办公室会议记录
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办公室周例会记录
时间:7月16日,星期五地点:三楼会议室
主持人:侍治国记录人:宗英云
参会人员:侍治国、潘艳丽、宗英云
主要内容:
一、本周工作中需协调问题反馈
宗:会议室物品汇总表需审核确认;
潘:企业资信等级过期,已提醒过财务予以办理,因上市审计一直延后,需再次催办;
二、下周预定重点工作汇报
宗:《沪安报》经副总审核后修改、印刷、发放、邮寄;
潘:税务登记证办理公证件;
三、下周主要工作任务
1、与7月7日参会人员联系,确定沪安大学生团队的名称;
2、公司宣传品申请流程PPT的制作,后续将安排培训;
3、通知各部门重新申报特约记者,并安排一场沟通会;
4、继续完成三楼、六楼档案柜的标示统一工作;
5、对档案进行归类,建立在Excel表格中;
6、定期检查在档证书是否过期;
7、跟踪报表传递制度的反馈意见;
8、办理军工系统的保密认证;
9、行政楼二楼办公室的搬迁工作跟踪;
10、跟踪销售一楼大厅装修工作;
11、公司会所的布置工作;
12、协助总经理做好相关媒体的采访工作。