Access数据库教程-表关系指南

Access数据库教程-表关系指南

良好数据库设计目标之一是消除数据冗余（重复数据）。要实现该目标，可将数据拆分为多个基于主题的表，以使每个因素只显示一次。然后，通过在相关表中放置公共字段来为Microsoft Office A ccess 2007 提供将拆分的信息组合到一起的方法。但是，要正确执行该步骤，必须首先了解表之间的关系，然后在Office A ccess 2007 数据库中指定这些关系。

有关详细信息，请参阅数据库设计基础一文。

本文内容

∙简介

∙表关系类型

∙为什么创建表关系？

∙了解参照完整性

∙查看表关系

∙创建表关系

∙删除表关系

∙更改表关系

∙实施参照完整性

简介

在数据库中为每个主题创建表后，必须为Office A ccess 2007 提供在需要时将这些信息重新组合到一起的方法。具体方法是在相关的表中放置公共字段，并定义表之间的关系。然后，可以创建查询、窗体

和报表，以同时显示几个表中的信息。例如，下面显示的窗体包含来自几个表的信息：

此窗体中的信息来自“客户”表……

……“订单”表……

……“产品”表……

……和“订单明细”表。

“受票方”框中的客户名称是从“客户”表中检索到的，“订单ID”和“订单日期”值来自“订单”表，“产品名称”来自“产品”表，“单价”和“数量”值来自“订单明细”表。这些表以多种方式互相链接在一起，以便将各自的信息呈现到窗体中。

在上述示例中，表中的各个字段必须互相协调，这样它们才能显示有关相同定单的信息。这种协调是使用表之间的关系来实现的。通过是通过匹配键字段中的数据来建立表关系，键字段通常是两个表中使用相同名称的字段。在大多数情况下，这些匹配字段是其中一个表的主键（它为每条记录提供唯一标识符），并且是另一个表的外键。例如，通过在“员工”和“订单”表的“员工ID”字段之间创建表关系，可以将员工和他们负责的订单相关联。

“员工ID”出现在两个表中，一个是主键...

...一个是外键。

表关系的类型

有三种类型的表关系。

∙一对多关系

假设有一个订单跟踪数据库，其中包含“客户”表和“订单”表。客

户可以签署任意数量的订单。“客户”表中显示的任何客户都是这

样，“订单”表中可以显示很多订单。因此，“客户”表和“订单”表

之间的关系就是一对多关系。

要在数据库设计中表示一对多关系，请获取关系“一”方的主键，

并将其作为额外字段添加到关系“多”方的表中。例如在本例中，

可将一个新字段（即“客户”表中的ID 字段）添加到“订单”表中，

并将其命名为“客户ID”。然后，Access 可以使用“订单”表中的

“客户ID”号来查找每个订单的正确客户。

∙多对多关系

考虑“产品”表和“订单”表之间的关系。单个订单中可以包含多个

产品。另一方面，一个产品可能出现在多个订单中。因此，对

于“订单”表中的每条记录，都可能与“产品”表中的多条记录对应。

此外，对于“产品”表中的每条记录，都可以与“订单”表中的多条

记录对应。这种关系称为多对多关系，因为对于任何产品，都

可以有多个订单，而对于任何订单，都可以包含许多产品。请

注意，为了检测到表之间的现有多对多关系，务必考虑关系的

双方。

要表示多对多关系，您必须创建第三个表，该表通常称为联接

表，它将多对多关系划分为两个一对多关系。将这两个表的主

键都插入到第三个表中。因此，第三个表记录关系的每个匹配

项或实例。例如，“订单”表和“产品”表有一种多对多的关系，这

种关系是通过与“订单明细”表建立两个一对多关系来定义的。一

个订单可以有多个产品，每个产品可以出现在多个订单中。

一对一关系

在一对一关系中，第一个表中的每条记录在第二个表中只有一

个匹配记录，而第二个表中的每条记录在第一个表中只有一个

匹配记录。这种关系并不常见，因为多数以此方式相关的信息

都存储在一个表中。可以使用一对一关系将一个表分成许多字

段，或出于安全原因隔离表中的部分数据，或存储仅应用于主

表的子集的信息。标识此类关系时，这两个表必须共享一个公

共字段。

为什么创建表关系？

您可以使用“关系”窗口或从“字段列表”窗格中拖动字段来显式创建表关系。当需要在数据库对象中使用表时，Office A ccess 2007 使用确定如何联接表的表关系。应该在创建其他数据库（如窗体、查询和报表）对象之前创建表关系，这样做有以下几个原因：

∙表关系可为查询设计提供信息

要使用多个表中的记录，通常必须创建联接这些表的查询。查

询的工作方式为将第一个表主键字段中的值与第二个表的外键

字段进行匹配。例如，要返回列出每个客户所有订单的行，您

需要构建一个查询，该查询基于“客户ID”字段将“客户”表与“订

单”表联接起来。在“关系”窗口中，可以手动指定要联接的字段。

但是，如果已经定义了表间的关系，Office A ccess 2007 会基于

现有表关系提供默认联接。此外，如果使用其中一个查询向导，

A ccess 会使用从已定义的表关系中收集的信息为您提供正确

的选择，并用适当的默认值预填充属性设置。

∙表关系可为窗体和报表设计提供信息

在设计窗体或报表时，Office A ccess 2007 会使用从已定义的表

关系中收集的信息为您提供正确的选择，并用适当的默认值预

填充属性设置。

∙可以将表关系作为基础来实施参照完整性，这样有助于防止数据库中出现孤立记录。孤立记录指的是这样的一些记录：它所参照的其他记录根本不存在，例如参照不存在的客户记录的订单记录。