打印机使用注意事项

打印机使用注意事项

1.在正常打印过程中不要关闭电源开关或摇动打印机、开打印机的盖板、抽开

纸盒等，以免导致打印机故障、卡纸或影响打印效果；

2.在非必要时尽量不要打开顶盖或挡板，阳光直射或强光照射均会降低打印机

的性能；

3.在卡纸或其他故障需要打开盖板或抽开纸盒时一定要先切断电源，并要注意

动作轻柔，切勿硬拉导致打印机损坏；由于在打印中输出托盘周围区域会变得很热，在操作过程中注意烫手；

4.在打印过程中打印机不能打印或打印中途停止，要观察打印机操作面板上的

提示等，来判断是什么故障再来解决，如无法判断要及时与IT联系来解决故障；

5.在添加打印纸时进纸盒内放纸一定要松紧适度，并且将纸摆放整齐，否则非

常容易卡纸；托纸盘严禁使用，一定要将打印纸放入纸盒内打印。

6.注意打印机周围清洁，切勿将纸屑或其他杂物掉入打印机内，以免造成无力

损坏；

7.在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内，使打印机休息5-10分钟，

以免过热而损坏；重复的文件应打印一份后用复印机复印；

8.在打印机没墨时不要私自将盖板打开取出硒鼓，以免操作不当导致打印机损

坏；应及时与行政或IT联系更换硒鼓；

9.双面打印时：要分批分次打，减少出问题的可能性；一面打好之后不要马上

打第二面很易卡纸。可将纸反向卷一卷，压压平，等纸平整后再打印；第二面的放纸方法是：将打印好的页面整体翻过来向下，页面底部先进纸。

10.放假或周末打印机不用时一定要将电源切断，以防无人时出现事故；