大学计算机基础教程(Excel2016)课件
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3. 数据的清除 如果想保留原有的单元格,只清除单元格的内容或者格式,则应该 使用清除操作。单击“开始”→“编辑”→“清除”下拉按钮,即 可看到多种选项。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.4 编辑数据
4. 数据的查找与替换
对单元格内容进行查找和替换时,选择“开始”→“编辑”→“查找 和选择”→“查找”选项,将出现“查找和替换”窗口,在“查找内 容”中输入要查找的内容,单击“查找全部”或“查找下一个”按钮 ,包含查找内容的单元格就会显示出来。在“替换为”中输入要替换 的内容,单击“替换”或“全部替换”按钮,即可实现某一处或全部 相匹配的内容替换。单击“选项”按钮,可轻松完成批量删除空行、 删除空格、软回车符(↓)等格式的修改,也可选择查找替换范围、 搜索范围等。
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 7.多个单元格输入相同数据 在 Excel 2016 中,如需在多个单元格输入相同的数据, 可选中多个单元格,在第一个单元格内输入数据,按下 “Ctrl+Enter”组合键完成选中单元格的数据输入。 如学籍数据中会重复出现多个相同的性别、政治面貌等 信息,首先按住“Ctrl”键,选中需输入性别为“女” 的单元格,然后在第一个单元格输入“女”,按下 Ctrl+Enter”组合键完成全部性别为“女”的数据录入。
在 Excel 2016 中,经常需输入账号、身份证号、邮政编码及以“0” 开头的序号等以文本格式存放的特殊数字,该类数据的最大特点是 不参与运算,此时可输入英文“’”号作为前导符,再输入数字;或 单击“开始”→“数字”右侧的启动器按钮 ,打开“设置单元格格式” 对话框,选择“数字”→“分类”,设置单元格格式为“文本”类型,再 输入数字。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 1.工作薄
Excel 工作薄是计算和存储数据的文件,新建 Excel 文件,默认主文 件名为“工作簿 1”,扩展名为“.xlsx”。每个工作薄都包含多张工 作表,因此,可在一个工作簿中管理多张相关工作表。
1. 复制数据 选中要复制的单元格或表格区域,单击“开始”→“剪贴板”→“ 复制”按钮;或右击,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令;或 使用“Ctrl+C”组合键,所选内容就被复制到剪贴板中了。 2. 粘贴数据 将光标移动到需要粘贴的位置,单击“开始”→“剪贴板”→“粘 贴”按钮;或右击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令;或使 用“Ctrl+V”组合键,可实现将剪切或复制后保存在剪贴板中的内容 粘贴到光标位置处。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.1.1 Excel 2016基本功能
Excel 2016 是 Off ice 办公自动化软件的重要组件之一,是 一个功能非常强大的电子表格处理软件。使用 Excel 2016 可以快速创建电子表格,可以进行复杂的数据组织、计算、 分析和统计,还可以快速生成图表及数据透视表,可广泛 应用于财务、统计、金融、学生管理、人事管理、行政管 理等领域。
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 3.单元格
单元格是组成 Excel 工作簿的最小单位,是表格中行与列的交叉部分。数据的输入和修改 都是在单元格中进行的。单元格按所在的行列位置来命名,例如,地址“C5”指的是 “C”列与第 5 行交叉位置上的单元格。一个工作表由许多单元格构成,其中,带有绿色粗 框的单元格是当前活动单元格,用于数据的输入与编辑。单元格的基本操作包括选定单元 格、编辑单元格。 在单元格上单击鼠标,即可选定一个单元格; 压住“Shift”键,选定一定范围的连续单元格; 压住“Ctrl”键,选定非连续单元格; 单击行标,选定一行,单击列标,选定一列;
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.3 数据填充 在 Excel 2016 中,有规律的数据可采用自动填充方式输 入,当前单元格 右下角绿色的小点叫作填充句柄,将鼠 标指针移动到该点,待鼠标指针变为实心十字光标,按 住鼠标左键下拉,完成数据的自动填充。
第4章 Excel 2016电子表格软件
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 2.输入数字
输入数字和输入文本基本是一致的,区别在于数字的默 认对齐方式是右对齐。
如需输入分数,需在分数前输入“0”,并且在“0”和 分子之间用空格间隔,否则会被识别为日期型数据,例 如,要输入分数“4/5”,需输入“0 4/5”。 如需输入负数,可在数字前加“-”号,也可将数字置于 “( )”中,例如,“-1”和“(1)”均表示“-1”。
第4章 Excel 2016电子表格软件
主要知识点
Excel 2016 的基本功能,工作簿和工作表的基本操作。 工作表数据的输入、编辑和修改。 单元格格式化操作、数字格式的设置。 工作簿和工作表的保护。 单元格的引用、公式和函数的使用。 迷你图和图表的创建与编辑。 数据的排序、筛选、分类汇总和合并计算。 数据透视表和数据透视图的使用。 数据模拟分析和运算。 宏功能的简单使用。 获取外部数据并进行分析处理。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 6.输入多行数据 在 Excel 2016 中,单元格内数据换行,需勾选“设置单 元格格式”→“对齐”→“自动换行”复选框。也可在 需换行的位置插入光标,使用“Alt+Enter”组合键强制 换行。
第4章 Excel 2016电子表格软件
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 3.输入日期和时间 日期和时间实际上是一种特殊的数字。输入日期时,可 以用“/”或“-”间隔年、月、日, 尽量采用 4 位的年份。为避免输入错误,可选择“设置 单元格格式”→“数字”→“分类”,设置单元格格式 为“日期”,并选择一种日期格式,再输入日期。
工作表标签显示了系统默认的工作表名 Sheet1 用户可以根据需要 添加工作表。其中白色的工作表标签表示活动工作表,单击某个工 作表标签,可以选择该工作表为活动工作表。
工作表的基本操作包含插入和删除工作表、移动和复制工作表、重 命名工作表、隐藏工作表、保护工作表和工作薄。
第4章 Excel 2016电子表格软件
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作
2.工作表
工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表可以由 1048576 行和 16348 列构成。行的编号依次用从 1 到 1048576 的数字表示, 列的编号依次用字母 A、B、 ……、XFD 表示。行号显示在工作簿 窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。
快速输入当前日期,可使用“Ctrl+;”组合键,快速输 入当前时间,可使用“Ctrl+Shift+;”组合键。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 4.自定义格式 单击“开始”→“数字”右 侧的启动器按钮 ,打开“设 置单元格格式”对话框,选 择“数
4.2.2 数字格式与数据输入
Excel 工作表本质上是一个二维表,输入单元格的数据 需根据数据类型进行格式设置。选择需要设置格式的单 元格或单元格区域,选择“开始”→“单元格”→“格 式”→“设置单元格格式”选项,或右击,在弹出的快 捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,均可打开“设 置单元格格式”对话框。
选定连续的多行,可在行标上拖动鼠标;选定连续的多列,在列标上拖动鼠标;
全选可用“Ctrl+A”组合键,也可点击位于行标1上方,列标A左侧的全选符号 。 选定单元格,在单元格上右击,即可在弹出的快捷菜单上选择插入、复制、粘贴、删除行 或列的命令以编辑单元格。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2 工作表的基本操作
4.2.3 数据填充
采用 Excel 2016 的自动填充 可完成序号、日期、星期、 月份、季度等数据的自动填 充;也可选择“开始”→“ 编辑”→“填充”→“序列 ”选项,在“序列”对话框 中设置步长值,选择等差序 列或等比序列填充等。
第4章 Excel 2016电子表格软件
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.1.2 Excel 2016工作界面 Excel 2016 的功能区主要包含文件按钮和开始、插入、 页面布局、公式、数据、审阅、视图7 个选项卡
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
1.标题栏 标题栏位于 Excel 2016 窗口的最上方,用于显示当前工 作薄和窗口的名称,标题栏从左到右依次为控制菜单图 标、快速访问工具栏、工作薄名称和控制按钮。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
3.功能区 默认情况下,功能区由“文件”“开始”“插入”“页 面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”组成。
“组”启动器按钮
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.名称框和编辑栏
名称框和编辑栏位于功能区下方,名称框用于显示当前 活动单元格的地址,编辑栏用于编辑当前活动单元格的 数据和公式。
启动 Excel 2016,Excel 2016 将自动创建一个空白工作簿;单击“文 件”→“保存 / 另存为”,选择保存位置,在“文件名”文本框中 输入文件名称,单击“保存”按钮,即可完成保存操作。
单击“文件”→“打开”→ 浏览,在弹出的“打开”对话框中选 择所需的工作薄,单击“打开”按钮即可打开工作簿;也可通过双 击所需工作薄的方式打开已存储的 Excel 文件。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 1.输入文本
文本包括汉字、英文字母、特殊符号、数字、空格以及其他符号。 在 Excel 2016 中,文本默认对齐方式是左对齐,一个单元格内最多 可容纳 32767 个字符。如果相邻单元格中没有数据,Excel 2016 允 许长文本覆盖其右边相邻的单元格。
4.2 工作表的基本操作
4.2.3 数据填充
自定义序列
在 Excel 2016 中单击“文件 ”→“选项”,打开“Excel 选项”对话框,单击“高级 ”→“常规”→“编辑自定 义列表”按钮,打开“自定 义序列”对话框。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.4 数据编辑
快速访问工具栏包含“保存”按钮 、“撤销”按钮 和 “恢复”按钮 等,单击快速访问工具栏右侧的“自定义 快速访问工具栏”按钮 ,可自定义快速访问工具,也可 将快速访问工具栏显示在功能区下方。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
2.“文件”按钮 “文件”按钮包含开始、新建、打开、信息、保存、另 存为、打印、共享、导出、发布、关闭等功能。
5.工作区
工作区是由行和列组成的二维表,是 Excel 用于记录和 显示数据的区域。工作区下方“Sheet1”代表工作表标签 ,用于显示工作表的名称。
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第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
6.滚动条 滚动条位于工作表区域右下方和右侧,用于改变工作表的可 见区域。在制作 Excel 表格时,如果数据行较多时,一旦向 下滚屏,上面的标题行也跟着滚动,在处理数据时往往难以 分清各列数据对应的标题,采用“冻结窗格”功能可以很好 地解决这一问题。
字”→“分类”,设置单元 格格式为“自定义”类型, 在“类型”中输入相应的格 式即可。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 5.输入公式、符号 在Excel 2016中,输入公式可通 过单击“插入”→“符号”→“公 式”/ “符号”下拉按钮完成。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.4 编辑数据
4. 数据的查找与替换
对单元格内容进行查找和替换时,选择“开始”→“编辑”→“查找 和选择”→“查找”选项,将出现“查找和替换”窗口,在“查找内 容”中输入要查找的内容,单击“查找全部”或“查找下一个”按钮 ,包含查找内容的单元格就会显示出来。在“替换为”中输入要替换 的内容,单击“替换”或“全部替换”按钮,即可实现某一处或全部 相匹配的内容替换。单击“选项”按钮,可轻松完成批量删除空行、 删除空格、软回车符(↓)等格式的修改,也可选择查找替换范围、 搜索范围等。
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 7.多个单元格输入相同数据 在 Excel 2016 中,如需在多个单元格输入相同的数据, 可选中多个单元格,在第一个单元格内输入数据,按下 “Ctrl+Enter”组合键完成选中单元格的数据输入。 如学籍数据中会重复出现多个相同的性别、政治面貌等 信息,首先按住“Ctrl”键,选中需输入性别为“女” 的单元格,然后在第一个单元格输入“女”,按下 Ctrl+Enter”组合键完成全部性别为“女”的数据录入。
在 Excel 2016 中,经常需输入账号、身份证号、邮政编码及以“0” 开头的序号等以文本格式存放的特殊数字,该类数据的最大特点是 不参与运算,此时可输入英文“’”号作为前导符,再输入数字;或 单击“开始”→“数字”右侧的启动器按钮 ,打开“设置单元格格式” 对话框,选择“数字”→“分类”,设置单元格格式为“文本”类型,再 输入数字。
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4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 1.工作薄
Excel 工作薄是计算和存储数据的文件,新建 Excel 文件,默认主文 件名为“工作簿 1”,扩展名为“.xlsx”。每个工作薄都包含多张工 作表,因此,可在一个工作簿中管理多张相关工作表。
1. 复制数据 选中要复制的单元格或表格区域,单击“开始”→“剪贴板”→“ 复制”按钮;或右击,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令;或 使用“Ctrl+C”组合键,所选内容就被复制到剪贴板中了。 2. 粘贴数据 将光标移动到需要粘贴的位置,单击“开始”→“剪贴板”→“粘 贴”按钮;或右击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令;或使 用“Ctrl+V”组合键,可实现将剪切或复制后保存在剪贴板中的内容 粘贴到光标位置处。
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4.1 Excel 2016简介
4.1.1 Excel 2016基本功能
Excel 2016 是 Off ice 办公自动化软件的重要组件之一,是 一个功能非常强大的电子表格处理软件。使用 Excel 2016 可以快速创建电子表格,可以进行复杂的数据组织、计算、 分析和统计,还可以快速生成图表及数据透视表,可广泛 应用于财务、统计、金融、学生管理、人事管理、行政管 理等领域。
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 3.单元格
单元格是组成 Excel 工作簿的最小单位,是表格中行与列的交叉部分。数据的输入和修改 都是在单元格中进行的。单元格按所在的行列位置来命名,例如,地址“C5”指的是 “C”列与第 5 行交叉位置上的单元格。一个工作表由许多单元格构成,其中,带有绿色粗 框的单元格是当前活动单元格,用于数据的输入与编辑。单元格的基本操作包括选定单元 格、编辑单元格。 在单元格上单击鼠标,即可选定一个单元格; 压住“Shift”键,选定一定范围的连续单元格; 压住“Ctrl”键,选定非连续单元格; 单击行标,选定一行,单击列标,选定一列;
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.3 数据填充 在 Excel 2016 中,有规律的数据可采用自动填充方式输 入,当前单元格 右下角绿色的小点叫作填充句柄,将鼠 标指针移动到该点,待鼠标指针变为实心十字光标,按 住鼠标左键下拉,完成数据的自动填充。
第4章 Excel 2016电子表格软件
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 2.输入数字
输入数字和输入文本基本是一致的,区别在于数字的默 认对齐方式是右对齐。
如需输入分数,需在分数前输入“0”,并且在“0”和 分子之间用空格间隔,否则会被识别为日期型数据,例 如,要输入分数“4/5”,需输入“0 4/5”。 如需输入负数,可在数字前加“-”号,也可将数字置于 “( )”中,例如,“-1”和“(1)”均表示“-1”。
第4章 Excel 2016电子表格软件
主要知识点
Excel 2016 的基本功能,工作簿和工作表的基本操作。 工作表数据的输入、编辑和修改。 单元格格式化操作、数字格式的设置。 工作簿和工作表的保护。 单元格的引用、公式和函数的使用。 迷你图和图表的创建与编辑。 数据的排序、筛选、分类汇总和合并计算。 数据透视表和数据透视图的使用。 数据模拟分析和运算。 宏功能的简单使用。 获取外部数据并进行分析处理。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 6.输入多行数据 在 Excel 2016 中,单元格内数据换行,需勾选“设置单 元格格式”→“对齐”→“自动换行”复选框。也可在 需换行的位置插入光标,使用“Alt+Enter”组合键强制 换行。
第4章 Excel 2016电子表格软件
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 3.输入日期和时间 日期和时间实际上是一种特殊的数字。输入日期时,可 以用“/”或“-”间隔年、月、日, 尽量采用 4 位的年份。为避免输入错误,可选择“设置 单元格格式”→“数字”→“分类”,设置单元格格式 为“日期”,并选择一种日期格式,再输入日期。
工作表标签显示了系统默认的工作表名 Sheet1 用户可以根据需要 添加工作表。其中白色的工作表标签表示活动工作表,单击某个工 作表标签,可以选择该工作表为活动工作表。
工作表的基本操作包含插入和删除工作表、移动和复制工作表、重 命名工作表、隐藏工作表、保护工作表和工作薄。
第4章 Excel 2016电子表格软件
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4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作
2.工作表
工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表可以由 1048576 行和 16348 列构成。行的编号依次用从 1 到 1048576 的数字表示, 列的编号依次用字母 A、B、 ……、XFD 表示。行号显示在工作簿 窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。
快速输入当前日期,可使用“Ctrl+;”组合键,快速输 入当前时间,可使用“Ctrl+Shift+;”组合键。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 4.自定义格式 单击“开始”→“数字”右 侧的启动器按钮 ,打开“设 置单元格格式”对话框,选 择“数
4.2.2 数字格式与数据输入
Excel 工作表本质上是一个二维表,输入单元格的数据 需根据数据类型进行格式设置。选择需要设置格式的单 元格或单元格区域,选择“开始”→“单元格”→“格 式”→“设置单元格格式”选项,或右击,在弹出的快 捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,均可打开“设 置单元格格式”对话框。
选定连续的多行,可在行标上拖动鼠标;选定连续的多列,在列标上拖动鼠标;
全选可用“Ctrl+A”组合键,也可点击位于行标1上方,列标A左侧的全选符号 。 选定单元格,在单元格上右击,即可在弹出的快捷菜单上选择插入、复制、粘贴、删除行 或列的命令以编辑单元格。
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4.2 工作表的基本操作
4.2 工作表的基本操作
4.2.3 数据填充
采用 Excel 2016 的自动填充 可完成序号、日期、星期、 月份、季度等数据的自动填 充;也可选择“开始”→“ 编辑”→“填充”→“序列 ”选项,在“序列”对话框 中设置步长值,选择等差序 列或等比序列填充等。
第4章 Excel 2016电子表格软件
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4.1 Excel 2016简介
4.1.2 Excel 2016工作界面 Excel 2016 的功能区主要包含文件按钮和开始、插入、 页面布局、公式、数据、审阅、视图7 个选项卡
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4.1 Excel 2016简介
1.标题栏 标题栏位于 Excel 2016 窗口的最上方,用于显示当前工 作薄和窗口的名称,标题栏从左到右依次为控制菜单图 标、快速访问工具栏、工作薄名称和控制按钮。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
3.功能区 默认情况下,功能区由“文件”“开始”“插入”“页 面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”组成。
“组”启动器按钮
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.名称框和编辑栏
名称框和编辑栏位于功能区下方,名称框用于显示当前 活动单元格的地址,编辑栏用于编辑当前活动单元格的 数据和公式。
启动 Excel 2016,Excel 2016 将自动创建一个空白工作簿;单击“文 件”→“保存 / 另存为”,选择保存位置,在“文件名”文本框中 输入文件名称,单击“保存”按钮,即可完成保存操作。
单击“文件”→“打开”→ 浏览,在弹出的“打开”对话框中选 择所需的工作薄,单击“打开”按钮即可打开工作簿;也可通过双 击所需工作薄的方式打开已存储的 Excel 文件。
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4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 1.输入文本
文本包括汉字、英文字母、特殊符号、数字、空格以及其他符号。 在 Excel 2016 中,文本默认对齐方式是左对齐,一个单元格内最多 可容纳 32767 个字符。如果相邻单元格中没有数据,Excel 2016 允 许长文本覆盖其右边相邻的单元格。
4.2 工作表的基本操作
4.2.3 数据填充
自定义序列
在 Excel 2016 中单击“文件 ”→“选项”,打开“Excel 选项”对话框,单击“高级 ”→“常规”→“编辑自定 义列表”按钮,打开“自定 义序列”对话框。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.4 数据编辑
快速访问工具栏包含“保存”按钮 、“撤销”按钮 和 “恢复”按钮 等,单击快速访问工具栏右侧的“自定义 快速访问工具栏”按钮 ,可自定义快速访问工具,也可 将快速访问工具栏显示在功能区下方。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
2.“文件”按钮 “文件”按钮包含开始、新建、打开、信息、保存、另 存为、打印、共享、导出、发布、关闭等功能。
5.工作区
工作区是由行和列组成的二维表,是 Excel 用于记录和 显示数据的区域。工作区下方“Sheet1”代表工作表标签 ,用于显示工作表的名称。
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4.1 Excel 2016简介
6.滚动条 滚动条位于工作表区域右下方和右侧,用于改变工作表的可 见区域。在制作 Excel 表格时,如果数据行较多时,一旦向 下滚屏,上面的标题行也跟着滚动,在处理数据时往往难以 分清各列数据对应的标题,采用“冻结窗格”功能可以很好 地解决这一问题。
字”→“分类”,设置单元 格格式为“自定义”类型, 在“类型”中输入相应的格 式即可。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 5.输入公式、符号 在Excel 2016中,输入公式可通 过单击“插入”→“符号”→“公 式”/ “符号”下拉按钮完成。