会议的礼仪有哪些

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政府商务会议礼仪及流程

政府商务会议礼仪及流程

政府商务会议礼仪及流程政府/商务会议礼仪及流程1.关键要点平等:合作或沟通要自然的体现双方的平等性(适度介绍、态度大方);尊重:相互尊重各自擅长的领域,并获得对方的尊重(学习的态度,赞美和感谢);特点:根据对方人员背景和特点,安排让人舒适的细节流程(知识分子特点,主动承接杂活);观察:在会议过程中,善于观察,发现细节,用心领悟;倾听:对方发言的内容,反应的态度和想法,适当呼应,做好后续沟通的铺垫;2.会前准备:开会前要召开内部碰头会议,安排会议具体事项和会议物资。

1)明确会议主题和会议需要达成的目的;2)明确讨论内容、范围(要适度体现擅长领域的专业度);3)参会人员分工、配合(我方协调人、发言顺序、与对方人员对接);4)会议物资:笔记本电脑、笔记本、文档打印,体现公司形象的文件夹、相机、其他;5)服装要求:对出席场合的服装要求;6)聚餐安排:聚餐地点、交通安排等3.服装及配饰:1)服装:服装以正装为主;2)公文包:一定要带公文包,不能手拿文件或笔记本;3)名片夹:切忌不要随意装对方名片。

4.会前沟通:1)我方协调人要与对方协调人职位对等;2)我方协调人在开会前要对开会细节与对方进行提前沟通;3)沟通内容:A.再次确认会议主题和会议目标B.确定参会人员和会议流程C.确定会议物资D.确定交通安排E.安排接待迎接人员(特别是政府机构开会)F.确定会议后工作跟进及聚餐安排5.到达会议地点:1)到达方式:参会人员要在一起到达(如果分多辆车,注意行车速度);2)接待方式:会议地点门口要有接待人员(便于恰当的引导介绍);3)人员顺序:注意提前开门、领导现行、按职位顺序跟进;4)时间问题:提前,切忌迟到6.步入会场:1)介绍与交换名片:主场方协调人负责按职位顺序进行一一介绍,相互交接名片;2)安排就坐:根据会场的桌子进行座位安排,基本上以与对方对等人员对面为原则安排就坐顺序。

7.会议进程:1)会议议程:按照会议议程进行,原则上不超过会议议程范围;2)会议发言:A.按照职位顺序进行发言,发言前要与我方协调人示意;B.感谢与赞美,对对方话题进行适度承接铺垫;C.超出会议议题内容,可以提出会后沟通;D.表达清晰,有逻辑,有依据。

[会议座次礼仪]座次礼仪

[会议座次礼仪]座次礼仪

[会议座次礼仪]座次礼仪(1)[座次礼仪]座次礼仪有哪些说说座次礼仪关于座次安排,是每次培训学员们都很关注的问题。

尤其是政务会议中主席台座次的安排,大家经常容易和一般商务场合座次安排相混淆。

我们先从一般商务场合座次安排说起:商务场合中的座次多数是按照国际惯例来安排的,基本原则是:右高左低,前高后低,中间高于两侧。

如果考虑房上门,还应遵循远高近低的原则。

意思是离门远的位置为上座。

我们经常碰到的商务场合有:商务会谈,商务谈判,商务宴请等。

商务会谈常采用相对式、并列式、自由式等方法来安排座次。

相对式:基本要求远为上,离门远的为地位高者;一进门的右手为上座,通常安排客方。

并列式:主要宾主并列而坐,如果双方都面对正门,具体要求是以右为上。

即客人坐在主人的右边。

其他随员各坐两旁,以右为上是一种国际惯例。

自由式:遇到客人较多,座次无法排列时,通常是客人愿意坐哪儿就坐哪儿。

或者大家都是亲朋好友,没有必要排列座次。

商务谈判多为双边谈判。

双边谈判时,宾主分列长桌或椭圆形桌的两侧,如果横放,则面对正门的一方为上,应属于客方;背对正门的一方为下,应属于主方;如果竖放(顺着门的方面),应以进门方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。

主谈人员应在自己一方居中而坐。

其他人员按照右高左低的原则,自近而远分坐。

国际惯例与政务礼仪会议座次相悖。

如果双方各带翻译,应就坐于主谈人员之右。

商务宴请有中式宴请和西式宴请之分。

中式宴请座次安排需要我们关注:首先是面门居中者为上,坐在房间正门中央位置的人一般是主人,称为主位;对面背对门的是第二主人。

主人右侧的位置是第一主宾位,左侧是第二主宾位,第二主人右侧是第三主宾,左侧是第四主宾。

还有一种也比较常见,主人右侧的位置是第一主宾位,左侧是第三主宾位,第二主人右侧是第二主宾,左侧是第四主宾。

这种主要是强调一对一的照顾。

在我国很多城市还有一种座次安排也比较常见,即坐在房间正门中央位置的人是主人,对面背对门的是第二主人。

会议次序的礼仪(中外会议座次礼仪)

会议次序的礼仪(中外会议座次礼仪)

文章目录 [+]会议座次礼仪:从上位开始商务交往时的会议按规模划分,有大型会议和小型会议之分,座次排列有下面一些规则。

大型会议排好前中右大型会议应考虑主席台、主持人和发言人的位次。

主席台的位次排列要遵循三点要求:(1)前排高于后排;(2)中央高于两侧;(3)右侧高于左侧(政务会议则为左侧高于右侧)。

主持人之位,可在前排正中,也可居于前排最右侧。

发言席一般可设于主席台正前方,或者其右方。

小型会议选准主席位举行小型会议时,位次排列需要注意两点:(1)讲究面门为上,面对房间正门的位置一般被视为上座;(2)小型会议通常只考虑主席之位,同时也强调自由择座。

例如主席也可以不坐在右侧或者面门而坐,也可以坐在前排中央的位置,强调居中为上。

礼仪专家特别提示上位是左还是右?国际惯例是以右为尊,商务礼仪遵守的是国际惯例,一般以右为上,坐在右侧的人为地位高者。

而在国内的政务交往中,往往采用中国的传统做法,以左为尊。

具体来说,不同类型的会议除了遵循上述礼仪法则外,还有一些具体的礼仪规范。

会议类型通常分两种,洽谈会和茶话会,相应的也有不同的座次排列方式。

洽谈会议:礼仪与策略并重洽谈会是重要的商务活动。

一个成功的洽谈会,既要讲策略,更要讲礼仪。

洽谈会的礼仪准备安排或准备洽谈会时,应当注重自己的仪表,布置好洽谈的场所、安排好洽谈的座次,并且以此来显示对于洽谈的郑重其事和对洽谈对象的尊重。

很多事实证明,是否做了充分准备可以使洽谈会的结果大不一样。

洽谈会是单位和单位之间的交往,所以应该表现出职业、干练、高效率的形象。

在仪表上要有严格的要求。

礼仪专家特别提示参加洽谈会该如何打扮?要穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统 *** 或连裤式 *** 和黑色高跟、半高跟皮鞋。

选择端庄素雅的发型,化淡妆。

摩登或超前的发型、染彩色头发、化艳妆或使用香气浓烈的化妆品,都不可以。

洽谈会的座次安排在洽谈会上,不仅应当布置好洽谈厅的环境,预备好相关的用品,而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题。

会议礼仪

会议礼仪

(6)地点 会议地点,又称“会址”。既是指会议召开的 地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。为了 使会议取得预期效果,选择会议的最佳会址也得 考虑多种因素。 国际性或全国性会议,要考虑政治、经济、文 化等大因素;专业性会议,应选择富有专业特征 的城乡地区召开,以便结合现场考察。小型的、 经常性的会议就安排在单位的会议室。选择会址, 还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候 与环境条件等因素。
5、适时发出会议通知 标题,它重点交待会议名称。 ◎标题,它重点交待会议名称。 主题与内容,这是对会议宗旨的介绍。 ◎主题与内容,这是对会议宗旨的介绍。 会期,应明确会议的起止时间。 ◎会期,应明确会议的起止时间。 报到的时间与地点,对交通路线, ◎报到的时间与地点,对交通路线,特别要交待清 楚。 会议的出席对象,如对象可选派, ◎会议的出席对象,如对象可选派,则应规定具体 条件。 条件。 会议要求, ◎会议要求,它指的是与会者材料的准备与生活用 品的准 备,以及差旅费报销和其他费用问题。 以及差旅费报销和其他费用问题。 一般应提前1 *一般应提前1-2周发出通知
(3)议题 议题是会议所要讨论的题目。议题必须具有必要性,明确性 和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究,才容易 取得共识或最后表决通过。每次会议的议题应该尽可能集中、 单一,不宜过多,不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的 问题放在同一会议上讨论,使与会者的注意力分散,不利于解 决问题。 有些重大的代表会议,先由代表提出“提案”,由秘书或秘 书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通 过,才能成为列入会议议程的正式议题。 (4)名称 正式会议必须有一个恰当、确切的名称。俗话说,名不正则 言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、 参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、 规模,等等。 会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的 “会议通知”,使与会者心中有数,作好准备;又用于会后的 宣传,扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员 产生凝聚力。 大中型的会议名称被制作成横幅大标语,置于会议主席台的 上方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。会标必须用全 称,不能随意省略,以免不通,产生误会。

会务礼仪规范

会务礼仪规范

会务礼仪规范随着社会的发展和进步,各类会议和活动的举办越来越频繁。

在会议中,会务礼仪的规范是非常重要的,它不仅体现了主办方的专业素养和形象,还能为参会人员营造一个良好的交流和合作氛围。

下面,本文将从会议前、会议中和会议后三个方面讨论会务礼仪的规范。

一、会议前的礼仪规范会议前的准备工作对于会议的顺利进行至关重要。

首先,主办方应提前确定会议的议程和内容,以便于参会人员做好准备。

其次,主办方需要提前发送邀请函,明确会议的时间、地点和议程,并要求参会人员提前确认是否能够到场。

同时,邀请函的格式应规范,内容表达清晰。

另外,主办方还应在会议开始前,制作好会议的主题标识、背景板等宣传物料,以增加会议的专业感。

二、会议中的礼仪规范1. 主持人的礼仪要求主持人是会议的核心角色,他/她的表现直接影响到会议的效果。

主持人需要具备一定的主持能力和专业素养。

首先,主持人在会议开始前要作好准备工作,熟悉会议的议程和内容,并做好相应的演讲稿。

其次,在主持会议期间,主持人需要做到仪态端庄、言辞得体,注重礼貌和尊重,不给参会人员带来任何不适。

同时,主持人还应注重培养与会者的互动,鼓励大家积极参与讨论,提问或发言。

2. 参会人员的礼仪要求参会人员在会议中应遵守相应的礼仪规范,以展现自己的专业素养和尊重他人。

首先,参会人员应准时到达会议现场,并遵守会议的秩序。

其次,参会人员在会议期间需要保持手机静音或关闭,以免打扰到他人。

同时,参会人员还应尊重主持人和其他发言人,不得打断或插话,要积极倾听和表达自己的观点。

三、会议后的礼仪规范会议结束后,主办方和参会人员都应按照相应的礼仪规范进行相关的工作。

首先,主办方应及时发送感谢函或邮件,感谢参会人员的莅临和支持,并附上会议纪要和相关资料。

其次,参会人员也可以向主办方表达自己的谢意和反馈,以建立更好的合作关系。

同时,主办方还需负责会议场地的清洁和整理等工作,以保持会议的良好形象。

在总结中,会务礼仪的规范是会议成功的关键之一。

会议座次礼仪安排图示讲解

会议座次礼仪安排图示讲解

座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。

当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。

双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。

(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

合影:人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:7 5 3 1 2 4 6 2.主席台人数为偶数时:6 4 2 1 3 5二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车(中巴)司机首长秘书四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。

当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。

这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。

当两桌竖排时,桌次讲究以远为上,以近为下。

这里所讲的远近,是以距离正门的远近而言。

关于会议座次礼仪安排图示

关于会议座次礼仪安排图示

关于会议座次礼仪安排图示关于会议座次礼仪安排图示座次礼仪是指在各种宴会的座次安排中需要遵循的一系列礼仪规范。

下面是关于会议座次礼仪安排图示,希望对大家有所帮助!一、领导在主席台上就座时座次安排(一)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

(二)主席台座次排列:1.领导为单数时:主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置。

这个没有争议。

2.领导为偶数时:1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。

具体如下分析:(2)领导人数大于2时:第一种摆放桌签方法:1、2号领导同时居中,左为上,1号领导偏左,2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在l号领导左手位置。

根据左为上的说法。

第二种摆放桌签方法:1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。

第三种摆放桌签方法:在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。

会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。

两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。

因此,在实际情况中,可根据1号领导习惯,参照原来次序摆放桌签。

综上所述,一般应参照第一种摆放次序(理由左为上)。

当然也有按习惯,如果以前惯例1号领导是按第二种,就按此摆放桌签。

注意:偶数座次摆放争论较多,实践中,可查看各部委的会议照片,大多以“左为上”,即第一种,1号领导位置在中间位置左方,2号领导在1号领导右手,3号在1号领导左手,其他依次左右排列。

如有权威请告知。

(三)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。

省里领导座次在前,如某省局二把手座次在某市常务副市长前。

但也可灵活掌握,不生搬硬套。

如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。

参加会议的注意事项有哪些

参加会议的注意事项有哪些

参加会议的注意事项有哪些
参加会议时,应注意以下事项:
1. 提前准备:确保提前了解会议的议程和主题,阅读相关资料并做好准备。

2. 准时到达:尽量提前到达会议地点,避免迟到。

如果有特殊原因无法按时到达,应提前通知主持人。

3. 笔记和材料:准备好纸和笔以便记录重要信息,同时带上与会议相关的文件、资料或演示文稿。

4. 尊重他人:在会议中,尊重他人的发言权和意见,不要打断别人的发言,积极倾听并进行礼貌性的回应。

5. 邀请参与:如果有必要,主动邀请其他与会人员发表意见或提供观点,鼓励他们参与讨论。

6. 不要带手机:避免在会议期间使用手机,将手机静音并放在桌面上,以免分散注意力。

7. 不要干扰:避免在会议期间进行私人对话、喧哗或使用电子设备,以便维持会议的专注和高效。

8. 遵守会议礼仪:按照会议规定的程序进行发言,遵守会议的礼仪和规则,不要说话冲动、不合时宜或不尊重他人的言论。

9. 解决冲突:如果出现意见分歧或冲突,应采取合适的方式进行沟通和解决,避免会议气氛的恶化。

10. 提出问题:对于不理解或有疑问的内容,可以适时提出问题,以便更好地理解会议议题。

11. 注意举手:如果想要发言或提问,应适时举手示意,等待主持人给予发言机会。

12. 结束时致谢:在会议结束时,向主持人和其他与会人员表示感谢,可以通过邮件或口头形式表达。

职场中参加工作会议的礼仪常识_职场礼仪_

职场中参加工作会议的礼仪常识_职场礼仪_

职场中参加工作会议的礼仪常识职场中,参加会议是基本的工作流程,其中是有很多礼仪注意事项的。

下面是小编给大家搜集整理的职场中参加工作会议的礼仪常识文章内容。

希望可以帮助到大家!职场中参加工作会议的礼仪常识1、参加会议的一般礼仪参加会议者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,按会议安排落座。

开会时认真听讲,及时记录,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意。

中途退场,应轻手轻脚,不打扰他人。

注意文明使用手机、呼机。

2、会议主持人的礼仪应衣着整洁,大方庄重,精神饱满。

如站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。

持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时,应与胸齐高。

坐姿主持时,应身体挺直,双肩前倾,两手轻按于桌沿。

主持过程中切忌出现揉眼、抖腿等不雅动作。

言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

应根据会议性质调解会议气氛,或庄重、或幽默、或沉稳、或活跃。

在会场上不能与熟人打招呼,更不能寒喧交谈。

3、会议发言人的礼仪正式发言者应衣冠整齐,走上主席台时应步态自然,刚劲有力。

发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。

如是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头念稿,旁若无人。

发言完毕,应对听众致谢。

自由发言时应注意:发言时应先。

发言应简短,观点要明确,有不同意见要以理服人,态度平和。

听从主持人安排。

4、小型会议中座位安排小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。

主要特点是全体与会者均应安排座位,不设立专用的主席台。

小型会议的排座可采取三种形式。

⑴自由择座即不排定固定的具体座位,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。

⑵面门设座一般以面对会议室正门之位为会议主席的位置,其他与会者可在两侧自由而又依次就座。

⑶依景设座即会议主席的位置不必面对会议室正门,而是应背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等等,其他与会者的排座,略同于前者。

5、大型会议的排座原则大型会议一般是指与会者众多、规模较大的会议。

领导者的会议礼仪

领导者的会议礼仪

领导者要想使会议达到预期效果,通过礼仪规范来保障会议有序有效地进行也是重要方面之一。

会议礼仪很多,领导者特别要注意着眼于领导者角色的礼仪规范。

01领导者作为主持人的礼仪一个领导者可能会担任某次会议的主持人,其主要职责主要体现在落实会议议程、控制会议时间和掌握会场秩序。

落实会议议程要求主持人熟悉会议议程并认真执行会议议程;控制会议时间要求主持人把握会议起止时间和限制发言时间;掌握会场秩序要求主持人保证会议始终保持良好的氛围和状态。

在主持过程中要注意以下细节:(1)主持人的仪容仪表应当严肃、大方、稳重。

(2)主持人应当精神饱满,步伐稳健,根据会议的性质使用恰当的肢体语言。

(3)主持人站着或坐着主持时,应当保持正确的站姿或坐姿,不能倚靠桌椅、身体歪斜及出现其他不雅动作。

(4)主持人说话的语速、语调、音量、表情等要与会议的主题相吻合。

(5)主持人在台上不要和会场上的熟人打招呼或寒暄、闲谈。

(6)主持人在会议正式开始之前,应当向大家介绍参会人员。

(7)主持人在主持会议过程中应当与参会人员进行礼貌的目光交流,不能只看稿子不看人,或始终只看某一个人或某几个人。

(8)主持人在主持会议的过程中,要注意恪守角色职责,不能抢风头。

小贴士会议主持人座位的具体位置有三种方式:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但只能就座于前排。

02领导者作为发言人的礼仪一个领导者可能会成为某次会议的发言人。

会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。

发言人发言时要注意内容精当,即做到分清对象、观点鲜明、材料详实、语言生动。

在发言过程中要注意以下细节:(1)作为发言人在发言前一定要对个人仪表进行修饰和检查,衣着整洁,仪态庄重,精神饱满。

(2)发言人在发言前应当面带微笑环顾一下会场,如果会场里掌声四起,可以适时鼓掌答礼,等掌声静落之后再发言。

报告结束时,可以向与会者表示感谢。

(3)如果站立发言,应当双腿并拢,腰背挺直;如果坐着发言,应当身体坐直,双臂前伸,双手轻抚于桌沿。

会议礼仪——精选推荐

会议礼仪——精选推荐

会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会⼈应注意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执⾏有较⼤的促进作⽤。

下⾯⼩编为⼤家整理了⼀些优秀的会议礼仪,欢迎⼤家浏览。

会议礼仪1 ⼀、会议礼仪--会议前 请你回顾⼀下⾃⼰的⼯作状态,除了在⾃⼰⼯位上的时间、电话沟通的时间会多⼀些,还有哪种沟通⽅式多⼀些?这就是会议沟通。

下⾯我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。

按参会⼈员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。

公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等内部会议包括定期的⼯作周例会、⽉例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。

我们以外部会议为例,讲⼀讲商务礼仪中需要关注的⼀些细节。

将会议分成会议前、会议中、会议后。

在会议前的准备⼯作中,我们需要注意以下这⼏⽅⾯: when-会议开始时间、持续时间where-会议地点确认who-会议出席⼈what-会议议题others-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等 when-时间,你要告诉所有的参会⼈员,会议开始的时间和要进⾏多长时间。

这样能够让参加会议的⼈员很好地安排⾃⼰的⼯作。

where-地点,是指会议在什么地点进⾏,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进⾏。

who-⼈物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些⼈物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

what-会议的议题,就是要讨论哪些问题。

others-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、⽬的,需要哪些物品。

⽐如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要⽤咖啡、⼩点⼼等。

⼆、会议礼仪--会议中 在会议进⾏当中,我们需要注意以下这⼏⽅⾯: (1)会议主持⼈ 主持会议要注意介绍参会⼈员控制会议进程避免跑题或议⽽不决控制会议时间 (2)会议座次的安排 ⼀般情况下,会议座次的安排分成两类:⽅桌会议和圆桌会议。

⼀般情况下会议室中是长⽅形的桌⼦,包括椭圆形,就是所谓的⽅桌会议,⽅桌可以体现主次。

席间应注意哪些礼仪

席间应注意哪些礼仪

席间应注意哪些礼仪在正式场合、商务会议、晚宴等席间,礼仪的正确运用至关重要。

以下是一些应该注意的主要礼仪事项。

1.穿着得体:在正式场合,参与者应该穿着得体,注重整洁、干净和体面。

男性参会者应穿着西装和领带,女性参会者应穿着得体、庄重的服装。

2.到场时间:准时到达是展示尊重和专业素养的重要表现。

尽量提前到达现场,避免迟到。

3.进场礼仪:进入会议室或晚宴厅时,要注意维持秩序和安静。

如果有主持人,要等待主持人通知才能入席。

4.就坐礼仪:在会议或晚宴中,通常有指定的座位,按座次就坐。

进入座位时,应该先让女性和长者就座,然后男性就座。

5.保持手机静音或关闭:席间时应尽量避免使用手机,如果必须使用,应将手机调至静音或关闭。

6.用餐礼仪:在晚宴中,要注意餐桌礼仪。

应该保持坐姿端正,遵循主人的安排。

使用餐具时要优雅、得体地操作。

刀子在右手,叉在左手,用餐时应遵循仪式,等待主人示意。

7.注意言谈举止:在席间,要注意谦虚、礼貌和尊重他人。

不要过多引导谈话的内容,不要打断别人的发言,尊重他人的观点。

8.注意用语:在正式场合的言辞中,应使用正式、得体的用语,避免使用不适当的词汇和语气。

避免争吵、争辩或争议的话题。

9.避免吸烟:在很多场合,吸烟是被禁止的。

即使可以吸烟的场合,也要尊重他人的意愿,避免吸烟对他人造成不便。

10.注意言行举止:在席间,要保持自信和专业,不要懒散或放松态度。

避免不恰当的笑话和幽默,以免冒犯他人。

11.感谢主人:在席间结束时,要向主人道谢和表示赞赏。

如果有机会,可以写一封感谢信表示感激之情。

12.文化差异:在国际商务会议中尤其要注意相互尊重和理解文化差异,避免因为文化冲突而产生误解或冲突。

在正式席间,遵循这些礼仪规范可以显示出您的专业素养,尊重他人,并创造和谐的工作或社交氛围。

会议礼仪有哪些仪态礼仪需要注意

会议礼仪有哪些仪态礼仪需要注意

会议礼仪有哪些仪态礼仪需要注意会议礼仪是在会议场合中应遵守的一系列规范和仪态。

遵守会议礼仪能够展示出一个人的职业素养和修养,同时也能够提升会议的效果和氛围。

以下是在会议中需要注意的一些仪态礼仪:1. 准时出席:准时出席会议是一种基本的尊重和表达关注的方式。

迟到会给人留下不尊重的印象,而提前到场则能展示出您的专业素养和责任心。

2. 穿着得体:会议是正式场合,要注意穿着得体,不可过于随意或庸俗。

男士应穿着西装或正式商务装,女士应穿着得体的套装或正装礼服。

3. 自我介绍:在会议开始时,应当向与会者逐一进行自我介绍。

介绍时要简洁明了,包括自己的姓名、职务和所代表的机构或公司。

4. 尊重发言者:在会议期间,应保持专注,尊重每一位发言者。

不要打断别人的发言,也不要在别人发言时分心或玩手机。

5. 报告和陈述:如果您需要在会议上进行报告或陈述,要提前准备,确保内容准确、清晰。

在发言时要注意语速、音量和语调的把握,以便让所有与会者都能听清楚并理解。

6. 不要过多发言:在会议上,不要占用过多的发言时间,以免给人独霸话题或喋喋不休的感觉。

要尊重其他人的发言权,积极倾听和参与讨论。

7. 手机静音:在会议期间,务必将手机调至静音或关机状态,以免打扰他人或给人留下不专业的印象。

8. 遵守会议纪律:遵守会议的议程和规定,不要随意离席或打断会议的进行。

如果有意见或建议,可以在适当的时候提出。

9. 注意肢体语言:肢体语言也是会议中需要注意的一部分。

坐姿要端正,双脚平放在地上;不要翘腿或摆弄手指等不礼貌的动作。

10. 表达谦逊和尊重:在会议中,要尊重他人的意见和观点,避免过分争论或批评。

同时,也要保持谦逊的态度,虚心听取他人的建议和意见。

会议礼仪是一种展现个人修养和职业素养的方式。

遵守会议礼仪可以提升自己的形象和影响力,同时也能够营造良好的会议氛围,增进与他人的良好关系。

以上是在会议中需要注意的一些仪态礼仪,希望能对您有所帮助。

会议礼仪规范培训

会议礼仪规范培训

会议礼仪规范培训1. 简介会议作为沟通和协调工作的重要方式,对于一个组织的高效运转至关重要。

因此,掌握会议礼仪规范是每个员工必备的基本素养。

本文档旨在介绍会议礼仪规范以及相关的培训内容,帮助参与会议的人员提高会议的质量和效率。

2. 会议礼仪概述会议礼仪是指在会议过程中,遵循一定的规范和规则,有良好的行为和态度,以保证会议的秩序和和谐。

主要内容包括:•准时参会:参会人员应提前安排好自己的时间,并按时到达会议现场,以表达对会议的重视和尊重他人时间的态度。

•笔记和记录:参会人员应积极做好会议记录和笔记,以方便后续回顾和总结,并保证会议内容的准确性。

•尊重他人:参会人员应尊重他人的发言权和意见,避免嘈杂和打断他人发言。

•专注和参与:会议期间,参会人员应保持专注,积极参与讨论,提出有建设性的意见和建议。

3. 培训内容为了使员工掌握和应用会议礼仪规范,可以通过以下培训内容来提高员工的素养和技能:3.1 会前准备在会前,参会人员应做好充分的准备,以确保会议的顺利进行。

培训内容包括:•阅读会议议程:参会人员应提前阅读会议议程,了解会议的主题和目标,为会议讨论做好准备。

•准备相关资料:如果有需要,参会人员应准备相关的资料和文件,并传达给其他参会人员。

•安排时间和地点:参会人员应根据会议的时间和地点,提前做好时间安排和出行准备。

3.2 会前礼仪在会议开始前,参会人员应注意以下礼仪规范:•准时到达:参会人员应在会议开始前适当的时间到达会议室,并做好自我准备,如调整座位、打开会议所需的文件等。

•打招呼与问候:到场后,参会人员应主动与其他人员打招呼,并进行礼貌的问候。

3.3 会议中礼仪在会议进行中,参会人员应遵守以下礼仪规范:•尊重发言者:参会人员应尊重发言者的权益,注意保持安静,不要打断发言者。

•积极参与讨论:参会人员应积极参与会议讨论,提出自己的意见和建议,避免沉默或被动参与。

•注意语言和行为:参会人员应注意使用文明礼貌的语言,严禁使用粗话或侮辱性语言。

会议服务仪表礼节礼貌要求

会议服务仪表礼节礼貌要求

会议服务仪表礼节礼貌要求礼仪代表员工的风度和形象,礼仪是建立客户关系的基础。

提倡适宜得体的礼仪,要求专业规范的服务。

一、员工着装、仪容仪表、姿态的要求:1.头发:女员工须留短发或将长发束起,额前留海不过眉,不得染黑色以外的发色。

2.面部:保持清洁,无异物,无创破、无胡须和鼻毛。

男员工须每日剃须,女员工可施淡雅妆,不得沾睫毛,严禁化浓妆上岗。

3.手部:手部及指甲内保持清洁,不留长指甲(不超过3mm),不染指甲。

4.着装:着工服上岗,工服要保持整洁挺括,衬衣内不得穿高领衫、不得穿深色衬衣,衬衣要扎入裤内,着衬衣不得挽袖;不打领带的员工,衬衣只能打开第一粒领口。

男女员工均需穿黑色皮鞋,并保持光亮无污;女员工不超过4cm;不得穿式样奇特的皮鞋。

女员工着浅色袜子。

5.工牌:工牌戴在左胸前,工牌下沿与上兜盖上沿平齐并居中,不得有歪斜现象。

6.首饰:手部(包括手腕)不得戴首饰,女员工不戴晃动的耳环,不戴头饰和足饰,戴项链不得外露。

7.服务姿态要求:⑴站立:身体保持正直,不得有歪斜倚靠、蹬踏等影响形象的现象;⑵坐姿:上身保持正直,两脚平放。

不得有躺靠、歪斜等影响形象的现象;⑶行走:上身保持正直,步幅一般在70-75cm之间,步速保持均匀。

在物业区域内非紧急情况一般不要有奔跑、跳跃现象。

二、接打电话礼仪规范:1.打电话:⑴熟悉客户:拨号后对方接听时:“您好!XXX物业,”简单寒暄后转入正题。

通话结束:“谢谢!”或“再见!”⑵不熟悉客户:拨号后对方接听时:“您好!xx部门,我是xxx,”自我介绍后转入正题。

通话结束:“谢谢!”或“再见!”2.接电话:⑴接电话第一句话:电话铃响拿起电话,说:“你好!XXX物业,请问……。

”⑵如是客户问询等的电话:应给予答复,体现服务,通话结束时,说:“再见!”⑶找其他部门或同事的电话:应帮助寻找接听,或告知其电话号码;⑷放下电话最后一句话:“谢谢!”或“再见!”3.接打电话时做到:⑴语气要亲切和蔼,语速要不急不缓,语音要大小适宜,要使用普通话;⑵电话铃响第三声前接听电话,拨叫客户响铃5声未通时放下电话,过一会儿再拨(情况紧急时除外)。

参与会议的礼仪

参与会议的礼仪

参与会议的礼仪
参与会议时,以下是一些常见的礼仪和注意事项:
1. 会前准备:在参加会议之前,确保你已经了解了会议的主题、目的、议程和相关要求。

准备好必要的材料、笔记设备或其他所需物品。

2. 准时到达:尽量按时到达会议地点,避免迟到。

如果可能的话,提前几分钟到达,以便你可以适应环境并与其他与会者交流。

3. 着装得体:根据会议的性质和场合,选择得体的着装。

一般来说,正式会议通常要求穿着得体、整洁。

4. 注意姿态和举止:保持良好的姿态和举止,坐直、注意姿态,不要过于懒散或无精打采。

避免在会议期间吃东西、喝水或进行其他分心的活动。

5. 尊重他人:尊重其他与会者的发言权,避免打断或插话。

在他人发言时,认真倾听并给予关注。

6. 表达自己:如果你有需要发言或参与讨论,要清晰地表达自己的观点,但也要尊重他人的意见。

避免过长的发言,让其他人也有机会发表意见。

7. 手机和电子设备:将手机或其他电子设备调至静音或关闭状态,避免在会议期间发出噪音或干扰他人。

8. 遵守议程:尊重会议的议程和安排,按照主持人或组织者的指示进行。

如果有讨论或分组环节,积极参与并与团队成员合作。

9. 会议结束:在会议结束时,感谢主持人或组织者的邀请,并整理好自己的物品。

如果有需要,与其他与会者交流联系方式或进一步的讨论。

不同身份的会议人员的礼仪要求

不同身份的会议人员的礼仪要求

不同身份的会议人员的礼仪要求一场会议的召开,不是只有与会者就可以的。

一场正规的会议都会有很多不同身份的会务人员的出席,而不同的身份的会议人员对此的礼仪要求也是不一样的,无论是言语、还是穿着等各个方面,不同的人对礼仪的要求也是不一样的。

接下俩我们就来看看不同的会议组成人员各自的礼仪要求都有哪些标准。

在会议中我们主要都会有这些人员构成:主持人、发言人、与会者,他们都有着各自的职责,因此,对礼仪变准也有特殊的要求。

会议主持人礼仪会议主持人在整个会议活动中都扮演着相当重要的角色,会议主持人的形象也直接影响着会议效果因此对会议主持人的要求有以下几点:1.衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,萎靡不振;2.言谈口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

3.走上主席台应步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。

4.要会调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。

5.入席后如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。

持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时,应与胸齐高。

坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。

两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

会议发言人会议发言人一般情况下分为正式发言和自由发言者,不同的情况礼仪也不同。

对正式发言者而言:应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。

发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。

如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。

旁若无人。

发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

对自由发言者而言:发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。

与会者礼仪会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

关于会务工作要注意哪些事项和礼仪知识_礼仪知识_

关于会务工作要注意哪些事项和礼仪知识_礼仪知识_

关于会务工作要注意哪些事项和礼仪知识会务工作是指会议的组织、保证和服务工作,是会议活动中的重要组成部分。

有序、高效地做好会务工作,是会议取得预期效果的重要保证。

下面是小编为大家整理的关于会务的礼仪,希望能够帮到大家哦!关于会务的礼仪布场1 认真调试音响、照明、空调、投影、摄像等会务设备。

备齐会议需用的文具、饮料以及其他耗材。

2 高格会议,在相应位置摆放写有与会者姓名的桌签。

3 排列主席台座次的惯例是:前排高于后排,中间高于两侧,左手座高于右手座。

通常:一号首长居中,二号首长排在一号首长左边,三号首长排右边,其他依次排列。

4 签字仪式,主人在左手边,客人在右手边。

双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

5 会议合影时,排序与主席台安排相同。

服务6 妥善准备与会者的交通、膳宿、医疗和保卫等方面的具体工作。

7 在会场外围,安排专人迎送、引导、陪同与会人员。

重点照顾与会的年老体弱者。

8 会议进行中,提供例行的茶歇服务。

与会9 准时到场,有序进场。

10 衣着整洁、举止大方。

11 将手机关闭或调整到振动状态。

12 认真听讲,适时鼓掌致意。

13 中途离场动作要轻,尽量不影响其他人。

14 禁止吸烟。

主持15 衣着整洁规范,动作稳健大方。

16 站立主持,双腿应并拢,腰背挺直;坐姿主持,应身体挺直,双臂前伸,两手轻按于桌沿。

17 在会议期间,主持人不能与会场上的熟人寒喧、打招呼。

发言18 发言时,举止庄重自然,内容清晰,逻辑分明。

19 书面发言,宜间或抬头,杜绝埋头苦读。

20 发言完毕,必须对听众致谢。

21 遇人提问,应礼貌作答,对不能、不便回答的问题,应礼貌地加以说明。

会务工作要注意哪些事项会前:把握三个要点制订详细的计划。

会前准备工作涉及调查研究、安排议题、准备文件、会议接待、布置会场、会议编组等多项工作,必须制订详细的计划。

对大型会议或规格较高的会议,应成立秘书组、会务组、宣传组、后勤组、安全保卫组等工作小组,若有室外活动还应成立交通秩序管理组;对小型会议,也要成立秘书组或会务组。

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会议的礼仪有哪些
会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。

基本目的
在准备会议之前,首先要明确会议的目的是什么?是要传达上层决策者的精神、策略,还是为了解决某个具体的问题或危机?不管具体的目标如何,召开会议的基本目的都是传达并贯彻所要执行的经营方针,使各个部门的经营策略与公司目标协调一致,群策群力,找到解决问题的最佳方案。

会议准备
现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。

桌椅、名牌、茶水
桌椅是最基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比较少,一般采用圆桌型,并且要制作座位牌,即名牌,让与会人员方便就座。

会议上的茶水饮料最好用矿泉水,因为每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡,所以如果没有特别的要求,矿泉水是最能让每个人都接受的选择。

签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少,分别是谁,一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席,另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。

印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料,加深了解,彼此熟悉。

黑板、白板、笔
在有的场合,与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图,从而说明问题,虽然现在视听设备发展得很快,但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱,而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。

此外,粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。

各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备,给人们提供了极大的方便。

在召开会议前,必须先检查各种设备是否能正常使用,如果要用幻灯机,则需要提前做好幻灯片。

录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来,有时需要立即把会议的结论或建议打印出来,这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍,那么有关的资料
和样品是必不可少的。

比如在介绍一种新产品时,单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的,如果给大家展示一个具体的样品,结合样品一一介绍它的特点和优点,那么给大家留下的印象就会深刻得多。

礼仪内容
会议座次排定
一是环绕式。

就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就座。

这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

二是散座式。

散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。

它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。

这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。

圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。

圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。

二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

四是主席式。

这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

会议发言人的礼仪
会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。

正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。

发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。

如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。

旁若无人。

发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

会议参加者礼仪
会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

主持人的礼仪
各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。

2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。

3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。

持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时,应与胸齐高。

坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。

两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。

小型会议
小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。

它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。

小型会议的排座,目前主要有以下三种具体形式。

自由择座
它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。

选好位置,按照层次来选择。

面门设座
它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。

其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。

依景设座
所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。

其他与会者的排座,则略同于前者。

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