大学计算机基础教程(Excel2016)课件

第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.1.2 Excel 2016工作界面 Excel 2016 的功能区主要包含文件按钮和开始、插入、 页面布局、公式、数据、审阅、视图7 个选项卡
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
1.标题栏 标题栏位于 Excel 2016 窗口的最上方，用于显示当前工 作薄和窗口的名称，标题栏从左到右依次为控制菜单图 标、快速访问工具栏、工作薄名称和控制按钮。
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4.1 Excel 2016简介
3.功能区 默认情况下，功能区由“文件”“开始”“插入”“页 面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”组成。
“组”启动器按钮
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4.1 Excel 2016简介
4.名称框和编辑栏
名称框和编辑栏位于功能区下方，名称框用于显示当前 活动单元格的地址，编辑栏用于编辑当前活动单元格的 数据和公式。
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4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 1.工作薄
Excel 工作薄是计算和存储数据的文件，新建 Excel 文件，默认主文 件名为“工作簿 1”，扩展名为“.xlsx”。每个工作薄都包含多张工 作表，因此，可在一个工作簿中管理多张相关工作表。
4.2.2 数字格式与数据输入
Excel 工作表本质上是一个二维表，输入单元格的数据 需根据数据类型进行格式设置。选择需要设置格式的单 元格或单元格区域，选择“开始”→“单元格”→“格 式”→“设置单元格格式”选项，或右击，在弹出的快 捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，均可打开“设 置单元格格式”对话框。
工作表标签显示了系统默认的工作表名 Sheet1 用户可以根据需要 添加工作表。其中白色的工作表标签表示活动工作表，单击某个工 作表标签，可以选择该工作表为活动工作表。
工作表的基本操作包含插入和删除工作表、移动和复制工作表、重 命名工作表、隐藏工作表、保护工作表和工作薄。
第4章 Excel 2016电子表格软件
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4.1 Excel 2016简介
4.1.1 Excel 2016基本功能
Excel 2016 是 Off ice 办公自动化软件的重要组件之一，是 一个功能非常强大的电子表格处理软件。使用 Excel 2016 可以快速创建电子表格，可以进行复杂的数据组织、计算、 分析和统计，还可以快速生成图表及数据透视表，可广泛 应用于财务、统计、金融、学生管理、人事管理、行政管 理等领域。
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 7.多个单元格输入相同数据 在 Excel 2016 中，如需在多个单元格输入相同的数据， 可选中多个单元格，在第一个单元格内输入数据，按下 “Ctrl+Enter”组合键完成选中单元格的数据输入。 如学籍数据中会重复出现多个相同的性别、政治面貌等 信息，首先按住“Ctrl”键，选中需输入性别为“女” 的单元格，然后在第一个单元格输入“女”，按下 Ctrl+Enter”组合键完成全部性别为“女”的数据录入。
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4.2 工作表的基本操作
4.2.3 数据填充 在 Excel 2016 中，有规律的数据可采用自动填充方式输 入，当前单元格 右下角绿色的小点叫作填充句柄，将鼠 标指针移动到该点，待鼠标指针变为实心十字光标，按 住鼠标左键下拉，完成数据的自动填充。
第4章 Excel 2016电子表格软件
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4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 6.输入多行数据 在 Excel 2016 中，单元格内数据换行，需勾选“设置单 元格格式”→“对齐”→“自动换行”复选框。也可在 需换行的位置插入光标，使用“Alt+Enter”组合键强制 换行。
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选定连续的多行，可在行标上拖动鼠标；选定连续的多列，在列标上拖动鼠标；
全选可用“Ctrl+A”组合键，也可点击位于行标1上方，列标A左侧的全选符号 。 选定单元格，在单元格上右击，即可在弹出的快捷菜单上选择插入、复制、粘贴、删除行 或列的命令以编辑单元格。
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4.2 工作表的基本操作
第4章 Excel 2016电子表格软件
主要知识点
Excel 2016 的基本功能，工作簿和工作表的基本操作。 工作表数据的输入、编辑和修改。 单元格格式化操作、数字格式的设置。 工作簿和工作表的保护。 单元格的引用、公式和函数的使用。 迷你图和图表的创建与编辑。 数据的排序、筛选、分类汇总和合并计算。 数据透视表和数据透视图的使用。 数据模拟分析和运算。 宏功能的简单使用。 获取外部数据并进行分析处理。
3. 数据的清除 如果想保留原有的单元格，只清除单元格的内容或者格式，则应该 使用清除操作。单击“开始”→“编辑”→“清除”下拉按钮，即 可看到多种选项。
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4.2 工作表的基本操作
4.2.4 编辑数据
4. 数据的查找与替换
对单元格内容进行查找和替换时，选择“开始”→“编辑”→“查找 和选择”→“查找”选项，将出现“查找和替换”窗口，在“查找内 容”中输入要查找的内容，单击“查找全部”或“查找下一个”按钮 ，包含查找内容的单元格就会显示出来。在“替换为”中输入要替换 的内容，单击“替换”或“全部替换”按钮，即可实现某一处或全部 相匹配的内容替换。单击“选项”按钮，可轻松完成批量删除空行、 删除空格、软回车符（↓）等格式的修改，也可选择查找替换范围、 搜索范围等。
快速访问工具栏包含“保存”按钮 、“撤销”按钮 和 “恢复”按钮 等，单击快速访问工具栏右侧的“自定义 快速访问工具栏”按钮 ，可自定义快速访问工具，也可 将快速访问工具栏显示在功能区下方。
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4.1 Excel 2016简介
2.“文件”按钮 “文件”按钮包含开始、新建、打开、信息、保存、另 存为、打印、共享、导出、发布、关闭等功能。
快速输入当前日期，可使用“Ctrl+；”组合键，快速输 入当前时间，可使用“Ctrl+Shift+；”组合键。
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4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 4.自定义格式 单击“开始”→“数字”右 侧的启动器按钮 ，打开“设 置单元格格式”对话框，选 择“数
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4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作
2.工作表
工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表可以由 1048576 行和 16348 列构成。行的编号依次用从 1 到 1048576 的数字表示， 列的编号依次用字母 A、B、 ……、XFD 表示。行号显示在工作簿 窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 3.单元格
单元格是组成 Excel 工作簿的最小单位，是表格中行与列的交叉部分。数据的输入和修改 都是在单元格中进行的。单元格按所在的行列位置来命名，例如，地址“C5”指的是 “C”列与第 5 行交叉位置上的单元格。一个工作表由许多单元格构成，其中，带有绿色粗 框的单元格是当前活动单元格，用于数据的输入与编辑。单元格的基本操作包括选定单元 格、编辑单元格。 在单元格上单击鼠标，即可选定一个单元格； 压住“Shift”键，选定一定范围的连续单元格； 压住“Ctrl”键，选定非连续单元格； 单击行标，选定一行，单击列标，选定一列；
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4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 2.输入数字
输入数字和输入文本基本是一致的，区别在于数字的默 认对齐方式是右对齐。
如需输入分数，需在分数前输入“0”，并且在“0”和 分子之间用空格间隔，否则会被识别为日期型数据，例 如，要输入分数“4/5”，需输入“0 4/5”。 如需输入负数，可在数字前加“-”号，也可将数字置于 “( )”中，例如，“-1”和“（1）”均表示“-1”。
启动 Excel 2016，Excel 2016 将自动创建一个空白工作簿；单击“文 件”→“保存 / 另存为”，选择保存位置，在“文件名”文本框中 输入文件名称，单击“保存”按钮，即可完成保存操作。
单击“文件”→“打开”→ 浏览，在弹出的“打开”对话框中选 择所需的工作薄，单击“打开”按钮即可打开工作簿；也可通过双 击所需工作薄的方式打开已存储的 Excel 文件。
5.工作区
工作区是由行和列组成的二维表，是 Excel 用于记录和 显示数据的区域。工作区下方“Sheet1”代表工作表标签 ，用于显示工作表格软件
4.1 Excel 2016简介
6.滚动条 滚动条位于工作表区域右下方和右侧，用于改变工作表的可 见区域。在制作 Excel 表格时，如果数据行较多时，一旦向 下滚屏，上面的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以 分清各列数据对应的标题，采用“冻结窗格”功能可以很好 地解决这一问题。
字”→“分类”，设置单元 格格式为“自定义”类型， 在“类型”中输入相应的格 式即可。
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4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 5.输入公式、符号 在Excel 2016中，输入公式可通 过单击“插入”→“符号”→“公 式”/ “符号”下拉按钮完成。
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4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 3.输入日期和时间 日期和时间实际上是一种特殊的数字。输入日期时，可 以用“/”或“-”间隔年、月、日， 尽量采用 4 位的年份。为避免输入错误，可选择“设置 单元格格式”→“数字”→“分类”，设置单元格格式 为“日期”，并选择一种日期格式，再输入日期。