最新2016最新Excel基础教程PPT课件

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退出Excel的方法：
➢从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命 令 ➢ 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 ➢ 按Alt+F4键
三、Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动
Excel 2003后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就 是文件名.xls
按住左键拖动鼠标。 不连续单元格：选一单元格，按住Ctrl
键，逐一选取。 整行/列：单击相应的行号/列标 整表：单击左上角行列交叉的全选按纽 相临行/列：鼠标拖拽行号或列标。
选定内容
操作方法
单个单元格 单击某一单元格或按光标移动键，移动到某一单格
单元格区域
单击要选定区域的第一个单元格，并拖动鼠标到最后一 个单元格
2016最新Excel基础教 程PPT课件
目录
Excel概述 Excel 的启动和退出 Excel工作界面 基本操作 保护功能 数据的输入
工作表的格式化 数据的管理 公式函数的应用 图表 排版与打印 高级应用
一、Excel概述
在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（写通知 ，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计算，统计数 字等）则应使用电子表格来实现。
工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组
成部分，又称电子（报）表格。
工作簿是工作表的 集合。一个工作簿可包 含多个工作表。
系统默认一个工作 簿包含三个工作表名称 为：Sheet1 ，Sheet2 ，Sheet3
一个工作簿最多有 255张互相独立的工作 表Sheet。
工作表标签 工作表
插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输
入或修改函数
编辑栏
地址栏/名称框
工作表
工作簿（255）
单元格
工作簿
单元格：是工作表的基本单位。
（1）列标由A,B,C…字母表示，行标由1,2,3…数字表示
（2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动
单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的
同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理；正在使用的 工作表（即活动工作表）显示为白色；在活动工作表标签的左 侧有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。
单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是
工作表的基本单元。 每个工作表有256列和65536行组成。
当前单元格
取名消称按框钮：：显单示击活该动按单钮元，格可的取地消址此或次单对元单格元区格域的名输称入，或也修可改以操给作单， 元格区域命名。 相当于按Esc键。 编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公 输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于 式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。 按Enter键。
非相邻单元格 先选定第一个单元格或单元格区域，按 Ctrl 键的同时再 或单元格区域 选择其他单元格或单元格区域
大范围的单元 单击单元格区域的第一个单元格，按 Shift 键的同时再
格区域
单击区域的最后一个单元格
整行
单击行号
整列
单击列标
相邻的多行或 从第一行（列）开始拖动鼠标到最后一行（列）；或先
多列
2、输入数字
正数：直接输入 负数：带括号或使用“-”号，如：-15或（15）均表示负数。 小数：“工具”-“选项”-“编辑”
对
齐
方
式
：
默 认
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正数，设置小数位数
右
负数，设置尾数0的个数
对
齐
输纯分数：应在分数前加“0”和一个空格，要避 免把输入的数字当作日期，如：0 3/4。
数字作为文本处理。如 ´1234
➢存储数据：Enter键或Tab键;上、下、左、右的光标键;
或在其它单元格单击鼠标，都可以存储当前单元 格中输入的数据。
➢取消输入: 若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键
确认操作
取消操作
➢进入修改状态的方法： 按F2或双击
➢单元格内换行：
按Alt+Enter组合键可强制在某处换行
2．Excel文件的打开 ♣ 使用“文件”|“打开”命令 ♣ 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。 ♣ 按Ctrl+O键
3．Excel文件的保存
六、数据的输入
输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据
1、输入文本 默认单元格内左对齐
•每个单元格最多包含32000个字符。 •文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。 •当数字作为文本输入时，数字前输入单引号‘表示输入的
Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管 理数据。
Excel以二维表格作为基本操作界面。 Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组 件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格
、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强
大的制作图表的功能。
选定第一行（列），按 Shift 键在选定最后一行（列）
非相邻的多行 或多列
选定第一行（列），按 Ctrl 键的同时再选定其他行（列）
工作表的所有 单元格
单击工作表左上角行号和列标交叉处
四、工作薄与工作表的基本操作
1.Excel文件的建立 选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据 文字 数值 自动填充 公式 函数
图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
二、Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法：
➢ 用快捷图标启动：桌面快捷方式图标 ➢ 双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动 ➢ 用“开始”按钮中的“程序”项启动
四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方
的名称框中。
（3）为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：
列标+行号。
如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格； A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。
单 列号
元
格 地
行号
址
单元格地址：C2 单元格地址：B8
（4）单元格的选取： 单个单元格：鼠标左键单击；或“编辑”菜单/“定位”命令 多个连续单元：鼠标变成空心十字时