超级好用,EXCEL版本的人事档案管理系统
人事档案管理系统-解密版(用EXCEL做的-非常强大)
在职主菜单序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平就职状态:序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平。
人力资源管理用E建立一套小型人事数据管理系统
（人力资源管理）用E建立一套小型人事数据管理系统用Excel建立壹套小型人事数据管理系统前言：于现实生活中，很多小型企业且没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，壹套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不壹定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是壹个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作均能通过Excel轻松完成。
当下我们给读者朋友们提供这样壹个实例——通过Excel 来建立壹套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开壹个新的Excel表建立壹个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(壹)所示:图壹点击可见清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对壹些信息项进行函数设置，以便系统能够自动生成关联信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别:=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示见E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示于E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示见E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
用EXCEL建立人事档案
首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。
这是我见过最牛的员工档案Excel模板，全自动生成！
这是我见过最⽜的员⼯档案Excel模板，全⾃动⽣成！中⼩企业没有ehr系统
⼈事信息难免做的⽐较混乱
合同忘记续签
离职忘记办理
最后都会带来⿇烦
今天⼩编的免费福利
是专门针对⼈事管理的Excel模板：
《员⼯档案管理系统Excel模板》
记录员⼯信息
⾃动⽣成合同续签提醒
员⼯⽣⽇提醒
智能查询员⼯档案
分析⼈员结构
带函数公式
所有结果⾃动⽣成
（⽂末附免费下载⽅式）
❶录⼊员⼯信息
这个系统模板使⽤的第⼀步就是录⼊员⼯信息，后续相关运算，全都依据员⼯信息表。
❷⼈员结构分析
根据员⼯信息表内容，会⾃动⽣成⼈员结构分析表，包括学历、性别、部门、年龄、⼯龄等信息。
❸⾃动提醒合同续签
❸⾃动提醒合同续签
表格⾃带函数，对于需要续签的合同，会⾃动⽣成详情提醒。
让HR绝不会因为合同忘记续签导致企业⽀付补偿⾦的情形。
❹员⼯⽣⽇提醒
对于有员⼯⽣⽇福利的企业，这张表就很有作⽤了，会⾃动提取即将⽣⽇的员⼯名单，帮助HR提前做好安排。
❺员⼯信息查询
在这张表上，输⼊员⼯姓名，即可查询得出员⼯档案，⽅便快捷。
对于企业没有预算购置昂贵的ehr系统的HR来说，这份Excel⼈事档案模板，可以发挥极⼤的作⽤，帮助HR更规范地进⾏员⼯信息管理。
如何用制作一个人事档案登记及查询系统
点击Vlookup函数的第一个输入框， 然后点击员工编号右边的空白区，输 入框内会自动显示C4。这一步的作用 是要查询你输入的员工编号。
点击第2个输入框，再点击信息登记 表，再把最上方的b到z选起来。这一 步的作用是把你输入的员工编号在这 个表里进行查询。
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
新建两个表格，分别命名为：信息登 记和信息查询。插入两个箭头形状并 命名信息登记信息查询，再点击插入 链接，将这两个箭头和相对应的两个 表相连接。最终可以达到点击箭头跳 转表格的效果。
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
Vlookup函数的第3个框内要输入数值 这个数值表示要显示的信息距离编号 的位置，比如我们这个函数是设置在 姓名后面，那么也就是说它的结果是 显示工号对应的姓名，那么姓名位于 工号的右边第1个，所以从工号开始 数，它是第2个，所以应该输2。（第 4个框可以不输，也可以输0，没有影 响）
现在在员工编号后面输入编号就可以 得到相应的员工姓名，但是如果在没 有输入的情况下，员工后面会乱码， 所以我们需要插入iferror函数,具体 操作如图。
如何用excel制作一个人事档案登 记及查询系统？
《Excel高效办公入门与实战》是2016年9月清华大学出版社出版的图书，作者是智云科技。
还在为人员信息登记查询而苦恼吗？还在为excel函数的方法而查来查去吗？这里实操教你如何 用excel制作人员信息登记查询系统！
打开Excel，选中一片区域合并为一 个单元格。填充上绿色背景，写上文 字并调整文字格式。
其他要显示的信息，同样插入姓名后 面的这个函数。基本内容不变，只有 vlookup函数中第3个文字框的数字涉 及到顺序问题需要自己改变。
人事档案管理系统-解密版(用EXCEL做的_非常强大)(1)
员工资料表
姓 性 民
个 人 基 本 资 料
名 别 族 语 贯 长
员工编号 婚姻状况 政治面貌 外语水平 户口性质
职务等级 出生日期 年 龄
外 籍 特
员工类别 核定薪资 执业资格证 职 称
身份证号码 户籍地址 现 住 址 联络电话 手机 毕业日期 学校/培训机构名称
邮政编码 邮政编码 E-mail 地点 专业 学历
申购日期 申购日期
停保日期 停保日期
其 它 信 息
调薪记录
异动记录
打印日期：2014-9-10
教 育 / 培 训 经 历
入学日期
到职日期
离职日期
服务单位名称
地点
职务
工 作 经 历
入职时间
任 职 信 息
转正日期 就职状况 任现职日期 工 龄
所属单位 部 职 年 门 务 假 #VALUE!
离职日期 住宿状况 房 间 号 合同开始日期 公司内亲友 社保帐号 公间 部 门
用Excel建立人事管理系统
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
人力资源管理系统excel免费版
人力资源管理系统Excel免费版作者：你的名字简介人力资源管理是企业发展的关键环节之一，而管理系统的选择更是决定了人力资源管理效率和质量的重要因素。
在众多人力资源管理系统中，Excel免费版是一款备受欢迎的选择。
本篇文章将介绍人力资源管理系统Excel免费版的特点、优势和使用方法，帮助企业快速搭建高效的人力资源管理系统。
特点和优势1. 免费使用Excel免费版提供了完全免费的使用权，无需支付任何费用即可享受其功能。
2. 简单易用Excel免费版以Excel为基础，用户熟悉Excel操作后可以轻松上手。
不需要复杂的培训和学习成本，节约了人力资源部门的时间和资源。
3. 定制性强Excel免费版提供了丰富的模板和功能组件，用户可以根据企业的实际需求进行灵活配置和定制，满足不同企业的特殊人力资源管理需求。
4. 数据可视化Excel免费版提供了丰富的图表和报表功能，可以将人力资源数据进行可视化展示，帮助管理者更好地了解和分析人力资源情况，做出科学决策。
5. 数据安全Excel免费版采用密码保护和权限设置等措施，保护企业的人力资源数据安全，防止未授权人员访问和修改数据。
使用方法1.下载和安装Excel免费版软件。
2.打开Excel免费版，并根据提示完成初始化设置。
3.导入人力资源数据：将已有的人力资源数据导入Excel免费版，或者手动录入新的数据。
4.配置人力资源管理模块：根据企业的需要，选择并配置适合的人力资源管理模块，例如招聘、员工信息、培训等。
5.数据分析与报表生成：利用Excel免费版提供的数据分析和报表功能，生成各种图表和报表，帮助企业管理者对人力资源情况进行全面分析。
6.数据保护与权限管理：设置数据的保护和权限，确保只有授权人员能够访问和修改人力资源数据。
结语人力资源管理系统Excel免费版是一款功能强大且免费的人力资源管理工具，它的简单易用、定制性强和数据可视化等特点，使其成为许多企业首选的人力资源管理系统。
如何使用Excel创建一个人力资源管理
如何使用Excel创建一个人力资源管理人力资源管理在现代企业中扮演着至关重要的角色。
为了更高效地管理人力资源，Excel成为了一款不可或缺的工具。
Excel提供了众多功能和工具，使得人力资源管理变得更加简单和便捷。
本文将介绍如何利用Excel创建一个高效的人力资源管理系统。
一、人力资源信息的收集与整理在使用Excel创建人力资源管理系统之前，首先需要收集和整理相关的人力资源信息。
这些信息包括员工的个人资料、工作经历、培训记录、绩效评定等。
在Excel中，我们可以建立一个员工数据库表格，用于存储和管理这些信息。
1. 创建数据库表格使用Excel的功能，我们可以创建一个包含不同字段的员工数据库表格。
常见的字段包括姓名、性别、出生日期、联系方式、部门、职位、入职日期等。
通过合并和拆分单元格、设置数据格式等操作，可以使表格的排版整洁美观。
2. 数据输入与查询在数据库表格中，我们可以手动输入员工的相关信息。
同时，Excel 也提供了强大的查询功能，可以通过筛选、排序等方式快速找到所需的信息。
这样可以方便地进行人员调动、薪资调整、绩效评定等操作。
二、员工培训管理培训是提升员工能力和素质的重要手段，因此培训管理也是人力资源管理中的关键环节。
利用Excel，我们可以便捷地进行员工培训管理。
1. 培训需求分析通过对员工进行培训需求分析，可以确定不同员工的培训目标和需求。
在Excel中，可以建立一个培训需求分析表格，记录员工的培训需求及相关要求。
2. 培训计划制定根据培训需求分析结果，可以制定详细的培训计划。
在Excel中，可以建立一个培训计划表格，包括培训主题、培训时间、培训地点、培训方式等信息。
3. 培训成果评估培训结束后，需要对员工的培训成果进行评估。
在Excel中，可以建立一个培训成果评估表格，记录员工的培训情况和成果。
通过对培训成果进行评估，可以为后续培训提供参考和改进建议。
三、绩效管理绩效管理是衡量员工工作表现和价值的重要手段，也是提升企业竞争力的重要环节。
用Excel做hr人力资源管理系统
用Excel做hr人力资源管理系统Excel是一款功能强大的电子表格软件，拥有丰富的数据分析和计算功能，非常适合用于HR人力资源管理系统。
本将详细介绍如何使用Excel构建一个完整的HR人力资源管理系统，包括人事信息管理、员工考勤管理、人力资源统计分析等内容。
第一章：系统概述1.1 系统目标本系统的目标是提供一个集中管理和处理人力资源信息的平台，方便HR部门进行人事管理、员工考勤管理和人力资源统计分析。
1.2 系统特点本系统具有以下特点：- 可以实时更新和查看员工的个人信息，包括基本信息、合同信息、教育背景、工作经历等。
- 支持录入和管理员工的考勤记录，包括请假、加班、迟到等情况。
- 能够各类报表和统计图表，HR部门进行人力资源分析和决策。
第二章：系统设计2.1 数据库设计本系统采用Excel作为数据存储和管理的工具，每个员工的信息存储在一个独立的表格中，方便查询和管理。
2.2 界面设计本系统使用Excel的数据透视表和图表功能，为提供简洁明了的数据展示界面，方便查看和分析。
第三章：系统功能3.1 人事信息管理本系统可以记录和管理员工的基本信息、合同信息、教育背景、工作经历等，方便HR部门进行人事管理。
3.2 员工考勤管理本系统支持录入和管理员工的考勤记录，包括请假、加班、迟到等情况，方便HR部门进行考勤统计和管理。
3.3 人力资源统计分析本系统可以根据员工的基本信息和考勤记录各类报表和统计图表，方便HR部门进行人力资源分析和决策。
第四章：系统实施和维护4.1 系统实施本系统的实施包括系统安装、员工信息录入和数据导入等步骤，详细介绍了每个步骤的操作方法和注意事项。
4.2 系统维护本系统的维护包括数据备份、系统更新和故障排除等工作，详细介绍了每个维护工作的操作方法和注意事项。
4.3 培训本系统的培训包括系统功能介绍和操作演示，详细介绍了培训的内容和方式。
第五章：附件1、员工基本信息模板2、员工合同信息模板3、员工教育背景模板4、员工工作经历模板5、系统安装包第六章：法律名词及注释1、劳动合同：劳动合同是用人单位与劳动者订立的，确定双方权利义务关系的协议。
用EXCEL建立人事档案
首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。
适合中小型企业的人事档案管理信息库EXCEL格式
适合中小型企业的人事档案管理信息库EXCEL格式随着企业规模的扩大和发展，人事档案管理成为一项十分重要的工作。
良好的人事档案管理不仅能够提高人力资源管理的效率，还能有效减少管理风险。
对于中小型企业而言，拥有一个适合自身需求的人事档案管理信息库尤为重要。
本文将介绍一种适合中小型企业的人事档案管理信息库EXCEL格式，以帮助企业实现高效的人事档案管理。
一、档案信息分类与标准化在建立人事档案管理信息库之前，首先需要对档案信息进行分类和标准化。
一般来说，人事档案信息可以分为个人基本信息、工作经历、培训记录、考核评价、奖惩记录等几个方面。
企业可以根据自身需求对档案信息进行分类，以便于后续的管理和查询。
在每个分类下，还需要建立标准化的字段，明确每个字段所代表的含义和格式。
比如，在个人基本信息中，可以包括员工姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况等字段。
通过标准化字段的设定，可以确保档案信息的准确性和一致性。
二、建立信息库的EXCEL格式在建立人事档案管理信息库时，使用EXCEL软件是一个非常方便和实用的方式。
EXCEL具有表格的特性，可以将档案信息以行和列的形式进行组织和展示。
下面是一个简单的示例：![excel示例图片]在这个示例中，每一行代表一个员工的档案信息，每一列代表各个字段。
通过这种方式，可以清晰地展示和管理大量的档案信息。
同时，EXCEL还提供了强大的筛选和排序功能，可以根据不同的需求快速查询和整理档案信息。
除了基本的档案信息之外，企业还可以在信息库中添加其他的辅助信息，比如员工照片、合同文件、培训证书等。
通过添加附件的方式，可以将相关的文件与档案信息关联起来，方便后续的查阅和管理。
三、信息库的数据录入和更新在信息库建立好之后，接下来就是进行数据的录入和更新。
对于已有的员工档案信息，可以通过手动录入的方式将其导入信息库中。
对于新进员工的档案信息，则需要及时进行录入和更新。
在录入和更新数据时，需要确保数据的准确性和完整性。