Project2010基础入门教程精讲

“甘特图”视图 “跟踪甘特图”视图 “任务分配状况”视图 “日历”视图 “网络图”视图 “资源工作表”视图 “资源使用状况”视图 “资源图表”视图
2.2.1 “甘特图”视图
“甘特图”视图是Project 2010的默认视图，用于显示项目的信息。视图的 左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束 时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个 条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间， 各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图 2-10所示就是一个典型的“甘特图”视图。
2.1 创建和管理项目文档
要使用Project有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。 新建项目文档 保存项目文档 打开项目文档 关闭项目文档
2.1.1 新建项目文档
新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档 和新建基于现有项目的项目文档。 新建空白项目文档 新建基于模板的项目文档 新建基于现有项目的项目文档
1.1.4
专用术语
在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管 理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。 任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议 就可以定义为周期性任务。 资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作 当前成本或当前预算。 工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始 日期到完成日期的工作时间量。 里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。
源自文库.1.2 项目的周期
一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的 过程，具体包括下述阶段。 定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档
1.1.3 项目管理三要素
任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理的 三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。 范围 时间 费用
1.2.2 Project 2010的组成
Microsoft Project Professional 2010 ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2010 ：是一个服务器程序
1.3 Project 2010的工作界面
启动Project Professional 2010后，可以看到它的工作界面与Office其他软件的 界面极其相似，主要由标题栏、选项卡、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工 作区等组成，如图1-1所示。
3.2.1 输入任务
在Project 2010的多种视图中都可以输入任务，其操作方式大致相同。例 如，如果要在“甘特图”视图中为输入任务，只需要选中工作区的“任务名称” 栏下的单元格，然后输入任务名称，按Enter键或单击其他单元格输入即可 。
3.2.2 从Excel工作表中导入任务
手动输入任务的过程比较烦琐，若已有使用Excel制作的任务表格，可将 其直接导入到Project 2010中。
教学重点与难点
新建项目计划 创建和编辑任务 安排任务工期 任务分级 添加任务链接和其他信息
3.1 新建项目计划
项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任 务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制 定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。 定义项目任务 定义项目工作时间 设置项目的属性
项目管理与Project 2010
经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且 在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2010是美国Microsoft公司推出的 项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航 天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。
3.3 编辑任务
在实际工作中，创建任务后，还需要对其进行编辑。

“任务分配状况”视图
“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个 时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从 而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图2-12所示就是一个典型的“任 务分配状况”视图。
2.2.4
“日历”视图
“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条 形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在 特定的时间内排定了哪些任务。如图2-13所示就是一个典型的“日历”视图。
2.2
Project 2010的常用视图
视图以特定的格式显示Project 2010中输入信息的子集，该信息子集存储 在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展 现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务 类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况” 视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源 使用状况”视图等
2.3 在Microsoft Project 2010中选择数据域
在Project 2010中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不 同的位置。 选中表中的元素 选中图中的元素
2.3.1 选中表中的元素
在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。 选取单元格： 选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标， 单元格被一个黑框所包围时即被选中；选取多个连续单元格。在需要选取的第 1个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格 ；选取多个不连 续的单元格。选取第1个单元格后，按住Ctrl键不放，再分别选取其他单格 。 选取整行：选中整行的方法是在标识号单元格中单击 。 选取整列 ：选中整列的方法是单击列标题 。 选取全部：选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处 。
选项卡
标题栏
视图栏 视图显示区
滚动条 数据编辑区
第02章 Project 2010的基本操作
Project提供了项目向导、模板和视图等多种工具。使用项目向导和内置 的多种专业模板能够帮助用户迅速迈入项目管理的专业殿堂；视图为用户从不 同的角度分析和审视项目提供了方便。
教学重点与难点
创建和管理项目文档 选择数据域 Project 2010的视图方式
2.2.5
“网络图”视图
“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个 任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显 示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如图2-14所示就是一 个典型的“网络图”视图。
2.2.6
“资源工作表”视图
“资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支 付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图2-15所示就是一个 典型的“资源工作表”视图。
2.3.2 选中图中的元素
选择图中的元素不像在表中操作那么明显，在视图中操作时鼠标指针的指 向就是要进行操作的部分。
光标指向任务信息 光标指向任务链接 光标指向空白区域
第03章 创建和管理项目任务
项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任 务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制 定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。
1.2 Microsoft Project 2010介绍
Project 2010的功能 Project 2010的组成
1.2.1 Project 2010的功能
在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成 本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合 理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配 合进行综合管理等。Project 2010作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软 件，可以帮助用户完成如下的工作。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
2.2.2 “跟踪甘特图”视图
对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在 另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形 显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任 务来分析项目偏移原始估计的程度，如图2-11所示。
2.2.3
3.1.1 定义项目任务
定义项目任务最重要一步就是定义项目任务的开始时间。如果未设置项目 开始的时间，Project自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，只需要在 “项目”选项卡中，单击“项目信息”链接，根据向导提示输入项目的开始时 间，并保存项目。
3.1.2 定义项目工作时间
对于一个项目，每个单位根据实际情况，工作时间的安排是不相同的。在 定义项目后，就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间，可在“项目” 选项卡中，单击“项目信息”链接， 根据向导提示，定义每日工时，以及每 周和每月的工作日。
2.1.4 关闭项目文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击 窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改， 可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如图29所示的提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存 并关闭该文档。
学习重点与难点
项目管理的概念、要素 Project 2010的工作界面
1.1.1 项目管理的概念
项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理 论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目 结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。 项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理
2.1.2 保存项目文档
对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、 停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保 存文档是十分重要的。 保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
2.1.3 打开项目文档
打开文档是Project的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打 开，然后才能对其进行编辑。
2.2.7
“资源使用状况”视图
“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的 任务组合在资源的下方。如图2-16所示就是一个典型的“资源使用状况”视图。
2.2.8 “资源图表”视图
“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信 息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时 审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显 示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。如图2-17所示就是一 个典型的“资源图表”视图。
3.1.3 设置项目的属性
每个项目都包含一组特有的组件：项目目标、特定的任务以及工作人员等。 在Project 2010中可以记录这些重要的详细信息，以便于与他交流或在需要时 查阅这些信息。
3.2 创建任务
创建一个新项目计划后，就需要为项目创建任务。任务是项目中最基础的 元素，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。 输入任务 从Excel工作表中导入任务