信息化管理系统(ERP)总体规划分步实施方案

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1,232,000
(3)系统软件及硬件合计
1,231,597
第一阶段系统投资预算总计
3,762,371
应用软件系统
某应用系统
某Applications
人民币(元)
某开发平台
Base License
166,000
某/通用
General
会计规则
Accounting Rules
文档管理
Document Management
信息化管理系统(ERP)总体规划
分步实施方案
(初稿)
一.分步实施方案3
第一阶段4
进度计划5
项目预算5
第二阶段6
进度计划7
项目预算8
第三阶段9
进度计划9
项目预算10
二.项目实施方法11
项目管理Project Administration11
项目组织ProjectOrganization11
实施方法15
第二阶段目标是整合生产、设备及财务部门的信息,优化生产计划安排、降低生产成本及设备运行和维护成本。主要实施的系统包括:生产管理、设备管理、财务管理(固定资产/成本核算/总帐)管理系统;
第三阶段目标是整合人力资源系统和电子商务系统,优化人力资源配置、扩展企业门户,加强与供应链上下游企业的联系,使企业通过优化供应链获取更大的效益。主要实施的系统包括:人力资源管理、电子商务系统。
Customer Orders
发票
Invoicing
供应商排程
Supplier Scheduling
客户排程
Customer Scheduling
Sub-total
298,800
(a)应用系统小计
584,320
(b)用户许可费
30用户,每用户149,40元
448,200
(c)系统年维护费
((a)+(b))*18%
MRP
主生产计划
Master Scheduling
成本核算
Costing
Sub-total
278,880
某/维护
某Maintenance
设备台帐
Equipment
工作单
Work Orders
80
5,600
448,000
合计
220
1,232,000
硬件及系统软件
参见《xx公司信息化管理系统(ERP)总体规划》(ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ档编号:2001-HTRH-05)4.3硬件及系统软件。
第二阶段
本阶段作为实施ERP系统的完善阶段,其主要任务包括:
使生产计划、设备维护也纳入到ERP系统之中,使企业的产供销业务完全在ERP系统上运行;
某AIM™的目的和目标15
简短说明16
实施调研(IMPLEMENTATION STUDY)16
实施调研动员大会和培训(Implementation Study Kickoff and Training)17
描述应用系统解决方案18
描述实施平台18
实施(IMPLEMENTATION)20
实施动员大会20
xx系统总图
第一阶段
本阶段作为实施ERP系统的基础阶段,其主要任务包括:
对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调整,使现有的管理模式能适应将ERP系统的运作要求;
借鉴ERP系统所引入的先进管理思想,建立完善的合同管理、价格管理、客户管理及销售奖励制度,以此提高应收帐款的周转率,降低坏帐损失风险;
通过系统的整合性与销售、财务部门建立紧密的联系,利用ERP系统的提供的多种原材料采购订货策略,降低现有原材料的库存;
通过集成的质量管理系统,使成品的质量得以控制和跟踪,提高对客户的服务水平;
统一销售、供应、财务三大部门的编码体系,规范销售、供应部门业务流程,为进一步实施生产管理、设备管理提供基础。
进度计划
本阶段实施估计需7个月时间,进度计划如下:
项目预算
项目
金额(人民币)
(1)应用软件系统合计
1,298,774
(2)系统实施服务合计
项目预算
项目
金额(人民币)
(1)应用软件系统合计
1,072,799
(2)系统实施服务合计
1,232,000
第二阶段系统投资预算总计
2,304,799
应用软件系统
某应用系统
某Applications
人民币(元)
某/通用
General
业务绩效
Business Performance
Sub-total
79,680
某/财务
某Financials
总帐
General Ledger
报表生成器
Report Generator
固定资产
Fixed Assets
合并帐
Consolidated Accounts
Sub-total
179,280
某/制造
某Manufacturing
车间订单
Shop Orders
能力计划
CRP
物料需求计划
项目完成并移交25
一.分步实施方案
根据xx目前状况,我们建议xxERP系统的实施分三个阶段进行:
第一阶段目标是使销售、供应、财务部门的信息整合为统一整体,目标是提高应收帐款周转率、降低库存资金占用、规范现有业务流程,为客户提供更优质的服务。主要实施的系统包括:销售管理、供应管理、财务管理(应收/应付)、质量管理、文档管理系统;
通过销售-生产-财务、生产-供应-财务、生产-设备维护-财务、供应-设备维护-财务的紧密相联,优化生产计划按排,以达到提高设备利用率、降代产成品及原材料库存、降低设备维护成本的效果;
借鉴ERP系统所引入的先进的设备管理手段,建立更加完善的设备维修与保养制度。
进度计划
本阶段实施估计需8个月时间,进度计划如下:
实施应用系统解决方案21
实施工作程序21
在生产平台上进行培训21
培训培训员21
应用系统解决方案测试22
管理某-LINK呼叫和客户支持22
上线GO LIVE23
召开系统上线座谈会23
准备客户解决方案测试24
客户解决方案测试24
培训最终用户24
客户解决方案的上线运行24
管理某-LINK呼叫和客户支持25
质量管理
Quality Management
Sub-total
79,680
某/财务
某Financials
应收帐
Accounts Receivable
应付帐
Accounts Payable
Sub-total
39,840
某/分销
某Distribution
库存
Inventory
采购
Purchasing
客户订单
185,854
某应用系统合计
(a)+(b)+(c)
1,218,374
Oracle数据库系统(企业版)
30用户,每用户2,680元
80,400
软件系统合计
1,298,774
系统
实施项目
实施人日
实施费率(元/人日)
费用合计
系统培训
40
5,600
224,000
客户化修改
100
5,600
560,000
顾问指导
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