Excel高效办公软件培训课件
合集下载
Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
《Excel培训》PPT课件讲义
数据条、色阶和图标集应用
通过新建规则，可以设置基于单元格值、 公式等条件的格式。
利用这些工具可以直观地展示数据大小和 分布情况。
突出显示特定数据
条件格式的优先级和清除
通过设置条件格式，可以快速找出满足特 定条件的数据并进行高亮显示。
当多个条件格式同时作用于一个单元格时， 需要了解它们的优先级顺序，以及如何清除 不需要的条件格式。
利用数据验证的圈释无效数据功能， 可以快速找出不满足条件的数据并进 行标记。
公式函数运用能力
03
提升
常用公式函数介绍及实例演示
SUM函数
用于求和，可以对一列或多列数据进行加总。
AVERAGE函数
用于计算平均值，可以快速得到一组数据的平均水平。
MAX和MIN函数
用于查找最大值和最小值，方便了解数据的极值情况。
《Excel培训》PPT课 件讲义
目 录
• Excel基础入门 • 数据录入与处理技巧 • 公式函数运用能力提升 • 图表制作与可视化展示技巧 • 数据分析工具应用实践 • Excel高级功能拓展学习
Excel基础入门
01
Excel软件简介
Excel是微软公司开发的办公软 件Office的组件之一，主要用 于电子表格制作和数据处理。
Excel具有强大的数据计算、分 析、管理和可视化功能，被广 泛应用于财务、统计、管理等 领域。
Excel支持多种操作系统，包括 Windows、Mac等，用户群体 广泛。
界面布局与功能区域
Excel界面包括菜单栏、 工具栏、编辑栏、工作区 等部分。
菜单栏包含文件、编辑、 视图、插入、格式、工具 、数据、窗口和帮助等菜 单项。
设置合适的字体和字号，使图 表中的文字清晰易读。
2024版办公软件EXCEL技巧培训课件
•EXCEL基础操作与界面介绍•数据输入、编辑与格式化技巧•函数公式与数据分析应用•图表制作与可视化呈现技巧目•协同办公与文件共享管理策略•宏编程与自动化任务处理实践录01EXCEL基础操作与界面介绍启动与退出EXCEL启动EXCEL退出EXCEL功能区包含多个选项卡，如“开始”、“插入”、“页面布局”等，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
编辑栏状态栏显示当前操作状态及相关信息。
标题栏应用程序图标。
名称框工作表区域显示工作表中的数据、公式和图形等内容。
010203040506界面布局及功能区域划分工具栏与快捷键使用工具栏快捷键通过组合键的方式快速执行命令，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）等。
自定义工具栏自定义快捷键设置默认字体和字号调整界面布局自定义工作环境设置02数据输入、编辑与格式化技巧快速填充数据方法利用填充柄快速填充数据使用快捷键填充数据利用“序列”功能填充数据批量修改数据格式使用格式刷快速复制格式利用“条件格式”批量修改数据格式使用“查找和替换”功能批量修改数据格式条件格式设置及应用突出显示特定条件的单元格01使用数据条、色阶和图标集02自定义条件格式规则03数据验证规则设置限制输入数据的类型通过设置数据验证规则，可以限制单元格中输入数据的类型，如整数、小数、日期等。
设置输入数据的范围限定输入数据在一定范围内，避免输入错误或不合理的数据。
自定义验证规则根据需要自定义验证规则，例如通过公式验证数据的合理性或符合特定要求。
03函数公式与数据分析应用常用函数公式介绍及使用方法SUM函数AVERAGE函数MAX和MIN函数IF函数复杂函数组合应用实例使用VLOOKUP 函数实现数据查找和引用，在处理大量数据时能显著提高效率。
利用COUNTIF和SUMIF函数结合进行条件计数和条件求和，满足复杂的数据分析需求。
通过嵌套IF函数实现多条件判断，使数据处理更加灵活多变。
数据排序数据筛选分类汇总030201数据排序、筛选和分类汇总操作数据透视表创建和编辑01020304创建数据透视表添加字段设置汇总方式数据透视表美化04图表制作与可视化呈现技巧常见图表类型选择及创建方法柱形图01折线图02饼图03图表元素添加、修改和美化处理修改图表颜色添加图表标题选择图表中的某个系列，点击右键选择“设置数据系列格式”，在弹出的对话框中修改颜色、边框等样式。
Excel高效办公与数据统计分析培训ppt
excel高效办公与数 据统计分析培训
汇报人：可编辑 2023-12-23
• Excel基础操作 • 数据处理和分析 • VBA编程和自动化 • 高级功能和技巧 • 实际应用案例
目录
01
Excel基础操作
表格的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
掌握如何新建、打开和保 存Excel工作簿，为数据处 理和分析提供基础平台。
数组公式的应用
了解数组公式的概念和作 用，掌握如何使用数组公 式进行复杂的数据处理。ຫໍສະໝຸດ 数据排序和筛选数据排序
高级筛选
学会按照一定规则对数据进行升序或 降序排序，以便更好地观察和分析数 据。
了解高级筛选的特点和使用方法，能 够利用高级筛选功能处理复杂的数据 筛选需求。
数据筛选
掌握筛选功能的使用，根据特定条件 筛选出所需数据，提高数据处理效率 。
图表类型选择
根据数据特点和需求，选择合适 的图表类型，如柱状图、折线图
、饼图等。
图表优化
对图表进行自定义设置，如调整图 表大小、修改图表颜色和字体等， 以增强视觉效果。
数据标签与提示
添加数据标签和提示信息，帮助读 者更好地理解图表内容。
数据透视表的使用
01
02
03
04
数据透视表创建
将数据源导入Excel，并创建 数据透视表。
、指数平滑等。
高级统计分析
利用Excel的高级统计分析功能 ，如回归分析、方差分析等， 进行更深入的数据分析。
自定义函数
根据需要，使用自定义函数进 行数据处理和分析。
与其他软件的集成
利用Excel与其他软件的集成， 如数据库、SPSS等，进行更全
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
办公软件EXCEL培训PPT课件
文件保护
为了保护文件的安全，可以设置文件的密码保护和只读权限。
宏安全性
在使用宏时，需要注意宏的安全性，避免宏携带病毒或恶意代码 。
权限管理
在多人协作时，需要注意权限的管理，避免数据泄露或被篡改。
THANKS
感谢观看
单元格与区域选择
单元格
工作表中的最小单位，用于存储单个 数据项。单元格可以通过其行号和列 号进行标识。
区域 由多个相邻单元格组成的矩形区域， 用于输入、编辑和格式化数据。可以 通过拖动鼠标或使用键盘快捷键来选 择区域。
输入数据与格式化
输入数据
在单元格中输入数据，包括文本、数字、日期、公式等。可以使用键盘、鼠标 或触摸屏进行输入。
用于计算一系列数值的总和。
MAX和MIN函数
分别用于查找一系列数值中的 最大值和最小值。
COUNT函数
用于计算特定范围内非空单元 格的数量。
高级函数应用与实例
VLOOKUP函数
CONCATENATE函数
用于在表格的首列查找指定的值，并返回 该行中其他列的值。
用于将多个文本字符串合并为一个文本字 符串。
01
地图
用于展示地理数据的分布情况，可以 清晰地看到不同地区的数据差异。
05
03
饼图
用于表示各部分在整体中所占的比例 ，可以清晰地看到各部分的比例关系 。
04
散点图
用于展示两个变量之间的关系，可以 发现数据之间的关联和趋势。
图表数据源设置与格式化
数据源设置
选择合适的数据源，确保数据的 准确性和可靠性。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如数据清 洗、数据转换等，以便更好地展示 数据。
图表格式化
对图表进行格式化处理，如调整图 表大小、修改图表颜色、添加图表 标题等，以便更好地展示数据。
为了保护文件的安全，可以设置文件的密码保护和只读权限。
宏安全性
在使用宏时，需要注意宏的安全性，避免宏携带病毒或恶意代码 。
权限管理
在多人协作时，需要注意权限的管理，避免数据泄露或被篡改。
THANKS
感谢观看
单元格与区域选择
单元格
工作表中的最小单位，用于存储单个 数据项。单元格可以通过其行号和列 号进行标识。
区域 由多个相邻单元格组成的矩形区域， 用于输入、编辑和格式化数据。可以 通过拖动鼠标或使用键盘快捷键来选 择区域。
输入数据与格式化
输入数据
在单元格中输入数据，包括文本、数字、日期、公式等。可以使用键盘、鼠标 或触摸屏进行输入。
用于计算一系列数值的总和。
MAX和MIN函数
分别用于查找一系列数值中的 最大值和最小值。
COUNT函数
用于计算特定范围内非空单元 格的数量。
高级函数应用与实例
VLOOKUP函数
CONCATENATE函数
用于在表格的首列查找指定的值，并返回 该行中其他列的值。
用于将多个文本字符串合并为一个文本字 符串。
01
地图
用于展示地理数据的分布情况，可以 清晰地看到不同地区的数据差异。
05
03
饼图
用于表示各部分在整体中所占的比例 ，可以清晰地看到各部分的比例关系 。
04
散点图
用于展示两个变量之间的关系，可以 发现数据之间的关联和趋势。
图表数据源设置与格式化
数据源设置
选择合适的数据源，确保数据的 准确性和可靠性。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如数据清 洗、数据转换等，以便更好地展示 数据。
图表格式化
对图表进行格式化处理，如调整图 表大小、修改图表颜色、添加图表 标题等，以便更好地展示数据。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
办公软件EXCEL技巧培训课件
自定义函数与宏使用示例
例如，可以编写一个自定义函数来计 算两个数的平方和，或者使用宏来自 动化一系列操作。
自定义函数与宏注意事项
在使用自定义函数和宏时，需要注意 安全性和稳定性，避免出现错误或异 常情况。
05
实际案例解析与操作演示
销售数据分析与可视化
总结词
通过数据透视表和图表展示销售数据 ，帮助用户快速了解销售情况。
详细描述
数据透视表是Excel中用于多维度数据分析的强大工具，用户可以将多个数据源 进行组合、汇总、分析和展示，通过拖拽字段、设置汇总方式等操作，快速生 成符合需求的数据透视表，为数据分析提供有力支持。
条件格式的设置
总结词
利用条件格式化功能突出显示特定数据，提高数据可视化效 果。
详细描述
Excel的条件格式化功能可以根据用户设定的条件自动改变单 元格的格式（如字体、背景色、边框等），从而突出显示符 合条件的数据，使数据更加直观易懂，提高数据可视化效果 。
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高数据处理效率。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等）和筛选条件（如文本筛选、数字筛选、日期 筛选等），快速筛选出需要的数据，提高数据处理效率。
数据透视表的使用
பைடு நூலகம்总结词
掌握数据透视表的创建与编辑，实现多维度数据分析。
总结词：掌握在Excel中使用公式和函数进行数据处理和分析的方法 。
详细描述
公式运用：公式是对数据进行计算和分析的基础，可以使用运算符和 单元格地址进行计算。
函数运用：函数是Excel内置的数学、文本处理和分析工具，可以通 过函数对数据进行处理和分析，如求和、平均值、计数等。
Excel培训ppt课件
CHAPTER
05
excel数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高 数据处理效率。
VS
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能 ，可以帮助用户快速整理和筛选数据。通 过数据排序，用户可以根据某一列的值对 整个表格进行排序，方便查看和比较数据 。数据筛选则允许用户根据特定条件筛选 出符合要求的数据行，方便进一步的数据 处理和分析。
excel培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目 录
• excel基础介绍 • excel基本操作 • excel公式和函数 • excel图表制作 • excel数据处理和分析 • excel在实际工作中的应用
CHAPTER
01
excel基础介绍
excel的起源和发展
起源
Excel起源于1980年代初的 VisiCalc电子表格软件，由微软公 司开发并不断更新。
，两者功能不同。
与PowerPoint的区别
02
PowerPoint主要用于幻灯片演示，而Excel则主要用于电子表格
处理，两者应用场景不同。
与Access的区别
03
Access是一个数据库管理系统，而Excel则更侧重于表格处理和
数据分析，两者应用领域不同。
CHAPTER
02
excel基本操作
工作簿的基本操作
创建工作簿
启动Excel程序后，点击“新建 ”按钮，选择空白工作簿或模 板，即可创建一个新的工作簿
。
打开工作簿
在Excel程序中，点击“文件” 菜单，选择“打开”，浏览文 件路径并选择要打开的工作簿 文件。
办公软件EXCEL培训PPT课件(模板)
常用快捷键
介绍EXCEL中常用的快捷键，如Ctrl+N（新建工作簿）、Ctrl+O（打开工作簿）、 Ctrl+S（保存工作簿）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）等，提高操作效率。
实用技巧
分享一些实用的操作技巧，如快速填充数据、批量修改格式、使用条件格式等，帮助用户 更高效地使用EXCEL。
权限理
在共享工作簿中，用户可以设置不同的权限级别，控制其 他用户的编辑、查看和打印等操作，确保数据的保密性和 完整性。
06
宏与VBA编程入门
宏录制与编辑技巧
宏录制功能
介绍如何使用EXCEL的宏 录制功能，记录操作步骤 并生成VBA代码。
宏编辑技巧
讲解如何编辑录制的宏， 优化代码，提高运行效率 。
、状态栏等部分。
功能模块
EXCEL的功能模块包括文件、编 辑、视图、插入、格式、工具等 ，每个模块下都包含多个子功能
和命令。
常用功能介绍
介绍EXCEL中常用的功能，如新 建、打开、保存文件，数据的输 入、编辑、格式化，公式和函数 的使用，图表和数据透视表的创
建等。
基本操作与常用快捷键
基本操作
包括启动和退出EXCEL程序，新建、打开和保存工作簿，工作表的管理和操作，单元格的 选定和编辑等。
图表编辑与美化
用户可以对创建的图表进行编辑和美化，如添加标题、调整颜色、 设置数据标签等，以便让图表更加美观和易于理解。
05
协作与共享功能
版本管理与协同编辑
版本历史记录
01
Excel提供版本历史记录功能，可以追踪和查看工作簿的修改历
史，方便用户回溯和比较不同版本的差异。
协同编辑
介绍EXCEL中常用的快捷键，如Ctrl+N（新建工作簿）、Ctrl+O（打开工作簿）、 Ctrl+S（保存工作簿）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）等，提高操作效率。
实用技巧
分享一些实用的操作技巧，如快速填充数据、批量修改格式、使用条件格式等，帮助用户 更高效地使用EXCEL。
权限理
在共享工作簿中，用户可以设置不同的权限级别，控制其 他用户的编辑、查看和打印等操作，确保数据的保密性和 完整性。
06
宏与VBA编程入门
宏录制与编辑技巧
宏录制功能
介绍如何使用EXCEL的宏 录制功能，记录操作步骤 并生成VBA代码。
宏编辑技巧
讲解如何编辑录制的宏， 优化代码，提高运行效率 。
、状态栏等部分。
功能模块
EXCEL的功能模块包括文件、编 辑、视图、插入、格式、工具等 ，每个模块下都包含多个子功能
和命令。
常用功能介绍
介绍EXCEL中常用的功能，如新 建、打开、保存文件，数据的输 入、编辑、格式化，公式和函数 的使用，图表和数据透视表的创
建等。
基本操作与常用快捷键
基本操作
包括启动和退出EXCEL程序，新建、打开和保存工作簿，工作表的管理和操作，单元格的 选定和编辑等。
图表编辑与美化
用户可以对创建的图表进行编辑和美化，如添加标题、调整颜色、 设置数据标签等，以便让图表更加美观和易于理解。
05
协作与共享功能
版本管理与协同编辑
版本历史记录
01
Excel提供版本历史记录功能，可以追踪和查看工作簿的修改历
史，方便用户回溯和比较不同版本的差异。
协同编辑
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
从系统中导出来的表格，经常需要做些删减 处理，如果不熟悉自己需要什么内容的时候， 最好建立工作表副本，防止删减有误的时候 可以重新操作（快捷键ctrl）
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖设置表格边框和底纹
选中需设置的单元格→选择边框/底纹
奇偶行填充： “开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公 式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=0 并选取一个填充颜色,即可将所 有行号为偶数的行添加颜色。
步骤提示： 1、新建或者启动excel文档； 2、将文档命名为“制作通讯录”； 3、去掉虚网格线：“视图”>“网格线”前√去掉； 4、设置边框：选中10×6单元格，“开始”>"边框“>"其他边框“，外黑，内灰； 5、设置行高：选中行，右键>"行高"，25 6、填充颜色：选中区域，开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公式确定 要设置格式的单元格”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=1 并选取一个填充浅蓝色。
❖创建工作簿
桌面→右键→新建excel档
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖界面介绍
后台视图
快速访问工具栏
功能区/选项/组/命令
隐藏选项卡
编辑栏
单元格名称
微型工具栏/常用菜单
自动填充柄
工作表区/标签
状态栏
工作表视图
5
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖工作表（重命名、移动和复制、删除）
1、重命名： 光标移至sheet名→双击
（录入跟上一个单元格同样的内容：ctrl+D或ctrl+'） 5、设置单元格样式：选中区域>右键"设置单元格格式">"自定义" 6、强制换行：alt+enter；自动换行：enter
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖打印设置（页边距、页面缩放、打印区域）
除了设置页边距、打印区域… 等，如分页符&标题打印也是很 好用的哦~
ExceCEL基本操作与数据处理 2 EXCEL数据分析 3 EXCEL公式与函数 4 EXCEL图表与图形
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
基础篇
❖ 启动与退出EXCEL ❖ 创建工作簿、界面介绍 ❖ 工作表操作 ❖ 单元格操作
❖ 设置表格边框和底纹 ❖ 设置单元格格式、行高和列宽 ❖ 数据录入
2、移动和复制 同一文档内移动：左键+拖移，复制：ctrl+左键+拖移。 不同文档间移动：右键→选择移动或复制工作表
3、删除： 选择sheet →右键→删除
❖单元格（插入、删除、移动和复制、清除)
1、插入：选择单元格→右键→插入、删除 2、移动和复制：(ctrl+C/ctrl+V) 3、清除：（delete)
Excel 2010 自带很多好看的套 用表格格式,可以直接用哦~
❖设置单元格格式、行高和列宽
单元格格式：选中单元格→右键→在数据栏选择格式
行高和列宽：光标移至表格顶端→选择单元格(行/列)→设置行高/列宽
批量调整：选择批量行/列
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
操作演练1：制作通讯录
（练习：启动/新建、重命名、设置边框、设置行高/列宽、填充颜色）
开始-排序和筛选-自定义排序-自定义序列
使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间： Ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日 期， Ctrl+Shift+；(分号)插入当前时间，按Ctrl+；(分号)以后输入一个空格，再按 Ctrl+Shift+；(分号)，可以插入当前日期和时间。不会自动刷新。
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
提高篇
❖ 数据有效性 ❖ 打印设置
❖ 选择性黏贴 ❖ 窗口冻结 ❖ 单元格分列
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖启动与退出EXCEL
1．启动 ⑴利用“开始”菜单启动Excel 2010。 ⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel 2010。 ⑶直接利用已经创建的文档 2．退出 ⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 ⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑷按快捷键Alt+F4。
❖数据有效性：
方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生
任务：“部门”列 用下拉菜单选择代替手工输入。 操作步骤：
数据→数据有效性→设置→允许中选择”序列”→来源 栏中输入允许输入的值(销售部,企划部…)
中间用英文逗号隔开。
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖数据有效性：
方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生
❖ 操作案例：制作通讯录-打印
① 设置标题打印后，以后 打印的每一张都会带有 相同的开头。 不同的通讯组间插入分 隔符
② 打印设置选择打印份数， 单击打印。
等同2003版的页面设置菜单
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
操作演练2：制作通讯录
（练习：插入行、合并单元格、输入文本、输入时间、序列填充、设置单元格样式、自动&强制换行）
① ② ④
③ ⑤
步骤提示： 1、插入行：选中四行，右键“插入”； 2、合并单元格：选中A1:D1单元格，"开始">"合并单元格后居中"； 3、输入时间：按Ctrl+；加空格，再按Ctrl+Shift+； 4、序列填充：选中区域>"数据">"数据有效性">"设置">允许"序列">"来源"
步骤4
步骤5
步骤6
效果图
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖数据录入（文本、数值、日期、序列数、时间、批量数据、自动填充）
输入文本后设置单元格格式(一般使用格式刷更快捷些)
自动填充：光标移至单元格右下角→出现“+”（自动填充柄） →拖移
小提示： 如需增加新序列，路径： EXCEL2003中：工具-选项-自定义序列 EXCEL2007中：Office按钮-选项-常规-编辑自定义列表 EXCEL2010中：文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表
Excel表格编辑的最后一项任务往往 是打印。在实际工作中，我们的打印 任务往往不是那么简单轻松，比如我 们希望只打印工作表中需要的区域， 或者希望能打印公式本身而不是公式 的计算结果等等。Excel能为我们提 供灵活的打印选择，我们需要对上图 的功能进行巧妙应用。
第一章.EXCEL基本操作与数据处理