物业交房统一说辞精细版

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物业交房统一说辞精细版

交房指的是,依据商品房买卖合同的约定,开发商在合同约定的交房期限内将符合约定交付条件的住宅交付于买受人的行为,在现实情况下,大部分开发商委托物业向业主交付。

业主对物业公司的印象最直观的就是来自于物业工作人员的服务态度,这里的工作人员不仅仅是客服人员,还包括保安、保洁、绿化人员等,所以在交房的前期就需要招募合适的工作人员,并对其做好相关培训。不一样的工作岗位有不一样的培训重点,但是礼貌用语之类的培训是最最基础的,每个人都需要牢牢掌握。特别要注意的是,保安需要提前介入,防止偷盗等行为发生,保证楼盘中各个设备的安全。同时每栋楼每户人家的基本户型、面积、户数的相关信息等,工作人员在前期也是需要牢记的,这将为今后物业工作的开展打下良好基础。

一、协议

1、为什么一定要签订《前期物业管理服务协议》?不签可以领钥匙吗?

答:①因为在《前期物业管理服务协议》里有物业公司管理和服务的内容、质量的详细说明。②国务院颁布的《物业管理条例》中有说明签订《前期物业管理服务协议》是一种合同行为,它与领钥匙和不领钥匙没有必然的联系。

2、小区验收备案没有?

答:主体验收已通过,门前公示。

3、房屋存在质量问题怎么办?

答:房屋都是经过行业行政主管部门验收的,不会存在较大的质量问题,如果房屋内出现了一些小问题,我们也会协助您进行维修整改,直到您感到满意。

4、哪些房屋的质量问题属于保修范围?

答:《房屋质量保证书》上已列明了质量保修范围。经鉴定为设计、施工原因引起的质量缺陷,像是卫生间渗漏、墙面、顶棚抹灰层脱落等属于保修范围。

5、交房验收中发现的问题需要多长时间能够处理完?会不会推脱责任?

答:①对于验房发现的问题,物业公司会在第一时间反馈给施工单位,一般问题处理时限为2天,突出问题在一周内处理。②属于验收中反映的问题,物业公司积极协调处理,不会久拖或推卸责任。

6、房屋存在质量问题是否什么时候修好什么时候开始收物业管理费?

答:不是。物业管理费是从业主交房起开始收取。所谓入伙,是指业主收到《交房通知书》就视为入伙。只要不影响使用,我们会尽快联系施工单位维修。

7、我现在不拿钥匙,就可以不交物业管理费吗

答:不可以。在您收到开发商《交房通知书》和以公告形式通知之日起就要交纳物管费了,这是国家建设部110号法令所规定的,不过如果您不着急装修的话,我们可以替您保管钥匙,同时您需要填写《钥匙托管承诺书》。

8、为什么要留业主的钥匙?留到什么时候?

答:交房验收中尚未整改完的问题,施工方还要进户施工。,业主日常也很繁忙,不便于一次一次的到现场。(而且业主来了也不一定就在业主来的那一天就能把工程完成,有时可能需要几天)9、房屋未装修,入住前是否要交纳物业服务费?

答:只要房屋已交付,无论业主是否入住,都要交纳物业服务费。因为物业公司已经开始提供服务。物业公司并不是为一个或几个业主服务,而是为整个小区提供服务,物业管理公司与业主的合同关系是一对整体业主的合同关系。物业服务费是用于整个小区物业维护保养、维持物业正常持续运行所必须的费用,并非物业公司的经营性收入。如果一个或几个业主不交物业服务费,必然导致物业服务费入不敷出,物业公司因缺乏资金对小区的维护管理将难以为继,最终导致全体业主的共同利益受损。

10、物业管理费交纳后,服务标准达不到怎么办?

答:请您放心,肯定不会出现您说的情况,如果工作中出现您不满意的地方,也请您多提宝贵意见,我们会虚心接受并会有所改善的。业主的需要就是我们工作的目标,我们一定会竭尽所能的。

二、服务

(一)常规服务

安全方面

1、小区智能化配置有哪些?

答:①周边防范报警及出入口管理系统;②闭路电视监控子系统;③单元对讲子系统;④停车辆管理子系统⑤保安电子巡更子系统;⑥背景音乐系统;

2、单元门怎么开启?密码能告诉业主吗?

答:①单元门是凭卡或输入密码开启的;②密码可以告诉业主;

3、业主想查看小区的录象可以吗?

答:不允许。我们会定期组织业主参与物业服务的活动,包括参观等。如果个人遇到特殊情况需要查看录像的,需要通过取证机关的同意方可。

保洁方面

1、小区的垃圾怎么处理?

①生活垃圾袋装由业主投放到指定收集点,清洁人员每天收集,保持日产日清。

②装修期间产生的垃圾由业主或者装修工人统一袋装,按照规定的时间运送到指定地点,由物业公司统一清运。

2、提不提供室内保洁?

答:提供,但属于有偿服务,具体费用标准请您向客户服务中心咨询或索取。

维修方面

1、办理入住,房屋存在的问题,你们什么时候能修好?

答:我们会及时将存在问题反馈到施工单位进行维修整改,并根据《房屋质量保证书》上的承诺时间为您解决。

2、修好后,是否书面通知?

答:修好后,我们会在第一时间电话通知您。

3、房屋使用后出现问题怎么解决?

答:①保修期限和保修范围内出现的问题,物业公司会及时与开发商联系,为业主进行免费整改;②保修期限和保修范围外出现的问题,物业公司会及时与相关单位联系为业主提供有偿服务,具体费用标准请您向客户服务中心咨询或索取

。4、要是停电了,没有电梯使用该怎么办?

答:本小区原设计是双路电源,一路出现故障或检修,另一路在短时间内就会供电。如同时没电(情况较少),我们会提前发布通知,以减少给您带来的不便。

绿化方面

1、小区的景观绿化不错,能不能长期保持?

答:①开发商在景观建设方面投入很大,更需要精心养护。物业公司有专业

人员精心养护,根据季节和品种制定养护计划并落实,保持植物常青常绿。②更需要广大业主爱护,共同抵制侵占、破坏的行为。

(二)、费用

1、物业管理费都包含有那些费用?

答:①管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费用等。②物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;③物业管理区域清洁卫生费用;④物业区域绿化养护费用;⑤物业区域公共秩序维护费用;⑥办公费用;

⑦物业管理企业固定资产折旧;⑧物业共用部位、公用设施设备及公众责任保险费;⑨经业主同意的其它费用。

2、物业费收费标准是多少?包含公摊吗?

答:住宅物业服务费:1.00元/.月㎡,商铺物业服务费:1.5元/.月㎡,地下车位服务费30元/月。

3、公摊包含哪些内容?

答:包括:二次水泵加压、公共照明、智能化、消防及绿化用电、水。(根据以往经验和常规测算,进入正常期公摊费用在左右)

4、物业服务费如何收缴? 其收费方式?

答:于业主交房时预收一年的物业服务费,符合建设部《物业服务收费管理办法》第十九条相关内容规定。而此收费已经在《前期物业管理服务协议》中约定。往后我们按年或者季度收取一次,业主以现金形式方式缴纳。

5、房屋(空置房)如何收费?

答:符合交房条件而业主或使用人不收房的,物业管理费全额收取。

6、房屋出现问题物业费还收吗?为什么?

答:①还是要收取的;②这里要区分两个关系:物业费是物业公司根据《物业管理服务协议》业主交纳的物业日常管理服务费用;而房屋出现的问题是属于开发商的。当然,在确认是遗留问题或保修期内的问题,物业公司会积极与开发商联系进行整改,属于业主自身或装修造成的物业可以协助帮助解决,但对于由此发生的维修费用业主承担。

7、物业费用是不是固定的?以后会不会调整?如有调整,调整的标准是什么?调整的期限是多长时间?

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