用ExcelVBA方法实现报表自动生成

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使用VBA生成动态报表与图表

使用VBA生成动态报表与图表

使用VBA生成动态报表与图表随着企业数据的增长和复杂性的提高,生成动态报表和图表成为一项重要的任务。

为了满足这一需求,许多企业使用Microsoft Excel来创建报表和图表。

VBA(Visual Basic for Applications)是Excel的内置编程语言,可以帮助用户自动化各种任务,包括生成动态报表和图表。

VBA是一种功能强大的语言,通过编写宏(Macro)或自定义函数(Function),可以在Excel中执行各种任务。

使用VBA生成动态报表和图表,可以大大提高数据分析和可视化的效率。

下面将介绍几种常见的VBA技术,帮助您在Excel中生成动态报表和图表。

1. 自动化数据提取和整理在生成报表和图表之前,通常需要从原始数据中提取和整理需要的信息。

使用VBA可以自动化这个过程,节省大量的时间和劳动力。

您可以编写宏来自动提取数据,并将其放置在指定的工作表中。

您还可以使用VBA函数来处理数据,例如删除重复项、合并数据、计算总和等。

2. 动态报表生成生成动态报表是Excel中一项常见而重要的任务。

使用VBA,您可以创建可以根据数据源进行更新的报表。

首先,您可以编写宏以自动更新报表中的数据。

这可以包括从外部数据源中提取数据,或者从其他工作表中获取数据。

然后,您可以使用VBA来定义报表的格式和样式,例如设置标题、计算总和、添加条件格式等。

通过使用VBA,可以确保报表始终与最新的数据一致。

3. 动态图表生成与动态报表类似,生成动态图表也是一项重要的任务。

使用VBA,您可以创建可以根据数据源进行更新的图表。

您可以编写宏以自动更新图表中的数据,例如添加新的数据系列或修改现有的数据。

然后,您可以使用VBA来定义图表的类型、样式和格式。

您还可以使用VBA来添加交互功能,例如缩放、滚动、筛选器等,以提高图表的可视化效果。

4. 用户界面和交互功能使用VBA可以创建用户界面和实现交互功能,使用户能够轻松地生成报表和图表。

如何在Excel中使用宏实现数据报表自动生成

如何在Excel中使用宏实现数据报表自动生成

如何在Excel中使用宏实现数据报表自动生成Excel是一个广泛使用的电子表格软件,它可以进行各种数据处理和统计分析。

而在处理大量数据时,人工操作会显得繁琐和低效,这时候就需要利用Excel的宏功能来实现数据报表的自动生成。

本文将介绍如何在Excel中使用宏来实现数据报表的自动化生成。

一、宏的概念宏是一种用于自动执行一系列任务的程序代码。

在Excel中,我们可以使用VBA(Visual Basic for Applications)语言编写宏。

VBA是一种类似于VB(Visual Basic)的编程语言,它可以直接嵌入到Excel中,并通过宏命令来调用。

通过编写宏,我们可以实现自动化处理数据、生成图表和报表等功能。

二、录制宏在Excel中,我们可以通过录制宏的方式来生成宏代码。

录制宏是指将我们手工操作的步骤一一记录下来,并将其转化为VBA代码。

接下来,我们将通过一个示例来详细介绍录制宏的步骤。

1. 打开Excel,并选择“开发工具”选项卡。

2. 点击“录制宏”按钮,弹出“录制宏”对话框。

3. 在“宏名”文本框中输入宏的名称,然后点击“确定”。

4. 开始进行手工操作,如输入数据、设置格式、进行计算等。

5. 完成操作后,点击“停止录制”按钮,录制宏结束。

三、运行宏录制宏之后,我们可以通过运行宏来实现相同的操作。

在Excel中,有多种方式可以运行宏。

1. 快捷键运行。

可以通过设置快捷键来运行宏。

首先,选择“文件”→“选项”→“快捷方式”选项卡,在“当前快捷方式中”选择“宏”,然后指定一个快捷键,点击“确定”即可。

2. 工具栏按钮运行。

可以将宏添加到快速访问工具栏或自定义工具栏中,以便于使用。

选择“文件”→“选项”→“自定义功能区”选项卡,点击“新建”,在“新建选项卡”下添加一个新的组,在该组下添加一个新的命令,将类型设置为“宏”,选择相应的宏,最后点击“确定”。

四、实现数据报表的自动生成在Excel中,我们可以利用宏来实现数据报表的自动生成。

VBA实现Excel的数据报表自动化

VBA实现Excel的数据报表自动化

VBA实现Excel的数据报表自动化VBA(Visual Basic for Applications)是一种基于微软的Visual Basic编程语言的宏语言。

它广泛应用于Excel等微软办公套件中,可用于自动化处理各种任务。

本文将重点介绍如何使用VBA来实现Excel数据报表的自动化。

在Excel中,数据报表的制作通常需要手动操作,包括数据整理、格式设计、图表生成等。

但是,如果数据量较大或需要频繁更新,手动操作将非常繁琐且容易出错。

通过编写VBA宏,我们可以根据特定的需求一次性完成这些操作,实现数据报表的自动化生成。

首先,我们需要打开Excel,并在“开发工具”选项卡中启用“宏”。

然后,在“开发工具”选项卡中点击“Visual Basic”按钮,打开VBA编辑器。

1. 数据整理首先,我们需要将数据整理成适合报表生成的格式。

这可能包括数据筛选、排序、合并等操作。

例如,如果我们有一个包含销售数据的工作表,其中列A包含产品名称,列B包含销售额,列C包含销售量。

我们可以使用VBA宏将数据按产品名称进行汇总,并计算每个产品的总销售额和总销售量。

```vbaSub 数据整理()Dim LastRow As LongDim ProdRange As RangeDim ProdName As StringDim TotalRevenue As DoubleDim TotalQty As Double' 获取最后一行的行号LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row' 以第一行作为起始行Set ProdRange = Range("A2:C2")ProdName = Cells(2, 1).ValueTotalRevenue = Cells(2, 2).ValueTotalQty = Cells(2, 3).Value' 循环遍历数据For i = 3 To LastRow' 如果产品名称相同,累加销售额和销售量If Cells(i, 1).Value = ProdName ThenTotalRevenue = TotalRevenue + Cells(i, 2).ValueTotalQty = TotalQty + Cells(i, 3).ValueElse' 如果产品名称不同,写入汇总结果,并更新起始行和变量值 ProdRange.Offset(ProdRange.Rows.Count, 0).EntireRow.InsertProdRange.Offset(ProdRange.Rows.Count, 0).Value = ProdName ProdRange.Offset(ProdRange.Rows.Count, 1).Value = TotalRevenue ProdRange.Offset(ProdRange.Rows.Count, 2).Value = TotalQtySet ProdRange = ProdRange.Resize(ProdRange.Rows.Count + 1)ProdName = Cells(i, 1).ValueTotalRevenue = Cells(i, 2).ValueTotalQty = Cells(i, 3).ValueEnd IfNext i' 写入最后一组汇总结果ProdRange.Offset(ProdRange.Rows.Count, 0).EntireRow.InsertProdRange.Offset(ProdRange.Rows.Count, 0).Value = ProdNameProdRange.Offset(ProdRange.Rows.Count, 1).Value = TotalRevenueProdRange.Offset(ProdRange.Rows.Count, 2).Value = TotalQtyEnd Sub```以上代码将根据产品名称将销售数据进行汇总,并将汇总结果写入新的行。

VBA中的自动化报表更新与图表刷新实现方法

VBA中的自动化报表更新与图表刷新实现方法

VBA中的自动化报表更新与图表刷新实现方法VBA(Visual Basic for Applications)是一种用于微软Office系列软件的宏编程语言,可用于自动化工作流程、提高工作效率和简化重复性任务。

在Excel中,VBA可以帮助我们实现自动化报表更新和图表刷新,提供更加灵活和高效的数据分析和报告功能。

在本文中,我们将介绍VBA中的自动化报表更新与图表刷新的实现方法。

一、自动化报表更新在Excel中,报表通常包括数据源和数据展示两部分。

通过VBA编写宏,我们可以实现自动化地抓取最新的数据并更新报表。

1. 数据源的自动更新首先,我们需要确保数据源的自动更新,以便获取最新的数据。

可以使用VBA中的Workbook对象来打开数据源文件,并通过宏命令实现数据自动更新。

例如,以下是一个打开数据源文件并自动更新数据的VBA 代码示例:```vbaSub UpdateDataSource()Dim wb As WorkbookDim ws As WorksheetSet wb = Workbooks.Open("数据源文件路径")Set ws = wb.Worksheets("数据源工作表名称")' 在这里添加数据更新的代码逻辑wb.Savewb.CloseEnd Sub```在上述示例中,我们可以通过“数据源文件路径”指定具体的数据源文件的路径,通过“数据源工作表名称”指定数据源文件中的工作表名称。

在宏中的注释部分,我们可以添加具体的代码逻辑,如抓取最新的数据并更新到数据源。

2. 报表的自动更新一旦确保数据源自动更新了,我们就可以通过VBA编写宏来实现报表的自动更新。

常见的自动更新报表的方法是使用数据透视表和函数。

例如,以下是一个使用数据透视表和函数来自动更新报表的VBA代码示例:```vbaSub UpdateReport()Dim wsReport As WorksheetDim pt As PivotTable' 在这里添加报表的自动更新代码逻辑End Sub```在上述示例中,我们可以通过定义Worksheet对象和PivotTable对象,选择报表所在的工作表和数据透视表。

如何使用Excel的VBA编程进行自定义功能开发和自动化任务处理和报表生成

如何使用Excel的VBA编程进行自定义功能开发和自动化任务处理和报表生成

如何使用Excel的VBA编程进行自定义功能开发和自动化任务处理和报表生成Excel的VBA编程是一种强大的工具,可以帮助用户开发自定义功能、处理自动化任务以及生成报表。

本文将介绍如何使用Excel的VBA编程进行这些操作。

下载并安装Excel VBA插件在开始之前,需要先下载并安装Excel VBA插件。

这个插件可以让用户在Excel中编写和运行VBA代码。

用户可以从微软官网或其他可信的来源下载这个插件,并按照说明进行安装。

了解VBA编辑器安装完Excel VBA插件后,用户可以打开Excel,并通过按下“Alt+F11”键来打开VBA编辑器。

VBA编辑器是一个集成开发环境(IDE),可以用于编写、测试和调试VBA代码。

编写VBA代码用户可以在VBA编辑器中编写自己的VBA代码。

VBA代码可以用于实现各种功能,如自定义按钮、自动计算、数据分析等。

以下是一个简单的示例代码:Sub AddNumbers()Dim num1 As IntegerDim num2 As IntegerDim sum As Integernum1 = InputBox("请输入第一个数字")num2 = InputBox("请输入第二个数字")sum = num1 + num2MsgBox "两个数字的和为:" & sumEnd Sub以上代码使用了VBA中的变量、输入框和消息框。

用户可以将代码复制到VBA编辑器中,并通过按下“F5”键或点击工具栏上的“运行”按钮来运行代码。

创建自定义功能按钮要在Excel中创建一个自定义功能按钮,用户需要先打开“开发者”选项卡。

如果用户在Ribbon上找不到“开发者”选项卡,可以按下“Alt+F11”键打开VBA编辑器,然后点击“工具”->“选项”->“显示”选项卡,在“常规”选项卡下勾选“显示“开发者“选项卡”并点击“确定”。

通过VBA实现Excel数据报表的制作方法

通过VBA实现Excel数据报表的制作方法

通过VBA实现Excel数据报表的制作方法Excel是一个功能强大的电子表格应用程序,可以用来处理和分析数据。

在Excel中,使用VBA(Visual Basic for Applications)语言可以自动化执行各种任务和操作。

通过VBA,我们可以实现Excel数据报表的制作方法,提高工作效率和准确性。

本文将介绍通过VBA实现Excel数据报表的步骤和技巧。

首先,需要了解VBA编程语言的基本知识。

VBA是一种基于Microsoft Visual Basic的编程语言,可以用于编写Excel宏。

在Excel菜单栏上,选择“开发”选项卡,然后点击“Visual Basic”图标,即可进入VBA编辑器。

在VBA编辑器中,可以编写和编辑宏代码。

接下来,我们将探讨几种常用的VBA编程技巧,以实现Excel数据报表的制作方法。

第一种方法是使用VBA自动创建并格式化表格。

在VBA编辑器中,可以使用Range对象和Cells属性来指定单元格范围和位置。

例如,可以使用Cells(row, column)来指定特定单元格的位置,并使用Range("A1:G10")来指定一个单元格区域。

通过设置单元格的值、字体、颜色等属性,可以实现表格的自动创建和格式化。

第二种方法是使用VBA自动填充数据。

通过循环和条件语句,在VBA中可以自动获取数据源,并将数据填充到指定的单元格中。

例如,可以使用For循环来遍历数据源,并使用If语句来判断数据的条件,然后将符合条件的数据填充到相应的单元格中。

这样可以快速、准确地填充大量数据。

第三种方法是使用VBA自动计算和统计数据。

通过对数据进行加减乘除等运算,并使用函数来进行统计和分析,可以实现数据报表的自动计算。

例如,可以使用Sum函数来计算一列数据的总和,使用Average函数来计算平均值,使用Count函数来统计某个条件下的数据数量等。

通过编写相应的VBA代码,可以根据需要自动计算和统计各种数据指标。

Excel高级功能使用宏和VBA实现自动化报表生成

Excel高级功能使用宏和VBA实现自动化报表生成

Excel高级功能使用宏和VBA实现自动化报表生成Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个行业中的数据处理和分析工作。

对于需要频繁生成报表的人员来说,手动填写数据和调整格式可能会耗费大量时间和精力。

为了提高工作效率,Excel提供了宏和VBA(Visual Basic for Applications)功能,可以帮助用户实现自动化报表生成。

本文将介绍Excel高级功能的使用方法,并演示如何通过宏和VBA编程实现自动化报表生成。

一、宏的使用方法宏是Excel内置的一个录制和回放功能,可以记录用户在电子表格中的操作过程,并将其转化为一系列可重复执行的命令。

以下是宏的基本使用方法:1. 启用开发工具栏:首先要确保开发工具栏在Excel中可见。

如果没有显示,可以通过点击菜单栏的“文件”-“选项”-“自定义功能区”-“主选项卡”-“开发工具”来启用开发工具栏。

2. 录制宏:打开一个Excel工作簿后,点击开发工具栏中的“宏录制器”按钮,弹出宏录制器窗口。

在窗口中输入宏名称,并点击“确定”按钮开始录制。

3. 执行操作:在开始录制宏后,进行需要自动化的操作,包括数据输入、公式计算、表格格式调整等。

4. 停止录制宏:完成操作后,点击开发工具栏中的“停止录制”按钮,宏录制器会自动停止并保存宏代码。

5. 运行宏:保存宏之后,可以通过点击开发工具栏中的“宏”按钮,选择宏名称并点击“运行”按钮来执行宏。

二、VBA编程实现自动化报表生成除了宏的录制和回放功能外,Excel还提供了VBA编程功能,可以通过编写代码来实现更加复杂的功能和逻辑。

以下是通过VBA实现自动化报表生成的步骤:1. 打开VBA编辑器:点击开发工具栏中的“Visual Basic”按钮,打开VBA编辑器窗口。

2. 创建宏:在VBA编辑器中,点击菜单栏的“插入”-“模块”,创建一个新的模块。

3. 编写VBA代码:在新建的模块中,编写VBA代码实现报表生成的逻辑。

利用VBA实现自动打印报表

利用VBA实现自动打印报表

利用VBA实现自动打印报表自动化报表打印是许多企业和机构所面临的一个重要任务。

为了提高工作效率和准确性,利用VBA(Visual Basic for Applications)编程语言可以实现报表的自动打印和批量处理。

本文将介绍如何使用VBA编写自动打印报表的程序。

一、编写VBA代码前的准备工作在开始编写VBA代码之前,我们需要确保计算机已安装Microsoft Office 套件,并打开需要进行自动打印报表的Excel文件。

在Excel文件中,我们需要确保报表数据已准备好,并已按照需要的样式进行整理。

二、进入VBA编辑器在Excel文件中,按下“Alt”和“F11”键,即可打开VBA编辑器界面。

在左侧的项目窗格中,双击需要编写代码的工作表(Sheet)或工作簿(Workbook)。

三、编写VBA代码1. 设置打印区域:在VBA编辑器中的代码窗格中,输入以下代码:```vbaSub SetPrintArea()Dim ws As WorksheetSet ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") '替换为需要打印的工作表名With ws.PageSetup.PrintArea = .UsedRange.AddressEnd WithEnd Sub```上述代码中,“Sheet1”是需要打印的工作表名称,你可以根据实际情况进行替换。

2. 自动打印报表:在VBA编辑器中的代码窗格中,输入以下代码:```vbaSub AutoPrint()Dim ws As WorksheetDim LastRow As LongDim i As LongSet ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") '替换为需要打印的工作表名LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).RowWith wsFor i = 1 To LastRowIf .Cells(i, 1).Value <> "" Then.PrintOut '直接打印当前工作表End IfNext iEnd WithEnd Sub```上述代码中,“Sheet1”是需要打印的工作表名称,请根据实际情况进行替换。

如何在Excel中使用宏实现数据报表自动化生成

如何在Excel中使用宏实现数据报表自动化生成

如何在Excel中使用宏实现数据报表自动化生成在日常工作和学习中,我们经常需要使用Excel生成数据报表。

手动操作十分繁琐,不仅浪费时间,还容易出错。

而使用Excel中的宏(Macro)可以帮助我们实现数据报表的自动化生成,提高工作效率。

本文将介绍如何在Excel中使用宏实现数据报表自动化生成的方法和步骤。

一、什么是宏(Macro)宏是一种自动化操作,在Excel中可以通过录制宏的方式来实现。

它可以记录并自动执行一系列的操作,以实现各种功能。

二、录制宏的步骤1. 打开Excel并新建一个工作簿。

2. 点击“开发工具”选项卡,如果没有找到该选项卡,需要先打开选项卡的设置。

3. 在“开发工具”选项卡中,点击“宏录制器”按钮,弹出“录制宏”对话框。

4. 在“宏名称”中输入宏的名称,然后点击“确定”按钮,开始录制宏。

5. 进行一系列的操作,例如输入数据、修改样式、计算公式等。

这些操作将会被宏记录下来。

6. 完成操作后,点击“宏录制器”按钮停止录制宏。

三、运行宏的方法录制完宏后,我们可以使用以下三种方法来运行宏。

1. 点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮,选择要运行的宏名称,然后点击“运行”。

2. 使用快捷键Alt + F8,弹出“宏”对话框,在列表中选择要运行的宏名称,然后点击“运行”。

3. 在Excel工作表中插入一个按钮,然后双击该按钮,在弹出的“宏”对话框中选择要运行的宏名称,然后点击“运行”。

四、编辑宏的代码录制宏后,我们可以编辑宏的代码,以满足更复杂的需求。

编辑宏代码的步骤如下。

1. 打开Visual Basic编辑器,方法是按下快捷键Alt + F11。

2. 在“项目资源管理器”中找到宏的名称,双击打开宏的代码。

3. 编辑宏的代码,可以使用Excel的VBA语言进行操作。

4. 编辑完成后,保存并关闭Visual Basic编辑器。

五、使用宏生成数据报表使用宏生成数据报表的方法和步骤如下。

1. 打开Excel并新建一个工作簿。

使用VBA实现Excel自动化操作的方法与技巧

使用VBA实现Excel自动化操作的方法与技巧

使用VBA实现Excel自动化操作的方法与技巧在当前的信息时代,Excel已经成为了办公室中最常用的电子表格软件之一。

然而,使用Excel进行大量数据处理时,可能会遇到繁琐而重复的工作,这就需要使用VBA(Visual Basic for Applications)来实现自动化操作。

本文将介绍一些使用VBA实现Excel自动化操作的方法与技巧。

一、了解VBAVBA是一种编程语言,可以通过使用Excel的宏功能来访问并操作Excel对象模型。

通过编写VBA代码,您可以自定义Excel 的功能并实现自动化操作。

在Excel中,可以通过按下ALT+F11键来打开VBA编辑器,其中可以编写和编辑VBA代码。

二、基本的VBA语法在编写VBA代码之前,我们先来了解一些基本的VBA语法。

下面是一些常用的VBA语法示例:1. 定义变量:Dim variableName As dataType例如:Dim number As Integer2. 数据类型:Integer : 整数Long : 长整数Double : 双精度浮点数String : 字符串Boolean : 布尔值Object : 对象Variant : 变体(可以包含任何类型的数据)3. 循环结构:For 循环Do While 循环Do Until 循环4. 条件结构:If...Then...Else 语句Select Case 语句5. 控制结构:Exit Sub : 终止子程序Exit For : 终止For循环Exit Do : 终止Do循环三、1. 自动运行宏:在Excel中,可以通过设置按钮或自动运行来触发宏的执行。

通过在工具栏上插入按钮来实现手动触发,或者使用Workbook_Open等事件宏来实现自动触发。

2. 定义函数:VBA可以定义自己的函数,并将其应用在Excel表格中。

例如,你可以编写一个用于计算平均值的函数,然后在Excel中使用`=average()`函数调用你自己编写的函数。

VBA实现Excel的财务报表生成

VBA实现Excel的财务报表生成

VBA实现Excel的财务报表生成Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域,包括财务报表的生成和分析。

VBA(Visual Basic for Applications)是一种可以用于编写Excel宏的编程语言,通过VBA的功能,我们可以实现Excel的财务报表生成。

在财务管理中,财务报表是一种基本的财务工具,用于记录和展示企业的财务状况和业绩。

通过VBA编程,我们可以自动化地生成这些报表,提高工作效率和准确性。

首先,我们需要明确生成的财务报表的种类和内容。

常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。

资产负债表用于展示企业的资产、负债和所有者权益的情况;利润表用于展示企业的收入、费用和利润情况;现金流量表用于展示企业的现金流入和流出情况。

根据实际需求,我们可以选择生成其中一个或多个报表。

接下来,我们可以开始编写VBA代码来生成财务报表。

首先,我们需要打开Excel,并新建一个工作簿。

在工作簿中,我们可以创建一个或多个工作表,用于分别展示不同的财务报表。

以资产负债表为例,我们可以按照以下步骤来生成报表:1. 设置报表的标题和表头:可以在工作表中的相应位置输入报表的标题和表头信息;2. 填充报表数据:根据实际情况,可以手动输入或者通过VBA代码来填充报表数据。

例如,我们可以通过读取数据库或者其他数据源,将相应的数据填充到工作表的特定位置;3. 计算合计和总计:根据报表的要求,我们可以使用VBA代码来计算各个分类的合计和总计。

例如,可以使用SUM函数来计算某一列或某一行的合计值;4. 设置格式和样式:可以使用VBA代码来设置报表的格式和样式,使其更加美观和易读。

例如,可以设置字体、边框、背景颜色等;5. 添加图表和图形:可以使用VBA代码来生成图表和图形,以更直观地展示数据。

例如,可以使用Chart对象来创建柱状图、折线图等;6. 保存报表:生成完毕后,可以使用VBA代码将工作簿保存为指定的文件格式,方便后续使用和分享。

VBA实现Excel报表自动生成

VBA实现Excel报表自动生成

VBA实现Excel报表自动生成随着信息化时代的发展,Excel已经成为了办公室中最常用的工具之一。

在很多公司和组织中,每天都需要生成大量的报表来监控业务运营情况、分析数据、制定决策等。

然而,手动创建这些报表不仅费时费力,还容易出现错误。

为了提高工作效率和准确性,引入VBA(Visual Basic for Applications)来自动生成Excel 报表是一个非常不错的选择。

VBA是一种宏语言,它允许用户编写脚本来自动化Excel中的各种操作。

借助VBA,我们可以通过编程的方式来操作Excel工作表、单元格内容和格式、图表等,从而实现报表的自动生成。

要实现Excel报表的自动生成,首先需要明确需要生成的报表的具体内容和格式。

根据实际情况,可以选择使用Excel的内置功能来创建报表模板,然后使用VBA来控制填充数据和格式设置。

在VBA中,可以使用工作表对象和单元格对象来操作Excel工作表和单元格。

通过定义变量并使用相应的属性和方法,可以实现自动化的操作。

以下是一个简单示例,展示如何通过VBA自动填充数据:```vbaSub 自动生成报表()' 定义变量Dim ws As WorksheetDim rng As RangeDim i As Integer' 设置工作表Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("报表") ' 设置要填充数据的范围Set rng = ws.Range("A2:D10")' 循环填充数据For i = 1 To rng.Rows.Countrng.Cells(i, 1).Value = "数据" & irng.Cells(i, 2).Value = i * 2rng.Cells(i, 3).Value = i * 3rng.Cells(i, 4).Value = i * 4Next iEnd Sub```以上代码中,我们通过定义工作表对象ws,将其设置为报表所在的工作表。

如何使用Excel的宏进行批量数据处理和自动化报表生成自定义功能开发和宏编写技巧

如何使用Excel的宏进行批量数据处理和自动化报表生成自定义功能开发和宏编写技巧

如何使用Excel的宏进行批量数据处理和自动化报表生成自定义功能开发和宏编写技巧Excel是一款功能强大的办公软件,在数据处理和报表生成方面有着广泛的应用。

使用Excel的宏可以帮助我们批量处理数据,并实现自动化报表的生成。

本文将介绍如何使用Excel的宏进行批量数据处理和自动化报表生成,并分享一些自定义功能开发和宏编写的技巧。

一、什么是Excel宏Excel宏是一种自动化功能,允许用户录制一系列操作步骤,并将其保存为一个宏。

当需要重复执行这些操作时,只需运行宏即可,无需逐步操作,大大提高了工作效率。

二、录制宏录制宏是使用Excel宏的第一步。

下面以示例来说明如何录制宏。

1. 打开Excel软件,并新建一个工作簿。

进入开发工具栏(菜单栏中的“开发”选项卡),点击“录制宏”按钮。

2. 在弹出的“录制宏”对话框中,输入宏的名称和描述。

选择要存放宏的位置,可以是当前工作簿或个人工作簿。

3. 点击“确定”按钮后,Excel会开始录制您的操作。

在录制期间,您可以进行各种操作,例如插入数据、格式设置、公式计算等。

4. 录制完成后,再次点击开发工具栏上的“停止录制”按钮,录制宏的过程结束。

三、运行宏当您需要执行录制好的宏时,只需要点击宏按钮或通过快捷键来运行宏。

1. 在工作表中的合适位置插入一个按钮或者使用快捷键来运行宏。

2. 如果使用按钮,右键点击按钮,选择“分配宏”,在弹出的对话框中选择要运行的宏,然后点击“确定”。

3. 如果使用快捷键,可以在开发工具栏中的“宏”按钮下选择“宏”,然后输入宏的名称或选择宏,点击“运行”。

四、自定义功能开发和宏编写技巧通过录制宏和运行宏,可以实现基本的批量数据处理和自动化报表生成,但要开发更复杂的自定义功能,需要进行宏编写。

1. 使用VBA编辑器VBA(Visual Basic for Applications)是Excel的宏编写语言,通过VBA编辑器可以编写复杂的宏代码。

VBA报表自动生成实例教程

VBA报表自动生成实例教程

VBA报表自动生成实例教程报表是用于汇总和展示数据的重要工具。

利用VBA(Visual Basic for Applications)可以自动化生成报表,提高工作效率并减少人为错误。

本文将为您提供一个VBA报表自动生成的实例教程,帮助您掌握基本的VBA编程技巧和应用。

第一步:准备数据在使用VBA自动生成报表之前,首先需要准备好需要进行汇总和展示的数据。

打开Excel,并在工作表中输入您的数据。

假设我们有一个销售成绩表格,包括产品名称、销售数量和销售额。

第二步:打开VBA编辑器在Excel中,点击“开发工具”选项卡,然后点击“Visual Basic”按钮,即可打开VBA编辑器。

或者使用快捷键ALT+F11来直接打开VBA编辑器。

第三步:添加模块在VBA编辑器中,可以看到一个“项目资源管理器”窗口。

右键点击“这台电脑”下的项目名称并选择“插入” -> “模块”,以添加一个新的模块。

第四步:编写代码在新的模块中,我们将编写用于生成报表的VBA代码。

以下是一个简单的示例代码:```vbaOption ExplicitSub GenerateReport()Dim wsReport As WorksheetDim wsData As WorksheetDim lastRow As LongDim i As LongDim product As String'设置报表工作表Set wsReport = ThisWorkbook.Sheets("报表")'清空报表工作表的内容wsReport.Cells.Clear'设置数据工作表Set wsData = ThisWorkbook.Sheets("数据")'获取数据工作表最后一行的行号lastRow = wsData.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row'在报表工作表中创建表头With wsReport.Cells(1, 1).Value = "产品名称".Cells(1, 2).Value = "销售数量".Cells(1, 3).Value = "销售额"End With'逐行读取数据并填充报表工作表For i = 2 To lastRowproduct = wsData.Cells(i, 1).Value'检查产品是否已存在于报表中If WorksheetFunction.CountIf(wsReport.Range("A:A"), product) = 0 Then'将新产品添加到报表中wsReport.Cells(wsReport.Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row + 1, 1).Value = productwsReport.Cells(wsReport.Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row, 2).Value =WorksheetFunction.SumIf(wsData.Range("A:A"), product, wsData.Range("B:B"))wsReport.Cells(wsReport.Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row, 3).Value =WorksheetFunction.SumIf(wsData.Range("A:A"), product, wsData.Range("C:C"))End IfNext iEnd Sub```以上代码包含了一系列的操作,使得VBA可以根据数据工作表中的数据自动填充报表工作表。

VBA实现自动化生成报告的方法与示例

VBA实现自动化生成报告的方法与示例

VBA实现自动化生成报告的方法与示例在日常工作中,我们常常需要处理大量的数据并生成报告,这个过程通常是繁琐且易错的。

然而,借助VBA(Visual Basic for Applications),我们可以轻松地实现自动化生成报告的功能,提高工作效率并减少错误。

VBA是一种专业的编程语言,它是嵌入在Microsoft Office软件中的。

通过使用VBA,我们可以通过编写宏来自动执行重复的任务,包括处理数据、生成报告等。

下面将介绍VBA实现自动化生成报告的方法,并通过示例来说明使用VBA的步骤和技巧。

1. 打开VBA编辑器在使用VBA之前,首先需要打开VBA编辑器。

在Excel中,可以通过按下“Alt+F11”来打开VBA编辑器;在Word中,可以通过按下“Alt+F11”来打开VBA编辑器。

2. 创建宏在VBA编辑器中,可以创建宏来实现自动化生成报告的功能。

创建宏的方法是按下“Alt+F8”,然后在弹出的对话框中点击“新建”按钮。

3. 编写VBA代码在VBA编辑器中,可以编写VBA代码来实现特定的功能。

例如,如果需要从Excel表格中提取数据并自动生成报告,可以使用以下示例代码:```vbaSub GenerateReport()'声明变量Dim ws As WorksheetDim rng As RangeDim report As Worksheet'设置工作表和报告表的对象Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("数据表")Set report = ThisWorkbook.Worksheets.Add'设置报告表的位置 = "报告"report.Activate'复制数据表的标题ws.Rows(1).Copy Destination:=report.Rows(1) '复制数据表的数据Set rng = ws.Range("A2").CurrentRegionrng.Copy Destination:=report.Range("A2")'设置报告的格式report.Rows(1).Font.Bold = TrueedRange.Columns.AutoFit'保存报告ThisWorkbook.SaveAs "报告文件路径及名称" '释放对象Set rng = NothingSet ws = NothingSet report = Nothing'显示生成报告成功的消息框MsgBox "生成报告成功!"End Sub```以上示例代码将数据表中的标题和数据复制到新创建的报告表中,并设置报告的格式。

利用Excel的VBA与ADO和SQL技术相结合实现财务报表自动生成

利用Excel的VBA与ADO和SQL技术相结合实现财务报表自动生成

利用Excel的VBA与ADO和SQL技术相结合实现财务报表自动生成[摘要] 本文以资金平衡表为实例,介绍了利用Excel VBA结合ADO和SQL 语句进行复杂条件下的数据库查询,把数据库数据与Excel有机结合,实现会计报表自动生成的思路和方法。

[关键词] Excel;VBA;ADO;SQL;财务报表;自动生成1 引言财务人员日常工作中经常要填制、报送各种各样的数据报表,尤其要定期向外报送会计报表。

Microsoft Excel 由于其强大的数据处理和分析功能被广泛应用在财务领域。

但是对于大多数的财务人员来说,对Microsoft Excel还只是停留在简单的应用上,极少有人利用编程来开发具有一定复杂性和针对性的应用系统。

本文重点介绍利用Excel 的VBA 与ADO 和SQL 技术相结合自动生成财务报表。

本文结合笔者会计工作中编报基本建设单位会计报表实例,利用用友ERP-U8总账系统输出财务数据的功能,借助Excel 的VBA 与ADO 和SQL 技术相结合,实现会计报表自动生成。

2 会计报表自动生成模块的设计与实现VBA 是Visual Basic for Applications 的缩写,是新一代的标准宏语言,是基于Visual Basic for Windows 发展起来的。

ADO 是Active Data Objects的缩写,又被称为OLE 自动化接口,是Microsoft 通用的数据访问技术。

SQL(Structured Query Language,结构化查询语言),是一种数据库查询和程序设计语言,用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统。

本文主要以资金平衡表的自动生成为例进行阐述。

2.1 设计思路(1)从用友ERP-U8总账系统中输出“发生额及余额表”,输出文件类型选择为Microsoft Excel 97-2000。

此表作为自动生成会计报表的数据源。

(2)按照《国有建设单位会计制度》,建立资金平衡表报表项目与会计科目的对照关系。

VBA中的自动化生成报表和图表

VBA中的自动化生成报表和图表

VBA中的自动化生成报表和图表在VBA的世界中,自动化生成报表和图表是一个常见而重要的任务。

VBA (Visual Basic for Applications)是一种用于增强Microsoft Office应用程序功能的编程语言。

通过使用VBA,我们可以在Excel中快速生成复杂的报表和图表,节省大量时间和精力。

本文将介绍如何在VBA中实现自动化生成报表和图表的功能。

首先,我们需要正确地设置Excel工作簿和工作表。

在VBA中,通过使用Workbooks和Worksheets对象,我们可以访问和操作Excel文件和工作表。

以下是一个简单的示例:```vbaSub CreateReport()Dim wb As WorkbookDim ws As Worksheet' 打开或创建一个工作簿Set wb = Workbooks.Add' 选择或添加一个工作表Set ws = wb.Worksheets.Add' 在工作表中输入数据' 设置报表和图表样式' 生成报表和图表' 保存工作簿' 关闭Excel应用程序End Sub```接下来,我们需要在工作表中输入数据。

可以通过对Range对象进行操作来实现数据的输入。

例如,可以使用Range对象的Value属性将数据复制到指定的单元格:```vbaws.Range("A1").Value = "姓名"ws.Range("B1").Value = "年龄"ws.Range("A2").Value = "张三"ws.Range("B2").Value = 25```如果需要生成多个报表和图表,可以使用循环和条件语句来批量处理数据。

例如,可以使用For循环遍历数据集合,并使用If语句来筛选特定条件的数据。

Excel自动化报表使用VBA实现自动生成报表

Excel自动化报表使用VBA实现自动生成报表

Excel自动化报表使用VBA实现自动生成报表Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据分析、处理和呈现等方面。

在日常工作中,许多人需要花费大量的时间和精力来手动创建和更新报表。

然而,通过使用VBA(Visual Basic for Applications)编写自动化脚本,可以极大地简化和加速这一过程。

本文将介绍如何使用VBA脚本在Excel中实现自动生成报表的功能,以提高工作效率和减少出错的可能性。

一、VBA介绍VBA是一种嵌入在Microsoft Office应用程序中的宏语言,可以通过编写脚本实现对Office应用程序的自动化操作。

它与Excel紧密结合,为我们提供了许多强大的功能和方法,使我们能够以编程的方式控制和操作Excel。

二、准备工作首先,我们需要在Excel中打开开发人员选项并启用“宏”功能。

然后,按下ALT + F11组合键,打开VBA编辑器窗口。

在“项目窗格”中,可以看到“VBAProject(名字)”这样一个名称,双击它,打开代码页面。

三、编写VBA脚本在VBA编辑器窗口中,我们可以编写相关的VBA脚本来实现自动生成报表的功能。

下面是一个简单的示例:```Sub 自动生成报表()' 定义工作表Dim ws As WorksheetSet ws = ThisWorkbook.Sheets("数据源")' 定义报表表格Dim report As WorksheetSet report = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count)) = "报表"' 复制数据源到报表表格ws.Range("A1:D10").Copy report.Range("A1")' 添加报表标题report.Range("A1:D1").Font.Bold = Truereport.Range("A1:D1").Interior.Color = RGB(0, 0, 0)report.Range("A1:D1").Font.Color = RGB(255, 255, 255)report.Range("A1:D1").HorizontalAlignment = xlCenterreport.Range("A1").Value = "报表标题"' 设置报表格式report.Columns.AutoFit' 保存报表ThisWorkbook.SaveAs "路径/报表名称.xlsx"End Sub```在以上示例中,我们首先定义了数据源工作表和报表表格。

利用Excel的宏实现自动化报表生成

利用Excel的宏实现自动化报表生成

利用Excel的宏实现自动化报表生成在Excel中,宏是一种用于自动化操作和任务的功能。

通过利用宏,我们可以实现自动化报表的生成,提高工作效率和准确度。

本文将介绍如何利用Excel的宏来实现自动化报表生成。

一、宏的介绍及基本原理宏是一段由VBA(Visual Basic for Applications)语言编写的代码,可以在Excel中执行一系列预设的操作。

通过录制宏、编写代码和调用宏的方式,我们可以实现自动化报表的生成。

二、录制宏步骤1. 打开Excel,进入“开发工具”选项卡,点击“宏”按钮,弹出“宏”对话框。

2. 在“宏”对话框中,输入宏的名称,并点击“创建”按钮。

3. 弹出“宏录制器”窗口,开始录制宏。

在这个过程中,所有的操作都会被录制下来,包括输入、格式设置、公式运算等。

4. 完成录制后,点击“停止录制”按钮,保存录制的宏。

三、编写宏代码录制的宏是一段VBA代码,可以通过编辑和调试来实现更复杂的功能。

以下是一个示例的宏代码来生成一个简单的报表:Sub GenerateReport()' 定义变量Dim ws As WorksheetDim rng As Range' 设置报表工作表Set ws = ThisWorkbook.Sheets("报表") ' 清空原有数据ws.Cells.Clear' 设置报表标题ws.Cells(1, 1) = "销售报表"ws.Cells(3, 1) = "日期"ws.Cells(3, 2) = "销售额"' 填充报表数据For i = 1 To 10ws.Cells(i + 3, 1) = Date + iws.Cells(i + 3, 2) = Int(Rnd() * 10000) Next i' 设置报表格式Set rng = ws.Range("A1:B13")rng.Columns.AutoFitrng.Rows.AutoFit' 设置边框rng.Borders.LineStyle = xlContinuous' 设置表头背景色rng.Rows(3).Interior.Color = RGB(200, 200, 200)End Sub四、调用宏生成报表1. 按下Alt + F8,调出“宏”对话框。

用ExcelVBA方法实现报表自动生成

用ExcelVBA方法实现报表自动生成

学 与 工 程 2009 年 Selection. Copy Windows( "1 号开闭所报表打印 .xls").Activate '激活在 Excel 中 设 定 好 的 报 表 格 式 'ActiveSheet. Unprotect Range ( "C5" ) . Select Selection. PasteSpecial Paste: =xlValues, Operation: =xlNone, SkipBlanks: = _ False, Transpose: =False '录制昨天 9 点的有功电度 Windows ( "报表. CSV" ) . Activate Range ( "AD2: AZ2 " ) . Select Selection. Copy Windows ( "1#开闭所报表打印 .xls" ) .Activate Range ( "G43" ) . Select Selection. PasteSpecial Paste: =xlValues, Operation: =xlNone, SkipBlanks: = _ False, Transpose: =False '录制今天 9 点的有功电度 Windows ( "报表. CSV" ) . Activate Range ( "AD26: AZ26 " ) . Select Selection. Copy Windows ( "1# 开闭所报表打印 .xls" ) .Activate Range ( "G44" ) . Select Selection. PasteSpecial Paste: =xlValues, Operation: =xlNone, SkipBlanks: = _ False, Transpose: =False ' 录制昨天和前天 9 点的电能读数, 进行相减, 得出一天的电度数 '录制昨天 9 点的无功电 度 Windows ( "报表. CSV" ) . Activate Range ( "BA2: BW2 " ) . Select Selection. Copy Windows ( "1#开闭所报表打印 .xls" ) .Activate Range ( "G45" ) . Select Selection. PasteSpecial Paste: =xlValues, Operation: =xlNone, SkipBlanks: = _ False, Transpose: =False '录制今天 9 点的无功电度 Windows ( "报表. CSV" ) . Activate Range ( "BA26: BW26 " ) . Select Selection. Copy Windows ( "1#开闭所报表打印 .xls" ) .Activate Range ( "G46" ) . Select Selection. PasteSpecial Paste: =xlValues, Operation: =xlNone, SkipBlanks: = _ False, Transpose: =False '录制报表日期(在自动生成的报表上记录下 当日的日期) Windows ( "报表. CSV" ) . Activate Range ( "A2" ) . Select Selection. Copy Windows ( "1#开闭所报表打印 .xls" ) .Activate Range ( "C2" ) . Select Selection. PasteSpecial Paste: =xlValues, Operation: =xlNone, SkipBlanks: = _ False, Transpose: =False Application. CutCopyMode = False '关闭 csv 文件 Application. CutCopyMode = False Windows ( "报表. CSV" ) . Activate ActiveWindow. Close (其它数据录制过程相同) …… '清除报表中的垃圾数据 'Rows ( "39: 47" ) . Select 'Selection. ClearContents 'Range ( "A39" ) . Select '取消最后一次复制的模式,将光标置位 ' (如果不置位,下次程序再次 启动时,会从 当前光标处开始执行录制宏,报表格式就会打乱) Application. CutCopyMode = False Range ( "A3" ) . Select '另存为以当天日期为文件名的报表(每天在 固定的目录下 生成当日的运行日志) 'Dim mydate As String 'mydate = Date – 1 '今日生成的是是昨日 的报表 'Dim mydir As String 'mydir = "E: \报表\" + mydate + ".xls" '指定存储的路 径 'ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=mydir, _ FileFormat: =xlNormal, Password: ="", WriteResPassword: ="", _ ReadOnlyRecommended: =False, CreateBackup: =False 'Application. WindowState = xlMinimized '打印当日报表 第1期 王 靖,等 用 Excel VBA 方法实现报表自动生成 75 Range ( "A1: AC37" ) . Select ActiveSheet. PageSetup. PrintArea = " $ A $1: $AC$37"
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用ExcelVBA方法实现报表自动生成.txt人永远不知道谁哪次不经意的跟你说了再见之后就真的再也不见了。一分钟有多长?这要看你是蹲在厕所里面,还是等在厕所外面…… 本文由geosouth贡献
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第 25 卷第 1 期 2009 年 1 月
Run ( "kbs1" ) '执行第二步编好的 kbs1 程序模块 Application. Quit '退出应用程序 End Sub 第 4 步, InTouch 运行过程中, 在 最小化打开 EXCEL. 至此,每天的 9 时 15 分,写有上述程序的电 力监控系统 CLIENT 就会自动生成昨日 9 时至今 日 8 时的运行报表,并自动按照指定的路径存档, 同时在默认打印机上打印.
Selection. PasteSpecial Paste: =xlValues, Operation: =xlNone, SkipBlanks: = _ False, Transpose: =False '录制报表日期(在自动生成的报表上记录下 当日的日期) Windows ( "报表. CSV" ) . Activate Range ( "A2" ) . Select Selection. Copy Windows ( "1#开闭所报表打印 .xls" ) .Activate Range ( "C2" ) . Select Selection. PasteSpecial Paste: =xlValues, Operation: =xlNone, SkipBlanks: = _ False, Transpose: =False Application. CutCopyMode = False '关闭 csv 文件 Application. CutCopyMode = False Windows ( "报表. CSV" ) . Activate ActiveWindow. Close (其它数据录制过程相同) …… '清除报表中的垃圾数据 'Rows ( "39: 47" ) . Select 'Selection. ClearContents 'Range ( "A39" ) . Select '取消最后一次复制的模式,将光标置位 ' (如果不置位,下次程序再次启动时,会从 当前光标处开始执行录制宏,报表格式就会打乱) Application. CutCopyMode = False Range ( "A3" ) . Select '另存为以当天日期为文件名的报表(每天在 固定的目录下生成当日的运行日志) 'Dim mydate As String 'mydate = Date – 1 '今日生成的是是昨日的报表 'Dim mydir As String 'mydir = "E: \报表\" + mydate + ".xls" '指定存储的路径 'ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=mydir, _ FileFormat: =xlNormal, Password: ="", WriteResPassword: ="", _ ReadOnlyRecommended: =False, CreateBackup: =False 'Application. WindowState = xlMinimized '打印当日报表
电 力 科 学 与 工 程 Electric Power Science and Engineering
Vol.25, No.1 Jan., 2009
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用 Excel VBA 方法实现报表自动生成
王 靖 1,王 林 1,周金文 2
(1. 中国石油华北石化公司 机动设备处,河北 任丘 062552;2. 中国石油华北油田公司,河北 任丘 062552) 摘要:针对实时报表应用中的一些不足,介绍了如何利用 Excel VBA 来实现 InTouch 组态界面下报表的自 动生成.该方法不破坏 InTouch 的安全性设置,不引入第三方软件,不需要操作人员人工干预. 关键词:VBA;录制宏函数;自动报表生成 中图分类号:TP319 文献标识码:A
True, Contents: =True, Scenarios: =True ActiveWorkbook. Save End Sub 第 3 步, 实现自动执行 EXCEL 宏函数的功能 (不隐藏 InTouch) . 首先将 EXCEL 的宏函数安全性设为最低, 以 避免每次执行宏时的安全提示. "1#开闭所报表自动打印 .xls" :VBA 中编写 针对工作薄的脚本程序,具体如下. Private Sub Workbook_Open () Application. WindowState = xlMinimized '激活 1#开闭所报表自动打印 .xls
收稿日期:2008 08 22. 作者简介:王靖 (1974 -), 男, 中国石油华北石化公司 机动设备处工程师.
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Hale Waihona Puke 工 程 2009 年
Selection. Copy Windows( "1 号开闭所报表打印 .xls").Activate '激活在 Excel 中设定好的报表格式 'ActiveSheet. Unprotect Range ( "C5" ) . Select Selection. PasteSpecial Paste: =xlValues, Operation: =xlNone, SkipBlanks: = _ False, Transpose: =False '录制昨天 9 点的有功电度 Windows ( "报表. CSV" ) . Activate Range ( "AD2: AZ2 " ) . Select Selection. Copy Windows ( "1#开闭所报表打印 .xls" ) .Activate Range ( "G43" ) . Select Selection. PasteSpecial Paste: =xlValues, Operation: =xlNone, SkipBlanks: = _ False, Transpose: =False '录制今天 9 点的有功电度 Windows ( "报表. CSV" ) . Activate Range ( "AD26: AZ26 " ) . Select Selection. Copy Windows ( "1#开闭所报表打印 .xls" ) .Activate Range ( "G44" ) . Select Selection. PasteSpecial Paste: =xlValues, Operation: =xlNone, SkipBlanks: = _ False, Transpose: =False '录制昨天和前天 9 点的电能读数, 进行相减, 得出一天的电度数 '录制昨天 9 点的无功电度 Windows ( "报表. CSV" ) . Activate Range ( "BA2: BW2 " ) . Select Selection. Copy Windows ( "1#开闭所报表打印 .xls" ) .Activate Range ( "G45" ) . Select Selection. PasteSpecial Paste: =xlValues, Operation: =xlNone, SkipBlanks: = _ False, Transpose: =False '录制今天 9 点的无功电度 Windows ( "报表. CSV" ) . Activate Range ( "BA26: BW26 " ) . Select Selection. Copy Windows ( "1#开闭所报表打印 .xls" ) .Activate Range ( "G46" ) . Select
参考文献: [1] 刘国定. 自动报表生成与自动程序设计 [J]. 小型微型计 算机系统, 1988,9 (12): 51-54. [2] 叶苍. 通用数据库自动报表工具的原理与实现 [J]. 烟台 大学学报 (自然科学与工程版), 1995, (4): 69-72. [3] 陈松乔, 张盈. FoxPro for Windows 中基于专家知识的自 动报表生成程序 [J]. 中南工业大学学报, 1998,29 (2): 176-178.
第1期

靖,等
用 Excel VBA 方法实现报表自动生成
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Range ( "A1: AC37" ) . Select ActiveSheet. PageSetup. PrintArea = " $ A $1: $AC$37" '设定打印区域(在此区域外还有中间数据) ActiveWindow. SelectedSheets. PrintOut Copies: =1, Collate: =True '保存该报表 'ActiveSheet. Protect DrawingObjects: =
据库中的项目用于指定起始周期, 持续时间及采样 0 引 言 间隔等,以便访问历史数据.HistData 实用程序 采用"动态数据交换" DDE(Dynamic Data Ex众所周知, 实时报表的编写方法虽然众多, 但 change) 技术访问 InTouch 创建的历史数据文件. 是程序步骤相当繁琐, 报表功能也受到很多限制. 它可以将所选的历史数据移入提出请求的程序, 如 一些现成的水晶报表灵活性不够, 根本无法满足数 Microsoft Excel,并生成一个扩展名为 CSV 的文 据报表的多种需求. 特别是组态时, 考虑到组态软 件.该文件可以用 Excel 打开. 件浏览器的安全性设置, 只能让操作人员操作监控 历史数据的访问可通过在提出请求的程序中使 画面,而不能进入 WINDOWS 界面.第三方报表 用宏函数或直接在 InTouch 中实现,并且需要定 软件的引入势必牵涉到操作系统对该软件的激活, 义与 HistData 程序相关的各个项目.在 InTouch 这与浏览器的安全性设置相矛盾. 鉴于此, 本文提 中编写条件脚本程序,让 InTouch 在既定的时刻 出用 Excel VBA 来实现 InTouch 组态界面下报表 (如上午 9:15)将电力监控系统 6 kV 运行日志需 自动生成的方法. 要统计的 24 个整点时刻的数据写入 CSV 文件. 第 2 步,从已经生成的 CSV 文件中读取数据 1 自动生成方法的实现 放入报表文件中 (利用 EXCEL 中的 VBA 编程) . 导入 CSV 文件,利用 VBA 录制宏函数,将 报表实现过程中, 利用了常规办公软件 Office Excel 中的内嵌工具 Visual Basic 编辑器(Excel 菜单下工具——宏——Visual Basic 编辑器) ,程 序非常简单. 此方法不用制作操作界面, 不需值班 员的干预, 自动生成报文并交付打印机打印; 报表 生成时不破坏 InTouch 的安全性设置.此方法共 分 4 个步骤. 第 1 步,利用 InTouch HistData 与 Intouch 条件脚本生成 CSV 文件. InTouch HistData 是工控组态软件 InTouch 的一个控件, 程序包含自己的内部数据库. 内部数 工作表有效区域的单元格中的数据填入既定的 EXCEL 工作表中(例如:1 号开闭所报表自动打印 . xls) ,生成报表表格的格式在该工作表中已设定 好. 号开闭所报表自动打印 .xls" VBA Project "1 : 中结合录制宏函数生成程序模块 kbs1, 具体如下. '录制昨天 9 点至今天 8 点的整点报表 Workbooks. Open Filename: ="E: \ 报 表. CSV" '在 Excel 中打开 Intouch 生成的 CSV 文件 Range ( "C2: AC25 " ) . Select '选定范围为需要录制的数据
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