大学计算机基础教程(Excel2016)课件

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3. 数据的清除 如果想保留原有的单元格,只清除单元格的内容或者格式,则应该 使用清除操作。单击“开始”→“编辑”→“清除”下拉按钮,即 可看到多种选项。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.4 编辑数据
4. 数据的查找与替换
对单元格内容进行查找和替换时,选择“开始”→“编辑”→“查找 和选择”→“查找”选项,将出现“查找和替换”窗口,在“查找内 容”中输入要查找的内容,单击“查找全部”或“查找下一个”按钮 ,包含查找内容的单元格就会显示出来。在“替换为”中输入要替换 的内容,单击“替换”或“全部替换”按钮,即可实现某一处或全部 相匹配的内容替换。单击“选项”按钮,可轻松完成批量删除空行、 删除空格、软回车符(↓)等格式的修改,也可选择查找替换范围、 搜索范围等。
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 7.多个单元格输入相同数据 在 Excel 2016 中,如需在多个单元格输入相同的数据, 可选中多个单元格,在第一个单元格内输入数据,按下 “Ctrl+Enter”组合键完成选中单元格的数据输入。 如学籍数据中会重复出现多个相同的性别、政治面貌等 信息,首先按住“Ctrl”键,选中需输入性别为“女” 的单元格,然后在第一个单元格输入“女”,按下 Ctrl+Enter”组合键完成全部性别为“女”的数据录入。
在 Excel 2016 中,经常需输入账号、身份证号、邮政编码及以“0” 开头的序号等以文本格式存放的特殊数字,该类数据的最大特点是 不参与运算,此时可输入英文“’”号作为前导符,再输入数字;或 单击“开始”→“数字”右侧的启动器按钮 ,打开“设置单元格格式” 对话框,选择“数字”→“分类”,设置单元格格式为“文本”类型,再 输入数字。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 1.工作薄
Excel 工作薄是计算和存储数据的文件,新建 Excel 文件,默认主文 件名为“工作簿 1”,扩展名为“.xlsx”。每个工作薄都包含多张工 作表,因此,可在一个工作簿中管理多张相关工作表。
1. 复制数据 选中要复制的单元格或表格区域,单击“开始”→“剪贴板”→“ 复制”按钮;或右击,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令;或 使用“Ctrl+C”组合键,所选内容就被复制到剪贴板中了。 2. 粘贴数据 将光标移动到需要粘贴的位置,单击“开始”→“剪贴板”→“粘 贴”按钮;或右击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令;或使 用“Ctrl+V”组合键,可实现将剪切或复制后保存在剪贴板中的内容 粘贴到光标位置处。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.1.1 Excel 2016基本功能
Excel 2016 是 Off ice 办公自动化软件的重要组件之一,是 一个功能非常强大的电子表格处理软件。使用 Excel 2016 可以快速创建电子表格,可以进行复杂的数据组织、计算、 分析和统计,还可以快速生成图表及数据透视表,可广泛 应用于财务、统计、金融、学生管理、人事管理、行政管 理等领域。
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 3.单元格
单元格是组成 Excel 工作簿的最小单位,是表格中行与列的交叉部分。数据的输入和修改 都是在单元格中进行的。单元格按所在的行列位置来命名,例如,地址“C5”指的是 “C”列与第 5 行交叉位置上的单元格。一个工作表由许多单元格构成,其中,带有绿色粗 框的单元格是当前活动单元格,用于数据的输入与编辑。单元格的基本操作包括选定单元 格、编辑单元格。 在单元格上单击鼠标,即可选定一个单元格; 压住“Shift”键,选定一定范围的连续单元格; 压住“Ctrl”键,选定非连续单元格; 单击行标,选定一行,单击列标,选定一列;
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.3 数据填充 在 Excel 2016 中,有规律的数据可采用自动填充方式输 入,当前单元格 右下角绿色的小点叫作填充句柄,将鼠 标指针移动到该点,待鼠标指针变为实心十字光标,按 住鼠标左键下拉,完成数据的自动填充。
第4章 Excel 2016电子表格软件
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 2.输入数字
输入数字和输入文本基本是一致的,区别在于数字的默 认对齐方式是右对齐。
如需输入分数,需在分数前输入“0”,并且在“0”和 分子之间用空格间隔,否则会被识别为日期型数据,例 如,要输入分数“4/5”,需输入“0 4/5”。 如需输入负数,可在数字前加“-”号,也可将数字置于 “( )”中,例如,“-1”和“(1)”均表示“-1”。
第4章 Excel 2016电子表格软件
主要知识点
Excel 2016 的基本功能,工作簿和工作表的基本操作。 工作表数据的输入、编辑和修改。 单元格格式化操作、数字格式的设置。 工作簿和工作表的保护。 单元格的引用、公式和函数的使用。 迷你图和图表的创建与编辑。 数据的排序、筛选、分类汇总和合并计算。 数据透视表和数据透视图的使用。 数据模拟分析和运算。 宏功能的简单使用。 获取外部数据并进行分析处理。
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4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 6.输入多行数据 在 Excel 2016 中,单元格内数据换行,需勾选“设置单 元格格式”→“对齐”→“自动换行”复选框。也可在 需换行的位置插入光标,使用“Alt+Enter”组合键强制 换行。
第4章 Excel 2016电子表格软件
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4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 3.输入日期和时间 日期和时间实际上是一种特殊的数字。输入日期时,可 以用“/”或“-”间隔年、月、日, 尽量采用 4 位的年份。为避免输入错误,可选择“设置 单元格格式”→“数字”→“分类”,设置单元格格式 为“日期”,并选择一种日期格式,再输入日期。
工作表标签显示了系统默认的工作表名 Sheet1 用户可以根据需要 添加工作表。其中白色的工作表标签表示活动工作表,单击某个工 作表标签,可以选择该工作表为活动工作表。
工作表的基本操作包含插入和删除工作表、移动和复制工作表、重 命名工作表、隐藏工作表、保护工作表和工作薄。
第4章 Excel 2016电子表格软件
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4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作
2.工作表
工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表可以由 1048576 行和 16348 列构成。行的编号依次用从 1 到 1048576 的数字表示, 列的编号依次用字母 A、B、 ……、XFD 表示。行号显示在工作簿 窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。
快速输入当前日期,可使用“Ctrl+;”组合键,快速输 入当前时间,可使用“Ctrl+Shift+;”组合键。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 4.自定义格式 单击“开始”→“数字”右 侧的启动器按钮 ,打开“设 置单元格格式”对话框,选 择“数
4.2.2 数字格式与数据输入
Excel 工作表本质上是一个二维表,输入单元格的数据 需根据数据类型进行格式设置。选择需要设置格式的单 元格或单元格区域,选择“开始”→“单元格”→“格 式”→“设置单元格格式”选项,或右击,在弹出的快 捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,均可打开“设 置单元格格式”对话框。
选定连续的多行,可在行标上拖动鼠标;选定连续的多列,在列标上拖动鼠标;
全选可用“Ctrl+A”组合键,也可点击位于行标1上方,列标A左侧的全选符号 。 选定单元格,在单元格上右击,即可在弹出的快捷菜单上选择插入、复制、粘贴、删除行 或列的命令以编辑单元格。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2 工作表的基本操作
4.2.3 数据填充
采用 Excel 2016 的自动填充 可完成序号、日期、星期、 月份、季度等数据的自动填 充;也可选择“开始”→“ 编辑”→“填充”→“序列 ”选项,在“序列”对话框 中设置步长值,选择等差序 列或等比序列填充等。
第4章 Excel 2016电子表格软件
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4.1 Excel 2016简介
4.1.2 Excel 2016工作界面 Excel 2016 的功能区主要包含文件按钮和开始、插入、 页面布局、公式、数据、审阅、视图7 个选项卡
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
1.标题栏 标题栏位于 Excel 2016 窗口的最上方,用于显示当前工 作薄和窗口的名称,标题栏从左到右依次为控制菜单图 标、快速访问工具栏、工作薄名称和控制按钮。
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4.1 Excel 2016简介
3.功能区 默认情况下,功能区由“文件”“开始”“插入”“页 面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”组成。
“组”启动器按钮
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.名称框和编辑栏
名称框和编辑栏位于功能区下方,名称框用于显示当前 活动单元格的地址,编辑栏用于编辑当前活动单元格的 数据和公式。
启动 Excel 2016,Excel 2016 将自动创建一个空白工作簿;单击“文 件”→“保存 / 另存为”,选择保存位置,在“文件名”文本框中 输入文件名称,单击“保存”按钮,即可完成保存操作。
单击“文件”→“打开”→ 浏览,在弹出的“打开”对话框中选 择所需的工作薄,单击“打开”按钮即可打开工作簿;也可通过双 击所需工作薄的方式打开已存储的 Excel 文件。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 1.输入文本
文本包括汉字、英文字母、特殊符号、数字、空格以及其他符号。 在 Excel 2016 中,文本默认对齐方式是左对齐,一个单元格内最多 可容纳 32767 个字符。如果相邻单元格中没有数据,Excel 2016 允 许长文本覆盖其右边相邻的单元格。
4.2 工作表的基本操作
4.2.3 数据填充
自定义序列
在 Excel 2016 中单击“文件 ”→“选项”,打开“Excel 选项”对话框,单击“高级 ”→“常规”→“编辑自定 义列表”按钮,打开“自定 义序列”对话框。
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4.2 工作表的基本操作
4.2.4 数据编辑
快速访问工具栏包含“保存”按钮 、“撤销”按钮 和 “恢复”按钮 等,单击快速访问工具栏右侧的“自定义 快速访问工具栏”按钮 ,可自定义快速访问工具,也可 将快速访问工具栏显示在功能区下方。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
2.“文件”按钮 “文件”按钮包含开始、新建、打开、信息、保存、另 存为、打印、共享、导出、发布、关闭等功能。
5.工作区
工作区是由行和列组成的二维表,是 Excel 用于记录和 显示数据的区域。工作区下方“Sheet1”代表工作表标签 ,用于显示工作表的名称。
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第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
6.滚动条 滚动条位于工作表区域右下方和右侧,用于改变工作表的可 见区域。在制作 Excel 表格时,如果数据行较多时,一旦向 下滚屏,上面的标题行也跟着滚动,在处理数据时往往难以 分清各列数据对应的标题,采用“冻结窗格”功能可以很好 地解决这一问题。
字”→“分类”,设置单元 格格式为“自定义”类型, 在“类型”中输入相应的格 式即可。
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4.2 工作表的基本操作
4.2.2 数字格式与数据输入 5.输入公式、符号 在Excel 2016中,输入公式可通 过单击“插入”→“符号”→“公 式”/ “符号”下拉按钮完成。
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