excel培训课件PPT

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Let’s make things better!
图表的应用 目标
正确选用相应图表
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Let’s make things better!
数据透视表的应用
何时应该使用数据透视表：
•有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总 •需要找出数据内部的关系并分组 •需要找出数据中某一字段的一系列特定值 •需要利用各种时间周期找出数据趋势 •预期要频繁地查询数据分析的变化
Excel常用技巧
单元格错误信息函数处理：
错误信息
#DIV/0 #N/A #NAME?
注释
在公式中出现了除以0的错误。 在公式中引用的一些数据不可用。 公式中的文字，系统不能识别。
#NULL!
#NUM! #REF! #VALUE!
指定的相交并没有发生。
参数输入值不正确。 单元格引用无效。 提供的参数没有使用系统期望的数值类型。
什么是函数？什么是公式？
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。
标题4
请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相 关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。
•需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总
•需要将数据组织成易于制成图表的格式
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Let’s make things better!
数据透视表的应用
为数据透视表准备数据：
避源自文库在分节标题中存储数据
确保数据以表格形式布局
消除数据源中的空白和空单元格
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Let’s make things better!
3.1、表格 3.2、插图 3.3、图表
3
7
审阅
7.1、批注
页面布局
4.1、页面设置
4
8
视图
8.1、显示 8.2、窗口 8.3、宏
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01 常用函数
02 使用方法
常用函 数及使 用方法
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有效的数据源设计要点：
数据源的第一行由字段标签或 者各列信息的标题组成
数据源中的每一列表示 惟一一类数据
数据源中的每一行表示各 列中的单独一项
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Let’s make things better!
THANK YOU FOR ATTENTION
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常用函数
SUMIF
对某一区域中符合条件的单元格数 量求和。
LOOKUP
返回向量 (单行区域或单列区域 )或
VLOOKUP
匹配VLOOKUP（查找值，区域，列序 号，逻辑值）
数组中的数值。
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使用方法-1
Lookup查找
Lookup查找的数值必须按升序排列，否则不能 返回正确的结果，参数中的文本不区分大小写。
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常用命令及使用方法
文件
1.1、菜单设置
1
5
公式
5.1、函数库
开始
2.1、粘贴 2.2、字体 2.3、对齐方式 2.4、单元格
2 菜单栏中常用命令
3.4、文本 3.5、符号
6
数据
6.1、排序和筛选 6.2、数据工具 6.3、分级显示
插入
单元格内容的合并
1、连字符“&”合并； 2、利用CONCATENATE函数， =CONCATENATE(B2,C2) ）。
常用单位快捷键及锁定符
1、“m2”、“m3”、“°C”快速输入： ALT+178、179、186 2、“$” 锁定符
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课程目的
让同事们掌握EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。
什么是EXCEL？
Excel 是 Microsoft Office中的电子表格程序。 功能：分析数据、透视数据、跟踪数据、数据计算，以此作出明智的业务决策。 简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
EXCEL常用操作培训
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01
02
课程目的
常用命令及使用方法 常用函数及使用方法 Excel常用技巧 图表的应用 数据透视表的应用
目录
CONTENTS
03 04 05 06
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课程目的
根据指定的字符数返回文本串中的 第一个或前几个字符。
始的特定数目的字符，该数目由用 户指定。
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常用函数-2
TEXT
将数值转换为按指定数字格式表示 的文本。
IF
是条件函数，最多可套嵌7层。 数目。
COUNTIF
统计某一区域中符合条件的单元格
多个单元格的选择
1、连续：选中一个单元格，按住Shift键，用鼠标单击 其他单元格（或按住Shift + Ctrl +上下左右键）。 2、不连续：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单 击其他单元格。
单元格内容的分列
1、工具菜单（数据-分列…）； 2、LEFT、RIGHT函数， 例如aaa-111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)。
快速输入的技巧
Ctrl+ A； Ctrl+ B； Ctrl+ F； Ctrl+ X； Ctrl+ C； Ctrl+ V； Ctrl+Z； Ctrl+D； Ctrl+S； Ctrl+R； Ctrl+单元格；shift；
小数点后取舍
ANJI
1、四舍五入：ROUND(目标单元格，0) 2、入：ROUNDUP向上的整数，例：3.35=4 3、舍：ROUNDDOWN向下的整数， 例：3.65=3 4、TRUNC：数字截尾取整函数， 例：3.6=3 3.1=3 5、INT：取整函数
常用函数-1
MAX
返回数据集中的最大数值。
MIN
返回给定参数表中的最小值。
LEFT或LEFTB
根据指定的字符数返回文本串中的 第一个或前几个字符。
常用函数
LEN或LENB
LEN 返回文本串的字符数。 LENB 返回文本串中所有字符的字节数。
MID或MIDB
MID 返回文本串中从指定位置开
RIGHT或RIGHTB
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使用方法-2
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使用方法-3
高级查找引用：Index&Match&Offset
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Excel常用技巧
大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：