二七区视频会议系统高清改造项目合同

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视频会议服务合同范本

视频会议服务合同范本

视频会议服务合同范本甲方(服务提供方): [甲方全称]乙方(服务接受方): [乙方全称]一、服务内容1. 甲方同意向乙方提供视频会议服务,包括但不限于视频、音频传输,数据共享等。

2. 甲方保证所提供的服务满足乙方的业务需求,确保会议的流畅性和稳定性。

二、服务期限1. 本合同服务期限自[起始日期]至[结束日期]。

2. 如双方同意续签合同,应在合同到期前[提前天数]进行协商。

三、费用及支付1. 乙方应按照本合同约定向甲方支付视频会议服务费用,具体金额为[金额]。

2. 支付方式为[支付方式,如银行转账、支票等],支付时间为[具体支付时间,如每月5日前]。

四、甲方的权利与义务1. 甲方有权根据市场情况调整服务费用,但应提前[提前天数]通知乙方。

2. 甲方有义务提供技术支持,解决乙方在使用服务过程中遇到的技术问题。

五、乙方的权利与义务1. 乙方有权要求甲方提供符合合同约定的服务。

2. 乙方有义务按时支付服务费用,并遵守甲方的服务使用规定。

六、保密条款1. 双方应对在合同履行过程中知悉的商业秘密和技术秘密予以保密。

2. 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用上述秘密。

七、违约责任1. 如甲方未能提供符合合同约定的服务,应承担相应的违约责任。

2. 如乙方未按时支付服务费用,应支付违约金[违约金比例或金额]。

八、不可抗力1. 因不可抗力导致任何一方不能履行或完全履行合同义务,该方应及时通知对方,并提供证明。

2. 不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

九、争议解决1. 双方因履行本合同所发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。

2. 如果协商不成,任何一方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

十、其他1. 本合同的修改和补充应以书面形式进行,并经双方授权代表签字盖章后生效。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):_________________ 日期:____年__月__日乙方(盖章):_________________ 日期:____年__月__日[注:以上内容为模板示例,具体条款需根据实际情况调整。

视频会议改造合同模板

视频会议改造合同模板

视频会议改造合同模板甲方(委托方):_____________________地址:________________________________乙方(受托方):_____________________地址:________________________________鉴于甲方需要对现有的视频会议系统进行改造升级,乙方具备相应的技术能力和服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,签订本视频会议改造合同,共同遵守。

第一条改造内容1.1 乙方负责对甲方现有的视频会议系统进行评估,并提出改造方案。

1.2 改造方案包括但不限于硬件升级、软件更新、网络优化等。

1.3 乙方需确保改造后的系统满足甲方的使用需求和性能标准。

第二条改造费用2.1 改造费用总计为人民币(大写):__________元整(¥__________)。

2.2 甲方应于合同签订之日起五个工作日内支付总费用的30%作为预付款。

2.3 改造完成后,经甲方验收合格,甲方应在五个工作日内支付剩余70%的改造费用。

第三条改造期限3.1 乙方应在合同签订之日起______天内完成改造工作。

3.2 如遇不可抗力因素导致改造工作延期,乙方应及时通知甲方,并提供相应的证明材料。

第四条验收标准4.1 改造完成后,乙方应通知甲方进行验收。

4.2 甲方应在接到通知后______天内完成验收工作。

4.3 验收标准应符合双方事先约定的技术参数和使用要求。

第五条保修与维护5.1 乙方对改造后的系统提供______个月的免费保修服务。

5.2 在保修期内,如系统出现非人为损坏的故障,乙方应负责免费维修或更换。

第六条违约责任6.1 如甲方未按期支付改造费用,应按日支付未付款项的______‰作为违约金。

6.2 如乙方未按期完成改造工作,应按日支付合同总金额的______‰作为违约金。

第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

视频会议系统采购协议合同.doc正规范本(通用版)

视频会议系统采购协议合同.doc正规范本(通用版)

视频会议系统采购协议合同1. 引言本采购协议合同(简称“合同”)由双方:甲方为_____________(简称“采购方”),乙方为_____________(简称“供应方”),共同签订。

甲乙双方均同意遵守合同的各项条款,并按照合同的约定执行。

2. 产品描述根据本合同,甲方向乙方采购视频会议系统设备。

视频会议系统设备的规格、品牌、数量和单价等详细信息如下:序号规格品牌数量单价(元)12…n甲方需要在合同签订之后的30个工作日内完成系统的交付和安装,并确保系统的正常运行。

3. 交付和验收1.乙方需要按照甲方的要求提供视频会议系统,并在规定时间和地点交付给甲方。

2.甲方有权对视频会议系统进行验收。

验收标准包括但不限于功能、性能、质量等方面。

乙方需确保视频会议系统符合合同要求,并且能够满足甲方的使用需求。

3.如果在验收过程中发现视频会议系统存在问题或不符合合同规定,甲方有权要求乙方进行修复或更换,并在乙方完成修复或更换后重新进行验收。

4.甲方在验收合格后,应书面确认并签署验收证明。

4. 保修和维护1.乙方保证所提供的视频会议系统设备的质量,自系统交付之日起,保修期为1年。

保修期内,乙方负责免费维修和更换系统设备中出现的非人为损坏或自然损耗的部件。

2.乙方应在接到甲方维修申请后的24小时内响应,并尽快修复或更换系统设备。

3.乙方可以选择提供额外的保修服务,具体内容和费用双方另行协商。

5. 付款方式和结算1.甲方应在合同签订之后的10个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。

2.视频会议系统设备在验收合格后的10个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的60%作为尾款。

3.合同总金额在付款过程中需要按照国家税法规定的税率计算并支付相关税费。

6. 合同解除和违约责任1.如果乙方不能按照合同规定的时间向甲方交付视频会议系统设备,甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。

2.如果甲方不能按照合同规定的时间支付款项,乙方有权解除合同并要求甲方支付违约金。

会议系统维修维护合同模板

会议系统维修维护合同模板

会议系统维修维护合同模板1. 合同背景本合同由乙方(服务提供商)和甲方(客户)签署。

甲方作为会议系统的维修维护需求方,乙方作为会议系统的服务提供商,双方就会议系统维修维护事宜达成以下协议。

2. 服务内容乙方将提供以下服务:•为甲方会议系统提供定期维护和紧急维修服务;•对会议系统的硬件和软件进行检修、更换和升级;•配合甲方的需求进行系统功能调整和定制开发;•提供技术支持和培训服务。

3. 服务时间本合同有效期为一年,自签署之日起开始计算。

甲方可以根据需要选择续签或终止合同。

4. 服务费用甲方为乙方的服务支付以下费用:•定期维护费用:根据服务内容的不同确定相应费用,并根据甲方的具体需求确定维护频次;•紧急维修费用:根据实际维修所需工时和材料成本进行计费;•系统升级和定制开发费用:根据甲方的需求和乙方提供的报价进行谈判确定;•技术支持和培训费用:根据甲方需求的不同确定相应费用。

5. 付款方式甲方应在收到乙方服务费用的发票后的10个工作日内支付费用。

6. 服务责任6.1 乙方责任•准时提供维护和维修服务;•提供高质量的技术支持和培训服务;•安全保管甲方的会议系统数据和材料。

6.2 甲方责任•提供准确的会议系统问题描述和维修需求;•配合乙方进行系统升级和定制开发工作;•保证会议系统的正常使用环境,避免不必要的损害。

7. 合同终止和违约责任7.1 合同终止本合同在以下情况下可能终止:•双方协商一致决定终止;•甲方未按时支付服务费用;•甲方提供虚假信息;•一方在履行合同过程中严重违约。

7.2 违约责任如果一方违约,应向对方支付合同价款的10%作为违约金,并承担因此引起的其他损失。

8. 争议解决在履行合同过程中,如果发生任何争议,双方应协商解决。

如无法协商解决,则提交仲裁委员会进行调解。

9. 其他事项本合同签署后,任何一方不得单方面修改合同内容。

如需修改合同内容,应经双方协商一致,并以书面形式进行变更。

本合同自双方签字盖章后生效,一式两份,乙方和甲方各持一份。

会议室会议系统更新升级合同

会议室会议系统更新升级合同

会议系统升级更新合同甲方:乙方:根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,甲乙双方本着平等互利、优势互补的原则,在平等自愿基础上,就乙方对甲方会议室会议系统更新各项事宜经协商达成一致,确立本合同,以明确双方的权利、义务,以资共同遵守。

一、目概况1.名称:大会议室会议系统更新2.期限:合同签订后7日内开始组织施工,期限10天。

3.详细内容:详见附件二、合同价款及付款方式合同价款为人民币元(大写:)。

项目完成,经甲方验收合格后,甲方在收到乙方开具的全额发票7个工作日内向乙方支付合同价款的95%,剩余5%作为质保金,质保期满后无质量问题一次性无息付清。

三、甲乙双方权利和义务1、甲方权利和义务1.1按照合同约定向乙方支付本合同规定的价款。

1.2甲方负责审定实施方案及设备参数等。

1.3甲方负责协调甲方相关部门提供在实施过程中乙方所必需的工作环境,包括设备材料的临时存放地点和其它工作条件。

1.4会议系统更新完成后,组织人员进行验收、测试。

2.乙方权利和义务:2.1 乙方保证按照合同约定实施,并对安全及质量负责。

2.2 乙方指定专人(联系电话:)代表乙方按照本合同组织系统更新,保质、保量、按期完成施工任务,解决由乙方负责的各项事宜。

2.3 乙方应提供质量保证,保证所提供的设备、材料等的质量符合国家相关标准和甲方要求。

2.4 乙方负责提供会议系统更新方案和设备规格型号,并符合国家相关标准规范和甲方有关规章制度要求。

2.5乙方应严格根据会议系统更新方案、设备参数施工,不得随意变更、修改方案、设备参数等。

四、系统更新实施1.乙方应严格按照国家、行业有关操作规程、安全规程组织会议系统更新,采取必要的安全防护措施,消除事故隐患。

乙方因违反安全管理规定导致的安全事故,由乙方承担相应责任及发生的一切费用。

2.甲方应当为乙方提供必要的场地及便利条件,并对其在更新场地的本单位工作人员进行安全教育。

甲方不得要求乙方违反安全管理的规定进行施工。

视频会议合同范本

视频会议合同范本

视频会议合同范本甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于甲方希望通过视频会议方式开展会议活动,乙方愿意提供视频会议服务,甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方根据甲方的要求,提供视频会议服务,包括会议设备、网络支持、技术支持等。

1.2 乙方确保视频会议的顺利进行,保证会议音视频质量清晰、稳定。

1.3 乙方提供必要的会议技术培训,确保甲方人员能够熟练操作视频会议设备。

第二条服务期限2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为_______年,自合同生效之日起计算。

2.2 在合同有效期内,甲方有权根据实际需要提前终止本合同,但应提前_______日书面通知乙方。

第三条服务费用3.1 甲方应支付乙方视频会议服务费用,具体金额为人民币(大写):_______元整(小写):_______元。

3.2 甲方支付服务费用的方式为:_______。

3.3 乙方在收到甲方支付的服务费用后,应向甲方开具正规发票。

第四条双方权利与义务4.1 甲方应确保会议内容的合法性,不得利用视频会议从事违法活动。

4.2 甲方应确保会议参与者的行为符合法律法规及社会公德,不得侵犯他人合法权益。

4.3 乙方应确保视频会议服务的安全性,采取必要的技术措施保障会议内容不被泄露。

4.4 乙方应确保视频会议服务的稳定性,如因乙方原因导致会议中断,乙方应立即采取补救措施,确保会议尽快恢复。

第五条违约责任5.1 双方应严格履行本合同的各项条款,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给守约方造成的损失。

5.2 如因不可抗力导致一方无法履行合同义务,双方互不承担违约责任。

第六条争议解决6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

视频会议项目合同模板

视频会议项目合同模板

视频会议项目合同模板甲方(委托方):[甲方全称]乙方(受托方):[乙方全称]鉴于甲方需要进行视频会议系统的建设与维护,乙方具备相应的技术能力和服务经验,甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,就视频会议项目达成如下合同:第一条项目概述1.1 项目名称:[视频会议项目名称]1.2 项目内容:包括但不限于视频会议系统的安装、调试、维护及技术支持等。

第二条合同期限2.1 本合同自[签订日期]起生效,至[项目完成日期]终止。

第三条甲方权利与义务3.1 甲方有权监督乙方的工作进度和质量。

3.2 甲方应按合同约定支付项目费用。

3.3 甲方应提供必要的场地、设施和协助。

第四条乙方权利与义务4.1 乙方应按照合同约定完成项目任务。

4.2 乙方应保证所提供的视频会议系统的质量与性能。

4.3 乙方应提供相应的技术支持和售后服务。

第五条项目费用及支付方式5.1 项目总费用为[金额]元。

5.2 支付方式:[具体支付方式,如分期付款、一次性付款等]。

第六条质量保证6.1 乙方保证所提供的系统符合国家及行业标准。

6.2 乙方对所提供系统提供[保修期限]年的质保服务。

第七条违约责任7.1 如甲方未按期支付费用,应按[违约条款]支付违约金。

7.2 如乙方未按期完成项目或项目质量不符合约定,应按[违约条款]支付违约金。

第八条保密条款8.1 双方应对合同内容及在履行合同过程中知悉的对方商业秘密予以保密。

第九条不可抗力9.1 因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,双方互不承担责任。

第十条争议解决10.1 合同履行过程中发生的争议,双方应首先通过协商解决;协商不成的,可提交[约定的仲裁机构或法院]解决。

第十一条其他约定11.1 [双方可就其他事项进行约定,如知识产权归属、项目变更处理等]。

第十二条合同的变更与解除12.1 合同一经签订,未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更或解除。

第十三条合同生效13.1 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。

视频会议工程合同

视频会议工程合同

视频会议工程合同甲方(委托方):_________________________乙方(承接方):_________________________鉴于甲方需要进行视频会议系统的工程安装与调试,乙方具有相应的专业能力和资质,双方本着平等互利的原则,就视频会议工程的安装、调试及后续服务达成如下合同条款:第一条工程内容1.1 乙方负责为甲方提供视频会议系统的整体解决方案,包括但不限于硬件设备采购、软件安装、系统调试等。

1.2 乙方应根据甲方的需求,提供详细的工程实施方案,并经甲方书面确认后方可实施。

第二条工程范围2.1 乙方负责的工程范围包括甲方指定的视频会议室的网络布线、设备安装、软件部署、系统测试等。

2.2 乙方应确保工程实施过程中不破坏甲方的现有设施,并在工程结束后恢复原状。

第三条工程期限3.1 乙方应在合同签订后____天内完成工程的前期准备工作。

3.2 乙方应在合同签订后____天内完成所有工程内容,并交付甲方使用。

3.3 如遇不可抗力因素导致工程延期,双方应协商解决,并以书面形式确认延期期限。

第四条质量保证4.1 乙方应保证所提供的视频会议系统设备及软件均为原厂正品,并符合国家相关质量标准。

4.2 乙方应保证工程实施质量,确保系统稳定运行,满足甲方的使用需求。

4.3 工程完成后,乙方应提供详细的操作手册和系统维护指南。

第五条付款方式5.1 甲方应在合同签订后____天内支付乙方工程预付款,金额为合同总价的____%。

5.2 乙方完成工程实施并经甲方验收合格后,甲方应在____天内支付乙方剩余工程款。

5.3 乙方应向甲方提供正规发票。

第六条售后服务6.1 乙方应提供为期____年的免费系统维护服务。

6.2 在免费维护期内,乙方应保证在接到甲方故障通知后____小时内响应,并在____小时内解决问题。

6.3 免费维护期满后,乙方应提供有偿的系统维护服务,具体费用由双方另行协商确定。

第七条违约责任7.1 如乙方未能按期完成工程,每逾期一天,应向甲方支付合同总价____%的违约金。

会议系统维修维护合同模板

会议系统维修维护合同模板

会议系统维修维护合同模板甲方(委托方):_____________________乙方(服务方):_____________________鉴于甲方需要对会议系统进行定期的维修和维护,乙方具备相应的专业能力和资质,双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经协商一致,签订本合同。

第一条服务内容1.1 乙方负责对甲方的会议系统进行定期检查和维护,确保系统正常运行。

1.2 乙方应根据甲方要求,对会议系统进行必要的升级和改造。

1.3 乙方应提供紧急维修服务,以应对系统突发故障。

第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用,具体金额为:____元。

3.2 服务费用支付方式为:____(一次性支付/分期支付)。

3.3 甲方应在合同签订后____个工作日内支付首期服务费用,后续费用按照约定周期支付。

第四条服务标准4.1 乙方应保证提供的服务满足甲方的业务需求和相关行业标准。

4.2 乙方应确保维修维护人员具备相应的专业技能和资质。

第五条甲方的权利和义务5.1 甲方有权监督乙方的服务工作,并提出改进意见。

5.2 甲方应按时支付服务费用,并为乙方提供必要的工作条件。

第六条乙方的权利和义务6.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。

6.2 乙方应按时完成维修维护工作,并保证服务质量。

第七条违约责任7.1 如甲方未按时支付服务费用,应按照未付款项的____%支付违约金。

7.2 如乙方未能按时完成服务工作,应按照未完成部分服务费用的____%支付违约金。

第八条合同变更和解除8.1 合同一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除合同。

8.2 因不可抗力导致合同无法履行时,双方可协商解除合同。

第九条争议解决9.1 本合同在履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

会议室改造维修合同7篇

会议室改造维修合同7篇

会议室改造维修合同7篇篇1甲方(委托方):__________乙方(承包方):__________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、公正、诚实守信的基础上,就甲方委托乙方进行会议室改造维修事宜达成如下协议:一、工程概况1. 工程名称:会议室改造维修工程。

2. 工程地点:甲方所在地会议室。

3. 工程内容:包括墙面翻新、地面更换、电路改造、照明灯具更换等。

(具体工程内容详见附件一《工程内容及要求》)。

本工程自合同签订之日起XX天内完成。

如遇特殊情况,经双方协商顺延。

三、工程造价及付款方式1. 本工程总造价为人民币XX元(大写:______元整)。

2. 甲方在合同签订后XX天内支付乙方工程总造价的XX%作为预付款。

3. 工程完工并验收合格后,甲方支付乙方剩余款项。

4. 乙方需提供正规发票。

四、工程质量及验收标准1. 乙方应按照设计图及相关施工规范进行施工,确保工程质量。

2. 工程完工后,乙方应通知甲方进行验收,并提供相关验收资料。

3. 验收标准:按照国家标准及相关行业标准进行验收。

4. 如验收不合格,乙方需承担整改责任,直至验收合格。

1. 工程保修期为一年,自验收合格之日起计算。

2. 保修期内,如发生质量问题,乙方应负责免费维修。

3. 保修期结束后,如需继续维修,双方另行协商。

六、双方责任及义务1. 甲方责任:(1)甲方需提供施工所需的水、电等基础设施;(2)甲方有权对乙方的施工过程进行监督;(3)甲方应按时支付工程款项。

2. 乙方责任:(1)乙方需按照合同约定进行施工,确保工程质量;篇2甲方(发包方):__________乙方(承包方):__________鉴于甲方需要对现有会议室进行改造维修,乙方具备相关资质和能力,双方根据平等、自愿、诚实、守信的原则,达成如下合同协议:一、工程概况1. 工程名称:会议室改造维修工程。

2. 工程地点:甲方所在地。

3. 工程内容:包括会议室内部装修、设备更新、电气系统改造等,具体工程内容以双方确认的施工图和工程清单为准。

会议室改造合同

会议室改造合同

会议室改造合同合同编号:[填写合同编号]甲方(业主):[甲方全称或姓名]地址:[甲方地址]联系电话:[甲方联系电话]乙方(承包商):[乙方全称或姓名]资质等级:[乙方资质等级]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方需要对现有会议室进行改造升级,乙方具有相应的改造施工资质和经验,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,达成如下协议:第一条工程概况1. 工程名称:[具体工程名称,如“XX公司会议室改造工程”]。

2. 工程地点:[工程具体地点]。

3. 工程内容:包括但不限于会议室的拆除、装修、设备安装等。

第二条工程期限1. 开工日期:[具体开工日期]。

2. 竣工日期:[具体竣工日期]。

3. 总工期:[总工期]。

第三条工程质量乙方应保证工程质量符合国家及行业相关标准,并满足甲方的合理要求。

第四条合同价款1. 合同总价为人民币[金额]元。

2. 甲方应在合同签订后[约定时间]内向乙方支付预付款[金额]元。

3. 工程竣工验收合格后,甲方在[约定时间]内支付剩余款项。

第五条安全与环保乙方应遵守国家安全生产和环保法规,确保施工安全,减少施工对环境的影响。

第六条双方责任1. 甲方责任:- 提供施工所需的场地和必要条件。

- 按期支付合同价款。

2. 乙方责任:- 按期完成工程,并保证工程质量。

- 提供施工图纸和施工方案。

第七条工程验收工程竣工后,乙方应及时通知甲方进行验收。

甲方应在接到通知后[约定时间]内组织验收。

第八条违约责任1. 若一方未按约定履行合同义务,应承担相应的违约责任。

2. 因一方原因导致另一方遭受损失,违约方应承担赔偿责任。

第九条争议解决合同履行过程中发生的争议,双方应首先通过协商解决;协商不成时,可提交[约定的仲裁机构或法院]解决。

第十条其他事项1. 本合同未尽事宜,由双方协商解决。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(签字或盖章):_________________ 日期:____年__月__日乙方(签字或盖章):_________________ 日期:____年__月__日。

会议室升级改造合同范本

会议室升级改造合同范本

会议室升级改造合同范本1. 合同背景本合同由 [甲方名称](以下简称“甲方”)和 [乙方名称](以下简称“乙方”)共同订立,双方就会议室升级改造项目达成以下合作条款。

2. 项目概述甲方自愿委托乙方负责会议室的升级改造工程,以提升会议室的功能和舒适度。

3. 目标和需求甲方对会议室升级改造项目的期望目标和需求如下:•提升会议室的硬件设施和软件功能,使其符合现代会议的需求。

•增加会议室的容纳能力,以适应更多参会人数。

•提高会议室的舒适度,包括照明、温度控制、声音等环境因素。

•改善会议室的音视频设备,以提升会议效果和沟通质量。

•引入智能化控制系统,便于会议室的管理和操作。

4. 项目范围根据甲方的需求,本项目的改造范围包括但不限于以下几个方面:4.1 硬件设备改造乙方应按照甲方的要求对会议室的硬件设备进行改造升级,包括但不限于以下内容:•更新会议室的投影设备,并提供高质量的投影效果。

•更新会议室的音频设备,包括麦克风、音箱等,以提升音频效果。

•更新会议室的显示屏幕,并提供多屏幕显示功能。

•更换会议室的桌椅,以提供更舒适的会议体验。

•安装适当的照明设备,以提供适宜的会议环境。

4.2 软件功能改进乙方应对会议室的软件功能进行改进和升级,包括但不限于以下内容:•提供画面共享、多人在线协作等现代化功能。

•配备适当的会议室管理软件,以方便预订和管理会议室。

•提供语音识别和语音助手等智能化功能。

•整合会议室的视频会议系统,以便于远程参会。

4.3 容纳能力提升乙方应对会议室的容纳能力进行提升,以满足更多参会人数的需求,包括但不限于以下内容:•调整会议室的布局和座椅安排,以方便更多人同时参加会议。

•充分考虑会议室的通风和舒适度,确保参会人员的安全和舒适感。

5. 合同约定5.1 总工期本项目的总工期为 [工期],从合同生效之日起计算。

5.2 付款方式•甲方应在本合同签订后,按照以下方式向乙方支付项目款项:–预付款:合同金额的30%作为预付款,在合同签订后3个工作日内付清。

视频会议合同模版

视频会议合同模版

视频会议合同模版合同编号:_____________甲方(服务接受方):_____________________地址:_______________________________联系人:__________ 联系电话:__________乙方(服务提供方):___________________地址:_______________________________联系人:__________ 联系电话:__________鉴于甲方希望使用乙方提供的视频会议服务,双方本着平等互利的原则,经协商一致,订立本合同,共同遵照履行。

1. 服务内容乙方应根据甲方的需求,提供高质量的视频会议服务,包括但不限于远程视频通讯、屏幕共享、会议录制等功能。

2. 服务期限本合同服务期限为自____年__月__日起至____年__月__日止。

3. 服务费用甲方应按照以下方式支付服务费用给乙方:- 基础服务费:人民币________元/月- 附加服务费:根据实际使用情况另行计算4. 付款方式甲方应在每月的__日前将上月的服务费用汇至乙方指定的账户。

5. 服务保障乙方保证所提供的视频会议服务在合同期内稳定运行,并提供必要的技术支持和维护服务。

6. 保密条款双方应对在履行本合同过程中获知的对方商业秘密和合同内容负有保密义务,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。

7. 违约责任如任何一方违反本合同条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的一切损失。

8. 合同变更和终止任何对本合同的修改和补充均须以书面形式进行,并经双方授权代表签字盖章后生效。

如遇不可抗力导致无法履行合同,双方可协商终止合同。

9. 争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。

10. 其他本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):_________________ 乙方(盖章):_________________授权代表签字:_______________ 授权代表签字:______________ 日期:______年__月__日日期:______年__月__日(注:以上合同模版仅供参考,具体条款需根据实际情况调整,并建议在签订前征求法律专业人士意见。

视频会议室建设工程合同

视频会议室建设工程合同

视频会议室建设工程合同甲方(建设方):[公司名称]乙方(承包方):[公司名称]一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于视频会议室建设项目的权利、义务和责任,确保工程质量,按期完成工程建设。

二、工程内容及范围1. 视频会议室的设计、施工、调试及后期维护;2. 包括但不限于音视频设备、网络设备、家具等的采购、安装和调试;3. 提供技术支持和培训服务。

三、工程质量标准乙方应按照国家相关标准和行业规范进行施工,确保工程质量达到甲方要求。

四、工程进度安排1. 乙方应在合同签订后XX个工作日内提交设计方案;2. 设计方案经甲方确认后,乙方应在XX个工作日内完成施工;3. 施工完成后,乙方应提供XX天的免费调试期。

五、工程费用及支付方式1. 工程总费用为人民币[金额]元整;2. 甲方应在合同签订后XX个工作日内支付预付款[比例]%;3. 施工过程中,甲方应根据工程进度按月支付工程款;4. 工程竣工验收合格后,甲方应支付剩余款项。

六、违约责任1. 如乙方未按照合同约定的时间、质量完成工程,应承担违约责任;2. 如甲方未按照合同约定支付工程款,应承担违约责任。

七、争议解决如双方在履行合同过程中发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他约定1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份;2. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至工程竣工验收合格之日止。

附件:设计方案、设备清单、施工图纸等。

甲方(建设方):[公司名称]法定代表人(或授权代表):[姓名]签字(或盖章):日期:____年__月__日乙方(承包方):[公司名称]法定代表人(或授权代表):[姓名]签字(或盖章):。

企业级视频会议系统部署与维护服务合同

企业级视频会议系统部署与维护服务合同

企业级视频会议系统部署与维护服务合同及以下为合同合同编号:__________甲方(委托方):____________地址:_____________________联系方式:_________________联系人:___________________乙方(服务方):____________地址:_____________________联系方式:_________________联系人:___________________第一章定义1.1 本合同所涉及的定义如下:1.1.1 “视频会议系统”指甲方委托乙方部署和维护的企业级视频会议系统。

1.1.2 “服务”指甲方委托乙方提供的视频会议系统的部署、维护及相关服务。

1.1.3 “部署”指甲方委托乙方根据甲方的需求进行视频会议系统的安装、配置和调试。

1.1.4 “维护”指甲方委托乙方对视频会议系统进行定期检查、故障排除、软件升级和硬件更换等。

第二章服务内容2.1 乙方根据甲方的需求,提供以下服务:2.1.1 视频会议系统的部署(1)乙方按照甲方提供的会议室数量和位置,进行视频会议设备的安装和调试。

(2)乙方负责视频会议系统的网络接入和配置,保证系统正常运行。

(3)乙方提供视频会议系统的使用培训,使甲方员工熟练掌握系统操作。

2.1.2 视频会议系统的维护(1)乙方对视频会议系统进行定期检查,保证系统稳定运行。

(2)乙方对视频会议系统出现的故障进行及时排除,保证甲方正常使用。

(3)乙方负责视频会议系统的软件升级和硬件更换,以满足甲方不断变化的需求。

第三章服务期限3.1 本合同服务期限为____年,自合同签订之日起计算。

3.2 在服务期限内,乙方应按照本合同约定提供视频会议系统的部署和维护服务。

第四章费用及支付4.1 本合同服务费用为人民币____元(大写:_______________________元整)。

4.2 甲方支付服务费用的方式为:(1)合同签订后7个工作日内,支付合同总额的30%作为预付款;(2)乙方完成视频会议系统的部署并经甲方验收合格后,支付合同总额的50%;(3)乙方完成视频会议系统的维护服务期限届满后,支付合同总额的20%。

2024版会议室改造施工协议

2024版会议室改造施工协议

2024版会议室改造施工协议本合同目录一览第一条项目概述1.1 项目名称:2024版会议室改造施工协议1.2 项目地点:详细地址1.3 项目内容:详细项目内容第二条合同主体2.1 甲方:详细甲方名称2.2 乙方:详细乙方名称第三条合同金额3.1 合同总金额:具体金额3.2 付款方式及进度:详细付款方式及进度第四条施工期限4.1 施工开始日期:具体日期4.2 施工结束日期:具体日期第五条施工标准及要求5.1 施工标准:详细施工标准5.2 施工要求:详细施工要求第六条乙方责任6.1 乙方应按照合同约定的标准和要求完成施工任务6.2 乙方应保证施工过程中的人员安全6.3 乙方应承担因施工原因造成的第三方损失的责任第七条甲方责任7.1 甲方应按照合同约定的时间和金额支付施工款项7.2 甲方应提供施工所需的场地、设备等资源7.3 甲方应配合乙方的施工工作,确保施工顺利进行第八条保密条款8.1 双方应对合同内容和相关资料予以保密8.2 未经对方同意,不得向第三方披露合同内容和相关资料第九条争议解决9.1 双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议9.2 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼第十条合同的生效、变更和解除10.1 本合同自双方签字盖章之日起生效10.2 合同的变更和解除应经双方协商一致,并书面确认第十一条违约责任11.1 任何一方违反合同的约定,应承担相应的违约责任11.2 违约方的违约行为给对方造成损失的,应赔偿对方的损失第十二条不可抗力12.1 因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担责任12.2 不可抗力事件结束后,双方应继续履行合同第十三条合同的份数13.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份第十四条其他条款14.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充14.2 本合同自双方签字盖章之日起生效,之前的一切口头承诺均为无效第一部分:合同如下:第一条项目概述1.1 项目名称:2024版会议室改造施工协议1.2 项目地点:中华人民共和国北京市某区某路某号会议室1.3 项目内容:对现有会议室进行改造,包括但不限于拆除原有设施、重新装修会议室、安装新的会议设备及音响设备等,以满足甲方对现代化会议室的需求。

2024版会议室改造施工协议版B版

2024版会议室改造施工协议版B版

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024版会议室改造施工协议版B版本合同目录一览1. 协议概述1.1 甲方名称与地址1.2 乙方名称与地址1.3 协议签署日期1.4 协议版本说明2. 施工项目描述2.1 施工地点2.2 施工内容2.3 施工目标3. 施工时间表3.1 开工日期3.2 预计竣工日期3.3 关键节点时间表4. 施工标准与要求4.1 施工质量标准4.2 施工安全标准4.3 环保与节能要求5. 施工费用5.1 工程预算5.2 费用支付方式5.3 费用调整条款6. 乙方责任与义务6.1 施工准备6.2 施工质量保证6.3 施工安全责任6.4 知识产权保护7. 甲方责任与义务7.1 施工场地提供7.2 施工所需资料提供7.3 现场协调与配合7.4 施工期间的管理8. 违约责任8.1 乙方违约责任8.2 甲方违约责任9. 争议解决9.1 争议解决方式9.2 争议解决地点9.3 争议解决时限10. 合同的变更与解除10.1 变更条件10.2 解除条件10.3 变更与解除的程序11. 合同的终止11.1 合同终止条件11.2 合同终止后的处理12. 保密条款12.1 保密内容12.2 保密期限12.3 违约保密条款的后果13. 法律适用与争议解决13.1 法律适用13.2 争议解决14. 其他条款14.1 合同的生效条件14.2 合同的副本份数14.3 合同修改与补充14.4 合同解除后的权利与义务处理14.5 合同签署地点与日期第一部分:合同如下:第一条协议概述1.1 甲方名称与地址甲方全称为:×××公司甲方地址为:×××市×××路×××号1.2 乙方名称与地址乙方全称为:×××建筑有限公司乙方地址为:×××市×××路×××号1.3 协议签署日期本协议于2024年4月10日由甲乙双方代表签署。

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二七区视频会议系统高清改造项目合同
甲方:郑州市二七区委宣传部
乙方:郑州恒景科贸有限公司
甲、乙双方经充分协商,就乙方向甲方承包项目(以下简称“本项目”)事宜达成一致意见,特订立本合同,双方共同遵守。

一、项目内容及造价
1.1项目内容:
二七区视频会议系统高清改造项目清单
1.2项目造价:
本项目总金额合计:257,500.00元,大写:贰拾伍万柒仟伍佰元整。

二、验收与付款方式
项目完工并经甲方验收合格后7个工作日内,甲方向乙方支付到合同总金额的 90% 即:231,750.00(大写:贰拾叁万壹仟柒佰伍拾元整);剩余的 10% 即:12,875.00(大写:壹万贰仟捌佰柒拾伍元整)作为质量保证金,项目验收合格后6个月内付清。

三、项目完成时间
项目完成时间:签订合同后15天内完工,并达到验收合格标准
四、质量保证及服务承诺
乙方应遵照中国下列有关规范和相关标准、规定的要求提供产品和施工,采取质量保护并进行服务。

《厅堂扩声特性指标测量方法》GB/T4959—1995
《厅堂扩声系统设备互连的优选电器配接值》SJ2112—82
《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25—86
《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16—92
《语言清晰度指数的计算方法》GB/T15485
1、本项目自竣工验收合格之日起壹年内为项目免费保修期(易耗品、人为和不可抗力除外)。

2、在保修期内,因安装或设备本身质量问题而导致系统无法正常使用的,由乙方负责免费上门维修、更换,并确保更换的设备和部件均是原设备制造厂家的新品。

3、保修期后出现故障,或保修期内因不可抗力、甲方使用不当等原因,造成系统无法正常使用的,乙方应提供终身维修服务。

终身维修仅收取材料费、元器件成本费,不另收人工费用。

所有零部件可以通过乙方或甲方自行在市场上竞价采购。

4、乙方服务承诺:项目系统出现故障后,乙方乙方接到甲方通知后,应在1小时内响应,4小时内抵达现场维修,48小时内排除故障。

乙方应为甲方免费进行软件升级并提供最新咨询。

5、项目竣工验收合格后,乙方在甲方地点,免费培训1-3人,使其掌握整个系统运行及操作规范,熟悉系统的保养、维护和相关技术。

四、甲方的责任
1、合同履行期间,甲方应积极履行协助义务,会同乙方共同为合同的履行创造便利条件。

2、施工期间,甲方应派相关负责人员对项目进度、施工质量进行监督和检查,如发现问题必须及时通知乙方并要求整改,保证项目进度和施工质量符合双方订立的指标。

3、安装调试完毕后,甲方须在15天内组织项目验收,验收合格后,甲、乙双方签订《验收合格证明书》。

4、甲方未能按时履行其付款义务,应承担违约责任,如需要方延迟付款,每超天1天加收合同金额的5‰的违约金,按5‰×超期天数计算。

五、乙方的责任
1、本项目所安装的主要设备及全部零部件均由乙方出资购买。

乙方应严格按照合同附件规定的产品品牌、型号、规格进行购置。

乙方拟购置的主要物资应制作清单作为本合同的附件。

未经甲方许可,乙方不得自行决定更换清单中列明的物资;乙方确保其购置的物资符合甲方项目的特定要求和用途及适合于项目的整体设计及国家相关标准、规范的要求。

2、乙方必须依照合同规定的期限、按照合同设计方案进行项目施工和调试,并定期向甲方汇报施工情况和项目进度,甲、乙双方保持紧密的沟通和联系,保证项目如期完工。

3、保证施工对周围环境的影响应符合有关环境保护法律、法规的规定。

在施工的同时应保证施工安全、用电安全,并确保符合有关用电规定,保障施工人员的生命、健康以及财
产安全。

施工期间出现任何事故由乙方自行承担全部责任,甲方不负任何责任。

4、乙方如因非不可抗力的原因而造成不能交货或逾期交货,乙方需要承担相应违约责任。

每超期1天加收合同金额的5‰的违约金,按5‰/天×超期天数计算。

六、不可抗力
因台风、地震、水灾以及其它非甲、乙方责任造成的,不能预见、不能避免、并不能克服的客观情况为不可抗力。

遇有不可抗力的一方,应立即将事件情况通知对方,并在15天内提供事件详情以及合同不能履行,或部分不能履行、或需要延期履行的理由的有效证明文件,按事件对履行合同的影响程序,由双方协商决定是否解除合同,部分免除履行合同的责任或延期履行。

七、争议的解决
在发生所供设备的质量、售后服务等问题时,甲方有权直接向乙方索赔,签订必要的书面处理协议。

如协商开始十天内仍不能解决,由本协议签订地人民法院管辖处理。

八、合同生效
本合同一式陆份,甲乙双方各持叁份。

自双方签字、盖章之日起生效。

本合同未尽事宜由甲、乙双方协商解决或另行签订补充协议。

补充协议作为本合同的组成部分,与本合同一并保存,均具同等法律效力。

甲方(签字、盖章)
单位名称:郑州市二七区委宣传部
代理人:
开户银行:
帐号:
签订日期:年月日
乙方(签字、盖章)
单位名称:郑州恒景科贸有限公司
代理人:
开户银行:中信银行郑州东明路支行
帐号:7391410182200101821
签订日期:年月日。

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