调查资料的整理方法专业培训

举例：
一项调查样本规模为1,000个个案,一份问卷 的字符数(数据的个数)为200个,研究者从中 随机抽取3%的个案,即30份进行对照检查,结 果发现有2个字符输入错误,这样
2÷(200×30)=
1 ≈0.03%
3,000
可知,数据差错率在0.03%左右.这也就是说 在总共20万个数据中,大约有60个左右的差 错.我们虽无法查出他们 ,但却知道他们占多 大的比例,对我们的调查结果有多大程度的影 响.
资料编码
一、编码的一般规则 二、开放题编码技术 三、编码手册
⑴ 您的年龄： 35＿岁 ⑵ 您的性别：① 男 □√
②女 □
⑶ 您的文化程度：① 小学以下
□
② 初中
□
③ 高中或中专 ④ 大专以上
□√ □
⑷ 您每月的收入为多少？5000＿＿＿＿元
１－２＿ 35＿ ３＿ 1
４＿ 3 ５－ 8＿ 5000＿
第三节 数据资料的整理
二、数据资料的分组
按照一定的标志，把数字资料划分为不同的组成部分。步骤： 选择分组标志、确定分组界限、编制变量系列。 1、选择分组标志 （1）质量标志—按性质和类别分组。如产品优劣。 （2）数量标志—按事物的发展规模、水平、速度、比例等数 量特征分组。如城市的规模：特大、大、中等、小。 （3）空间标志—按事物的地理位置、区域范围等空间分组。 （4）时间分组—按事物的持续性和先后顺序分组。 2、确定分组界限 分为组数、组距、组中值的确定和计算内容。 （1）组数：K=1+3.3 logN N为总体单位数。一般5-8组为 宜 （2）组距：等组距（组距=全距/组数）；不等组距。
一、编码的一般规则
1. 确定编码方式； 2. 除了对每个回答的选项进行编码外，还要
对问卷编号、访问员编号等内容依照统一标 准进行编码； 3. 数字资料尽可能保持原貌； 对于“不确定”、“不知道”或“其他”选 项，编码设计使用固定代码。
有些调查要对无回答和不知道的答案进行编码
对无回答的编码常用的是0.对不知道 的编码常为9.或99,或999.但是少数问题可 能很麻烦，如家庭子女数.所以对无回答和不 知道的编码必须是在经验上决不会出现的数 字.这样编码往往要多一列,如 无回答为99, 不知道为98.三个孩子要填03.
三、缺失值的处理
1. 缺失值的分析 2. 缺失值的预防 3. 缺失值的估计
Hale Waihona Puke Baidu
第四节 统计表和统计图的制作
一、统计表的结构、种类及制作方法
1、统计表的结构
由标题、横标目（主项）、纵标目（纵 向）、数字、资料来源五部分组成。
表9-12 1990年全国城乡人口及其比重-
人口数（--标亿题） 比重（%）
编码手册
列 1-6 7 8-9 10 11-13 14-15
16 ……
问题 号码 A1 A2 A3
A4
A5 A6
A7 ……
变量名称 期刊年月编号
性别 年龄 学历 身高 职业
婚姻状况 ……
内容说明
91 年 6 月第二个个案为 910602 1.男 2.女 如实填写
1.小学以下 2.中学
4.中专
5.大专
2、合格性审核。审核调查资料是否符合原设计要 求。 二、文字资料的分类 分类就是根据资料的性质、内容或特征，将相异的 资料区别开来，将相同或相近的资料合为一类的过程。 1、方法：前分类法（调查实施前分类）、后分类法 （调查资料搜集后分类）。 2、原则：穷举原则（没有遗漏，每一条都要归类）、 相斥原则（不重复，同一资料只能归为一类）。
第二节 文字资料的整理
三、文字资料的汇编
汇编的目的指按调查目的和要求对分类后的资 料进行汇总和编辑，使之成为能反映调查对象客观 情况的系统、完整、集中和简明的材料。 1、汇编的方法 给各类资料加上标题、符号，编上序号等。 2、汇编的要求
（1）完整和系统—可用的资料汇编后要分类编 在一起。
（2）简明和集中—尽可能使文字简单明了。
第四节 统计表和统计图的制作
二、统计图的种类及制作方法
2、统计表的制作 （1）条形图—柱形图：表示事物大小、内部结构、 动态变动。 （2）圆形图：以圆形面积大小或圆内扇形面积大 小表示事物的大小和所占比重。 （3）曲线图：用连续的起伏升降的线条反映事物 动态或分布特征的一种统计表。
第四节 统计表和统计图的制作
第四节 统计表和统计图的制作
二、统计图的种类及制作方法
统计图是用几何图形或象形图来显示社会现 象数量特征的一种重要工具。
特点：直观、形象、生动。 作用：表明内部结构、对比关系、发展趋势、 分布状况、依存关系。 1、统计表的类型 （1）按作用划分：比较图、结构图、相关 图、分配图。 （2）按制作形式分：条形图、圆形图、曲 线图、象形图。 见EXCEL插入。
纵标目
横
市
2.11
标
镇
0.85
目
乡
8.34
18.69 7.54 73.77
合计
11.30
100.00
数据
资料来源：中国统计年鉴1991，中国统 计出版社1991年版，第7－13页。
第四节 统计表和统计图的制作
一、统计表的结构、种类及制作方法
2、统计表的类型 简单分组表、复合分组表、组距分组表。 简单分组表—主项只按一个标志分组。 复合分组表—主项按两个或两个以上标志进行层叠 分组。 3、统计表的制作 （1）简单明了 （2）格式开口 （3）栏目下面加编号 （4）表注简明扼要 （5）横栏合计放最后，纵栏合计放最前。
第一节 整理资料概述
三、整理资料的一般步骤 资料的整理主要是文字资料和数字资料的
整理。步骤： 1、资料的审核—审核资料的真实性、准确性 和完整性。 2、资料的编码—为计算机处理准备。 3、资料的分组—根据分类、分组标志分组。 4、资料的汇总—将分散的资料以集中的形式 显示出来。分手工、计算机汇总两种。 5、制作统计表和统计图—通过编制统计表和 统计图以集中、简明、直观的形式显示出来。
第三节 数据资料的整理
数据资料的整理包括：检验、分组、汇总、 制作统计表或统计图。
一、数据资料的检验
检验、验证各种资料是否完整和正确。 1、内容：填报的表格是否齐全；调查表的 答案是否完整。 2、方法： （1）经验检验。如企业经营差却是利税大 户。 （2）逻辑检验。如20岁工龄10年。 （3）计算检验。如分组不等于总和。
第三节 数据资料的整理
二、数据资料的分组 3、分组的类型 （1）按数量分组：简单分组、复合分组。 简单分组就是对调查对象只按一个标志进行的分 组； 复合分组就是用两个或以上的标志对调查对象依 次进行分组。 （2）按性质分组：品质标志分组、数量标志分 组。
三、数据资料的汇总 1、手工汇总
2、计算机汇总
第十一章 调查资料的整理方法
本章主要内容： 整理资料的意义、原则和步骤 文字资料整理的方法 数字资料整理的方法 统计表的统计图的种类与制作方法
第一节 整理资料概述
一、 整理资料的涵义和意义
1、涵义 指运用科学的方法，将调查的原始资料按调查 目的进行审核、汇总与初步加工，使之系统化 和条理化，并以集中、简明的方式反映调查对 象总体情况的过程。
2、意义 第一，对调查资料的全面检查。 第二，进一步分析研究资料的基础。 第三，积累保存资料的客观要求。
第一节 整理资料概述
二、整理资料的原则
1、真实性原则—是整理资料的最根本要求； 2、准确性原则—描述事实要准确，特别是数据； 3、完整性原则—尽可能全面、如实的反映全貌； 4、统一性原则—对调查指标有统一的解释，对 各项数值，计算方法、计算单位要统一； 5、简明性原则—资料尽可能简单、明确。该用 文字说明的用文字说明，该用表格的用表格，该用 图表的用图表。
第二节 文字资料的整理
文字资料一般包括：历史资料、汇报材料、总 结报告、访谈记录、观察记录、问卷答案等。 一、文字资料的审核
1、真实性审核。也称信度审核，就是看调查资料 是不是真实可靠。方法：经验法（找有经验的专家或 实践丰富的调查人员实施）、逻辑法（根据内在逻辑 检验）、来源法（根据来源渠道判断）。
逻辑一致性的清理是从另一角度来查找 数据中所存在的问题.其基本思路是依据问卷 中的问题的相互之间所存在的内在逻辑联系 来检查前后数据之间的合理性.
3. 数据质量抽查
是指用随机抽样的方法抽取一部分个案, 来估计和评价全部数据的质量.
根据样本中的个案数目的多少,以及每份 问卷中变量数和总字符数的多少,研究者往往 抽取2%—5%的个案进行质量抽查.
90
80
70
60
50
东部
40
西部
30
北部
20
10
0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
三维柱形图 1 东部 西部 北部
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.2820.11.28Satur day, November 28, 2020
二、开放题编码技术
事后编码——确定范围 1. 分类 2. 代码指南 3. 如何应付新的答案 4. 如何归类不十分清晰的答案 5. 注意编码工作的时间地点
三、编码手册
1. 与编号有关的内容 2. 与变量编码有关的内容 3. 与变量数值编码有关的内容 4. 与缺失值有关的编码内容
（1）工作后您是否参加过成人教育？ 1 （ ） 1. 是（ ） 2. 否（ ）
（2）如参加过，是哪一类？（如没有 2 （ ） 参加过，编码用9） 1. 初中文化补习 （ ） 2. 高中文化补习 （ ） 3. 专门的职业培训（ ） 4. 其他的进修学习（ ）
（3）总共（ ）年。（如没有参加过，3－4（ ） 编码用99）
二、数 据 清 理
1.可能数值清理 对于问卷中的任何一个变量它的有效的编
码值往往都有某种范围.当数据中的数字超出 了这一范围时,这个数字一定是错误的.
这种错误可以发生在资料处理的每一个阶 段.比如:错误回答, 编码员错写, 录入人员错误 输入.
★ 在电脑上检查有效范围的编码值.
2.逻辑一致性的清理
数据录入与整理
数据录入——将问卷资料所对应的代码扫描 或用键盘直接输入计算机磁盘，建立数据文 件；
数据整理——数据清理和缺失值的处理
一、录入方式
1. 人工输入 2. 计算机辅助系统转换 3. 光电输入
择偶标准调查数据录入表
个案 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 … 编号 1-6 7 8-9 10 11-13 14-15 16 … 0525 921001 1 35 5 176 03 1 … 0526 921002 2 24 6 165 04 2 … 0527 921003 1 27 7 177 06 3 … 0528 921004 1 28 6 167 09 2 …. 0529 921005 2 31 8 158 12 1 … 0530 921006 2 24 7 155 10 1 … … … … … … … … .. …
第三节 数据资料的整理
二、数据资料的分组 2、确定分组界限 （3）组限的确定 组限就是组距的两端数值。 起点数据（最小数）为下限，终点数据（最大值）为上限。 表现形式：封闭式（最小值的下限、最大值的上限确定）、 开口式（最小值的下限、最大值的上限不确定）。 （4）组中值的确定 组中值就是各组标志值的代表值。 封闭式组距数列：组中值=（上限+下限）/2 开口式组距数列：缺下限的组中值=上限-（相邻组组距/2） 缺上限的组中值=下限+（相邻组组距/2）
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。01:42:5201:42:5201:4211/28/2020 1:42:52 AM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2801:42:5201:42Nov-2028-Nov-20
重于泰山，轻于鸿毛。01:42:5201:42:5201:42Saturday, November 28, 2020
7.硕士
8 博士
3.高中 6.大学 9.其他
cm
1.工人
2.党政机关公务员
3.农民
4.私营企业主
5.离退休人员
6.教师医生
7.公安,司法,军人 8.企业白领
9.专业技术人员 10.其他
1.未婚 2.离婚 3.丧偶 4.其他
……
编码卡片的第一行读到这样的数字000165089441，这时我们可以根据编码手册转译过来， 即第00001号被调查者，年龄是65岁，业务专长是国际贸易，住宅面积65平方米以上，属 于该退未退的工作人员，未退休的理由是身体健康尚能工作。