改善提案活动工作方案样本

**公司改进提案活动工作方案

第一章总则

1.1. 制定方案的目的

为激发员工潜能, 充分调动全体员工参与公司管理的积极性, 将职员的新创意、新设想运用于公司经营中, 满足个人对工作的成就感以及稳定感、归属感, 造成良好的人际关系, 提高职员工作热情并使公司因此扩大持续改进的途径, 提高经营绩效, 特制定本方案。

1.2．开展改进提案活动要达到的效果

1.2.1 激发基层创新的活力;

1.2.2 营造富有创意和进取的企业氛围;

1.2.3 活跃组织内的人际关系;

1.2.4 消除每个员工业务流程中的浪费。

1.3 适用范围

凡属对公司经营管理、技术工艺、品质改进等各方面之改进建议之一者, 均属于改进提案并大力提倡的:

1.3.1 经营管理思路、管理方法、管理制度的改进完善或新创意。

1.3.2 新产品开发、营销改进、市场开拓, 顾客满意度提高等措施;

1.3.3 新技术、新工艺开发、新产品技术革新、现有技术的改进;

1.3.4 现有产品性能的改进、品质改进、返修品率减少, 产品设计之改进, 包装或外观之改进;

1.3.5的设备保养、管护、更新、改造, 从而带来功能改进, 操作改进, 故障率降低, 运转率提高, 停车时间减少等;

1.3.6 各种工作流程、规程、作业方法的改进; 制造技术、操作方法、作业流程之改进。

1.3.7 环境改进及确保安全方法之改进。

1.3.8 能源、物流费用降低, 采购方法改进, 原辅材料节约, ”三废”利用及其它成本降低之改进。

1.3.9 加强团队精神和凝聚力;

1.3.10 其它任何有利于本公司的改进事项。

1.4 非提案范围

以下范围的提案提请员工避免编制和提请, 公司将不予受理:

1.4.1 夸夸其谈、无实质内容或单纯之希望者。

1.4.2 为完成提案任务而无新意的;

1.4.3 已被采用过或前期已有过的重复提案;

1.4.4 经过正常工作渠道被指令执行的或已由上级指示她人提出的。

1.4.5 攻击团体、个人及个人私生活的。

1.4.6 纯粹为不满、不平、诉苦的非建设性的批评。

1.4.7 抽象或不可实施的;

1.4.8 投资费用大于改进效果的;

1.4.9 从小范围看是改进, 但从宏观上带来不良效果的。

1.4.10 公众已知的事实及正在改进者。

1.4.11 已经试行一个月从而提出者( 但其效果显著确在重大之贡献者, 得予追认) 。

第二章建立健全推行组织

2.1公司成立改进提案评审委员会, 各部门、车间成立改进提案评审小组。委员会和小组由公司总经理、各有关职能部门经理和人力资源部、员工代表组

成或任命, 逐级负责提案的审查、总评与奖励类别与等级的确认。

2.2提案评审委员会职责范围:

2.2.1 提出或修订公司提案活动的政策方针和总体规划;

2.2.2 批准提案活动的年度经费预算;

2.2.3 制定和实施提案活动的工作流程;

2.2.4 审查和监督重大提案的实施;

2.2.5 总结、评估、奖励每月、每年的提案活动。

2.3 部门提案评审小组职责范围:

2.3.1每月负责组织本部门改进提案的征集、整理、传递;

2.3.2 汇总并初步整理本部门提案;

2.3.3 向总公司推荐价值较高的提案, 并将部门提案初步排队;

2.3.4 组织协调部门内提案的实施;

2.4人力资源部负责全公司提案的征集、登记、整理、传递、存档等工作。

2.5 ”提案评审委员会”每月视需要召开1－2次委员会会议, 审查核定人力资源部汇送的提案, 必要时并请提案人或有关人员列席说明。

2.6 审查、评定的决议原则上需经全体委员同意, 并经主任委员决定。

第三章改进提案提报程序

3.1 提案评审委员会发布征集提案的通知, 提出若干经营管理问题或难题, 作为提案的主题。

3.2 员工按照以下要求编制提案:

1) 提案人针对公司存在之不足作现状分析, 开展调查研究, 拟定提案内容。

2) 提案人使用《改进提案书》, 提出相关提案。

3) 提案书上应填写下列内容:

A) 提案类别。

B) 提案时间。

C) 提案名称。

D) 提案者所属单位。

E) 提案者( 能够是个人、数人或团队) 。

F) 现行方法、提案原因或理由; ( 描述现状) 。

G) 提案方案或措施;

H) 预期效果及改进前后比较分析。

4) 现行方法应详细描述现状, 必要时配以图表、样品或文字说明。

5) 改进方案应具体、可行, 必要时配以图表、样品或文字说明。

6) 预期效果应尽量明确。

7) 现行方法、改进方案、预期效果如不足填写, 可另附纸说明。

3.3员工提案可经过公司OA系统向部门提交, 或以邮件发到部门的指定邮箱。也能够直接提交给人力资源部, 人力资源部由专人负责定期收集提案, 并给予反馈。允许员工提案不定期提交, 允许使用匿名或联名。

3.4 主管以上职位管理人员, 每月必须提交一份《改进提案书》, 并列入考核内容。所有提案书直接交至人力资源部, 由人力资源部整理后提交总经理。

3.5 人力资源部收到提案后即进行登记、编号, 同一内容以先提者为准。经初步分类整理后送被提案单位或有关专家初审。

3.6被提案单位改进小组初审提案, 必要时应与提案人联络, 了解提案的内容。改进小组初审裁定提案为可行、保留或不可行。

3.6.1 可行提案转责任部门评审。

3.6.2不可行或保留提案, 由责任部门退回部门改进小组, 由小组回复提案人。原提案人准予申诉一次。

3.7 初审认可后, 委员会进行复审。复审中对提案划分等级, 并落实提案执行部门和责任人。