资料员工作指引
各部门岗位职责及工作指引
各部门岗位职责及工作指引第一篇：各部门岗位职责及工作指引实验室主任职责及义务：1、落实公司各项规章制度，负责技术部日常管理工作，包括人员工作安排，技能培训，考勤，考核。
2、负责技术资料发放审核，技术资料回收，归档，监督工作。
3、了解每天生产原材料情况及配比使用情况，根据原材料变化及时调整生产配合比，并记录。
遇特殊情况（材料质量太差，需要大幅度调整配比）需及时上报总工。
4、了解每日工地施工情况，试验室取样情况（原材料质量情况，坍落度损失，凝结时间，外加剂掺量，试件强度，工地投诉及处理）并做好工作记录。
建立外送试件的档案。
5、对出厂混凝土质量负监督责任。
6、负责工地质量跟踪，处理工地投诉，并对大型工地，合同单需建立档案，所有工地的技术资料、沟通函试验室必须备份存档。
7、每天监督搅拌车出厂容重抽检工作，随时了解出场容重，遇特殊情况立即上报站长。
8、每月组织人员进行有目的试配，优化生产配比，试配次数不低过3次（12组），总结试配结果。
9、对试验室所有工作安排，质量，服务，成本负领导责任。
质控员职责及义务：1、按时上下班，上班时间不得离岗，交接班必须签名阅读。
保持看料台干净卫生。
2、负责根据生产任务单，出具生产配比，（出配比前应充分了解工地施工环境，卸料方式，路途，材料情况等）待操作员输完生产配比应及时复核，确认无误双方签名后方可生产。
3、负责安排取样员取样，提供取样单，并注明要求试验的项目。
在条件允许的情况下要与制样员一同完成试验项目。
安排试验员去工地，及时与工地试验员保持联系。
4、负责混凝土出场检测工作，对每一车混凝土出场其和易性负主要责任。
杜绝不合格的混凝土出场，（普通混凝土出厂坍落度140-170，泵送混凝土出厂坍落度160-190，路面混凝土出厂坍落度120-150，水下桩出厂坍落度200-230）此范围适应路途一个小时的基础上。
路途较远的取上限，路途较近的取下限，特殊要求除外，出厂坍落度控制不在此范围的视为不合格。
项目部资料文件流转作业指引
项目部资料文件流转作业指引1.目的有效明确项目部各种资料的流转环节，同时对项目部文件的收、发、归档进行明确规定，以利于项目部各种资料文件的管理。
2.范围项目部的资料、文件范围包括但不限于如下内容：工程指令、联系函、图纸、变更、报告、签证、预结算、备案资料、技术资料、申请等。
3.管理职责3.1 项目经理作为项目资料文件的最高管理者，负责监督、管理项目部各项资料文件的收发、归档管理工作，同时负责项目部行政联系函、报告等的签发及代表项目部文件的签署。
3.2 项目技术总工负责对所有图纸、变更、技术资料进行归档、签发、分派，所有原件资料均由总工备案。
1.1 3项目预算员对所有预算资料如：指令、签证、预结算进行登记、备案。
3.4 项目文员负责所有跨部门及对外施工单位的文件（如联系函、图纸、变更、签证、预结算等）的收集、积累、立卷归档和相关档案移交工作。
3.5 项目资料员对所有图纸、变更、技术资料、备案资料、竣工资料的归档及保管。
4.项目部文件流转流程：1. 1联系函内部流程：施工单位及其它部门联系函交由文员签收登记--项目经理分配--由文员发放到各经办人（文员同时存档）4. 2签证及工程结算的内部流程：施工单位交单-一文员签收\编号\登记-一经办人【签证1〜2天,结算3〜7天审完】--预算员【签证1天，结算2〜5天复审完】--技术总工--分管经理-一项目经理--再交由文员统一登记分送其它部门；注：从经办人-一项目经理的流程由经办人负责跟踪完成。
5. 3图纸及设计变更内部流程：工程中心下发的图纸及设计变更一由文员签收登记-一资料员签收登记归档备案--总工分配一由资料员发放各经办人（资料员同时存档）6. 4工程指令单及扣款、处罚通知单内部流程：经办人到文员处领取表单一-由经办人填单一-项目经理签名确认一■■施工单位签名确认--（扣款\处罚单）七日后施工单位如无疑议再交由文员提交成本部、财务部（同时经办施工员存档一份）注：扣款单需经被扣款单位签字确认，如被扣款单位拒绝签字确认应向工程总监汇报，如经办人未完成该手续不能递交签证单，否则处罚经办人。
10建筑项目资料管理工作指引
建筑项目资料管理工作指引目录1. 资料编制职责划分与要求 (2)1.1. 项目部 (2)1.2. 分公司 (2)2. 归档要求 (3)2.1. 统一规定内容 (3)2.2. 其他规定 (3)2.3. 资料管理 (4)3. 项目部提交公司归档资料清单 (5)项目资料管理工作指引1.资料编制职责划分与要求1.1.项目部1.1.1.资料员主要负责资料文字、表格的打字、绘制、打印；数据、文字的填写；竣工图的绘制以及资料的整理、收集和归档。
1.1.2.质量员主要负责工程实测实量、检查验收的数据及信息的提供。
1.1.3.在1.1.1、1.1.2条基础上，具体划分如下：（1）资料员在项目中编制的资料包括：a)施工物资资料、b)施工记录、c)施工试验记录、d)分项分部质量验收记录、e)结构主体检验资料。
（2）质量员在项目中编制的资料包括：检验批资料。
（3）技术员在项目中编制的资料包括：a)施工管理资料、b)施工技术资料、c)工程管理与验收资料。
（4）测量员在项目中编制的资料包括：施工测量记录。
1.1.4.工程资料管理由技术员总负责，质量员、资料员、测量员、化验员等有关人员要听从技术员的指挥管理。
1.2.分公司1.2.1.分公司技术质检科负责对分公司档案资料的统一管理工作。
1.2.2.分公司技术质检科负责定期对项目资料进行检查，并开出整改通知单。
1.2.3.定期对开出的整改通知单整改情况进行复查。
1.2.4.分公司技术质检科负责指导、督促项目资料员做好各种评优项目的资料准备工作。
1.2.5.负责督促项目资料员做好项目资料(声像资料)的收集、整理和竣工后60天归档工作。
1.2.6.对项目的工程资料进行检查，督促项目按合同要求、档案馆要求编制组卷好竣工验收资料，直至档案馆验收合格，分公司留有一份完整资料。
1.2.7.对项目的贯标资料进行检查、指导，做到标识清楚，分类存放整齐有序。
2.归档要求2.1.统一规定内容2.1.1.分公司、项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准的档案盒，美观、质优，由分公司技术质检科统一购置，按需要分发到各个项目部。
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一、工欲善其事必先利其器1、技术员、资料员如何○混日子1．1 技术员岗位职责1．1．1 认真熟悉施工图纸，提出图纸中存在的问题,搞好图纸的会审工作。
1．1．2 编制施工图纸(施工）预算，计算出材料分析汇总表,按分部分项工程（基础、主体、装饰、分层)提出材料计划表（预算工作一般由预算员进行，材料表有时候由材料员提交).1．1．3 编制施工组织设计及施工方案,制定施工过程的各种安全、质量、成本措施。
做好各分部分项工程技术交底资料，向各班组进行技术交底。
1．1．4 负责本工程的定位、放线、测平、沉降、观测记录(一般配合测量员、施工员进行）.1．1．5 负责测量用具、仪器的保管，并定期校正测量仪器(一般配合测量员进行）。
1．1．6 进行施工过程技术资料的收集、整理,工程竣工后的资料归档、装订、交工。
收集、整理工程施工中的变更签证资料。
1．1．7 做好分部、分项成本核算工作，按时结算各施工班组的分部、分项、分层、单项完成任务结算书（一般配合预算员进行）。
1．1．8 提供施工现场配合比，包括砼、砂浆等，需要试验室出具资料的取样送试验室。
进行现场试块的制作、养护、送检、取试验报告。
1．1．9 根据现场实际情况和材料总计划编制材料月、周计划，负责季节性施工措施的编制。
1．1．10 认真配合好项目经理（施工员)的工作,完成工程部经理交办的其他任务1．2 资料员岗位职责1．2．1 在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
1．2．2 参加分部分项工程的验收工作（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；（2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时,与工程进度同步；按时向公司档案室移交；(3）负责向市城建档案馆的档案移交工作；（4）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料)的保管1．2．3 负责计划、统计的管理工作（1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；(2）负责与项目有关的各类合同的档案管理1．2．4 负责工程项目的内业管理工作（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作；（2) 负责工程项目的内业管理工作1．2．5 完成工程部经理交办的其他任务2、技术员、资料员需要什么技能储备2．1 专业及技能储备2．1．1 建筑相关专业毕业应多翻阅以前的专业书籍，温故而知新。
资料员工作职责具体内容(31篇)
资料员工作职责具体内容（31篇）资料员工作职责具体内容（通用31篇）资料员工作职责具体内容篇11、按照公司档案管理的要求，负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书，并做好归档工作;3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作，保证项目顺利进行;4、负责各类项目工程业务流程的发起;5、完成上级交办的其他工作。
资料员工作职责具体内容篇21、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底;3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施;4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图;5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错;6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录;7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单;8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;9、施工签证的记录;10、参加部分项目工程的验收工作。
资料员工作职责具体内容篇31、负责工程部的工程资料编制，竣工结算资料的编制和装订出版，资料交付的流程手续办理;2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;4、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责具体内容篇41、在公司领导下，认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标，服从项目领导的管理。
2、认真执行《建筑工程资料管理规程》以及甲方、监理、公司及当地职能部门的相关规定、规程。
3、负责工程技术档案资料的形成、填写、报验、签字、汇总工作。
4、负责收集、编制、管理、保存施工全过程中的工程资料档案，并按施工技术档案和交工技术档案分类建立目录，装订成册，按份数整理完整的移交档案、竣工和存档档案。
工程技术资料整理移交工作规范
工程技术资料移交整理规范及流程一、移交监察室归档的资料范围（按《工程技术资料工作指引》中要求执行）二、移交资料基本要求1、归档工程文件组卷分类必须清楚，按照监察室下发的《工程技术资料工作指引》，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。
2、移交资料类别必须齐全，内容完整。
3、归档的工程文件原则上为原件。
没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。
5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。
由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。
三、整理规范程序（一）资料的整理及排列：1、整理方法：日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按附件1《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。
移交时整理要求：（1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件1分类组卷；（2）督促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档；（3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容(参见附件4)；（4）将已装盒的卷内资料按件进行编号，并编制资料卷内目录。
2、整理步骤：组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。
（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2002、2003、2004……。
A、不同档案盒或卷的排列方法：同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2008、2009……。
B、同一盒或卷内资料的排列方法：同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。
同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。
例：某盒中有两卷，即01-02，分别形成年度为2000、2001年，在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为1999、2000、2001年，其组卷年度为2001年）。
资料员的基本要求和职责(5篇)
资料员的基本要求和职责(5篇)资料员的基本要求和职责篇一1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身业务水平。
2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。
3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、为公司各类客户提供业务咨询。
5、收集客户信息和用户意见，对公司业务提升提出参考意见。
6、负责公司客户资料、合同等资料的管理、归类、整理工作。
7、及时做好客户的接待和电话来访工作，及时转告客户信息，妥善处理。
8、负责接听客户电话，做好电话记录。
9、完成上级领导临时交办的其他任务。
资料员的基本要求和职责篇二1.负责项目内外技术文件、工程文件(包括图纸、过程照片)、项目发文、内外往来邮件、正式信函“杂件”的编码、拆封、打印、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;2. 识别、掌握项目文件类别及其后续处理，配合项目组人员共同完成项目文档的管理工作。
3. 编制项目文档管理规划与执行程序，保证项目文档管理工作有序进行。
4. 管理项目各类资料和文件，每份文件资料需登记造册，采取书面和电子两种形式妥为保存;5. 按要求对项目文件资料进行分类，建立信息查阅系统，保证文件方便查阅;6. 做好项目工程文件和相关信息，严格执行文件借阅规定;7. 汇总项目日、周、月报，按时报送项目经理相关人员;8. 按月提交部门运营组项目进度情况、现场照片资料员的基本要求和职责篇三1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;编制施工进度报表;3、分部分项工程验收申报的资料准备，材料送检;4、收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息;5、协助质检员进行工程质量验收、管理;6、在资料管理方面与监理单位的联系;7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交，并办理相关手续;8、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈。
资料员的基本要求和职责篇四1、负责接收发送对内对外各类资料并造册登记，妥善保管;2、负责对工程资料进行编号、登记、保管，对于重要文件必须留原件;3、负责规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类管理;5、负责定期清理工程档案，合同、资质和主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;6、负责组织竣工资料的编制、审核、组卷、移交工作，组织工程竣工自验，参加工程竣工验收移交;7、熟悉《建筑工程文件归档内容业务指引》的相关内容，项目竣工后根据移交城建档案馆和建设单位的分类进行整理进行城建归档;资料员的基本要求和职责篇五1.负责招投标文件的整理归档;2.负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;3.负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;4.负责合同文本的存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;5.负责工程图纸的发放与管理;6.负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。
关于落实住建部【2014】118号文的工作指引
关于落实住建部【2014】118号文的工作指引为了规范建筑市场秩序，保障工程质量，促进建筑业持续健康发展，国家住建部发行了“建筑工程施工转包违法分包等违法行为认定查处管理办法（试行）”（以下简称《办法》，该《办法》于2014年10月1日起执行，并且开展工程质量治理两年行动。
为更好地规范我司经营与施工管理行为，杜绝《办法》中提到的违法行为在我司项目中出现，特制订本工作指引，请司属各单认真学习，2014年10月1日后承接的项目、之前承接尚未开工的项目及公司重点项目（以经营部通知为准）必须严格执行本工作指引，已开工的项目也应按本工作指引落实相关的整改工作。
一、合同管理1、新（在）建项目一律按以下组成签订合同：框架协议+专业分包合同+劳务分包合同（或班组合同）+材料采购合同+设备租赁合同+其它合同。
2、框架协议：按书面审批流程办理程序，由公司与项目负责人签订协议，明确项目的管理模式与合同构成，作为公司对项目部管理的依据，协议一式两份，由公司经营部负责保管协议原件。
3、专业分包合同在两种情况下可以签定：①对业主的总承包合同中明确要求进行专业分包的工程；②我司作为总承包单位的工程，可以将部分专业性较强的分部工程专业分包给有相应资质条件的分包单位，但必须经建设单位批准，如土石方运输工程、防水工程、防雷工程、钢结构工程、模板脚手架工程、监测与试验等；一般情况下主要材料应由我司负责采购，专业分包量应限制。
4、劳务分包合同+补充协议：劳务合同尽量根据不同劳务工序来签订，或按不同时间段分别签订。
5、材料采购（租赁）合同：材料以签定采购合同为主，采购合同应按主材分类分别签订（如钢材、砼、水泥、管桩、砼管材、大型构配件等），工期较长、工程量较大的项目，同一主材可分阶段或分供货商签订多个合同；周转材料可以按需要签订租赁合同；辅助材料、零星材料可以采用总量供货形式与一家贸易公司签定统一采购合同。
主材的采购合同量必须与业主合同清单数量相匹配，主要材料量一般应达到合同价的30%~50%，主材较少的特殊项目除外。
资料员工作汇报范文（精选6篇）
资料员工作汇报资料员工作汇报范文（精选6篇）在平平淡淡的日常中，越来越多的事情需要进行汇报，汇报的主要内容有工作摘要、内容、花费时间、对应任务、完成情况、总结等，但是，每次要写汇报的时候都无从下手？以下是小编收集整理的资料员工作汇报范文（精选6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
资料员工作汇报1资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。
个人认为新人要想有所发展，一定要从资料员开始干起。
资料员的工作看起来非常的琐碎，似乎每个人都能干，但要想把资料员工作做好绝对不是随随便便就能做到的。
资料员接触的面太广，建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有，法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，都要接触。
尤其是刚开始学的新人，只要想好好干，至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点。
在资料员的工作过程中，你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习，为自己以后的发展方向奠定一个基础。
一、技术资料整理组编包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录，材料试验报告，质量检查验收记录，资料应及时记录及时签证，及时积累，及时整理。
竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收，检查验收前工程遗留未完善的工程手尾，及时处理，为竣工验收创造条件。
20xx年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
20xx年7月我担任了张家口项目的资料员，xxxxxxx楼资料治理工作，在施工阶段对各资料进行积累、组卷和归档，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。
在项目的半年时间里，我努力的去做好我的本职工作，努力的把资料员的工作做到最好。
作为资料员我的主要工作如下：1、配合各施工班组把施工资料做好。
因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和各施工班组全力配合才能完成并做好这项工作。
新版资料员工作实操指引!超实用!
新版资料员工作实操指引！超实用！一、工地新开工施工买个资料软件（熟悉其中的表格，，一般就是先进行开工的前期准备资料先施工分册（范本是当地表格填写示例范本-资料和监理资料都分好类的）和一本那种大的，只有施工部分的，像监理、业主的资料都有的，就没多大用。
一般档案馆交的资料顺序和示例范本相差不大）二、前期准备（其中监理开工表格和施工单位的开工报报开工报审1、资料上就要开始向监理告）（使用监理资料里的施工单位的管理人员名单、资质、联系方式上报监理，、2 通用报表、人员登记如监理资料里有表格的，就使用它们的人员登记表格）现场特种作业人员名单，同上上报监理3、向安全负责要（可请技术负责人、水电技术人员协作，方案、上报临时设施各项方案、图纸4上海那边要是提出让你做厦门这边有专门方案编写人员，向厦门这面提出要点，方案，别答应）报施工组织设计（也是俩张表，监理和施工单位的施工组织设计报表）5、（由总工排计划，然后你从里打出来，如有问题，给你介报施工总进度计划6、绍专家）15/ 1（资料里自己看下，上报的时候外面附监理的通施工现场质量管理检查记录7、你只有按里面的内容做资要是监理要求检查记录里面的内容细化之类，用报表，料了）。
前期现场会进塔吊，塔吊合同、塔吊方案（方案你自己一塔吊如何做资料8、定不能做，是由塔吊租赁人家做的，哪怕经理之类的要求你做，你就回，塔吊这东西涉及安全和备案等问题，我这资料是不能做的）1）塔吊人家提供塔吊基础，你负责上报监理审核（通用表格）（2）塔吊提供安装单位资质（里面必须有安装许可证），上报监理（）塔吊基槽开挖，需要做地基验槽记录（请地勘、监理、业主、设计到现场（3看是由别人反正请的，你不管））塔吊基础钢筋安装，需做钢筋隐蔽（资料施工表格里面钢筋加工、钢筋安4（装、隐蔽记录是三表不能缺的））塔吊之后将是地脚螺栓隐蔽和防雷接地隐蔽，地脚螺栓要塔吊人家提供检5（测报告和质保书）基础上打混凝土，需要到监理那开浇捣令，打混凝土时候搅拌站会出开盘6（同条件试块必须达到强度之后才要求现场留置标养试块和同条件试块，鉴定的，允许塔吊安装7）塔吊备案是由塔吊人家负责的，你可别跑去帮人家备案（）塔吊最后资料移交给安全上，你就可以不管了，安装人员资质是安全上搞（8 的，你要上报监理。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1、认真落实上级主管部门的各项规定，负责项目所有技术资料、图纸变更商谈记录、往来信函的接收、发放、传递、保管工作。
2、收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时有效地传递到文件使用者手中。
3、工程开工前，列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格，并下发给相应关部门和有关人员。
4、协助有关部门和人员填写各种表格和资料。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，随工程进度同步收集、整理施工过程中形成的资料，最终形成竣工档案。
6、对所有质量记录进行定期的收集和管理。
7、归档文件必须齐全完整、准确有效、层次分明,并能准确地
反映生产、科研和经营管理等各项活动的真实内容和历史过
程。
8、按照资料保管期限和管理要求，定期鉴定更新资料，保证资
料始终处于受控状态。
9、严格执行资料管理工作的要求，加强资料的日常管理和保
护，定期检查，发现问题及时向有关领导汇报，采取有效措施,保证资料安全可靠。
10、执行项目工程技术资料的保密制度，对外部人员或有不当
使用行为的人员，有权拒绝提供使用。
11、参与项目工程竣工图的整理和移交。
12、负责项目技术资料的梳理、统计，各类台账、报表及时整理上报。
13、完成领导临时交办的各项其他工作。
资料员工作总结15篇
资料员工作总结15篇资料员工作总结120__年即将过去，20__年也即将来临。
今年，__项目部在公司领导的正确指引下，在其他部门的积极配合和大力支持下，通过部门全体员工的努力，基本完成了公司下达给项目部的各项工作和领导交办的各项临时任务，确保了__小区1#—6#楼的顺利交验，保证了各项工作的有序展开，为小区7#、8#楼的后续工作提供了保障。
在这辞旧迎新之际，作为项目部一名普通的资料员，回顾一年来的工作历程，我们的工作有值得欣喜的地方，同时也看到许多不足之处。
现从以下几方面做总结：一、在工作学习方面我于20__年5月份担任__小区工程资料员一职。
这对刚步入社会的我也算经历了一段不平凡的考验与磨砺。
非常感谢公司领导给我这个成长的平台，令我在工作中不断的学习，不断的进步，提升自身的素质与才能。
俗话说：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，只有理论联系实际，不断地在实践中学习理论，提高业务水平，才能更好的为建筑工程服务；只有多动脑筋，全面考虑问题，提高协调能力，才能更好的为工程管理服务。
二、在思想方面一年来，我始终坚持严格要求自己，勤奋努力，尊重领导，团结同事，时刻牢记公司规章制度。
以全心全意为公司创造价值为宗旨，使自己在平凡普通的工作岗位上努力做好本职，尽自己最大努力为公司创造财富。
在工作期间，我参与了1#—6#楼的内外装饰、室外管网、竣工交验等工作。
工作中，我严格要求自己，认真填写每一笔付款审批，做好每一项工作记录。
对工程内部资料做到细致分类、归档。
对需要交接的资料提前进行准备，并做好收发文记录。
同时，配合领导协调项目部与施工队、施工队与施工队之间的工作关系，提高工作效率，保质保量完成工作任务。
加强项目部与公司各部门之间的配合，保证文件资料传递的及时性、准确性。
此外，闲暇时我多看图纸，深入施工现场，理论联系实际，提高自身的专业知识和业务水平。
三、不足之处一年来，虽然完成了很多工作，但距领导和大家的要求还有不少差距，通过总结一年来的工作，也发现工作中的许多不足。
现场资料员工作指引
现场资料员工作指引
一、准备工作
1、到现场报道，拷贝需要的电子档表格到现场电脑里
2、列购买的文具用品清单给项目相关人员
3、按照前期资料目录（3份）收集前期资料，包括一套施
工蓝图（结施、建施、水电）
4、根据前期收集到的资料完善工程信息表必填的信息
5、收集工程信息表、前期资料、施工单位资质、管理人
员资质、施工图纸
二、完善资料
1、制作现场资料盒标贴、按要求存放
2、收集现场特种作业人员证件、身份证复印件、各班组
工人信息
3、下发班前活动记录、施工日志、安全日志、电工巡视
记录
4、制作现场班组人员的三级教育；安全交底
5、起重机械（报装、报验、使用登记）资料跟进，收集
6、收集（办理）平安卡，购买平安卡刷卡机、系统
三、日常工作
1、做好送检计划后按送检计划表送检，更新送检计划、
材料进场台账；
2、资料里剩余部分名字按签字备忘表补充签字
3、按层完善安全资料
4、按月完善安全资料
5、反馈现场进度、问题。
关于资料员的工作具体职责内容10篇
关于资料员的工作具体职责内容10篇关于资料员的工作具体职责【篇1】1、主要负责管理处的客户服务工作。
负责前台接待及业主诉求的处理跟进;负责早晚高峰区的电梯乘坐指引;负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作;2、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查，并对不合格项协调相关部门提出整改建议;3、管理费催缴，客户投诉处理，各类突发事件协调处理;4、上级领导交办的其他工作关于资料员的工作具体职责【篇2】1、处理物业部相关的文件资料;2、负责物业合同的管理;3、负责物业物资的申购及费用的报账;4、领导安排的其他临时姓工作。
关于资料员的工作具体职责【篇3】1、负责施工项目投标文件中的资信编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章、密封及保证标书文件的正确性等工作，并按规定如期完成标书编制;2、负责监理和造价项目投标文件的编制、装订工作;3、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程的问题，确保投标文件及时投递，杜绝废标;4、负责各地电子标所需的信用库备案及CA证书管理工作;5、负责项目建造师/项目总监出场安排及其费用管理工作;6、完成领导安排的其他工作。
关于资料员的工作具体职责【篇4】1、负责接收上级有关部门的各种图纸文件等，并登记造册、保管、签收;2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料，并办理登记手续;3、负责项目实施阶段的各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交，并建立台账;7、负责部门规范资料的收集，合同文件变更、签证文件管理;8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。
关于资料员的工作具体职责【篇5】1.及时收集、整理工程项目各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好资料管理规范完整，按时完成资料整理会签;2.根据现场实际情况进行图纸绘制;3.负责施工中的材料、试块送检工作;4.收集现场影像、声像资料;5.按照资料管理规程的要求，根据施工进度完成建设工程竣工资料。
实习周工作总结_资料员实习的一周工作总结
实习周工作总结_资料员实习的一周工作总结本周是我作为资料员实习的第一周，在实习过程中，我收获了很多，也遇到了一些困难和挑战。
下面是我本周的工作总结。
一、工作内容作为资料员，我的主要工作内容是负责保管公司的各种资料，进行分类整理，以便于查阅。
在这一周的实习中，我主要完成了以下工作：1.整理归档：对公司的各类文件资料进行分类整理，并编制档案目录，让每个档案都能够追踪到。
按照文件材料在公司内部进行了归类、整理，分别建立了项目合同时资料、其他各部门资料、采购资料、财务资料、设备资料、合作伙伴资料等各类主要档案。
2.资料检索：为公司内部各部门提供及时准确的资料检索服务，并为需要的人员提供复印和打印服务。
3.档案销毁：及时清理无用资料档案，减少公司档案浪费，提升资料档案使用效率。
二、工作总结1.在档案整理方面，我发现有些文件缺乏完整性，需要按照时间顺序进行归档，这样便于员工及时查找资料，提高工作效率。
2.在资料检索阶段，我发现有些员工对资料的使用频率较高，可以建立个人档案，方便工作，提升工作效率。
3.在档案销毁方面，我认为应当注意保护个人隐私信息，选定一个合适的销毁时间和方式，加强资料保护意识。
4.在使用办公软件方面，我发现对于一些新手员工来说，学习和掌握的时间可能会有所延迟，需要公司从各种角度出发，尽快帮助员工熟悉和掌握所需的工具和软件，提高员工的工作效率和自主创新能力。
5.在员工团队角色建立方面，我认为应当积极主动参与团队合作，加强交流，相互学习，尽快融入公司，发挥自己所长和潜能。
三、感悟在这一周的实习中，我深刻认识到了保管公司资料的重要性。
资料保管不仅仅是一项工作任务，更是企业管理的基本要求。
好的资料保管不仅便于管理和检索，还能有效避免内部管理漏洞，促进公司稳健发展。
同时，资料保管还是一项需要耐心和细心的工作，需要我们不断学习和实践。
实习的过程也并非一帆风顺，其中遇到的困难和挑战包括时间紧迫、档案资料缺失、档案查询难度大等。
工程资料员岗位职责描述模版（3篇）
工程资料员岗位职责描述模版1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
2、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、负责收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录等，做到资料与工程进度同步。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5、负责各类管理台帐、公函、____、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
6、负责工程竣工图的整理和移交。
7、配合项目部做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向领导反馈信息。
8、领导安排的其他工作。
工程资料员岗位职责描述模版（2）工程资料员是指在工程项目中负责管理和维护项目资料的人员。
他们的主要职责是收集、整理、存储和归档项目相关的资料，确保项目资料的完整性和准确性。
在高质量工程项目实施过程中，工程资料员起着非常重要的作用。
下面是一个工程资料员岗位职责描述的模板，供参考：一、收集资料1.根据项目需求，收集和整理项目相关的文件、图纸、合同、报告等资料。
2.与各部门及相关人员沟通，收集、汇总和整理各种项目资料。
3.收集和整理项目变更、进度、质量等方面的资料。
二、归档资料1.根据规定的分类体系，对收集到的资料进行归档。
2.制作和维护项目资料的索引和目录。
3.制定和执行项目资料存档计划，确保资料的顺利归档。
4.负责保管和维护项目资料的存储设备和工具，确保资料的安全可靠。
三、更新和维护资料1.定期检查项目资料的完整性和准确性，补充缺漏和修订错误。
2.负责更新和维护项目相关的文档和信息，确保其及时有效。
3.与相关部门沟通，了解项目资料的变更和更新情况。
4.协助项目经理和相关人员进行资料的更新和维护工作。
四、提供资料支持1.根据需要，提供项目资料的复制和传递服务。
2.协助项目经理和相关人员查找和获取项目资料，提供必要的支持。
装饰工程资料员工作指引
资料员工作指引资料员岗位职责（一）严格遵守国家法律法规及公司制订的各项规章制度；（二）正确理解公司与项目之间所起到承上启下的作用，认真对待公司交办的各项事务，积极准确在第一时间内按要求完成；（三）负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管；（四）规范工程项目开发施工期间的种类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，表格、书籍保管制度；（五）负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用；（六）做好资料室的日常管理工作，做好防火、防盗、防水、防霉、防虫等预防工作，保证资料室的环境卫生和安全；（七）做好本工程的工程资料并与工程进度同步；（八）收集保存好公司及相关部门的会议文件；（九）上级安排的其他工作。
（十）具体要求：1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。
有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等。
2、负责上述资料原件的保管。
3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存。
4、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便。
5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收。
建议使用方法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项。
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资料员工作指引
一、工地新开工
一般就是先进行开工的前期准备，资料先买个(熟悉其中的表格，施工资料和监理资料都分好类的)和一本当地表格填写示例范本-施工分册(范本是那种大的，只有施工部分的，像监理、业主的资料都有的，就没多大用。
一般档案馆交的资料顺序和示例范本相差不大)
二、前期准备
1、资料上就要开始向监理报开工报审(其中监理开工表格和施工单位的开工报告)
2、上报监理，施工单位的管理人员名单、资质、联系方式(使用监理资料里的通用报表、人员登记如监理资料里有表格的，就使用它们的人员登记表格)
3、向安全负责要现场特种作业人员名单，同上上报监理
4、上报临时设施各项方案、图纸(可请技术负责人、水电技术人员协作，方案向厦门这面提出要点，厦门这边有专门方案编写人员，上海那边要是提出让你做方案，别答应)
5、报施工组织设计(也是俩张表，监理和施工单位的施工组织设计报表)
6、报施工总进度计划(由总工排计划，然后你从Project里打出来，如有问题，给你介绍专家)
7、施工现场质量管理检查记录(资料里自己看下，上报的时候外面附监理的通用报表，要是监理要求检查记录里面的内容细化之类，你只有按里面的内容做资料了)
8、塔吊如何做资料。
前期现场会进塔吊，塔吊合同、塔吊方案(方案你自己一定不能做，是由塔吊租赁人家做的，哪怕经理之类的要求你做，你就回，塔吊这东西涉及安全和备案等问题，我这资料是不能做的)
(1)塔吊人家提供塔吊基础，你负责上报监理审核(通用表格)
(2)塔吊提供安装单位资质(里面必须有安装许可证)，上报监理
(3)塔吊基槽开挖，需要做地基验槽记录(请地勘、监理、业主、设计到现场看是由别人反正请的，你不管)
(4)塔吊基础钢筋安装，需做钢筋隐蔽(资料施工表格里面钢筋加工、钢筋安装、隐蔽记录是三表不能缺的)
(5)塔吊之后将是地脚螺栓隐蔽和防雷接地隐蔽，地脚螺栓要塔吊人家提供检测报告和质保书
(6)基础上打混凝土，需要到监理那开浇捣令，打混凝土时候搅拌站会出开盘鉴定的，要求现场留置标养试块和同条件试块，同条件试块必须达到强度之后才允许塔吊安装
(7)塔吊备案是由塔吊人家负责的，你可别跑去帮人家备案
(8)塔吊最后资料移交给安全上，你就可以不管了，安装人员资质是安全上搞的，你要上报监理。
三、正式了
(前期的施工组织设计、质量管理检查记录表、开工报审也可以在这一阶段)
1、图纸会审、设计交底(监理组织各单位进行，做个图纸会审会议纪要，在开会的时候要做个签到表，各单位人员签到，最后附在会议纪要后面，会议纪要弄好寻找各单位签字、盖章)
2、地基验槽(各单位参与，同上刮号内容)
3、现场开挖、回填，做土方方格网(预算上用，让预算员和总工协商，表格我这有，可以按照实际情况修改)
4、现场工程定位测量(高程复测、坐标复测)→按照施工总平面图，建筑四周轴线上有坐标点，把它标出，从业主给出的高程、坐标点上引到建筑控制点，再到四周轴线，这要求放线人员配合，把点给你标出来)
5、划分现场单位工程施工段，一般按照后浇带划分，如分A、B、C区等，可与现场商量，施工段上报监理，现场大范围资料按施工段上报(把轴线也要写的例A区1~5/A~D轴)，如土方开挖、土方回填、浇筑混凝土等
6、土方开挖，遇到深基坑需要专项方案并隐蔽。
土方回填，在回填过程中需要隐蔽并做土方压实度试验，详细试验什么时候做，我专门集中写。
7、现场流程土建工程定位测量→土方开挖→土方回填→基础垫层→垫层防水→垫层防水保护层→承台基础(一般上面就是柱头，详细就要看图纸，如没有就下一步)→底板→楼层放线(是为上部柱和轴线定位)→X层柱→X层梁板
装修X层填充墙(砖砌体等等，里面要加钢筋的，需要钢筋隐蔽)→构造柱、圈梁浇筑→抹灰(需要隐蔽)→涂饰等等
电气各分部由各专业施工单位做资料，需最后收集，一开始他们要你收资料，你不要管，就和他们说，其他各单位资料等竣工预验收时再收，要等内部验收通过后。
其中电气、给排水预埋看看是哪家单位做的，如果是自己人单位做的，就要督促他们做隐蔽与试验，随时跟进。
四、资料表格一般配套
资料系统里面各个分部都有划分，属于哪个部分的资料就做到哪个分部里面，随后我把分部、子分部、分项的内容附在后面
1、现场打混凝土，要做的事情是:模板、钢筋、混凝土、浇捣令
模板：模板安装工程检验批、模板拆除工程检验批(拆除时在现场拆模的时候做的，需要提供同条件试块的检验报告)
钢筋：钢筋加工检验批、钢筋安装检验批、隐蔽工程检查记录
混凝土:混凝土原材料及配合比设计检验批(按开盘鉴定填)、混凝土施工检验批浇捣令。
五、材料试验
进场材料要做试验的，送检标准你资料书有的，厂家需提供质保书、合格证、检测报告。
厂家资质报审要提供的资料：营业执照、税务登记、组织机构代码、安全生产许可证(有的是安全、有些没有安全的)、卫生许可证(给水管道等需要提供)等(其他质量体系之类，看你那监理要求了，看看资料有效期是不是过期的)
送检你就按照规范来，别人现场有人说送多了，提出的标准是规范的几倍，别听他们的，他们又不为资料负责。
送检变通的也有，像水泥、砂、石子就按照最大标准规定的量送，比如水泥石200T或400m³。
像直螺纹接头送检，问现场钢筋的基础底板、柱、楼板需要多少接头，按每个区分，然后送检。
送检测站取回的报告，要分类登记在资料表格中，为以后统计方便(有些地方是放一块的，上海我就不晓得了)
其他进场材料也做个表格，为统计方便点
钢筋进场，你和预算、负责钢筋的经理商量下处理办法，这涉及到调价问题。
协商后再报监和送检。
防水材料与卷材进场也和负责人商量，看送什么品牌的，送什么样的样，别直接到现场取样，商量后再搞。
六、现场试验
1、土方回填→做土方压实度(检测站)
2、基础底板浇筑混凝土前，水电上预埋管道要做通水等试验(水电上的)
3、如碰到大底板，浇筑混凝土要做测温记录，怎么做，到时候联系
4、在验收之前，现场要做试验:回弹、钢筋间距、钢筋保护层厚度、楼板厚度等，具体看地方规定
5、现场打混凝土时候做标养试块(一般要求搅拌站直接做和养护的，到28天试验，你可以在25天把送检单送检测站，顺便让搅拌站送标养试块)。
现场要留置同条件试块，试块送检是在600℃，600℃的意思是你把打混凝土的那天开
始，把每天温度相加，直到600℃，按标准每天的时间是每天要测4次的温度的平均数，但你可以把天气预报上的温度拿来用，等你相加到550左右就可以送检测站了。
拆模需要拆模试块，所以遇到重要部位或监理严的，你就可以做2组，一组测试强度，看强度达到拆模要求了没，拆模要求看设计要求，另一组在前那组不行的情况下备用的。
在基础里垫层，像C15之类，防水保护层C20，那就要做标养试块，不需要同条件，单位工程每个部位的标养试块最好要做10组以上，为以后好评定，以为10组可以统计法评定，10组以下只能非统计法评定。
每个部位的意思是:像单位工程基础底板，同一标号的混凝土，10组以上。
同条件试块强度评定时需要乘与一个系数，如1.1，不晓得上海市多少，你要问检测站在验收的时候，需要做混凝土的评定，基础里面：垫层标养评定，防水保护层标养评定，底板标养评定，底板同条件评定。
在评定的同时要做混凝土目录，按标号分
6、卫生间、屋面、茶水间等地方要做防水试验
7、节能材料没二话，都送检。
节能砖(如砌块)、挤塑板、外墙保温砂浆就做保温砂浆试块送检、外墙保温砂浆时用的网格布、门窗四性检测、幕墙四性。
8、节能材料需要厂家提供节能材料备案证，最后节能备案需要的
9、工程完工后，办公场所、住宅要做室内环境检测，厂房则不需要
10、水电、通风等我就不说。
七、分户验收
住宅需要进行分户验收，具体的要看地方标准，可以详见资料软件，里面一般都有的，分户是按照每一户做的，例如门窗安装、防水工程、电气、给排水安装等，土建上可以按施工段，最后要合成一个汇总表
八、随笔(想到什么说什么)
1、开盘鉴定28天后搅拌站要出一份合格证
2、标养试块写部位的时候，可以写成1-5/A-B轴一层柱，而同条件则不行，必须准备到点，如1/A轴柱、3/C轴梁(而且不能写成梁板)
3、建筑工程安全和功能检验资料，就看书或者软件上的
4、备案：档案馆备案就按照档案馆提供的目录整理资料，其他政府部门，按照他们的要求整理
5、检验批→分项→子分部→分部→单位工程
6、工程名称一般按中标通知书、合同、施工许可证填写
7、一般验收的时候，把检验批整理好，合成分部分项。
现场试验报告按类分好，混凝土标养、同条件齐全且评定、目录完整，隐蔽、施工记录签好字，其他的方案、设计变更、施工许可证、图纸会审等等摆在桌面，越多越好，但是不能乱，让质检站来不及看，应该能过了
8、专项方案，如临时设施、模板、钢筋、混凝土、土方开挖、土方回填、脚手架方案、临水临电等
9、后面的分部分项每一地方有点差别的，大体分类都一致。