Excel操作技能培训教材PPT课件(51页)

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EXCEL技能培训课件(PPT 51张)

'图片路径
While Trim(Cells(i, c).Text) <> "" '货号不为空继续 If Cells(i, c) <> 0 Then ActiveSheet.Pictures.Insert(strImgPath & Trim(Cells(i, c).Text) & ".jpg").Select Selection.ShapeRange.Height = 72 '设置图片大小 Selection.ShapeRange.Width = 64 '设置图片大小 Selection.Cut Cells(i, c + 1).Select ActiveSheet.Paste End If i=i+1 Wend End Sub
网络（度娘、EXC
EXCEL开发人
自己编写（书
step 2:存放位置
宏批量导入图
宏批量导入图
step 3:如何调用
宏批量导入图
宏批量导入
Sub 图片() Dim i, c, r As Long, strImgPath As String strImgPath = "C:\Users\sony\Desktop\EXCEL中级-信息主管\产品图片库\" c = ActiveCell.Column '货号列 r = ActiveCell.Row '货号行 i=r
Ctrl+Shift+↑ ↓ ←
快速选择范围
Ctrl+G 定位 Ctrl+F 查找
精选2-数据有效性
为什么要使用数据有效性？？？ 1、数据录入规范化；2、简化录入一、启用数据有效性的方法 1、依次单击【数据】→【数据有效性】，如图所示

Excel操作技能培训教材(共 51张PPT)

EXCEL工作窗口
EXCEL工作窗口
Excel常用功能概述 • 数据的查找 • EXCEL中数据的查找方法与在WORD中有些相似，数据的查找方法如下： • 选择【编辑】菜单中的【查找】命令或Ctrl+F ，以打开“查找”对话框（如下图所示）：
Excel常用功能概述 • 数据替换的方法是： • 选择【编辑】菜单中【替换】命令，弹出“替换”对话框或Ctrl+H； • 在“查找内容”文本框中输入要查找的数据，在“替换值”文本框中输入要替换的数据； • 单击【查找下一个】按钮开始查找，并定位到查找到的单元格。 • 单击【替换】按钮，进行替换，若单击【全部替换】按钮，系统将自动把查找到的内容全部进行替换。
Excel单元格自定义介绍
一、正负分明如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框（点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］；［红色］［〈0］”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。二、巧加单位在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时，选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字” 选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#” 万元“”，单击“确定”按钮。三、输入提速 1、隐藏数据：格式——;;; **;**;**。 2、将数据直接变成万为单位：也有两种，保留1位与4位数 #!.0,"万元" #!.0000"万元" 3、按小数点对齐。#.???其中几个?即几位。 4、按条件颜色。格式——[绿色][>=60]G/通用格式;[红色]G/通用格式即大于等于60为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能有三种）

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图等常用命令。
提供常用命令的快捷按钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作表。
工作表中的一个格子，用于存储单一的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享

Excel通用技能培训优秀ppt课件

Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时，可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时，需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数，如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便进行更复杂的逻辑计算和数据处理。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后，用户可以手动编辑VBA 代码，以实现更复杂的操作或优化代码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中，用户可以单步执行代码，查看变量值，以便发现和修正代码错误。
运行宏
通过运行宏，用户可以执行已经编写好的VBA代码，以实现特定的功能或操作。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏，可以自动化生成各种报表，如销售报表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏，可以对大量数据进行筛选、排序、查找等操作，提高数据处理效率。
自定义函数
使用VBA宏，可以创建自定义函数，扩展Excel内置函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出

Excel通用技能培训优秀ppt课件

图表美化
通过调整图表颜色、字体、背景等元素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用，掌握如何输入和编辑公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引用的概念，掌握在公式中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现自动化报表生成，提高工作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

详细描述
通过使用数据透视表的“计算字段”功能，可以创建自定义的计算指标，对数据进行更深入的分析。同时，还可以利用数据透视表进行数据的筛选、排序和分组等操作，以满足不同的数据分析需求。
06
Excel的常用操作技巧
快捷键的使用
快速复制粘贴：Ctrl+C、 Ctrl+V
快速替换：Ctrl+H
快速查找：Ctrl+F
模板的使用
创建模板
选择所需的工作表，将其另存为模板文件（.xltx）。
使用模板创建新工作簿
点击“文件”菜单，选择“新建”，在模板中选择所需模板，点击 “创建”。
修改模板
打开模板文件，进行所需修改，保存即可。
感谢您的观看
THANKS
常用函数（求和、平均值、计数等）
总结词
常用函数是Excel中用于快速完成常见计算任务的函数。
详细描述
常用函数包括求和函数（SUM）、平均值函数（AVERAGE）、计数函数（COUNT）等。这些函数可以大大简化计算过程，提高工作效率。例如，使用求和函数可以将一组数字快速相加，使用平均值函数可以快速计算一组数字的平均值。
excel基本技巧和操作培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础概念 • 数据处理技巧 • 公式和函数的使用 • 图表制作技巧 • 数据透视表的使用 • Excel的常Excel界面
功能区
包含常用命令的快捷方式，可根据需要自定义。
工作表
排序
对数据进行升序或降序排列，以便快速查看数据。
筛选
通过设置条件筛选出符合特定要求的数据，隐藏不符合条件的数据。
数据的查找和替换

Excel培训ppt课件

数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、指数平滑等，预测未来销售情况，为决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、散点图等，发现销售数据的内在规律和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格的值是否大于50，如果是则返回"Pass"，否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图

Excel培训ppt课件

通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等，提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保函数的正确性和稳定性；对出现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连接，实现Excel与数据库的数据交换和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件判断、循环等逻辑控制，实现更复杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时，需要先选择单元格，然后输入内容，按Enter键确认。
数字输入
在单元格中输入数字时，可以直接选择单元格，然后输入数字，按Enter键确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多个单元格，然后一次性输入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项，或直接点击窗口右上角的关闭按钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然后选择工作表。

《Excel使用技巧》培训课件ppt

VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输入数据。对于数字格式，用户可以选择单元格，然后在工具栏上选择适当的数字格式，如常规、货币、百分比等。对于日期格式，用户可以选择适当的日期格式。此外，用户还可以设置单元格的背景色、字体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包括基本的算术运算、文本处理函数、日期和时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件格式”或“数据验证”，根据需要设置条件或限制，即可应用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时，需要注意避免过度限制导致无法正常输入数据。同时，也要注意及时更新条件和限制，以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的准确性，避免出现错误的数据分析结果。

Excel通用技能培训优秀ppt课件

利用VBA编程制作动态图表
通过VBA编程，实现更加复杂的动态图表效果，如交互式图表等。
交互式图表设计思路分享
确定交互需求
明确交互式图表需要实现的功能和效果，如筛选、排序、联
动等。
选择合适的交互方式
根据需求选择合适的交互方式，如下拉菜单、滑块、按钮等。
设计交互逻辑
规划好交互逻辑，确保用户能够顺畅地使用交互式图表。
和=MIN(D1:D5)。
计数公式COUNT和COUNTA ：分别用于计算指定单元格区域中包含数字的单元格个数和包含任何内容的单元格
个数，例如 =COUNT(E1:E20)和 =COUNTA(F1:F15)。
函数分类及使用场景分析
逻辑函数
用于进行逻辑判断，例如IF、 AND、OR等。
查找和引用函数
01
02
03
04
求和公式SUM：用于计算指定单元格区域中所有数值的和，例如=SUM(A1:A10)。
平均值公式AVERAGE：用于计算指定单元格区域中所有
数值的平均值，例如 =AVERAGE(B1:B5)。
最大值公式MAX和最小值公式MIN：分别用于查找指定单元格区域中的最大值和最小值，例如=MAX(C1:C10)
数据排序、筛选和分类汇总操作指南
数据排序
可以按照一个或多个列进行升序或降序排序，支持自定义排序顺序。
数据筛选
可以使用自动筛选或高级筛选功能，根据特定条件筛选数据。
分类汇总
可以按照指定列对数据进行分类汇总，计算各类别的总和、平均值、计数等。
数据透视表创建和编辑技巧
创建数据透视表
选择数据源并指定数据透视表的位置，然后根据需要添加行标签、列标签、值字段和筛选字段。

《Excel使用技巧》培训课件ppt

单元格引用方式
详细说明相对引用、绝对引用和混合引用的使用方法和注意事项。
运算符
列举常用的运算符，如加、减、乘、除、比较运算符等，并解释其作用。
常用函数介绍
01
02
03
文本处理函数
介绍常用的文本处理函数，如LEFT、RIGHT、MID 、CONCATENATE等，并给出实例说明。
数学函数
列举常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，并解释其作用和使用方法。
数据的输入与格式设置
总结词
学会在Excel中输入不同类型的数据，并掌握数据格式的设置技巧。
详细描述
在Excel中，可以通过点击单元格进行数据输入。对于日期、数字等特定类型的数据，可以在输入前先设置单元格格式。通过右键点击单元格，选择"设置单元格格式"，可以调整字体、对齐方式、边框等属性。
单元格的选取与编辑
逻辑函数
介绍IF、AND、OR等逻辑函数的作用和使用方法，并给出实例说明。
函数应用实例
日期函数应用
数组公式应用
通过实例演示如何使用日期函数进行日期的计算、提取日期部分和时间部分等操作。
介绍数组公式的概念和使用方法，并通过实例演示如何使用数组公式进行批量数据处理。
查找与引用函数应用
通过实例演示如何使用查找与引用函数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH 等，进行数据查找和引用。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
Excel与其他软件（如Word、PowerPoint等）之间的协同工作可以提高工作效率和数据共享。
详细描述
通过与其他软件的协同工作，用户可以在不同软件之间共享数据、格式和操作。例如，可以将Excel数据直接导入到Word文档中，或将PowerPoint幻灯片中的图表直接链接到Excel数据源。这有助于提高工作效率和数据的一致性。

EXCEL教程(完整版)PPT课件

1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。

《Excel使用技巧》培训课件ppt

保存宏
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式设置，如添加数据标签、修改图表标题、调整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词

Excel操作与技巧培训PPT课件

Excel未来的发展趋势和展望
随着技术的发展和用户需求的不断变化，Excel未来将更加注重智能化、自动化和个性化。
Excel将提供更多个性化的功能和定制选项，满足不同用户的需求和偏好，提供更加贴心和便捷的服务。
Excel将进一步集成机器学习和人工智能技术，实现数据分析和预测的智能化，减少人工干预和操作，提高工作效率。
选择数据源，插入数据透视表，添加字段到行、列和值条件格式、筛选、排序等高级功能，进一步挖掘数据背后的规律和趋势。
实际应用案例
通过具体案例展示如何使用数据透视表解决实际问题，如销售数据分析、财务预算等。
宏的使用与自动化处理
宏的基本概念
录制宏
实际应用案例
通过具体案例展示如何与其他软件协同工作，如制作动态PPT、自动化办公流程等。
05 常见问题与解决方案
常见问题及解决方法
问题1
如何快速筛选数据？
解决方法
使用Excel的筛选功能，通过“数据”选项卡中的“筛选 ”按钮，选择要筛选的列，然后选择筛选条件。
问题2
如何将多个工作表的数据合并到一个工作表中？
培养解决实际问题的能力
培训方式与时间安排
01
02
03
04
培训方式
线上直播+互动答疑
时间安排
2个周末，共4天，每天2小时
上课时间
上午9:00-11:00，下午14:0016:00
互动答疑时间
每天课程结束后1小时
02 Excel基础操作
打开与关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始菜单启动。
Excel未来还将加强与其他软件的集成和互通，实现数据共享和协同工作，为用户提供更加全面和高效的工作解决方案。

Excel通用技能培训优秀ppt课件

合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字符串，提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等，用于条件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等，用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一些基础概念，如变量、数据类型、函数、条件语句、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以实现各种自动化任务和自定义功能，如数据筛选、图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件

相关主题

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2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

。 • 学会设制输入数据的有效性，并能够在输入错误或超出范围的数据时显示错误信息。 • 学会为单元格或区域定义名字和添加批注。 • 3. 文件的基本操作 • 能够熟练的建立工作薄。 • 学会打开已经存在的Excel文档。 • 能够正确地保存工作薄，并能够在保存时配置各种选项。
培训要求
• 〖掌握〗 • 4. 工作表的编辑及格式化 • （1）工作表的选取、插入、删除和重命名。 • （2）工作表的复制和移动。 • （3）了解各种格式化工作表的工具，学习这些的使用方法。能够独立的修饰工作表，
换”对话框或Ctrl+H； • 在“查找内容”文本框中输入要查找的数据，
在“替换值”文本框中输入要替换的数据； • 单击【查找下一个】按钮开始查找，并定位到
查找到的单元格。 • 单击【替换】按钮，进行替换，若单击【全部
替换】按钮，系统将自动把查找到的内容全部进行替换。
Excel常用功能概述
• 数字、日期及时间的格式可以根据基本功能
• 1.数据分析功能 • EXCEL提供了常规的计算功能，还提供了多种
类型的函数以完成数字、财务、字符串等操作，及各种工程上的分析和计算。 • 图表功能 • 在EXCEL2003中，可以利用工作表数据创建格式各异的图表。 • 数据链接功能 • 如果某些数据在多个工作簿中都用到，可以利用EXCEL2003提供的数据链接功能，使依赖源工作簿数据的工作簿能随源工作簿数据的变化而自动更新。
• 选定需要重新设置格式的单元格或单元格区域； • 打开【格式】菜单，单击【单元格】选项，在“单元
格格式”对话框中选定“数字”选项卡（如下图右侧格式框中选择适当的数字格式）；
• 单击【确定】按钮，完成数字格式的设置。 • 如果涉及到特殊的数字格式，用户可以选择“自定义
”项设置一些特定的数字格式。对于邮政编码、电话号码和身份证号码等数字的格式，可选分类栏中（特殊）项进行格式设置。（如下图所示）
EXCEL工作窗口
EXCEL工作窗口
Excel常用功能概述
• 数据的查找 • EXCEL中数据的查找方法与在WORD中有些相似
，数据的查找方法如下： • 选择【编辑】菜单中的【查找】命令或Ctrl+F
，以打开“查找”对话框（如下图所示）：
Excel常用功能概述
• 数据替换的方法是： • 选择【编辑】菜单中【替换】命令，弹出“替
输入提速
在你编辑Excel工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入
的情况。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打
开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类
”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“☆@炒肉”
（“@”是半角字符），单击“确定”按钮。现在，单击刚才
在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时，选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字” 选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#” 万元“”，单击“确定”按钮。三、输入提速
1、隐藏数据：格式——;;; **;**;**。 2、将数据直接变成万为单位：也有两种，保留1位与4位数 #!.0,"万元" #!.0000"万元" 3、按小数点对齐。#.???其中几个?即几位。 4、按条件颜色。格式——[绿色][>=60]G/通用格式;[红色]G/通用格式即大于等于60为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能有三种）
培训要求
• 〖了解〗 • 1. 能够正确地启动Excel 2003，认识Excel 2003的界面风格，了
解Excel2003工作窗口中各种项目栏的使用方法，并学会如何使用助手来寻求使用Excel 2003的帮助。 • 2. 了解Excel 2003的几种启动方法；Excel 2003中文版界面的各个组成部分，包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、水平滚动栏及状态栏、拆分框；Excel 2003帮助系统的使用方法。 • 3. 熟悉Excel 2003的打印环境,能够根据需要进行打印前的设置工作,打印出完美的工作表。 • 4．能够成批的查找和替换数据。
Excel单元格自定义介绍
一、正负分明
如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框（点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］；［红色］［〈0］”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。二、巧加单位
培训要求
• 〖掌握〗 • 1.单元格的编辑 • （1）能够掌握选取单元格的方法（其中包括选取单个单元格、多个连续单元格、多个不
连续单元格或区域）。 • （2）插入单元格、行、列。 • （3）删除单元格、行、列。 • （4）单元格中数据的移动、复制、修改、删除。 • 2. 输入数据 • 掌握在单元格中正确输入文本、数字、日期、时间及其它特殊数据的方法。 • 掌握使用自动填充、特别的自动填充或序列填充快速输入数据。以提高输入数据的效率
从而使经过格式化的工作表更加美观、规范、实用。这包括设置数字格式、设置对齐格式、设置字体、设置边框线与底纹等。 • （4）改变工作表的行高列宽。 • （5）掌握条件格式的设置。 • （6）使用样式或自动套用格式快速格式化工作表。 • 5. 工作表的计算 • ⑴ 掌据工作表计算的基本知识。 • ⑵ 能够使用公式进行工作表中数据的计算。 • ⑶ 能够使用函数进行工作表中数据的计算。 • 6. 图表的使用 • ⑴ 能够独立进行图表的创建。 • ⑵ 图表的编辑。 • 掌握包括图表及图表中各个对象的编辑，包括数据的增加、删除、图表类型的更改、数据格式化等。 • 图表的格式化。 • 掌握对图表各个对象的格式设置，包括文字和数值的格式、颜色、外观等。 • 7. 数据管理 • ⑴ 数据排序功能的使用。 • ⑵ 数据筛选功能的使用。 • ⑶ 数据分类汇总功能的使用。