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第4章 电子表格软件Excel 2016 课件(共42张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)
• 另一种是专门为图表建立一个工作表，这样的工作表没有 单元格，没有数据，没有行列标题，只有图标和图形，称 为图表工作表
37
创建图表
• 创建图表工作表（F11） • 使用图表向导创建图表
38
设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
39
4.7 电子表格的输出
40
页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
42
COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
30
数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
32
分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算，灵活 运用分类汇总功能，可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
33
数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表，用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果，可以显示不同页面来筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下：
37
创建图表
• 创建图表工作表（F11） • 使用图表向导创建图表
38
设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
39
4.7 电子表格的输出
40
页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
42
COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
30
数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
32
分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算，灵活 运用分类汇总功能，可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
33
数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表，用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果，可以显示不同页面来筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下：
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
Excel2016教程课件教程
设置图形的交互效果：如鼠标悬停、点击等效果
使用数据保护功能
功能介绍：Excel2016中的数据保护功能可以保护工作表和数据不被修改或删除
应用场景：适用于需要保护重要数据不被修改或删除的场景如财务报表、客户信息等
使用方法：在"审阅"选项卡中选择"保护工作表"或"保护工作簿"设置密码和权限
注意事项：在使用数据保护功能时需要注意设置合适的密码和权限以防止数据被误操作或泄露
关闭工作簿点击“文件”菜单选择“保存”选项
输入工作簿名称点击“保存”按钮
选择保存位置输入文件名点击“保存”按钮
打开Excel2016点击“文件”菜单选择“新建”选项
在“新建”对话框中选择“空白工作簿”或“模板”选项
认识工作表和工作表区域
工作表：Excel2016中的基本元素用于存储和处理数据
工作表区域：工作表中用于输入和编辑数据的区域包括单元格、行、列等
单元格引用方式
相对引用：使用单元格地址如1、B2等
命名引用：为单元格或区域命名如Sheet1!1、Sheet2!B2等
混合引用：结合相对引用和绝对引用如$1、$2等
绝对引用：使用$符号如$$1、$B$2等
常用函数介绍
SUM函数：求和
VERGE函数：求平均值
COUNT函数：计数
MX函数：求最大值
MIN函数：求最小值
自动填充应用：在数据输入和格式设置中自动填充功能可以提高工作效率减少手动输入数据的时间
插入批注和特殊符号
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
编辑批注：在批注框中输入内容可以设置字体、颜色、大小等格式
插入批注：选择要批注的单元格点击“插入”菜单选择“批注”
使用数据保护功能
功能介绍：Excel2016中的数据保护功能可以保护工作表和数据不被修改或删除
应用场景：适用于需要保护重要数据不被修改或删除的场景如财务报表、客户信息等
使用方法：在"审阅"选项卡中选择"保护工作表"或"保护工作簿"设置密码和权限
注意事项：在使用数据保护功能时需要注意设置合适的密码和权限以防止数据被误操作或泄露
关闭工作簿点击“文件”菜单选择“保存”选项
输入工作簿名称点击“保存”按钮
选择保存位置输入文件名点击“保存”按钮
打开Excel2016点击“文件”菜单选择“新建”选项
在“新建”对话框中选择“空白工作簿”或“模板”选项
认识工作表和工作表区域
工作表：Excel2016中的基本元素用于存储和处理数据
工作表区域：工作表中用于输入和编辑数据的区域包括单元格、行、列等
单元格引用方式
相对引用：使用单元格地址如1、B2等
命名引用：为单元格或区域命名如Sheet1!1、Sheet2!B2等
混合引用：结合相对引用和绝对引用如$1、$2等
绝对引用：使用$符号如$$1、$B$2等
常用函数介绍
SUM函数：求和
VERGE函数：求平均值
COUNT函数：计数
MX函数：求最大值
MIN函数：求最小值
自动填充应用：在数据输入和格式设置中自动填充功能可以提高工作效率减少手动输入数据的时间
插入批注和特殊符号
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
编辑批注：在批注框中输入内容可以设置字体、颜色、大小等格式
插入批注：选择要批注的单元格点击“插入”菜单选择“批注”
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
Excel2016教程ppt课件
4.2单元格相对与绝对引用
• 1 相对引用 • 引用一个，其它的按着这个方法依次进行应用。
• 2绝对引用 • 注：表示方法$例$行。可以选中：F4进行切换。
4.3函数的组合应用、函数month、year、 day
• 1 月函数MONTH ，取出月份。YEAR，取出年份。ＤAY,取出日期。
• 2 根据条件进行函数的组合应用 • A：*号相当于是连接符号 • B：公式写完：Ctrl+Shift+回车 进行确定
• 1、len字符长度
• 2、lenb字节长度
• 3、取文本的应用
4.12 match函数、Vlookup函数
• 1、match函数 • match(查找目标，目标所在的数据区域，查找模式) • 返回查找信息所在的位置。 • 注：在一行或一例的某个位置（指的是单元格）。
• 2、文本函数查找★★★★★vlookup • 按偏移列来返回查询的信息 • vlookup(查找目标，目标所在的数据区域，偏移列数，查找模式) • 最后一个参数为false 或者为0 精确查找
第三章：单元格内容格式设置
3.1设置单元格对齐方式
• 1、对齐的设置方式：右键｜单元格格式……
• 2、在单元格中进行内容换行：Alt+回车
3.2设置边框和底纹
• 1、右键｜单元格格式｜边框
• 2、手绘边框
• 3、右键｜单元格格式｜填充
3.3实践应用表格制作
• 案例：简历表的制作 • 注：在进行操作之前，先进行一下打印预览。其目的是查看页面虚线。
• 3、密码的设置和清除。 • 和文件加密保存密一样，用同样的方法去除密码就可以了。 • 1233
1.3 Excel工作表的复制
excel2016基础教程PPT课件
方法二：双击单元格，然后 使用鼠标指定光标的位置， 再输入需要的数据，或者在 指定光标的位置后，删除单 元格中的部分数据，最后按 下Enter键进行确定即可。
➢ 删除数据
删除数据是指清除单元格中的 内容、格式和批注。注意应与 删除单元格区分开来。
清除单元格的操作如下：
• 选择要清除的单元格、行或列， 然后单击“编辑”选项组中的 “清除”下拉按钮，在弹出的 列表中选择需要的命令，即可 清除相应的对象。
鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能， 选择建立副本选框，同时选定需要复制的位置， 点击确认后即可完成工作表的复制。
方法1：选择需要 删除的工作表标签， 直接按下Delete键， 即可将该工作表删 除。
方法2：使用鼠标右键 单击要删除的工作表 标签，在弹出的菜单 中选择“删除”命令， 即可删除该工作表。
方法一、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签，按压鼠标 左键不放，拖动工 作表（左右）到我 们需要的位置，松 开鼠标左键，即可 完成工作表的移动。
方法二、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签，单击鼠标 右键，调出功能菜 单，选择移动或复 制功能，定位需要 移动的位置，就可 完成工作表的移动。
鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择重命名功能，光标 停留在当前工作表标签上，这是就可输入需要 的工作表名称。
操作：在输入数据时，如果所输入数据 的起始字符与该列其他单元格中的数据 起始字符相符，Excel会自动将符合的 数据作为建议显示出来，并将建议部分 反白显示，此时用户可以根据具体情况 选择以下操作。
2.1.5 填充数据
• 在输入数据的过程中，如果输入错误就需要进行修改，如 果输入了多余的数据，就要进行删除。
➢ 删除数据
删除数据是指清除单元格中的 内容、格式和批注。注意应与 删除单元格区分开来。
清除单元格的操作如下：
• 选择要清除的单元格、行或列， 然后单击“编辑”选项组中的 “清除”下拉按钮，在弹出的 列表中选择需要的命令，即可 清除相应的对象。
鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能， 选择建立副本选框，同时选定需要复制的位置， 点击确认后即可完成工作表的复制。
方法1：选择需要 删除的工作表标签， 直接按下Delete键， 即可将该工作表删 除。
方法2：使用鼠标右键 单击要删除的工作表 标签，在弹出的菜单 中选择“删除”命令， 即可删除该工作表。
方法一、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签，按压鼠标 左键不放，拖动工 作表（左右）到我 们需要的位置，松 开鼠标左键，即可 完成工作表的移动。
方法二、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签，单击鼠标 右键，调出功能菜 单，选择移动或复 制功能，定位需要 移动的位置，就可 完成工作表的移动。
鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择重命名功能，光标 停留在当前工作表标签上，这是就可输入需要 的工作表名称。
操作：在输入数据时，如果所输入数据 的起始字符与该列其他单元格中的数据 起始字符相符，Excel会自动将符合的 数据作为建议显示出来，并将建议部分 反白显示，此时用户可以根据具体情况 选择以下操作。
2.1.5 填充数据
• 在输入数据的过程中，如果输入错误就需要进行修改，如 果输入了多余的数据，就要进行删除。
Excel2016教程课件
5单元格的合并：可以将多个单元格，合并成一个单元，以满足排版设计需求。
2.6艺术字和文本框
Microsoft Excel 2016
1艺术字：插入｜艺术字
艺术的作用可以用于，字体的局部美化。
注：Ａ：对于艺术字的样式效果的修改，选中艺术字，绘图工具：然后进行格式的修改。
Ｂ：是浮于单元格上的。不在单元格内。
1.2 Excel用户界面修改、文档保存、安全保密
Microsoft Excel 2016
1、用户界面修改
文件｜帐户
没有帐户可自己注册一个：www. 或 自行注册 一个。
2、文档的保存。 A：保存或另存为：工具｜常规选项 B：文件｜信息 可以进行打开密和修改密码的设置。
1、功能区、编辑区、状态栏三个部分组成
Ａ：功能区：我们工作所需要编辑命令都在这个里面。（例：选中有数据的区域，可 以查看到和。）
Ｂ：编辑区：用于数据文档的编辑。（单元格的名息。
2、工作薄和工作表概念。 Ａ：工作薄：可以理解成一本书。 Ｂ：工作表：可以理解成一本书中的一页内容。 Ｃ：表的添加与删除。F4功能键的应用。（注要是菜单后使用。） Ｄ：表的颜色的修改、表的名称的修改。
Microsoft Excel 2016
5.3图表内容、布局格式设置、图表元素的添加 1、布局的设置 2、选中图表中元素进行数据格式的设置 3、图表元素的添加
Microsoft Excel 2016
5.4图表类型及更改、数据表生成图表 1 、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图 2、 对数据表中的数据进行图形设计
Microsoft Excel 2016
第五章：图表的应用
5.1 Excel图表的创建 1、图表的意义：把数据转化成视图，直观展示。 2、图表的创建：F11 3、先选数据然后选图表 4、先选择图表图后数据 5、图表的位置变化 6、读懂图表
《excel基础培训》ppt课件完整版
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可用 于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用于 计算和分析。
日期和时间型数据
复杂公式编写与调试
01
使用括号分组表达式
在复杂公式中，可以使用括号对表达式进行分组，以明确运算顺序，如
=(A1+B1)*C1。
02 03
错误检查与调试
Excel提供了错误检查功能，可以帮助识别公式中的错误并进行调试。 同时，可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程，以便找出 问题所在。
公式优化与简化
共享工作簿实现多人协作
共享工作簿
将工作簿设置为共享状态，允许 多个用户同时编辑和查看。
实时更新
在共享工作簿中，所有用户的更 改都会实时更新，确保数据一致
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时，Excel会提供冲突解决机制，
确保数据准确性。
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能，可以保存工作簿的不同版本，方便用户随 时回溯和比较。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
图表类型选择及制作技巧
选择合适的图表类型
根据数据的特点和需求选择合适的图表类型。
美化图表
通过调整图表的颜色、字体、背景等设置，使图表更加美观和易 于理解。
添加数据标签和标题
《excel入门教程》课件
添加图表元素
如标题、图例、数据标签等，以增强 图表的可读性和解释性。
数据可视化高级技巧
使用组合图表
将两种或多种类型的图 表组合在一起，以同时 展示多个维度的数据关
系。
动态图表
使用公式和条件格式化 来创建动态变化的图表 ，随着数据的更新而自
动更新。
数据地图
将数据与地图结合，以 地理信息的方式展示数
据分布和变化。
函数和公式
Excel内置了大量函数和公式 ，可用于计算、处理和分析数
据。
数据库管理
Excel可以作为小型数据库软 件使用，对数据进行存储、查
询和编辑等操作。
Excel的界面介绍
菜单栏
包含文件、编辑、视图等常用 菜单项，用于执行各种操作。
功能区
包含多个选项卡，如开始、插 入、公式等，每个选项卡下有 相应的工具按钮和下拉菜单。
3D图表
创建三维立体效果的图 表，但需要注意3D图表 的解读可能会有视觉上
的偏差。
PART 05
数据管理与分析
REPORTING
数据排序与筛选
总结词
掌握数据排序与筛选的基本操作，提 高数据处理效率。
详细描述
介绍Excel中数据排序与筛选的功能， 包括升序、降序、自定义排序、自动 筛选和高级筛选等操作，并演示如何 在实际工作表中应用这些功能。
数据透视表应用
总结词
了解数据透视表的概念和作用，掌握创建与编辑数据透视表 的方法。
详细描述
介绍数据透视表的基本概念、作用和适用场景，演示如何创 建、编辑和美化数据透视表，以及如何利用数据透视表进行 数据分析。
数据分析工具介绍
总结词
了解Excel中常用的数据分析工具，掌握其使用方法和适用场景。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包 括必需参数和可选参数，以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选 项卡，以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用 特定的日期和时间格式输入，也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文 本内容，也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。
excel2016基础教程PPT课件
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
创建
打开
基本
操作
保存
关闭
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel软件 将自动新建一 个空白演示文 稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
双击文档窗口 左上角的 按钮。
选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。
按下Ctrl+W 组合键。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
重 命 名
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示 文稿。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
按下Ctrl+F4 组合键。
1
前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软 件，使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作；在表格中输入数据后，还可对其设置 相应的格式，从而达到更好的视觉效果。
2
学习目标
函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
创建
打开
基本
操作
保存
关闭
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel软件 将自动新建一 个空白演示文 稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
双击文档窗口 左上角的 按钮。
选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。
按下Ctrl+W 组合键。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
重 命 名
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示 文稿。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
按下Ctrl+F4 组合键。
1
前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软 件，使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作；在表格中输入数据后，还可对其设置 相应的格式，从而达到更好的视觉效果。
2
学习目标
Excel的基础知识课件
3．单元格的插入与删除
（1）插入单元格。
单击要插入的单元格，使之成为活动的单元格。执行 “插入”菜单中的“单元格”命令（或执行快捷菜单 中的“插入”命令），这时屏幕上会出现如图1-16所 示的对话框。
（2）删除单元格。
用鼠标选中要删除的单元格，使其成为活动单元格。 执行“编辑”菜单中的“删除”命令（或执行快捷菜 单中的“删除”命令），这时屏幕上会出现如图1-17 所示的对话框。如图1-17所示
返回本节
1.2.4 数据的查找与替换
数据的查找与替换比较简单。执行“编辑” 菜单中的“查找”或“替换”命令，在出现 的“查找和替换”对话框中输入需要查找或 替换的内容，单击对话框下部的不同命令按 钮就会执行相应操作。
返回本节
1.2.5 多工作表间的操作
1．增减工作表 2．选定多张工作表 3．同时修改多张工作表 4．保存工作表 5．移动和复制工作表
t检验 200202
表1-4 Excel公式中运算符的优先级顺序
优先级顺序 1（高） 2 3 4 5 6 7 8 9 10（低）
运算符 :（冒号） （空格） ,（逗号） % ^ *和/ +和& =、>、<、>=、<=、<>
说明
引用运算符
负号 百分号 乘幂 乘和除 加和减 连续两串文本（连接符） 比较运算符
1.1.5 添加或删除快捷按钮
1．添加按钮 （1）在“工具”菜单上，单击“自定义”选项，
如图1-14所示。 （2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏”
选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。
（3）单击“命令”选项卡，在“类别”框中， 单击要让按钮执行的命令的类别。
（4）将所需的命令从“命令”框中拖动到显示 的工具栏上。
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四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方
的名称框中。
（3）为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：
列标+行号。
如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格； A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。
单 列号
元
格 地
行号
址
单元格地址：C2 单元格地址：B8
（4）单元格的选取： 单个单元格：鼠标左键单击；或“编辑”菜单/“定位”命令 多个连续单元：鼠标变成空心十字时
同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理；正在使用的 工作表（即活动工作表）显示为白色；在活动工作表标签的左 侧有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。
单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是
工作表的基本单元。 每个工作表有256列和65536行组成。
当前单元格
取名消称按框钮：：显单示击活该动按单钮元，格可的取地消址此或次单对元单格元区格域的名输称入，或也修可改以操给作单， 元格区域命名。 相当于按Esc键。 编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公 输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于 式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。 按Enter键。
Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管 理数据。
Excel以二维表格作为基本操作界面。 Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组 件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格
、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强
大的制作图表的功能。
工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组
成部分，又称电子（报）表格。
工作簿是工作表的 集合。一个工作簿可包 含多个工作表。
系统默认一个工作 簿包含三个工作表名称 为：Sheet1 ，Sheet2 ，Sheet3
一个工作簿最多有 255张互相独立的工作 表Sheet。
工作表标签 工作表
2、输入数字
正数：直接输入 负数：带括号或使用“-”号，如：-15或（15）均表示负数。 小数：“工具”-“选项”-“编辑”
对
齐
方
式
：
默 认
正数，设置小数位数
右
负数，设置尾数0的个数
对
齐
输纯分数：应在分数前加“0”和一个空格，要避 免把输入的数字当作日期，如：0 3/4。
数字作为文本处理。如 ´1234
➢存储数据：Enter键或Tab键;上、下、左、右的光标键;
或在其它单元格单击鼠标，都可以存储当前单元 格中输入的数据。
➢取消输入: 若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键
确认操作
取消操作
➢进入修改状态的方法： 按F2或双击
➢单元格内换行：
按Alt+Enter组合键可强制在某处换行
选定第一行（列），按 Shift 键在选定最后一行（列）
非相邻的多行 或多列
选定第一行（列），按 Ctrl 键的同时再选定其他行（列）
工作表的所有 单元格
单击工作表左上角行号和列标交叉处
四、工作薄与工作表的基本操作
1.Excel文件的建立 选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据 文字 数值 自动填充 公式 函数
图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
二、Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法：
➢ 用快捷图标启动：桌面快捷方式图标 ➢ 双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动 ➢ 用“开始”按钮中的“程序”项启动
2016最新Excel基础教 程PPT课件
目录
Excel概述 Excel 的启动和退出 Excel工作界面 基本操作 保护功能 数据的输入
工作表的格式化 数据的管理 公式函数的应用 图表 排版与打印 高级应用
一、Excel概述
在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（写通知 ，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计算，统计数 字等）则应使用电子表格来实现。
2
3
4
1
退出Excel的方法：
➢从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命 令 ➢ 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 ➢ 按Alt+F4键
三、Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动
Excel 2003后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就 是文件名.xls
非相邻单元格 先选定第一个单元格或单元格区域，按 Ctrl 键的同时再 或单元格区域 选择其他单元格或单元格区域
大范围的单元 单击单元格区域的第一个单元格，按 Shift 键的同时再
格区域
单击区域的最后一个单元格
整行
单击行号
整列
单击列标
相邻的多行或 从第一行（列）开始拖动鼠标到最后一行（列）；或先
多列
2．Excel文件的打开 ♣ 使用“文件”|“打开”命令 ♣ 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。 ♣ 按Ctrl+O键
3．Excel文件的保存
六、数据的输入
输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据
1、输入文本 默认单元格内左对齐
•每个单元格最多包含32000个字符。 •文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。 •当数字作为文本输入时，数字前输入单引号‘表示输入的
按住左键拖动鼠标。 不连续单元格：选一单元格，按住Ctrl
键，逐一选取。 整行/列：单击相应的行号/列标 整表：单击左上角行列交叉的全选按纽 相临行/列：鼠标单击某一单元格或按光标移动键，移动到某一单格
单元格区域
单击要选定区域的第一个单元格，并拖动鼠标到最后一 个单元格
插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输
入或修改函数
编辑栏
地址栏/名称框
工作表
工作簿（255）
单元格
工作簿
单元格：是工作表的基本单位。
（1）列标由A,B,C…字母表示，行标由1,2,3…数字表示
（2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动
单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的