岗位说明书及岗位责任填写说明

岗位说明书及岗位责任填写说明

岗位责任说明书填写说明

1.目的

为加强公司的管理及各部门之间的配合，明确各部门岗位的设置及职责，使每位员工、每个部门都能有效的发挥作用，避免工作交叉引起的推诿、扯皮的现象，公司根据对岗位责任制的探索，制订了本套体系，以提高公司管理水平，打造精英型团队。

2.原则

2.1才能与岗位相统一的原则

根据人员的不同才能及特长，分配与之相适应的岗位。充分考虑各种因素，根据实际需要，调整人员，量才授职，扬长避短，人尽其才，使每个岗位的工作卓有成效。

2.2职责与权利相统一的原则

有责任无权力，难以取得工作成效；有权力无责任，将导致滥用权力。根据职、责、权、利四项内容，责任到人，权力到人，并使之与实际利益密切联系，体现分配原则。

2.3考核与奖惩相一致的原则

岗位责任制的建立，提供了人员考核的基本依据，而考核必须作为奖惩的基本依据，使两者相一致，论功行赏，依过处罚，使岗位责任制起到鼓励先进，激励后进，提高工作效率的作用。

3.内容

3.⒈岗位基本资料包括：

A.业务部门名称：所在业务部门的名称

B.岗位名称：即指岗位所从事的是什么工作

C.职务：所在岗位的职务名称

D.岗位编码：岗位编码由集团、所在公司、所在部门、岗位级别

（查看组织结构图）、部门中个人编号构成，例如： chuzi-NM-X&R-E-005

E.岗位定员：所在岗位的当前需要配备的人员数量

F.现配备人数：所在岗位的当前配备的人员数量

G.岗位分类：岗位分为管理岗、技术岗、辅助岗，

H.汇报关系：汇报工作和考评本岗位的上级领导。

I.直属主管：所在部门的上级领导或公司领导。

J.工资等级：所在岗位的岗位工资等级（参照内蒙公司组织架构

图部门架构图）

K.所辖人数：本公司中所在岗位作为直接或间接上级管辖的人员

数量；

L.岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

3.⒊ 岗位职责描述

3.3.1内容：员工对自己所在岗位在 的工作进行描述，对该项工

作的频次进行描述，对该项工作占工作中的百分比进行描述。

3.3.2要求

内蒙公司 行政人事

第005号

关键词：工作板块、常规工作、日常工作、详细

要求填写人将所在岗位在工作中的工作板块进行细化，分解为作为成果的项目进行填写，在所在岗位中常规工作和日常工作也应填写在岗位职责描述中，突破填写空间的概念将每一项工作填写完整。对于工作界限不明确，历史遗留下来的工作交叉引起的权责不明，务必与相关人员进行妥善沟通，将准确的结果填入表内。

3.⒋岗位工作中的主要业务流程

3.4.1主要流程对接口相关部门和人员与办理事项：

这里需要填写3.3中岗位职责描述中每项内容的具体办理流程，需要与公司内部或外部哪些部门对接，需要得到哪些工作或生产资料以达到最终完成的目的。

3.4.2该流程中所在岗位的权责

权责是指所在岗位在该事件办理过程中应起到的作用，具体说就是权利与责任在该项工作中的体现。填写的内容根据下表中的词语检索及解释填写。

附表一：岗位说明书流程权限词语解释参考系

3.5岗位工作资格：

即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有年龄、学历、所需职业资格证书、工作经验、行业经验、岗位经验、专业知识、业务能力以及其它方面的要求。

3.5.1年龄：

部分岗位的工作特点可能对年龄有一定的倾向性，年龄区间为18-25岁，25-30岁，30-35岁，35-40岁，40-45岁，45-50岁，50-55岁，55-60岁。

3.5.2学历：

按照国家正规学历教育的程度，分为初中、高中、职高、中专、中技、大专、本科、双学士、硕士、博士。

3.5.3所需职业资格证书：

因为岗位必须要按照国家或行业规定的特殊职业资格，需要在岗位说明书中注明，如：建造师、预算工程师、招标师、会计证、结构工程师、岩土工程师、安全工程师（安全员A/B/C证书）等等。

3.5.4工作经验：

指任职者在不同企业或不同岗位所有工作时间的总和。部分岗位的工作特点可能对工作经验有一定的要求，工作经验的区间为：0-1年，1-3年，3-5年，5-8年，8- ，10- ，15-20年，20-25年，25-30年，30年以上。

3.5.5行业经验：

指任职者在本行业所有工作时间的总和。部分岗位的工作特点可能对该行业的工作经验有一定的要求，行业经验的区间为：0-1年，1-3年，3-5年，5-8年，8- ，10- ，15-20年，20-25年，25-30年，30年以上。

3.5.6岗位经验：

岗位经验指任职者在与公司相同或类似岗位所有工作时间的总和。部分岗位的工作特点可能对岗位经验有一定的要求，岗位经验的区间为：

0-1年，1-3年，3-5年，5-8年，8- 。

3.5.7业务能力

岗位所需的业务能力，主要体现在日常工作中比较突出的业务技能，所在岗位必须了解或者掌握的专业知识。

3.6岗位评价因素填写参考

3.6.1工作地点

3.6.2法律知识