EXCEL培训ppt课件
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excel课程培训ppt完整版
数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ,支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据, 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ,并计算各类别的汇总值 (如求和、平均值等)。
案例分析:实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用,即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了, 便于他人理解。
注意数据类型匹配, 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号({})创建数组常量,或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路,包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数,并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ,并进行测试验证。
案例分享:提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作,如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel,进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式,自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录,提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据,确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式,实现薪资自动计算。
Excel培训教程(完整版)ppt课件
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小技巧分享:利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键: 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数:掌握常用 函数和公式,能 够快速处理数据,
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作:熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析:掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能,提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧:学习Excel的高 级功能和技巧,如函数、公式、 宏等,提高工作效率和准确性
参加培训课程:参加线上或线下 的Excel培训课程,系统学习 Excel知识和技能,提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据,选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件,单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据:Excel与Access可以共享数据,提高工作效率 数据分析:Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储:Access可以存储大量数据,减轻Excel的存储压力 数据安全:Access可以设置权限,保护数据的安全性
投资决策:使用Excel可以计算各种投资指标,如净现值、内部收益率和投资回收期等,从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表:使用Excel的表 格功能,可以快速地制作销售统计 表,记录销售数据。
小技巧分享:利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键: 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数:掌握常用 函数和公式,能 够快速处理数据,
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作:熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析:掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能,提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧:学习Excel的高 级功能和技巧,如函数、公式、 宏等,提高工作效率和准确性
参加培训课程:参加线上或线下 的Excel培训课程,系统学习 Excel知识和技能,提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据,选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件,单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据:Excel与Access可以共享数据,提高工作效率 数据分析:Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储:Access可以存储大量数据,减轻Excel的存储压力 数据安全:Access可以设置权限,保护数据的安全性
投资决策:使用Excel可以计算各种投资指标,如净现值、内部收益率和投资回收期等,从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表:使用Excel的表 格功能,可以快速地制作销售统计 表,记录销售数据。
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Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型,对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具,对投资组合进 行优化,实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能, 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则,例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能,按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息,为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能,对历史数 据进行趋势分析,预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度,设定员工的绩效指标,利用 Excel表格记录员工的绩效数据,实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型,包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分,实现薪酬体系的灵活调整和优化。
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18
• 隔行插行:(先增加一列顺序列,然后再 输入1.1,拖出指定插入行数的数字序列, 然后按此顺序列排序即可。)
• 特殊排序:(按歌名字数排序,。对歌名随机排序,用RAND ()求值,再对所求随机数字排序)
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OFFICE系列培训之----
Excel培训教程
培训提纲
第一部分 Excel基础应用 第二部分 Excel公式基础 第三部分 Excel函数的应用 第四部分 Excel图表与图形 第五部分 Excel数据分析
ppt课第件2.页1页2页
2
EXCEL五大功能
ppt课第件3.页1页3页
3
第一部分 Excel基本操作
步骤:
选择一个表格内容— excel工具栏—美化大师—点“照相 机”—点目标位置—粘贴—依次将所有内容放于目标位置 —编排—打印。 (注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化)
ppt课件.1页13页
13
大海捞针
1、查找替换数据 2、更多选项的控制 •模糊查找:(输入内容,会找出所有单元格内容 中包含这个内容的单元格) •精确查找:选项中(单元格匹配、查找范围等) 3、数据高级模糊查找 •星号* •问号?
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14
大海捞针
4、高级查找与替换 •利用格式查找(如:查找所有红色、加粗的内容 ,可查找内容输入空,格式中设置查找的格式, 也可选单元格选择格式,用吸管吸取格式。) •查找替换格式(如:将所有红色加粗格式,换为 蓝色倾斜格式同上,也可用“吸管”吸取源格式 和目标格式。)
ppt课第件1.51页15页
可避免无关内容被打印出来,不连续区域,打印多个不 连续区域,并且每部分会分别打印到不同张纸上) 4、自动打印标题行、标题列: 选中标题—页面设置—工作表—标题行、标题列。
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图表元素:标题、 图例、数据标签等
图表格式:颜色、 字体、效果等
图表数据:来源、 数据处理、数据展 示等
数据分析工具的应用
描述数据分析工具在Excel中的位置和作用 介绍如何使用数据分析工具进行数据筛选、排序和聚合 说明如何利用数据分析工具进行数据可视化,包括图表、报表等
讲解如何利用数据分析工具进行数据挖掘和分析,发现数据背后的规律和趋势
加密工作簿:对 整个工作簿进行 加密,需要密码 才能打开和编辑
数据保护与加密 设置的作用:保 护数据安全,防 止未经授权的访 问和篡改
Excel文件的备份与恢复
自动保存:设置自 动保存时间间隔, 避免丢失数据
手动保存:手动保 存文件,避免软件 崩溃导致数据丢失
文件恢复:使用恢 复功能,找回误删 除或丢失的数据
文件备份:定期备 份文件,避免数据 损坏或丢失
软件版本的兼容性问题及解决方案
解决方案:使用兼容性模式 或更新软件版本
问题:格式不兼容,出现乱 码
问题:不同版本Excel文件 无法正常打开
解决方案:调整格式或使用 兼容性模式
感谢您的观看
汇报人:
生产管理的应用
制定生产计划 跟踪生产进度 优化生产流程 分析生产数据
05
Excel进阶技巧
快速输入技巧
自动填充:输入 第一个单元格后, 拖动填充柄自动 填充其他单元格
快速复制:选中 单元格,按住 Ctrl 键拖动,即 可复制单元格
快速调整列宽: 选中多列,双击 边线,快速调整 列宽
快速插入多行: 选中多行,右键 菜单选择“插 入”,即可插入 多行
公式与函数的使用
分类:基础函数、财务函数、 统计函数等
定义:公式与函数是Excel 中重要的计算工具
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通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用,如多条件求和、多列 数据对比等。
数组公式的运算规则
详细解释数组公式的运算规则,包括 数组间的运算、数组与常量的运算等 。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型,并分析其
产生原因。
错误排查方法
02
介绍针对不同类型的错误,如何采用有效的方法进行排查和定
VBA编程基础入门指南
VBA概述
简要介绍VBA(Visual Basic for Applications) 的基本概念、作用和应用 场景。
VBA编程环境
展示如何打开VBA编辑器 ,了解编辑器界面和基本 操作。
VBA基础语法
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
排序与筛选实例演示
通过具体案例演示如何在Excel中使用排序和筛选功能进行数据 处理。
条件格式设置及应用场景
条件格式概述
介绍条件格式的概念和作用,以及如何在Excel中设置条件格式。
常用条件格式设置方法
详细讲解常用的条件格式设置方法,如突出显示单元格规则、项目 选取规则等。
条件格式应用场景
通过实例展示条件格式在数据分析和可视化中的应用,如标识重复 值、异常值等。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控,如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况,对生产计划进行调整与优化,以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
关键知识点回顾总结
Excel基础操作
excel培训教材全部PPT课件
(1)工作区窗口 (2)工作簿窗口 (3)标题栏(见图1) (4)菜单栏 (5)工具栏(如图2、3所示) (6)编辑栏(如图4所示) (7)状态栏 (8)工作表标签(见图1) (9)工作表拆分框
第7页/共83页
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
第23页/共83页
• 1.设置页面 • 2.设置页边距(如图18所示) • 3.设置页眉和页脚 • 4.设置工作表的选项(打印标题) • 5.插入分页符 • *(1)插入分页符。 • *(2)删除分页符。 • 6.设置打印区域 • 运用:对不连续区域如何打印在同一页
面上?(照相机)
第16页/共83页
图9 “选择性粘贴”对话框
第17页/共83页
2.4 查找、 替换 与定 位
• 1.查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
第18页/共83页
• 2.替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键, 弹出“替换”对话框,如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
第43页/共83页
1、WORD文档转多列 实例
要求
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新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
第23页/共83页
• 1.设置页面 • 2.设置页边距(如图18所示) • 3.设置页眉和页脚 • 4.设置工作表的选项(打印标题) • 5.插入分页符 • *(1)插入分页符。 • *(2)删除分页符。 • 6.设置打印区域 • 运用:对不连续区域如何打印在同一页
面上?(照相机)
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图9 “选择性粘贴”对话框
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2.4 查找、 替换 与定 位
• 1.查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
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• 2.替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键, 弹出“替换”对话框,如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
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1、WORD文档转多列 实例
要求
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10、雷达图:可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子,我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名:.xlsx; 默认情况下,可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表(Spreadsheet)
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人:
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念:一种可进行运算的表格软件,如Excel
条件判断函数——IF()
格式:IF(参数1,[参数2],[参数3]) 参数1:判断条件 参数2:符合条件时返回值 参数3:不符合条件时返回值 例1:=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例:公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中,求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况,等级要求:平均分85分以上为“优秀” , 85分以下75分以上为“合格”,75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配 ) 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数
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1-1-2 Excel界面介绍
4
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启动Excel后,可以看到如下界面:
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
5
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认识功能页次 ✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次,包括文件、开始、插 入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能 群组,方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能, 像是字型、对齐方式等设定,只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下,即可切
在此列表中选择命令(例如选择 “插入工作表行”功能)
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
14
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✓ 调整快速存取工具列的位置:按下 钮还可设定工具列的位置。如果 选择【在功能区下方显示】命令,可将“快速存取工具列”移至“功 能区”下方。
按下此钮
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
10 ✓ 将“功能区”隐藏起来后,要再度使用“功能完整区最新”ppt 时,只要将鼠标移到
任一个页次上按一下即可开启;然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时, “功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”,请在页次标签 上按右键,取消最小化功能区项目。
✓ 当我们要进行某一项工作时,就先点选功能区上方的功能页次,再从
中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片,便可按下
“插入”页次,再按下“图例”区中的“图片”钮,即可选取按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能,都可以在 “插图”区中找到
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数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel,进行清洗和整 理,确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具,如移动平均、 指数平滑等,预测未来销售情况,为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具,如趋势线、 散点图等,发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能,确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本,可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具,可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作,例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率,减少重复性劳动。但需要注意的 是,VBA宏也具有一定的风险,需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具,如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元,用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法,以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据,如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式,如字体、颜色、对齐方式等,使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50,如果是则返回"Pass", 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
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项。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中,勾选“允许多用户同时编辑, 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名,单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中,选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项,可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表, 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据,复制和粘贴 数据,插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算,使用内置函数处 理数据,掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式,调整行 高和列宽,添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析,包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作,以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数,根据条件返回不同结 果,语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用(如A1)、绝对引用 (如$A$1)或混合引用(如$A1或 A$1)来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据,通过按 Ctrl+Shift+Enter输入,以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮,在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
在弹出的“共享工作簿”对话框 中,勾选“允许多用户同时编辑, 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名,单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中,选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项,可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表, 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据,复制和粘贴 数据,插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算,使用内置函数处 理数据,掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式,调整行 高和列宽,添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析,包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作,以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数,根据条件返回不同结 果,语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用(如A1)、绝对引用 (如$A$1)或混合引用(如$A1或 A$1)来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据,通过按 Ctrl+Shift+Enter输入,以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮,在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
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财务分析
通过数据透视表和图表,对财务数据进行多维度分析,为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能,预测未来财务状况,为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息,方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数,自动计算员工的考勤情况,提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格,包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格,包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据,包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式,包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则,以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据,如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数,如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等,以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法,如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数,如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等,对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数,如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ,实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据,点击插入图表,选择柱形 图,并调整图表格式。
通过数据透视表和图表,对财务数据进行多维度分析,为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能,预测未来财务状况,为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息,方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数,自动计算员工的考勤情况,提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格,包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格,包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据,包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式,包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则,以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据,如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数,如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等,以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法,如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数,如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等,对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数,如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ,实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据,点击插入图表,选择柱形 图,并调整图表格式。
《excel培训》ppt课件
WPS,a click to unlimited possibilities
汇报人:WPS
目录
什 么 是 Excel
Excel是一款电子 表格软件
它具有强大的数 据处理和分析能 力
Excel的基本概念 包括单元格、工 作表、行、列等
Excel的界面由菜 单栏、工具栏、 工作表等组成
表格制作
Excel 的 主 要 功 能
宏可以在多个Excel工作簿中重复 使用
录制宏的步骤
打开Excel,新建一个空 白的Excel文档。
在Excel文档中录制宏。
点击“开发工具”选项卡 中的“Visual Basic”按 钮,打开Visual Basic编
辑器。
在Visual Basic编辑器中, 点击“插入”->“模 块”,在新模块中编写 宏代码。
调整行高和列宽
工作表的基本操作
创建工作表
命名工作表
插入工作表
删除工作表
移动和复制工 作表
常用函数介绍
SUM函数:求和,对一列或一行数字进行求和。 AV E R A G E 函 数 : 求 平 均 值 , 对 一 列 或 一 行 数 字 进 行 平 均 值 计 算 。 MAX函数:求最大值,对一列或一行数字进行最大值计算。 MIN函数:求最小值,对一列或一行数字进行最小值计算。
图表制作
数据处理
数据分析
Excel 的 界 面 介 绍
菜单栏:包含各 种功能选项
工具栏:快速访 问常用功能
单元格:用于输 入和存储数据
工作表:由单元格 组成的表格,用于 组织和计算数据
选中单元格
单元格的基本操作
输入数据
修改数据
单元格格式设置
汇报人:WPS
目录
什 么 是 Excel
Excel是一款电子 表格软件
它具有强大的数 据处理和分析能 力
Excel的基本概念 包括单元格、工 作表、行、列等
Excel的界面由菜 单栏、工具栏、 工作表等组成
表格制作
Excel 的 主 要 功 能
宏可以在多个Excel工作簿中重复 使用
录制宏的步骤
打开Excel,新建一个空 白的Excel文档。
在Excel文档中录制宏。
点击“开发工具”选项卡 中的“Visual Basic”按 钮,打开Visual Basic编
辑器。
在Visual Basic编辑器中, 点击“插入”->“模 块”,在新模块中编写 宏代码。
调整行高和列宽
工作表的基本操作
创建工作表
命名工作表
插入工作表
删除工作表
移动和复制工 作表
常用函数介绍
SUM函数:求和,对一列或一行数字进行求和。 AV E R A G E 函 数 : 求 平 均 值 , 对 一 列 或 一 行 数 字 进 行 平 均 值 计 算 。 MAX函数:求最大值,对一列或一行数字进行最大值计算。 MIN函数:求最小值,对一列或一行数字进行最小值计算。
图表制作
数据处理
数据分析
Excel 的 界 面 介 绍
菜单栏:包含各 种功能选项
工具栏:快速访 问常用功能
单元格:用于输 入和存储数据
工作表:由单元格 组成的表格,用于 组织和计算数据
选中单元格
单元格的基本操作
输入数据
修改数据
单元格格式设置
《excel基础培训》ppt课件完整版
REPORTING
THANKS
感谢观看
在编写复杂公式时,应尽量优化和简化表达式,以提高计算效率和可读 性。例如,可以使用函数嵌套、数组公式等高级功能来简化公式结构。
2023
PART 04
数据处理与分析功能
REPORTING
数据排序、筛选与分类汇总
单列排序
按照某一列的数据进行升序或降序排 列。
多列排序
先按照某一列排序,再按照另一列排 序,以此类推。
工作表
用于存储和处理数据的表 格,由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位,用 于存储数据,可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入,可 用于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等,用 于计算和分析。
日期和时间型数据
数据排序、筛选与分类汇总
• 自定义排序:按照自定义的序列进行排序,如按照月份、 星期等。
数据排序、筛选与分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择需要显示的数据。
高级筛选
通过设置条件区域,筛选出满足多个条件的数据。
数据排序、筛选与分类汇总
分类字段
指定用于分类的列,如按照部门 、地区等分类。
汇总方式
选择求和、平均值、计数等汇总方 式。
按特定格式输入,用于时间序 列分析、日期计算等。
特殊数据类型
如货币、百分比、科学计数等 ,需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧
单元格格式设置
包括字体、字号、颜色、对齐方式等 。
边框和底纹设置
数据条、色阶和图标集
(完整版)《Excel基础培训》PPT课件
系统按钮 主菜单栏 常用工具栏
单 元 格 名 称 栏
1.1.2 认识Excel窗口结构
程序标题栏
格式设定工具栏 工作簿控制按钮
列标 行标
编辑栏
垂直滚动条
状态栏
工作表标签滚动按钮
工作表标签
工作表格区
水平滚动条
创建工作簿
启动Excel 2003后,就可以在其中输入各种数据。默认 情况下,新建的工作簿中包含3个工作表,还可以根据需 要创建其他工作表。 一、新建工作簿 1.选择“文件”→“新建”命令 2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3.利用模板创建一个工作簿,可以在“新建工作簿”任 务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接, 弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格” 选项卡,在其列表框中选择需要的模板,然后单击“确 定”按钮。
工作表或单元格格式调整
工作表编辑完后,可以利用Excel 2003提供的各 种格式工具栏和排版命令美化工作表。 一、设置边框和底纹 1.添加边框。 2.添加底纹。 先选中单元格或工作表区域,单击鼠标右键点中 设置单元格格式
❖ 另外你能讲出Excel的基本功能
Excel 2003的启动与退出
❖ Excel 2003的启动与退出
▪ 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 ▪ 双击任意一个扩展名为 *.xls的Excel文件
❖ Excel 2003的退出
▪ 【文件】〉【退出】。 ▪ 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 ▪ 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 ▪ 按快捷键[Alt+F4]。
单元格输入
❖ 3.输入日期 日期也是数字,但它们有特定的格式,输入时必须按照 特定的格式才能正确输入。输入日期时,应按照 MM/DD/YY的格式输入,即先输入月份,再输入日期, 最后输入年份,如10/12/2006。如果用户要输入当前日期, 按“Ctrl+;”组合键 即可。
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MAX(数1,数2,…)
SIN(数)
比较区域,条件表达式,求和区域) SUM(
PMT(利率,总额,现值,未来值,期初/期末)
STDEV(数1,数2,…)
输入公式
?(1)函数的输入 ?函数的输入有两种方法:一为直接输入,一为粘贴函数法(即使用
函数向导)。
图4-16 粘贴函数对话框
自自动动求求和和
自动计算
?Excel中公式中的参数有下列三种情况:
1. 常数:公式中使用某些常数来参与运算,或由常数 指明公式的运算方式
2. 系统变量:公式的某些变量来源于计算机系统的自 身参数,如机器时间等
3. 地址引用:对其他工作溥、工作表、区域或单元格 的内容的引用,这种引用在是根据被引用对象的位置 进行的,所以Excel中又称之为地址引用
?
设置页面位置
?
打印顶端标题行
?
设置页眉页脚
?
设置分页符
?
使用“照相机”
5
设置居中方式
?2.设置页边距
6
页眉/页脚设置对话框
3.设置页眉/页脚
7
页眉/页脚设置对话框
图4-136 自定义页眉对话框
8
设置顶端标题行
?4.工作表
9
常用快捷键
trailing only
CTRL+C:复制 CTRL+Z:剪切 CTRL+V:粘贴 CTRL+Y(F4):重复上一步操作 在行或is列th间e 双wo击rld鼠's标左键,行或列自动宽度自动适应 F8 SHIFT+鼠标左键:移动列或区块 输入身份证:在单元格中,先打个逗号,然后输入数字
常用快捷键
trailing only
插入空白单元格 插入多行多列 转换行列次序 反转表格:复制表格——右键选择性粘贴——选择“转置”
is the world's
?excel中如何设单元格为下拉选择框,从而使其他的单元格的数值与 本单元格的选择相对应的变化?
?点下菜面单的来数源据中--有输效入性所-有-设可置选选的项内卡容--用-允逗许号下隔拉开选,单如中&,#8选22择0;序1,列2-,--在 3”,或者点右边的选择按钮到文件里面选择一个区域,如果 希望输入的数据不受这个条件的限制,比如我想输入 “4”而软件不报错的话,就切换到 出错警告 选项卡, 去掉 输入无效数据时显示出错警告 前面的钩,确定之后,看一看是 不是有了下拉选择框。 <br><br>其它的单元格数值需要随之变化的 话容,易需掌要握设。置公式,建议使用IF公式的嵌套,这个公式比较简单,
按一列排序
主
设 置
排 序 方 式
关 键 字 排 列 顺 序
按“笔试”字段降序排列之后的结果
以机试降序排列的结果
3.按多列排序
设置多列排序对话框
以笔试为主要关键字,机试为 次要关键字的排序结果
分类汇总
?1.简单的分类汇总 ?2.创建多级分类汇总 ?3.分级显示数据 ?4.清除分类汇总
1.简单的分类汇总
?公式是Excel中数值关系的具体体现,构成了 Excel的核心,正确地使用任何一个公式必须明确 地把握下面三个因素:
1. 公式中的参数:公式中需要哪些参数,自变量来源于 何外,公式如何引用其他区域或单元格
2. 公式的运算:公式的运算实质性机理是什么,有什 么约束条件
3. 公式运算的结果表现:公式运算的结果表现为什么 ,其格式如何
Excel公式相对与绝对地址操作 ?在Excel中输入公式时,相对地址与绝对地址可 以进行转换操作:
凡行或列地址前出现有“$”标志的,该行或列的地 址即为绝对地址引用,否则为相对地址引用
在地址输入时,相对地址和绝对地址间可以用F4键 进行循环转换
G3 F4 $G$3 F4 G$3 F4 $G3
Excel公式中对地址的操作方式
显 示 一 级 数 据
显 示 前 两 级 数 据
清除分类汇总
显示明细数据
筛 选 结 果
2.自定义筛选
“自定义自动筛选方式”对话框
筛选结果
高级筛选
?如果用户要使用高级筛选,一定要先建立一个条件区域 。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。
空二行
条件区 域
图4-85 条件区域
高级筛选对话框
筛选结果显示数据表格
复制的筛 选结果
复制后的筛选结果
数据排序
?1.默认排序 ?2.按一列排序 ?3.按多列排序
EXCEL培训
1
引言
EXCEL是日常工作中应用最普 遍的工具。对于审计人员来说, 不但要掌握基本的操作,还要学 会一些操作技巧以及数据分析、 函数、图表等部分高级功能,提 升EXCEL操作水平,提高工作 效率。
1操作
2函数
3分析
4图表
5VBA
EXCEL 功能分类
3
rd
is the
基础操作
4
页面设置和打印
域,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在打开的选 择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。 ? 方法二:选“格式刷”按钮。
?(2)格式删除 ? 选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命
令,在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。
rd
is the
函数
largest economy
Excel中的公式及函数
Excel 公式中对地址的引用方式
?在Excel中公式对其他地址的引用分为三种情况:
1. 相对引用:即对另一单元的地址引用是按与当前单元的 特定距来确定的,这种引用在该公式被复制时会自动调 整
2. 绝对引用:即对被引用单元采用绝对的行列号来引用, 公式不会自动调整
3. 混合引用:行或列之一采用绝对引用 如果有区域或单元格命名存在,还可以按名引用
设置分类汇总对话框
分类汇总的结果
创建多级分类汇总
设置二级分类汇总的结果
分级显示数据
?下面介绍分级视图中的各个按钮的功能: ?一级数据按钮: 只显示数据表格中的列标题和汇总结
果,该级为最高级。 ?二级数据按钮: 显示分类汇总结果即二级数据。 ?三级数据按钮: 显示所有的详细数据即三级数据。 ?分级显示按钮: 表示高一级向低一级展开显示。 ?分级显示按钮: 表示低一级折叠为高一级数据显示。
默认排序
?Excel 在默认排序时是根据单元格中的数据进行排 序的。在按升序排序时, Excel使用如下顺序:
?(1)数值从最小的负数到最大的正数排序。 ?(2)文本和数字的文本按从 0~9,a~z,A~Z的顺序排
列。 ?(3)逻辑值False 排在True 之前。 ?(4)所有错误值的优先级相同。 ?(5)空格排在最后。
?在Excel中输入公式需要进行地址引用时 可以采用的操作方式为:
1. 直接输入式:直接输入被引用对象的行列地址 2. 交互指定式:即用鼠标或光标键直接交互式指出被
引用对象的地址 3. 名称粘贴式:如果引用的对象已有命名,可以采用
F3键来粘贴该对象的名称于公式之中
MS Excel公式的自动调整
?在Excel中公式的相对此用部分会,在该公式自 身的位置发生变化,或在其引用对象的位置发生 变化时,会自动进行相应的调整,但应注意一些 细节:
当公式被复制到它处时,会自动调整 当公式被移动到它处时,不会自动调整 如被引用对象为一区域,则在区域中插入或删除行 列时,就注意引用这一对象的公式调整情况
Excel公式中的函数
?函数是 Excel 中完成复杂运行的一种程序片断, 它通常是 Excel自身内含的,必须时也可以由用户 通过VBA扩充。
工作表窗口拆分
?1.工作表窗口的拆分
?拆分可分为三种:水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。
?2.工作表窗口的冻结
?窗口冻结操作方法:
?
(1)选择冻结位置
?
(2)选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。
图4-36 工作表窗口拆分示例
图4-37 窗口冻结示例
工作表格式复制 /删除
?(1)格式复制 ? 方法一: 单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区
输入公式
拖拽鼠标复制公式
公式和函数 /使用函数
?Excel有丰富的内部函数,其类型包括: ? 财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函 数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、 信息函数 ?(1)函数的输入 ?(2)自动求和 ?(3)自动计算 ?(4)函数复制
Excel常用函数简介
?由于函数是 Excel 复杂运行的核心,而电子表格 又是以运算作为主要功能的,所以一个电子表格 软件,其内含的函数数量基本上可以直接表征这 个软件的功能广度和深度。 Excel内部蕴含有丰富 的积各类函数。
函数
1.使用公式
?公式中的运算符有以下四类:
?(1)算术运算符 ?(2)比较运算符 ?(3)文本运算符(&) ?(4)引用运算符(:)
Excel中公式的输入
?Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式,可以将“=”引导符看 成是Excel公式的标志。
? 例如:G5单元中有如下内容
?
=G1+G3+G4*2
? 又如:N9单元中有如下内容
?
=SUM(A9:M9)
? 这些都是Excel中最简单的公式示例
Excel 公式中的参数
函数名 SUM AVERAGE IF COUNT MAX SIN SUMIF
PMT STDEV
功能说明 求和 求均值 条件操作 数值单元计数 求最大值 正弦函数 条件求和 分期偿还额 样本标准差
SUM(数1,数1,数2,…)