商会成立庆典活动策划实施方案
商会成立庆典运营策划方案三篇.doc
商会成立庆典运营策划方案三篇第1条商会成立仪式全程运作计划第二十届商会成立大会全程运作计划成都达州商会秘书处12月16日，XXXX(半天)32.会场锦江大酒店33.与会者34.会议目的3第二章会议准备.41.组委会42.会议日程.错误未定义书签。
第三章参与者.61.省市领导.错误未定义书签。
2.友好商会63.商会成员74.媒体嘉宾75.会议工作人员86.邀请和接待规范要求8第4章会议实施.91.会议布局(涉及大小会议、餐饮场所) 92.商会选举大会接待标准流程计划.103.商会成立大会接待标准流程计划.104.选举大会运营计划.105.成立大会运营计划.106.庆祝晚宴运营计划.107.与会者分类管理措施.118.会议工作人员住宿、交通安排计划.119.外部分工和日程.123.会议用品.12第6章会议安全131.会议安全.132.会议工作人员安全.133.会议车辆安全.错误未定义的书签。
4.会议沟通保证.135.会议提前练习.错误未定义书签。
第七章会议预算131.接待部分.132.会议部分.14第一章会议概述1.会议时间12月16日，XXXX(半天)“成都达州商会第一次选举大会”(14001500下午)“成都达州商会成立大会”(11月18日下午xxxx，第二章商会成立庆典全过程运作策划方案广东江西南昌商会成立庆典活动策划方案1 、庆典时间12月10日(星期日)XXXX 2 、庆典地点琶洲会展中心3 、活动主题是婴儿的呼吸，聚集的是一团火，闪烁的星星，广州英雄城4 、活动的风格是热烈的、喜庆的、庄严的、气氛、五位、参加会议的相关领导、嘉宾、商会成员等。
就职典礼当天(7月8日)的六个、具体时间表830所有员工都将到位。
830900个工作组开会阐明每个人的工作职责。
1、军乐队(或威风凛凛的锣鼓队)已经站在现场(1)；90011001、军乐队、威风凛凛的锣鼓队在主赛场入口处交替热身赛(1)；2、安排现场执行的各个环节；3、再次阐明现场订单维护的方案和要点。
贵州省湖北商会成立庆典活动策划方案
贵州省湖北商会成立庆典活动策划方案清晨的阳光透过窗帘，洒在我的笔记本上，笔尖跳动着，仿佛已经迫不及待地要开始这场策划。
十年的方案写作经验，让我对这个有了自己的理解。
让我们一起走进这个庆典活动的策划世界吧。
一、活动主题既然是贵州湖北商会的成立庆典，我们的主题当然要紧密结合贵州和湖北的特色，以及商会成立的初衷。
那么，就让我们以“楚韵黔情，共筑辉煌”为主题，展开这场盛大的庆典。
二、活动时间与地点1.时间：选择一个周末，便于商会成员和嘉宾参与。
2.地点：贵阳国际会议中心，这里设施齐全，地理位置优越。
三、活动内容1.开幕式：由商会会长致辞，介绍商会成立的意义、宗旨和目标，随后进行剪彩仪式。
2.主题演讲：邀请知名企业家、经济学家、政府官员等发表主题演讲，分享成功经验，探讨商会未来发展。
3.项目签约：商会成员企业之间进行项目对接、签约，促进资源共享，实现共赢。
4.文艺表演：安排具有湖北特色的文艺表演，如楚剧、湖北大鼓等，展示商会文化底蕴。
5.互动环节：设置互动游戏，增进商会成员之间的了解和友谊。
6.颁奖环节：对商会成立以来表现突出的会员企业进行表彰。
7.自助晚宴：提供精美的自助晚餐，让嘉宾在轻松愉快的氛围中交流。
四、活动宣传1.制作宣传册：详细介绍商会成立背景、成员企业、活动安排等内容。
2.社交媒体推广：利用、微博等社交媒体平台，发布活动信息，扩大影响力。
3.合作媒体：与当地媒体合作，进行活动报道，提高知名度。
4.口碑传播：邀请商会成员和嘉宾分享活动感受，以口碑传播为商会增色。
五、活动预算1.场地租赁：30万元2.活动布置：20万元3.演出费用：15万元4.宣传费用：10万元5.餐饮费用：20万元6.其他费用：5万元总计：100万元六、活动筹备1.成立筹备组：负责活动的整体策划、组织和实施。
2.招募志愿者：协助筹备组完成活动筹备工作。
3.联系嘉宾：邀请商会成员、政府官员、媒体代表等参加活动。
4.确定活动流程：明确各环节时间、地点、负责人等。
商会成立大会策划方案三篇
商会成立大会策划方案三篇篇一：XX市XX商会成立大会策划方案XX地处“吴头楚尾”，是鄂东文化的发祥地之一，历史悠久、人杰地灵，与安徽唇齿相依。
随着鄂、皖两地的交流发展，越来越多的XX人来到安徽，来到XX，创业守业，和安徽人民结下了良好的友谊。
为了成功完成XX市XX商会成立暨招商大会项目，特做出以下服务方案，供领导审定：一、会议概况（一）、主题：商会成立；招商；会员大会（二）、时间：（三）、地点：（四）、流程安排：一、主持人开场二、XX商会成立宣传片（五分钟以内）三、XX市XX商会成立大会相关议程（14：00）四、XX市XX商会招商会相关议程（15:30注：用蓝色背景）五、商会一届一次会员代表大会（18:30）开场沙画表演：结合商会的特点，沙画大师现场大屏作画，主持人现场配音，画出大会精神风采和大会主题。
六、一届一次会员代表大会相关议程七、晚餐：开场鼓《盛世古韵》其他节目由商会自主安排二、活动创意暨设计安排（一）活动暨会场（舞台）布置创意：1、简洁大气，明快清爽，具有视觉震撼力。
以橙色、红色基调为主，营造隆重、大气的盛典气氛。
展现XXXX商会蓬勃向上的活力和风采2、充满创意的舞台和大屏设计，融入XX的地域文化、风景及当地特色，让老乡们倍感熟悉和亲切3、开场播放XX市XX商会宣传片，视频虽然只有3到5分钟，但能更直观的展现商会成立的台前幕后。
（邀请省电视台著名编导和摄像创意拍摄4、会场通道设立展现XX商会企业文化墙，发扬商会做人、做事、做企业的精神和风貌。
（一楼走廊5*3文化墙，三楼文化墙6*3米）（二）会场布置：1、酒店外八个空飘，注水道旗20面2.舞台中央LED超高清屏主屏1块（4.2*11米=46.2米，酒店已有），舞台LED 超高清屏侧屏2块（4.5*2*2=18㎡），主屏动态清晰展示会标，领导致辞，和文字内容。
侧屏展示会场多机位画面。
3、舞台追光灯、电脑灯（光束、帕灯）16盏，多色彩灯光的变幻，展现活动的重要节点，凸显会场氛围。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案随着经济的发展和市场的扩大，商业活动在社会生活中扮演着越来越重要的角色，商会作为商业组织形式之一，应用广泛。
商会成立大会是商会发展的里程碑，如何策划一场成功的商会成立大会，对于商会的未来发展有着至关重要的影响。
本文将从商会成立大会的目的、策划流程和实施细节三个方面进行简要介绍。
一、商会成立大会的目的商会成立大会不仅仅是宣告商会的正式成立，更是一次展示商会实力和商业魅力的机会。
其目的在于：1. 正式宣告商会成立：通过一场盛大的开幕式，让社会知晓商会的正式成立并召开成立大会。
2. 展示商会实力：通过精心策划的活动环节，向各行各业同行展示商会的实力，确立商会在行业内的地位。
3. 增进内部合作：商会成立大会不仅是向外展示商会实力，更是一次内部会员交流和合作的机会。
4. 拓展市场和资源：商会成立大会邀请了业内精英和国内外企业家，为商会会员提供了与业内专家和企业家交流、合作的机会，从而拓展商会成员的市场和资源。
二、商会成立大会的策划流程商会成立大会的策划流程可分为前期准备、方案设计、执行和总结四个部分。
1. 前期准备：商会成立大会策划的第一步是成立策划小组，确定策划团队和组织架构。
主要包括确定会议时间和地点，分配任务，搜集会议信息和材料等。
2. 方案设计：商会成立大会方案应针对商会宗旨构思内容，结合时下热点话题和商业趋势，设计具有商会特色的演讲、互动、展示等环节。
同时，策划团队应着重考虑会议的参与者需求，例如商会高层、会员、行业专家的需求等。
3. 执行：商会成立大会的执行需要有一个完善的执行计划和流程，包括安排主持人、联络嘉宾、场地布置、员工培训、会场会务等。
4. 总结：商会成立大会过后需要对整个过程进行总结整理，反映会议成果，整理会议评价，后续的改进策划。
三、商会成立大会的实施细节商会成立大会的实施细节是指在方案设计和执行过程中需要注意的一些具体问题，主要包括以下几个方面：1. 会议主题：会议主题应与商会理念和宗旨相符，同时需要与时俱进和接地气。
商会成立大会实施方案
商会成立大会实施方案一、背景介绍。
商会是由一定行业或地区内的企业、个体工商户、商业组织自愿结合而成的非营利性社会组织，其宗旨是维护会员的合法权益，促进行业的健康发展。
为了更好地服务会员，商会需要定期组织成立大会，以制定实施方案，推动商会工作的开展。
二、成立大会的目的。
商会成立大会的目的在于总结工作经验，制定下一阶段的工作计划，选举商会领导机构，推动商会事业的发展。
通过成立大会，商会可以更好地发挥自身的优势，为会员提供更优质的服务。
三、成立大会的时间和地点。
成立大会的时间定在每年的年中，地点为商会所在地，具体时间和地点由商会秘书处提前确定并通知全体会员。
四、成立大会的议程安排。
1. 开幕式。
主持人宣布开幕，介绍大会议程。
商会领导致辞，总结上一年度工作，展望未来发展。
2. 工作报告。
商会秘书处对上一年度工作进行总结和分析。
商会各部门对工作情况进行汇报。
3. 讨论和表决。
商会会员就工作报告提出意见和建议。
商会会员表决通过下一阶段工作计划。
4. 选举。
商会会员选举商会领导机构成员。
5. 结语。
商会主席总结大会成果，展望未来发展。
宣布大会闭幕。
五、成立大会的组织保障。
1. 会务组织。
商会秘书处负责大会的筹备和组织工作。
各部门协助会务组织工作，保障大会顺利进行。
2. 安全保障。
商会安保部门负责大会现场的安全保障工作。
3. 设备准备。
商会秘书处负责大会所需设备的准备工作，包括会场布置、音响设备、投影仪等。
4. 信息发布。
商会秘书处负责大会相关信息的发布和通知工作，确保会员及时了解大会安排。
六、成立大会的宣传工作。
商会成立大会前，商会秘书处将通过各种途径对大会进行宣传，包括会员通讯、社交媒体、宣传海报等，吸引更多会员参与大会，共同商讨商会未来的发展方向。
七、成立大会的效果评估。
商会成立大会后，商会秘书处将对大会的效果进行评估，总结经验教训，为下一年度的成立大会做好准备，不断提升商会工作的水平和质量。
八、结语。
商会成立大会的实施方案是商会工作的重要组成部分，通过规范的程序和有序的安排，商会可以更好地服务会员，推动行业的健康发展。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、引言：商机创造奇迹在这充满商机与挑战的时代，商会作为一个联系商界各界人士的平台，具有重要的意义。
商会成立大会作为商会的第一次集结，将为各会员及商界人士提供一个相互交流、共同发展的机会。
本方案将围绕商会成立大会的目标、内容以及组织安排展开论述，以确保活动的丰富性和深度。
二、目标确定：聚焦商机，搭建合作平台商会成立大会的主要目标是聚集商界人士，促进交流合作，并搭建商机互通的平台，为会员提供发展机会。
通过此次大会，我们希望能够达到以下几个方面的目标：1. 聚集商界精英：邀请各行各业的商界精英参会，使商会成为商界顶尖人才的汇聚平台。
2. 促进交流合作：通过演讲、论坛、展览等形式，促进会员之间的交流与合作，激发商机。
3. 提供学习机会：组织专题讲座和工作坊，提供会员发展所需的专业知识和实践经验。
4. 打造品牌形象：商会成立大会不仅仅是一个普通的活动，更是商会品牌打造的重要机会。
三、内容策划：高质量活动，丰富多样商会成立大会的内容应该紧密围绕着目标展开，通过多样化的活动形式吸引参会者，提升参与度和思考深度。
以下是一些具体活动内容的提议：1. 演讲环节：- 邀请业内知名人士发表主题演讲，分享成功经验和行业前景。
- 鼓励新晋企业家或商界新星进行短时间的“创业故事”分享，激励更多的年轻人参与创业。
2. 论坛环节：- 组织行业研讨论坛，让会员就共同关心的问题展开深入交流。
- 邀请政府相关部门代表参与，就政策法规对商界的影响进行解读和答疑。
3. 展览环节：- 开设展台供会员企业展示产品、服务及创新项目，增加互动和商机。
- 举办投资峰会，吸引投资机构参与，并提供一对一的洽谈机会。
4. 专题讲座和工作坊：- 邀请专家学者进行商业领域的专题讲座，提供会员发展所需的专业知识和实践经验。
- 设立实践工作坊，让会员亲身参与，学以致用，提升实战能力。
四、组织安排：精细筹划，确保顺利进行商会成立大会的组织安排至关重要，只有通过精心筹划和协调，才能确保活动的顺利进行。
商会成立大会活动方案活动策划
商会成立大会活动方案活动策划早上起来，阳光透过窗帘的缝隙洒在书桌上，我泡了一杯咖啡，打开电脑，准备开始这场商会成立大会的活动策划。
嗯，策划这种事情，需要一点一滴的灵感，就像咖啡的香气，一点一点弥漫开来。
一、活动主题咱们得有个主题，对吧？那就定为“携手同行，共创未来”。
简洁明了，既有团结的意味，又有展望未来的信心。
二、活动时间时间呢，就定在2023年11月18日，星期六。
这个时间点，大家都有空，不影响工作和生活。
三、活动地点地点选在市中心的国际会议中心，这里设施齐全，交通便利，是个不错的选择。
四、活动流程1.开幕式咱们可以从9点开始，来个简单的开幕式。
是商会会长上台致辞，然后是政府代表、企业代表发言，来个剪彩仪式，象征着我们商会的正式成立。
2.主题演讲咱们安排两场主题演讲。
第一场由行业专家主讲，分享行业趋势和经验；第二场由成功的企业家主讲，分享他们的创业故事和心得。
这两场演讲，既能让参会者学到东西，也能激发他们的热情。
3.圆桌论坛下午，来个圆桌论坛。
邀请几位行业内的领军人物，围绕“商会如何服务企业，促进地方经济发展”的主题进行讨论。
这个环节，可以让大家畅所欲言，碰撞出更多的火花。
4.互动环节为了让活动更加生动有趣，咱们可以设置几个互动环节。
比如，组织一个“企业风采展示”，让各个企业展示自己的产品和特色；再比如，来个“现场问答”，让参会者有机会向专家提问，解答心中的疑惑。
5.晚宴晚宴安排在18点开始，地点选在市内一家知名的五星级酒店。
晚宴上，我们可以邀请政府领导、商会会员、企业代表等共同出席，增进彼此的了解和友谊。
五、宣传推广1.制作宣传册提前制作一份精美的宣传册，内容包括商会简介、活动流程、参会嘉宾等，分发给各个参会者。
2.社交媒体宣传利用、微博等社交媒体平台，发布活动信息，吸引更多人关注和参与。
3.媒体报道活动结束后，及时联系媒体进行报道，扩大商会的影响力。
六、活动预算1.场地租赁费用2.活动布置费用3.嘉宾住宿、交通费用4.宣传费用5.晚宴费用6.其他杂费总预算控制在50万元以内，力求活动的经济效益和社会效益最大化。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、背景介绍商会是一种由企业、商家自愿组成的行业组织，旨在推动经济发展和企业合作。
商会成立大会是商会运营过程中的重要环节，旨在展示商会的成长历程、宣传商会的使命与愿景，并吸引更多的企业成为商会会员，进一步壮大商会规模。
二、大会目标1. 展示商会成果：回顾商会过去一段时间的成长与发展，分享商会成员取得的荣誉与成就。
2. 宣传商会形象：凸显商会的使命和愿景，加强社会对商会的认知与了解。
3. 扩大会员规模：吸引更多的企业加入商会，共同推动行业合作与发展。
三、大会策划方案1. 时间与地点选择：根据商会规模与办公区域，选择一个适合容纳大会所需人数的场地，并确定一个合适的时间。
尽量避开行业重要会展期，确保出席人员能够充足。
2. 主题确定：根据商会的特点与使命，确定一个富有吸引力和宣传度的主题。
例如：“共创未来，共享发展”。
3. 邀请嘉宾：邀请政府官员、商界名人、行业专家等相关嘉宾出席大会，并发出正式邀请函。
确保邀请嘉宾的能力与知名度，提升大会的影响力。
4. 筹备团队：成立一个专业的筹备团队，负责各项事务的组织、管理与执行，确保整个大会顺利进行。
团队成员需要具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力。
5. 活动流程设计：根据大会的目标和主题，设计详细的活动流程，包括开场致辞、商会成果展示、嘉宾演讲、合作洽谈、颁奖典礼等环节。
确保流程紧凑有序，充分利用时间，使与会人员获得最大的收益。
6. 资金筹备：确定大会所需的经费，并通过商会会费、赞助与合作伙伴等途径筹集资金。
做好预算和财务管理，确保经费使用合理、公开透明。
7. 宣传推广：制定全面的宣传推广计划，包括新闻发布、社交媒体推广、线下宣传等。
借助媒体与社交平台的力量，将大会信息传播给更多的目标受众，吸引更多的关注与参与。
8. 现场布置：根据活动场地的特点与需求，进行合理的现场布置。
包括舞台设置、灯光音响、展台布置等，提升大会的视觉效果与氛围。
9. 后续跟进：组织好大会结束后的事务，包括感谢信函的发送、会议纪要的整理及传达、反馈调查的收集等。
商会成立大会策划书3篇
商会成立大会策划书3篇篇一商会成立大会策划书一、活动主题携手共进，合作共赢二、活动目的1. 宣布商会正式成立，介绍商会的宗旨、目标和组织结构。
2. 选举商会领导机构，制定商会章程和工作计划。
3. 邀请政府官员、专家学者和企业家代表等参加，为商会的发展提供指导和支持。
4. 加强会员之间的交流与合作，促进会员企业的发展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、活动主体商会会员、特邀嘉宾、媒体记者等六、活动准备1. 成立筹备组：负责商会成立大会的筹备工作，包括制定筹备工作计划、组织会员招募、确定会议议程和活动安排等。
2. 征集会员：通过各种渠道宣传商会，吸引更多的企业家和相关人士加入商会。
3. 确定会议议程：制定详细的会议议程，包括开幕式、领导致辞、选举环节、主题演讲、交流互动等。
4. 邀请嘉宾：邀请政府官员、专家学者、企业家代表等参加商会成立大会，并准备好嘉宾的演讲稿。
5. 场地布置：确定会议场地，并进行布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、座位安排等。
6. 宣传推广：通过电视、报纸、网络等媒体进行宣传，提高商会成立大会的知名度和影响力。
7. 其他准备：如资料印刷、礼品准备、安全保障等。
七、活动流程1. 签到入场：在活动开始前，安排专门的工作人员引导嘉宾签到，并发放会议资料和礼品。
2. 开场致辞：主持人介绍出席活动的领导和嘉宾，宣布商会成立大会正式开始。
3. 领导致辞：邀请政府领导、行业协会领导、商会发起人等发表致辞，对商会的成立表示祝贺，并对商会的未来发展提出期望和要求。
4. 商会介绍：商会负责人介绍商会的宗旨、目标、组织结构、会员情况等，让会员和嘉宾对商会有更深入的了解。
5. 选举环节：选举产生商会第一届理事会成员和领导机构成员，包括会长、副会长、秘书长等。
6. 颁发证书和聘书：为新当选的理事会成员和领导机构成员颁发证书和聘书，表彰他们为商会发展做出的贡献。
7. 主题演讲：邀请专家学者、企业家代表等围绕商会的发展主题进行演讲，分享成功经验和发展思路。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、背景介绍商会成立大会是商界人士的盛会，旨在促进行业交流合作、分享经验，推动行业的发展。
为了确保大会的顺利进行，需要制定一套全面的策划方案。
二、大会目标1. 促进商界人士之间的交流与合作，搭建合作平台。
2. 分享行业经验与最佳实践，推动行业的发展。
3. 提供专业化的培训与学习机会，提升会员的专业能力。
4. 增加会员参与感与满意度，提高商会的影响力。
三、时间与地点1. 时间：定于2022年X月X日（星期X）2. 地点：选取具备丰富资源与先进设备的会议中心四、大会议程1. 开幕式- 主持人致辞：介绍大会目标与意义，展望未来- 领导嘉宾致辞：肯定商会的成就，对大会表示支持- 商会主席致辞：总结过去一年的工作，展示商会未来的发展规划- 合作伙伴代表致辞：分享合作经验，展示商会的合作实力2. 主题演讲- 邀请行业内知名专家进行主题演讲，涵盖行业趋势、创新技术、市场营销等方面。
- 设立提问环节，让与会人员与专家进行互动交流。
3. 分论坛讨论-根据行业特点设置不同的分论坛，让与会人员就特定话题进行深入探讨。
-邀请行业内专业人士担任分论坛主持人，引导讨论与交流。
4. 产业合作洽谈- 设立合作展区，供与会企业展示自身优势与需求，促进产业互动与合作。
- 安排专业洽谈时间，提供与会企业间的合作交流机会。
5. 颁奖典礼- 表彰商会一年来杰出贡献的会员与企业，激发积极性与创造力。
- 举办颁奖仪式，向受奖者颁发奖项与荣誉证书。
6. 闭幕式- 商会主席致闭幕辞：回顾大会亮点与成果，对与会人员及组织者表示感谢。
- 发表闭幕宣言：总结大会的成功经验与启示，展望未来。
五、大会宣传1. 线上宣传- 制作精美宣传海报，发布在商会官方网站、微信公众号等平台上。
- 利用社交媒体、行业论坛等渠道，广泛传播大会信息。
2. 线下宣传- 在行业相关会展上设置宣传点，宣传大会信息并吸引注册参会人员。
- 利用商会会员资源，发送电子邮件邀请会员参加大会。
商会成立周年庆典计划
商会成立周年庆典计划尊敬的各位会员：大家好！我代表商会理事会，非常荣幸地向各位宣布，为庆祝商会成立周年，我们将举办一场盛大的庆典活动。
本文将为大家介绍庆典的具体计划，希望大家能够积极参与并共同见证商会的发展壮大。
一、庆典日期与地点庆典活动定于今年的7月1日举行，地点为商会总部大会议厅。
届时，商会将为各位会员提供精心准备的美食和饮品，以及舒适的氛围，让大家在轻松愉快的氛围中度过一个难忘的夜晚。
二、庆典主题与内容本次庆典的主题是“共创辉煌，共享未来”。
我们希望通过这个主题，表达商会与各位会员共同努力的决心和信心，同时展望商会未来的发展前景。
庆典活动的内容丰富多样，包括庆典仪式、颁奖典礼、精彩演讲以及互动游戏等。
庆典仪式将由商会主席致辞和商会领导共同启动，随后进行颁奖典礼，表彰对商会发展做出杰出贡献的会员。
在庆典上，我们还将邀请知名企业家发表演讲，分享他们的成功经验和商业智慧。
最后，为了增加庆典的趣味性，我们还将设置互动游戏环节，让大家可以尽情享受欢乐时光。
三、参与方式及报名流程庆典活动面向商会全体会员开放，每位会员可携带一位嘉宾参加。
为了确保活动的顺利进行，我们需要会员提前报名。
报名流程简单便捷，会员只需通过商会官方网站或致电商会秘书处进行报名。
报名截止日期为6月20日，逾期将无法参加庆典活动。
四、庆典筹备工作为了确保庆典的顺利进行，商会将成立一个专门的筹备工作小组。
筹备工作小组将负责活动的预算、场地布置、食品饮品准备、礼品采购以及活动安保等各项工作。
同时，商会也诚邀会员积极参与筹备工作，共同打造一场精彩的庆典活动。
五、庆典活动的意义商会成立周年庆典不仅仅是一个简单的庆祝活动，更是对商会发展的重要里程碑。
通过这次庆典，我们希望加强商会与会员之间的联系，激发会员的归属感和荣誉感，同时也为商会树立良好的形象和口碑。
庆典活动还将为会员提供一个交流合作的平台，促进会员之间的互动和合作。
商会作为一个行业组织，致力于为会员提供资源和服务，而庆典活动将为会员之间的商务合作搭建更多机会，推动行业的共同发展。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、背景介绍商会作为商业企业之间进行联系和合作的平台，具有促进商业发展的重要作用。
为了加强商会内部的合作与交流，商会成立大会被提出。
该大会旨在促进商会会员间的互动、交流与合作，为商会发展开展新的篇章。
二、活动目标1. 促进商会成员之间的交流与合作，增进彼此了解。
2. 提高商会的影响力与知名度，吸引更多会员加入。
3. 推动商业发展，提供商机与合作机会。
4. 提供一个交流平台，分享行业最新动态与经验。
三、活动策划1. 时间与地点选择根据商会会员的日程安排与出行方便，选择一个合适的时间和地点。
可以考虑在商业繁华区域的高档酒店或会议中心举办，方便会员参会。
2. 主题确定商会成立大会的主题应紧扣商业发展与合作，例如“共创良机，引领未来”或者“合作共赢，商业腾飞”等。
3. 嘉宾邀请邀请行业内知名企业代表、商界精英和政府官员出席并发表演讲，分享他们的成功经验和行业见解。
同时，商会领导要到场致辞，展示商会的愿景和使命。
4. 活动流程安排- 开幕式：由商会领导主持，介绍大会目的和主题，启动大会。
- 主题演讲：邀请知名嘉宾发表主题演讲，从商业趋势、合作机会等角度探讨商会的发展。
- 分组讨论：将与会人员分成小组进行讨论，探讨合作交流的具体方式和机会。
- 合作洽谈：为与会人员安排合作洽谈时间，提供商业交流的机会。
- 闭幕式：商会领导致辞，总结大会成果，展望未来。
5. 活动宣传利用商会内部传媒渠道、社交媒体，以及行业资讯平台进行活动宣传，吸引会员的关注与参与。
并通过邮件邀请、电话回访等方式提醒会员出席。
6. 食品与饮料安排在会议期间提供茶歇和午餐，确保与会人员的精神状态和体力充沛。
7. 大会后续活动大会结束后，商会可以组织参观考察、主题沙龙、行业研讨等后续活动，进一步加强会员之间的交流合作。
四、预期效果1. 提升商会会员的参与度与凝聚力。
2. 加强商会与企业之间的联系与合作，推动商业发展。
3. 增加商会知名度，吸引更多商家加入。
商会成立大会策划书3篇
商会成立大会策划书3篇篇一《商会成立大会策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场的日益繁荣，企业之间的合作与交流变得越来越重要。
为了更好地整合资源、促进企业发展，我们决定成立商会，搭建一个企业间沟通、合作、互助的平台。
二、活动目的1. 正式宣布商会成立，提高商会的知名度和影响力。
2. 增进会员企业之间的了解和友谊，促进合作与交流。
3. 选举产生商会的领导机构，明确商会的发展方向和工作重点。
三、活动时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、参与人员1. 商会会员企业代表。
2. 特邀嘉宾，包括政府相关部门领导、行业专家等。
五、活动流程1. 签到入场安排专人负责签到，发放会议资料和礼品。
2. 开场致辞主持人介绍出席活动的领导和嘉宾，对大家的到来表示欢迎。
3. 领导讲话邀请政府相关部门领导讲话，表达对商会成立的支持和期望。
4. 商会筹备工作报告由筹备组负责人介绍商会筹备工作的情况和成果。
5. 商会章程及相关制度介绍详细讲解商会章程和各项管理制度，确保会员了解自身权利和义务。
6. 选举商会领导机构通过民主投票的方式选举产生商会会长、副会长、秘书长等领导职务。
7. 新任会长讲话新任会长发表就职演说，阐述商会未来的发展规划和工作重点。
8. 会员企业代表发言邀请几位会员企业代表分享经验和合作意向。
9. 合影留念全体参会人员合影，记录这一重要时刻。
10. 交流晚宴安排丰盛的晚宴，为会员提供轻松交流的氛围。
六、前期准备工作1. 确定活动方案，包括活动流程、场地布置、人员安排等。
2. 邀请嘉宾，发送邀请函并确认出席情况。
3. 准备会议资料，如商会章程、宣传资料等。
4. 安排好场地租赁、音响设备、灯光等相关事宜。
5. 制作宣传海报、横幅等宣传物料。
6. 组织志愿者进行现场服务和引导。
七、活动宣传1. 通过商会官方网站、公众号等平台发布活动通知和相关信息。
2. 向会员企业发送邮件通知，确保会员知晓活动详情。
3. 在相关行业媒体上进行宣传报道，扩大商会的影响力。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、背景介绍商会是为了促进企业间交流合作、推动行业健康发展而成立的组织。
商会成立大会是商会借助会员和外界社会力量展示自身形象、发布重要信息、加强与各方人士沟通的重要场合。
本文将针对商会成立大会的策划方案进行深入探讨。
二、会议主题与宗旨1. 主题商会共同发展，共享繁荣2. 宗旨（1）促进会员间的沟通和协作，建立更紧密的合作关系；（2）提供平台，推动企业创新与发展；（3）加强商会与政府、媒体、学界等各界人士的交流与合作。
三、活动策划1. 时间和地点（1）时间：筹备阶段需合理规划时间，注意避开其他行业相关大会或重要节假日。
（2）地点：选择合适的场所，具备较大容纳人数的会议厅，同时保证交通便利和配套设施完善。
2. 活动内容（1）开幕式：- 商会领导致辞，介绍商会组织、发展规划和成立的目的；- 邀请知名专家或学者进行主题演讲，探讨当前行业发展趋势。
（2）分论坛：- 设立行业发展分论坛，邀请业界精英分享行业经验和创新发展方向，以促进企业之间互学互鉴；- 设置拟定议题，不同行业相关企业代表围绕议题展开讨论，提出建议和解决方案。
（3）展览展示：- 组织会员企业展示最新产品或服务，提升企业形象，吸引潜在客户与商会成员进行洽谈与合作。
（4）合作洽谈：- 安排合作对接区域，提供便利的场所，为企业提供合作交流的机会；- 发放洽谈桌签约备忘录，便于企业双方记录合作意向。
（5）闭幕式：- 商会主要领导总结大会内容和成果，展望未来商会发展方向；- 表彰优秀企业，奖励在行业中有突出贡献的企业和个人。
四、宣传与推广1. 媒体合作：与一些知名媒体合作进行大会报道，提高影响力和知名度。
2. 社交媒体：利用微博、微信、企业官方网站等社交媒体平台，发布大会相关信息，展示活动进展。
3. 邀请函：向相关企业、商会会员及商界精英发放精美的电子或纸质邀请函，邀请他们莅临参会。
4. 品牌宣传：设计标志性的会议主题LOGO，印制会议手册、封面、纪念品等，提升会议品牌形象。
商会成立大会活动方案
商会成立大会活动方案一、活动目的：二、活动时间和地点：活动时间：2024年10月15日（星期六）下午2点-5点活动地点：市中心大酒店多功能厅三、活动内容：1.开幕仪式（30分钟）开幕致辞：商会主席致辞，介绍商会成立的重要意义和未来发展方向。
嘉宾致辞：邀请政府领导、行业权威人士等发表致辞，表达对商会成立的祝贺和支持。
揭牌仪式：揭牌仪式，标志着商会正式成立。
2.商会介绍和发展规划分享（1小时）商会成立宗旨和目标介绍：商会官方负责人介绍商会的定位、宗旨和发展目标，使与会人员更好地了解商会的职能和作用。
商会发展规划分享：邀请行业专家或商会发展顾问分享商会的发展规划和战略，为商会会员提供参考和指导。
3.主题演讲和专题讨论（1小时）主题演讲：邀请知名企业家或专家发表主题演讲，以激发商会会员的思考和创新，提升商业智慧和竞争力。
专题讨论：设置专题分论坛，邀请业界专业人士主持讨论，商会会员积极参与，交流经验、分享观点，促进行业内的良性竞争和合作。
4.商会成立庆典晚宴（1小时）晚宴嘉宾欢迎致辞：商会主席或商会花费负责人发表晚宴开场致辞，对各位嘉宾的到来表示欢迎和感谢。
文艺演出：邀请专业文艺团队进行精彩的演出，包括歌舞表演、音乐演奏等，为晚宴增添欢乐氛围。
表彰仪式：颁发商会优秀会员奖、行业贡献奖等，以表彰在商会成立初期做出突出贡献的会员，并激励商会会员的积极参与与建设。
五、活动宣传：为了确保活动的成功，我们将采取多种宣传方式，包括但不限于以下几种：1.使用商会网站和社交媒体平台，发布活动相关信息。
2.邀请商会会员通过邮件、短信等方式将活动信息传递给合作企业和关注商会的人士。
3.发放海报、传单等宣传材料，在商会办公地点、商业场所等公共区域进行宣传。
4.邀请新闻媒体和专业电视台进行报道，提高活动的知名度和影响力。
六、活动预算：2.嘉宾邀请费用：5000元人民币/人，预计邀请5位。
3.晚宴餐费：800元人民币/人，预计邀请200位。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、背景介绍商会作为企业家之间的沟通和合作平台，对于促进经济发展和构建良好商业环境起到了重要作用。
为了进一步加强会员之间的互动，并提供更多商业机会，我商会计划举办一场盛大的成立大会。
本次大会旨在汇聚各界商界人士，展示商会的实力和潜力，引领商界未来发展的方向。
二、大会目标本次商会成立大会的主要目标是：1. 吸引大量企业家和商业精英参会，拓展会员资源；2. 展示商会的功能和成就，提升商会的形象和影响力；3. 提供一个交流合作的平台，促进商会会员之间的互动和经济合作；4. 推动商界的健康发展和创新驱动。
三、大会策划方案1. 时间与地点考虑到大会规模和参会嘉宾的便利程度，本次大会计划在市中心的五星级酒店举行，具体的时间将在参会培训营后的一个星期内确定。
酒店应当具备大型会议举办的设备和服务，能够满足大会需求。
2. 主题和议程为了彰显商会的专业性和前瞻性，大会主题将以“创新・合作・共赢”为核心。
主要议程包括：- 开幕式：由有影响力的领导人主持，致辞并宣布大会正式开始；- 商会成立背景介绍：展示商会的发展历程、成果和前景；- 主题演讲：请邀请一位知名企业家或行业领袖进行主题演讲，分享成功经验和行业未来发展趋势；- 分论坛活动：设立多个主题分论坛，让与会者可以就特定议题深入讨论和交流；- 企业展示：提供展台给商会会员企业进行产品展示和推广，增加商机；- 商会会员互动：组织商会会员之间的洽谈会，促进商业合作；- 闭幕式：总结大会成果，展望商会未来的发展与规划。
3. 宣传推广为了确保大会的成功，我们将采取以下措施进行宣传推广：- 向商会会员发送电子邮件和短信邀请函，提醒他们参会并邀请其他企业家加入商会；- 在商会官方网站和社交媒体平台上发布大会信息，并请商会会员转发和分享；- 邀请商会会员参与宣传，撰写相关文章或在媒体上发表采访，增加大会曝光度；- 制作精美的海报、手册和宣传资料，分发给商会会员和相关机构；- 与媒体合作，发布新闻稿并邀请记者参会报道。
商会成立庆典活动策划方案_优选
商会成立庆典活动策划方案_优选一、活动背景随着市场经济的不断发展，商会作为企业组织和政府间的纽带，扮演着重要的角色。
商会的成立不仅有助于企业之间的交流合作，也有利于政府与企业之间的沟通与合作。
因此，商会成立庆典活动的策划与组织具有重要意义。
二、活动目标1.提升商会知名度：通过庆典活动宣传商会的成立，让更多的企业和政府部门了解商会的能力和服务。
2.搭建交流平台：为各企业和政府部门提供一个交流合作的平台，促进行业的发展和交流。
3.增进商会会员间的凝聚力：通过庆典活动，加强商会会员间的关系，增进会员间的凝聚力与合作意愿。
三、活动策划1.时间与地点的确定：选择一个适合举行庆典活动的时间和地点，如商会成立的周年纪念日，并选择一个容纳人数适中的会议厅。
确保活动的举行不会给其他与会人员带来不便。
2.邀请重要嘉宾：3.活动主题的确定：根据商会的定位和目标，确定一个与商会相关的主题。
比如：“共同发展，共赢合作”等。
主题应简洁明了，易于理解，便于宣传。
4.活动流程的设计：根据活动主题和时间安排，设计活动的流程。
主持人先介绍商会的成立背景和意义，然后进行嘉宾致辞和商会领导人讲话，之后进行商会介绍和成立亮点的分享。
最后进行商会荣誉授予和庆典仪式。
5.宣传与媒体报道：在庆典活动前，通过宣传渠道宣传庆典活动的主题和重要嘉宾，吸引更多的目标受众参加庆典活动。
同时，邀请当地媒体进行现场报道，提升活动的影响力和知名度。
6.筹备团队与经费预算：成立一个专门的筹备团队，负责活动的具体组织与安排，制定活动的经费预算，并与商会会员进行沟通，争取赞助与支持。
四、活动执行1.会场布置：将会场布置成商会形象和主题相关的样式，如商会会徽、会旗、鲜花等。
提供一些标志性的宣传品，如商会的手册、会刊等。
2.场务安排：合理安排场务人员，负责活动现场的秩序维护，嘉宾引导，签到等工作。
3.嘉宾接待：主办方设立贵宾休息室，为重要嘉宾提供接待。
并设置专人负责接待，安排嘉宾入场顺序。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、背景介绍商会作为企业之间相互交流、合作和互助的平台，对于促进经济发展和拓展商业网络具有重要作用。
为了进一步提高商会的影响力和凝聚力，本文将就商会成立大会的策划方案进行探讨。
二、目标和目的1. 目标：通过商会成立大会，宣布商会成立并传达其宗旨和价值观，吸引更多会员加入。
2. 目的：- 引起广泛关注：通过大会吸引媒体和公众的关注，提高商会知名度；- 凝聚会员力量：在大会上介绍商会的利益和成果，吸引会员积极参与商会活动；- 推动合作交流：为企业提供交流合作的机会，促进商业发展和商会影响力。
三、计划内容1. 主题定位：商会成立大会的主题应与商会的宗旨和定位相匹配，突出合作共赢、创新发展等核心理念。
2. 时间和地点：选定合适的时间和场地，确保能够吸引到尽可能多的参会者和媒体关注。
最好选择商业区域或繁华地段的会议中心或酒店作为举办地点。
3. 嘉宾邀请：邀请行业内知名人士、政府官员、企业家等来出席并演讲，提高大会的权威性和吸引力。
4. 日程安排：根据大会主题，合理安排日程，确保内容丰富多样，并融入互动环节，如座谈会、展览、论坛等形式。
5. 资源整合：充分利用商会内外的资源，如会员企业提供赞助、相关机构提供技术支持等，以降低成本并增加合作机会。
6. 宣传推广：通过多种渠道宣传大会，包括但不限于媒体报道、社交媒体推广、电子邮件营销等，扩大影响力和知名度。
四、组织实施1. 筹备团队：成立筹备团队，明确各人员职责，确保各项工作有序推进。
2. 预算控制：制定详细的预算计划，包括各项费用的预估和控制，确保经济合理。
3. 合作伙伴：与大会相关的企业、组织建立良好合作关系，并邀请其参与大会，提供支持和资源。
4. 组织协调：组织协调各项准备工作，如会务安排、嘉宾接待、场地布置等，确保大会顺利进行。
5. 反馈总结：在大会结束后，及时收集参会者的反馈意见，并进行总结和分析，为下次活动提供参考。
五、评估与改进在大会结束后，及时进行活动效果的评估，包括参会人数、媒体关注度、会员反馈等方面的数据。
商会成立大会策划方案
商会成立大会策划方案一、大会目的及背景商会成立大会旨在汇集业界精英，促进商业交流与合作，并推动地区经济的发展。
作为商会的首次大型活动，本次大会的成功举办对于商会的品牌树立和业务扩展具有重要意义。
二、大会主题及时间地点主题：商道通行，共创繁荣时间：XX年XX月XX日地点：XX市国际会议中心三、大会策划内容1. 活动流程设计- 开幕式：商会领导致辞、国际知名嘉宾致辞、主题演讲- 分论坛：商业发展趋势、创新技术应用、区域经济合作等- 成果展示：商会会员企业展台、新产品发布展示- 高峰对话：商会领导与关键企业代表对话- 合作洽谈：商会会员企业间的商业洽谈和合作机会对接- 颁奖仪式：表彰优秀企业及个人2. 资源与合作伙伴整合- 合作伙伴招募：与相关政府机构、知名企业和行业协会建立战略合作- 资金筹备：与赞助商洽谈，争取赞助和支持- 媒体合作：与主流媒体合作，提升大会曝光率3. 宣传推广- 媒体发布会：邀请主流媒体参加发布会，宣传大会重要信息- 社交媒体营销：通过微博、微信等社交媒体平台传播大会信息 - 印刷品制作：制作精美会议手册、场馆导览图、会议背景板等 - 宣传视频制作：制作宣传大会的宣传视频，增加宣传效果4. 组织筹备- 组委会成立：成立大会筹备组委会，明确各岗位职责- 会务管理：场地布置、设备租赁、人员调配等- 嘉宾邀请：邀请政府领导、行业专家和知名企业代表- 签到注册：制作电子签到系统，提高效率四、大会预期效果1. 推动商会发展：通过大会平台，吸引更多会员加入，并形成产业链合作2. 增强品牌影响力：提升商会品牌知名度和美誉度3. 扩大业务网络：促进会员企业之间的合作，拓展业务合作伙伴4. 增加交流机会：搭建业界精英沟通交流平台，分享经验和机遇五、总结本次商会成立大会的策划方案旨在确保商会成立大会的高效有序、精彩纷呈。
通过充分的策划与组织，商会成立大会将为与会者提供合作交流平台，促进商会的发展和会员企业的业务拓展。
商会成立大会策划书3篇
商会成立大会策划书3篇篇一商会成立大会策划书一、活动主题“携手共进，共创辉煌”二、活动目的1. 宣布商会正式成立，展示商会的宗旨、目标和组织架构。
2. 促进会员之间的交流与合作，增强商会的凝聚力和影响力。
3. 邀请相关政府部门、企业代表和社会各界人士参加，提升商会的知名度和社会认可度。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 商会会员2. 政府部门代表3. 企业代表4. 社会各界人士六、活动安排1. 签到入场在活动现场设置签到台，安排专人负责签到和发放资料。
2. 开场致辞主持人介绍活动背景和到场嘉宾，邀请商会领导发表开场致辞。
3. 商会成立仪式举行商会成立仪式，包括揭牌、授牌等环节，展示商会的正式成立。
4. 领导讲话邀请政府部门领导、企业代表等发表讲话，对商会的成立表示祝贺，并对商会的发展提出期望和建议。
5. 商会介绍商会负责人介绍商会的宗旨、目标、组织架构和工作计划，让会员和嘉宾对商会有更深入的了解。
6. 会员代表发言邀请会员代表发言，分享加入商会的感受和对商会未来发展的信心。
7. 合作签约仪式举行合作签约仪式，展示商会与相关企业或机构的合作成果。
8. 文艺表演安排精彩的文艺表演，为活动增添欢乐氛围。
9. 晚宴交流在晚宴上，会员和嘉宾可以进一步交流，增进彼此的了解和合作。
七、活动宣传1. 制作宣传海报、邀请函等宣传资料，通过线上线下渠道进行宣传。
2. 邀请媒体参加活动，进行新闻报道和宣传推广。
3. 在商会官方网站、社交媒体等平台上发布活动信息和照片，扩大活动影响力。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 表演费用：[X]元4. 宣传费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、活动组织与执行1. 成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织和执行。
2. 提前与相关部门、企业和嘉宾进行沟通和协调，确保活动的顺利进行。
3. 活动现场安排专人负责接待、引导和服务，确保嘉宾的体验和安全。
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市商会成立庆典活动策划方案一、庆典时间： 2014年3月30日（周日）二、庆典地点：三、活动主题：交流、和谐、发展、共赢策划方案四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等六、日程安排：（一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到；（二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到；（三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；举行隆重的成立庆典大会；（四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动；（五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。
七、成立庆典筹备工作的组织结构：（一）筹备工作领导小组：组长：红良新文副组长：勇、欧绍明，中国，肖也君，何伯，卢军，易成标，周胜军，琳。
等成员：唐延红，许荣，文波，小军，检华，黄实，贺玉凤，品山，马朝华，荣，达小中，小义，小军，周五毛，欧阳群海，付志青，谭中，及自愿参加的各位老乡若干。
（二）筹备工作领导小组职责：1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作；2、全面负责庆典活动的总体指挥工作；3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作；4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作；5、及时对工作组的请示做出指导性意见。
（三）筹备工作领导小组下设机构：A、事务组：（组长：成员：）1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择（合同）；2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与广告公司合作）；3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；5、负责按社交礼仪规排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；6、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；7、负责提前催场；8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程需要提前做好沟通协调工作；9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作；10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作；12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；13、负责庆典后的清场收拾工作B、宣传组：（组长：成员：）1、负责向民政局和商务局提供尚需补充的备案资料。
2、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订、明确各部门及成员的工作职责；3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发；5、视情况需要制作各项展板、模型等；6、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；7、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调；9、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；10、负责领导题词的准备工作（庆典之前、庆典当日）11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；11、负责会议记录；C、联络接待组：（组长：成员：）1、根据领导小组拟定的负责邀请领导和嘉宾及通知会员（到场的时间不同）；2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。
尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；3、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排及落实贵宾休息室等），专人负责与领导和贵宾的联系。
并做好迎送、休息、食宿等接待工作；4、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；5、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品券、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。
分别作出接待服务细则。
尤其要做好各区域的人员安排；6、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（商会顾问的礼品由，组长安排奉赠）；7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐，并对其进行必要的培训和工作安排；8、负责来宾礼品的登记和存放。
9、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；10、负责庆典后的清场收拾工作。
D、财务组：（组长：成员：）1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；3、负责成立庆典所需开支经费的支付；4、负责庆典专请人员（主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况E、安全保卫组：（组长：成员：）1、负责成立庆典安全方案的制订和报批；2、负责与公安等政府有关安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；3、负责成立庆典的现场消防安全检查；4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；5、负责来宾车辆的指引和调度；6、保证展示品、来宾礼品的安全；7、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。
8、负责庆典后的清场收拾工作。
F、后勤组：（组长：成员：）1、根据各工作组的请购计划负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。
对应备物资实行核查制。
按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实（以合同形式）并与接待组对接；3、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责打开并派发）；4、与接待饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；5、与接待饭店工程部等部门接洽，保证庆典时正常的供水（洗手间）、供电；6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；7、负责庆典后的清场收拾工作。
G、协调组：（组长：成员：各工作组负责人）1、明确领导小组对本次活动的绝对领导，听从领导小组的统一指挥；2、在各工作组之间，在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁；3、以“先执行、后申诉”为原则。
以集中指令为主，以建议为辅；4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。
确保活动有条不紊地进行。
5、各司其职，互相提醒，团结协作，共享辉煌。
H、突发事件处理组：（组长：成员：各组负责人）1、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；2、保证通讯通畅，随时保持联系，了解现场的每一个细节；3、坚持“以人为本，及时报告，群策群力，冷静处理”为原则处理突发事件；4、督促安全保卫组作好现场秩序的维护；5、现场出现突发事件时，现场工作人员须保持清醒的头脑。
如能处理，则当机立断进行处理；如不能处理，须第一时间报告领导小组（时间、地点、事件发展状态、拟采取什么措施、需要哪些支持）。
并按指令全力以赴处理事件。
八、成立庆典区域分布：为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体容如下：（一）报到区1、地点：接待大堂；2、功能：来宾登记处，资料领取处，3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。
（军乐队、威风锣鼓队等）（二）住宿区1、地点：接待饭店楼；2、功能：合理安排，来宾称心3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。
（三）外景区1、地点：接待饭店大门外、周边2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋。
3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等（四）第一次会员代表大会区地点：接待酒店会议中心 * 新闻发布厅；A、主席台：1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（民政厅领导，商务厅领导，商会顾问等），利于会员代表大会选举和讨论文件；2、配备：音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。
B、代表席：1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件；2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件C、现场总控台：1、地点：会场一侧；2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（五）成立大会典礼区地点：接待酒店会议中心 * 新闻发布厅；A、主席台区：1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（民政局领导，商务局领导，商会顾问、会长、秘书长，常务副会长等）利于典礼举行；2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾，贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。
B、来宾及代表席区：1、功能：利于典礼举行；2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件C、现场总控台：1、地点：会场一侧；2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（六）贵宾休息区1、地点：接待酒店会议中心 * 贵宾休息室；2、功能：利于领导会前休息、交流；3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐（七）宴会区1、地点：接待饭店贵宾宴会厅；2、功能：利于举办成立庆典晚宴；3、配备：音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员（八）文艺联欢区A、舞台1、地点：2、功能：所涉及文艺表演人员表演区域；3、配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
B、贵宾、领导观礼区：1、地点：舞台正前方；2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；3、配备：礼仪小姐、警卫人员、饮料等。
C、现场总控台：1、地点：舞台一侧；2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（九）礼品发放区1、地点：接待饭店大堂2、功能：发放礼品；3、配备：工作人员、礼品等。
（十）来宾停车区1、地点：停车场；2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；3、配备：标志牌、警卫人员。
九、成立庆典筹备工作倒计时排期（一）成立庆典前十二天，应落实的主要事项（11月14日）：1、确定礼品款式，订制礼品；（后勤组）2、向民政局、商务局报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼；（宣传组）3、审定仪式有关项目容；（领导小组）4、设计成立庆典广告板式；（宣传组）5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实；（后勤组）6、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订；（宣传组）7、会员会费的催缴；(联络接待组)8、会员牌匾制作。
（后勤组）（二）成立庆典前十天，应落实的主要事项（11月16日）：1、做好省外领导、嘉宾的邀请工作；(领导小组)2、会刊通过审定并准备付印；（宣传组）3、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料；（宣传组）4、视情况需要制作各项展板、模型等；（事务组）5、根据领导小组拟定的负责邀请领导和嘉宾及通知会员；（联络接待组）6、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；（宣传组）7、礼仪小姐的落实；（事务组）8、保安（公司）人员的落实；（事务组）9、晚会演艺（公司）节目的选择；（事务组）10、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择。