PPT连接accessdata数据库并读取内容
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项目六Access23数据库的使用ppt课件
关系模型是目前最流行的一种逻辑数据模型，它 把数据的逻辑结构归结为满足一定条件的二维表 的模型，在关系模型中，每一个关系都是一个二 维表，用来描述实体与实体之间的联系。
模块1 数据库基础
关系模型与关系数据库
关系模型的组成：关系模型由关系数据结构、关系 操作和关系完整性约束三部分组成。关系模型中数 据的逻辑结构是一张二维表，关系模型的基本术语 有：关系、元组、属性、值域、表结构、主键和外 键等 。
模块2 创建图书借阅数据库
创建数据库
启动Access2003，单击【文件】菜单，选择 【新建】命令，或者直接点击工具栏上的新建按 钮，打开【新建文件】面板。
选择【新建文件】面板中的【空数据库】命令， 打开【文件新建数据库】对话框，设定数据库文 件的正确保存路径，并在文件名处输入数据库名。
模块2 创建图书借阅数据库
模块1 数据库基础
关系数据库的规范化
第一范式（1NF） ：属于第一范式的关系应满足 的基本条件是元组中的每一个分量都必须是不可 分割的数据项。
第二范式（2NF） ：第二范式指的是在满足第一 范式的基础上，所有非主属性完全依赖于其主关 键字。
第三范式（3NF）：第三范式不仅满足第二范式， 而且它的任何一个非主属性都不传递依赖于任何 关键字。
模块4 创建图书信息查询
读者信息的查询
操作步骤: 1.基本查询
在实现查询的方法上，我们可以通过建立查询设计 视图来达到查询目的，点击【对象】栏中的【查询】选 项，单击【新建】按钮，在弹出【新建查询】对话框中 选择【设计视图】命令。
教学目标 了解查询的作用； 掌握查询的基本方法与查询视图的建立； 掌握模糊查询的方法； 掌握多表查询，了解等价关联的基本概念； 掌握分组查询和统计查询； 了解函数的作用，掌握5个基本的统计函数。
模块1 数据库基础
关系模型与关系数据库
关系模型的组成：关系模型由关系数据结构、关系 操作和关系完整性约束三部分组成。关系模型中数 据的逻辑结构是一张二维表，关系模型的基本术语 有：关系、元组、属性、值域、表结构、主键和外 键等 。
模块2 创建图书借阅数据库
创建数据库
启动Access2003，单击【文件】菜单，选择 【新建】命令，或者直接点击工具栏上的新建按 钮，打开【新建文件】面板。
选择【新建文件】面板中的【空数据库】命令， 打开【文件新建数据库】对话框，设定数据库文 件的正确保存路径，并在文件名处输入数据库名。
模块2 创建图书借阅数据库
模块1 数据库基础
关系数据库的规范化
第一范式（1NF） ：属于第一范式的关系应满足 的基本条件是元组中的每一个分量都必须是不可 分割的数据项。
第二范式（2NF） ：第二范式指的是在满足第一 范式的基础上，所有非主属性完全依赖于其主关 键字。
第三范式（3NF）：第三范式不仅满足第二范式， 而且它的任何一个非主属性都不传递依赖于任何 关键字。
模块4 创建图书信息查询
读者信息的查询
操作步骤: 1.基本查询
在实现查询的方法上，我们可以通过建立查询设计 视图来达到查询目的，点击【对象】栏中的【查询】选 项，单击【新建】按钮，在弹出【新建查询】对话框中 选择【设计视图】命令。
教学目标 了解查询的作用； 掌握查询的基本方法与查询视图的建立； 掌握模糊查询的方法； 掌握多表查询，了解等价关联的基本概念； 掌握分组查询和统计查询； 了解函数的作用，掌握5个基本的统计函数。
ACCESS教学PPT课件
2021/2/21
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18
Access数据库提供了七种对象来完成数据 库的功能。这些对象为表、查询、窗体、报 表、页、宏、模块。
Access数据库在计算机中以数据库文件 （.mdb）存储。这些对象的操作在数据库 窗口中进行。
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19
七种对象:
➢表用来存储数据 ➢查询是对数据进行查看和分析 ➢窗体为数据的输入等操作设置友好的外观 ➢报表以格式化的形式来对外展示数据
•窗体主要通过各种控件来显示数据。窗体 中的显示内容来自表或查询，还可以对窗体 中的数据进行筛选等操作。
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窗体对象主要有三个视图：
1、窗体视图
2、设计视图
3、数据表视图
窗体视图用于显示窗体的内容；设计视图用 来对窗体进行设计，可以对控件进行添加和 编辑；数据表视用以是显示窗体的基础数据 源的内容。
➢数据访问页将数据发布Web上 ➢宏将自动完成一组操作 ➢模块能自动完成常规任务并创建解决方案
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Access的功能和特点
表是Access存储数据的地方，是七种对 象中的核心对象，其余对象的操作都是在表 的基础上进行的。
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表名和列名的命名规则：在一个数据库中，表名是唯一的；在
一个表中，列名是唯一的。
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五、表和表之间的关系
现实世界中的事物是有联系的，在关系模型中同样也有 所体现。表和表之间的关系有三种：
一对一关系：对于表A的每一条记录，表B中至多有一条记 录和它相关，反之亦然。
ACCESS实例教程(数据库的编程)--ppt课件全
Set db=ws.OpenDatabase(数据库的地址与文件名) ' 打开数据库
Set rs=db.OpenRecordSet(表名、查询名或SQL语句) ' 打开记录集
ppt课件 ACCESS实例教程 9
Do While not rs.EOF ' 循环遍历整个记录集直至记录集末尾
……
' 对字段的各种操作
Access实例教程
ppt课件
1
ACCESS实例教程
——数据库编程（第9章）
ppt课件
2
本章要点： 1，用ADO访问数据库 2，用DAO访问数据库 3，程序运行错误处理
ppt课件 ACCESS实例教程 3
9.1 VBA数据库访问接口
VBA数据库访问接口是指VBA与后台数据库的连接部分， 也就是VBA与Access数据库连接的方法。
ppt课件 ACCESS实例教程 22
（5）转到窗体视图，如果输入的编号与表中的编号有重复，单 击命令按钮后显示消息框，输入的信息不能追加到表中。
mandType=查询类型
'指定命令对象的查询类型
mandText=查询字符串
'建立命令对象的查询字符串
rs. Open cm, 其他参数
'打开记录集
do while not rs.EOF
'循环开始
……
'对字段的各种操作
rs.movenext
'记录指针移到下一条
loop
'返回到循环开始处
作区和打开数据库两条语句用下面一条语句代替：
Set db = CurrentDb()
该语句是Access的VBA给DAO提供的数据库打开快捷方式。
17第十七讲ACCESS数据库.ppt
在组中添加、删除对象
例如，将表1添加到组1中，首 先单击“对象”下的“表”， 然后将鼠标移动到右边对象列 表中的表1上，按下鼠标左键， 将表1拖到组1中，然后松开左 键。现在单击组1，就会发现组 1 的对象列表中已经有表1了。 要想删除组中的一个对象，只 要选中这个对象，然后按键盘 上的“DELETE”键，就会弹出 一个对话框询问是否要删除这 个对象，单击“是”按钮以后 就会发现组中的这个对象已经 被删除了。
打印报表样式
选择“工业”,单击“下一步”按钮，现在这个对话框要选择打印 报表的样式。 打印报表就是把数据库中的数据打印在纸上，而打印报表的样式 就是指打印时所用的格式。和刚才屏幕的显示样式一样，每选定 一个选项，左面的方框中都会将所选的打印报表样式显示出来， 选定“组织”样式。
数据库命名
菜单的区别
Access2000与Access97的菜单最大的差异就是：原来在 Access 97中的菜单不管什么时候都会全部显示出来， 而Access 2000中的菜单一般情况下都不会显示全部的 选项，我们常常看见在菜单的最下面还有一个向下符 号，单击这个符号才可以看到这个菜单上的全部选项。
用向导建立数据库
有关组的操作
Hale Waihona Puke 要想新建一个组，只要将鼠标移动到Access数据 库窗口的左边，然后单击鼠标右键，在弹出的菜 单中选择“新组”这个选项。 这时就会弹出一个对话框，要求输入新组的名称， 输入完毕后，单击“确定”按钮就新建了一个组。 如果要删除一个已经存在的组，就将鼠标移动到 要删除的组上，单击鼠标右键，从菜单上选择 “删除组”，这个组就被删除了。如果要修改一 个组的名称，就将鼠标移动到组名上，右键单击 这个组名，在弹出的菜单中选择“重命名组”， 这时就会弹出一个“重命名组”的对话框，在这 个对话框的名字栏中输入新组的名字，然后单击 “确定”按钮就可以了。
与数据库的连接及数据的基本操作ppt课件
创建数据源的步骤 （Windows XP ） 打开控制面版—>性能和维护—>管理工具—>数据源
(ODBC) 在“用户DSN〞中单击添加按钮
创建数据源的步骤 （Windows XP ）
选择SQL Server，点击完成按钮
在名称栏内写上数据源的名字，如MyDataSource 服务如果是用 本机的话就直接写上“.”号就可以了，如果是用别的服务器， 请单击下拉按钮选择。然后单击下一步
创建数据源
import java.sql.*;
建立数据库连接
Class.forName("sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDrvier");
Connection con = DriverManager.getConnection
(url,“数据库用户名”, “密码");
创建和执行JDBC语句:Statement stat = con.createStatement();
System.out.println(s + " " + n);
} JDBC使用两种方法标识getXXX方法检索数值的列 指定列名 指定列索引〔列的序号），i表示第i列 如：String s = rs.getString(1); float n = rs.getFloat(2);
与数据库连接及数据基本操作的步骤
Properties info)
的连接
Connection getConnection(String url, 建立到给定数据库 URL
String user, String password)
的连接
Driver getDriver (String url)
ACCESS课件_第4章-外部数据
• 4.6.1. 用word发布数据库文件 • 4.6.2. 用outlook发送数据表
4.6.1. 用word发布数据库文件
• word的 RTF文件格式是带格式的文本文件，在 Access 2007 中提供了将数据表直接转换为 RTF文件的功能。
• 任务11（P112）
• 【外部数据】/【导出】 /【word】
导出数据
• 导出数据是指将Access数 据库中的数据输出到其他 数据库或者存储为其他格 式文件。 • 数据的导出是对现有的数 据进行一个备份，这个备 份是以其他的数据形式存 储的，与现有的 Access 数据没有直接关系。
4.3.1. 导出到其他Access数据库
• 导出数据到其他 Access数据库的操作是可以直接进行的 ，不需要打开其他数据库。
• 4.2.1. 导入其他Access数据库对象 • 4.2.2. 导入Excel电子表格 • 4.2.3. 导入文本文件
4.2.1. 导入其他Access数据库对象
• Access提供了了直接导入的功能，可以在不打开其他数 据库的情况下导入数据。通过这个操作，可以方便的将 多个数据库的信息合并在一起，成为新的数据库。
• 导出为独立文件。
4.6.2. 用outlook发送数据表
• Access 2007可根据数据表中的信息群发电子 邮件，生成和发送带有数据输入表单的电子邮 件，并可与outlook 2007的一起使用，快捷的 收集数据。 • 该功能主要适用于： • 发布调查 • 状态报表 • 事件管理
4.6.2. 用outlook发送数据表
• 操作：
4.1.2. 使用外部数据方式
• 使用外部数据主要有3种方式：
• 1、导入数据到一个Access数据库中。 • 2、从Access数据库链接到要访问的数据。 • 3、直接打开一个数据源。
4.6.1. 用word发布数据库文件
• word的 RTF文件格式是带格式的文本文件，在 Access 2007 中提供了将数据表直接转换为 RTF文件的功能。
• 任务11（P112）
• 【外部数据】/【导出】 /【word】
导出数据
• 导出数据是指将Access数 据库中的数据输出到其他 数据库或者存储为其他格 式文件。 • 数据的导出是对现有的数 据进行一个备份，这个备 份是以其他的数据形式存 储的，与现有的 Access 数据没有直接关系。
4.3.1. 导出到其他Access数据库
• 导出数据到其他 Access数据库的操作是可以直接进行的 ，不需要打开其他数据库。
• 4.2.1. 导入其他Access数据库对象 • 4.2.2. 导入Excel电子表格 • 4.2.3. 导入文本文件
4.2.1. 导入其他Access数据库对象
• Access提供了了直接导入的功能，可以在不打开其他数 据库的情况下导入数据。通过这个操作，可以方便的将 多个数据库的信息合并在一起，成为新的数据库。
• 导出为独立文件。
4.6.2. 用outlook发送数据表
• Access 2007可根据数据表中的信息群发电子 邮件，生成和发送带有数据输入表单的电子邮 件，并可与outlook 2007的一起使用，快捷的 收集数据。 • 该功能主要适用于： • 发布调查 • 状态报表 • 事件管理
4.6.2. 用outlook发送数据表
• 操作：
4.1.2. 使用外部数据方式
• 使用外部数据主要有3种方式：
• 1、导入数据到一个Access数据库中。 • 2、从Access数据库链接到要访问的数据。 • 3、直接打开一个数据源。
ACCESS的使用PPT演示
• 在“报刊订阅”数据库窗口中，单击“对象”下 的“报表”按钮，再单击“数据库”窗口工具栏 上的“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框。
• 在“新建报表”对话框中，选择一种报表的外 观， 如“自动创建报表：表格式”，再单击“请选 择 该对象数据的来源表或查询”框中的下拉按 钮， 选择“月刊信息查询”。
• 采用相同的方法输入“姓名”字段的信息。
• 继续在“字段名称”下输入第3个字段的名称“性别”，打 开“数据类型”列表框，选择“查阅向导” 数据类型，打 开“查阅向导”对话框。单击“自行键入所需的值”选项， 再单击“下一 步”按钮，在弹出的对话框中保持列数不变， 单击第1列的空字段，输入“男”，再在后面的空字 段内 输入“女”。
7、创建读者订阅表
• 按前面所讲方法创建读者订阅表 ，其表结构为
字段名称 读者编号 邮发代号 订阅日期 订阅期限
字段类型 文本 文本
日期/时间 数字
字段宽 度
6
字段属性 必填字段为“是”
6
必填字段为“是”
8 整型
必填字段为“是”，格 式为“中日期”
必填字段为“是”，小 数位数为“0”
11
8、创建读者登记表
• 创建多字段索引：在“设计视图”方式下打开表。单 击 工具栏上的“索引”按钮，在“索引名称”列的第 一个空 白行中输入索引名称；单击“字段名称”列中 的箭头， 选择索引的第一个字段；在字段名称列的下 一行选择 索引的第二个字段（使该行的“索引名称” 列为空）。 重复该步骤，直到选择了应包含在索引中 的所有字段 为止。
学府大道31号
4
刘志学
男
11/06/70 重庆工商大学
学府大道2号
5
孙亮
男
08/23/76 重庆大学
• 在“新建报表”对话框中，选择一种报表的外 观， 如“自动创建报表：表格式”，再单击“请选 择 该对象数据的来源表或查询”框中的下拉按 钮， 选择“月刊信息查询”。
• 采用相同的方法输入“姓名”字段的信息。
• 继续在“字段名称”下输入第3个字段的名称“性别”，打 开“数据类型”列表框，选择“查阅向导” 数据类型，打 开“查阅向导”对话框。单击“自行键入所需的值”选项， 再单击“下一 步”按钮，在弹出的对话框中保持列数不变， 单击第1列的空字段，输入“男”，再在后面的空字 段内 输入“女”。
7、创建读者订阅表
• 按前面所讲方法创建读者订阅表 ，其表结构为
字段名称 读者编号 邮发代号 订阅日期 订阅期限
字段类型 文本 文本
日期/时间 数字
字段宽 度
6
字段属性 必填字段为“是”
6
必填字段为“是”
8 整型
必填字段为“是”，格 式为“中日期”
必填字段为“是”，小 数位数为“0”
11
8、创建读者登记表
• 创建多字段索引：在“设计视图”方式下打开表。单 击 工具栏上的“索引”按钮，在“索引名称”列的第 一个空 白行中输入索引名称；单击“字段名称”列中 的箭头， 选择索引的第一个字段；在字段名称列的下 一行选择 索引的第二个字段（使该行的“索引名称” 列为空）。 重复该步骤，直到选择了应包含在索引中 的所有字段 为止。
学府大道31号
4
刘志学
男
11/06/70 重庆工商大学
学府大道2号
5
孙亮
男
08/23/76 重庆大学
ACCESS数据库应用PPT课件
• 在关系数据库中访问所需要的数据时，需要对其中的关系进行一定的 关系运算。关系运算分为两类：一类是传统的集合运算，另一类是专 门的关系运算。
• 1. 传统的集合运算 • 进行传统集合运算的两个关系必须具有相同的关系模式，即元组具有
相同的结构。 • （1）并运算。 • 设有两个相同结构的关系R 和S，R 和S 的并是由属于R 或属于S 的
• ④ 以独占只读方式打开：该方式具有只读和独占的特点。 • 2. 数据库的关闭 • 当用户完成了对数据库的操作而不再需要使用它时，应将其关闭，关
闭方法如下。 • （1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 • （2）双击数据库窗口左上角的控制菜单图标。 • （3）执行“文件”菜单下的“关闭”命令。
可。 • 在打开数据库时，可以使用以下4 种方式。 • ① 以共享方式打开：这是默认打开数据库的方式，允许在同一时间内
有多个用户同时打开使用并修改。
.
18
上一页 下一页 返回
2.2 创建Access 数据库
• ② 以只读方式打开：以这种方式打开的数据库，用户只能查看而无法 编辑其内容。
• ③ 以独占方式打开：是指某个用户以这种方式打开数据库后，在这个 用户使用期间其他用户无法访问该数据库。
第2 章 构建Access 数据库
• 2.1 关系数据库 • 2.2 创建Access 数据库 • 2.3 Access 表的关系 • 2.4 总结提高 • 2.5 知识扩展
.
1
返回
2.1 关系数据库
• 2.1.1 关系数据库的基本概念
• 在关系数据库中，经常会提到关系，属性等概念，为了进一步了解关 系数据库，首先给
• （2）投影。
• 从一个关系中找出若干个属性构成新的关系的操作称为投影。或者说， 从一个二维表格中找出若干个字段组成新的二维表格的操作。投影是 从列的角度对二维表格的内容进行筛选。
• 1. 传统的集合运算 • 进行传统集合运算的两个关系必须具有相同的关系模式，即元组具有
相同的结构。 • （1）并运算。 • 设有两个相同结构的关系R 和S，R 和S 的并是由属于R 或属于S 的
• ④ 以独占只读方式打开：该方式具有只读和独占的特点。 • 2. 数据库的关闭 • 当用户完成了对数据库的操作而不再需要使用它时，应将其关闭，关
闭方法如下。 • （1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 • （2）双击数据库窗口左上角的控制菜单图标。 • （3）执行“文件”菜单下的“关闭”命令。
可。 • 在打开数据库时，可以使用以下4 种方式。 • ① 以共享方式打开：这是默认打开数据库的方式，允许在同一时间内
有多个用户同时打开使用并修改。
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2.2 创建Access 数据库
• ② 以只读方式打开：以这种方式打开的数据库，用户只能查看而无法 编辑其内容。
• ③ 以独占方式打开：是指某个用户以这种方式打开数据库后，在这个 用户使用期间其他用户无法访问该数据库。
第2 章 构建Access 数据库
• 2.1 关系数据库 • 2.2 创建Access 数据库 • 2.3 Access 表的关系 • 2.4 总结提高 • 2.5 知识扩展
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1
返回
2.1 关系数据库
• 2.1.1 关系数据库的基本概念
• 在关系数据库中，经常会提到关系，属性等概念，为了进一步了解关 系数据库，首先给
• （2）投影。
• 从一个关系中找出若干个属性构成新的关系的操作称为投影。或者说， 从一个二维表格中找出若干个字段组成新的二维表格的操作。投影是 从列的角度对二维表格的内容进行筛选。
Microsoft-Office-Access怎么使用PPT演示课件
33
1.5 Access的六大对象
表 查询 窗体 报表 宏 模块
34
1.5.1 表
表是数据库中最基本的组成单位。建立和规划数据库，首先要做的就 是建立各种数据表。数据表是数据库中存储数据的唯一单位，它将各 种信息分门别类地存放在各种数据表中。
学生信息表：
客户资料表：
35
1.5.2 查询
5
1.1.2 数据库的基本功能
支持向数据库中添加新数据记录，例如增加业务 订单记录。
支持编辑数据库中的现有数据，例如更改某条订 单记录的信息。
支持删除信息记录，如果某产品已售出或被丢弃， 用户可以删除关于此产品的信息。
支持以不同的方式组织和查看数据。 支持通过报表、电子邮件、Intranet或Internet与
37
1.5.3 窗体
窗体有时被称为“数据输入屏幕”。窗体是用来处理数据的界面，而 且通常包含一些可执行各种命令的按钮。
例如，可以在下图中的客户资料窗体中输入 用户还可以创建各种透视窗体，例如可以创建一个数据透视
客户的新的资料。
图窗体，用图形的方式来显示数据的统计结果。下图就是一
个典型的数据透视图窗体。
新的数据库格式
ACCDB：用于Access 2007文件格式的文件扩展名，取代 .mdb文 件扩展名。
ACCDE：用于处于“仅执行”模式的 Access 2007 文件的文件扩 展名。ACCDE 文件删除了所有 Visual Basic for Applications (VBA)源代码，仅包含了经过编译以后的代码。因此用户不能查看、 修改和创建任何VBA代码，.accde取代 .mde文件扩展名。下图就 是打开一个ACCDE格式的数据库文件以后的截图。可以看到，用 户在这种格式下是不能创建VBA模块的。
1.5 Access的六大对象
表 查询 窗体 报表 宏 模块
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1.5.1 表
表是数据库中最基本的组成单位。建立和规划数据库，首先要做的就 是建立各种数据表。数据表是数据库中存储数据的唯一单位，它将各 种信息分门别类地存放在各种数据表中。
学生信息表：
客户资料表：
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1.5.2 查询
5
1.1.2 数据库的基本功能
支持向数据库中添加新数据记录，例如增加业务 订单记录。
支持编辑数据库中的现有数据，例如更改某条订 单记录的信息。
支持删除信息记录，如果某产品已售出或被丢弃， 用户可以删除关于此产品的信息。
支持以不同的方式组织和查看数据。 支持通过报表、电子邮件、Intranet或Internet与
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1.5.3 窗体
窗体有时被称为“数据输入屏幕”。窗体是用来处理数据的界面，而 且通常包含一些可执行各种命令的按钮。
例如，可以在下图中的客户资料窗体中输入 用户还可以创建各种透视窗体，例如可以创建一个数据透视
客户的新的资料。
图窗体，用图形的方式来显示数据的统计结果。下图就是一
个典型的数据透视图窗体。
新的数据库格式
ACCDB：用于Access 2007文件格式的文件扩展名，取代 .mdb文 件扩展名。
ACCDE：用于处于“仅执行”模式的 Access 2007 文件的文件扩 展名。ACCDE 文件删除了所有 Visual Basic for Applications (VBA)源代码，仅包含了经过编译以后的代码。因此用户不能查看、 修改和创建任何VBA代码，.accde取代 .mde文件扩展名。下图就 是打开一个ACCDE格式的数据库文件以后的截图。可以看到，用 户在这种格式下是不能创建VBA模块的。
携自动功能之利,通过 Access 使用 PowerPoint 演示文稿
Form: CreateFromAccessData
Caption: PowerPoint Demo
Command Button: cmdPowerPoint
Name: cmdPowerPoint Caption: PowerPoint Example Width: 2" 3. 在 View 菜单上，单击 Code。 4. 在 Tools 菜单上，单击 References。 5. 在 Available References 框中，单击 Microsoft PowerPoint 9.0 Object Library 和 Microsoft Office 9.0 Object Library。 6. 单击 OK 关闭 References 对话框。 7. 将下面的代码行添加到 General Declarations 部分：
33.
.Characters.Font.Color.RGB = RGB(255, 0, 255)
34.
.Characters.Font.Shadow = True
35.
End With
36.
.Shapes(1).TextFrame.TextRange.Characters.Font.
Size = 50
13.
14. On Error GoTo err_cmdOLEPowerPoint
15.
16. ' Open up a recordset on the Employees table.
17. Set db = CurrentDb
18. Set rs = db.OpenRecordset("Employees", dbOpenDynaset)
携自动功能之利，通过 Access 使用 PowerPoint 演示文稿
Caption: PowerPoint Demo
Command Button: cmdPowerPoint
Name: cmdPowerPoint Caption: PowerPoint Example Width: 2" 3. 在 View 菜单上，单击 Code。 4. 在 Tools 菜单上，单击 References。 5. 在 Available References 框中，单击 Microsoft PowerPoint 9.0 Object Library 和 Microsoft Office 9.0 Object Library。 6. 单击 OK 关闭 References 对话框。 7. 将下面的代码行添加到 General Declarations 部分：
33.
.Characters.Font.Color.RGB = RGB(255, 0, 255)
34.
.Characters.Font.Shadow = True
35.
End With
36.
.Shapes(1).TextFrame.TextRange.Characters.Font.
Size = 50
13.
14. On Error GoTo err_cmdOLEPowerPoint
15.
16. ' Open up a recordset on the Employees table.
17. Set db = CurrentDb
18. Set rs = db.OpenRecordset("Employees", dbOpenDynaset)
携自动功能之利，通过 Access 使用 PowerPoint 演示文稿
PPT连接access数据库并读取内容
1、打开powerpoint删去幻灯片的两个框框选择后按下delete 即可下一步，调出vb绘制一个textbox到幻灯片点击控件后，鼠标放到幻灯片变为十字形状，按下左键绘制一个区域用同样的方法放置两个按钮如图所示修改左侧按钮显示的文字对左侧按钮右键，选择属性修改caption值即可。
同理修改右侧按钮显示内容。
对查询数据库信息按钮右键选择查看代码打开代码视图要想连接access数据库需要引用选择工具—引用勾选microsoft activex data objects 2.0 点击确定代码框输入Dim rs As New ADODB.RecordsetDim cn As New ADODB.ConnectionDim constring, sql, jieguo As Stringconstring = "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;" & "data source=" & "ppt.mdb;"cn.ConnectionString = constringcn.Opensql = "select * from users"jieguo = ""Debug.Print sqlrs.Open sql, cn, adOpenStatic, adLockOptimisticDo While Not rs.EOFjieguo = jieguo & "姓名：" & rs("name").Value & " 性别：" & rs("sex") & " 爱好：" & rs("hobby") & vbCrLfrs.MoveNextLooprs.CloseSet rs = NothingTextBox1.Text = jieguo同样的步骤，在清空显示内容按钮上面写代码然后保存即可。
access ppt课件
创建数据库
选择“文件”菜单中的“ 新建”，然后选择“空数 据库”，输入数据库名称 和保存位置。
创建表
在数据库中添加表，定义 表名和字段名，设置字段 类型和属性。
设计表
确定表结构
根据需求确定表中的字段和数据 类型，如文本、数字、日期等。
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主 键，确保唯独标识每条记录。
提醒和通知
通过Outlook的提醒功能，用户可以 在Access数据库中设置提醒和通知， 以便及时处理相关事务。
05
CATALOGUE
Access的实际应用案例
学生信息管理系统
总结词
高效管理、实时更新、数据安全
详细描写
使用Access可以轻松地构建一个学生信息管理系统，该系统能够高效地录入、查询、更新和删除学生信息，同时 保证数据的安全性和完全性。通过设置合适的字段和表关系，可以轻松地实现对学生信息的分类、排序和挑选， 提高管理效率。
Access可以与其他Office组件（如Excel、 Word等）无缝集成，方便用户在多个应用 之间共享数据和功能。
Access的应用场景
01
02
03
04
办公自动化
Access可以用于企业或组织 内部的办公自动化系统，实现
数据管理和流程控制。
客户关系管理
利用Access建立客户关系管 理（CRM）系统，实现客户 信息的录入、跟踪和管理。
打印报表
将报表导出或打印出来，便于展示和分享。
03
CATALOGUE
Access的高级功能
VBA编程基础
VBA（Visual Basic for Applications）是Access内置 的编程语言，用于编写宏、自定
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、打开powerpoint
删去幻灯片的两个框框选择后按下delete 即可下一步，调出vb
绘制一个textbox到幻灯片
点击控件后，鼠标放到幻灯片变为十字形状，按下左键绘制一个区域
用同样的方法放置两个按钮
如图所示
对左侧按钮右键，选择属性
修改caption值即可。
同理修改右侧按钮显示内容。
对查询数据库信息按钮右键选择查看代码
打开代码视图
要想连接access数据库需要引用
选择工具—引用
勾选microsoft activex data objects 2.0 点击确定
代码框输入
Dim rs As New ADODB.Recordset
Dim cn As New ADODB.Connection
Dim constring, sql, jieguo As String
constring = "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;" & "data source=" & "ppt.mdb;"
cn.ConnectionString = constring
cn.Open
sql = "select * from users"
jieguo = ""
Debug.Print sql
rs.Open sql, cn, adOpenStatic, adLockOptimistic
Do While Not rs.EOF
jieguo = jieguo & "姓名：" & rs("name").Value & " 性别：" & rs("sex") & " 爱好：" & rs("hobby") & vbCrLf
rs.MoveNext
Loop
rs.Close
Set rs = Nothing
TextBox1.Text = jieguo
同样的步骤，在清空显示内容按钮上面写代码
然后保存即可。
ppt文件做好后，开始建立access数据库，或者先建立数据库也可以。
打开access，
创建 users 表，并添加字段和内容 对 表1：表 右键—设计视图
修改表名为users
如下图填写：
右键，保存
对users表右键打开
如图填写内容
右键users 保存
保存后关闭即可。
如图，两个文件已有。
打开演示文稿1.ppt 浏览即可
如出现如下错误，在此引用microsoft activex data objects 2.0 即可。
选择工具—引用
勾选microsoft activex data objects 2.0 点击确定
如果打开无反应，是ppt 禁用宏了
打开
即可。
仅提供例子，如有其它需求请参照修改即可。