同济大学闻学堂场地借用申请表
教学场馆、教室、会议室借用申请表.doc
教学场馆、教室、会议室借用申请表
说明:
1、教学场馆、教室借用程序:每学期2-20周周一至周五教学时间段内借用教室,填好《借用申请表》,由教务科签字核实后,直接交到所在教学楼的管理办公室安排使用;其余时段借用教室以及借用场馆需到教学场馆服务中心(综合馆二楼)签署意见,交场馆或教学楼值班室安排使用。
2、会议室借用程序:借用第一、二办公楼和国际交流中心的会议室,填好《借用申请表》,由院办审批并直接安排;若借用同传室、学术厅或第一教学楼五楼会议室,由院办审批交后产处教学场馆服务中心安排。
3、按时使用、按时归还,爱护室内公用设施及设备物品。
使用结束后,应及时关闭各类电器,通知管理部门整理场地,如发现有设备故障和公物损坏应及时报管理部门处理。
租借场地申请书范文
尊敬的场地管理部门:您好!我是XX公司(或个人),因近期举办一场重要的活动,特向贵单位申请租借贵场地进行活动举办。
在此,我谨代表XX公司(或个人)向贵单位表示诚挚的感谢,并恳请贵单位能够批准我们的租借申请。
一、活动背景及目的1. 活动背景:随着我国社会经济的不断发展,各类企业、社会组织及个人举办活动日益增多。
为了提高公司(或个人)的知名度,加强与社会各界的交流与合作,我们决定举办一场主题为“携手共进,共创未来”的年度盛会。
2. 活动目的:通过此次盛会,旨在展示公司(或个人)的企业文化、发展成果,加强与合作伙伴、客户及社会各界人士的交流,增进彼此的了解和友谊,为我国经济发展贡献力量。
二、活动规模及时间1. 活动规模:预计参加人数约500人,包括公司(或个人)员工、合作伙伴、客户及社会各界人士。
2. 活动时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计XX天。
三、场地需求1. 场地面积:根据活动需求,我们拟租借的场地面积约为XX平方米。
2. 场地设施:我们需要场地内具备以下设施:(1)舞台及音响设备;(2)投影仪及屏幕;(3)会议室或洽谈区;(4)餐饮服务区;(5)停车场。
四、租借费用及支付方式1. 租借费用:根据场地实际情况,我们愿意支付场地租借费用人民币XX万元整。
2. 支付方式:我们将按照贵单位的要求,在租借合同签订后X个工作日内,将租金支付至贵单位指定的账户。
五、安全保障措施为确保活动顺利进行,我们承诺采取以下安全保障措施:1. 活动前,对场地进行彻底的清洁消毒,确保场地卫生。
2. 活动期间,安排专人负责现场秩序维护,确保活动秩序井然。
3. 配备充足的消防器材,确保活动现场消防安全。
4. 对参与活动的人员进行安全教育,提高安全意识。
5. 如遇突发事件,立即启动应急预案,确保人员安全。
综上所述,我们恳请贵单位能够批准我们的租借申请。
如有任何疑问,我们将竭诚解答。
再次感谢贵单位对我们活动的大力支持!此致敬礼!申请人:XX公司(或个人)联系电话:XXXXXXXXXXX电子邮箱:XXXXXXXXXX申请日期:XX年XX月XX日。
学生活动场地(室内场地)使用申请表
学生活动场地(室内场地)使用申请表
备注:1.该表一式三份(正反面打印),请于周二、三、四下午2:30至5:00送至大学生活动中心(学六篮球场对面)刘太平老师办公室处审批。
校团委刘太平老师负责场地审批,联系电话:xxxx。
2. 场地使用时间如有改变,请务必提前至少一天通知刘太平老师。
3. 活动名称、活动内容请按规定填写清楚。
使用时间一栏需按“年-月-日 XX:00XX:00”格式填写(填写时间包括准备时间,准备时间一般不超过1小时30分)。
使用设备一栏请填写清楚所需使用的设备(如灯光、音响、话筒、话筒架等)及具体数量。
9室内场地预约使用申请表(校内)
主办方意见
(盖章)
(盖 章)
年 月 日
运动场馆管理办公室意见
(盖 章)
年 月 日
保卫处意见
(盖 章)
年 月 日
注:场馆使用前须签署使用协议并缴纳相关费用,由场馆管理办公室出具场馆使用批条方可进场
室内场地预约使用申请表(校 内)
申请单位或个人
申请使用用途
申请场地名称
联 系 人
活动参与人数
联系电话
申请使用时间
(含场地布置时间、具体到小时)
包 场
□ 是 □ 否
灯 光
□ 是 □ 否
空 调
□ 是 □ 否
LED显示屏□ 是 □ 否ຫໍສະໝຸດ 音 响□ 是 □ 否
售 票
(会务费)
□ 是 □ 否
配套用房使用
情况及数量
场地借用申请书表格
尊敬的[借用场地管理部门名称]:我单位/个人因[具体活动名称或用途]的需要,特向贵部门申请借用[具体场地名称]进行活动。
为确保活动顺利进行,现将有关事项详细说明如下:一、申请单位/个人信息单位名称:[申请单位名称]单位地址:[申请单位地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]二、活动信息1. 活动名称:[具体活动名称]2. 活动时间:[开始时间]至[结束时间]3. 活动地点:[具体场地名称]4. 活动规模:[预计参与人数]5. 活动内容:[简要介绍活动内容,如:展览、讲座、比赛、培训等]三、场地需求1. 场地类型:[如:室内、室外、多功能厅等]2. 场地面积:[所需场地面积]3. 场地设施:[所需设施清单,如:音响设备、投影仪、桌椅、灯光等]4. 场地布置:[如有特殊布置要求,请详细说明]四、借用原因[详细说明借用场地的原因,如:举办活动、举办会议、举办展览等]五、场地使用承诺1. 我单位/个人将严格遵守国家有关法律法规,确保活动内容健康、文明、有序。
2. 我单位/个人将承担活动期间可能产生的场地损坏、设备损坏等责任,并承担由此产生的维修费用。
3. 我单位/个人将确保活动期间的安全,严格遵守消防、交通等管理规定,确保人员安全。
4. 活动结束后,我单位/个人将及时清理场地,恢复原状,并配合贵部门进行场地检查。
六、其他事项1. 请贵部门在收到本申请书后[具体时间]内给予答复。
2. 如有其他需要提供的材料,请告知。
3. 感谢贵部门对本次活动的大力支持。
特此申请!附件:1. 活动方案2. 场地设施清单3. 联系人身份证复印件申请人:[申请人姓名]申请日期:[申请日期][单位/个人盖章或签名]注:以上表格仅供参考,具体内容请根据实际情况进行填写。
大学生活动中心场地租借使用申请表
大学生活动中心场地申请表
申请单位
活动负责人
姓名&学号
联系方式
场地经办人
姓Hale Waihona Puke &学号联系方式活动场地
活动内容
活动日期
具体时间
备注
院(系)或学生组织负责老师审批意见:
单位公章
年月日
★填表说明:
1.“申请单位”务必注明院(系)、校团委直属学生组织全称,“活动内容”请相关单位负责老师审核,签字并加盖公章。
2.申请人请如实填写活动负责人、场地经办人的各项信息。
3.若活动因故取消,请提前至少两天通知学生工作处办公室。否则,将暂停受理该单位或组织各类场地申请半年。
租赁考试场地申请书模板
【标题】租赁考试场地申请书尊敬的XX学校/单位领导:您好!我代表XX考试机构,向您提交本次考试场地的租赁申请。
希望能得到您的支持和帮助。
一、考试背景本次考试是由XX考试机构主办,旨在评估考生的专业技能和知识水平。
考试涉及多个科目,涵盖理论知识和实践操作。
为确保考试的公平、公正和顺利进行,我们急需租赁一批符合标准的考试场地。
二、场地需求1. 场地数量:根据考试科目和考生人数,我们需要租赁XX个标准化考场。
2. 场地规格:每个考场需容纳XX名考生,考场内需配备符合条件的桌椅、黑板、投影仪等教学设施。
3. 场地地点:考试场地需位于交通便利的区域,便于考生前来参加考试。
4. 场地时间:考试日期为XX年XX月XX日,考试时间为XX小时。
三、场地租赁要求1. 租赁场地需符合国家教育部门规定的考场标准,具备良好的照明、通风和消防设施。
2. 租赁场地方需提供考场布置和设施配置服务,确保考场环境整洁、安静。
3. 租赁场地方需提供考务服务,包括考场监考、试卷分发和回收等。
4. 租赁场地方需保证考试期间场地的正常使用,不得干涉考试的正常进行。
四、租赁费用及支付方式1. 租赁费用:根据场地数量、规格和租赁时间,我们愿意支付租赁费用共计XX元。
2. 支付方式:租赁费用可通过银行转账、支付宝等方式支付。
五、合同签订及履约保障1. 双方在租赁场地确认后,需签订正式的租赁合同,明确双方的权利和义务。
2. 租赁场地方需按照合同约定提供场地和服务,如未履行合同,需承担相应的违约责任。
3. 租赁场地方需保证场地的安全和合规性,如因场地原因导致考试无法顺利进行,需承担相应责任。
六、其他事项1. 考试期间,租赁场地方需协助我们进行考场布置和设施配置。
2. 考试期间,租赁场地方需提供必要的后勤保障,确保考生和工作人员的生活需求。
3. 考试结束后,租赁场地方需配合我们进行场地的清理和恢复。
我们希望能在您的支持下,顺利举办本次考试。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
借用教室申请报告
一、申请背景随着我国教育事业的不断发展,学校的教学设施和资源也在逐步完善。
为了提高教学质量和学生学习效果,我校计划开展一系列学术讲座、学术交流活动以及各类培训课程。
然而,由于我校现有教室数量有限,且部分教室已被其他课程占用,导致活动场地紧张。
为确保各项活动的顺利进行,特向校领导申请借用教室。
二、申请目的1. 满足教学需求:通过借用教室,为学术讲座、学术交流活动以及各类培训课程提供充足的场地,满足我校教学需求。
2. 提高教学质量:通过优化教室资源配置,提高教学环境,进一步提升教学质量。
3. 促进学术交流:为师生提供交流平台,促进学术成果的传播和学术思想的碰撞。
4. 扩大我校影响力:通过举办各类活动,展示我校学术实力,提升我校在社会上的知名度和影响力。
三、申请教室情况1. 教室数量:本次申请借用教室数量为5间,分别为:多功能厅、学术报告厅、会议室、小型教室和实验室。
2. 教室用途:多功能厅用于举办大型学术讲座和学术交流活动;学术报告厅用于举办高规格的学术报告;会议室用于举办小型学术讨论和培训课程;小型教室用于举办各类培训班;实验室用于进行实验操作和学术研究。
3. 教室配置:所申请教室均配备有先进的音响、投影、网络等设备,满足各类活动需求。
四、借用时间1. 借用时间:本次申请借用教室时间为2023年1月至2023年12月。
2. 借用时段:根据活动安排,教室借用时段为每周一至周五的8:00至22:00。
五、借用费用1. 教室借用费用:本次申请教室借用费用共计人民币10万元。
2. 费用支付方式:采用先付款后使用的原则,活动结束后一个月内结算。
六、借用要求1. 申请人需提前一周向校教务处提交借用申请,经批准后方可使用。
2. 借用教室期间,申请人需确保教室卫生、设施完好,并负责活动期间的场地安全。
3. 活动结束后,申请人需在规定时间内将教室恢复原状,并退还钥匙。
4. 未经批准,不得擅自改变教室用途。
七、总结为确保我校各项学术活动顺利进行,提高教学质量,特向校领导申请借用教室。
场地借用申请书模板(四篇)
场地借用申请书模板[借用场地申请书模板]尊敬的XXX(单位名称/场地管理单位):您好!我代表XXX(申请单位/个人),特此向贵单位申请借用XXX场地(具体地址)进行XXX活动(具体活动内容)。
经过我们的仔细调研和考虑,我们认为XXX场地是最适合举办本次活动的地方,因此,我们诚恳地希望能够获得贵单位的支持和批准,借用该场地。
活动介绍:本次活动是XXX(活动名称),旨在XXX(活动目的)。
我们预计参与人数为XXX人,活动时间为XXXX年XX月XX日XX时至XX时。
借用场地安排:1. 借用日期:XXX年XX月XX日(XX时至XX时)。
2. 使用目的:详细说明借用场地具体活动内容。
3. 所需设备:列举需要借用的设备、器材等。
4. 参与人员:活动参与人员(包括工作人员)名单。
5. 借用费用:自备/需要缴纳借用费用等相关费用说明。
在使用借用场地期间,我们将遵守以下协议:1. 借用期间维持场地的安全和整洁。
2. 严格按照贵单位的场地使用规定使用场地。
3. 对场地及设施设备进行妥善保管,如有损坏或丢失,愿意负责赔偿。
4. 遵守贵单位的安全管理制度,不做与活动无关的违规行为。
5. 活动结束后,按时交还场地,并进行垃圾清理。
通过此次借用场地活动,我们有信心能够充分展现活动的价值和成果,并为您的场地积累良好的口碑。
同时,我们将全力配合贵单位的一切工作及要求。
希望贵单位能够审慎考虑我们的申请,并能给予肯定的答复。
我们期待与贵单位达成借用场地的协议,再次感谢贵单位对我们的支持与帮助!附:相关证明材料(如活动计划书、法人营业执照副本复印件、活动许可证、活动邀请函等)谨代表(申请单位名称/个人签章)联系电话:XXX邮箱:XXX日期:XXXX年XX月XX日*请注意根据实际情况进行修改适应,字数是多多益善。
场地借用申请书模板(二)尊敬的XX部门:我是XX学校的一名学生,特此写信向贵部门申请借用场地。
我希望能够在贵部门的场地上举办一项活动,并希望得到贵部门的支持和批准。
2024年场地借用申请书模版(3篇)
2024年场地借用申请书模版尊敬的院领导:您好!首先感谢您在白忙之中抽出时间来阅读我们的申请书,为了丰富我们的大学课余生活,同学们可以更好的进行羽毛球球技的交流,为此向院领导申请室内羽毛球场。
在不影响金汤模具公司实训操作的前提下,望院领导对厂房重新进行安排,物品合理安放,空出场地为羽毛球协会的训练场地。
申请场地的原因:1、同学们热爱羽毛球,与周围的院校交流日益密切,并且时常举行各院校的球技交流赛,而本院的露天羽毛球场地存在风大,风繁等诸多问题,使同学们无法进行正常的活动。
2、导致球社成员得到其他院校参加训练。
3、球社成员多,场地不足。
4、没有室内场地大大降低了同学们想运动、爱运动的热情。
有室内场地后:1、同学们可以进行正规、正常的训练,提高同学们的球技。
2、也可以邀请其他各院校的同学来我们学校进行交流。
更好的提申我们的交际水平!3、可以解决场地缺乏的问题。
4、更可以给同学们爱运动的热情加温。
若本申请可以得到院领导的同意,在整理场地时,羽毛球协会的所有成员都愿帮助院方对场地的进行整理。
感谢领导对我们申请的重视,盼我们的申请可以得到校领导的批准,为我们共建美好的校园重新迈出了一步。
祝:身体健康、万事如意!此致!敬礼!负责人:________年____月____日2024年场地借用申请书模版(2)尊敬的____:经社团联合会审核、院团委批准,我社团拟定于____年____月____日(第____周,星期____)____时至____时,举办____活动,届时将借用____场地。
借用后定必自行处理善后工作。
特此申请,敬请批准。
此致!敬礼!申请单位:____申请时间:____年____月____日2024年场地借用申请书模版(3)尊敬的XXX领导:我是XXX社团的一名成员,我代表社团向贵单位提出一项场地借用申请。
我所在的XXX社团是一个非营利性的组织,致力于推广和普及某某文化。
我们定期组织各种活动,包括讲座、展览、表演等,以便更好地宣传和传承某某文化,让更多的人了解和喜爱某某文化。
学校公共场地使用申请表
申请单位
(盖章)
联 系 人
联系电话
活动内容
借用场地
位置及要求
借用场地时间
学院或校团
委审核意见
(盖 章)
年月日
校学生社团联合会场地协调意见
(盖 章)
年月日
教 务 处
审核意见
(盖 章)
年月日
后 勤 管理处
审批意见
(盖 章)
年月日
申请范围及要求:
1、本申请表适用于在学校公共场所开展公益活动借用场地申请,不接受商业活动场地申请;
2、跨学院活动必须有校团委意见;
3、由校学生社团联合会统一协调场地安排汇总报各部门审核;
地点:华山学生活动中心112、五山公寓9栋124社联办公室
Hale Waihona Puke 时间:星期一至星期五11:40—12:3016:30—17:30
4、借用学校食堂及宿舍区域由后勤服务集团审批。
室外场地使用申请表
借用人签字: 校团委意见室外场地使用申请表
注意事项:
1.借用室外场地只可用于开展学生活动,严禁进行商业活动、非法活动等。
2.本申请表只供借用室外场地,室内场地请根据场地具体要求借用。
3.经批准借用的场地不得私下转借、调换。
4.申请借用室外场地请至少提前三天预约申请,申请表请申请单位负责人签字盖章后交至
校团委(行政楼附楼)304办公室涂敏老师处,校团委审批通过后交于校保卫处秩序科
5.注意爱护校内公共设备,保护环境
申请单位负责人签字:
(申请单位公章)
审批人签字:(校团委公章)注:填写后请将表格调整于一页纸内。
培训场地使用申请书
培训场地使用申请书
一、申请人信息
•申请人姓名:
•申请人联系方式:
•所属部门/机构:
•预计培训日期:
•培训时间段:
二、培训场地需求
2.1 场地要求
•培训场地面积:
•座位数量:
•可容纳人数:
•培训桌椅数量:
2.2 设备要求
•投影仪:
•屏幕/白板:
•音响设备:
•电视/显示器:
•网络接入:
•其他设备需求:
三、申请理由
在此部分请详细陈述为什么需要申请该培训场地,以及对该场地的使用目的和计划。
请确保陈述清晰、具体。
四、场地使用时间安排
请按照下表的格式填写培训日期和时间段。
如果需要连续使用多天,请逐行添加。
日期时间段
日期1 时间段1
日期2 时间段2
日期3 时间段3
五、其他特殊需求
如果您对培训场地还有其他特殊需求,请在此部分进行详细说明。
六、申请人意见
•申请人意见:
•申请人签名:
•日期:
七、审批意见
•审批人意见:
•审批人签名:
•日期:
八、审批结果
•审批结果:
•培训场地分配情况:
•分配人员:
•日期:
以上为培训场地使用申请书的模板,请在填写时根据实际情况进行修改和完善。
感谢您的配合!。
学校借用场地请示范文
学校借用场地请示范文
举办活动场地不足可以向外借用场地。
学校借用场地请示应该怎么写?下文是学校借用场地请示,欢迎阅读!
学校借用场地请示一
保卫办:
因学生需求,广播台将于年月日至月日(具体时间)在我院生活区T 字路口摆设个摊位。
现向学院申请学院生活区T字路口。
妥否,请批示。
学校借用场地请示二
校体育教学部领导:
我院将于20XX年10月22日至20XX年10月28日中午12:30至13:30举行新生篮球比赛,届时将借用学校篮球场,请批准。
学校借用场地请示三
体育部老师:
您好!
管理学院拟于月日—月日举行赛,每天借用场地块,具体使用时间。
请批准!。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
同济大学“闻学堂”场地借用申请表
注:1.举办以下活动需借用场地的,如:形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、读书会、讲座、论坛、沙龙、成果发布会等,主办机构请通过学校办公自动化系统(OA)向校宣传部、文科办等相关部门报批,涉外的还需报国际合作交流部复审,将审批结果(OA打印流程单)提交图书馆,方可填写本申请表借用场地。
2.申请人须提前10个工作日向图书馆特藏部递交申请表,除“审批意见”栏外所有栏目空格不得留空,申请事由需如实填写以免影响审批。
3. 借用场地单位需遵守相关场地使用管理规定,严禁为帮助校外公司以校内单位名义申请场地,如查实违反规定,将报学校处理。
4.需现场直播或者录像等,主办机构需通过学校办公自动化系统(OA)向校宣传部、文科办等相关部门报批并在申请中备注说明,经校有关部门(宣传部、学院或团委等)同意并与图书馆联络确认后方可在报告厅、活动室使用相关设备
5.填表前请提前联系确认场地安排。
交表地点:四平路校区图书馆10楼北(特藏部),电话:65981201。
附:
闻学堂场地申请流程
同济大学闻学堂场地借用注意事项
一、场地布置与维护事项:
(一)布置、宣传、招待等工作,一概由借用单位自行办理。
(二)如需变更桌椅摆设,应事先提出场地布置图并经同意。
场地原置桌椅请使用单位自行搬动排列;使用
完毕后,请恢复场地及设备原状与功能正常运作。
(三)借用物品应事先提出申请并经同意。
除借用范围內交付使用的器材外,将由管理单位负责人员操作,
包括水电、空调、消防、影音播放系统等原设定,不得擅自变更。
(四)场地使用及布置范围仅限原申请的借用区域,请勿任意跨区使用或影响其他区域运作。
(五)进场及活动时间需依照申请核定的內容执行,使用场地请勿逾时,期间将由管理单位负责人员控制适
当音量,以免影响其他使用者。
(六)闻学堂为本校资产,为维护场地,所有布置请勿使用一般胶带、双面胶、强力胶、钉枪等任何会损坏
闻学堂建筑、墙壁、地板、设备、家具、陈列品等器具。
(七)使用期间请维护环境整洁,大型垃圾请于活动结束后自行处理并带走,如帆布、木料、KT板等布置物。
(八)场地使用完毕后需将现场恢复原状,并经闻学堂管理人员确认后,完成场地归还事宜。
(九)如有任何损坏情况,需于3日內修复回原状或照价赔偿,以免影响后续借用者的权益。
二、餐饮事项:
(一)闻学堂不负责代订餐点,禁止带入有色饮料和食品。
(二)楼层设开水,闻学堂不提供纯净水和饮水器具。
三、安全事项:
(一)场地借用后,请借用人协助闻学堂工作,确保安全。
(二)闻学堂全面禁烟、火,请勿于室內抽烟或使用蜡烛等器具,未经许可不得擅自接电。
(三)危险物品均不得帶入场內,以免损坏场地。
四、管理事项
(一)借用人应按照提交的活动流程正确使用场地,如使用与申请內容不符、私自转让使用场地、或损害活动范围及闻学堂建筑物与设备者,管理单位可立即停止借用,请求相关损害赔偿,并自发生日起3个月內停止受理该申请人/单位的借用申请。
(二)本事项如有未尽事宜,依照本校相关法规执行。