记账凭证
记账凭证规定
记账凭证规定记账凭证是会计工作中最重要的记录工具之一,它是对企业经济业务进行全面、完整、准确、有据可查地记载和核算的凭证。
准确的凭证记录有助于保证财务报表的准确性,对企业的经营决策和盈利状况进行科学分析起到重要的作用。
下面是记账凭证的一些规定。
1. 凭证的种类:根据会计科目的不同,记账凭证分为原始凭证、日记凭证、分类账凭证、总账凭证等。
在进行会计核算工作时,应根据具体情况选择相应类型的凭证。
2. 凭证的编号:每一张记账凭证都应有编号,以便于查找、核对和管理。
凭证编制顺序一般按照时间顺序从小到大进行编号,并在每次结束编制后进行顺序累加。
3. 凭证的日期:凭证上应有凭证日期,即该凭证所涉及的经济业务发生的具体日期。
凭证日期应准确无误,与实际操作时间一致。
4. 凭证的主体:凭证上应清楚标注经济业务的主体,即经济业务的发生主体。
主体可以是个人、企业、政府机构等。
5. 凭证的附支持文件:凭证上应标注附有支持文件,即该凭证所涉及的经济业务所需的相关文件,如发票、合同、收据等。
这些文件需要与凭证一起归档,以便于后续核查和审计。
6. 凭证的摘要:凭证上应有简明扼要的摘要,用以说明该凭证所涉及的经济业务的具体内容。
摘要应准确、清晰,能够表达出该经济业务的主要事项。
7. 凭证的会计科目:凭证上应详细列示所涉及的会计科目,包括借方和贷方的科目。
科目的填写应根据凭证摘要和支持文件进行判断和核对,确保准确无误。
8. 凭证的金额:凭证上应标明经济业务的金额,包括借方和贷方的金额。
金额的填写应准确无误,与支持文件一致。
9. 凭证的制单人:每张记账凭证都应标注制单人的姓名,并加盖制单人的印章。
制单人要具备相应的会计知识和经验,确保凭证的准确性和规范性。
10. 凭证的复核人:每张记账凭证都应经过复核人的审核和核对,以确保凭证的准确性和完整性。
复核人要具备相应的会计知识和经验,并对填写凭证的人进行监督和指导。
以上是记账凭证的一些规定,凭证的规范和准确性对保证企业财务记录的准确性和科学性起着重要的作用。
记账凭证(打印版)模板
记账凭证(打印版)模板1. 凭证头:包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人、记账人等信息。
这些信息用于标识和追踪凭证,确保凭证的真实性和完整性。
2. 摘要:简要描述经济业务的性质和内容,如“购买原材料”、“支付工资”等。
3. 会计科目:根据经济业务的内容,选择相应的会计科目,包括借方科目和贷方科目。
4. 金额:分别记录借方金额和贷方金额,金额需与摘要和会计科目相对应。
5. 附件:如有关联的单据或文件,需注明附件的张数和名称,以便核对和查阅。
6. 备注:如有特殊说明或需要补充的信息,可在备注栏内注明。
7. 签字盖章:由制单人、审核人、记账人等相关人员签字或盖章,以示负责。
1. 凭证字号:凭证字号是凭证的唯一标识,一般由年份、顺序号等组成,便于检索和归档。
2. 凭证日期:填写制单日期,反映经济业务的发生时间。
日期的填写应准确无误,避免产生歧义。
3. 制单人:制单人是指制作凭证的会计人员,应填写其姓名或工号,以明确责任。
4. 审核人:审核人是对凭证的真实性、合法性和准确性进行审核的人员,也应填写其姓名或工号。
5. 记账人:记账人是指将凭证内容登记到账簿的会计人员,同样需要填写姓名或工号。
6. 摘要:摘要是对经济业务的简短描述,应简洁明了,能够准确反映业务内容。
7. 会计科目:会计科目的填写应遵循会计准则和企业的会计制度,确保借贷双方的科目对应正确。
8. 金额:金额的填写应准确无误,借方金额与贷方金额应相等,确保凭证的平衡。
9. 附件:附件是凭证的补充说明,如发票、合同、收据等,应注明附件的张数和名称,以便核对。
10. 备注:备注栏可用于说明特殊事项或需要补充的信息,如大写金额、汇率等。
11. 签字盖章:相关人员的签字和盖章是凭证有效性的重要依据,应确保签字和盖章的完整。
确保打印清晰,避免模糊或污损。
使用统一的纸张规格,便于归档和保管。
遵循企业的财务制度和会计准则,确保凭证的规范性和准确性。
定期对凭证进行整理和归档,便于日后的查阅和审计。
简述记账凭证的种类
1、记账凭证按其使用范围不同,分为通用记账凭证和专用记账凭证。
(1)通用记账凭证是一种任何经济业务都适用的记账凭证。
(2)专用记账凭证是按经济业务的某种特定属性定向使用的记账凭证。
按是否反映货币资金收付业务,专用记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
①收款凭证,是专门用来记录现金或银行存款收入业务的记账凭证。
收款凭证根据借方科目分为库存现金或银行存款,又可具体分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。
②付款凭证,是专门用来记录现金或银行存款支付业务的记账凭证。
付款凭证根据贷方科目分为库存现金或银行存款,又可具体分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。
③转账凭证,是专门用来记录非货币资金收付业务的记账凭证。
凡不涉及现金和银行存款收付的经济业务,均为转账业务,据此编制转账凭证。
2、记账凭证按其编制的方式不同,可分为单式记账凭证和复式记账凭证两种。
(1)单式记账凭证,是在每张凭证上只填列一个账户名称,而对应账户的名称仅作参考,不据以记账。
(2)复式记账凭证,是在每张凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称。
3、记账凭证按其用途不同可以分为分录凭证、汇总凭证和联合凭证三种。
(1)分录凭证,是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。
(2)汇总凭证,是对分录凭证加以汇总,据以登记分类账的记账凭证。
如“记账凭证汇总表”“汇总收款凭证”等。
(3)联合凭证,是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时也具备记账凭证
内容的凭证。
如在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目,用以代替记账凭证,作为记账的依据。
会计记账凭证知识点总结
会计记账凭证知识点总结在会计工作中,记账凭证是一个非常重要的工具。
它记录了企业的经济业务,形成了会计账簿的基础。
以下是一些关于会计记账凭证的知识点总结。
一、记账凭证的种类记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、收入凭证、支出凭证等不同的种类,根据企业的具体情况来选择不同的凭证种类。
凭证的种类会直接影响到会计的操作和记账的内容。
二、记账凭证的基本要素记账凭证由日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等基本要素组成。
其中,日期是指发生经济业务的具体日期,凭证号是用来标记每个凭证的唯一编号。
摘要是对于经济业务的简要说明,用来说明借贷方的发生原因。
三、借贷记账的原则记账凭证中的借贷方金额是根据借贷记账的原则来确定的。
借方金额记录的是收入或者支出增加的金额,即借方是增加的方向;贷方金额则记录的是资产或者负债增加的金额,即贷方是增加的方向。
借贷方金额必须平衡,总借方金额必须等于总贷方金额。
四、会计凭证的填制记账凭证的填制需要按照一定的步骤进行,首先是填写凭证的基本要素,然后根据经济业务的情况填写摘要和借贷金额,最后进行核对和复核。
在填制凭证时,需要注意凭证的编号,确保凭证的连续性。
五、常见的记账凭证错误在记账凭证的填制过程中,有一些常见的错误需要注意。
比如,漏填凭证号或填错凭证号,这样会导致凭证无法找到或者找错;摘要的表述模糊或者不准确,这样会给后续的记账工作带来困扰;借贷金额计算错误或者填写错误,这样会使得凭证的借贷方不平衡。
六、凭证的保存与归档记账凭证是会计工作的重要依据,因此,凭证的保存与归档非常重要。
一般来说,凭证应当连续编号,并按照日期进行归档,方便查询和查阅。
凭证的保存期限根据国家法律法规的规定来确定。
七、凭证的审核与审计在企业中,凭证的审核和审计是非常重要的环节。
凭证的审核是指对于凭证内容的核实和审查,确保凭证的真实性和准确性;凭证的审计是指对于凭证的整体进行审查和评估,发现潜在的问题和风险。
记账凭证的基本内容
记账凭证的基本内容
记账凭证是记账过程中必不可少的一环,它可以准确地反映企业的财务状况,为正确地管理财务活动提供准确的依据。
因此,理解和掌握记账凭证的基本内容,对于完成财务会计工作至关重要。
记账凭证是以单据形式出现的,它是记录企业经济业务的凭据,是确定记账依据,也是证明流动资金状况的重要依据。
它具有独特的格式特征,并在国家的会计准则和当地的会计准则的规定下进行登记,它通常包含以下内容:
一、凭证版式:凭证有编号,日期、摘要、登记人等内容的版式,以及红绿色的印章等。
二、会计科目:凭证中要记录准确的会计科目,以及记账金额等信息。
会计科目是根据国家和地方会计准则编制而成,是对企业经济业务活动归类统计的标准,是保证记账准确的重要依据。
三、原始凭证:除了会计科目外,凭证中还要记录准确的原始凭证信息,包括发生业务的时间、金额、地点、发生业务的对方、交易过程等信息。
其中金额是由原始凭证确定,不得随意变更,这是保证记账准确的条件。
四、复核人:凭证要有复核人进行审核,以确保记账准确。
复核人负责审核凭证,查找纰漏,核实记账正确性,以及确认凭证正确无误。
以上就是记账凭证的基本内容,通过对原始凭证的准确记账,可以保证企业的记账准确性,也方便对企业财务状况进行有效的把握,
为企业的发展创造有利的条件。
因此,正确准确的掌握记账凭证的基本内容,对于完成财务会计工作至关重要。
记 账 凭 证
记账凭证
二、记账凭证的基本内容
二、记账凭证的基本内容
记账凭证必须具备以下基本内容。 (1) 填制凭证的日期。 (2) 凭证编号。 (3) 经济业务摘要。 (4) 会计科目(包括一级、二级或明细科目)的名称和金额。 (5) 所附原始凭证张数。 (6) 制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款和付
(一)专用记账凭证的填制方法
2.付款凭证的填制方法
【例5-8】 新华公司20×× 年12 月5 日付职工王军预借差旅费3 00 元。
(一)专用记账凭证的填制方法
使用收款凭证和付款凭证记录涉及收、付款 项的业务时,应注意若发生现金与银行存款 之间的收付款业务,如从银行提取现金,或 将现金存入银行,均只需填制付款凭证,以 避免重复做账处理。
这样不仅简化了记账工作,避免记账发生差错,还 有利于原始凭证的保管,便于对账和查账,提高会 计工作的质量。
记账凭证
一、记账凭证的分类
(一)专用记账凭证和通用记账凭证
1.专用记账凭证 专用记账凭证是专门用于记录某一类经济业务的记
账凭证。按其所记录的经济业务是否与现金、银行 存款收付有关,又Leabharlann 为收款凭证、付款凭证和转账 凭证三种。
通用记账凭证的格式和填制方法与转账凭证相同。 例如,某零售商店20××12月18日以现金800元购买办公用
品。
(三)单式记账凭证的填制方法
单式记账凭证按一项经济业务所涉及的会计科目, 每一个科目单独填制一张记账凭证。
单式记账凭证按其反映经济业务所涉及的会计科目 和对应科目,又分为“借项记账凭证”和“贷项记 账凭证”。
《记账凭证》课件
记账凭证的内容
会计科目
列出涉及交易的相 关会计科目,如现 金、销售收入、应 付账款等。
借贷方向
明确借方和贷方的 金额,表示资产、 负债和所有者权益 的增减情况。
金额
记录每个会计科目 的具体金额,用于 计算和核对财务数 据。
摘要
简要描述交易的性 质和目的,提供交 易背景和补充信息。
记账凭证的填写方法
《记账凭证》PPT课件
欢迎来到本节课的《记账凭证》PPT课件。在接下来的内容中,我们将学习 记账凭证的定义、种类、内容、填写方法以及审核、过账、查错和调整的技 巧。
什么是记账凭证
记账凭证是一种记录经济业务的文书,用于记录并证明交易和财务活动。它 具有明确的定义和功能,有助于管理个人和组织的财务状况。
1
纸质记账凭证的填写
使用墨水笔或钢笔,在凭证上填写会计科目、金额和摘要等信息,并保持书写清 晰和规范。
2
电子记账凭证的填写
利用电脑、财务软件或云端平台,输入凭证信息并保存,确保信息准确性和安全 性。
记账凭证的审核和过账
1
审核的作用
确保凭证的正确性和完整性,遵守会
过账 凭证录入。
记账凭证的种类
简单记账凭证
适用于单一交易或业务活动的凭证,通常包 含基本的会计科目和金额信息。
日记账
用于按照时间顺序记录每笔交易的凭证,有 助于后续查询和跟踪。
复合记账凭证
适用于多个交易或复杂业务活动的凭证,可 以分录多个会计科目,更详细地记录交易和 财务活动。
分类账
将相似性质的交易按会计科目分类记录的凭 证,有助于进行汇总和分析。
保存时间
根据法律法规和财务制度要求,对纸质和电子 凭证进行合规的保存,并确定保存的时间范围。
记账凭证名词解释
记账凭证名词解释
记账凭证,也称为记账凭单,是一种用于确认、记录和分类经济交易的会计凭证。
它是根据各项经济业务的具体情况,按照一定的会计科目和会计原则编制的,可以清晰地反映出经济交易的借贷双方以及金额等信息。
记账凭证通常由会计人员根据原始凭证编制,用于记录经济交易的发生情况,包括交易的时间、内容、金额、经手人员等信息。
它作为记账和过账的基础,是会计工作中最基本的环节之一。
记账凭证一般包括以下几个部分:
1. 标题:注明记账凭证的名称,如“记账凭证”、“转账凭证”等。
2. 日期:注明经济交易的发生日期,一般是指交易的原始凭证上的日期。
3. 编号:注明记账凭证的编号,以便于管理和查找。
4. 会计科目:注明经济交易涉及的会计科目,包括借方和贷方。
5. 摘要:简要说明经济交易的内容和目的,以便于了解交易的情况。
6. 金额:注明经济交易的金额,包括借方和贷方。
7. 账户余额:注明会计科目的余额,方便后续的账户平衡检查。
8. 凭证制作人:注明制作记账凭证的人员名称,方便责任追踪。
记账凭证是会计工作的重要依据,它可以有效地保证会计信息的真实、准确、完整和可靠,是保护企业财产安全和保证财务信息质量的重要手段。
记账凭证基本要求
记账凭证基本要求
记账凭证是反映经济业务发生和经济责任归属的会计凭证,其基本要求包括:
1. 准确性:凭证上的数据应准确无误,不得有遗漏或错误。
2. 完整性:凭证应包含所有必要的信息,如发生日期、会计科目、金额等。
3. 易读性:凭证上的内容应清晰易读,文字、数字等应整齐,不得模糊或不清楚。
4. 体现业务实质:凭证应能真实反映经济业务的实质,条目应准确地表述业务性质和来往对象。
5. 有据可查:凭证应能随时查验,保留完整并能追溯到原始业务凭证和支持票据。
6. 一致性:凭证的编号、金额、会计科目等信息在同一会计期间内应保持一致。
7. 规范性:凭证的格式、内容、编码等应符合相关会计制度和规定。
8. 严密性:凭证应按照相关的会计制度和规定进行校对和审查,确保其准确性和可靠性。
9. 时效性:凭证应及时制作、审核和归档,确保会计处理的及时性和正当性。
10. 合法性:凭证上的业务应合法合规,符合法律法规和会计
准则的要求。
记账凭证填写讲解
5.记账凭证应附原始凭证.
6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为 登记会计账簿的依据
7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符 合国家同意的会计制度的规定
练习:
1、从银行提取现金用____C_______。 2、把多余现金存入银行,用___D___。 3、计提车间固定资产折旧用__E___。
上边沿线
齐 上 边 沿 下线 两将 段长 长出 短部 相门 当折 拢 , 使 上
宽型的票据折叠方法
1
2
3
4
粘
胶 水
单据
处
折进的单据,总体看进来它的每边应是一个完整的 平面。
2012 5
24
01
向红十字会捐款 营业外支出 捐赠支出 银行存款
1 00 00 000
1 000 0000
3
童桐
林梅
¥1 0000 000
林梅
¥1 0000 000
林梅
五、附件的黏贴方法
1、附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此 影响原始凭证内容的完整;
2、过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折 叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同 时还要便于翻阅;
3、过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要 的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再 装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭 证相同,
4、最后将附件和记账凭证黏贴在一起,记账凭证放 最上面,注意左上角要对齐,先黏贴,再折叠。
对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票 据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的 完整性。修剪完毕后票据大小与记账凭证一样(飞机 票,保险票据等)
会计基础课件记账凭证
5、科目汇总表的填制方法 会计人员填制,在制单处签名或盖章 首先根据分录凭证编制“T”字形账户,将本期各会 计科目的发生额都记入有关的“T”字形账户 然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额 的发生额合计数, 最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科 目相对应的本期发生额栏内,并将所有会计科目本 期借方发生额与贷方发生额进行合计,借贷相等后, 可用以登记总账
会计人员对业务部门提交的原始凭证进行审核,确认无误 后,编制记账凭证,然后交稽核人员审核。审核后,属于转 账凭证的交记账人员记账;属于收付款凭证的,先交出纳人 员办理收付款事宜,登记现金日记账和银行存款日记账,然 后交记账人员记账。需交会计主管审批的,记账前应履行审 批手续。出纳人员一般不得填制记账凭证,只有一些零星的 现金收付业务等可由出纳人员直接审核后,办理收付款手续, 并填制记账凭证。
(2)对单独装订保管的原始凭证,封面上应注明记账凭证日 期、编号、种类,同时在记账凭证上标明“附件另订”和原 始凭证名称及编号。
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会计凭证的保管
(3)会计凭证要按档案管理的有关规定,交档案部门集中管 理。其保管期及销毁手续,必须严格执行会计制度的有关规 定。会计凭证的保管期限如下:原始凭证、记账凭证和汇总 凭证保管15年,其中涉及外事的永久保管;银行存款余额调 节表保管3年。
现代会计学基础
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第八章会计凭证
❖ 第一节会计凭证的作用 ❖ 第二节会计凭证的类别 ❖ 第三节会计凭证的填制与审核 ❖ 第四节会计凭证的传递与保管 ❖ 第五节IT条件下的会计凭证(略)
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主要内容
❖ 记账凭证的概念及种类 ❖ 记账凭证的内容、填制与审核方法
记 账 凭 证
3 记账凭证的书写应清楚、规范,相关要求同原始凭证。
4 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总 填制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始 凭证汇总填制在一张记账凭证上。
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记账凭证
三、记账凭证的填制要求
记。账凭证填制的 基本要求
分 分 分
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图6-13 11
记账凭证
一、记账凭证的种类
按凭证的 填列方式分类
1.单式记账凭证
分分分分分 分分
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分
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分分分分分分分分分分分分分分分分分分 √
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分
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分分分分分分
图6-12
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记账凭证
一、记账凭证的种类
按凭证的 填列方式分类
1.单式记账凭证
单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个会 计科目及其金额的记账凭证。就是说,一笔经济业务涉 及几个会计科目,就填制几张凭证。
填列借方科目的称为借项记账凭证,填列贷方科目 的称为贷项记账凭证。
2 日期填写的是编制本凭证的日期;
3 右上角填写编制收款凭证的顺序号;
4 “摘要”填写对所记录的经济业务的简要 说明;
5 “贷方科目”填写与收入库存现金或银 行存款相对应的会计科目;
名词解释记账凭证
名词解释记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
整理了一些名词解释记账凭证,有兴趣的亲可以来阅读一下!名词解释记账凭证记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证的编制要求1)记账凭证各项内容必须完整。
2)记账凭证应连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
会计经验记账凭证的概念及种类
会计经验记账凭证的概念及种类记账凭证是会计工作中的重要概念,它是会计人员记录经济业务和核算涉及财务资源交换的凭证。
通过记账凭证,可以记录和追踪公司的财务活动,包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。
一般来说,记账凭证包括原始凭证和日记账等。
1.原始凭证原始凭证是会计记录在第一时间的凭证,它是会计信息的起源。
原始凭证可以分为现金凭证和非现金凭证两大类。
非现金凭证包括支票凭证、转账凭证、借记凭证和贷记凭证等。
支票凭证用于记录通过支票支付的各种费用和款项,内容包括支票号码、收款方和付款方信息等。
转账凭证用于记录通过银行转账进行的各种费用和款项,内容包括转账日期、转账金额、转账方和收款方信息等。
借记凭证用于记录应收账款的增加,贷记凭证用于记录应付账款的增加,内容包括借方和贷方科目及金额等。
2.日记账日记账是会计工作中常用的账簿,它用于按时间顺序记录和总结原始凭证中的会计事项。
日记账是一种对称式账户,它将借方和贷方分别列在左右两栏中,以记录和统计企业的交易和事件。
通过日记账,可以清晰地了解企业的经济活动,并进行相应的分类和核算。
日记账一般分为现金日记账和总账两类。
现金日记账用于记录现金和银行存款的收支情况,包括收款和付款的日期、金额和账户等。
总账则是按照会计科目的分类,将借贷方交易分别列在相应的科目下,以方便对企业经济活动进行账务处理和总结。
总之,记账凭证是会计工作中重要的工具,它通过记录和核算经济业务,能够帮助企业及时了解和掌握财务状况,做出正确的决策。
原始凭证和日记账是记账凭证的重要形式,通过它们可以有效地管理和追踪企业的财务活动。
对会计人员而言,熟悉记账凭证的概念和种类,是履行好记账、报账、分析和决策等工作的基础。
记账凭证
记账凭证的种类记账凭证的填制要求记账凭证的审核第二节记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。
按记账凭证适用的经济业务,记账凭证可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
一、记账凭证的种类收款凭证转账凭证付款凭证一般适用于中小型、经济业务较少的企业原始凭证与记账凭证之间存在着密切的联系。
原始凭证是记账凭证的基础,记账凭证是根据原始凭证填制的。
在实际工作中,原始凭证附在记账凭证后面,作为记账凭证的附加;记账凭证是对原始凭证内容的系统化和规范化。
原始凭证和记账凭证是登记日记账和明细账的依据。
(一)收款凭证收款凭证是用来记录现金、银行存款增加业务的记账凭证。
收款凭证的借方科目分别为库存现金或银行存款,所以收款凭证又可分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。
根据现金增加业务的原始凭证编制的收款凭证,称为现金收款凭证;根据银行存款增加业务的原始凭证编制的收款凭证,称为银行存款收款凭证。
收款凭证既可以作为登记现金和银行存款日记账及有关明细账的依据,也是出纳员收款的证明,由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制。
收款凭证格式如表3-12所示。
(一)收款凭证[例3-1]2010年8月15日公司从银行借入临时需用资金80 000元,存入银行。
分析:该项业务使负债和资产同时增加。
一方面借来的钱存入本公司银行存款账户,使公司银行存款增加,记入“银行存款”账户的借方;另一方面短期借款增加,记入“短期借款”账户的贷方。
根据存款单和借款合同填制收款凭证,如表3-13所示。
思考?练习:收款凭证的填制。
资料:某公司2010年8月发生下列几项涉及现金和银行存款收入的业务:(1)8月4日,收到华光公司归还前欠货款80 000元,存入银行。
(2)8月14日,销售A产品一批计价6 000元,收入现金。
(假设不计税金)要求:(1)准备收款凭证2张。
记账凭证的填写
3、记账凭证的审核
记账凭证是登记账簿的直接根据,需要严格审核,确保其正确无误。记账凭证的审核,主要包括以下几方面: (1)所附原始凭证是否齐全,是否经过审核,原始凭证所记录的经济业务内容和数额与记账凭证是否一致; (2)会计科目和核算内容是否与财务会计制度的规定相符,会计分录和账户对应关系是否正确,金额正确与否; (3)需要填制的内容是否有遗漏。审核发现了错误,要查清原因,按规定更正。
2、复式和单式记账凭证
(1)复式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,集中填列在一张凭证上的记账凭证,即一张凭证上登记两个或两个以上的会计科目,既有“借方”,又有“贷方”。如前面介绍的收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用凭证都是复式记账凭证。其优点是集中反映账户的对应关系,了解经济业务的全貌,减少凭证数量,节约纸张。其缺点是不便于汇总计算每一会计科目的发生额。
(2)单式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,分别按每个会计科目填制凭证的记账凭证,即把同类经济业务所涉及的会计科目分别记人两张或两张以上的记账凭证中,每张记账凭证只填列一个会计科目。
三、记账凭证的填制和审核
1、记账凭证的基本要素
记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:
(2)付款凭证 付款凭证是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证,作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“付讫”戳记,以免重付。
(3)转账凭证 转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以记录货币资金收入事项、货币资金支出事项和转账业务(与货币资金收支无关的业务),为便于识别,各种记账凭证一般印制成不同颜色。 会计实务中,某些经济业务既是货币资金收入业务,又是货币资金支出业务,如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复,对于这类业务一般编制付款凭证,不编制收款凭证。即:将现金存人银行时,编制现金款凭证。
记账凭证是什么意思
记账凭证是什么意思编制记账凭证是会计核算的首要环节,又是极其重要的基础环节,是会计基础工作的重要组成部分。
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记账凭证的意思记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
按照会计科目分类二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。
缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。
2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。
记账凭证的基本内容
记账凭证的基本内容记账凭证是一个重要的财务记录文件,它是对经企业投入或支出的基本及必要资金、货物及服务的事实性记录。
它可以证明企业在不同时间点所发生经济事务,属于各种会计核算的基础。
记账凭证的基本内容包括:1、凭证字号:指企业按各个类别制定并编号的凭证,包括财务分录的凭证和其他凭证。
2、凭证日期:指当前凭证的发生日期,作为会计分录的时间标记,反映凭证内容的发生时间。
3、凭证摘要:是指企业当前凭证所反映的经济内容的简短描述,反映了凭证内容的主要经济性质,是全凭证的概括性摘要。
4、会计分录:是指企业记录的经济事务的原始凭证,包含会计主体,会计科目,借贷方向,金额及备注等信息。
5、凭证制单人:指凭证制单时的签字人,凭证的签字人必须为企业授权的会计签字人。
6、审核人:指企业授权的会计审核人,确认凭证内容的真实性及完整性,避免出现会计错误和违反会计准则的情况。
7、出纳:指凭证签发之后,由企业授权的出纳人,验证凭证与实际支付情况的一致性,并做出“支出”或“收入”的确认。
记账凭证是企业财务核算和记录的基本依据,它是企业财务活动的重要证明文件,是企业财务交易的永久性记录。
凭证各项内容的准确性和完整性,是企业财务核算及相关财务工作的重要保证,也是财务软件程序化处理的基础,对于准确无误的财务会计处理,关乎到企业的财务分析及报表的真实性,因此企业必须把凭证制作的工作做得严谨准确,以确保企业财务工作的质量,保证企业财务活动的准确性及完整性。
针对凭证制作方面,企业应该采取以下措施:1、结合企业实际情况,将凭证上的内容分开,使会计科目、金额等属性得到更好的控制;2、建立一套严格的凭证制作规范,以确保准确、完整的凭证记录及明确风险;3、建立完善的会计档案管理制度,以确保凭证档案可以便捷、准确地索取;4、建立有效的审核制度,以确保凭证的准确性及完整性;5、不断完善会计凭证管理系统及软件,以确保财务报表的准确性及完整性;6、定期组织财务人员进行培训,以确保凭证制作工作的规范性及准确性。
记账凭证的基本内容
记账凭证的基本内容1. 引言记账凭证是会计工作中非常重要的一部分,它记录了公司或个人在一定期间内发生的经济交易和事件。
凭证是会计信息的最基本载体,准确、完整的记账凭证是正确反映财务状况和经济业务活动的重要保证。
本文将介绍记账凭证的基本内容。
2. 记账凭证的定义记账凭证是会计工作中以书面形式对经济业务进行记录的凭证。
它是会计人员根据会计原则和会计制度,对经济业务进行核算和汇总的依据。
凭证记录了经济业务的基本信息,例如发生的时间、金额、摘要等。
3. 记账凭证的构成记账凭证通常由以下几个部分构成:3.1 凭证字号凭证字号是指每张凭证的唯一标识符。
它用于区分凭证的先后顺序,通常由阿拉伯数字或字母加阿拉伯数字组成。
3.2 凭证日期凭证日期是指经济业务实际发生的日期。
凭证日期需要精确记录,确保凭证的时效性和准确性。
3.3 科目科目是指会计科目的名称和编号。
凭证需要记录借方科目和贷方科目,借方和贷方科目之间需要保持平衡。
3.4 金额金额是指经济业务的发生金额,同时需要标明借方金额和贷方金额。
借方金额和贷方金额之间需要保持平衡。
3.5 摘要摘要是对经济业务的简要说明,它需要清晰、简明地描述经济业务的性质和内容。
摘要应该准确地反映经济业务的实质。
3.6 附单据附单据是指支持凭证的原始单据,例如发票、收据等。
凭证需要标明附单据的编号和日期,以便查验和核对。
4. 记账凭证的编制流程记账凭证的编制流程通常包括以下几个步骤:4.1 收集资料首先要收集与经济业务有关的所有资料,包括单据、合同、银行对账单等。
这些资料将作为编制凭证的依据。
4.2 核对凭证准则根据会计准则和凭证的基本要求,核对资料的完整性和准确性。
确保凭证能够准确地记录经济业务的发生情况。
4.3 编制凭证根据核对后的资料,按照凭证的构成要素进行编制。
需要注意凭证字号的连续性和准确性,科目的选择和金额的计算。
4.4 审核凭证凭证编制完成后,需要经过内部审核的程序。
什么是记账凭证
什么是记账凭证原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。
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记账凭证的内容记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证的主要意义任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。
会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:1、会计凭证是登记账簿的根据每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。
会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。
每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。
一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。
这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。
随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。
2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。
以改善经营管理,提高经济效益。