集装箱货运代理业务流程简介

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国际集装箱运输代理出口业务流程

国际集装箱运输代理出口业务流程

国际集装箱运输代理出口业务流程英文回答:International container transportation is a complex process that involves multiple parties and various steps to ensure the smooth export of goods. As a freight forwarder, my role is to act as an intermediary between the shipper and the carrier, coordinating and managing the export process.The first step in the export process is to receive the shipment details from the shipper. This includes information such as the type and quantity of goods, packaging requirements, and the desired destination. Once I have all the necessary information, I will then proceed to book the cargo space with the carrier.After the cargo space is booked, the next step is to arrange for the pickup and transportation of the goods from the shipper's location to the port of departure. Thisinvolves working with trucking companies or other transportation providers to ensure that the goods are delivered to the port in a timely manner.Once the goods arrive at the port of departure, they need to go through the process of customs clearance. This involves submitting the necessary export documentation, such as the commercial invoice, packing list, and bill of lading, to the customs authorities. It is important to ensure that all the required documents are accurate and complete to avoid any delays or issues during customs clearance.Once the customs clearance is completed, the goods are then loaded onto the container and secured for transportation. This includes properly packaging and securing the goods to prevent any damage during transit. It is important to follow the proper loading and securing procedures to ensure the safety of the goods and compliance with international shipping regulations.After the goods are loaded onto the container, it isthen transported to the port of destination. During transit, I will closely monitor the progress of the shipment andkeep the shipper informed of any updates or delays. This includes tracking the container and coordinating with the carrier to ensure that the goods are delivered to the portof destination on time.Upon arrival at the port of destination, the container needs to go through the process of customs clearance once again. This involves submitting the necessary import documentation and paying any applicable duties or taxes. Once the customs clearance is completed, the container can be released and the goods can be delivered to the final destination.In summary, the international container transportation export process involves receiving shipment details, booking cargo space, arranging pickup and transportation, customs clearance, loading and securing the goods, transit monitoring, customs clearance at the port of destination, and final delivery. As a freight forwarder, my role is to coordinate and manage these steps to ensure the smoothexport of goods for my clients.中文回答:国际集装箱运输代理的出口业务流程非常复杂,涉及多方参与和多个步骤,以确保货物的顺利出口。

货运代理的主要业务流程

货运代理的主要业务流程

货运代理的主要业务流程货运代理行业在国际货运市场上,处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费,乃至交单议付和结汇。

在实际操纵中,进口和出口的货运代理流程有所不同。

一、出口货运代理流程。

1.揽货接单揽货就是通过与客户直接洽谈,或通过电话、传真、互联网、广告等各种方式,从客户那里争取货源,承揽货载的行为。

在开展揽货工作之前,首先应对自己企业的资源和竞争对手的企业资源有所认识,充分调动优势、规避劣势;其次应找准揽货对象,尽量搜集比较多的揽货对象信息,并且准备好基本文件资料。

2.订舱订舱是操作最基本也是最为关键的一步,是指托运人或其代理人在截单日前向承运人申请货物运输,预订货物舱位,承运人对该请求进行承诺的行为。

如果是海运,应向船公司或其代理订舱;如果是空运,则向航空公司或其代理订舱。

在正式订舱之前,需先确定好货物出运日期、货物具体数量、所需舱位信息等。

3.报检凡需要报检的商品和其他法律、法规规定须经检验的出口商品,或合同规定必须经由海关出证的商品,在完成备货后,应在规定地点和期限内,填写“出境货物检验检疫申请”,并备齐商业发票、装箱单等相关文件向海关申请出口检验。

海关对商品检验合格后,根据申请人的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。

4.安排货物运输在完成订舱手续后,就可以开始安排货物装载运输。

空运方式下由于货量较小,通常由货代发送进仓通知,货主自行将货物送入货代指定仓库;海运情况则较复杂,根据货主提出的货物交接地点不同,运输的具体流程也不相同5.出口报关货物出运前的最后一道步骤是向海关办理出口通关。

货物或运输工具进出境时,其收发货人或其代理人必须按规定将货物送进海关指定的集装箱堆场、集装箱货运站或码头仓库,向进出境口岸海关请求申报,交验规定的证件和单据,接受海关人员对其所报货物和运输工具的查验,依法缴纳海关关税和其他由海关代征的税款,然后才能由海关批准货物和运输工具的放行。

集装箱海运出口货代操作流程

集装箱海运出口货代操作流程
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(二)场装
4、若货主在没有订舱时将货物运至堆场: 首先将货进库,待排载完再装箱(如做SGS 都是入库择时再装),或者能确定装货,借 箱。 SGS 是 Societe Generale de Surveillan ce S.A. 的简称,译为"通用公证行"。
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三、货物装箱进场
集装箱运输中,整箱货和拼箱货在船货双方之间 的交接方式有以下几种: 1.门到门 (door to door): 由托运人负责装载的 集装箱,在其货仓或厂库交承运人验收后,负责全 程运输,直到收货人的货仓或工厂仓库交箱为止。 这种全程联机运输,称为“门到门”运输; 2.门到场(door to cy): 由发货人货仓或工厂仓 库至目的地或卸箱港的集装箱装卸区堆场。 3.门到站 (door to cfs): 由发货人货仓或工厂 仓库至目的地或卸箱港的集装箱货运站;
二、订舱
1.概念 货运代理接受委托后,应根据货主提供的 有关贸易合同或信用证条款的规定,向船 公司或其代理在其所营运或代理的船只的 截单期前预定舱位即订舱(Space Booking)。 所谓截单期,是指该船接受订舱的最后期 限,超过截单期如舱位尚有多余或船期因 故延误等,船公司同意再次接受订舱,称 为“加载”。
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二、订舱
3.订舱配载考虑的因素 1)货物因素。 2)港口因素。 3)承运人的选择。合理选择承运人 4)特殊要求。比如,要出具特定的船龄证、 船籍证、显示运费、显示FOB值等。
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二、订舱
比如某外贸公司出口1×20英尺箱的轴承到印度 的新德里,但是收、发货人约定,发货人只负责 由新港到孟买运费,孟买到新德里的运费由收货 人的支付,收货人在开具信用证的时候,要求提 单显示“新港——新德里”,但是发货人认为双 方已约定好,没有问题,在订舱时没有同代理说 明,只在出具提单时才提出要求,结果船公司为 不损害自身的利益不同意显示新德里。最后,经 过多次协商,出具了收、发货人的保函才得以解 决。

海运集装箱详细业务流程

海运集装箱详细业务流程

海运集装箱详细业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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集装箱班轮货运流程与单证

集装箱班轮货运流程与单证
物流运输组织与管理
集装箱班轮货运流程与单证
• 一、整箱货货运流程与单证 整箱货出口货运代理业务流程与单证 业务流程及对应单据:
委托代理 订舱 确认
提取空箱
货物装箱 交接单证 换取提单 装船
订舱:发货人或其代理人最迟在船舶到港前5天填制订舱 单,向船公司或其代理人订舱,并填制订舱单。
订舱单(Booking Note ,B/N) :是发货人向船公司或其代理 人提出托运的单证,一经船方签证确认,即成为船、货双 方订舱的凭证。
• 整箱货的装箱单其内容必须与订舱单及场站 收据相一致。
• 如集装箱内装入不同货种,按货物装箱位 置,由端壁起至箱门,顺序依次填写,以标 明箱内积载情况。
• 装箱单一式11联,分发发货人或货运站、 集散港(点)的代理人、集装箱管理处、集 装箱港代理公司、卸箱港代理公司、卸箱港 货运站、卸箱港海关、卸箱港堆场、装箱港 海关、船长、装箱港堆场。
• CY或CFS在验收货物和/或箱子,即在场站收据上签字,并 将签署后的D/R 交还给发货人。
• 场站收据(Dock Receipt,D/R) :场站收据一般都由发货人 或其代理人根据船公司或其他运输经营人制定的格式填制, 并与货物一起运至集装箱码头堆场或集装箱货运站,由接 受货物的人在收据上签字后交还给发货人,证明托运的货 物已收到。
员返回货代(托运人)。托运人凭场站收据向 船代换取待装提单,或在装船后换取装船提单。
• 发货人凭D/R向集装箱运输经营人或其代理换取提单 (COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING),然后去银行办 理结汇。
• 集装箱运输提单与传统海运的提单有所不同,是一种收 货待装提单。但在大多数情况下,根据发货人的要求,船 公司在提单上填制“装船备忘录”即为签发已装船提单。

集装箱的整箱货的业务流转流程

集装箱的整箱货的业务流转流程

集装箱的整箱货的业务流转流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程一)接受货主询价二)接单(接受货主委托)三)订舱四)做箱五)报关(有时同时、有时先于做箱)六)提单确认和修改七)签单八)航次费用结算九)提单发票发放十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1X2O'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1X4O'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1 X40'HC=76CBM 12*2.7*2.381 X45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1 、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。

货代流程图

货代流程图

货运代理与相关部门的联系政府和其他公共机构港口当局进/出口贸易管制外汇管制运输许可公共卫生领事当局海关当局货运代理发货人收货人货物保险人责任保险人或联运互保协会承运和其他代理行船舶所有人陆路营运人铁路经营人内陆水运运营人航空公司包装代理行银行诉诸法律杂货班轮货物运输及主要货物运输单证流程整箱货出口货物运输代理业务流程图整箱货进口货物运输代理业务流程图⑦核准确认国际铁路联运代理出口业务流程铁路集装箱办理站作业流程国际集装箱多式联运进口单证流转示意图16派车1舱单、舱图运费舱单、危险品清单、提单副本、国际集装箱多式联运出口单证流转示意图国际集装箱海铁联运出口业务流程图出国展览会展品报关业务流程图出国展览会展品报关业务流程图进(来)料加工货物基本通关作业流程进(来)料加工货物的基本通关作业流程报关业务流程图报关业务流程图国际快递服务流程图①发件地快件企业通过信息网络或电传、电子邮件、传真将所发送快件相关信息(一般航空运单及分运单号、件数、重量等内容)通知中转站或目的地快件企业;②中转站或目的地快件企业将派送信息反馈到发件地的快递企业航空货物出口运输代理业务流程图)综合管理流程综合管理流程—进出口(航线)业务流程图综合管理流程--进出口(航线)业务流程图综合管理流程—运价管理流程图综合管理流程--运价管理流程图综合管理流程—客户服务中心作业流程图客户服务中心作业流程图C.1综合管理流程—单证业务流程图说明:综合管理流程---单证业务流程图C.2 综合管理流程—商务部门运费审核流程图综合管理流程--商务部门合同评审流程图C.3 货运保险业务流程图指导客户填写投保资料单及其他单据按照保险代理协议报价将货物内容录入并提交网上保险操作系统保险系统核准承保后制作正式保险单收取保险费并按照财务要求制作应收、应付清单根据货物情况和保险代理协议决定是否接受投保了解货物种类、性质、包装、航行路线等情况拒绝承保不接受报价接受报价协商同意否是出险后,协助客户和保险公司进行理赔货运保险业务流程协商或终止C.4综合管理流程--报关部门业务流程图C.5综合管理流程—港口部(进口)作业流程图综合管理流程---港口部(进口)作业流程图C.6综合管理流程—港口部(出口)作业流程图综合管理流程---港口部(出口)作业流程图C.7综合管理流程—物流(项目)作业流程图综合管理流程---物流(项目)作业流程图C.8综合管理流程—物流(联运)作业流程图综合管理流程---物流(联运)作业流程图1.出口货物联运负责部门安排海上区段货物运输安排内陆区段货物运输制作操作记录并分类归档操作过程中的各种往来文件2.进口货物C.9综合管理流程—拼箱部门业务流程图综合管理流程---拼箱部门业务流程图综合管理流程—分支结构业务流程图综合管理流程---分支结构业务流程图C.10综合管理流程—分支结构结算业务流程图综合管理流程---分支结构结算业务流程图C.11综合管理流程—箱管部门(注释1)①估价单批复②技术咨询③技术指导(注释2)①调箱申请②出口空重箱需求预测③进出口月报周报(注释3)①技术指导②超期重箱报③空箱调运计划(注释4)①空箱调运费②卫检费、报关费③箱管代理费④滞期费⑤空箱堆货费⑥预冷费综合管理流程---箱管部门。

集装箱出口总体流程(图片+解释)

集装箱出口总体流程(图片+解释)

1、货运代理对货主进行市场推广,介绍业务代理范围、所代理船公司及航班航线等。

2、货主产生货运需求,向货运代理咨询相关的发船时间、航线、舱位等。

3、货运代理获知货主需求后,联系船公司,咨询舱位情况。

4、船公司给予明确答复。

5、货运代理向货主汇报。

6、货主与货运代理签订委托书(商定运价等)。

7、货运代理向船公司订舱。

8、船公司与货运代理签订订舱确认书。

9、货运代理联系仓库,确认仓位是否满足要求。

10、仓库向货运代理回复确认仓位情况。

11、货运代理与货主联系,确认订仓情况。

12、货运代理联系拖车公司,请求派车。

13、拖车公司答复(是否有车、价格等)。

14、货运代理确认租车。

15、拖车公司与货运代理签订租车协议。

16、拖车公司与船公司联系,请求开具提箱单、设备交接单等。

17、船公司发放提货单、设备交接单。

18、拖车公司持单到港区提空箱。

19、拖车公司与货运代理联系,获得提货的具体时间、地点等信息。

20、拖车公司将空箱拖至仓库,准备进行货物装填。

21、货主与货运代理联系,制定将货物送到仓库的时间地点等计划。

22、确定时间地点,货主将货物送达指定仓库。

23、仓库装箱。

24、货运代理安排拖车将货物从仓库运达港区。

25、堆场开具场站收据。

26、货运代理到海关报关。

27、海关如需抽检,货运代理需要到港区联系码头。

28、码头配合海关查验。

29、码头装船。

码头通知船公司装船时间、位置等计划。

30、货运代理与船公司联系,核实货物数量,质量等相关信息。

31、船公司为货运代理开具提单。

32、货运代理将提单交货主(货主持发票、提单、合同等一系列证明到银行结汇)。

33、货运代理委托海外代理清关,实施场站末端运输等。

国际货运代理操作流程图

国际货运代理操作流程图

国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间回复货主。

(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'H C=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

货运代理公司业务及操作流程

货运代理公司业务及操作流程
司整柜海运出口操作流程
以下是深圳市勤辉环球物流有限公司(以下简称B公司) 的业务操作流程。 货运代理企业的工作程序通常可以分为以下几个步骤:
①报价; ②接受客户订舱; ③配舱; ④装柜; ⑤报关; ⑥出具提单; ⑦核算费用,出具发票; ⑧放货; ⑨退核销单。
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一、报价
(1)了解客户的运输情况:是否与B公司曾有业务关系, 此次出货的大致时间、柜量、货物种类、货源地、通 过何种方式运到码头、报关方式、对提单有何要求、 付款方式及时间、信用证有无特殊条款;同时询问该 公司每月所出柜量,主要销往哪些国家和地区,等等。 (2) 根据客户对以上资料的反馈信息做出相关报价,例 如海运费、文件费、拖车费、报关费、卸货费、装箱 费、仓储费、电放费等。 (3) 当客户对B公司的报价有意向时,可对客户作一定 的让步,并介绍B公司的服务优势,使客户接受报价, 双方口头承诺后,发传真给客户确认所谈费用。
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十一、缴费领单(2)
(1) 货代收到正本B/L或电放信后,根据合同 要求为货物做C/O、FormA或熏蒸(前提是 合同规定需要做C/O、FormA或熏蒸),然 后向货主开出Debit note/Invoice。 (2) 货主付款向货代传水单后,货代公司向 货主寄出正本B/L、受货主委托为之做的正 本C/O、熏蒸,或是电放信。
从该案例可看出,国际货运代理及集装箱运输涉及纷 繁复杂的环节,如何使我们在实务中的操作做到严密、 无漏洞可钻,是运输实践中面临的一个重要问题。
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第一节 A公司整柜海运出口操作流程
1. 出口商向FWDR(货运代理)BOOKING(订舱) 2. FWDR向船公司BOOKING 3. 船公司放S/O或订舱确认 4. 拿S/O或放柜纸打单提柜 5. 做柜 6. 还重柜 7. 报关 8. 放行 9. 补料 10. 对单 11. 开DEBIT NOTE 12. 付款、放单

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货运代理操作流程

货运代理操作流程

货运代理操作流程----ce52a000-7164-11ec-85d7-7cb59b590d7d 代理公司:中国货代(海运)发货人:进出口/贸易公司和货运代理客人=进出口/贸易公司、同行=货代公司、船东=船公司、托运单=booking、订舱单=so、真实补料=客人提供的集装箱资料、货代补料=货代提供给船公司的集装箱资料、船东单=船公司出的正本提单、货代单=货代公司出的有效的正本提单、自动舱单系统=ams、买价=成本价格,卖价=卖给客人的价格1.市场部收到船东/同行的价格作为采购价格a)比较市场上该航线或者该目的地的价格,注意比较相同船东,以及大庄的价钱,价格折扣空间b)整理各船公司各航线的价钱c)为自己的公司设定有利的价格2、制定报价方案给业务3.寻找客人的业务a)电话寻找客户b)预约或拜访客户c)展会、外贸网站、朋友介绍等方式寻找客户4.确定目标客户群,并将价格发送给客人参考a)市场部把自己的对外公开卖价发给其他同行b)业务参考市场价格,根据贸易公司/工厂不同的市场信息敏感性进行报价5、客人/同行接受价格后联系a)或业务/市场联系目标客户6、对目标客户进行分析记录管理a)对客户进行分类和管理,包括已经发货的客户、正在谈判的客户、已经建立联系的客户和刚刚开始的客户报价的、拒绝的等。

b)管理客户的公司状况和个人情况(分析客户公司当前的业务规模)种类、产品特性及销往那些国家等,个人情况重要针对客户性情、爱好、生日等。

7.确定价格和公司的一些内部规定a)对客户一定要先把公司的汇率、付款方式及公司内部的一些规定事先跟客户交b)客户填写发货单,在封底盖上公章或业务章,并将其传递给业务部门8、业务收到客人的托运单(客人填写的为业务提供的托运单)a)填写商业表格(一些公司通常有三张纸供销售人员记录,第一张是在一张票完成后后给业务自己留底的,第2联是文件入档的,第3联是财务入档的)有业务系统的就在业务系统里面提交b)记录客户/同行下的订单,注明交货时间、出发港、卸货港和目的港。

集装箱运输办理流程

集装箱运输办理流程

集装箱运输办理流程
1. 订舱。

- 货主或货代向船公司或其代理订舱,提交订舱委托书,包含货物信息(如种类、数量、重量、体积等)、起运港和目的港、预计装船日期等内容。

2. 提取空箱。

- 订舱确认后,货主或货代可凭提箱单到指定堆场提取空集装箱。

- 检查箱体状况,如有损坏应及时要求更换。

3. 货物装箱。

- 可在货主仓库、货代仓库或集装箱货运站(CFS)进行装箱操作。

- 装箱时要注意货物的固定、堆放方式,确保货物在运输过程中不会受损。

- 装箱完成后,对集装箱进行铅封。

4. 报关报检。

- 货主或货代准备好报关报检所需的单据,如商业发票、装箱单、报关单、合同等。

- 向海关和检验检疫部门申报货物情况,办理相关手续。

5. 集港运输。

- 将装有货物的集装箱运至码头堆场,按船公司要求的时间和地点集港。

6. 装船。

- 码头根据船舶积载计划,将集装箱装上船舶。

- 船公司签发提单给货主或货代,提单是货物运输的重要凭证。

7. 海上运输。

- 船舶按照预定航线航行至目的港。

8. 卸船。

- 船舶到达目的港后,码头工人将集装箱卸下船舶。

9. 进口报关报检。

- 收货人或其代理准备相关单据进行进口报关报检手续。

10. 提货。

- 报关报检完成后,收货人凭提单到码头堆场或指定地点提取货物。

- 若发现箱体或货物有问题,应及时与相关方联系解决。

国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

外贸货代集装箱业务流程

外贸货代集装箱业务流程

集装箱业务全流程及相关外贸单证集装箱作为海运出口中必不可少的运输工具,但是由于大家很少有去码头和场站的经历,因此集装箱业务一直是外贸出口流程中一个灰常复杂令人疑惑的问题,再次特总结了集装箱业务流程和重要的单证解析For Reference only:1.发货人发出订舱委托2.接受订舱,接受托运申请后,应着手编制订舱清单,然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站.据以办理空箱及货运交接.发放空箱(通过集装箱码头堆场发放通知单)通常,在整箱货运输下,空箱由发货人到集装箱码头堆场领取;拼箱货运输则出集装箱货运站负责领取。

在由发货人到集装箱码头堆场领取空箱时,发货人与集装箱码头堆场对空箱办理交接,并填制设备交接单。

4.拼箱货装箱:发货人将不足一整箱的货物交出集装箱货运站,并由货运站根据订舱清单的资料,核对货主填写的场站收据,负责整理装箱。

注意:在拼箱货情况下,由集装箱货运站把分属于不同货主但流向相同的零星货物拼装为整箱。

5:由发货人自行负责装箱并加海关封志的整箱货,通过内陆运输至集装箱码头堆场,并由码头堆场根据订舱清单,核对场站收据及装箱单接收货物。

6:集装箱交接签证:集装箱码头堆场在验收货箱后,即在场站收据上签字,并将签署的场站收据交还给发货人,由发货人据以换取提单。

7.发货人凭经签署的场站收据,向负责集装箱运输的人或其代理人换取提单。

8.装船:集装箱码头堆场或集装箱装卸区根据接受待装的货箱情况,制定出装船计划,等船靠泊后即行装船。

重要单证:1、订舱单(booking note)(托书)2、装货单(shipping order)通常,装货单一式三联。

第—联留底,作为编制装货清单用。

第二联是装货单本身,作为货方凭以向海关办理货物出口申报手续,因而又叫关单(S/O)第三联是收货单,通常又称大副收据,是承运人收到货物的凭证;装货单是由承运人或其代理人签章后.既是货物办理托运的凭证,又是通知船上接受承运货物装船的凭证。

货代操作流程

货代操作流程

货代操作流程货代(Freight Forwarder)是指在货物运输过程中,代表货主与承运人(船公司、航空公司、铁路公司、公路运输公司等)之间,以及在货物运输过程中所需要的各种服务提供者之间,进行联系和协调的专业公司。

货代操作流程是货代公司进行货物运输业务时的一系列操作步骤,下面将详细介绍货代操作流程的具体内容。

1. 客户委托。

客户向货代公司提出货物运输委托,包括货物的基本信息、运输要求、目的地等。

货代公司根据客户提供的信息进行初步评估,并与客户进行沟通确认,确保了解客户的实际需求。

2. 订舱/订舱。

货代公司根据客户的委托要求,与船公司或航空公司联系,安排货物的订舱工作。

在订舱过程中,货代公司需要与承运人协商舱位、运价等细节,并确保货物能够按时运输到达目的地。

3. 装箱/装载。

根据客户的要求,货代公司安排货物的装箱或装载工作。

在这一步骤中,货代公司需要与货物的实际搬运方(码头、航空货站、仓库等)进行联系,确保货物能够顺利地进行装载作业。

4. 报关/报检。

货代公司负责为货物办理报关手续,并协助客户完成报检等相关手续。

在这一过程中,货代公司需要与海关、检验检疫部门等相关部门进行沟通和协调,确保货物能够顺利通关。

5. 运输跟踪。

货代公司对货物的运输过程进行跟踪和监控,确保货物能够按时、安全地到达目的地。

在这一过程中,货代公司需要及时与承运人进行联系,了解货物的运输情况,并及时向客户提供运输进展信息。

6. 目的地操作。

货代公司在货物到达目的地后,负责协助客户完成目的地的清关、卸货、送货等操作。

在这一过程中,货代公司需要与目的地的相关部门进行联系和协调,确保货物能够顺利地完成最后的交付工作。

7. 结算。

货代公司对货物运输过程中产生的各项费用进行结算,包括运费、报关费、保险费等。

在结算过程中,货代公司需要与客户进行对账,并及时向客户提供相关的结算凭证和报告。

以上就是货代操作流程的具体内容,货代公司在进行货物运输业务时需要严格按照以上步骤进行操作,确保货物能够安全、快速地到达目的地。

进口货代业务

进口货代业务


星期天或节假日)
进口货物滞箱费费率
货物种类 箱型
免费(日 历日)
滞箱期
10 天
普通箱
普通货/ 危险货/ 笨重货
7天
特殊箱 (开 顶箱, 框架 7 天 箱)
11-20 天 21-40 天 40天以后 8-15 天 16-40 天 40天以后 8-15 天 16-40 天
40天以后
货币
20' 40'
② 提货单 的规定栏目内盖放行章。收货人或其代理
人还要办理其他有关手续的,也应办妥手续,取得 有关单位盖章放行。
• (4)收货人及其代理人凭已盖章放行的 ② 提货单 及 ③④费 用账单 和 ⑤交货记录 联向场站或港区的营业所办理申请提货 作业计划,港区或场站营业所核对“提货单”是否有效及有关 放行章后,将 ② 提货单 、 ③④费用账单 联留下,做放货、结 算费用及收费收据。在第五联“交货记录”联上盖章,以示确 认手续完备,受理作业申请,安排提货作业计划,并同意放货。
• 9.提货(LCL)/提箱(FCL)(EIR) • 10、拆箱 • 11、空箱返还注意:免堆期和免箱期(注
意:不要发生滞箱问题) • 12、费用结算
到货通知联 1 (Arrival
Notice)
提货单联 2 (Delivery
Order)
白色 白色
3 费用账单(1)联 红色
4 费用账单(2)联 蓝色
货物种类
箱型
免费期 (日历日)
滞箱期
货币
20'
40'
40‘ HQ
45' HQ
普通箱
普通货/ 笨重货/ 危险货
特殊箱 (开 顶箱, 框架 箱)

集装箱货运代理业务流程简介

集装箱货运代理业务流程简介

1. 订舱:预付货,找代理询价,订舱;到付货,联系指定代理订舱2. 报关单据:准备报关单据,包括合同、箱单、发票、预录入单、核销单、报关委托书,如果货物为法检货,需要商检局出具的通关凭条3. 装箱:截关集港前,车队会拉集装箱到工厂装箱,装完后拉回堆场,等待发运抵或者集港4. 报关:报关行拿着报关单据和公司提供的单据到出口口岸海关进行报关5. 准备其余要求单据:一般常用的其他单据就是产地证和熏蒸证(有木质包装的话)6. 提单和清关单据:开船后,船公司会签发提单,近洋航线一般都出具电放提单(根据发货人要求操作),把清关单据寄给客户,包括箱单、发票、提单、产地证和其他证明资料;如果是L/C,按照信用证上的单证要求准备好单据,交给银行议付7. 电子口岸交单:开船后,海关会把出口信息发到网上,在电子口岸上查询并交单8. 核销退税:在外管局的核销系统上进行核销,拿着相关的资料去税务局退税9. 收汇:T/T的话,客户汇款后把水单传过来,发货人去银行结汇;L/C的话,把单据交给银行后,审核没问题的话,付款行会支付货款出口流程:(1)业务提出出口需求,要求出口船期,提供发票清单、订舱托书。

所以要在报关前开出口发票。

(2)确认船期柜量(第1可能是预计需求,所以需要确认)、开立提单形式(正本提单或者电放提单等)(3)与货代联系订舱,发送托书订舱,要求提单形式;(4)货代确认订舱信息,指定拖车公司;(5)货代联系放柜给拖车,提供装货提单(报关用)。

(6)和拖车联系装柜(需要注意码头进港和截柜、截关时间)。

(7)领出口核销单(需备案口岸信息,事先到外管局领取),报关。

(8)追踪货物,货代提供正本海运提单(如果要求正本提单的话),提单寄给收货人。

港口操作主要包括以下几点:订舱与受载:托运人(货主)根据出口计划向船公司或其代理申请所需舱位,即为订舱(BOOKING)。

为了便于查阅及备案,通常采用书面形式订舱,内容包括:发货人(SHIPPER)、收货人(CONSIGNEE)、通知人(NOTIFY)、装港、卸港、目的地、货名、唛头、件数、重量、尺码、运费付款方式、箱型箱量等内容完整的托运单,也可称为“货物委托书”(SHIPPING ORDER)。

集装箱运输业务流程

集装箱运输业务流程

集装箱运输业务流程接下来我们来认识一下集装箱班轮运输的业务流程,我们先举个国际贸易与集装箱班轮运输结合的典型案例:国内一个卖方与国外一个卖方签订国际货物贸易合同,出口一批适合集装箱运输的货物,交接货物的地点在港口,合同贸易术语采用CIF,结汇方式采用信用证。

合同签订后,买方通过开证行开来信用证,国内通知行通知卖方,卖方收到信用证后,根据信用证的要求发运货物,卖方通过货代向某集装箱班轮运输公司订舱托运货物,货物办理出口报关报检等手续后运到装港码头集装箱堆场交接,卖方从集装箱班轮运输公司获得提单,并付清运费,卖方凭提单、发票等信用证要求的附随单证向议付行进行结汇,卖方拿到货款,提单等单证通过银行流转到国外的开证行,开证行通知买方付款赎单,买方付清货款及相关手续费后拿到提单等单证;在单证流转的同时,该批集装箱货物装上集装箱船运往卸货港,卸货后集装箱班轮运输公司代理通知收货人凭正本提单提货,买方凭正本提单并办理货物进口报关报检等手续后提走货物。

集装箱出口货物运输程序1.订舱托运发货人或其代理人应根据贸易合同或信用证条款规定,在货物托运前一定时间以口头或书面形式向船公司或其代理人(或经营运输的其他人)申请订舱。

2.用箱申请除货主使用自备箱外,通常运输使用的空箱由承运人提供。

发货人或其代理人应根据所托运货物特征向承运人申请所需集装箱种类、规格尺寸及用箱数量。

3.接受托运申请,发放空箱船公司或其代理人根据自己的运力、航线等具体情况决定是否接受。

如船公司或其代理人接受发货人或其代理人的订舱申请,则在双方议定船名、航次等信息后,以发给货方的场站收据副本(海关联)上盖章表示确认,并编制订舱清单、签发提箱单发放空箱。

通常整箱货使用的空箱由发货人凭船方签署的提箱单到指定的码头堆场(或内陆场站)领取空箱,拼箱货使用的空箱由双方议定交接货物的集装箱货运站负责领取。

4.委托空箱拖运发货人或其代理人以委托书和内陆承运人签署内陆空箱拖运协议,并把提箱单和设备交接单随交内陆承运人以便提取空箱。

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1. 订舱:预付货,找代理询价,订舱;到付货,联系指定代理订舱
2. 报关单据:准备报关单据,包括合同、箱单、发票、预录入单、核销单、报关委托书,如果货物为法检货,需要商检局出具的通关凭条
3. 装箱:截关集港前,车队会拉集装箱到工厂装箱,装完后拉回堆场,等待发运抵或者集港
4. 报关:报关行拿着报关单据和公司提供的单据到出口口岸海关进行报关
5. 准备其余要求单据:一般常用的其他单据就是产地证和熏蒸证(有木质包装的话)
6. 提单和清关单据:开船后,船公司会签发提单,近洋航线一般都出具电放提单(根据发货人要求操作),把清关单据寄给客户,包括箱单、发票、提单、产地证和其他证明资料;如果是L/C,按照信用证上的单证要求准备好单据,交给银行议付
7. 电子口岸交单:开船后,海关会把出口信息发到网上,在电子口岸上查询并交单
8. 核销退税:在外管局的核销系统上进行核销,拿着相关的资料去税务局退税
9. 收汇:T/T的话,客户汇款后把水单传过来,发货人去银行结汇;L/C的话,把单据交给银行后,审核没问题的话,付款行会支付货款
出口流程:
(1)业务提出出口需求,要求出口船期,提供发票清单、订舱托书。

所以要在报关前开出口发票。

(2)确认船期柜量(第1可能是预计需求,所以需要确认)、开立提单形式(正本提单或者电放提单等)
(3)与货代联系订舱,发送托书订舱,要求提单形式;
(4)货代确认订舱信息,指定拖车公司;
(5)货代联系放柜给拖车,提供装货提单(报关用)。

(6)和拖车联系装柜(需要注意码头进港和截柜、截关时间)。

(7)领出口核销单(需备案口岸信息,事先到外管局领取),报关。

(8)追踪货物,货代提供正本海运提单(如果要求正本提单的话),提单寄给收货人。

港口操作主要包括以下几点:
订舱与受载:托运人(货主)根据出口计划向船公司或其代理申请所需舱位,即为订舱(BOOKING)。

为了便于查阅及备案,通常采用书面形式订舱,内容包括:发货人(SHIPPER)、收货人(CONSIGNEE)、通知人(NOTIFY)、装港、卸港、目的地、货名、唛头、件数、重量、尺码、运费付款方式、箱型箱量等内容完整的托运单,也可称为“货物委托书”(SHIPPING ORDER)。

船公司在接受委托后,即给出预配的船名、航次、提单号以及可以放空箱的确认,即“提箱单”,此时方可确认船公司接受了托运人的订舱。

放箱:船公司在确认订舱后,根据货主用箱要求放给其空箱,托运人凭船公司发放的提箱单到其指定的地点提取空箱,以备装货。

通常有托运人自备专用集装箱用于运输,这类情况称为货主“自备箱”(S.O.C.),除此情况均视为船公司自有箱(C.O.C.)。

装箱与封箱:货运代理在提取空箱后,即可安排装货事宜。

一般分为以下三种:
①送货:即发货人将货物送至货运代理指定的仓库进行装箱;②产地装箱:由车队派车拉空箱至发货人指定的地点装箱;③三自:即发货人自行安排装箱、报关、集港。

货物装箱完毕即刻封箱。

报关:货物装箱完毕后,由发货人提供给货代公司报关单据,其中包括:报关委托书、装箱单、发票、合同、报关单、核销单,如有商检必须提供商检通关单或商检换证凭条等相关单据。

由货代公司根据订舱资料制出“下货纸”,连同以上单据一并寄至报关行办理通关手续。

出图:出图日一般定在船舶到港日之前的3天。

货运代理将准确详细信息提供给船公司及船代,这些信息包括:集装箱箱号、准确件重尺等,如此时托运人有更改的要求,一定要在此时通知船代,因这份信息是要提供给码头、海关等相关且重要的部门,如没有及时更改或不准确则会引起一些不必要的麻烦及费用。

集港:整箱货物在海关放行后,由货主或其代理在船舶到港之前所规定的期限内(也就是集港时间)将整箱货物送至码头堆场或船边准备装船。

货运代理应及时了解港口的一切相关动态,发现问题及时告知托运人及相关人员,防止问题的出现。

费用结算:在船舶离港并确认所装货物确已出运后,货运代理列出费用明细给托运人,便于其付款买单。

托运人应付费用包括两方面:海运费、LOCAL费用。

海运费:(以美元计收)基本海运费+BAF
LOCAL费:(以人民币计收)订舱费、THC(码头处理费)、海关预配舱单传输费、报关费(商检换证费等)、装箱费、陆运费等。

还有一些未列入常规收费中的费用,根据实际情况酌情处理。

货运代理根据托运人提供的资料以及实际装货信息,制出提单样本待托运人确认,确认无误后签发正本提单。

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