怎么做职业规划和人生规划
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怎么做职业规划和人生规划
今天我给大家讲怎么做职业规划和人生规划。
在讲之前我给大家讲一个小案例,就是说小马原来是我的一个学生,她现在是北京一个中关村一个高科技总经理的秘书。她大学毕业的时候学习的是会计专业,因为她外表比较漂亮、性格比较开朗、事业心又比较强,所以当她五年前大学毕业的时候她没有去一个带中国字头的那个大型国企去当会计,而是选择了现在这家中关村的高科技企业做总经理助理。因为她在中关村这个民营企业高科技企业总经理助理,协助总经理的应酬很多。她觉得这个工作既能提高她的能力,对提高她的能力很有关系,而且就等于说职业跳跃式的发展的机会很多。她在工作中讲老实话做得有声有色风风火火,特别是在应酬方面可以说是巾帼不让须眉。
当她今年上半年休完产假回来以后,她发现现在这个总经理助理的位置,总经理秘书的位置已经没有自己了。现在总经理新招了一个总经理的秘书招了一个秘书,这个秘书跟她自己当年一样性格活泼、能干,而且跟她相比外语说得相当的流利。因为现在这个高科技,因为现在这个企业大部分产品是销往国外,老板现在主要精力是做老外的生意,所以他现在招的这个秘书英语是相当的好。可是现在我这个朋友或者叫我这个学生她现在除了会说一个goodbye以外英语差不多全忘了。这样她就很难了,办公室没有她的位置了,她下一步做什么呢?
她英语不行,可是想回去做会计做财务也不行,因为她已经扔了五年了,而且那个财务部门已经是满员了。那么自己去学外语将来来协助总经理做外贸生意呢?看来她现在她这种外语再怎么学也比不过新毕业的这些大学生。所以她现在基本上就没事儿可做了。但是后来这个总经理看了她,觉得她讲老实话念她过去协助他做工作有功,最后让我这个朋友去到专门给她成立了一个档案室让她去做档案管理。当她来到地下室的二层看到那个满满的积满灰尘的那个档案的时候,她心里都凉了。想当初自己那么大的抱负,想自己干一番事业,现在落到个这样的下场。靠总经理的过去对她的一种怜悯,现在一天到晚,将来一天到晚要来做档案管理,成天跟这种一摞一摞的文件打交道,她感到一种悲哀。她现在就有点后悔当初没有及时做好自己的职业规划,做好自己的人生规划,现在落到这个地步,她就觉得自己就像一家公司一样,因为自己的产品不对路,自己这个公司个人的无限责任公司面临倒闭。所以我们现在回过头来,所以说我们现在就这个案例来看,其实我们每一个人的人生都跟公司有相当地,就是非常地相似。
就是说企业经营不当、企业没有核心竞争,具有很高竞争力的产品,企业会随时倒闭。同样我们作为个人来讲,如果我们没有自己的核心竞争力,没有自己的一个完整的企业发展规划,就像企业没有一个完整的长期的经营计划一样也随时可能面临倒闭。在另外一方面,尽管我们可能自己主观非常地努力,想把这个把工作做好。但是就像企业一样,因为竞争的原因而倒闭。所以我们人生跟那个公司一样在这个竞争的在这个商业社会也一样面临着倒闭,当然我们说的倒闭不是说结束我们的生命,企业倒闭可能是解体,可能是被人家兼并可能被怎么怎么样。我们人生的个人的无限责任公司因为我们自己经营的不善而面临倒闭,这种倒闭就是我们失业,我们贫困潦倒,我们的壮志难酬等等。就是说我们个人在这种商业社会实际跟这一家公司很相似,所以我们必须要有很好的经营我们自己的公司,经营我们自己个人这个公司对我们人生的规划、对我们的职业规划应该有个中长期的打算。
当然十年以后、二十年以后谁也说不准?因为这个社会变化太快,这个客观的力量我们无从把握。但是三年五年这种规划,我们还应该有。而且十年、二十年以后,我们大的一个方向还是应该有。所以说就是我们做,我们每一个白领,每一个公司员工都要学会给自己做职业规划,都要学会给自己做人生规划。这就是说就像我们在经营自己这家,自己这家无限责任公司一样我们必须有自己的中长期发展计划,我们必须开发出自己能够满足社会具有竞
争力的产品。所以我这个开场白就是这样说,我们人生跟公司是非常地相似。我们要经营好人生、经营好我们的职业就像要经营公司一样,既要开放出具有竞争力的产品,同时我们要有中长期的职业发展规划、经营计划。
好,下面我们讲第一个问题。一个就是分析现状,了解自己。就是说我们要制定一个职业规划或者说我们要制定一个人生的规划必须是了解自己,自己到底是个什么样子。就像企业要制定一个经营发展计划,比如说制定一个五年计划、十年的计划,企业它在制定这个计划的基础就是对自己的企业的经营现状和资产情况有一个清晰的了解,否则你的经营计划、你的中长期发展计划就是靠企业领导人拍一个脑袋或者拍一个胸脯制定出来的东西,这个是没用的。我经常到那个企业去讲课,跟企业的老板们谈起这个方面的时候,很多老板都非常地自信。胸脯一拍,我的企业我怎么能不了解呢?就像我手掌里面的手纹一样我清楚的很。这些企业的老板们都自信对自己的企业相当地了解,可是当他们制定出来的职业规划,当他们制定出来的经营发展计划、经营规划的时候往往是落空。比如说很多企业跟我说三年以后我要打倒联想,五年以后我要打倒微软这个之类的,中长期是职业经营发展计划是很宏大、很宏伟的。别说三年、五年、十年以后的样子,就是一年以后他看看对照自己的年初的经营计划,比如说今年的销售额是一个亿可能只到个八千万,今年的利润可能是一千万,可能最后才三百万。就是说他们制定的计划完成情况远远不如他们当年年初制定的计划那么乐观。至于三年五年以后,公司存不存在还是一回事。
那么我们现在回过头来看这些老板们都自信自己的经营计划制订得很合理,自己的规划很合适。可是每到年底或者每到一个总结期发现自己的经营计划落空、经营规划落空,那么是为什么呢?就是因为他当初对自己的企业不是很了解,对他的现状把握的不是很了解,很透彻。所以说无论是对个人还是对企业,还是用我们中国那句老话人贵有自知之明。也就是说我们要了解自己,或者我们要了解我们的企业,不是那么容易。但是我们要制定出合适的职业发展计划或者我们一个企业要制定出合理的经营计划前提就是要了解自己,那么我们怎么去,一个企业的领导人怎么去了解自己的企业?一个白领怎么去了解自己个人的现状?
好,那我们讲第二个,就是说我们如何了解自己。那么一个企业领导人怎么了解自己的公司呢?要改善公司的经营状况首先要对公司的现状进行分析,分析公司的现状可以从两个方面着手。一个是定量的,一个是定量的,一个是定性的。定量的怎么分析呢?定量的分析主要就是靠三大财务报表:资金负债表、盈亏表和现金流量表。资金负债表主要是反映企业资金的使用情况,损益表主要是分应企业的盈利状况,现金流量表主要是反映一个企业一定时期内的现金的那个,现金的增减变动的情况。就是说我们对企业,要了解我们自己这个企业的现状主要就靠资产、利润和现金的流量这三个报表来了解自己。如果你把你这个三年五年德这几个主要指标,比如说利润、费用、产值、固定资产这些主要指标连续三年或者五年一对比,你就能够知道我的这个企业的经营状况如何,所以说这首先是从那个对自己企业的定量的分析。
那么对企业的定性的分析,因为很多指标,企业的经营状况它的很多指标不能够通过什么利润、费用、产值这些东西来反映。比如说企业的信誉度,企业的知名度,企业的客户忠诚度等等等等。这些指标它很难用一个具体的一个数据,一个绝对数或者一个相对数来表述。所以说我们要对企业进行那个定性分析,这个定性分析目前一般的企业都是采用那个SWOT 分析法。S就是指那个企业的Strength,那个W就是Weakness,O就是机会Opportunity,还有Threat。就是说企业现在就靠这四个指标,强项,你的强项,你的弱项、你的机会和你面临的威胁。这四个指标来反映了对企业进行定性的分析。
一个企业的强项和弱项是主要指的企业的内在能力,比如说员工的素质、企业领导人的素质。这是一个和你企业内在的内部的管理,这是你的强项和弱项。那么你的,那么机会和威胁主要是外部市场的因素。比如说你是做电脑的,那么外部的那个电脑比如说联想、方正,