2016最新Excel基础教程PPT课件

是文件名.xls
工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组
成部分，又称电子（报）表格。
工作簿是工作表的
集合。一个工作簿可包
含多个工作表。 系统默认一个工作 簿包含三个工作表名称
为：Sheet1 ，Sheet2，
Sheet3 一个工作簿最多有 255张互相独立的工作 表Sheet。
删除行、列
整行、整列的删除:
选中要删除的整行（或整列）， 【编辑】菜单中的“删除”命令； 或右键快捷菜单-“删除”。
删除行，并不是真的删除这一行表格，
而是删除了这一行内容，系统自动补齐。
2、单元格的修饰：
(1)“格式”/“单元格”
数字选项卡 数值：设置小数位数
货币：设置货币样式
日期：日期的表示形式 百分比：0.2 ---〉20% 科学计数法： 0.145 ---〉1.45E-01
（2）按住鼠标左键拖动到需要移动数据的目标位置，松开按
键即可完成数据的移动（如果鼠标移动时按住Ctrl键将完成数
据的复制操作）。
（3）如果在鼠标移动时按住Shift键将以插入方式移动或复制
单元格内容，目标单元格原有内容相应右移或下移。
删除与清除：
清除： 将单元格或区域的内容清除，使之成为空白区域。 删除：
（3）为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：
列标+行号。
如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格； A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。
单 元 格 地 址
列号
单元格地址：C2
行号
单元格地址：B8
（4）单元格的选取： 单个单元格：鼠标左键单击；或“编辑”菜单/“定位”命令
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据 自动填充 图表 文字 公式 数值 函数
公式自动处理 图表直观显示
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
数据管理功能
二、Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法：
用快捷图标启动：桌面快捷方式图标
双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动
正数，设置小数位数 负数，设置尾数0的个数
输纯分数：应0 3/4。
提示两点：
（一）当要输入并显示多于11位的数字时，系统自动以科学记数 法（如7.89E+08）表示，而编辑栏中仍将显示输入的内容；无 论显示的数字的位数如何，Excel单元格中只保留15位数字精度。 若超过15位的数字，则多余数字位将转换为0（低位）。
工作表标签
工作表
同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理；正在使用的 工作表（即活动工作表）显示为白色；在活动工作表标签的左
侧有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。
单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是
工作表的基本单元。
每个工作表有256列和65536行组成。
当前单元格
名称框：显示活动单元格的地址或单元格区域名称，也可以给单 取消按钮：单击该按钮，可取消此次对单元格的输入或修改操作， 元格区域命名。 相当于按Esc键。 编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公 输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于 式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。 按Enter键。 插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输 入或修改函数
编辑栏
地址栏/名称框
工作表
工作簿（255）
单元格 工作簿 单元格：是工作表的基本单位。 （1）列标由A,B,C„字母表示，行标由1,2,3„数字表示 （2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动
单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的
四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方 的名称框中。
将单元格或区域的整个内容（包括内容和单元格本身）去
掉，然后它的右邻（或下邻）单元格产生移动来顶替当前空间。
数据的清除包括四个方面：数据的格式、批注、内容及全部。我 们可以只清除其中一个方面，如只清除数据的内容，这时格式仍 然保留。 【例5．2】 清除单元格B3，B4，B5的全部内容。操作步骤如下： ① 选定区域B3:B5; ② 选择【编辑】→清除→全部
添加一行或一列的方法： （1）单击某一行的行号选中该行或某一行的某个单元格，选择 菜单【插入】/【行】命令。
（2）右击某一行的行号，从快捷菜单中选择【插入】选项；当然，
在选中该行后，在该行任一单元格上右击【插入】也可。
（3）选中一行中任意单元格，在其上右击，从弹 出的快捷菜单中选择【插入】选项或选择【插入 】/【行】命令，弹出【插入】对话框，选【整行 】单选按钮，并单击【确定】。
§º Ñ Å Õ Ð 9801001 À î 9801002 Í õ 9801003 Õ Ô 9801004 Ó Ú Ã û ÷ à ¿ Ç ¡ · Ð ¼ Æ Ô Ô Æ ý Ñ Ê § 56 80 64 93 ¢ Ó Ó ï 78 85 45 87 Æ Ë ¼ ã » ú 65 90 69 75
修改单元格内容：
若在原数据上略加修改且数据较长时，可通过双击单元格 来进行修改，此时状态栏显示为“编辑”。也可单击要修改的
单元格，重新录入新数据，状态栏显示为“就绪”。
移动与复制单元格内容 通过菜单方式完成复制和移动单元格内容与Word相同，
通过鼠标拖动方式完成复制和移动单元格内容步骤如下：
（1）选定要被移动的单元格区域，将鼠标移到区域边框线上， 鼠标指针将变成移动箭头形状。
非相邻单元格 先选定第一个单元格或单元格区域， 按 Ctrl 键的同时再 或单元格区域 选择其他单元格或单元格区域 大范围的单元 单击单元格区域的第一个单元格，按 Shift 键的同时再 格区域 单击区域的最后一个单元格 整行 整列 单击行号 单击列标
相邻的多行或 从第一行（列）开始拖动鼠标到最后一行（列） ；或先 多列 选定第一行（列） ，按 Shift 键在选定最后一行（列） 非相邻的多行 选定第一行（列） ，按 Ctrl 键的同时再选定其他行（列） 或多列 工作表的所有 单击工作表左上角行号和列标交叉处 单元格
EXCEL 2003
计算机教师：*****
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目 录
Excel概述 Excel 的启动和退出 Excel工作界面 基本操作 工作表的格式化 数据的管理 公式函数的应用 图表 排版与打印 高级应用
保护功能
数据的输入
一、Excel概述
在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写” （写通知，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计 算，统计数字等）则应使用电子表格来实现。 Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管 理数据。 Excel以二维表格作为基本操作界面。 Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组 件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、 完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强 大的制作图表的功能。
§º Ñ Å Õ Ð 9801001 À î 9801002 Í õ 9801004 Ó Ú 9801005 Î º 9801006 Î â
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ý Ñ Ê § 56 80 93 73 75
¢ Ó Ó ï 78 85 87 62 64
Æ Ë ¼ ã » ú 65 90 75 85 80
式”/“单元格”命令，可以为 表格设置线条和边框线。
单击“格式”工具栏上“边框”
按钮右边的小箭头，屏幕出现“边
框”各小图标。
单元格底纹：
(2)格式/条件格式
例：将小于60分的用红色倾斜显示，大于90的绿色倾斜加粗
练习题二
• • • • • • 1、将“成绩册”工作表加合适边框和底纹。 2、把标题设置成黑体 18号 加粗居中。 3、表头设置成 宋体加粗 14号。 4、在第13行插入一行，内容自己填完。 5、删除第9行内容。 6、在“考号”前面插入一列，做成序号样 式为“001/002”。 • 7、班级、人数，下划线的添加。
设置对齐方式
默认情况下，Excel根据单元格中数据的类型，自动调整数 据的对齐方式。用户也可利用“单元格格式”的“对齐”选项 卡进行设置。 文本对齐方式：水平、垂直 文本控制：合并单元格 文本方向：旋转度
设置字体
字体选项卡:
字体、字形、字号、
下划线、颜色
框线的设置：
使用“格式”工具栏上的
“边框”各按钮，或执行“格
六、数据的输入
输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据
1、输入文本
默认单元格内左对齐
•每个单元格最多包含32000个字符。 •文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。 •当数字作为文本输入时，数字前输入单引号‘表示输入 的数字作为文本处理。如 存储数据：Enter键或Tab键;上、下、左、右的光标键;
四、工作薄与工作表的基本操作
1.Excel文件的建立
选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。
直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。 2．Excel文件的打开 ♣ 使用“文件”|“打开”命令
♣ 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。
♣ 按Ctrl+O键 3．Excel文件的保存
七、 工作表的修饰
行列的修饰 单元格的格式化 工作表的格式化
工作表格式化是指通过格式 设置或套用系统模板获得 所需格式的表格。
1、行和列的设置
调整单元格的行高和列宽 ： 方法一：采用菜单命令
“格式”菜单/“行”命令(或“列”命令)
方法二：采用拖放操作 拖动鼠标来调整行高(或列宽)