中标合同签署通知函
中标通知书签收确认函范本
中标通知书签收确认函范本尊敬的XXXX公司:您好!我公司非常荣幸地通知您,根据本次招标采购项目的评标结果,您的公司 XXXX(公司名称)已被确定为中标单位,成功中标本次采购项目。
在此,我们向贵公司表示热烈祝贺!并衷心希望我们能够携手合作,共同努力为双方的发展带来更多机遇和挑战。
为确保采购活动的顺利进行以及我们之间在合作中的权益保障,特向贵公司发送这份中标通知书签收确认函,希望贵公司能够查阅,并在收到后尽快给予回复确认。
一、项目基本信息项目名称:XXXX项目项目编号:XXXX项目采购方:XX公司项目承包方:XXXX(中标单位)项目合同金额:XXXX万元项目开始日期:XXXX年XX月XX日项目结束日期:XXXX年XX月XX日二、合同签收确认1. 签收确认内容本次签收确认函旨在确保贵公司对中标通知书的收悉和确认,并表示贵公司愿意按照招标文件中要求的方式履行合同,同时确保双方权益和合作的顺利进行。
2. 签收确认方式请贵公司以书面形式或通过邮件的方式进行签收确认。
签收确认函的发出日期为XXXX年XX月XX日,回复日期最迟不得晚于接收到本函的三个工作日内。
3. 签收确认联系方式为了方便联系和确认,特提供以下联系方式:联系人:XXX联系电话:XXX-XXXXXXX电子邮箱:*************请贵公司在接收到本函后及时联络,并按要求给予确认和回复。
三、其他事项与约定1. 专有信息的保密双方明确约定,未经对方书面授权,任何一方不得将涉及本合同内容的商业和技术信息以任何形式披露给第三方,以免引起不必要的纠纷和损失。
2. 合同变更和解释对于本合同的任何变更、解释和争议解决,双方应本着友好协商的原则,在合作过程中随时进行沟通,并签署书面协议,作为本合同的附件。
3. 合作方式和进度计划贵公司作为本次项目的中标单位,应按照招标文件的要求,及时组织人员,准备相关材料,确保在合同约定的时间内如期开始项目并完成相关工作。
中标通知书中标结果确认通知函通知书
中标通知书中标结果确认通知函通知书尊敬的投标人:根据我方招标文件要求,经过严格审核和评审,你们公司在本次招标项目中表现出色,经评标委员会一致通过,我方决定将中标结果确认通知函发送给贵公司。
一、项目基本信息:项目名称:XXX项目招标编号:XXX-XXX-XXX招标人:XXX公司中标人:XXX公司中标金额:XXX元(人民币)二、项目描述:XXX项目旨在XXX。
根据招标文件要求和评标委员会的评审意见,贵公司所提交的投标文件经过严谨审查,符合我方的需求和要求。
贵公司在技术方案、价格竞争力、承诺服务等方面均得到了高度认可。
三、中标结果确认:经评标委员会独立评审,并得到招标人的最终确认,我方决定将XXX项目的中标结果确认通知函发给贵公司。
同时,我方代表团队向贵公司表示热烈的祝贺!四、中标合同签订:根据中标结果,我方将与贵公司进一步商议合同事宜。
请贵公司派出相关人员与我方进行合同签订事宜的商议,以确保项目进展顺利。
五、衷心感谢:在此,我方对贵公司参与本次招标并提交优秀的投标文件表示衷心感谢。
同时,感谢贵公司在整个投标过程中所展现的专业素养和高度合作态度。
中标即是对贵公司实力和信誉的肯定,同时也是对贵公司责任和承诺的寄予。
我们期待与贵公司合作共赢,在XXX项目中取得更大的成绩!最后,请贵公司收到本函后的十个工作日内回复我方,确认贵公司是否愿意接受中标,并派出相关人员与我方商议合同签订的具体细节。
若无回复或回复意见不明确,我方将取消中标资格。
请贵公司注意回复时,务必以书面形式确认中标,并加盖贵公司公章。
联系人:XXX联系方式:XXX-XXX-XXX再次祝贺贵公司中标成功!期待与贵公司的进一步合作!特此通知。
此致,XXX公司日期:年月日。
标准版中标通知函样本
标准版中标通知函样本【公司名称】【公司地址】【联系电话】【日期】【中标单位名称】【中标单位地址】【联系电话】标准版中标通知函尊敬的【中标单位名称】:感谢贵单位对我们【公司名称】参与【项目名称】的投标,并经过层层筛选和评估,确立为本次项目中标单位。
特向贵单位发出本中标通知函,以表彰贵单位的专业素养和卓越能力。
一、关于中标结果经过严格的评标和筛选,我公司决定将本次【项目名称】的中标权授予贵单位。
我公司相信贵单位在该项目的实施过程中将充分发挥自身的技术优势和专业经验,为项目顺利完成作出积极的贡献。
二、合同签订在中标通知函发出后,我公司将尽快与贵单位进行合同的签订工作。
合同将详细阐明了项目的具体要求、工作进度、费用分配以及双方的权利与义务。
请贵单位务必在收到本函后三个工作日内与我公司取得联系,以确立签约时间和地点。
三、合同履行贵单位应严格按照合同约定的内容和要求履行各项义务,并按时完成工作进度。
我公司将提供必要的工作支持和技术指导,以确保项目的顺利实施。
四、付款事项根据合同规定,付款将按照项目进度和工作完成情况进行阶段性支付。
贵单位应提供相应的发票和其他必要的付款文件,以确保款项的正常流转。
五、保密责任贵单位在项目履行过程中将接触到本公司的商业机密和其他敏感信息,请严格遵守合同约定和保密责任。
未经我公司书面授权,不得将相关信息泄露或提供给第三方。
六、不可抗力及争议解决如果发生不可抗力事件,影响到项目的进展和履约,双方应及时通知对方,并共同协商解决方案。
若争议发生,双方将首先以友好协商的方式解决,如协商不成,可提交至【所在地】仲裁委员会进行调处或仲裁。
请贵单位在接到本函后三个工作日内回复确认,以及提供相关的资质证明和财务状况报告。
同时,请贵单位安排相关人员与我公司的专员进行详细的合同讨论和签署事宜。
最后,再次对贵单位的中标表示热烈的祝贺!我们期待与贵单位共同携手,在【项目名称】中取得优异的成果。
【公司名称】【公司代表/签字】【联系电话】。
中标通知书中标结果确认函通知书函
中标通知书中标结果确认函通知书函尊敬的各位投标人:感谢贵公司对我方项目的积极参与,并且非常荣幸地通知贵公司,经过我们认真的评审和比较,贵公司已成功中标我方项目。
特此函告。
根据我方项目的招标文件要求,经过专业评审委员会的综合评定和细致比较,贵公司的投标方案在技术、价格和综合评分等方面表现优异,成为了我们的首选中标人。
恭喜贵公司!在此,我方诚挚地向贵公司表示衷心的祝贺,同时也期待与贵公司合作共赢,共同推动项目的顺利实施。
根据项目的要求,贵公司需按照以下安排和要求积极配合与我方签署正式合同。
请贵公司务必于接到本函后的十个工作日内与我方商定签署合同的具体时间和地点,以便尽早启动项目的执行工作。
合同的签署将正式确认贵公司为我方项目的中标人。
合同签署地点:____________________ (请填写具体地点)合同签署时间:____________________ (请填写具体时间)请贵公司注意,签署合同前,贵公司应确保符合以下条件:1. 合法合规:贵公司在签署合同前需完成相关政府部门的审批手续,并提供相应证明材料。
2. 履约保证金:贵公司需根据合同要求提供相应的履约保证金,作为履行合同的保障。
3. 合同条款确认:贵公司应仔细阅读合同条款,确保理解并接受其中的各项约定。
4. 资质文件:贵公司需提供相关的资质文件,包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
除以上条件外,贵公司还需提供其他我方要求的文件和资料,以确保项目的正常进行。
若贵公司无法按时满足以上要求,请及时与我方沟通,以便我们做出相应的处理和安排。
最后,再次恭喜贵公司中标我方项目。
我们对贵公司的专业能力和合作信誉充满信心,相信在双方的共同努力下,项目必将取得圆满成功。
期待着与贵公司的合作!此致问候!中标方:______________(盖章)日期:________________。
工程中标后催签合同函
工程中标后催签合同函尊敬的[对方公司名称]:您好!我方对贵公司在[工程项目名称]的投标过程中展现出的专业素养和高效的工作态度表示衷心的感谢。
经过严格的评审流程,我们很高兴地通知您,贵公司已成功中标该工程项目。
根据招标文件及贵公司的投标文件中的约定,中标结果公布后,双方应尽快进行合同的签订工作。
截至目前,我们尚未收到贵公司关于合同签订的具体安排或进展。
鉴于项目的紧迫性以及后续工作的顺利开展,我们特此催促贵公司按照以下事项尽快行动:1. 请贵公司指派专人负责合同的审阅与签署工作,并确保该人员具有相应的决策权和执行力。
2. 我们建议双方能在收到此函后的[具体时间,如:5个工作日内]安排时间,就合同条款进行最后的确认和签署。
3. 为确保合同条款的准确性和完整性,请贵公司再次仔细审查招标文件中的所有要求,确保合同内容无误。
4. 如果贵公司在合同审阅过程中有任何疑问或需要进一步协商的条款,请及时与我们联系,以便双方能够迅速解决并达成共识。
5. 我们期待与贵公司的合作能够高效、顺畅,因此我们也将在合同签订过程中提供必要的支持和协助。
6. 如果因贵公司原因导致合同签订延迟,将可能影响项目进度和贵公司的信誉,我们希望贵公司能够充分认识到这一点,并采取实际行动避免此类情况发生。
我们理解贵公司可能需要一定的时间来准备合同签订的相关事宜,但考虑到项目的整体进度和双方的共同利益,我们恳请贵公司能够重视此事,并尽快给予回应。
我们期待着与贵公司的合作,并相信通过双方的共同努力,[工程项目名称]一定能够顺利实施,实现双赢。
感谢您的理解与配合。
如有任何疑问,请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。
此致敬礼![您的公司名称][您的姓名][您的职位] [联系电话] [电子邮箱] [日期]。
中标通知书中标结果通知书函
中标通知书中标结果通知书函尊敬的xxx公司:根据您在本次招标项目中的投标,我公司经过评审,决定将中标结果通知如下:一、招标项目信息:1. 项目名称:【项目名称】2. 招标编号:【招标编号】3. 采购方:【采购方单位名称】4. 中标方:【中标方公司名称】二、中标结果:根据我们对各家投标方案的评审和比较分析,您公司的投标方案在技术、质量、价格等方面均表现出色,得分最高、综合评价最优,因此,我公司决定将合同授予您公司,特发此函通知您公司中标。
三、中标金额及支付方式:根据招标文件约定,您公司的中标金额为【中标金额】(大写:【中标金额大写】)。
付款方式为【支付方式】,具体支付细节将在后续的合同中详细说明。
四、合同签订:请您公司注意,在收到本通知书后的【合同签订时间】个工作日内,与我们尽快联系,确认中标事宜,并按照招标文件要求准备相关资料,以便我们及时签订正式合同。
若逾期未能与我公司取得联系,将视为您公司自动放弃中标资格。
五、中标合同约定:1. 合同条款:中标合同将按照招标文件中规定的条款、条件和规范要求订立。
请您务必认真阅读,并在合同签订时明确同意。
如需解释或修改合同条款,请提前与我公司协商。
2. 履约保证金:根据招标文件要求,您需要在合同签订时缴纳履约保证金【保证金金额】,以确保您履行合同义务。
保证金将按照相关条款在合同约定的时间和方式进行归还。
六、其他事项:如有任何疑问或需要进一步说明,请及时与我们联系。
再次诚挚祝贺您公司中标,期待与您的合作愉快,共同创造美好的业绩!此致【采购方单位名称】。
中标后合同签订催促函模板
中标后合同签订催促函模板
尊敬的先生/女士:
您好!感谢贵公司对我们的信任和支持,我们很高兴地通知您,贵公司已经中
标我方招标项目。
在此,我代表我方公司向贵公司表示诚挚的祝贺!
中标后,按照招标文件规定,双方需尽快签订正式合同,并按照合同要求履行
后续的业务合作。
然而,至今我方尚未收到贵公司签订合同的消息,为了保证项目的顺利进行,特发此催促函,希望贵公司能够尽快签订合同并按时履行合同义务。
我们深知合同签订对贵公司也是一项重要的事务,但是由于项目的进展需要,
希望贵公司能够尽快安排相关人员与我方进行合同签订的具体事宜。
为了确保双方的合作顺利进行,我们建议在收到此函后的三个工作日内与我方联系,商定具体的签订合同时间和地点。
另外,我们也希望贵公司能够认真履行合同中的各项条款和义务,保证项目按时、高质量地完成。
我们相信通过双方的共同努力,一定能够取得良好的合作成果。
最后,再次感谢贵公司对我们的信任和支持,期待双方能够尽快签订合同,开
启合作新篇章。
如果有任何疑问或需要进一步沟通,欢迎随时与我方联系。
祝贵公司生意兴隆,财源广进!
此致。
敬礼。
【您的姓名】。
【您的职务】。
【您的联系方式】。
【日期】。
以上是一份中标后合同签订催促函的模板,您可以根据实际情况进行修改和调整。
希望能够帮助到您,祝愿合作顺利成功!。
中标通知书中标结果公示通知书函通知书函
中标通知书中标结果公示通知书函通知书函尊敬的投标人:
感谢贵公司对本次项目的关注与支持。
根据项目评审结果,经过严
格的技术和商务评估,贵公司在本次招标活动中中标成功。
特此发函
通知。
我公司高度重视公平、公正、公开的原则,对所有投标人在本项目
中的真诚参与和积极贡献表示衷心的感谢。
经过慎重考虑和综合评估,贵公司的报价在整体评估中表现出色、合理,各项条件达到了我们的
要求。
因此,我公司决定将该项目授予贵公司,并正式公示中标结果。
以下是有关中标结果的详细信息:
项目名称:xxx项目
中标单位:xxx公司
投标报价:xxx万元
中标日期:xxxx年xx月xx日
在签订正式合同之前,请贵公司在接到此函的三个工作日内与我公
司联系,以确认您的意愿,并就相关事宜进行商讨。
如需与我方商务
代表会面,我方将随时做好接待准备。
贵公司中标后,应严格按照招标文件规定的经验条件和合同条款履
行合同义务,确保项目的顺利进行。
在项目实施过程中,双方需加强
沟通协调,及时解决可能出现的问题和风险,以确保项目顺利完成。
特此通知。
衷心祝贺贵公司中标成功!期待与贵公司合作愉快,共同创造良好的业绩!
此致
敬礼
xxx公司发展部。
中标通知函-范本
中标通知函-范本
尊敬的___:
经过我们仔细评估,并经XXXX部门确认,本公司决定将合
同项目XXX的中标权授予贵公司。
在此,我们非常荣幸地向贵公
司发出中标通知函。
根据我们的评估,贵公司在竞标过程中展现了出色的能力、经
验和专业素质,以及对合同项目XXX的深入了解。
您的竞标方案
在各方面都得到了高度认可和评价,因此我们相信贵公司有能力为
我们提供优质的服务,并实现共同的目标。
按照我们的约定,中标通知函确认您已经成功中标合同项目XXX。
具体合同细节以及运作安排将在随后的合同讨论中协商确定。
为了确保项目顺利进行,我们期待尽快与您进行合同签订,并启动
项目准备阶段。
请您务必认真阅读并遵守合同的条款和条件,并按照约定的时间和方式履行您的责任和义务。
合同执行期间,请密切配合我们的团队,以确保项目的高质量交付。
我们再次向贵公司表示诚挚的祝贺,并期待与您深入合作,共同取得成功。
如有任何疑问或需要进一步的讨论,欢迎随时与我们联系。
此致
邀约人姓名
邀约人职务
公司名称
日期。
中标通知函样板模板
中标通知函样板模板
尊敬的[中标方名称]:
我方非常荣幸地通知您,您的投标方案已经成功中标[招标项
目名称]。
在经过了严格的评审和综合考虑之后,您所提供的方案
得到了我们的高度认可和认同。
以下是有关中标事项的具体信息:
- 项目名称:[招标项目名称]
- 项目编号:[项目编号]
- 中标金额:[中标金额]
- 合同签订日期:[合同签订日期]
- 合同有效期:[合同有效期]
- 项目完成期限:[项目完成期限]
我们希望与您在此项目中取得合作成功,共同努力完成项目的
顺利实施。
为了确保项目进展如期,我们将与您安排一个初步会议,以进一步讨论项目细节并制定详细的工作计划。
为了方便起见,请您准备以下文件和信息,并在接到本函后的
三个工作日内将其提供给我们:
1. 企业注册资料:包括企业营业执照、税务登记证等相关证件。
2. 企业近三年的财务报表:确保您的企业财务状况稳定。
3. 项目实施团队的相关资质证书:以确保项目团队具备所需的
专业素质和经验。
4. 其他相关文件和信息:根据需要,我们可能会进一步要求您
提供其他必要的文件和信息。
我们期待与您携手合作,并共同努力使项目顺利进行。
如果您
有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
祝贺!并期待我们的合作。
此致
[您的名称]
[您的职务]
[您的联系方式]。
中标通知函-范本
中标通知函-范本
尊敬的{中标单位名称}:
经过我方的认真评审与比较,你方所提出的投标文件在众多竞
争对手中脱颖而出,荣幸地通知你方,贵公司已成功中标本次{项
目名称}的合同。
首先,我方由衷地对贵公司的专业能力和经验表示赞赏。
贵公
司从参与招标到提交投标文件的整个过程中,展现了严谨的态度和
高度的职业素养。
通过你方的优秀表现,我们深信贵公司完全有能
力成功地完成本次合同。
根据招标文件的规定,我方决定将与贵公司签署正式的合同。
贵公司需要在合同签订之前,完成以下事项:
1. 提供营业执照副本和税务登记证正本;
2. 提供财务状况证明文件,包括最近的财务报表以及信用证明;
3. 确认并签署合同中的条款和条件。
我们期望贵公司能尽快完成上述事项,并将相关文件发送至我方。
一旦审查无误,我们将立即与贵公司进行正式的合同签署。
同时,请注意合同中的约定日期和合同履行的重要事项。
再次祝贺贵公司中标,我们期待与贵公司共同合作,为{项目名称}的成功完成而努力。
如有任何疑问或需要进一步信息,请随时与我方联系。
祝好!
{你方公司代表姓名}
{你方公司名称}
{日期}。
中标通知书中标通知函
中标通知书中标通知函
尊敬的 xxx 先生/女士:
感谢贵公司/单位对我们的支持与信任!我们很高兴地通知您,贵公司/单位在本次(招标/竞标)项目中中标成功。
根据对贵公司/单位的评审与筛选,我们认为贵公司/单位的方案或
投标表现出色,符合我们对于质量、价格、服务等方面的要求,具备
良好的竞争优势。
因此,我们决定将合同授予贵公司/单位。
以下是中标相关细节:
1. 项目名称与编号:
在此处填写项目的名称和编号。
2. 合同金额:
在此处填写中标金额。
3. 签署合同地点与时间:
在此处填写签署合同的地点和时间。
4. 合同条款与要求:
根据具体合同的内容,详细说明合同的条款和要求。
包括双方责任、交付期限、付款方式等关键条款。
5. 合同履行与管理:
说明双方在合同履行过程中应注意的事项,并提醒双方保持良好的
沟通与合作关系,以确保合同的顺利执行。
6. 合同签署流程与文件准备:
说明签署合同所需要的文件与流程,并提醒贵公司/单位妥善保管相关文件,以防遗失或其他意外情况。
7. 联系方式:
提供我们的联系方式,以便贵公司/单位在需要时与我们进行沟通与协调。
再次恭喜贵公司/单位的中标成功!我们期待与贵公司/单位的合作,并相信在双方共同努力下,本项目将取得优异的成果。
顺祝商祺!
中标方月日
(公司名称/单位名称)。
中标通知书范本标准版中标结果通知函
中标通知书范本标准版中标结果通知函【正文开始】尊敬的xxxx公司:首先,感谢贵公司对我们xxx项目的参与和支持。
经过严格的评审和投标程序,贵公司成功中标本次项目,我们非常高兴地通知您,贵公司已成为本次项目的中标方。
一、项目基本信息:项目名称:xxxx项目招标编号:xxxx中标单位:xxxx公司二、中标结果:根据评审小组的综合考虑,贵公司在技术方案、价格体系、项目管理能力等方面表现出色,最终被评为本次项目的中标单位。
经核定,贵公司中标金额为xxxx元。
三、合同签订与履行:1. 合同签订:我们将尽快与贵公司沟通,商定合同签订的具体时间和地点,届时请贵公司派代表出席。
为确保合同签订的顺利进行,请贵公司提前准备以下资料:(1)营业执照副本复印件;(2)组织机构代码证复印件;(3)法定代表人授权书;(4)贵公司项目负责人身份证复印件;(5)招标文件中要求提供的其他相关资料。
合同履行前,双方还需就合同条款进行详细讨论,并最终达成一致。
2. 履行义务:根据本次项目的要求,贵公司在合同签订后需履行以下义务:(1)按照合同约定完成项目的设计、施工等各项工作;(2)保障项目的质量与安全,确保按时完成,并保质保量交付;(3)配合验收工作,提供所需的技术支持和相关资料;(4)履行相应的保修和售后服务义务。
四、其他事项:1. 中标结果公示:作为本次中标项目,我们将在合同签订后进行中标结果公示,请贵公司予以配合。
2. 合同变更:如确有必要对合同内容进行变更,双方应在书面协议的基础上,经过双方协商一致后进行变更。
3. 意见与建议:我们非常重视贵公司的意见和建议,如果在项目履行过程中遇到问题或需要进一步了解,请随时与我们联系。
我们将竭诚为贵公司提供支持和协助。
最后,再次恭喜贵公司的中标成功!我们期待与贵公司建立长期合作伙伴关系,共同推动项目的顺利实施和成功交付。
祝贺并衷心感谢!xxxx项目中标单位:xxxx公司日期:xxxx年xx月xx日【正文结束】。
中标通知书范本标准版中标单位确认函
中标通知书范本标准版中标单位确认函尊敬的中标单位:非常荣幸地通知您,经过层层评选和比较,贵单位成功中标本次招标项目。
在此,我们向贵单位表示热烈的祝贺!本次招标项目经过严格的评审和评估,您的投标方案在技术、质量、价格等方面均表现出色,正是由于贵单位的专业能力和优异表现,使得贵单位在众多竞争对手中脱颖而出,成功中标。
为了确保中标项目的顺利进行和双方的权益,特发此中标通知书。
请贵单位于收到本函之日起三个工作日内,签署并盖章确认下列事项:1. 项目名称:【项目名称】2. 中标金额:【中标金额】3. 项目周期:【项目周期】4. 各方责任:中标单位将承担项目的设计、建设、材料采购以及项目的监督等工作,并保证按时按质完成。
5. 合同签订:请贵单位尽快与我们预约时间签署正式合同。
合同将覆盖双方在项目实施期间所需的所有权益和义务。
我们相信,贵单位专业的团队、丰富的经验和高质量的服务将确保中标项目的顺利实施,并带来双方的共同成功。
请贵单位在签署确认函之时,提供以下相关材料:1. 营业执照副本复印件;2. 法定代表人身份证明复印件;3. 公司章程及组织机构代码证书复印件;4. 行业资质证书复印件;5. 其他相关证明材料(如近三年财务报表等),以供我方备案。
在签署正式合同之前,如发现贵单位在投标文件的真实性、诚信守法等方面存在问题,我方有权撤销中标资格,并向相关部门作出报告。
希望贵单位能够尽快确认中标事宜,并与我们取得联系以便进一步商讨项目实施的具体事宜。
祝贺贵单位再次成功中标。
此致敬礼【您的单位名称】【您的单位地址】【联系人姓名】【联系人电话】。
中标通知函范本(标准版)
中标通知函范本(标准版)
尊敬的 {中标方名称}:
经过评审委员会的严格评估和比对,贵公司在 {招标项目名称} 招标项目中成功中标。
在此,我代表 {招标方名称} 公司,向贵公司表达最诚挚的祝贺!
根据招标文件和评标结果,我司确认贵公司在本次招标项目中的投标得分最高,在符合所有要求和条件的前提下,具备了完成合同工作的能力和资质。
因此,我司决定将合同授予贵公司。
贵公司在合同签订之前,需要提供以下文件和信息:
1. 公司营业执照复印件;
2. 与此招标项目相关的资质证书复印件;
3. 项目负责人的个人简历和资质证明;
4. 公司银行账户信息。
请贵公司在收到本函后的十个工作日内提供上述文件和信息,并与我司联系以安排签订正式合同的具体事宜。
请注意,如果贵公司未能按时提供所需文件和信息,我司将保留撤销中标资格并将合同授予其他投标人的权利。
再次恭喜贵公司中标!希望我们能够共同努力,顺利完成本次招标项目,朝着共同的发展目标迈进!
祝贵公司再创佳绩!
此致
{招标方名称}
日期:{年}年{月}月{日}日。
中标(成交)通知函
中标(成交)通知函
尊敬的{中标方名称}:
经过我方的评审和比较,贵公司已被选为我们的中标方。
谨此
函通知贵公司,贵公司已成功中标本次{项目名称}项目。
根据我们的评审标准和条件,贵公司的方案在价格、质量和可
行性等方面表现出色,因此我们决定与贵公司合作。
我们相信这次
合作将为双方带来共同的成功。
请注意,作为中标方,贵公司需要满足以下要求:
1. 提供有效的商业执照和经营许可证明文件。
2. 签署正式合同并按照合同约定的时间和规定履行义务。
3. 提供所需要的保证金或按照合同规定的支付方式进行付款。
4. 根据合同约定的时间表和要求,按时交付所需的材料和产品。
5. 需要遵守相关法律法规和职业伦理,确保项目的合法性和高
质量执行。
为确保合作的顺利进行,请贵公司在接到本函后的五个工作日内提供上述文件和信息,我们将安排签署正式合同以及后续的工作计划。
再次祝贺贵公司中标,并期待与贵公司的良好合作!
此致
{你的公司名称}
{你的职位}
{日期}。
中标通知书中标结果确认通知函
中标通知书中标结果确认通知函尊敬的××公司:感谢贵公司参与我方招标项目,经过层层评审和综合考虑,我方决定将中标结果通知如下:一、项目概况项目编号:×××项目名称:×××招标方:××公司中标方:××公司中标金额:×××元(大写:×××)中标日期:××年××月××日二、中标确定根据我方对各投标方的评估和比较,贵公司的投标具备了高质量和合理价格,我们很高兴地通知贵公司,您的投标已被认定为本项目的中标方。
三、中标合同我方将与贵公司签订正式的中标合同,以确保项目的顺利推进和双方权益的保障。
合同草案将在××日前发送至贵公司,请贵公司按时查收并确认。
四、合同履行贵公司在签订合同后,应按照合同约定的内容和工作计划履行合同义务。
如因贵公司原因导致无法按时履行合同,将承担相应的违约责任。
五、付款安排根据合同规定,我方将按照约定的付款方式和时间节点向贵公司支付款项。
请贵公司提供正确的收款账户信息,以确保款项能够及时到账。
六、项目推进安排为了确保项目顺利进行,贵公司需要与我方进行密切的沟通和协调。
请贵公司指派专人负责项目推进,并与我方项目经理保持及时沟通,及时解决项目中出现的问题。
七、补充事项1. 本中标通知书为正式有效文件,请贵公司妥善保存。
2. 如有其他相关事宜,我们将与贵公司通过正式渠道进行沟通。
请贵公司根据信函中提供的联系方式保持畅通。
3. 本中标通知书的解释权归我方所有。
谢谢贵公司对本次招标的关注和参与,希望双方能够建立良好的合作关系,共同推进项目的顺利实施,取得互利共赢的成果。
特此确认。
此致××公司日期:××年××月××日。
中标通知书的公函格式与要求
中标通知书的公函格式与要求尊敬的先生/女士:非常荣幸地通知您,贵公司已经成功中标我公司最新的项目招标(或竞标)活动。
您的投标(或报价)已经通过评审并被确定为本次投标(或报价)的最终优胜者。
特此向贵公司发出中标通知,希望与贵公司合作共同推进该项目的顺利实施。
以此函知:1. 合同签署根据相关协议规定,我公司将准备一份详细的正式合同,作为贵公司与我公司之间的具体业务约定。
为了确保合作的顺利进行,我们希望能够尽快与贵公司进行合同签署。
请您确保在收到正式合同后尽快按照约定要求签署并邮寄回我公司。
2.合同条款与条件合同中将包括以下重要条款和条件:(1)项目概况:项目的基本信息和详细规划;(2)责任范围:明确各方的责任和权益;(3)付款方式:约定项目款项的支付方式和时间节点;(4)保修及维护:约定产品质量保证及售后服务;(5)违约责任:双方在违约情况下的责任和救济措施。
请贵公司在签署合同之前仔细阅读其中的各项条款,在需要的情况下,可以在一定限度内提出修改建议。
双方可以协商解决并达成共识,以确保合同的公正合理。
3.付款事宜根据项目合同的约定,我公司将按照约定的方式和时间节点向贵公司支付合同款项。
在贵公司签署合同后,我们会及时与您联系,详细沟通付款事宜,并提供所需的付款凭证以便贵公司确认。
4.现场会议为了更好地了解项目的实施情况和顺利推进合作,我们将安排一次现场会议。
届时,会议的时间、地点和议程将会另行通知。
我们希望贵公司派出专业人员参加会议,以确保项目的顺利进展。
5.项目实施安排我们将尽快制定出一份详细的项目计划和时间表,并将其与贵公司共享。
在项目实施的过程中,我们希望能够与贵公司保持紧密的沟通与协调,共同解决可能出现的问题和挑战。
感谢贵公司对我们项目的支持和合作。
我们相信,在双方的努力下,这个项目将取得圆满成功,实现共赢局面。
我们期待着与贵公司的合作,并诚挚邀请贵公司参加我们即将召开的项目启动会议。
请您签字并回传此公函的附件以示确认。
中标通知书中标结果确认通知书函通知书函
中标通知书中标结果确认通知书函通知书函尊敬的投标人:
首先,感谢贵公司参与我方招标项目,并对贵公司的认真投标表示衷心的感谢。
经过我方对各投标方提交的文件进行仔细评估、综合分析,我方决定将中标结果通知如下:
项目名称:XXXXXXX
项目编号:XXXXXXX
招标编号:XXXXXXX
中标人:XXXXXXXXX
中标金额:XXXXXXXXX
合同签订地点:XXXXXXXXX
合同签订时间:XXXXXXXXX
尽管贵公司投标方案很有吸引力,但很抱歉地通知您,贵公司在本次招标中未能中标。
我们深感遗憾,因为我们认识到贵公司在此次竞争中的优秀表现。
在此,我代表我方向贵公司提供详细的投标评审结果,以供参考:
1. 投标文件的完整性:贵公司提交的投标文件的合格性很强,各项文件完整且符合要求。
2. 商业和技术评价:贵公司提出的商业和技术方案很有潜力,但在与其他投标方进行比较时,仍有一些不足之处。
3. 价格评估:贵公司的报价与市场行情相比较为合理,然而与其他投标方相比,存在一定差距。
尽管贵公司在各项评审标准中表现出色,但是我们最终决定将合同授予其他投标方。
请理解,这是根据我方在选择中标方时权衡各项因素后做出的决定。
对于贵公司的努力和参与,我方再次表示衷心的感谢。
同时,希望贵公司能够继续关注我方的招标项目,并参与我方未来的竞争活动。
若贵公司对本次招标结果有任何疑问或需要了解其他相关情况,请与我方联系。
期待今后有更多的合作机会。
感谢贵公司对我方的支持与合作。
此致
敬礼
XXXXXXXXX签字
XXXXXXXXX日期。