大学计算机应用基础教程第4章-EXCEL
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大学计算机基础-第4章电子表格处理软件EXCEL2003
注意：若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则 在复制或移动后的目标单元格自动修改单元格引用。
大学计算机基础 4- 13
7. 单元格、行、列的插入和删除 1) 插入
选定插入的位置
插入|(单元格、行、列)
2) 删除
选定删除的对象 （单元格、整行或整列）
五、新建、打开和保存文件
编辑|删除
1. 新建文件 2. 打开文件 3. 保存文件 4. 搜索文件
大学计算机基础 4- 7
2. 数据自动输入 1)自动填充：针对有规律的数据，如等差、等比数列。
等 输入前 差 两个数
选中这两 个单元格
指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 ＋
拖曳填充 柄到结束
等 输入第 选中包含该 编辑/填 比 一个数 数的区域 充/序列
设置等 比类型
设步长 、终值
2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、…；3、6、9、…；星期一、星期二、…
大学计算机基础 4- 2
启动和退出
1. 启动 双击桌面Excel 2003图标 “开始” | “程序” | “Microsoft Office”| “Microsoft Office Excel 2003 ”
2. 退出 单击Excel 2003窗口“关闭”按钮 “文件”|“退出” 按Alt+F4组合键
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。 5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6.工作表标签：Sheet1~Sheet3；当前表白色，余灰色。 7.标签滚动按钮： 用来切换显示窗口外工作表。 8.滚动栏：纵、横。 9.水平、垂直分割框：水平或垂直方向分割窗口。
第4 章 电子表格处理软件 EXCEL2003
大学计算机基础 4- 13
7. 单元格、行、列的插入和删除 1) 插入
选定插入的位置
插入|(单元格、行、列)
2) 删除
选定删除的对象 （单元格、整行或整列）
五、新建、打开和保存文件
编辑|删除
1. 新建文件 2. 打开文件 3. 保存文件 4. 搜索文件
大学计算机基础 4- 7
2. 数据自动输入 1)自动填充：针对有规律的数据，如等差、等比数列。
等 输入前 差 两个数
选中这两 个单元格
指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 ＋
拖曳填充 柄到结束
等 输入第 选中包含该 编辑/填 比 一个数 数的区域 充/序列
设置等 比类型
设步长 、终值
2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、…；3、6、9、…；星期一、星期二、…
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启动和退出
1. 启动 双击桌面Excel 2003图标 “开始” | “程序” | “Microsoft Office”| “Microsoft Office Excel 2003 ”
2. 退出 单击Excel 2003窗口“关闭”按钮 “文件”|“退出” 按Alt+F4组合键
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。 5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6.工作表标签：Sheet1~Sheet3；当前表白色，余灰色。 7.标签滚动按钮： 用来切换显示窗口外工作表。 8.滚动栏：纵、横。 9.水平、垂直分割框：水平或垂直方向分割窗口。
第4 章 电子表格处理软件 EXCEL2003
计算机应用基础章 (4)
图4.9 “打开”对话框 18
第4章 电子表格软件Excel 2010 2) 打开最近使用的工作簿 在Excel 2010中提供了最近打开或者使用过的工作簿文
件列表，使用最近所用文件的方法可以快速打开指定的工作 簿，其操作为：选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择 “最近所用文件”命令，在右方“最近使用的工作簿”窗格 列表中单击要打开的工作簿即可将其打开，如图4.10 所示。
第4章 电子表格软件Excel 2010 5. 共享工作簿 在工作簿的操作过程中，用户可以设置工作簿的共享，
加快数据的录入，使多个用户可以同时在一个工作簿中进行 工作，并且Excel会自动保护信息的更新。
1) 创建共享工作簿 在Excel窗口中，选择“审阅”选项卡，单击“更改” 选项组中的“共享工作簿”按钮，如图4.12所示。
幕上就会显示如图4.1所示的操作窗口，并且打开一张名为 “工作簿1”的电子报表。
2
第4章 电子表格软件Excel 2010 2. Excel 2010的退出 退出Excel 2010的方法有四种： (1) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (2) 单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。 (3) 双击Excel窗口左上角的控制菜单图标；或单击控
第4章 电子表格软件Excel 2010 6. 保护工作簿 1) 保护工作簿 保护工作簿可以限制打开和使用工作簿数据的用户，要
求用户提供密码才能查看或保存对工作簿的修订。选择“审 阅”选项卡，单击“更改”选项组中的“保护工作簿”按钮 (如图4.22所示)，打开“保护结构和窗口”对话框，选择要 保护的工作簿对象，然后在“密码”文本框中输入密码并确 定，如图4.23所示。最后在打开的“确认密码”对话框中输 入相同的密码即可。
图4.3 Excel 2010工作界面 8
第4章 电子表格软件Excel 2010 2) 打开最近使用的工作簿 在Excel 2010中提供了最近打开或者使用过的工作簿文
件列表，使用最近所用文件的方法可以快速打开指定的工作 簿，其操作为：选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择 “最近所用文件”命令，在右方“最近使用的工作簿”窗格 列表中单击要打开的工作簿即可将其打开，如图4.10 所示。
第4章 电子表格软件Excel 2010 5. 共享工作簿 在工作簿的操作过程中，用户可以设置工作簿的共享，
加快数据的录入，使多个用户可以同时在一个工作簿中进行 工作，并且Excel会自动保护信息的更新。
1) 创建共享工作簿 在Excel窗口中，选择“审阅”选项卡，单击“更改” 选项组中的“共享工作簿”按钮，如图4.12所示。
幕上就会显示如图4.1所示的操作窗口，并且打开一张名为 “工作簿1”的电子报表。
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第4章 电子表格软件Excel 2010 2. Excel 2010的退出 退出Excel 2010的方法有四种： (1) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (2) 单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。 (3) 双击Excel窗口左上角的控制菜单图标；或单击控
第4章 电子表格软件Excel 2010 6. 保护工作簿 1) 保护工作簿 保护工作簿可以限制打开和使用工作簿数据的用户，要
求用户提供密码才能查看或保存对工作簿的修订。选择“审 阅”选项卡，单击“更改”选项组中的“保护工作簿”按钮 (如图4.22所示)，打开“保护结构和窗口”对话框，选择要 保护的工作簿对象，然后在“密码”文本框中输入密码并确 定，如图4.23所示。最后在打开的“确认密码”对话框中输 入相同的密码即可。
图4.3 Excel 2010工作界面 8
大学计算机应用基础教程(Windows10 MSOffice2016) 第4章 excel2016
4.2.2 数字格式与数据输入
Excel 工作表本质上是一个二维表，输入单元格的数据 需根据数据类型进行格式设置。选择需要设置格式的单 元格或单元格区域，选择“开始”→“单元格”→“格 式”→“设置单元格格式”选项，或右击，在弹出的快 捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，均可打开“设 置单元格格式”对话框。
启动 Excel 2016，Excel 2016 将自动创建一个空白工作簿；单击“文 件”→“保存 / 另存为”，选择保存位置，在“文件名”文本框中 输入文件名称，单击“保存”按钮，即可完成保存操作。
单击“文件”→“打开”→ 浏览，在弹出的“打开”对话框中选 择所需的工作薄，单击“打开”按钮即可打开工作簿；也可通过双 击所需工作薄的方式打开已存储的 Excel 文件。
工作表标签显示了系统默认的工作表名 Sheet1 用户可以根据需要 添加工作表。其中白色的工作表标签表示活动工作表，单击某个工 作表标签，可以选择该工作表为活动工作表。
工作表的基本操作包含插入和删除工作表、移动和复制工作表、重 命名工作表、隐藏工作表、保护工作表和工作薄。
第4章 Excel 2016电子表格软件
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作
2.工作表
工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表可以由 1048576 行和 16348 列构成。行的编号依次用从 1 到 1048576 的数字表示， 列的编号依次用字母 A、B、 ……、XFD 表示。行号显示在工作簿 窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.1.1 Excel 2016基本功能
Excel 工作表本质上是一个二维表，输入单元格的数据 需根据数据类型进行格式设置。选择需要设置格式的单 元格或单元格区域，选择“开始”→“单元格”→“格 式”→“设置单元格格式”选项，或右击，在弹出的快 捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，均可打开“设 置单元格格式”对话框。
启动 Excel 2016，Excel 2016 将自动创建一个空白工作簿；单击“文 件”→“保存 / 另存为”，选择保存位置，在“文件名”文本框中 输入文件名称，单击“保存”按钮，即可完成保存操作。
单击“文件”→“打开”→ 浏览，在弹出的“打开”对话框中选 择所需的工作薄，单击“打开”按钮即可打开工作簿；也可通过双 击所需工作薄的方式打开已存储的 Excel 文件。
工作表标签显示了系统默认的工作表名 Sheet1 用户可以根据需要 添加工作表。其中白色的工作表标签表示活动工作表，单击某个工 作表标签，可以选择该工作表为活动工作表。
工作表的基本操作包含插入和删除工作表、移动和复制工作表、重 命名工作表、隐藏工作表、保护工作表和工作薄。
第4章 Excel 2016电子表格软件
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作
2.工作表
工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表可以由 1048576 行和 16348 列构成。行的编号依次用从 1 到 1048576 的数字表示， 列的编号依次用字母 A、B、 ……、XFD 表示。行号显示在工作簿 窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.1.1 Excel 2016基本功能
大学计算机基础第四章
7、删除单元格、行或列
<编辑> 或快捷菜单
4.3.2 单元格数据的格式化
1、数字格式的设定
2、字符格式与对齐方式 合并居中 跨列居中
3、边框和底纹
操作方法： 格式菜单（单元格） 格式工具栏
数字格式的设定
➢选定单元格 格式 ➢格式工具栏按钮
单元格
货币样式
减少小数位数
百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数
例: A1:C5
逗号运算符
逗号是一种并集运算
(A1:A4，B1:B2，C1:C4)
空格运算符
空格运算符是一种交集运算
(A1:C2 C1:D2)
C1:C2
3、公式输入
➢先输入=，再输入公式
➢ 公式中单元格地址：直接输入 或单击单元格自动输入
➢公式的复制：拖动填充柄 或 粘贴、选择性粘 贴
4、单元格地址的引用
2、输入数值
1） 一般数值
数字0～9和一些特殊符号 +、-、/、E、e、%、小数 点、千分位符号（，）、¥ 、$ 等
默认右对齐 列宽不足：显示####### 小数位数多于设定位数，自动四舍五入，计算按原数
值大小
2）分数的输入
输入纯分数：先输入0和空格，然后输入分数 输入带分数：先输入整数部分，再输入空格，最后输入分数。
3.删除工作表（不能恢复）
单击表标签选中； 执行“编辑”菜单（快捷菜单）→“删除工作表”命令
4、工作表的移动和复制
1）在同一工作簿中移动或复制
方法一:“编辑” →“移动或复制工作表” 方法二： 移动：在表标签行上拖动表标签；
复制：按住Ctrl，在表标签行上拖动表标签 。
2） 在不同工作簿中移动或复制
<编辑> 或快捷菜单
4.3.2 单元格数据的格式化
1、数字格式的设定
2、字符格式与对齐方式 合并居中 跨列居中
3、边框和底纹
操作方法： 格式菜单（单元格） 格式工具栏
数字格式的设定
➢选定单元格 格式 ➢格式工具栏按钮
单元格
货币样式
减少小数位数
百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数
例: A1:C5
逗号运算符
逗号是一种并集运算
(A1:A4，B1:B2，C1:C4)
空格运算符
空格运算符是一种交集运算
(A1:C2 C1:D2)
C1:C2
3、公式输入
➢先输入=，再输入公式
➢ 公式中单元格地址：直接输入 或单击单元格自动输入
➢公式的复制：拖动填充柄 或 粘贴、选择性粘 贴
4、单元格地址的引用
2、输入数值
1） 一般数值
数字0～9和一些特殊符号 +、-、/、E、e、%、小数 点、千分位符号（，）、¥ 、$ 等
默认右对齐 列宽不足：显示####### 小数位数多于设定位数，自动四舍五入，计算按原数
值大小
2）分数的输入
输入纯分数：先输入0和空格，然后输入分数 输入带分数：先输入整数部分，再输入空格，最后输入分数。
3.删除工作表（不能恢复）
单击表标签选中； 执行“编辑”菜单（快捷菜单）→“删除工作表”命令
4、工作表的移动和复制
1）在同一工作簿中移动或复制
方法一:“编辑” →“移动或复制工作表” 方法二： 移动：在表标签行上拖动表标签；
复制：按住Ctrl，在表标签行上拖动表标签 。
2） 在不同工作簿中移动或复制
高等教育出版社 计算机应用基础教材 第四章 Excel电子表格 整合优化课件
字符型数字的输入 1.请一名同学输入自己设计的通讯录。
2.应注意的问题： 1）如何使用自动填充进行输入 2）字符型数字的输入
‘0278672381
4.5 数据计算 4.6 数据处理
本节课要点
1. 常用的数据计算方式 2. 数据排序 3. 数据筛选 4. 数据分类汇总
数据分类汇总
3．对统计表的数据分类汇总
编辑图表
体验与探索 打开“D:\ST\电器销售.xls”工作簿，完成下列操 作： 1. 使用 B2:E3 单元格区域的数据，新建一个三维 饼图，图表标题为“冰箱销售数据”。 2.适当改变图表的大小，移动图表的位置。 3.设置图表标题的字符格式为楷体、14磅、加粗 、蓝色字。 4.设置图表标题的填充效果为预设的“雨后初晴 ”。 5.为饼图各部分添加百分比标志。
总结： 使用自动筛选功能筛选数据的一般操作步骤如下： ① 选择数据区域的任一单元格。 ② 选择“数据→筛选→自动筛选”菜单命令。 ③ 在筛选选项下拉列表中选择筛选条件或自定义筛选 条件。
第七节 创建图表 第八节 打印工作表
本节课要点
1. 创建图表 2. 编辑图表 3. 课堂练习 4. 打印工作表
打印工作表
试一试 预览并打印“电器销售.XLS”工 作簿的“销售表”工作表。 总结： 1．页面设置 与WORD不同处：可在此设置表格在页面的 位置；除了页眉页脚外，还可设置每页固 定的行、列标题。 2．预览 特色：可在此直接设置页边距——方便！ 3．打印
课堂外延
炒股票已经很普遍了，也许你身边 就有人在炒股票。收集一些股票分 析的方法，及某个股票一个月的收 盘价，利用 EXCEL 作一些简单分析， 将整个过程形成书面方案。
格式化表格
《计算机应用基础教程》第4章：电子表格Excel2003的使用
4.2.1 工作簿的基本操作
n
n
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1．建立新工作簿 方法1：启动Excel应用程序时，系统会自动新建 名为“Book1.xls”的工作簿。 方法2：单击“常用工具栏”上的新建按钮。 方法3：单击“文件/新建”命令，在弹出的任务 窗格中单击“空白工作簿”选项。 2．保存工作簿 方法1：单击“文件/保存”命令，在弹出的“另 存为”对话框中选择保存的位置以及更改文件的 名称。 方法2：单击“常用工具栏”上的保存按钮。
本章目录
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4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003基本操作 4.3 Excel 2003工作表的格式化 4.4 Excel 2003中公式的使用 4.5 Excel 2003中函数的使用 4.6 教学案例1——学生成绩表的制作 4.7 Excel 2003工作表中的数据分析操作 4.8 数据的图表化 4.9 页面设置与打印 4.10 数据的保护
4.1.2 Excel的启动和退出
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启动Excel 方法1：单击“开始/程序/Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003”命令。 方法2：双击桌面上的Excel快捷方式图标 。 方法3：打开已有的Excel文件。 2．关闭文件并退出 （1）关闭当前工作簿 方法1：选择“文件/关闭”菜单命令。 方法2：单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮 。 （2）直接退出Excel应用程序 方法1：单击标题栏最右边的“关闭”按钮 。
4.1.3 Excel的窗口组成
标题栏 编辑框 常用工具栏 格式工具栏 任务窗格 菜单栏
大学计算机基础第四章电子表格
单元格向标准列宽靠拢的前后效果
2、使用鼠标调整列宽或行高
如果要调整列的宽度，将鼠标指针移到要调整宽度的列的右边框，鼠标指针
标题栏 常用工具栏 名称框 活动单元格 任务窗格 工作表区 菜单栏 编辑栏
工作表区：用来输入信息。事实上，Excel强
大功能的实现，主要定单元格。单元格内可输入数据，也可
工作表标签
状态栏
输入公式，还可以向单元格内自动填充数据。
第4章 Excel电子表格A
4.1 Excel基础知识 4.2 单元格数据的输入 4.3 基本操作技巧 4.4 单元格数据的编辑 4.5 使用条件格式
4.1 Excel基础知识
4.1.1 窗口的组成
启动Excel的方法有以下几种：
直接双击桌面上的Excel快捷方式图标 。
在【资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件。 下面简单介绍Excel与Word窗口不同的组成部分。 编辑栏：用来显示活动单元格中的常数、公式 或文本内容等。 工作表标签：显示了当前工作簿中包含的工作 表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底 显示。
四角的4个单元格。
5、利用名称栏帮助选择
将光标定在“名称栏”中，输入单元格名称，按下Enter键，即选中单元格 (区域)。例如在“名称栏”中输入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，确 认后，即可选中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50 单元格区域”。 6、利用【定位】 对话框选择 通过【定位】对话框选择，有两种形式： 单击【编辑】|【定位】命令，或直接按Ctrl+G组合键，或按下F5键，打 开【定位】对话，然后在【引用位置】文本框中输入需要选择的单元格名称， 再单击【确定】按钮， 打开【定位】对话框，单击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框， 选中相应的项目后，单击【确定】按钮，即可同时选中符合相应项目的单元格 (区域)。
计算机应用基础-第4章课件
数值型数据过长超出列的宽度时，单元格中会以一 串“#”显示，但不影响实际数值（在编辑栏中显 示）。
可以利用“单元格格式”对话框设置数值型数据的 显示格式。
日期/时间型：
2008/2/15、2008-02-15、2008年2月15日、02/15/08 等格式都是Excel允许使用的日期格式，
类似15:35:12 用来表示时间，可以使用24小时制， 也可以使用 AM/PM区分上下午 ，时间和AM/PM 之间必须输入空格。
3．公式的复制和移动
传统的 “复制”/“剪切”/“粘贴” 命令可以复制 和移动公式，也可以拖动填充柄，将单元格中的公 式自动填充到拖动经过的单元格中。
如果公式中有对单元格或者区域的引用，不同的引 用方式会导致不同的复制或者移动结果。
(1) 相对引用，公式在进行复制移动时，相对引 用的单元格地址会根据公式位置的变化做相应的更 改。
引用同一工作薄的不同工作表中的单元格或者不同 工作薄中的单元格：
[工作薄名称]工作表名称!单元格引用
[Book1]Sheet1!A1 若公式中有对于矩形区域中所有单元格的引用，例 如从A3单元格到G5单元格这个矩形区域内的所有 单元格，其相对引用则用A3:G5表示。以上引用单 元格的方式也适用于单元格区域的引用。
(2) 绝对引用，公式在进行复制或移动时，绝对引 用的单元格地址不会随公式位置的变化而变化。
(3) 混合引用，公式在进行复制或移动时，绝对引 用部分不变，相对引用部分会根据公式位置的变化 做相应的更改。
【例4-2】
4.3.3 工作表的格式化
1．行高和列宽的设置 用鼠标拖动行或者列的分隔线，在合适的位置放
选定单元格，单击编辑框，在编辑框中输入数据， 按编辑框左边的输入按钮确认，或者取消按钮取消。
可以利用“单元格格式”对话框设置数值型数据的 显示格式。
日期/时间型：
2008/2/15、2008-02-15、2008年2月15日、02/15/08 等格式都是Excel允许使用的日期格式，
类似15:35:12 用来表示时间，可以使用24小时制， 也可以使用 AM/PM区分上下午 ，时间和AM/PM 之间必须输入空格。
3．公式的复制和移动
传统的 “复制”/“剪切”/“粘贴” 命令可以复制 和移动公式，也可以拖动填充柄，将单元格中的公 式自动填充到拖动经过的单元格中。
如果公式中有对单元格或者区域的引用，不同的引 用方式会导致不同的复制或者移动结果。
(1) 相对引用，公式在进行复制移动时，相对引 用的单元格地址会根据公式位置的变化做相应的更 改。
引用同一工作薄的不同工作表中的单元格或者不同 工作薄中的单元格：
[工作薄名称]工作表名称!单元格引用
[Book1]Sheet1!A1 若公式中有对于矩形区域中所有单元格的引用，例 如从A3单元格到G5单元格这个矩形区域内的所有 单元格，其相对引用则用A3:G5表示。以上引用单 元格的方式也适用于单元格区域的引用。
(2) 绝对引用，公式在进行复制或移动时，绝对引 用的单元格地址不会随公式位置的变化而变化。
(3) 混合引用，公式在进行复制或移动时，绝对引 用部分不变，相对引用部分会根据公式位置的变化 做相应的更改。
【例4-2】
4.3.3 工作表的格式化
1．行高和列宽的设置 用鼠标拖动行或者列的分隔线，在合适的位置放
选定单元格，单击编辑框，在编辑框中输入数据， 按编辑框左边的输入按钮确认，或者取消按钮取消。
计算机应用基础第4章-Excel
计算机应用基础第4章-Excel 《计算机应用基础第 4 章 Excel》在当今数字化的时代，Excel 作为一款强大的电子表格软件，已经成为了人们处理数据和信息的重要工具。
无论是在工作中进行数据分析、制作报表，还是在日常生活中管理个人财务、规划日程，Excel 都发挥着不可或缺的作用。
Excel 的界面设计简洁直观，易于上手。
打开 Excel 软件，首先映入眼帘的是由行和列组成的表格区域。
行用数字标识，列用字母标识，每个单元格就是行和列的交叉点，通过在单元格中输入数据和公式，我们可以开始 Excel 的奇妙之旅。
在 Excel 中，数据的输入是基础操作。
我们可以输入各种类型的数据，如文本、数值、日期等。
文本数据通常用于描述性的信息，比如姓名、地址等；数值数据则用于计算和统计，比如销售额、成绩等；而日期数据则方便我们进行时间相关的分析和处理。
数据输入完成后，接下来就是数据的编辑和格式化。
通过选择单元格，我们可以修改其中的数据，还可以对数据的字体、颜色、对齐方式等进行设置，以使表格更加清晰美观，易于阅读。
比如，将标题行的字体加粗、加大，数据居中对齐，会让表格看起来更加规整。
Excel 的强大之处还在于它丰富的函数和公式功能。
函数就像是一个个预先设定好的工具，能够帮助我们快速完成各种复杂的计算和分析。
比如 SUM 函数用于求和，AVERAGE 函数用于求平均值，COUNT 函数用于计算个数等等。
而公式则是我们根据具体的需求，通过运算符和单元格引用来自行构建的计算规则。
通过使用函数和公式，我们可以大大提高数据处理的效率和准确性。
除了数据计算，Excel 还具备强大的数据筛选和排序功能。
当数据量较大时，通过筛选功能，我们可以只显示符合特定条件的数据，快速找到我们需要的信息。
排序功能则可以按照数值大小、字母顺序等对数据进行排列，让数据更具条理性。
图表功能是 Excel 中另一个非常实用的特性。
它能够将枯燥的数据以直观的图形方式展现出来，帮助我们更好地理解和分析数据。
大学计算机基础(4)电子表格
大学计算机基础课程课件
第4章 电子表格
电子表格处理软件简介 Excel概述 单元格的编辑 工作表的操作 图表 数据管理与分析
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大学计算机基础课程课件
第4章 电子表格
[教学目的] 了解电子表格处理软件的功能及类型；掌握 Excel工作簿、工作表的编辑及应用。 [重点与难点] （1）重点掌握Excel中数据的输入和基本操作及 对工作表的基本操作格式化； （2）难点在于掌握Excel中公式和函数的输入、 运用和图表的创建。 [教学时数] 4 任课教师添加不少内容
添加自定义序列 （注意序列之间 用回车） 选择自定义序列
将已有序列添加 到自定义序列
图4- 3 “选项”对话框中的自定义序列
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4.3.2 单元格的编辑
1.单元格的选定
（1）选定连续的单元格区域
先选定区域的第一个单元格，然后按住Shift键，再选定最后一个单 元格。
大学计算机基础课程课件
4.3 单元格的编辑
4.3.1 数据的输入
在向单元格中输入数据时，需要掌握三种输入方法： （1）单击单元格，然后直接输入。 （2）单击单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中输入或编辑数据。 （3）双击单元格，单元格中会出现插入光标，将光标移到所需位置后，即 可输入数据，这种方法多用于修改单元格中的数据。
4.工作区
工作表的编辑区域，由一个个单元格组成，是用户放置表格内容的地方。
5.工作表标签
工作表标签位于工作区的左下端，用来标识当前工作簿中的各个工作表。
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大学计算机基础课程课件
4.2.2 Excel的基本概念
1.工作簿
工作簿是用来储存并处理工作数据的文件。一个Excel文件就是一个工作簿， 其扩展名为.xls。一个工作簿由一张或若干张工作表组成，但在默认的情况下， 一个工作簿中有三张工作表，即Sheet1、Sheet2和Sheet3。
第4章 电子表格
电子表格处理软件简介 Excel概述 单元格的编辑 工作表的操作 图表 数据管理与分析
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第4章 电子表格
[教学目的] 了解电子表格处理软件的功能及类型；掌握 Excel工作簿、工作表的编辑及应用。 [重点与难点] （1）重点掌握Excel中数据的输入和基本操作及 对工作表的基本操作格式化； （2）难点在于掌握Excel中公式和函数的输入、 运用和图表的创建。 [教学时数] 4 任课教师添加不少内容
添加自定义序列 （注意序列之间 用回车） 选择自定义序列
将已有序列添加 到自定义序列
图4- 3 “选项”对话框中的自定义序列
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4.3.2 单元格的编辑
1.单元格的选定
（1）选定连续的单元格区域
先选定区域的第一个单元格，然后按住Shift键，再选定最后一个单 元格。
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4.3 单元格的编辑
4.3.1 数据的输入
在向单元格中输入数据时，需要掌握三种输入方法： （1）单击单元格，然后直接输入。 （2）单击单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中输入或编辑数据。 （3）双击单元格，单元格中会出现插入光标，将光标移到所需位置后，即 可输入数据，这种方法多用于修改单元格中的数据。
4.工作区
工作表的编辑区域，由一个个单元格组成，是用户放置表格内容的地方。
5.工作表标签
工作表标签位于工作区的左下端，用来标识当前工作簿中的各个工作表。
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大学计算机基础课程课件
4.2.2 Excel的基本概念
1.工作簿
工作簿是用来储存并处理工作数据的文件。一个Excel文件就是一个工作簿， 其扩展名为.xls。一个工作簿由一张或若干张工作表组成，但在默认的情况下， 一个工作簿中有三张工作表，即Sheet1、Sheet2和Sheet3。
计算机应用基础第4章-Excel
计算机应用基础第4章-Excel计算机应用基础第 4 章 Excel在当今数字化的时代，计算机软件的应用能力成为了一项重要的技能。
Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着不可或缺的作用。
这一章，咱们就来深入了解一下 Excel 的神奇之处。
Excel 的界面看起来或许有点复杂，但其实只要熟悉了各个部分，操作起来就会得心应手。
最上面是菜单栏，里面包含了各种功能选项，比如文件操作、数据处理、图表制作等等。
接下来是工具栏，这里有一些常用的快捷按钮，能让我们更快速地执行一些操作。
而工作区就是我们大展拳脚的地方，由一个个单元格组成，可以输入数据、公式和函数。
先来说说数据的输入。
在Excel 中，我们可以输入各种类型的数据，像文本、数字、日期等等。
输入文本时，直接输入就行；数字的话要注意格式，比如小数、整数、百分比等；日期的输入也有特定的格式，输入正确才能被 Excel 识别和处理。
而且，我们还可以通过数据验证功能，限制输入数据的范围和类型，确保数据的准确性。
输入数据只是第一步，接下来就是数据的处理和计算。
这时候，公式和函数就派上用场了。
公式是以“＝”开头的表达式，比如简单的加法“＝A1+B1”，就能计算出A1 和B1 单元格中的数值之和。
而函数呢，就像是预先设定好的公式模板，比如求和函数 SUM、平均值函数AVERAGE 等等。
使用函数可以大大提高计算的效率，而且不容易出错。
Excel 中的数据排序和筛选功能也非常实用。
排序可以让数据按照特定的列进行升序或降序排列，方便我们查看和比较。
筛选则可以根据我们设定的条件，只显示符合条件的数据，隐藏其他数据。
比如说，我们想找出销售额大于 10000 的记录，通过筛选功能就能轻松实现。
说到数据的展示，就不得不提图表了。
Excel 提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等等。
通过选择合适的图表类型，可以更直观地呈现数据的趋势、比例和关系。
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●常用函数 1．数学函数 2．统计函数 3．日期函数 4．逻辑函数 5．查找和引用函数
●常用函数 函数选讲——数学函数SUM SUM函数的格式是：SUM(N1,N2,．．．) 函数功能是求所有参数之和。 例如：
=SUM(A1:A3) ＝ SUM(A1:A3,100)
●常用函数 函数选讲——逻辑函数IF IF函数的格式是：IF(L,V1,V2) 函数功能是判断逻辑条件 L是否为真，如果 为真，函数返回参数 V1 的值，否则返回参 数V2的值。 例如：
●编辑工作表
包括插入、删除、重命名、复制或移动工作表 方法要点：右键单击某个工作表的标签
第三节
公式和函数的应用
●公式 ●单元格地址的引用 ●函数概述 ●常用函数 ●财务和统计函数
●公式 Excel的公式以“=”开头，“=”后面可以由 5种元素组成：运算符、单元格引用、数值 和文本、函数和括号（ ） 例如： ＝sum(a2:a10)+average(b2:b10)*1000
第四章 电子表格处理软件Excel 2003
第一节 Excel概述 第二节 Excel的基本操作 第三节 公式与函数的使用 第四节 图表操作 第五节 数据分析 第六节 其他功能
第四章 电子表格处理软件Excel 2003
主要内容：
Excel 2003中文版（以下简称Excel） 是一个功能强大的数据处理软件，常应用 于教学、演讲、产品展示等各个方面。利 用Excel可以完成表格制作、自动进行复杂 运算、利用数据表建立丰富多样的图表、 数据库管理、决策支持等功能 。
区域，可以给它们赋予一个名称，从而在 公式或函数中直接引用。
●函数概述 1．函数的格式 Excel函数的基本格式是：
函数名(参数1,参数2,…,参数n)
例如：求和函数SUM的格式是
SUM(n1,n2,…)
●函数概述 ２．函数的输入方法 使用“插入函数”对话框输入函数
在编辑栏中输入函数SUM(n1,n2,…)
●修饰单元格 1．制作标题 可以采用“合并居中”功能来制作标题
●修饰单元格 2．单元格数据的格式化 方法一：使用“格式”工具栏 方法二：打开“格式”菜单，单击“单元格” 命令
●修饰单元格 3．边框和底纹
●修饰单元格 4．条件格式 条件格式是指当指定条件为真时， Excel 自 动应用于单元格的格式
●财务和统计函数 1．投资理财 使用 FV 函数来计算基于固定利率及等额分期 付款方式，返回某项投资的未来值。
●财务和统计函数 2．还贷金额 PMT函数可以计算为偿还一笔贷款，要求在一 定周期内支付完时，每次需要支付的偿还 额，即通常所说的“分期付款”。
●财务和统计函数 3．保险收益 RATE 函数返回投资的各期利率 , 可以计算某 项投资的收益。
=IF(H4>=5000,"高",IF(H4>=3000,"中","低"))
●常用函数 函数选讲——查找函数LOOKUP 函数的格式是：LOOKUP(V1,V2,V3)，其中， V1的要查找的值，V2是查找区域，V3是结 果区域。 函数的功能是：在V2指定的查找区域中查 找小于或等于 V1的最大数值，并返回该最 大数值对应的（同行或同列）的结果区域 V3中的值。 注意：查找区域与结果区域可以同为单行 区域（或者同为单列区域），二者的大小 要相等。查找区域的数据是升序的。
第一节 Excel概述
●Excel的界面 ●Excel 基本概念
●Excel的界面
●Excel基本概念 1．工作簿 2．工作表 3．单元格 在Excel中创建的文件叫做工作簿.xls 每一个工作薄包含若干的工作表 每一张工作表由若干单元格组成
第二节 Excel概述
●编辑单元格 ●工作表数据的录入 ●修饰单元格 ●编辑工作表
●公式 ３．令
方法二：使用拖动填充柄的方法
●单元格地址的引用 1．绝对引用
绝对引用是指在公式复制或移动时，公
式中的单元格地址引用相对于目的单元格
不发生改变的地址。
绝对引用的格式是“$列标$行号”，
例如：$A$1，$B$3，$E$2。
●单元格地址的引用 2．相对引用
●财务和统计函数 4. 经济预测 TREND 函数返回一条线性回归拟合线的值
第四节 图表功能 ●建立图表 ●编辑图表
●公式 1．运算符
算术运算符：+、—、*、/、%、^ 比较运算符：=、>、<、>=、<=、<> 文本运算符：& 引用运算符：： ，
●公式 ２．公式的输入 Excel的公式以=开头，公式中所有的符号 都是英文半角的符号。
公式输入的操作方法如下：首先选中存放 计算结果的单元格；鼠标单击Excel 编辑 栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部 分，公式输入完毕后，按下Enter键即可。
例 如 ： A$1 ， $B1 ， $E2。
●单元格地址的引用 ４．三维地址引用
三维地址引用是在在一个工作表中引用
另一个工作表的单元格地址。
引用方法是“工作表标签名!单元格地址引
用”。
例如：Sheet1!A1，工资表!$B1，税率
表!$E$2。
●单元格地址的引用 ５．名称
为了更加直观地引用标识单元格或单元格
相对引用是指在公式复制或移动时，公
式中单元格地址引用相对目的单元格发生
相对改变的地址。
相对引用的格式是“列标行号”。
例如：A1，B3，E2。
●单元格地址的引用 相对引用举例：
图4-17 “税率表”工作表
●单元格地址的引用 绝对引用举例：
●单元格地址的引用 3．混合引用
混合引用是指单元 格的引用中，一部 分是相对引用，一 部分是绝对引用。
●编辑单元格 1．选定单元格
2．插入和删除单元格、行或列
3．调整行高和列宽 4. 复制和移动单元格、行或列
●工作表数据的录入 1. 数据输入的一般过程 数值型数据
文本型数据
日期型数据 日期型数据
●工作表数据的录入 2. 输入相同的数据
3．采用自定义序列自动填充数据
4．采用填充序列方式自动填充数据 5．清除单元格数据