excel自定义函数编写方法

Excel自定义函数基础教程

1.总述、编写环境与设置

自定义函数功能是Excel中一个强大的扩展功能，它可以实现不同用户的特定计算要求。以使得Excel计算自主化、专业化，可以大大简化人工劳动（查表、专业公式计算、统计等）。所以编写与使用自定义函数应是每个工程计算人员必不可少的技能。本教程为零基础教程，特为呼和浩特职业技术学院编写，如需引用或咨询请联系****************。

本教程以Excel2003为平台讲解，使用其他版本Excel的同学请参照学习。自定义函数需要应用宏编写，请进行如下设置。

工具—>宏—>安全性

将安全性设置为中，这样在以后的使用中就可以加载自己编写的宏了。

设置成功后点击确定，然后工具—>宏—>Visual Basic编辑器，在弹出的窗口点击插入—>模块，即进入了编写环境。

选中相应的模块点击文件—>导出文件，就可以存储.bas的源文件。这样就可以方便存储整理，以便日后引用。

2.宏的概念与Visual Basic基础

有VB编程基础的同学可跳过此章。

宏实际上就是一段用以完成某些功能的源代码，Excel中的

宏以Visual Basic（以后简称VB）编写，存储后的.bas文件可以用记事本打开，里面记录的就是编写的代码。

VB是一门高级编程语言，其语法简单易于掌握，适合初学者学习。本教程中只对VB进行初步讲解，如果需要深入学习请参照VB相关的专门书籍（Visual Basic编辑器中的帮助也有详细介绍）。

顺序、选择、循环是编程的三种结构，合理组合嵌套这三种结构就可以解决所有编程问题。默认情况下，代码按照顺序结构执行，所以下面只介绍选择和循环结构的语句表达。

选择结构：

选择结构非常常见，它的作用是使程序根据条件的不同执行不同的语句。这里我们只介绍最简单的一种语句。

If condition Then [statements] [Else elsestatements]

或者

If condition Then

[statements]

[ElseIf condition-n Then

[elseifstatements] ...

[Else

[elsestatements]]

End If

注释：condition：条件表达式；statements：执行语句；[]中的内容为可选内容。

第一句为写在一行的选择语句，其表达的意思如英文一样就是“如果……就……否则……”，黑体的“If”“Then”是关键词必不可少，后面“[]”中的“Else”为可选项。下面的语句为多行表达的形式，要注意回车的位置和结尾处加上“End If”。还需要注意的是关键字后面一定要加空格或回车。具体用法将在后文的实例中介绍。

循环结构：

循环结构适合嵌套使用，这里只介绍固定次数循环语句，如需了解条件循环，请参考VB相关书籍。

For counter=start To end [Step step]

[statements]

[Exit For]

[statements]

Next [counter]

例：

For i = 1 To 10 Step 1

…

Next i

“For”“To”“Step”“Exit For”“Next”都为关键字，其中“For”“To”“Next”必不可少。以上面例子做为讲解。例中语句的意思为“使得i首先等于1，然后执行…的内容，接着使i自身增加1，再执行…的内容，一直到i等于10，最后执行…

的内容后，停止循环，进入下一条语句”。本例中…的内容一共执行了10次。“Step”后面的数为每次i增加多少，如果不写“Step”则默认每次加1。最后i等于11。这里的i实际上就是人为定义的一个变量，下面介绍变量的概念。

变量：

变量实际上就是用字母汉字等标识代表一个“数”，而这个“数”在计算过程中也是可以变化的（与常量相反），命名的原则和“数”的类型，参考VB相关书籍。这里推荐用字母串或汉字（不要与VB关键字相同）命名变量。下面讲解变量基础知识。

1）变量的声明：

Dim abc

虽然VB容许不用事先声明变量，但是为了程序易读，在我们使用变量前都要对它进行声明。上面的语句的意思就是“声明了一个叫做abc的变量”。

2）变量的赋值：

abc = 10

abc = abc + 5

变量赋值不同于方程计算，它的顺序是先计算等号右边表达式的值，然后再赋给等号左边的变量（等号左边一般情况下只允许是一个变量）。上式第一句的意思是“把10赋予变量abc”。执行完这句后变量abc的值就是10。下一句的意思是“先计算

等号右边变量abc加5的值，然后再把值赋给变量abc”。先计算变量abc加5为15，然后再把15赋给变量abc。所以最后abc 的值是15。

3）变量的计算：

上面已经提到变量的“+”运算，需要说明的是等号右边的表达式不仅可以是变量和数的运算，也可以是变量和变量的运算，且变量和数的个数理论上没有限制。所以我们学过的四则运算“+”“-”“*”“/”，还有括号“()”乘方“^”等都可以运用（括号必须是半角英文()，乘方3^5表示35）。当然还有其他运算需要大家自学。

4）变量的比较：

在选择语句中，“If”后的条件表达式需要用到比较，简单的有大于“>”、小于“<”、等于“=”、大于等于“>=”、小于等于“<=”、不等于“<>”。具体应用见下一章实例。

有了以上的知识我们就可以进行实例的讲解了，但是由于省略了大量VB的内容，所以这就要求大家在以后的学习实践中循序渐进地补充VB编程知识。

3．自定义函数实例讲解

例1.