医院采购流程图
医院设备、物资、低值耗材采购流程图

三、设备、物资、耗材采购权
(一)设备、物资、低值耗材采购流程图
依据:《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者:分管院长
↓
↓
↓
↓
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:院办公会
↓
↓
责任者:总务处主管
责任者:总务处
责任者:总务处
责任者:总务处、分管
院长
↓
↓
↓
↓
责任者:总务处、
相关科室
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:总务处、分管院长
↓
↓
↓
责任者:分管院长
责任者:总务处
责任者:总务处
↓
↓
责任者:分管院长、总务处
责任者:医院开标小组
↓
↓
责任者:总务处、 相关科室
责任者:分管院长、总
务处
↓
责任者:总务处。
医院采购流程图

医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医院为了满足医疗服务和运营需求,购买各种医疗设备、药品、耗材等物品的过程。
医院采购流程的规范化和高效性对于医院的正常运营和质量管理至关重要。
下面将详细介绍医院采购流程图及其各个环节。
二、1. 采购需求确认- 医院各部门根据实际需要,提出采购需求。
- 采购部门负责采集、整理和确认采购需求,制定采购计划。
2. 采购申请- 采购部门根据采购计划,向财务部门提交采购申请。
- 采购申请包括采购物品的名称、规格、数量、预算金额等信息。
3. 供应商选择- 采购部门根据采购需求,制定供应商选择标准。
- 采购部门通过招标、竞争性谈判等方式,选择合适的供应商。
- 采购部门与供应商签订合同或者协议。
4. 采购定单确认- 采购部门向供应商发送采购定单,确认采购细节。
- 采购定单包括采购物品的名称、规格、数量、单价、交付日期等信息。
5. 采购物品交付- 供应商按照采购定单的要求,将采购物品送至医院。
- 医院验收采购物品,确认数量、质量和规格是否符合要求。
6. 采购付款- 医院财务部门根据采购定单和验收结果,进行付款。
- 供应商收到付款后,提供相应的发票和收据。
7. 采购记录与统计- 医院采购部门对每一笔采购进行记录和统计,包括采购物品的名称、供应商、金额等信息。
- 采购部门根据采购记录和统计结果,进行采购绩效评估和优化。
8. 合同管理- 采购部门对与供应商签订的合同进行管理和维护。
- 定期与供应商进行合同履行情况的检查和评估。
9. 售后服务- 采购部门与供应商保持密切联系,及时沟通和解决采购物品的问题。
- 供应商提供售后服务,包括维修、更换等。
三、流程图说明医院采购流程图清晰地展示了医院采购的各个环节和流程,有助于提高采购工作的效率和质量。
以下是对流程图中各个环节的详细说明:1. 采购需求确认:医院各部门提出采购需求,采购部门负责确认并制定采购计划。
2. 采购申请:采购部门根据采购计划,向财务部门提交采购申请,包括采购物品的名称、规格、数量、预算金额等信息。
高值耗材采购流程图

科室 微机中心 采购办 供应商 收费处
目录维护(中标耗 材、厂家、供应商)
供货商配送 耗材
下达采购计划、 上级领导审核
医院高值 耗材管理
执行采购计划
查询耗材采购情 况
接货、验货、预入 库
领用高值耗材
执行预出库(打印预 出库单(领用单))
执行使用确认操 作(打印耗材使
通知供货商开具发票 (或系统自动通知)
供货商开发 票Biblioteka 会计审核确认发票, 执行登帐。
与医院HIS收 费处实施系 统接口,以 确认收费情
核发发票,执行交 易确认,并移交给
会计月末结算
供货商收 款
输出相关报表
医院药品采购使用管理流程图

业务院长审核 ↓
药品采购采购药品 ↓
医药公司配送 ↓
药品验收 ↓(合格)
入库 ↓
出库 ↓
药房使用 ↓(不合格)
退库 ↓
药库验收登记
药品采购签
(不合格)
药房组长 根据药房 药品使用 情况做领
药单
签
致电生
原
产企业
配
确定配
提交药品配 送商遴选管
理小组
药剂科主任签合同
竞价
药品采购合 同使用情况
筛选
↓
同期使用情 况对比
↓
药剂科主任 报量
↓
业务院长审 核
相不 同同 厂厂 家家
医院药品采购使用管理流程图
议价
原有议价厂家 能供继续签பைடு நூலகம் 不能供则进行
↓
价低者中标, 若最低价厂家 没货则选第二
↓
做议价情况表 提交议价管理
↓
提交药品配送 商遴选管理小
库管做药品采购计划 ↓
药剂科主任审核 ↓
医院采购流程图

医院采购流程图标题:医院采购流程图引言概述:医院采购流程图是指医院在采购医疗设备、药品和其他相关物品时所遵循的一系列流程。
医院采购流程图的制定和执行对于医院的正常运营至关重要,它能够确保采购的物品质量和数量的准确性,提高医院的服务水平和效率。
本文将详细阐述医院采购流程图的五个大点,包括需求确认、供应商选择、采购合同签订、物品验收和支付结算。
正文内容:1. 需求确认1.1 确定采购需求:医院通过内部会议和讨论,确定需要采购的物品种类和数量。
1.2 制定采购计划:根据医院的需求和财务预算,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购方式和采购预算等。
2. 供应商选择2.1 市场调研:医院采购部门进行市场调研,寻觅潜在的供应商,了解他们的产品质量、价格和服务等方面的信息。
2.2 供应商评估:医院采购部门对潜在供应商进行评估,综合考虑其产品质量、价格、交货能力、售后服务等因素,选择最合适的供应商。
2.3 签订采购合同:医院与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法性和合规性。
3. 采购合同签订3.1 确定合同条款:医院采购部门与供应商商议确定合同的具体条款,包括物品规格、价格、交货期限、质量标准等。
3.2 签订合同:双方达成一致后,正式签订采购合同,并将合同存档备查。
4. 物品验收4.1 检查物品质量:医院采购部门对收到的物品进行检查,确保其质量符合合同约定的标准。
4.2 验收记录:医院采购部门根据验收结果,制作验收记录,记录物品的数量、质量和验收时间等信息。
4.3 处理异常情况:若发现物品存在质量问题或者数量不符,医院采购部门与供应商商议解决,保障医院的合法权益。
5. 支付结算5.1 发票核对:医院采购部门核对供应商提供的发票与物品的实际情况是否一致。
5.2 结算付款:医院采购部门根据合同约定和发票核对结果,及时向供应商支付采购款项。
5.3 结算记录:医院采购部门记录采购结算的详细信息,包括付款金额、付款时间等。
药品采购流程图

药品采购流程图药品采购流程图药品采购是医院、药店等医疗单位必不可少的一项工作,其流程图如下:1. 采购需求确认:- 医疗单位根据临床需要和库存情况,确定药品的采购需求。
- 确定药品的品种、规格、数量等。
2. 药品供应商选择:- 医疗单位根据药品的品质、价格、信誉等因素,选择合适的药品供应商。
- 可以通过招标、询价等方式选择药品供应商。
3. 询价和比较:- 医疗单位向选定的药品供应商发送询价函,要求其提供药品的报价和其他相关信息。
- 医疗单位根据不同供应商提供的药品报价和其他信息,进行比较和评估。
4. 采购合同签订:- 医疗单位根据选定的供应商,与其签订药品采购合同。
- 合同中应明确药品的品种、规格、数量、价格、支付方式、交货时间等内容。
5. 付款和交货:- 医疗单位按照合同约定的付款方式和时间,支付采购款项给供应商。
- 供应商按照合同约定的交货时间和地点,将药品送达给医疗单位。
6. 药品验收和入库:- 医疗单位对采购的药品进行验收,核实药品的品种、规格、数量等是否与合同一致。
- 验收合格后,将药品入库,并进行相应的记录和管理。
7. 药品库存管理:- 医疗单位对药品进行库存管理,包括定期盘点、跟踪库存数量和质量、及时补充库存等。
8. 供应商绩效评估:- 医疗单位定期评估供应商的绩效,包括药品质量、供货能力、服务态度等因素。
- 根据评估结果,决定是否继续与该供应商合作或者选择其他供应商。
以上是药品采购的基本流程图,不同的医疗单位可能会有一些细微的差别,具体流程还需根据实际情况进行调整。
药品采购是一项关系到医疗单位运行和患者安全的重要工作,需要高度重视和严格执行。
医院采购流程图

医院采购流程图一、背景介绍医院采购流程图是指医院在进行物品采购过程中所遵循的一系列流程和步骤。
医院作为一个大型机构,需要采购各类医疗设备、药品、耗材等物品,以保证医院正常运营和患者的治疗需求。
采购流程图的编制可以帮助医院建立起规范的采购流程,提高采购效率,降低采购成本,确保采购的物品质量和供应的稳定性。
二、医院采购流程图以下是医院采购流程图的标准格式,包括采购需求确认、编制采购计划、发布采购公告、供应商评审、合同签订、物品验收等环节。
1. 采购需求确认- 医院各科室根据实际需求提出采购申请,包括物品种类、数量、规格要求等。
- 采购部门对采购需求进行审核,并与相关科室进行沟通,确保需求的准确性和合理性。
2. 编制采购计划- 采购部门根据采购需求,编制采购计划,包括采购物品清单、采购数量、预算等。
- 采购计划需要经过医院领导的审批,确保采购计划的合理性和可行性。
3. 发布采购公告- 采购部门根据采购计划,发布采购公告,向供应商公开征集相关物品的供应商。
- 采购公告中包括采购物品的详细描述、要求、投标截止时间等信息。
4. 供应商评审- 采购部门对投标供应商进行评审,包括对供应商的资质、信誉、生产能力等进行审核。
- 评审结果需要经过医院领导的审批,确定中标供应商。
5. 合同签订- 采购部门与中标供应商进行合同谈判,明确双方的权益和责任。
- 合同内容包括物品的规格、数量、价格、交付时间、付款方式等。
6. 物品验收- 医院相关部门对供应商交付的物品进行验收,确保物品的质量和规格符合合同要求。
- 验收合格后,医院进行付款,并完成采购流程。
三、流程图示例(图中为示例流程图,具体内容可根据医院的实际情况进行调整和完善)[医院采购流程图示例][图中包含医院采购流程图的示例,包括需求确认、采购计划、采购公告、供应商评审、合同签订、物品验收等环节的连接和流程]四、总结医院采购流程图是医院进行物品采购时的一个重要工具,它能够帮助医院建立起规范的采购流程,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物品的质量和供应的稳定性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
颍上第一医院后勤采购流程图
总务科物资采购制度
一:采购计划和审批
1、医院各部门所需采购的物资(金额在3000元以内)先提出采购计划,报需要采购部门负责人、院长审批后,方可交给总务科集中采购和集体采购。
2、凡国家规定金额在3000元以上单品种,由院招标采购领导组实行统一招标采购。
二:采购职责
(一)负责对全院的家具设备,办公、劳保、生活用品,水、暖、电气、维修材料、印刷品等物资的采购工作。
(二)根据各办公室的需要,制订各类物品的年度、季度、月份的临时的采购计划,报请领导审批后及时采购。
(三)计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。
(四)严格执行财经制度,做好物资采购用款申请、报销工作,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清账。
(五)必须全力以赴,积极采购办公、生活保障等急需物品。
(六)进行货源调查,了解市场行情,择优选购,做到物优价廉。
三、采购的注意事项
(一)根据医院规定,后勤采购包括家具、办公用品、印刷品、材料及设备等。
(二)负责采购工作的人员要时时、处处以医院利益为重,遵纪守法,廉洁奉公。
(三)采购工作严格按照申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行,明确各个环节上的责任和权限,做到程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、择优购置。
(四)采购产品时必须明确产品的厂家、信誉度、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证、价格、提货地点等,严防购入伪劣产品。
(五)采购活动中如涉及供应商的任何“折扣”、“让利”等,均应在实际采购合同中以“让利”或“捐赠”形式体现。
(六)购销合同的签定必须遵照《中华人民共和国合同法》执行,维护医院权益,由经办人起草合同样本,办理合同会签审核手续合格,盖章生效。
(七)购置的产品到达,要认真验收其产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证等是否符合要求。
如发现不符合要求的,坚决拒收。
各单位负责人应对采购的产品质量进行把关,防止不合格产品,做到人人把关,一丝不苟。
(八)合同在实施过程中必须加强监督管理,要定期或不定期检查合同履行情况。
(九)维护医院信誉和利益,采购付款工作按照合同执行。
(十)大宗物资采购按照医院的有关规定执行。