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Excel培训课程ppt课件

条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则,将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能,直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求,自定义条件格式规则,实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如,A1单 元格中公式为“=B1”,当将该公式复制到A2单元格时,公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变,不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号($)实现。例如,A1单元格中公式为 “=$B$1”,无论将该公式复制到哪里,引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡,如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等,每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段,可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中,添加多个分类字段,并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总,可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮,在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
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数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件,快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用,提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序,再按另一列排 序,以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序:按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿,可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位, 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址,由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域,由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能,可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作,帮助用户更好地理解和利用数据。
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单元格
工作表中的单个数据点,由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ,可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据,按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式,修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格,输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ,可以同时对多个单元格或区域
进行计算,并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时,需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键,而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式,可以实现对多 维数据的引用和计算,如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分,可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式,使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局,如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景,可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮,选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄(位于选定 区域右下角的小方块) 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
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培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划,包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能,实时更新员工的培训进度和成绩,便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等,利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估,为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格,包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能,对考勤数据进行统计和分析,计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度,利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ,支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据,只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类,并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ,实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等,便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划,包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能,实时更新员工的培训进度和成绩,便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等,利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估,为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格,包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能,对考勤数据进行统计和分析,计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度,利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ,支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据,只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类,并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ,实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等,便于向上级汇报和内部沟通。
计算机基础课件ppt第九讲EXCEL基本操作

(4)工作表的选择
单个工作表的选择,激活工作表就是选择单个工 作表,此时所选的工作表标签为白色。对于连续 与不连续的工作表的选择方法同单元格的选择方 法一样。
6.2 工作表的建立和编辑
6.2.1 工作表的建立 6.2.2 工作表的编辑
6.2.1 工作表的建立
几种快速输入数据的方法:
1. 连续区域内数据的输入 选中所要输入数据的区域,在所选中的区域内,如果
建立自定义的文本序列
•方法1:在工作表中导入: 1)在工作表中选中要导入序列的区域。 2)工具——选项——“自定义序列”选项卡 3)选中导入按钮
•方法2:新建一个序列 1)工具——选项——“自定义序列”选项卡 2)在输入序列下的文本框中输入新的序列 3)单击保存按钮
6.2.2 工作表的编辑
1.单元格内容的移动和复制 1)选定要编辑单元格中的内容,如果要移动,单击
3.单元格内容的删除 选择准备删除其内容的单元格,选择“编辑”菜单中的
“清除”命令,在子菜单中选择“全部”、“内容”、 “格式”或“批注”项。按Del键相当于仅删除内容。
4.单元格的删除和插入 删除/插入单元格后,Excel会将其右/左侧或下/上方单
元格的内容自动左/右移或上/下移。
5.行和列的删除和插入 单击所要删除的行或列的标头,选定该行或列。选择
工作表中的一个规则格子称作一个单元格,单元格 可合并,但不可拆分,其名称由该格所在行和列的标头 决定。每个工作表中只有一个单元格是活动单元格
非当前工作簿的单元格名称引用: [工作簿名称.xls] 工作表名称!单元格名称
6.1.3 Excel的基本操作
Excel的基本操作包括: 光标的定位、单元格内容的输入、选择操作对象 1.光标的定位 使用鼠标:左单击即可选定一个单元格 使用键盘:用Tab键或方向键进行单元格移动 Tab: 向右 Shift + Tab: 向左 Enter:向下 Shift + Enter:向上 2.单元格内容的输入 (1)选中单元格后输入数据(适用于初次输入或 者覆盖输入) (2)双击单元格后输入(适用于修改部分数据) (3)编辑栏输入(Alt+Enter可以换行)
单个工作表的选择,激活工作表就是选择单个工 作表,此时所选的工作表标签为白色。对于连续 与不连续的工作表的选择方法同单元格的选择方 法一样。
6.2 工作表的建立和编辑
6.2.1 工作表的建立 6.2.2 工作表的编辑
6.2.1 工作表的建立
几种快速输入数据的方法:
1. 连续区域内数据的输入 选中所要输入数据的区域,在所选中的区域内,如果
建立自定义的文本序列
•方法1:在工作表中导入: 1)在工作表中选中要导入序列的区域。 2)工具——选项——“自定义序列”选项卡 3)选中导入按钮
•方法2:新建一个序列 1)工具——选项——“自定义序列”选项卡 2)在输入序列下的文本框中输入新的序列 3)单击保存按钮
6.2.2 工作表的编辑
1.单元格内容的移动和复制 1)选定要编辑单元格中的内容,如果要移动,单击
3.单元格内容的删除 选择准备删除其内容的单元格,选择“编辑”菜单中的
“清除”命令,在子菜单中选择“全部”、“内容”、 “格式”或“批注”项。按Del键相当于仅删除内容。
4.单元格的删除和插入 删除/插入单元格后,Excel会将其右/左侧或下/上方单
元格的内容自动左/右移或上/下移。
5.行和列的删除和插入 单击所要删除的行或列的标头,选定该行或列。选择
工作表中的一个规则格子称作一个单元格,单元格 可合并,但不可拆分,其名称由该格所在行和列的标头 决定。每个工作表中只有一个单元格是活动单元格
非当前工作簿的单元格名称引用: [工作簿名称.xls] 工作表名称!单元格名称
6.1.3 Excel的基本操作
Excel的基本操作包括: 光标的定位、单元格内容的输入、选择操作对象 1.光标的定位 使用鼠标:左单击即可选定一个单元格 使用键盘:用Tab键或方向键进行单元格移动 Tab: 向右 Shift + Tab: 向左 Enter:向下 Shift + Enter:向上 2.单元格内容的输入 (1)选中单元格后输入数据(适用于初次输入或 者覆盖输入) (2)双击单元格后输入(适用于修改部分数据) (3)编辑栏输入(Alt+Enter可以换行)
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05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中,也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表,保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源,在Word中进 行邮件合并操作,快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中,实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计,对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步,确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格,插入、删除或 合并单元格,以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据,如文本、数字、日期等,并 掌握如何设置单元格格式,如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算,以及如何使用常用函数处理 数据,如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
Excel全套基础PPT课件

例如: • =TRUNC(8.9) 表示取的整数部分,结果为8; • =TRUNC(-8.9) 表示取的整数部分,结果为 -8。
第57页/共123页
当前日期和时间函数 NOW()
• 功能:返回当前计算机系统的日期和时间。 • 当将数据格式设置为数值时,将返回当前日期和时间所对应的序列号,该序
列号的整数部分表明其与1900年1月1日之间的天数。
第13页/共123页
数据的编辑
编号的录入,英文单引号+数字,被视为文本 编号与数字的区别在于,计算是否有意义 日期的录入:2/3 2015-11-25 2016-13-12? 文本2015-11-25 的录入,加英文单引号 逻辑型数据的录入,true,false 文本true和false的录入,加英文单引号。 公式的录入,以=开头
H2计蓝算色总成绩所占的比例。 ????????。
H13绿色
第38页/共123页
混合引用和绝对应用
上例中的H13是希望在公式插入点发生改变时,它不改变。
在不变的行或者列上加$,给它钱,让他老老实实待着!
H2蓝色,行未固定
此时公式中13行的前边加了$,公式复制时,13行永不改
变 由于列行前未边固没定,有变$,化公式复制时,H列会改变,如果希望它 也保持不变,给钱!
H13绿色,行前固定
行前有$,固定,不变化
第39页/共123页
名称定义
在Excel中频繁使用的公式或者引用可以定义为“名称”。 定义名的规则:将所选区域定义为aa
禁止重名: 某些符号不能出现:?,\,…,*,空格等
不能与单元格重名 不能超过255个字符
使用名称
区分大小写
第40页/共123页
将现有行和列标题转化为名 称
第57页/共123页
当前日期和时间函数 NOW()
• 功能:返回当前计算机系统的日期和时间。 • 当将数据格式设置为数值时,将返回当前日期和时间所对应的序列号,该序
列号的整数部分表明其与1900年1月1日之间的天数。
第13页/共123页
数据的编辑
编号的录入,英文单引号+数字,被视为文本 编号与数字的区别在于,计算是否有意义 日期的录入:2/3 2015-11-25 2016-13-12? 文本2015-11-25 的录入,加英文单引号 逻辑型数据的录入,true,false 文本true和false的录入,加英文单引号。 公式的录入,以=开头
H2计蓝算色总成绩所占的比例。 ????????。
H13绿色
第38页/共123页
混合引用和绝对应用
上例中的H13是希望在公式插入点发生改变时,它不改变。
在不变的行或者列上加$,给它钱,让他老老实实待着!
H2蓝色,行未固定
此时公式中13行的前边加了$,公式复制时,13行永不改
变 由于列行前未边固没定,有变$,化公式复制时,H列会改变,如果希望它 也保持不变,给钱!
H13绿色,行前固定
行前有$,固定,不变化
第39页/共123页
名称定义
在Excel中频繁使用的公式或者引用可以定义为“名称”。 定义名的规则:将所选区域定义为aa
禁止重名: 某些符号不能出现:?,\,…,*,空格等
不能与单元格重名 不能超过255个字符
使用名称
区分大小写
第40页/共123页
将现有行和列标题转化为名 称
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详细描述
通过设置条件格式,用户可以根据特定条件对单元格进行格式化,以便快速识别重要数据。在Excel中 ,用户可以选择单元格区域,然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数,用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表, 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ,以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据, 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ,并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ,以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具,可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作,对数据进行多维度分 析和展示,为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词:掌握Excel中的数据透视表功能,能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述:数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具,通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表,并添加、删除字段,设置汇总方式等操作,提高数据处理效率。
通过设置条件格式,用户可以根据特定条件对单元格进行格式化,以便快速识别重要数据。在Excel中 ,用户可以选择单元格区域,然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数,用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表, 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ,以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据, 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
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汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ,并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ,以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具,可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作,对数据进行多维度分 析和展示,为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词:掌握Excel中的数据透视表功能,能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述:数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具,通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表,并添加、删除字段,设置汇总方式等操作,提高数据处理效率。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
鼠标定位到需要移动的工作表标签,点击鼠标 右键,调出功能菜单,选择移动或复制功能, 选择建立副本选框,同时选定需要复制的位置, 点击确认后即可完成工作表的复制。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
单击编辑栏中的“输入”按钮 即可。 双击单元格,当单元格内显示光标时输入数据,然后按下Enter键,此
方法通常用于修改数据时使用。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
2.1.3 输入符号
输入符号 :选中要输入符号的单 元格,切换到“插入”选项卡, 单击“符号”组中的“符号”按 钮,在“符号”对话框的“字体” 框中选择符号类型,再选中要插 入的符号,单击“确定”按钮。
ppt课件
3
学习 重点
ห้องสมุดไป่ตู้
基本 功能
专业 术语
数据 录入
行列 编辑
ppt课件
4
学习目录
01
Excel 2016基础操作
02
Excel 2016数据编辑
ppt课件
5
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
Part 01
Excel2016 基础操作
基础知识
专业术语
工作簿基本 工作表基本
方法1:选择需要 删除的工作表标签, 直接按下Delete键, 即可将该工作表删 除。
方法2:使用鼠标右键 单击要删除的工作表 标签,在弹出的菜单 中选择“删除”命令, 即可删除该工作表。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
方法一、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签,按压鼠标 左键不放,拖动工 作表(左右)到我 们需要的位置,松 开鼠标左键,即可 完成工作表的移动。
双击文档窗口 左上角的 按钮。
选择“文件” 选项卡,单击 左侧的“关闭” 命令。
按下Ctrl+W 组合键。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
重 命 名
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
创建
打开
基本
操作
保存
关闭
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel软件 将自动新建一 个空白演示文 稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
ppt课件
1
前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软 件,使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作;在表格中输入数据后,还可对其设置 相应的格式,从而达到更好的视觉效果。
ppt课件
2
学习目标
熟练掌握:Excel 2016工作簿操作和工作表编辑;
综合应用: Excel基本数据录入和编辑 。
数值型数据的输入方法: • 输入数字 • 设置数据格式
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
2.1.2 输入字符型数据
字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。例如, 在单元格中输入标题、姓名等。
字符型数据输入方法:
选择单元格,直接输入数据,然后按下Enter键即可。 选择单元格,在编辑栏中单击鼠标,然后输入数据,再按下Enter键或
方法二
选择“文件” 菜单下的 “新建”命 令。
方法三
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
保存新建 的工作簿
保存已有 的工作簿
另存工 作簿
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel后,选择“文件”选项卡,再选择“最近所用 文件”命令,在中间可以显示最近使用过的文件名称, 选择所需的文件即可打开该演示文稿。
选择单个工作表:使 用鼠标左键单击需要 选择的工作表,即可 将其选择。
选择多个工作表:按 住Ctrl键单击需要选择 的工作表,即可选择 多张工作表。
切换工作表:鼠标 左键单击需要切换 的工作表标签,即 可切换当前工作表
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
鼠标定位到工作表 标签旁边的+,单 击鼠标就可实现添 加一个工作表。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
2.1.4 利用记忆功能输入数 据
记忆式输入是指用户在输入单元格数据 时,系统自动根据用户已经输入过的数 据提出建议,以减少用户的录入工作。
操作
操作
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
• Excel窗口组成:
• Excel 2016的工作窗口主要由11个部分组成,其中包括快速 访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编 辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
Part 02
Excel2016 数据编辑
数据输入
行/列编辑
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
2.1.1 输入数值型数据
数值型数据是使用最普遍的数据类型,由数字、符号等内 容组成。数字型数据包括如下几种类型。
方法二、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签,单击鼠标 右键,调出功能菜 单,选择移动或复 制功能,定位需要 移动的位置,就可 完成工作表的移动。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
鼠标定位到需要移动的工作表标签,点击鼠标 右键,调出功能菜单,选择重命名功能,光标 停留在当前工作表标签上,这是就可输入需要 的工作表名称。
选择“文件”选项卡,再选择“打开”命令,将弹出 “打开”对话框,选择所需的演示文稿后,单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹,双击该文件即可打开演示 文稿。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
按下Ctrl+F4 组合键。