公司年会执行方案+细则

公司年会执行方案

一、活动目的：

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升企业的竞争力;

2、促进不同部门新旧成员间的交流与联系，有利于员工融合和工作开展。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：携手同行感恩有你

三、年会时间：（中高层人数约60人，晚会约260人）

方案一:(同时吃住放在一起)

第一部分：2015年1月 XX日下午13:30点到16:00点中高层述职大会第二部分：2015年1月 XX日下午17:00点到19：00点联欢晚会

第三部分：2015年1 月 XX日下午19:00点到21:00点团体聚餐 (住宿,次日返回)

费用预算：46500元

方案二:(中高层会议+晚宴+住宿,次日单独举行联欢晚会)

第一部分：2015年1月 XX日下午14:00点到17:00点中高层述职大会第二部分：2015年1月 XX日下午18:00点到21：00点中高层晚宴 (住宿,次日晚会)

第三部分：次日下午13:30点到17:00点联欢晚会 (返回)

费用预算： 13000元

方案三(中高层会议+住宿,下午举办晚会及晚宴,不住宿)

第一部分：2015年1月 XX日下午9:00点到12:00点中高层大会(前一天住宿)

第二部分：2015年1月 XX日下午13:30点到16：30点联欢晚会

第三部分：2015年1月 XX日下午17:00点到20：00点团体聚餐（返回）费用预算：26500元

费用分类：会议厅费用1500元，演艺厅3000元，住宿200元/双人（不含温泉）

餐费600/桌

四、年会地点：南阳市莲花温泉度假村

五、年会组织形式：由总部项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：;集团总部、钙业集团、旅游集团

1.年会总指挥：

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2.年会总执行统筹协调人：

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 .

各公司人员协调工作，酒店预定，酒店人员内外协调。

工作分工（会前）

（一）文案组（负责人：）

负责主持人形象设计，串词拟写；

总经理讲话稿起草、审核；

（二）会场布置组（负责人：）成员：

负责酒店场地与客房的协调工作

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名墙及各种材料的打印制作负责鲜花或花篮的采购、租赁

负责与酒店工作人员的设备、人员、场地布置等协调工作

（三）节目组（负责人：）成员：

负责节目的对接追踪工作

负责节目选取规则

负责节目质量标准，若彩排不达质量要求，须重新编制到要求为止

负责完成所有节目的排练、设计及彩排工作

负责节目的编排及演出的顺序和流程的衔接

负责联系租用节目所需的道具及主持人、演职人员的服装与化妆等（四）礼仪、迎宾组（负责人：）成员

年会进场入口处迎接嘉宾，并签名引领入座

负责嘉宾、参会人员的签、问、疏、引等工作

负责抽奖奖品、文艺表演奖品的发放

负责房卡的发放、统计、回收工作

（五）后勤组（负责人：）成员：

负责活动所需礼品、奖品、食品及其他年会所需物品的采购、准备、保管负责与酒店工作人员沟通、协调工作

负责会场安全秩序、安全检查工作

负责会场收尾协调工作负责会场紧急物品的采购

负责酒店费用的清算

（六）设备管理组（负责人：）成员：

负责会场摄影、摄像工作

负责会场视频、音乐制作及现场播放、调试工作

负责会场灯光控制工作

开场PPT制作、年会所有音乐收集

（七）车辆运输组（负责人：）成员：

负责会场所有物料的运输工作

负责烟、酒、饮料的采购及运输工作

负责会场物料运输收尾工作

具体细节由小组负责人提报详细内容与所需物料清单

七、筹备项目及责任划分

1、节目提报及排练

预计12-15个节目，分别由集团总部提报2个节目，中原钙业与南阳旅游各提报6个文艺节目，形式不限，内容积极向上，传递正能量，紧扣主题词，节目提报审核时间2015年12月1日。

2、优秀员工评选

奖项设置： 1.优秀员工奖名

2.优秀团体奖名

3.杰出贡献奖名

4.突出表现奖名

3、抽奖环节

奖项设置： 1.一等奖名

2.二等奖名

3.三等奖名筹备流程、时间进度表

物料准备清单

绿植、花卉舞台布景

酒店协调

签到用品签到处使用总部协

调

二维码X展架微信二维条

码

采购签到人员名单表确认人数协调八、会场布置：（需要提前去温泉酒店查看场地后，方可出具图文信息）

方案一：1、入口处：酒店入口至会议厅，设

置主题指示牌，指引来宾前往。会议厅门口突出亮

点，制作彩带、气球，营造喜庆热烈的气氛。

2、签到处：设置签到桌，签到用品

及桌花，来宾在印有公司大事记的签名背景墙上进

行签到，同时指引扫描微信二维码进群互动，并进

场。

3、舞台处：提前摆放绿色花卉，在

LED屏幕两旁制作气球柱，主席台放置可垂直下来

的台花并贴上五朵山LOGO，营造温馨、洋溢的场

景。

方案二：1、入口处：入口场地设置红色拱门，贴上条幅，在走廊通道设置优美的指引符号与指引图，指引来宾前往，会议厅门口做

好五朵山背景墙及展板，营造积极、大气、热情的气氛

2、签到处：签到处悬挂烘托气氛的红灯笼，

两侧放置易拉宝2架，

中间放置签到桌，签到用品，采用卷轴式签到方式，突出新颖感。

同时指引扫描微信二维码进群互动，并进场。

3、舞台处：租赁较少的花卉盆栽摆满舞台周围，并在

舞台两侧制作本次活动主题的展板，突出高大气质舞台效果。

九、年会流程：（会中，未完成），

第一部分：中高层会议

准备内容：笔记本电脑、条幅、台卡、公司LOGO贴、茶叶、电子笔

12月31日前落实中高层人员名单，落实宣讲人员名单，落实晚宴桌数。

第二部分：集团晚会

1、会前准备

内容：主会场灯光、电脑音频视频、签到台、走廊设计、会场布置及物料的后台准备。

2、会议签到

内容：方案1：礼仪小姐指引来宾在印有公司大事记的背景墙上进行签名。