报表处理子系统
报表处理子系统概述
报表处理子系统概述1. 引言本文档将介绍报表处理子系统的概述。
报表处理是现代企业管理中非常重要的一个环节,可以提供对企业运营情况的全面和详细的了解。
报表处理子系统是一个用于生成、分发和管理报表的系统,可以帮助企业高效地进行数据分析和决策制定。
2. 系统概述报表处理子系统是基于计算机技术的一种应用系统,主要用于处理企业内部的各类报表。
该系统可以根据用户需求生成各种格式的报表,如PDF、Excel等,并将报表通过各种渠道进行分发,如邮件、企业内部网站等。
同时,该系统还提供了报表的管理功能,包括版本控制、权限管理、定时生成等。
3. 功能需求报表处理子系统的主要功能需求如下:3.1 报表生成该系统需要能够根据用户需求生成各类报表。
用户可以选择报表的类型、范围、样式等参数,系统根据这些参数自动生成相应的报表。
报表可以包含统计图表、数据表格以及文字描述等内容,以便直观地呈现数据。
3.2 报表分发生成的报表需要根据用户需求进行分发。
系统可以将报表通过邮件、企业内部网站等渠道发送给特定的用户或用户组。
用户可以根据自身需求设置报表的发送频率和接收方式,以方便及时获取相关数据。
3.3 报表管理系统需要提供对报表的管理功能,包括版本控制、权限管理、定时生成等。
版本控制能够确保报表的历史记录得以保存,以便进行比拟和分析。
权限管理可以保证只有授权的用户才能够查看和操作报表。
定时生成功能可以根据用户需求自动定时生成报表,并进行相应的分发。
3.4 报表分析系统需要提供对报表数据的分析功能。
用户可以进行数据筛选、排序、统计等操作,以得到他们所需的数据分析结果。
系统还可以提供数据挖掘和可视化分析功能,以帮助用户更全面和深入地了解数据。
4. 技术实现报表处理子系统的技术实现可以采用现有的技术和工具,如数据库、报表生成工具、邮件发送工具等。
具体的技术实现方案可以根据实际需求和技术条件进行选择。
5. 总结报表处理子系统是一个用于生成、分发和管理报表的系统,可以帮助企业高效地进行数据分析和决策制定。
报表处理子系统概述
二、 通用会计报表子系统概述
1.会计报表子系统概念: 财务报表的编制过程,是对有关会计信息进行 集中、整理和再加工的过程。
2.通用会计报表子系统报表处理的三种方式: 1)使用会计软件本身配备的表处理系统 2)使用专用表处理系统 3)“捆绑式”处理方式——在会计软件中提供公 开的数据接口或取数公式,在EXCEL中通过数据接 口或使用取数公式从账务系统中调取会计数据。
第四讲
第一节 报表处理子系统概述 第二节 报表处理子系统工作流程和功能结构 第三节 报表处理子系统的初始设置 第四节 报表处理子系统的日常业务 第五节 报表模板
目的要求
1、掌握计算机报表处理子系统编制财务报表的基本 工作流程
2、了解计算机编制财务报表的基本工作原理 3、掌握报表处理子系统格式设置、公式和关键字设
3、报表名称登记 4、报表编制
报表编制也称表页或整表计算。
一.报表处理系统的使用流程
1.新建报表文件 2.报表格式设置 3.报表关键字设置 4.报表公式设置
第四章 会计报表子系统 1、 新建或打开报表文件
1)每张报表都要有报表名,不同的报表必须使 用不同的报表名;
2)报表名的作用:调用报表结构文件; 3)报表名不是报表的标题; 4)报表名可以使用中文、西文或汉语拼音的缩
与报表计算公式设置的方法类似,主要区别在于审 核公式用于对报表数据的勾稽关系进行检验,其使 用的运算符除计算公式允许使用的运算符外,还可 以使用逻辑运算符,如“>”、“<”、“<>” 等。
3)报表舍位平衡公式
舍位:进行进位的操作。 平衡调整公式(舍位平衡公式):舍位后调整平衡关系 的操作。
(一)表头
主要描述报表的标题、编制单位名称、编制日期、计量单位 等内容
国家开放大学(电大)《电算化会计》形考任务一试题及答案
国家开放大学(电大)《电算化会计》形考任务一试题及答案一、单项选择题试题1报表格式的设置方式可以划分为:()。
选择一项:A.非混合和混合两种B.非混合和直观两种C.非直观和混合两种D.非直观和直观两种正确答案是:非直观和直观两种试题2若凭证类别只设置一种,通常为()。
选择一项:A.收款凭证B.记账凭证C.转账凭证D.付款凭证正确答案是:记账凭证试题3在计算机会计系统中,所有会计数据以()形式组织和存放,其存放的介质为磁盘或软盘等磁性介质。
选择一项:A.凭证B.文件C.报表D.信息正确答案是:文件试题4单元风格是指单元内容的()等设置。
选择一项:A.表样、对齐方式、颜色图案B.字号、字体、字型C.数字、字符、字型D.数字、字符、表样正确答案是:字号、字体、字型试题5期末的计提、分摊、结转等业务()。
选择一项:A.可以有也可以没有处理顺序B.都不对C.具有严格的处理顺序D.没有处理顺序正确答案是:具有严格的处理顺序试题6随着计算机网络技术的发展和普及,不少报表系统为了满足用户在网络间报表数据传输的需求,都将()作为系统的基本功能。
选择一项:A.系统管理B.报表合并C.报表维护D.远程通讯功能正确答案是:远程通讯功能试题7系统基本构成的三要素是()。
选择一项:A.系统、应用系统、子系统B.系统、操作系统、子系统C.系统、子系统、周围环境D.应用系统、操作系统、周围环境正确答案是:系统、子系统、周围环境试题8为了更好的推进现代信息技术、计算机技术和网络技术在我国企业会计工作的应用,财政部在2013年12月印发了()。
选择一项:A.《企业会计信息化工作规范》B.《企业会计软件应用工作规范》C.《企业会计管理工作规范》D.《企业会计电算化工作规范》正确答案是:《企业会计信息化工作规范》试题9会计信息系统软件的购销存部分一般以()核心。
选择一项:A.采购计划B.采购管理C.销售管理D.库存核算和管理正确答案是:库存核算和管理试题10()就是将报表中选定的数据以图形方式显示,使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。
试题
一、单项选择题(共 40 道试题,共 80 分。
)1. 按()键可取当前凭证借贷方的差额到当前光标位置。
A. +B. =C. -D. *2. 在报表处理子系统中,关键字的位置可以用()来表示。
A. 表样B. 字符C. 偏移量D. 象素3. 若某一科目即有一级科目又有二级科目,输入科目余额时应()。
A. 只输入一级科目余额B. 只输入二及科目余额C. 两者都输入D. 输入哪一个都可以4. 报表处理子系统插入图表对象操作中,在选择图表对象显示区域时,区域不能少于(),否则会提示出现错误。
A. 1行*1列B. 2行*1列C. 1行*2列D. 2行*2列5. ()子系统是企业会计信息系统的一个重要的核心子系统。
A. 工资B. 报表处理C. 账务处理D. 成本核算6. 下列()是账务处理子系统日常业务处理的内容。
A.凭证审核 B.会计科目设置 C.期初余额录入 D. 凭证类别设置7. 银行对账是将企业的银行存款日记账和()进行核对,并生成应行存款余额调节表。
A. 支票登记簿B. 现金日记账C. 资金日报表D. 银行对账单8. 对于已作废的凭证,下列说法不正确的是()。
A. 不能审核B. 不能修改C. 不能查询D. 可以记账9. 下列对于会计科目的描述,不正确的是()。
A. 会计科目建立后不能删除B. 科目输入余额后,可将余额置零后删除C. 科目的删除应自下而上进行D. 已有发生额的科目不能删除10. 在定义报表单元属性中,字符单元输入后只对()有效。
A. 其他报表B. 本表页C. 2张表页D. 所有表页11. 下列关于会计科目的删除,错误的是()。
A. 不能直接删除非末级科目B. 有余额的科目不能删除C. 不能删除一级科目D. 已使用的科目不能删除12. 系统基本构成的三要素是()。
A. 系统、子系统、周围环境B. 应用系统、操作系统、周围环境C. 系统、操作系统、子系统D. 系统、应用系统、子系统13. 在计算机会计系统中,所有会计数据以()形式组织和存放,其存放的介质为磁盘或软盘等磁性介质。
会计报表管理子系统
(二)单元和组合单元
2.组合单元:由相邻的两个或两个以上的
单元组成,这些单元必须是同种类型的单 元。
例:把B2和B3组合
B2:B3 或B2、B3
组合单元视为 一个单元
(三)区域:
自起点单元至终点单元是一个完整的矩 形。
例:把A3到C10划分为一个区域 A3:C10
二、报表格式设计
2.设置行高和列宽 选择“格式”菜单中的“行高”、“列宽”命令来调整表格整体的行高
或 列宽。这种方法比较精确,便于对整个报表格式的统一。如图所 示:
二、报表格式设计
3.画表格线 方法:用鼠标左键拖动选定画线的区域,然后,选择“格式”菜单下的“区 域画线”,再选择画线的类型、线条样式,最后单击【确认】按钮。如
二、报表格式设计
6. 定义关键字 具体方法如下: (1)在“格式”状态下,先选中要输入关键字的A3单元,选择“数据” 菜单中的“关键字”→“设置”命令,打开“设置关键字”对话框。 (2)选定“单位名称”单选框,单击【确定】按钮。同样方法把“年”、“月
” 也定义为关键字,如图所示:
二、报表格式设计
” 命令,在打开的“单元格属性”对话框中分别在“字体图案”、“对齐”、和“边框”列
表 框中按要求进行设置,如图所示: 最后单击【确认】按钮,报表就按照要求设置完毕了。
标题
设
关键字
显示位置在“格式”状态; 值在“数据”状态下录入
置 表头
报 表 格 式
表体
画表格线 文字内容
数值
表尾
单元类型 字符
输入内容 只对本表 页有(数 据)
1.主要用于表内数据 的计算 2.基本格式: 函数名(区域,条件 ) 3.例: PTOTALA5:A7,A5:A7>0 ) PAVG( A5:A7,A5:A7>0)
电算化会计任务8参考答案
答案 错 对 对 错 错 错 对 对 错 错 对 错 对 对 错 错 对 对 对 错 错 对 对 对 对 错 对 对 错 错 错
第 4 页,共 7 页
题面 手工、机械和电子处理三种数据处理方式的基本工作环节大体相同。 手工会计系统与计算机会计信息系统在处理方法和处理流程上完全相同。 手工会计与计算机会计信息系统的任务和职能完全不相同。 手工输入的记账凭证需要审核,机制凭证不需审核。 输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份,既可以在硬盘上备份,也可以在软盘上备份。 数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核的整个处理过程,一般不包括数据的存档。 数据准备的基本要求是全面、准确和丰富。 通常,在进行月末转账之前,必须将所有的未记账凭证记账。 通常情况下,一张凭证只记录一笔经济业务。 通用会计软件的特点是含有大量的会计核算规则与管理方法,以供多种企业使用。 同一报表不同时期的汇总只是进行数据叠加。 为了处理销售业务中经常发生的运杂费等费用,应该在交易方式设置中设置非存货销售方式。 未记账的凭证可以采用无痕迹的修改方式。 未经审核的凭证也可以记账。 我国财务软件尚未完成从核算型到管理型的转变,从管理所能达到的范围来说,管理功能还相对比较薄弱,尤其在生产制造、成本管理等方面。 我国目前基于广域网运行的财务财务软件功能已经比较完善,完全能够满足企业集团全面提升管理水平的要求。 系统的最终用户是指各模块的操作人员。 现金等价物是指企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。 销售部门和销售人员的编码一旦设定并使用,应该既不允许删除也不允许修改。 销售出库单可以来自销售管理子系统。 销售与应收子系统中,客户编码要与客户单位一一对应,也就是每一客户单位对应唯一的代码。 一个报表系统编制报表的能力主要是通过系统提供的取数函数是否丰富来体现的。 已使用的会计科目可以删除。 已使用的凭证类别可以删除。 已有余额的科目不能直接删除。 因为计算机会计信息系统与手工会计的职能相同,因此为手上会计系统制定的各种管理制度对计算机会计系统也完全适用。 因为目前比较先进的企业管理信息系统是ERP系统,因此会计信息系统完全没有存在的必要了。 银行存款余额调节表是由用户自己输入的。 银行对账功能通常由出纳人员在会计期末进行。 银行对账就是将企业登记的银行存款日记账和现金日记账进行核对。 银行对账有两种对账方式,即自动对账和手工对账。
电大《电算化会计》形成性考核08任务(理论题0115#)参考答案
电大《电算化会计》形成性考核08任务(理论题0115#)参考答案一、单项选择题(共40 道试题,共80 分。
)1. 报表处理子系统插入图表对象操作中,在选择图表对象显示区域时,区域不能少于(D),否则会提示出现错误。
A. 1行*1列B. 2行*1列C. 1行*2列D. 2行*2列2. 我国大多数会计信息系统在报表处理中采用下列哪种方法(B )?A. 使用诸如EXCEL等通用表处理系统B. 使用会计软件本身配备的表处理系统C. 使用外部报表D. 专门安装一个表处理软件配合使用3. 如果有未记账的当月凭证,系统将不能(C )。
A. 修改该凭证B. 审核该凭证C. 结账D. 输出账簿4. 会计信息系统软件的购销存部分一般以(D )核心。
A. 采购计划B. 采购管理C. 销售管理D. 库存核算和管理5. 对于“付款凭证”类别设置限制类型,一般选择(D )。
A. 借方必有B. 借方必无C. 贷方必有D. 贷方必无6. 部门档案用于设置部门相关信息,一般不包括(D )。
A. 部门编码B. 部门名称C. 部门属性D. 部门位置7. 凭证一旦输入并保存,则(C )不能修改。
A. 金额B. 制单日期C. 凭证编号D. 摘要8. 通常将确定某一单元位置的要素称为(A )。
A. “维”B. 方格C. 行D. 列9. (B )的情况下,可以结账。
A. 上月有未记账凭证B. 没有未记账凭证C. 本月有未记账凭证D. 没有未审核凭证10. 在报表处理子系统中,舍位公式只能使用(B )符号。
A. 数值B. “+”(加)、“—”(减)C. 函数D. “+”(加)、“—”(减)、“*”(乘)、“/”(除以)11. 若希望某类凭证必须不能出现某一科目,可选择(D )凭证限制类型。
A. 凭证必有B. 贷方必有C. 借方必有D. 凭证必无12. 按(B )键可取当前凭证借贷方的差额到当前光标位置。
A. +B. =C. -D. *13. 随着计算机网络技术的发展和普及,不少报表系统为了满足用户在网络间报表数据传输的需求,都将(A )作为系统的基本功能。
2021国家开放大学(电大)《电算化会计》形考任务一试题题库(含答案)
国家开放大学(电大)《电算化会计》形考任务一试题及答案(一)一、单项选择题试题1有关编制合并报表说法正确的有()。
选择一项:A.是各子公司报表的简单叠加B.可以使用报表汇总功能C.必须使用具有编制合并报表功能的软件D.在合并时,不需要将各子公司之间的内部往来等数据进行抵扣正确答案是:必须使用具有编制合并报表功能的软件试题2会计信息系统是()中的一个核心子系统。
选择一项:A.生产管理系统B.OA系统C.人事管理系统D.管理信息系统正确答案是:管理信息系统试题3下列哪个不是项目设置的内容()。
选择一项:A.定义项目分类B.凭证类别设置C.定义项目目录D.指定核算科目正确答案是:凭证类别设置试题4期末结转工作是一项比较复杂的工作,应由()进行。
选择一项:A.出纳B.会计C.指定的专人D.计算机维护员正确答案是:指定的专人试题5会计数据的特点是()。
选择一项:A.连续性、系统性、周期性B.连续性、准确性、系统性C.连续性、周期性、完整性D.连续性、系统性、完整性正确答案是:连续性、系统性、周期性试题6在各类财务报表中,每个数据都有明确的经济含义,并且数据间往往存在着某种对应关系,称为()。
选择一项:A.函数B.勾稽关系C.表达式D.自变量正确答案是:勾稽关系试题7下列关于结账操作,错误的是()。
选择一项:A.结账每月只能一次B.结账每月可以多次C.结账在月末进行D.上月未结账本月无法结账正确答案是:结账每月可以多次()是按条件对记账凭证进行汇总并生成一张科目汇总表。
选择一项:A.凭证汇总B.凭证筛选C.凭证分类D.凭证合并正确答案是:凭证汇总试题9若某一科目即有一级科目又有二级科目,输入科目余额时应()。
选择一项:A.输入哪一个都可以B.只输入二及科目余额C.只输入一级科目余额D.两者都输入正确答案是:只输入二及科目余额试题10在进行科目编码设置时,必须输入()。
选择一项:A.外币B.助记码C.英文科目名称D.科目编码正确答案是:科目编码试题11下列()不属于出纳管理的功能。
第三章 会计报表子系统
自他表取数:如:D5=“资产负债表”d5@4
复习题
1. 在计算机会计信息系统中,会计报表有哪 些数据来源? 2. UFO报表系统的基本概念
外部报表:
年度财务报告包括: 1. 1.资产负债表 2. 2.利润表 3. 3.现金流量表 4. 4.所有者(股东)权益增减变动表 5. 5.附注 中期财务报告: 1.资产负债表 1. 2.利润表 2. 3.现金流量表 3. 4.附注
3.表页: • UFO报表在系统里面,一个格式相同的报 表会产生不同的数据,UFO报表系统将格 式相同而数据不同的报表用“表页”的 形式加以管理,不同的数据存放在不同 的表页里。一张报表最多可容纳99999张 表页。表页在报表中的序号在表页的下 方以标签的形式出现,称为“页标”。
4.关键字 UFO电子表系统是一个三维立体报表系统,一个结 构相同的报表文件可以管理若干张表页。要在多张 表页中准确确定某张表页,就必须对每张表页设立 一个定位标志,这个定位标志就是关键字。 关键字的作用就是惟一地标识一个表页,它是游离 于单元之外的特殊数据单元。UFO报表提供了六个 关键字:单位名称,单位编号,年,季,月,日。 除此之外UFO还增加了一个自定义关键字,可以用 于业务函数中。 关键字显示位置在格式状态下设置;关键字的值在 数据状态下录入。
报表管理系统业务处理流程图 自定义报表 定义报表格式 定义报表单元公式 定义报表审核公式 调整报表模板 调用报表模板 利用报表模板 报表初始化
生成报表
报表日常处理
审核报表
生成图表
输出报表
取数公式
会计报表处理系统
报表删除 报表备份 报表恢复
数据来源定义
报表审核
打印输出
报表汇总 报表合并
软盘输出 网络传输
定义分析指标 定义指标数据来源
生成分析数据 图形分析
输出分析结果
9
三、报表管理系统的基本操作流程
报表管理系统的基本操作流程见下所示。
初始设置
数据录入 数据采集
审核 汇总
日常处理
输出报表 报表图形处理
生成报表 报表运算
定义数据来源 及运算关系 设计报表格式 创建新表
10
2.格U式FO状报表态系与统数将据含有状数态据的报表分为两大部分
来处理,即报表格式设计工作与报表数据处理工作 。
(1) 格式状态。在格式状态下设计报表的格式, 如表尺寸、行高、列宽、单元属性、报表公式等。
(2) 数据状态。在数据状态下管理报表的数据, 如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、 制作图形、汇总、合并报表等。
数量式 SQC() SQM() SFS() SLFS() STFS() SDFS() SJE()
外币式 WQC() WQM() WFS() WLFS() WTFS() WDFS() WJE()
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二、修改报表模板
(2) 本表页内部统计公式,用于在本表页内的指 定区域内作出诸如求和、求平均值、计数、求最大 值、求最小值、求统计方差等统计结果的运算,主 要实现表页中相关数据的计算、统计功能。在应用 时,要按所求的统计量选择公式的函数名和统计区 域。主要本表页取数函数如表所示。
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(5) 月:数字型(1~12),该报表表页反映的 月份。
(6) 日:数字型(1~31),该报表表页反映的 日期。
除此之外,UFO表有自定义关键字功能,可以 用于业务函数中。
国开大学会计专科2021春《电算化会计》形考任务一满分答案
国开大学会计专科2021春《电算化会计》形考任务一满分答案一、单项选择题试题1在报表处理子系统中,报表数据处理必须在()状态下进行。
选择一项:A.数据B.格式C.格式或数据状态均可D.其他状态正确答案是:数据试题2是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式进行检验,并输出科目余额表是否平衡信息。
选择一项:A.结账B.记账C.试算平衡D.对账正确答案是:试算平衡试题3就是将报表中选定的数据以图形方式显示,使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。
选择一项:A.图形分析法B.视表分析法1C.形表分析法D.视图分析法正确答案是:图形分析法试题4下列()不是会计科目设置的内容。
挑选一项:A.科目编码B.辅助核算C.凭证类别D.科目名称正确答案是:凭据类别试题5期末结改行务是企业在每个会计时代()之前都要进行的固定业务。
挑选一项:A.记账B.结账C.凭证审核D.出纳具名正确答案是:结账试题6报表的单元是指()。
选择一项:A.列2B.行C.由行和列确定的方格D.区域正确答案是:由行和列确定的方格试题7记账操作,每月进行()。
挑选一项:A.多次B.三次C.二次D.一次正确答案是:多次试题8下列哪个属于项目设置的内容()。
挑选一项:A.定义项目目录B.凭证类别设置C.会计科目设置D.期初余额录入正确答案是:定义项目目录试题9有关现金流量表编制叙述不正确的有(3选择一项:A.计算机自动编制现金流量表的主要困难在于主表的编制B.现金流量表的编制基础是权责发生制C.现金流量表的编制基础是收付实现制D.现金流量表的编制方法与资产负债表和利润表等其他财政报表有较大的区别正确答案是:现金流量表的编制根蒂根基是权责发生制试题10账套建立以后如果需要修改,能够由账套主管来进行,但下列(不克不及修改。
选择一项:A.操作人员B.科目余额C.启用会计日期D.会计科目正确答案是:启用会计日期试题11科目编码中的()科目编码必须符合现行的会计制度。
国家开放大学22春“形考”《电算化会计》期末考试高频考点版(带答案)试卷号:1
国家开放大学22春“形考”《电算化会计》期末考试高频考点版(带答案)一.综合考核(共50题)1.强调对事实客观记录的是()。
A. 信息B. 网络和数据C. 信息和数据D. 数据参考答案:D2.一个报表处理子系统编制报表的能力主要是通过系统提供的()是否丰富来体现的。
A. 表达式B. 自变量C. 运算符D. 取数函数参考答案:D3.上机日志,所有人员都不能删除。
()A.正确B.错误参考答案:B4.外币汇率设置通常有()。
A.固定汇率B.买入汇率C.浮动汇率D.卖出汇率参考答案:AC5.下列哪些工作是在报表的数据状态下进行的()。
A.设定表单元属性B.舍位平衡计算C.定义报表公式D.录入关键字计算结果参考答案:BD6.报表汇总是指()。
A. 不同报表不同时期汇总B. 不同报表不同单位汇总C. 不同报表不同单位和不同时期汇总D. 同一报表不同时期汇总参考答案:D7.通常,在进行月末转账之前,必须将所有的未记账凭证记账。
()A.正确B.错误参考答案:A8.在计算机会计信息系统方式下,会计工作组织形式将发生较大变化,通常按照()分工组织。
A. 内部牵制制度B. 数据的处理阶段C. 会计人员的分工D. 操作员的权限参考答案:B9.系统基本构成的三要素是()。
C. 应用系统、操作系统、周围环境D. 系统、应用系统、子系统参考答案:A10.报表系统中,报表运算公式运算符包括()。
A. “+” 、“-”、“*”、“=”B. “+” 、“-”、“*”、“>”C. “+” 、“*”、“>”、“D. “+” 、“*”、“<”参考答案:A11.报表处理子系统编制会计报表和进行有关的财务分析,其数据主要取自于本系统。
()A.正确B.错误参考答案:B12.舍位平衡计算是指()。
A. 四舍五入B. 约等于C. 取整D. 改变计量单位参考答案:D13.通常将确定某一单元位置的要素称为()。
A. “维”B. 行C. 列D. 方格参考答案:A14.财务应用方案的扩展系统为()子系统。
11年秋会计电算化理论考核_0137答案
一、单项选择题(共40 道试题,共80 分。
)得分:401. 报表处理子系统的()是指:结构相同,数据不同的两张报表经过简单叠加生成一张新表的功能。
A. 合并报表功能B. 报表汇总功能C. 报表分析功能D. 报表维护功能满分:2 分2. 在定义报表单元属性中,数值单元输入后只对()有效。
A. 其他报表B. 本表页C. 2张表页D. 所有表页满分:2 分3. 对于“转账凭证”类别设置限制类型,一般选择()。
A. 借方必有B. 贷方必有C. 凭证必无D. 凭证必有满分:2 分4. 报表软件的主要功能可概括的分为:()。
A. 报表格式设置、报表编制B. 报表格式设置、报表名称登记、报表编制C. 报表格式设置、报表公式设置、报表名称登记、报表编制、报表输出D. 公式设置、报表编制、输出满分:2 分5. 数据处理目的是()。
A. 数据的加工B. 数据的存储C. 数据的传送和输出D. 数据的收集和输入满分:2 分6. 账务处理子系统的初始设置的内容一旦设置完成,()改变。
A. 经常B. 很少C. 不能D. 都不对满分:2 分7. 在报表格式设置中,定义单元属性和风格可以首先确定(),定义时对整个确定的部分进行定义以简化操作。
A. 运算公式B. 运算符C. 表样D. 区域满分:2 分8. 下列()不是账务处理子系统日常业务处理的内容。
A. 凭证审核B. 凭证记账C. 期初余额录入D. 凭证输入满分:2 分9. 在用友畅捷通软件中,银行存款科目必须设置为()辅助核算,才能进行银行对账工作。
A. 日记账B. 银行账C. 明细账D. 多栏账满分:2 分10. 输完凭证后,要对凭证进行审核,可通过()操作来更换操作员。
A. 重新登录B. 重新注册C. 重新修改D. 重新更换满分:2 分11. ()是反映现金和银行存款科目当日借贷方发生额及余额情况的报表。
A. 现金和银行存款日记账B. 资金日报表C. 资金余额表D. 现金和银行存款总账满分:2 分12. 账务处理中的机制凭证是指()。
会计信息系统包括哪些子系统?以及各个子系统之间的关系
会计信息系统由3大系统组成,即财务系统、购销存系统、管理分析系统。
每个系统又进一步分解为若干子系统。
1.2.1财务系统财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。
1.总账子系统总账子系统是以凭证为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账,银行对账,账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。
近年来,随着用户对会计信息系统的需求不断提高和软件开发公司对总账子系统的不断完善,目前许多商品化总账子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。
2.工资子系统工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础,完成职工工资的计算,工资费用的汇总和分配,计算个人所得税,查询、统计和打印各种工资表,自动编制工资费用分配转账凭证传递给账务处理等功能。
工资子系统实现对企业人力资源的部分管理。
3.固定资产子系统固定资产子系统主要是对设备进行管理,即存储和管理固定资产卡片,灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总;进行固定资产的变动核算,输入固定资产增减变动或项目内容变化的原始凭证后,自动登记固定资产明细账,更新固定资产卡片;完成计提折旧和分配,产生“折旧计提及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等;费用分配转账凭证可自动转入账务处理等子系统,可灵活地查询、统计和打印各种账表。
4.应收子系统应收子系统完成对各种应收账款的登记、核销工作;动态反映各客户信息及应收账款信息;进行账龄分析和坏账估计;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应收款。
5.应付子系统应付子系统完成对各种应付账款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作;及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应付款。
6.成本子系统成本子系统是根据成本核算的要求,通过用户对成本核算对象的定义,对成本核算方法的选择,以及对各种费用分配方法的选择,自动对从其他系统传递的数据或用户手工录入的数据汇总计算,输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。
报表处理系统
3.表体。表体是报表的主要组成部分,由若干行、列交叉的单元 格组成,单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在行、列标识。通 常将确定某一单元位置的要素称为“维”。
在报表编制过程中,向报表单元中填入的内容一般有两种:一种是 文字;另一种是数字。其中有些文字部分用来作为每行(或列)的标题, 称为表样。
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立核算单位编制的报表)和合并财务报表 (企业集团公司编制的财务报
表)。根据财政部于2006 年 2 月发布的《企业会计准则第 30 号——
财务报表列报》的规定,会计核算工作中需要编制的财务报表至少应当
包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益(或股东权益)变动
表和附注。
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任务一 报表系统初始设置
1.单元公式的设置 单元公式定义报表数据之间的运算关系,可以实现报表系统从其他 子系统取数,确定单元公式时,主要考虑以下几个方面。 (1)确定表元的数据来源及取数所要满足的条件 从账务系统取数,这是报表系统数据的主要来源。 从其他核算系统取数,如工资子系统、固定资产子系统等的数 据。
(1) 报表尺寸。在【格式】状态下,使用【格式】菜单下的【表 尺寸】命令,打开【表 尺寸】对话框,再输入确定报表的行数和列数, 单击【确认】按钮。
(2) 组合单元。是指将一个区域组合成一个单元格,作为一个单
元格来进行使用。选择 需合并的区域【A1:D1】,使用【格式】菜单
下的【组合单元】命令,打开【组合单元】对话框,选择组合方式【整
资料有不同的要求, 财会部门提供的会计资料就要采取不同的格式反
映不同的内容,从而形成不同的会计报表。 按报送的对象不同,可以
分为外部报表和内部报表;按编制的日期不同,可以分为月报表、 季
报表处理子系统
报表处理子系统
简介
报表处理子系统是一个用于生成和处理报表的软件模块。
该子系统可以从多种数据源中提取数据,并根据用户定义的规那么生成格式化的报表。
功能
报表处理子系统具有以下主要功能:
1. 数据提取
报表处理子系统可以连接到多种数据源,如关系型数据库、平面文件等,从中提取数据。
用户可以根据需要选择数据源,并指定提取数据的条件和参数。
2. 报表设计
报表处理子系统提供了一个可视化的报表设计工具,用于创立和编辑报表模板。
用户可以通过拖放操作选择和排列报表元素,如标题、表格、图表等。
还可以设置报表元素的格式、样式和布局。
3. 数据处理
报表处理子系统支持对提取的数据进行处理。
用户可以应用各种计算、过滤和排序操作,以生成符合需求的报表数据。
此外,还可以应用聚合函数、条件语句和数据转换操作。
4. 报表生成
报表处理子系统可以将处理后的数据按照报表模板的定义生成格式化的报表。
生成的报表可以保存为多种格式,如PDF、Excel、HTML 等。
用户可以选择输出的目标格式,并设置相关的选项和参数。
5. 报表定时任务
报表处理子系统支持创立定时任务,定期自动生成报表。
用户可以设置任务的执行频率、时间和报表的输出路径。
这样,用户就可以轻松实现定期生成和分发报表的需求。
使用例如
步骤1: 连接数据源
用户首先需要连接到数据源,可以通过以下步骤操作:
```markdown 1. 翻开报表处理子系统。
2. 在数据源管理界面,点击。
国开形成性考核《电算化会计》 形考任务(1)试题及答案
国开形成性考核《电算化会计》形考任务(1)试题及答案(课程ID:00340,整套相同,如遇顺序不同,Ctrl+F 查找,祝同学们取得优异成绩!)一、单项选择题题目:1、关于使用红字冲销法生成的凭证,下列说法正确的是()。
【A】:仍需审核【B】:不需审核【C】:都不对【D】:不能记账答案:仍需审核题目:2、只能由()取消某张凭证的审核签字。
【A】:系统管理员【B】:制单人【C】:账套主管【D】:凭证的原审核人答案:凭证的原审核人题目:3、若希望某类凭证必须出现某一科目,可选择()凭证限制类型。
【A】:凭证必有【B】:借方必有【C】:凭证必无【D】:贷方必有答案:凭证必有题目:4、一个报表处理子系统编制报表的能力主要是通过系统提供的()是否丰富来体现的。
【A】:取数函数【B】:运算符【C】:表达式【D】:自变量答案:取数函数题目:5、外部系统传过来的凭证()。
【A】:只能生成该凭证的系统中修改【B】:不能审核【C】:在总账系统中可做部分修改【D】:不能在总账系统中修改答案:只能生成该凭证的系统中修改题目:6、在报表处理子系统中,每个报表可以同时定义()个关键字。
【A】: 1 个【B】:4 个【C】:3 个【D】:多个答案:多个题目:7、会计信息系统的基本工作任务是()。
【A】:提高会计人员的素质【B】:减少会计人员的数量【C】:减轻会计人员繁重的手工劳动【D】:加强财务管理,提高会计核算质量答案:加强财务管理,提高会计核算质量题目:8、目前,我国会计信息系统软件的管理分析部分的各个子系统中,比较成熟的是()。
【A】:财务分析【B】:销售预测【C】:决策支持【D】:财务计划答案:财务分析题目:9、报表系统中,报表运算公式运算符包括()。
【A】:“+”、“*”、“<”【B】:“+”、“—”、“*”、“=”【C】:“+”、“—”、“*”、“>”【D】:“+”、“*”、“>”、“<”答案:“+”、“—”、“*”、“=”题目:10、有关现金流量表编制叙述不正确的有()。
国家开放大学系统国家开放大学-电算化会计所有答案
国家开放大学系统国家开放大学-电算化会计所有答案报表运算公式是在编制报表时,确定表元的数据错答案是:正确答案是“对”。
报表处理子系统中,单元公式中涉及到的符号均为英文全角字符。
选择一项:对错答案是:正确答案是“错”。
上月未结账,本月无法结账。
选择一项:对错答案是:正确答案是“对”。
基层单位开展的计算机管理工作主要是解决企业管理信息化发展规划和会计信息系统使用管理制度的制定。
选择一项:对错答案是:正确答案是“对”。
期初余额试算不平衡将不能记账。
选择一项:对错答案是:正确答案是“对”。
报表处理子系统中,关键字偏移量单位为毫米。
选择一项:对错答案是:正确答案是“错”。
期初余额试算不平衡将不能填制凭证。
选择一项:对错答案是:正确答案是“错”。
财务报表按编制单位分为单位财务报表和汇总财务报表。
选择一项:对错答案是:正确答案是“对”。
科目编码中的一级科目编码可以根据企业自身需要来确定。
选择一项:对错答案是:正确答案是“错”。
报表处理软件只能编制会计报表。
选择一项:对错答案是:正确答案是“错”。
报表处理子系统中,报表运算公式运算符包括()。
选择一项或多项:“*”(乘)“” (加)“>”(大于)“/”(除以)答案是:正确答案是:“” (加),“*”(乘),“/”(除以)下列关于记账操作,错误的是()。
选择一项或多项:记账可以在月中进行每月记账可以多次每月记账只能一次记账只能在月末进行答案是:正确答案是:每月记账可以多次,记账只能在月末进行下列哪些功能属于期末业务处理?()选择一项或多项:结转业务处理记账凭证审核结账答案是:正确答案是:结转业务处理,结账计算机会计系统控制的基本特点如下()。
选择一项或多项:控制的要求更加严格组织管理控制与计算机程序控制相结合坚持人、财、物分管的原则控制的内容更加广答案是:正确答案是:组织管理控制与计算机程序控制相结合, 控制的要求更加严格, 控制的内容更加广泛会计信息系统除了具有一般信息系统的基本特点以外,还具有以下几个特点()。
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2014年12月11日星期 四
会计报表分析的目标与作用
会计报表分析的目标:是为报表信息 使用者提供与决策有关的信息。 会计报表分析的作用:在于评价企业 过去生产经营的业绩,衡量企业目前的 财务状况,预测企业未来的发展趋势。
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会计报表子系统的主要功能有:
会计报表子系统
会计报表编制
会计报表分析
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本章主要内容
第七章 会计报表子系统
第一节 第二节 会计报表的数据来源 第三节 会计报表的编制方法 第四节 会计报表的汇总、合并 第五节 会计报表分析
图形有比较直观、醒目、易理解等特点,在会计 报表分析中早已普遍使用。 图形实际上是表的延伸,它反映的仍然是分析表 中的数据,只不过表现形式不同而已,一张分析 表可以用几种图形表示方式。 在手工条件下,制图比较复杂,而且不太准确, 又没有色彩。计算机处理复杂问题的准确性及彩 色图形处理功能,为图形应用带来了广阔的前景。
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四、利用用友财务分析软件 进行会计报表分析
财务分析系统概述 财务分析系统的初始化 基本财务指标分析 报表分析 日常业务 因素分析 操作举例
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(三) 分析数据生成
由已定义的报表数据来源公式,经 系统自动计算得到分析指标项目数值, 填入分析表中指定的位置。
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(四)图形分析
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财务分析系统概述
财务分析是财务管理的重要组成部分, 是利用已有的账务数据对企业过去的财 务状况、经营成果及未来前景的一种评 价。财务分析系统运用了各种专门的分 析方法,对账务数据作进一步的加工、 整理、分析和研究,从中取得有用的信 息,从而为决策提供正确的依据。
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操作举例
启动与注册 基本项目初始 报表初始 指标初始 调用报表 基本财务指标分析 报表分析 因素分析
会计电ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ化
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本讲主要内容
第五节 会计报表分析
一、会计报表分析的方法 二、会计报表分析的数据来源 三、会计报表分析的功能设计 四、利用用友财务软件进行会计报表分析 五、利用Excel电子表格软件进行会计报表 分析
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2、会计报表子系统的主要功 能是什么?
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在计算机会计信息系统中,会计 报表的数据来源有:
来源于账务处理子系统; 来源于会计报表子系统本身(如报 表项目间的运算结果和报表间项目 的运算结果); 外部数据输入。
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系统初始设置
系统初始设置工作是财务分析系统的 一项基础性工作,其目的是设定表项与科 目代码的对应关系。由财务分析系统自动 生成分析者所需要的各种报表,并通过对 报表的进一步加工、筛选、分析,以产生 分析结论,提出决策方案。
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报表分析
报表分析是财务分析的重点,系统针对 报表的有关数据开展分析工作。分析内 容包括资产负债表分析、利润表分析、 收入分析表、成本费用分析表和调用报 表等。 分析方法有绝对数分析、定基分析、环 比分析、对比分析、结构分析等。
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因素分析
1.因素趋势分析
因素趋势分析主要提供一些常用的会计因素如 利润总额、总资产、总负债、现金净流量及总 账科目的本年各月的趋势分析 , 并按分析期间 计算平均数。
科目结构分析即在企业科目结构中,选定任一 非末级科目为总体,以该科目下一级为部分, 计算百分比,进行科目结构分析。
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二、会计报表分析的数据来源
会计报表分析是财务管理的重要组成部分,会 计报表分析的最基本功能,是将大量的报表数据转 换成对特定决策有用的信息。 计算机会计信息系统中会计报表分析的主要数 据来源是: (一) 会计报表子系统现成的数据; (二) 账务处理系统的数据; (三) 其他子系统的数据; (四) 会计信息系统以外的数据。
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计算机系统会计报表分析的数据流程图
会计报表子系统 账务处理子系统 其他子系统
报表数据文件
账簿数据文件
原始数据文件
输入数据
数据筛选
报表分析数据文件
分析表 Weifang University
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输出
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系统初始化的内容
基本项目初始 报表初始 指标初始 预算初始 现金收支 产品毛利率 项目毛利率 调用报表
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(操作举例)
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基本财务指标分析
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(一)财务软件与电子表软件 Excel的数据交换
目前企业使用会计软件处理日常业务已 经很普遍了,但这些软件有的只是用来完成 基本会计核算业务,不能进行财务分析,或 者虽具有一定的财务分析能力,但很难满足 企业的实际需要,这就可以利用已有的会计 核算数据或报表作为Excel的数据来源,再 在Excel环境下做进一步的分析 处理。
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分析报表及分析方法
报表名称 资产负债表 绝对数 定基 环比 对比 结构 分析 分析 分析 分析 分析
√ 利润表(企业) √ 收入支出表(行政事业) √
收入分析表
成本费用分析表(企业) 支出分析表(行政事业) 调用报表 Weifang University
指标分析是指同一期财务报表上的相关项目 互相比较,求出它们间的比率,以说明财务 报表上所列项目与项目之间的关系,从而揭 示企业的财务状况,是财务分析的核心。 基本财务分析指标可以分为七类:变现能力 比率、资产管理比率、负债比率、盈利能力 比率、医药行业指标、事业单位指标、股份 制企业指标。 本系统提供财政部公布的评价单位经济效益 的指标体系共28个指标,可选择使用。
五、利用电子表软件Excel 进行会计报表分析
会计报表的分析也可以用电子表格软 件进行,由于分析数据是以图、表形式显示, 而电子表软件将表格与表中数据视为一体, 不需像通用报表软件那样分别定义,又可在 操作指南的引导下生成图形。因此,相对说 来,操作比较简单,但对用户使用电子表格 软件的技术要求也比较高。
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(二)定义分析指标数据来源
同定义会计报表的数据来源一样,要确定分析指 标数据的来源公式。分析指标的数据来源有两类: 一类主要是会计报表数据,辅之以会计账簿和会 计凭证资料,这类数据从会计报表子系统本身、账务处 理子系统及其他子系统取得; 另一类是从系统外部获取的辅助信息,如计划数 据、标准数据等,当报表分析需要这类数据时,系统还 要设置输入功能,以便接收这些数据。 表明报表分析数据来源的公式包括子系统之间数 据或系统内部数据的传递公式和分析指标之间数据关系 的计算公式。
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√ √ √
√ √ √
√ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √
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因素分析
因素是指反映企业整体经营状况、财务状况、 组成结构的所有因素,例如:利润总额、总资 产额、总负债额、现金净流量、科目结构、部 门结构等。利用因素分析,可以自动生成各个 相关科目的综合数据,从而使企业经营管理人 员掌握企业的整体情况。 财务分析系统提供了三种因素分析方法:因素 趋势分析、科目结构分析、部门结构分析
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