前台接待收银工作流程
酒店前台接待收银工作流程
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收银日常工作流程及注意事项
收银日常工作流程及注意事项一、上班前的准备工作1、准时到岗,换好工装,整理好仪容仪表,打卡,查看交接班本;2、提前15分钟开班前会(激励员工、分配工作、传达上级指示);二、收银员交接流程A当班人员:1、当班期间如有未完成、需要转达的事情(如:客人外出押金、手牌牌、会员卡、留牌转账、系统故障、工程问题、上级安排等)要认真仔细在交接本上做好交接确保无不清楚、不明白的锁牌和帐单存在;2、提前15分钟核对账单金额是否与系统相符;3、在接班人未确认接班时不可下班。
接班后填写“缴款单”,注明日期、班次、并按格式填写营业款金额(大小写)并签名,把营业款、结账单、交班单据和“缴款单”放入文件袋,封好,注明日期、班次,在当班负责人的见证下投入保险箱;4、开班后会;B接班人员1、查看并清楚、理解上两班交接本容(重要事件除交接本交接外还应口头交接);2、清点备用金,确认账单无误方可交班(需在电脑上做好个人交班和财务交班);3、切换接班人收银账号(确保所有结账电脑同步);4、查看零钱、打印纸、发票纸、订书钉、各类单据、糖果、纸杯、纸巾是否充足;订书机、计算器、POSS机等固定资产数量是否准确;整理、摆放好打印机、显示器、POSS机、订书机、发票机、计算器、糖果、纸巾盒、礼品杯、多功能文具盒、客户意见登记表;5、补充、领用物资物料:糖果、纸巾、纸杯、订书钉、打印纸等易耗品;6、按计划做指定区域的清洁卫生,做好收银准备;三、结账流程五、收银注意事项1、当班期间要做到精神饱满,着装端正,举止文雅,态度友善,对客服务时必须面带微笑,“请”字当头,“”字结尾;2、收款时必须做到唱收唱付,收顾客钱款时候,“您消费多少钱,收您多少钱,找您多少钱”;3、顾客付钱离开时,必须要提醒客人带好随身物品,运用礼貌用语欢迎再次光临;4、时刻留意重要易耗品的使用情况(如:发票纸、打印纸、订书钉、笔、便签等);5、每班检查设备是否能正常运作(如:电脑系统、发票机、POSS机、验钞机、显示器、计算器等);6、早班检查零钱及可用物品是否充足,要做到及时补充及时领取;7、严格履行交接手续,交接班时要与关系责任人当面清点款项;8、交接班时,要认真仔细在交接本上做好书面及口头交接,确保无不清楚、不明白的锁牌和帐单存在(如:客人外出押金、手牌牌、会员卡、留牌转账、系统故障、工程问题、上级安排等);9、收银工作必须由指定的专人负责,不得交给与收银工作无正式责任关系的其他人代管,严禁在工作时间擅自离开工作岗位,如需离岗需通知当班管理层替岗;10、收银员个人钱财不要带入收银台,收银多款不得私吞,更不得更换假币;11、结账时不可不看清消费账单就直接结;12、遇到公司招待、免单、打折的客人必须得到上级领导通知、批准并在账单上注明相关信息(如:通知人、通知方式、通知时间),在第一时间告知通知、批准人在账单上签字,不可私自为某个熟悉的人或客人打折;13、收银办的会员卡不可转交给销售主任;14、处理客诉的原则是一听二记三致歉,认真分析客诉原因,在客人面前要做到不卑不亢,用正面的态度认真看待客人投诉,细心为客人分析解释,解决不了、超越权限的事情要第一时间通知当班管理层;15、如有客人告知前台人员其是某个老板朋友,要求用会员卡买单或免单的,必须向当事人核实;16、当客人要办卡时要认真细致向客人介绍卡类的优惠方案,储值卡、会员卡不可混淆;17、对于要求转账的客人必须要结账人填写“转账单”,如转账人急着要走结账人不在前台,必须要其亲自打给结账人,要求结账人叫所在区域服务员人员向前台确认并稍后补上“转账单”方可放行。
前台接待流程
前台接待流程公司前台客户接待流程1、为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(老板的熟朋友或施工部人员可免登记)。
登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。
2、上班时间必须在岗。
即早上8:30、早上12:00、下午2:30、下午6:00。
如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。
外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。
如无法安排人员,前台接待人员不得外出。
私事不得离岗。
3、公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼客人就座。
客人坐下后,前台接待方可就座。
4、来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面解决。
5、来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。
并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。
如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。
等可以带进时,再将客人带进。
带进办公室后,再为客人倒水。
(七分满)。
6、如来客不听要求,想要硬闯办公室,呼叫秩序维护员协助拦截。
如事态紧急,可呼公司办公大厅员工协助。
7、客人离开时,请客人再登记,并微笑致意,“欢迎下次再来”。
公司前台客户接待的仪容仪表要求1、公司订制制服的,须穿着制服上班。
无订做制服时,须穿职业装,即套装上班。
保持清洁卫生整齐2、不得穿牛仔裤、T恤、露肩装、吊带等非正规衣服上班。
不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。
裙装下摆不得低于膝下三公分。
不得穿着“三截腿”。
3、头必须经常洗,梳理整齐,不得有头皮屑。
不得披头散发,发长不得过肩。
4、常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑色物状。
5、保持口气清新自然无异味。
6、上班期间应化淡妆,除戒指外不得佩戴饰物。
不得在前台化妆。
7、保持良好的站、坐、走姿。
站时须挺胸收腹沉肩。
坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。
前台收银服务标准与流程
大酒店财务部工作及服务规范需编辑录制工作的分目录、子目录前台收银服务标准与流程(一)、客人入住(分目录)1、散客入住收取定金在客人来到前台时,前台收银员要及时问好,询问有什么事需要帮忙,如是客人入住,询问客人是如何付账(“先生,您好!请问有什么需要我帮忙的吗?”) (“**先生,请问您是准备刷卡还是付现金呢?”)(1)、现付如是交押金,要根据不同类型房间及房间数量收取相应的押金,在收押金时要做到唱收唱付,与客人确认后,开具押金条,按接待员告知的房号,在押金条上写上正确房间号码及客人所交纳的押金。
然后将押金条第二联交与客人并说明退房凭押金条退款。
(“**先生,总共收了您1000元押金,这是您的押金条,确认后麻烦您在这里签个字。
”)(“这是您的押金条,您收好,退房凭押金条退款”)(2)、卡付如客人是卡付,则请客人出示信用卡,刷卡时首先确认是否属于我们酒店受理的卡(包括长城卡、金穗卡、龙卡、牡丹卡、VISA卡、MAST 卡、AE卡、DINE卡、JCB卡)然后核对是否是其本人的卡,并核对有效期,不是很忙的情况下,在拿相应的卡纸刷卡后要立即用EDC 机上授权(外卡和长城卡用EDC机授权,其他的卡用POS机授权)。
(“**先生,您好,能麻烦您出示您的信用卡吗?”)(“这是您是卡纸,麻烦您在签名处签个名。
”)(3)、挂帐如客人是签单挂帐的,待客人在登记单上签名后,及时核对签名,看是否与有效签单人的笔迹一致。
客人入住登记时还要根据房间类型和客人要求发放早餐券(休闲房不含早餐,团队房根据客人与销售部的协议发放早餐,一个房间最多含两位早餐,加床房间可以在这基础上再多加加床数量的早餐),同时要求登记在早餐券本子上,写上房号,发了几张,早餐券的单号。
(“**先生,这是您房间赠送的早餐券,用早餐的地点在我们大厅左边的西餐厅,时间是早上七点到十点。
”)2、团队入住团队入住之前,应根据之前团队与销售部的协商,事先将可以提前做的做完,如关VOD,撤酒水等,在团队入住后,再处理如关机等事宜,早餐券也按协议发放至客人手中或是统一交给会务组。
汽车店收银员工作流程
汽车店收银员工作流程一、前台接待客户汽车店收银员的首要任务是接待客户。
当客户来到汽车店时,收银员应主动走上前去,热情地问候客户,并询问他们需要什么帮助。
收银员需要有良好的沟通能力和服务意识,以便有效地了解客户的需求并提供相应的服务。
二、查询商品价格接待客户后,收银员需要根据客户的需要查询商品的价格。
收银员通常会使用电脑或收银系统来查询商品的价格信息。
在查询过程中,收银员需要保持耐心,并确保查询结果的准确性。
如果客户提出了特殊需求或有关商品的疑问,收银员应及时向其他工作人员或上级领导进行咨询,以提供准确的答复。
三、核对商品和数量在客户确定购买商品后,收银员需要核对商品的种类和数量。
收银员应与客户一同确认所购商品的型号、颜色等细节,以免发生错误。
同时,收银员还要确保商品的数量与客户需求相符,并注意商品的质量和包装是否完好。
四、计算价格并结算确认商品信息后,收银员需要根据商品的价格计算出客户需要支付的总金额。
收银员可以使用计算器或收银系统帮助计算,并将计算结果告知客户。
在结算过程中,收银员应仔细核对价格的准确性,确保没有错误。
五、选择支付方式客户在支付时有多种方式可供选择,如现金、银行卡、支付宝等。
收银员需要根据客户的选择,提供相应的支付方式,并引导客户完成支付流程。
在支付过程中,收银员需要保护客户的隐私信息,并确保支付的安全性。
六、开具发票或小票在客户完成支付后,如果客户要求开具发票或小票,收银员需要及时准确地为客户办理相关手续。
收银员应了解发票或小票的开具规定,并按照规定完成相应的操作。
在开具发票或小票时,收银员要仔细核对信息的准确性,确保发票或小票的合法有效。
七、整理工作台面收银员在完成一次交易后,需要整理工作台面,保持工作区域的整洁和有序。
收银员应将已完成交易的商品归类整理,清理收银台和周围的垃圾,并确保所使用的工具和设备放置整齐。
整理工作台面有助于提高工作效率,为下一次交易做好准备。
八、与其他工作人员协作作为汽车店的一员,收银员需要与其他工作人员密切协作。
收银员的工作流程与职责
收银员的工作流程与职责收银员的工作流程与职责(通用5篇)收银员的工作是商场的财务流通重要环节之一,那么他们的工作流程是怎样的呢?以下是店铺为您整理的收银员工作流程与职责,希望对您有帮助。
收银员的工作流程与职责篇1一、报表统计1、销售明细表:每日由电脑统计打印销售明细表,核对并由当班店长或会计签名。
2、交接班报表、营业报表:每日经统计交接班现金、报表、营业报表,核对无误后上交会计。
这是收银员工作职责之一。
二、财务管理1、备用金管理:(1)每日交接班时同交接人共同清点备用金数目并回报当班领班,请当班领班签名。
当班时任何原因,任何人都不得从吧台借款或佘借物品。
需当面清点、2、营业款清点:每班交班前需核对收银机清点营业款,在回报当班领班当天营业收入后,上缴会计。
三、收银系统操作1、办卡、充值:收银员工作职责要求为需要的顾客提供优良的服务,并详细介绍卡的功能和用卡须知,收款付款要求吐字清晰,提醒客人当面点清,交付无误后向客人道别,使其满意离区。
严禁"摔、甩、扔、丢"等行为。
2、销售作业:确定消费内容,收取相应钱款,将找零、所购物品交于服务员或顾客并且进行相应的记录。
3、接班:(1)与交班人员交接备用金,进行交接班电脑操作。
(2)顾客押金及物品交接。
(3)协助财务完成电脑统计报表。
四、伪钞鉴别1、运用手感及设备识别伪钞,以免公司及个人不必要的损失。
2、如因个人原因疏忽所造成收取伪钞,应由当事人负责赔偿公司的经济损失。
五、销售游戏点卡1、熟练掌握和牢记点卡的销售及代码。
2、每日核对实际库存与电脑数量,以免数据混乱。
3、熟练掌握各个时段、各个区域的上机价格和网吧内商品的售价。
4、积极做好网吧形象宣传,推广网吧会员卡等优惠活动。
六、收银员职责1、收银员保持收银台干净、整洁、井井有条。
2、收银员主要工作任务是做好顾客的消费结算。
3、收银员遵守财务的各项管理制度,具备良好的职业道德和责任感。
4、收银员每日上岗前作好准备工作,补充足够,单据零钞,检查好各种收银用具。
酒店前厅收银工作流程
1.见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。
2.收取客人押金或涮卡。
3.开具押金收据单,红色一联交客人保管。
4.将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。
5.客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。
6.按正常程序拿授权或查止付名单。
7.从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。
8.如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。
9.如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明"入××房"及"付××房"。
10.除备用金外的所存按金在每班下班前须交至经理放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经理。
卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。
(1)一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。
同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。
工作总结标题有单标题,也有双标题。
字迹要醒目。
单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。
一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。
如“××市化工厂 1995 年度生产工作总结”“××市××研究所 1995 年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。
毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。
双标题就是分正副标题。
正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。
例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——(2)即写在前面的话,工作总结起始的段落。
酒店前台接待工作流程
酒店前台接待工作流程早班工作内容检查仪容仪表,规范上岗1)8:30认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办 2) 8:40仔细查看每日活动报表3) 8:50了解是否有招待房预订或在住4)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况 5)进行对入住客人做好登记(登记在入住登记表上)进行电脑扫描 6)查当天预离店客人,并知会收银员7)12:00-14:00为客办理退房、续房手续9)查看房卡的领用、归还记录情况,并将房卡分类放置 10)核对房态,确保房态正确11)确认住店客人信息、房价已完整、是否正确输入电脑 12)如有客人换房,通知收银并更改电脑信息。
收回房卡及修改换房单 13)做好工作区域卫生14)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系中班工作内容检查仪容仪表,规范上岗1)16:30认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办 2)仔细查看每日活动报表3)查看房卡记录情况4)整理预订5)办理客人续住手续6)进行对入住客人做好登记(登记在入住登记表上)进行电脑扫描7)核对房态,确保房态正确8)做好工作区域卫生9)口头与书面交接晚班工作内容 (接待、收银 )检查仪容仪表,规范上岗1)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办2)仔细查看每日活动报表3)查看房卡记录情况4)核对房态,确保房态正确5)检查当日所有单据与电脑信息是否相符。
6)04:00期间,如有常客人要求开凌晨房,在夜审前开凌晨房,房价输O。
)04:30夜审过后开凌晨房,将前日期单据按楼层大小、房号顺序排列装订。
78)06:00做前台卫生,包括台面、地面、主机箱、抽屉。
9)08:30与早班同事交接房卡及交班本内容。
酒店前台收银工作流程一、入住流程:1(见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。
2(收取客人押金或涮卡。
3(电脑打印押金收据,红色一联交客人保管。
4(将剩下一联收据单附在押金,放置于收银抽屉内保管。
酒店前台接待收银工作流程
酒店前台接待收银工作流程酒店前台接待收银工作流程酒店前台接待收银工作是酒店重要的一项工作,也是为客人提供优质服务的关键环节之一。
在这个流程中,前台接待员需要完成一系列的工作,包括办理入住、结算账单以及提供相关信息等等。
下面将以某一酒店为例,详细介绍酒店前台接待收银的工作流程。
1. 前期准备工作在酒店前台接待员一天工作开始前,需要做好一系列的准备工作。
首先是检查各个收银台的现金和各种结算卡和小票等相关凭证是否齐全,并在必要时进行补充。
然后,设定好各个收银台的账目清算时间,并通知相关人员。
此外,还要检查各个收银台的设备是否完好,如电脑、收款机、打印机等等。
2. 客人办理入住手续当客人到达酒店并希望办理入住时,前台接待员需要进行如下一系列的工作流程。
2.1 打招呼并收集客人信息当客人走到前台时,前台接待员首先要向客人问好,并礼貌地询问是否有预订。
若客人已经预订,前台接待员便需要索要客人的姓名、身份证号码和联系方式等信息,并进行登记。
2.2 办理入住手续前台接待员需要核对客人提供的身份证件与登记信息是否一致,并将客人的信息输入到酒店管理系统中。
随后,前台接待员需要提供房卡和相关设备,如电梯卡和停车卡等。
在办理入住手续之后,前台接待员应该向客人解释酒店的房间布置和设施配备,并提供酒店的服务指南和紧急求救措施等。
3. 客人结算账单当客人需要结算账单离开酒店时,前台接待员需要进行如下一系列的工作流程。
3.1 核对客房信息前台接待员首先需要核对客人的住房信息,包括房间号和入住时间等。
并检查房间的设施和物品是否完好,并尽量避免在客人离开前出现任何纰漏和损坏等情况。
3.2 结算费用根据客人的住房信息,前台接待员需要计算客人的房费和其他相关费用,如餐饮和服务费等。
并将费用总额确保准确无误地显示在结算单上。
3.3 通知客人结算前台接待员应该礼貌地告知客人账单已经准备好,并将账单给予客人。
在此过程中,前台接待员需要解释账单上的每一项费用,并回答客人可能存在的疑问和问题。
宾馆酒店前台接待标准流程
宾馆酒店前台接待标准流程宾馆酒店前台接待标准流程前台接待标准流程1.由接待确认房型、房价、房间数量、入住天数;2.请客人出示身份证并提示客人到收银处交费;3.选定房间号,双击进入登记界面;4.扫描身份证核对姓名、身份证号、地址,右下角出现“您第几次光临本店”点确定,输入联系电话、房价,选择付款方式“现金”或“会员卡”,若是钟点房则画勾,点“保存”;5.在读卡器上放一张卡,点“制卡”,提示“制卡成功”点“确定”;6.点“打印”,打印入住单,将入住单和制好的房卡及客人身份证交给收银。
前台收银收押金标准流程1.收银收取客人现金,选中房间号点右键,点“客人结账”;2.点“输账”-点“付款”-房间号-结算方式“押金”,输入收款金额,点“确定”,系统提示“是否打印押金收据”点“是”;3.由收银将入住单、押金收据递给客人,请客人签字;4.客人签字后,将制好的房卡、客人的身份证、押金收据第二联一并交于客人;5.将押金放入抽屉,把签过字的押金收据的第一联交于接待。
前台接待换房1.由接待问明客人房号、原由,收回客人房卡,点“查卡”,进一步核实客人房间号;2.选中房间号点右键,点“换房”;3.输入新房间号,如果房型不一致,需输入新房价;4.点“换房”;5.将客人交回的房卡放在读卡器上,点“制卡”;6.请客人在换房单上签字,将制好的房卡交给客人,将客人签过字的换房单存于客档夹并在人工登记本上记录。
客人续房卡流程1.由接待收回房卡,放在读卡器上,同时提示收银查账,看是否需要加收押金;2.选中房间号点右键,点“客人续住”,点“查卡”核实房间号;3.输入续住天数,点“确定”,系统自动打印续住单;4.点“制卡”,制房卡;5.将续住单交给客人,请客人签字;6.客人签字后,将重新制好的房卡和续住单第二联退给客人,将第一联放入客档夹。
加房1.选中已住的房间号,点右键,点“加房”;2.点“修改”,点“新增”;3.在上方的最后一行,选要加的房间类型、间数,输入实际房价,点“保存”;4.在右方,双击要加的房间号;5.点“确定”,点“返回”;6.选中新加的房间号,双击,放上一张卡,点“制卡”。
前台接待操作标准及流程
前台接待操作标准及流程工作项目程序和标准一、班前准备1、准时到达饭店(白班8:30,夜班18:00)2、更换工装,整理仪容仪表,达到上岗要求。
3、接班(白班8:40,夜班18:10)交接班时,员工互相点关微笑致意。
接班内容:①阅读交班记录,了解上一班未完成的事宜和当班应完成的工作;②结清房态(包括磁卡)记录,VIP安排,留言记录等,了解一班预订抵达情况及当日预订情况;③接清当日重大活动的安排(如会议、团队、特殊或突发事件等)4、准时上岗开始工作(白班8:45夜班18:15)二、准备种类客人登记表(包括国内客人登记表、外宾登记表及房卡,并随时保持台面整洁,早班整理好前日离店客人房单)。
排房时应注意:1、同时抵店两个以上团队时,应先预排级别高的团队,在排用房数多的团队;2、同一团队尽量集中安排,克有困难的也应相对集中;3、一时无房间预排时,可暂时等候,但最后应在客人找站前1小时排出房间,并尽量将该团对房号及团队领队,陪同房号通知楼层服务员备妥房间。
③当接待员正在接待客人时,风到其他客人到,应向其他客人微笑:“先生/女士/小姐,请稍候”(Sorry,Sir/Madem/Mi,Waitamoment,Pleae)3、接待员应尽快结束手头工作,接待客人并再次致歉微笑:(Sorry,Sir/Madem/Mi,Sorryforkeepyorwaiting),手头工作一时难以完成时,应优先接待客人或示意其他接待员尽快接待。
(二)、确定预订1、征询客人是否预订:“生/女士/小姐,请问您是否预订了房间”(Sorry,Sir/Madem/Mi,DoYouhaveroomreervation)2、如果客人预订了房间:3、如果客人没预订①若有空房,应向客人介绍可出租房间的种类、位置、价格等候客人选择,并回答客人询问;②若已无可供出租房间,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆,讯问是否需要帮助。
若客人提出协助要求,应负责帮助客人联络。
前台接待职责和流程(14篇)
前台接待职责和流程1.保持良好的仪容、仪表,微笑迎宾。
2.根据要求合理安排房间,办理客人住宿时间不超过____分钟。
3.各类报表填写清楚,及时将宾客的抵离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。
前台接待职责和流程(二)1、负责店内每日客户来访人员登记;2、负责公司重大活动的接待和讲解任务;4.负责统计日报,周报及每日客流数据;3、领导交代的临时性工作。
前台接待职责和流程(三)1.确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。
2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。
3.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。
4.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取的经济效益。
5.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。
6.熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务。
7.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。
8.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。
9.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。
前台接待职责和流程(四)1、负责公司前台接待工作,接听电话,电话来访课程咨询及来访接待以及指引;2、接待来访学员,并进行现场的咨询报名及协议签署工作;3、协助教师的工作;4、将学员信息及时准确的做好记录;6、负责老师和学生的签到;7、对校区环境和学员安全进行日常监督。
8、日常卫生清洁。
前台接待职责和流程(五)1、礼宾接待,热情待客;2、来访登记,日常使用物品的摆放位置及整理;3、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的称呼。
前台接待职责和流程(六)1、负责公司前台接待及电话接转;2、复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、负责前台收银并记录客人到店签到;5、完成上级交给的其它事务性工作。
前台接待职责和流程(七)1、负责楼层来访人员的接待及引见;2、处理日常与客户在行政方面的事务及业务对接;3、负责楼层各类信息资料的分发、档案资料的收集、整理和保管;4、会议室的管理:预约、安排、提醒及检查;5、负责楼层办公区域的5S环境维护及楼层巡检;6、关客户动态,维系好所在楼层的客户关系,避免并减少客户投诉;7、挖掘客户需求,有效推广并执行商务服务;8、独立处理日常本楼层相关疑难问题并及时汇报上级;9、处理内外部临时提出的要求并做好相应协调准备工作;10、参与公司组织的各项培训、活动的积极配合;11、严格执行《行政助理日常工作安排》;12、服从上级交办的其它临时事务。
饭店前台收银的规章制度
饭店前台收银的规章制度第一条、前言为规范饭店前台收银工作,确保财务安全,营造良好的服务环境,特制定本规章制度。
本规章制度适用于所有从事饭店前台收银工作的员工,员工必须严格遵守本规章制度,不得擅自违反。
第二条、前台收银工作范围1.前台收银员负责接待客人的结账工作,核对账单金额,收取客人支付的款项,并正确找零。
2.前台收银员必须保持收银台的整洁,保持收银设备的正常运作,及时处理出现的故障。
3.前台收银员要做好客人的服务工作,礼貌待人,及时解决客人的问题,确保客人满意度。
第三条、前台收银流程1.客人结账时,前台收银员应核对账单金额,如有疑问应及时向客人解释。
2.客人支付款项后,前台收银员应正确找零,并将找零的金额和收到的金额一并递交给客人。
3.前台收银员应在系统中记录客人的消费金额,并及时结账完成。
第四条、前台收银安全措施1.前台收银员在开班前必须自行核对现金数目,确保开钱箱金额正确。
2.前台收银员不得私自外借饭店现金,不得私自在收银台上存放私人物品。
3.前台收银员在离开收银台时,应将钱箱锁好,确保现金的安全。
4.前台收银员应定期清点现金,对账单金额与实际金额进行核对,确保账目无误。
第五条、前台收银监督检查1.饭店管理人员有权对前台收银员的工作进行检查监督,如发现问题应及时处理。
2.前台收银员应配合进行定期的现金盘点,确保账目无误。
3.前台收银员应接受饭店管理人员的指导与纠正,及时改正工作中存在的问题。
第六条、前台收银奖惩制度1.表现突出的前台收银员将受到饭店的表彰奖励。
2.不遵守本规章制度的前台收银员将受到相应的纪律处分,情节严重者将受到开除处分。
第七条、规章制度的解释权本规章制度的解释权归饭店管理部门所有,如有不清晰之处,应向管理部门咨询。
饭店管理部门有权对规章制度进行调整与修改。
第八条、生效日期本规章制度自公布之日起生效,实施细则将由管理部门另行制定。
饭店前台收银员必须严格遵守规章制度,如有违反将受到相应处罚。
酒店前台收银工作流程
酒店前台收银工作流程酒店前台收银工作流程篇一:星级酒店前台收银工作流程前台收银工作流程一、入住流程:1(见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。
2(收取客人押金或涮卡。
3(开具押金收据单,红色一联交客人保管。
4(将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。
5(客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。
6(按正常程序拿授权或查止付名单。
7(从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。
8(如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。
9(如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明入××房及付××房。
10(除备用金外的所存按金在每班下班前放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经理。
卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。
二、退房流程:1(向客人索回红色一联的按金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。
2(取出退房客人帐单,等侯楼层的查房通知3(如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明红单遗失字样。
4(收银员在等侯楼层,须对各人解释:请称后,管家部现在正查房。
要一声不吭让客人误会你的等侯是乎视与耽误他。
5(客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。
6(在得到楼层确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐单交与客人过目。
之前,须将帐单上总数之下空白的部分,由空栏第一行起有笔划上一条线直到空栏的最后一行,表示已无消费项目。
7(客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。
8(在客人认可其消费的所有款项的总数后,须请客人在帐单上签名,收银员方可进行结算。
9(结算后的帐单红色一联交予客人,白单与绿单钉在一起放置一旁以备估做表。
前台收银工作流程及注意事项
前台收银(接待)工作流程一、入住登记是前台接待服务中比较繁杂和重要后勤工作,它不仅战胜的是时间长,而且直接影响客人的第一印象,大多数客人经过紧张的旅途,到酒店时都希望尽快得到自己满意的房间,进房休息,作为服务员,应在保证服务质量前提下,尽是缩短办理入住登记的时间,按照接待程序做到准确、快捷和有条不紊。
一般登记中容易出现的问题有:1、繁忙时,客人等候办理入住登记的时间过久,以致引起抱怨;2、客人暂时不能入房;3、酒店提供的客房类型及价格客人的要求不符。
4、客人不肯出示证件登记。
5、客人不肯交押金。
二、如客人选择现金付款,应根据客人选择的房类、房数、住宿时间长短的大致金额来收取客人的住店押金,但一定要保证余额充足,押金不少于一天房租+300元。
在收取押金时,要实行唱收唱付制(即在收到押金时要对客人说“收了您XX元押金”,交收据递给客人时要说“这是您XX元的押金单,请收好”),收据上大小写要一致,并交客人的姓名、房号、日期、房价等资料填写清楚。
三、如客人选择信用卡付款,应按照信用卡预授权的有关根据办理。
四、如是免费房,必须经公司领导同意后方可,在客人入住前将房内所有的消费品撤出。
单据要有同意人的签名。
五、如是挂帐房,必须经公司领导同意后方可,但帐单上必须有客人的签名确认。
六、支票、汇票等付款方式只能公司领导同意后并经财务核对无误后方能受理。
七、入住登记程序:面带微笑向客人问好:“您好,请问是否住房”→向客人介绍房间→确定房间种类、房价、住宿天数→请客人出示有效证件→迅速填写《国内旅客住宿登记表》→确认是否有贵重物品保管,并请客人签名→请客人交相应天数租金及双倍房租作为押金,并开收据→开住房卡,取下《住宿登记表》、收据第二联给客人→示意或引导客人前往客房→通知客房部开房→即时将客人资料输入电脑更改房态。
注意:(1)、制作房卡时需注意,根据客人所交的押金到期日为止。
(2)、要与客人讲清房间号码,并指示客房方向。
酒店前台工作接待流程
酒店前台工作接待流程酒店前台工作接待流程1一、物品寄存程序二、前台收银押金管理三、发票管理四、票据管理五、前台接待工作程序六、预订七、入住(房型、房价、房卡、身份信息识别及采集)八、收银(预收押金、推举餐茶、整理账单)九、换房(询问缘由、换房卡)十、退房(延时退房)十一、交接班程序十二、前台新入职员工必备物品寄存程序1、热忱接过客人行李,检查行李有无破损;2、填好物品寄存单并请客人核对行李件数和状况后签字确认,将寄存单客人联交给客人;3、尽量让客人自己提珍贵物品和易损物品;4、手机、现金等珍贵物品,提示客人尽量自己保管;5、现金寄存:凡客人在前台寄存现金超过五千元时,必需由财务出纳存放;a.由客人自己将现金装入文件袋子或信封内b.请客人在封口处签字c.在客人的监督下,用封口胶将开口处封住d.对客人办理寄存手续,照实登记,并出具寄存单确认e.转入财务室寄存,请财务经手人向前台书面确认f.5000以下的现金寄存操作程序同上,现金寄存在前台保险柜内6、客人取寄存物时,要问客人所存物品是什么,如:“先生/小姐,为了对您负责,请问您寄存的是什么东西?”客人回答正确后,请客人在寄存单的背面签名,签名和存时的签名一样时,即可以给客人取出寄存物品;7、要当客人面清点核对行李,确认无错,再将行李交给客人。
同时在收回的寄存牌上写上“已取”字样;前台收银一、押金管理1、总台凭押金收据(客人联)为客人退还押金。
2、押金收据一式两联上交财务审核,保持连号,不得遗漏。
3、押金结算以收回客人押金收据联为退返押金收据,否则,一律被视为总台现存押金计入现金金额。
4、客人遗失押金收据,必需请客人出示登记时的'有效证件,经核对无误后进行复印作为凭证,方可退还客人押金。
5、将客人有效证件复印件,连同总台押金收据(存根联)一同上交财务审核。
6、总台现金为公款,不得私自挪用、外借,否则,一律按挪用公款处理。
二、发票管理1、在客人退回的入住通知单的备注栏上,请客人签字确认。
酒店收银员工作内容流程
酒店收银员工作内容流程酒店收银员工作内容流程收银员是酒店不可或缺的职位,那么酒店收银员工作流程是什么?今天店铺为你整理了酒店收银员工作内容,希望对你有用。
酒店收银员工作流程篇11.餐厅结账单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2.客人要求结账时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将账单核对后签上姓名,然后凭账单与客人结账。
如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3.客人结账现付的,厅面人员应将两联账单拿回交收银员总结后,将第二联结账单交回客人,第一联结账单则留存收银员。
4.客人结账是挂账的,则由厅面人员将客人挂账凭据交收银员办理挂账手续后,两联账单都交收银员处理。
5.结账时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联账单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联账单交收银员,收银员可以不给予办理。
6.作废或修改账单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,再由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。
7.由于种种原因,客人需要滞后结账的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收账款。
8.宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须使用内部账单,账单请领导签字后转入财务部审计审核。
9.收银员在本班次营业结束,后应做单班结账;在本日营业工作结束后,应做总班结账。
仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并填写“某厅核对表”。
10.在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结账。
直接点击“单、总班结账”按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需,打印出报表。
酒店收银员工作流程篇21.服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
酒店前厅部收银操作程序及流程
b.信用卡结算:应检查信用卡的真伪、收受范围及有效性,核对银行公布的“止付名单”,并把信用卡压印在签购单上,同时开出预收款收据,写明信用卡种类、号码。
c.支票结算:应检查支票的收受范围及有效性,并请客人出示身份证或其他有效证件,查对后作好记录,同时开出预收款收据,写明支票种类及号码。
(5)客人用信用卡付帐,必须与银行颂的“止付名单”核对,并查看有效期及签名等是否符实.超过银行规定限额的必须要取得授权后方可接纳,并将授权号码注明。
(6)客人用支票付款的,需查看客人身份证将并身份证号码等记录在支票背面。
(7)下班前必须完成该班的餐厅营业日报,按表上规定填写清楚,要有小计、总计、帐单编号及就餐人数等。字迹要清楚,不得涂改。
预收款收据一式三联,一联交客人作离店结帐凭证,一联随现金、支票交计财部入帐,其中收取信用卡和记帐凭证的一联留总台结帐处,待客人结帐后再交记帐部入帐,另一联存根备查。
预付金收取后,应在登记单上签名,并注明种类和金额,一联同其他单据放入房间帐卡内,另一联退总台。总台接待员看到收款员的签名,即将房间钥匙交给客人。
(2)收到团队销售员送来到店团通知,待前厅部做完该团的登记,就打印出到店团房价表与资料卡进行核对,如发现有疑问或差错,应及时找有关人员核对核对无误后,开出团队结算单,连同资料卡、到店团通知一起,根据离店日期插入团队卡中。
(3)收到宴会预订部送来的团队就餐通知单后,应马上把就餐的餐厅名写到该团资料卡上.夜班结帐员应根据该团的准确人数及就餐地点开出包餐单送到各餐厅收款点(包餐单上应注明团队主帐号、就餐标准及人数)。
(3)每周打印一份住店总表,发现假长住户时,要与前厅部、销售部联系解决。
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前台工作职责
1、前台员一经入职就要被分配到楼层熟悉环境。
(4-7天)
客房房型、房价、位置,房间布局—所摆设的物品及其位置、小商品的价格、房间物品损坏价格表
房型、房价:
标准房¥218/198 高级双人房¥238/218 豪华单人房¥238/218 高级电脑房¥268/238
蒸汽房¥268/238 三人房¥378/338 套房¥438/ 豪华套房¥538/
位置:
那些房靠停车场、马路边、酒店后面等具体方位的要掌握清楚以便开房
房间布局:
电冰箱、茶具、宽带线、电视开关、落地灯开关等房间的物品摆放位置要清楚以便告知客人小商品价格以及房间物品赔偿价格:
水¥6 可乐¥8 红牛¥10 扑克¥5 茶杯¥15 便签夹¥
2、熟悉完楼层都统一安排到前台由接待做起,熟悉后再接管收银
接待工作流程:
1)当客人进入大厅,距总台2米远时,向客人微笑示意,并问候:先生/小姐,您好!
1】如正在接听电话时,只需目视客人,点头微笑,手势示意请客人稍候,尽快结束通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,并马上为之服务。
2】如正在处理文件时,应立即放下手头工作立刻接待客人。
2)确认客人是否预订
1】如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的名字或单位查清楚预订单,与客人进行核对。
2】如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间种类、价格、位置。
等待客人选择,并回答客人询问;没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近酒店情况,询问是否需要帮助,可帮其联系。
3】如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的问询,并欢迎客人光临。
3)入住登记(确认好房型、房价、入住天数)
1】持住宿登记单上端,同事持笔的下端递给客人让其在最下方签字。
2】核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存,熟客的可直接在系统查找。
3】确认客人付款方式—挂账、信用卡、现金
挂账:查看电话是否要锁,酒水是否要全撤。
信用卡:辨别是否是信用卡,信用卡才能刷预授权,且最多3000元/笔,若是借记卡的,就要和客人解释清楚,把房费刷上,押金交现金。
现金:拿订金单把所有押金数额写清楚再让客人签字
4】按照实际交费天数把房卡制好。
5】把证件、房卡(订金单)一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
6】如有大件行李,可让保安为其搬运。
7】报上楼层所入住的房号,并将入住资料输入电脑
备注:
①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价房、钟点房和之后续住客人的房价。
②入住登记单上,住几个人就写几个人的名字,以便开门。
入住时要询问清客人要住
几天,以便收几天的钱,刷几天的房卡。
同时,电脑上时间也要一致。
③一起入住的客人分开交钱的一定要分开写单(订金单、住宿登记单)
团体接待入住程序和注意事项:
1、准备工作
1)提前1-2天做好预订工作,确保团队用房。
2)同时抵店有两个以上团队应先预排级别高的重点团队,再排用房间数多的团队。
3)同一团队的客人尽量集中安排。
4)一时不够房间排时,可暂时等候,但要在客人抵店前一小时准备好。
5)当班人员应该清楚团队的名字和联系人姓名/单位、电话和特殊事项。
6)把安排好的房号用团队登记表登记上打印出来以便团队抵达时登记。
7)当班人员要提前把房卡用团队制卡把卡制好。
8)看特殊事项内有没需要全撤酒水、检查清楚房间的所有外线是否全锁。
2、迎接客人
1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团订单。
2)根据客人订单信息与客人核对人数、房间数,用团队登记表登记上,再告知交费领队把证件补齐,房费交上。
3、填单、验证、分房
请领队填写好住房登记单,如团队是挂账的,由领队统一签单,统一清点房卡数,由领队分发给队员。
4、入住资料输入电脑,并通报楼层团队入住
备注:把团队预订登记单和团队所有单据交收银统一放于最前面一间房号。