使用PowerPoint 2010制作演示文稿

使用PowerPoint 2010制作演示文稿

【项目导读】

PowerPoint是Office系列办公软件中的另一个重要组件，它是一款专业的演示文稿制作工具，可以制作各种用途的演示文稿，如讲义、课件、公司宣传、产品介

绍等。制作者可以在演示文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。

利用PowerPoint 2010中设置演示文稿内容的操作与利用Word 2010处理文档有许多相同之处，因此，对于前面已经学习过的知识，本项目将不再具体讲解。本

项目将以演示文稿的制作流程和应用为主线，学习演示文稿的制作方法。

【学习目标】

了解演示文稿的基本概念，掌握PowerPoint演示文稿基本操作和内容设置，如输入和设置文本，以及插入和设置文本框、图片、图形、艺术字、声音和视频等对象。

掌握管理幻灯片和修饰演示文稿的操作，如选择、插入、复制和移动幻灯片，为演示文稿应用主题，设置背景，以及使用母版统一设置幻灯片内容和格式等。

掌握为幻灯片及幻灯片中的对象设置动画和放映演示文稿的操作。

任务一PowerPoint 2010使用基础

本任务读者需了解演示文稿的组成和设计原则，熟悉PowerPoint 2010的工作界面，以及掌握创建演示文稿的方法。

相关知识

一、演示文稿的组成和制作原则

演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外，还可以包括图片、图形、图表、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。

如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题和副标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。

制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下原则：

➢重点突出。

➢简捷明了。

➢形象直观。

在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，如图片、图形和图表等。如果可能的话，还可以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。

二、认识PowerPoint 2010的工作界面

单击“开始”按钮，然后依次单击“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft PowerPoint 2010”菜单，即可启动PowerPoint 2010。默认情况下，PowerPoint 2010会创建一个演示文稿，其中会有一张包含标题占位符和副标题占位符的空白幻灯片，其工作界面组成元素如图5-1所示。

图5-1 PowerPoint 2010的工作界面

➢幻灯片/大纲窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格（单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换）可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”

窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。

➢幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。

幻灯片编辑区有一些带有虚线边框的编辑框它被称为占位符，用于指示可在其中输

入标题文本（标题占位符，单击即可输入文本）、正文文本（文本占位符），或者插入图表、表格和图片（内容占位符）等对象。幻灯片版式不同，占位符的类型和位置也不同。

➢备注栏：用于为幻灯片添加一些备注信息，放映幻灯片时，观众无法看到这些信息。

➢视图切换按钮：单击不同的按钮，可切换到不同的视图模式。

PowerPoint 2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图

几种视图模式。其中，普通视图是PowerPoint 2010默认的视图模式，主要用于制作演

示文稿；在幻灯片浏览视图中，幻灯片以缩略图的形式显示，从而方便用户浏览所有幻

灯片的整体效果；阅读视图是以窗口的形式来查看演示文稿的放映效果；幻灯片放映视

图用来从选定的幻灯片开始，以全屏形式放映演示文稿中的幻灯片。

标题和副标

题占位符

备注栏

状态栏

功能区

快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮

幻灯片

编辑区

幻灯片/大

纲窗格

视图切

换按钮

三、演示文稿新建要点

在PowerPoint 2010中，可以创建空白演示文稿，或者根据模板或主题来创建演示文稿，操作方法与Word 2010相似。

单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中单击“新建”按钮，然后单击要创建的演示文稿类型，如图5-2所示。如果是根据“主题”或模板创建演示文稿，则还需要在打开的界面中选择具体的主题或模板，然后单击“创建”或“下载”按钮。

利用这两个按钮可在打开过的界

面间切换；若单击“主页”按钮，

可返回“新建”主界面

图5-2 根据主题创建幻灯片

任务实施——创建和保存旅行社宣传册演示文稿

根据主题创建并保存名为“旅行社宣传册”的演示文稿。

步骤1◆启动PowerPoint2010，单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“新建”选项，在中间窗格单击“主题”，然后在展开的主题列表中选择一个主题，如“暗香扑面”，如图5-3a所示。

步骤2◆单击右侧窗格的“创建”按钮，即可根据所选主题创建演示文稿，如图5-3b 所示。

（a ） （b ）

图5-3 根据主题创建演示文稿

步骤3 单击“快速访问”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在左侧的导航窗格中选择保存位置，在“文件名”编辑框中输入文件名“旅行社宣传册”，单

击“保存”按钮保存演示文稿，如图5-4所示。

图5-4 保存演示文稿

任务二 制作旅行社宣传册第1张幻灯片

通过制作旅行社宣传册第1张幻灯片（参见图5-5），学习更换演示文稿主题、设置背景，以及在幻灯片中输入文字等操作。

可在“保存类型”下拉列表中选

择保存类型，通常保持默认的

“PowerPoint 演示文稿”类型，

但也可以选择其他保存类型。例

如，可以将演示文稿保存为放映

格式、视频格式和图片等