财务部门在项目管理中的作用

财务部门在公司项目管理中的作用

最近几年项目管理作为企业管理的一种有效的方式被越来越多的企业所重视，随着项目管理的广泛应用，财务在项目管理中的监督和控制作用也逐渐凸显出来，如何确定财务在项目管理中的作用，进而更好地为企业经营管理服务成了摆在财务面前的一个难题。

项目管理是企业在不同时期出于经营需要开展的以项目为单元单独核算，单独管理并运营的一种管理方式。由于最近几年项目管理比较多地出现，人们误以为这是一种从西方传来的新的管理方式。其实，项目管理在我国企业里一直就存在着，早些年企业里经常会成立一些“**办公室”“**指挥部”其实就是项目管理，只不过后来随着企业改制及一枝笔集中审批等这种形式在一段时间少了，近年在加入了一些西方先进的管理方式后又以新的形式出现在人们面前。

现在的项目管理一般分为业务模式的项目管理和产品项目管理，产品项目管理可以是以一种产品，也可以是系列产品，还可以是某类产品项目管理。

项目管理的优点是显而易见的：集中力量办大事。在现代企业管理中，项目管理因为独立于企业经营闭环之外、相对具有较多的临时性特征，管理上有其不合规于企业的地方：如项目负责人的级别、行政权限、与公司其他部门的关系，财务支出占比圈套等等。财务在其中要把握不同时期的不同特性，介入其管理。

项目的商业分析和可行性研究阶段：（一）因为项目是前所未有的，所以，部门拟定的商业计划和可行性报告的数据是虚的，如预期收入，预期市场等，有些甚至是拍脑袋决定的而实际花钱的部分则是实的，往往会高估，那么这个过程中财务就帮助项目管理部门让这些漂在天上的数字落地，采用对比法、完全重置、历史成本等方法使每个数据更趋有依据（二）把握好尺度，更主要是预算数据的合理即严格控制又避免因控制过严而频繁追加预算的情况发生。（三）在确定项目制度时明确各项目支出的责任人，各自的权限范围、项目收尾阶段的职责及期限（收尾多长时间内由谁结清项目款项）避免扯皮；同时，项目进行中会发生公关费、支出无票据的问题，在项目制度制定阶段就明确制定规则，保证财务核算不受影响。

作为财务负责人在这个阶段要尽量建议项目不独立设置财务部门。项目负责人往往都是业务强人，一般都要求财务独立，而在项目初期公司领导为了表示对项目支持也会同意这种要求，但从财务安全和资金管理的角度上来说，此举没多大必要，因为现在是网络时代，资金的申请和批复很便捷，支付也极方便，没有独立财务的必要。如果顶不住压力，财务独立了，也要实行财务垂直管理。

项目实施阶段（一）对于阶段性预算管理财务一般不宜过多介入，除非严重超支，。这种情况财务要进行认真分析，例如负责人往往会将原因归之为物价上涨，财务就要进行认真分析，比如预算上涨了70%，而负责人说主要是由于原材料上涨，而财务在综合各方面情况及网上信息后得出原材料上涨只占预算上涨原因的30%，那么其他上涨因素就需要进一步进行分析，真正找出上涨原因。

（二）重点要控制的是实际完成与计划的挂钩问题，往往会出现只完成了计划的30%却要争取80%有激励。这时更多的问题是会哭的孩子有奶吃，老板又偏向一线部门；也有是因为当初设定指标时的不严谨，后一种情况财务要帮着查明原因、修改激励政策，更主要是为财务日后其他项目的管控提供借鉴

项目的验收与收尾管理：要注意烂尾情况，往往会有这种情况：因为项目进展

不顺，或者有更好的项目，有些费用因各种原因当时无法处理，往往在财务上一放就是好几年，甚至因为某些人员离职，成了呆账

只有在项目管理把控好上述一些点才能最大可能避免风险，才能保证公司资金安全及财务管理的有效性，为企业经营更好服务，让项目管理实现效益最大化。