最新学院迎新工作方案

学院迎新工作方案

学校2018级专科新生将于8月27日、28日、9月1日报到入学。迎新工作，既是我校重要的常规工作之一，也是给新生上的第一课，更是社会各界通过这项工作了解学校的重要窗口和宣传学校的良好时机。

2018年的迎新工作要继续贯彻践行“三个一切”，热忱服务学生的指导思想；要坚持接待热情，服务周到，程序简化，快捷高效的工作原则；要进一步优化迎新工作“一站式”服务平台，充分展示学校良好的人文关怀和精神风貌。

一、组织领导

（一）成立迎新工作领导小组。

成立迎新工作领导小组，并下设迎新总站和二级学院迎新站,统一领导和具体指挥全校迎新工作。

组长：XX

副组长：XX

成员单位：各二级学院、党政办公室、宣传部、学生事务与发展中心（学生工作处、团委、招生就业处、保卫处）、五华校区、官渡校区、教务处（含网络管理中心）、计划财务处、后勤管理处、校医务室。

（二）学校迎新总站组成如下。

站长：XX

副站长：XX

学校迎新总站设宣传组（宣传部负责）、接待组（学生工作处、团委负责）、收费组（计划财务处负责）、咨询组（招生就业处、教务处、学生工作处负责）、保障组（办公室、后勤管理处、教务处网络管理中心、校医务室负责）、安保组（学生事务与发展中心保卫处负责）。

（三）二级学院迎新站组成如下。

各二级学院成立迎新站，由二级学院分管学生工作的书记、副书记、副院长任站长，团总支书记、辅导员、专业负责人、学生干部、青年志愿者为成员,具体负责组织和实施本学院迎新生工作。各学院迎新站要在学校迎新工作领导小组领导下，服从学校迎新总站的统一安排和调度。

全体迎新人员要统一佩戴工作证和校徽，全面展示学校良好精神风貌。

二、迎新工作任务分解

（一）学生事务与发展中心（党委学生工作部<处>）。

1、制订2018年迎新工作方案，按照迎新工作领导小组要求，协调相关部门及各二级学院、五华校区、官渡校区做好迎新有关工作事项；

2、组织有关部门召开迎新工作协调会（时间：8月25日下午2：00，地点：学生事务与发展中心202会议室）；

3、负责迎新期间接站车辆的安排和总调度，各迎新站场地的分配；校本部、五华校区、官渡校区新生报到现场的帐篷、桌椅、饮用水、路标、横幅条幅、彩虹门、报到提示牌、校园平面示意图等的布设；

4、负责校外接站点迎新标牌（语）制作、迎新物资分配；负责迎新商业服务点售卖学生床上用品进行教育厅“准入证”检查核实；

5、负责新生助学贷款审核和咨询，负责“绿色通道”的协调工作；

6、负责新生医疗保险办理咨询；

7、负责新生应征入伍咨询与手续办理；

8、配合军训服装供货商发放新生军训服装；

9、与校团委一道组织迎新学生干部、青年志愿者参与迎新服务工作；

10、做好金殿校区非正常迎新工作时间到校报到新生的接待与安排；

11、制订金殿校区新生住宿方案，分配宿舍资源，宿舍钥匙的制作与发放；与物业公司一道对新生宿舍进行全面检查、维护、卫生清理，确保新生顺利入住；指导各二级学院一道完成三个校区的新生入住安排；

12、做好误报到学生的引导或转运工作；五华校区学生到金殿校区报到的，负责组织车辆进行转运；

13、负责筹备新生军训工作的实施与验收、开学典礼、入学教育、“开学第一课”等工作，确定新老学生发言人选；对新生入学教育内容及系列讲座作总体安排；

14、负责与官渡校区协调，完成官渡校区新生报到有关工作；

15、负责迎新期间工作人员餐饮等的安排。

（二）各二级学院。

1、负责本学院新生班级辅导员的安排；

2、制定本学院迎新工作实施细则，确定迎新具体工作人员及迎新学生干部、青年志愿者，落实本学院迎新工作事项；

3、负责本学院新生的校内接待工作，设置接待站；

4、按照学校统一要求在本学院迎新点设置宣传学院、专业以及其它特色介绍的展板展架以及布标等；

5、负责安排学生专业班级编班，分配宿舍，指导所属辅导员收取新生档案、党(团)组织关系、学生家庭经济困难证明、班费等；后期与相关部门做好相关事项移交工作；

6、按照学校迎新接站点分配，组织落实好师生迎新期间校外接站点接站工作；

7、组织安排学生干部、青年志愿者协助、引导新生报到及安排住宿；

8、组织新生宿舍慰问；负责组织召开学院新生见面会，学生课程表发放工作；负责组织本学院学生领取教材、学生手册；负责本学院新生入学教育的实施；组织并配合学校做好新生体检及军训工作；负责安排师生打扫新生宿舍卫生。

9、安排好值班人员，妥善安排提前和不在正常接待时间报到的新生。

（三）五华校区。

1、负责校区新生班级辅导员的安排；

2、做好五华校区迎新现场办公桌椅、网络、供电布置，安保、咨询服务及相关协调工作，制作摆放五华校区校园平面示意图；

3、负责五华校区新生住宿安排；

4、与涉及二级学院一道做好五华校区迎新叙述干部、志愿者服务队组织工作；

5、做好五华校区非正常迎新工作时间到校报到新生的接待工作；

6、负责五华校区迎新环境的净化、美化工作，对校园内商业服务网点、餐厅、食品环境进行检查，确保食品安全卫生；

7、迎新期间配合学生事务与发展中心党委学生工作部（处）对商业服务点售卖学生床上用品进行教育厅“准入证”检查核实；

8、做好五华校区新生入学教育场地布置、协调工作；

9、组织新生宿舍慰问；配合相关二级学院组织召开新生见面会，学生课程表发放工作；负责组织学生领取教材、学生手册；负责新生入学教育的实施；负责组织并配合学校做好新生体检及军训工作；负责安排师生打扫新生宿舍卫生。

10、安排好值班人员，妥善安排提前和不在正常接待时间报到的新生。

（四）学生事务与发展中心（招生就业处）。

1、设立迎新现场报到咨询点，核验新生入学报到资格，核发报到卡；

2、负责做好新生对招生相关事宜的咨询与答疑工作；

3、掌握报到人数，及时统计及上报；

4、制作摆放学校简介、招生政策等宣传展板与展架；

5、与有关部门一道做好入伍新生和退学新生登记。

（五）计划财务处。

1、负责新生相关费用的收取工作；

2、负责各项收费问题的解释工作；

3、负责完成学费的提存工作；

4、保证迎新工作经费到位。

（六）教务处。

1、负责迎新现场的办公网络接驳工作；

2、做好新生报到学籍登记、注册工作；

3、安排好新生选课、开课各项准备工作；负责新生课程表的编排工作，保证及时发放教材、《学生手册》；

4、负责新生“开学第一课”的教室安排。

（七）学生事务与发展中心（校团委）。

1、组织迎新服务、咨询台及迎新主会场学生干部、志愿者服务队；

2、设立新生报到咨询台、服务台，设立新生家长接待站，组织学生干部、青年志愿者做好新生及家长的接待工作；

3、负责提供学校周边宾馆地理位置、房间标准、价位、联系电话，根据需要推荐或指引住宿；