Excel培训课件
Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则,将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能,直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求,自定义条件格式规则,实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如,A1单 元格中公式为“=B1”,当将该公式复制到A2单元格时,公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变,不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号($)实现。例如,A1单元格中公式为 “=$B$1”,无论将该公式复制到哪里,引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡,如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等,每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段,可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中,添加多个分类字段,并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总,可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮,在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型,对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具,对投资组合进 行优化,实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能, 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则,例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能,按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息,为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能,对历史数 据进行趋势分析,预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度,设定员工的绩效指标,利用 Excel表格记录员工的绩效数据,实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型,包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分,实现薪酬体系的灵活调整和优化。
Excel培训课程ppt课件
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具,直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会,包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验,促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤,包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数,包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用,如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则,包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型,并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求,优化资源配置,如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控,如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况,对生产计划进行调整与优化,以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
Excel通用技能培训优秀ppt课件
Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时,可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时,需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ,如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等,以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数, 如IF、VLOOKUP、INDEX等,以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能,能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后,用户可以手动编辑VBA 代码,以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中,用户可以单步执行代码,查看变量值,以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏,用户可以执行已经编写好的VBA代码,以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏,可以自动化 生成各种报表,如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏,可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作,提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏,可以创建自 定义函数,扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出
Excel培训课件课件
介绍AVERAGE函数的作用和使 用方法,用于计算数据的平均 值。
MAX和MIN函数
介绍MAX和MIN函数的作用和 使用方法,用于查找数据中的 最大值和最小值。
IF函数
介绍IF函数的作用和使用方法 ,用于根据条件对数据进行筛
选和分类。
03 数据处理与分析
数据排序
升序排序
将数据按照从小到大的顺序排列 ,方便查找和比较。
宏的创建
在Excel中创建宏需要先打开VBA编辑器,通过录制操作或编写代码来 创建宏。
03
宏的保存
创建好的宏可以保存到Excel工作簿中,也可以保存到独立的.xlsm文件
中。
宏应用案例
批量处理数据
可以通过宏自动处理大量数据,例如批量填充单元格、调整格式、 计算等。
定制工具栏
通过宏可以定制Excel的工具栏按钮,将常用操作集成到一个按钮中 ,提高工作效率。
数据分类汇总
分类汇总
将数据按照某个列进行分类,并 对每个分类进行汇总计算,如求
和、平均值等。
嵌套分类汇总
在已经进行分类汇总的基础上, 再进行一次分类汇总,以获得更
详细的数据分析结果。
多级分类汇总
根据多个列进行多级分类汇总, 以获得更复杂的数据分析结果。
04 图表与图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图等,每种图表类 型适用于不同数据展示需求。
和排序,以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能,可以实现数据的可
视化,帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表,用户可以快速制作各种报表,如销售报表、
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ,特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势,适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例,适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ,适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源,点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮,在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据, 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格,输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格,选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式,而函数则是预定义的公 式,可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ,能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
Excel培训ppt课件
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式,调整图表的颜色、字体、效果等, 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称,创建动态数 据源,实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试,确保 函数的正确性和稳定性;对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同:介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中,实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同:介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接,实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表,如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘,为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等,根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合,提供完整、准确的信息呈现,帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能,记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
EXCEL表格培训ppt课件
在弹出的“共享工作簿”对话框 中,勾选“允许多用户同时编辑, 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名,单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中,选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项,可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表, 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据,复制和粘贴 数据,插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算,使用内置函数处 理数据,掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式,调整行 高和列宽,添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析,包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作,以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数,根据条件返回不同结 果,语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用(如A1)、绝对引用 (如$A$1)或混合引用(如$A1或 A$1)来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据,通过按 Ctrl+Shift+Enter输入,以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮,在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
电子表格培训(共40张精品课件)pptx
数据验证功能
通过设置验证条件,限制用户输入的 数据类型、范围或格式,确保数据的 准确性和规范性。
01
限制输入数据类型
如只允许输入数字、日期或文本等。
02 03
设定数据范围
如输入的数据必须在某个范围内。
自定义验证规则
根据实际需求,编写公式或脚本实现 特定的验证逻辑。
05
04
创建下拉列表
提供预定义的数据选项,供用户选择 输入。
保护工作簿结构和内容安全
工作簿结构保护
防止其他用户对工作簿进行结构性更改,如添加、删除或 重命名工作表。
内容保护
通过设置密码保护工作表或单元格,防止未经授权的用户 查看或编辑敏感数据。
权限管理
为不同用户设置不同的访问和编辑权限,确保数据安全。
宏录制自动化处理重复任务
宏录制功能
记录用户在Excel中执行的一系列操作,并将其保存为宏,以便将 来自动执行这些操作。
数据处理和分析方法
包括数据排序、筛选、分类汇 总等数据处理方法,以及数据 透视表、图表等数据分析工具 的使用方法。
函数和公式应用
包括常用函数(如求和、平均 值、最大值、最小值等)和高 级函数(如条件函数、查找函 数等)的使用方法,以及公式 编写和调试技巧。
数据保护和共享协作
包括工作表保护、数据验证等 数据安全设置方法,以及共享 工作簿、协同编辑等团队协作 功能的使用方法。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
模拟运算表进行方案比较
模拟运算表
通过设定不同的变量值,自动计算并 显示相应的结果,便于比较不同方案 之间的差异。
预测分析
通过改变某些参数的值,预测未来可 能的结果。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
利用VBA编程制作动态图表
通过VBA编程,实现更加复杂的动态图表效果,如交互式图 表等。
交互式图表设计思路分享
确定交互需求
明确交互式图表需要实现的功 能和效果,如筛选、排序、联
动等。
选择合适的交互方式
根据需求选择合适的交互方式 ,如下拉菜单、滑块、按钮等 。
设计交互逻辑
规划好交互逻辑,确保用户能 够顺畅地使用交互式图表。
和=MIN(D1:D5)。
计数公式COUNT和COUNTA :分别用于计算指定单元格 区域中包含数字的单元格个 数和包含任何内容的单元格
个数,例如 =COUNT(E1:E20)和 =COUNTA(F1:F15)。
函数分类及使用场景分析
逻辑函数
用于进行逻辑判断,例如IF、 AND、OR等。
查找和引用函数
01
02
03
04
求和公式SUM:用于计算指 定单元格区域中所有数值的 和,例如=SUM(A1:A10)。
平均值公式AVERAGE:用于 计算指定单元格区域中所有
数值的平均值,例如 =AVERAGE(B1:B5)。
最大值公式MAX和最小值公 式MIN:分别用于查找指定 单元格区域中的最大值和最 小值,例如=MAX(C1:C10)
数据排序、筛选和分类汇总操作指南
数据排序
可以按照一个或多个列进 行升序或降序排序,支持 自定义排序顺序。
数据筛选
可以使用自动筛选或高级 筛选功能,根据特定条件 筛选数据。
分类汇总
可以按照指定列对数据进 行分类汇总,计算各类别 的总和、平均值、计数等 。
数据透视表创建和编辑技巧
创建数据透视表
选择数据源并指定数据透视表的 位置,然后根据需要添加行标签 、列标签、值字段和筛选字段。
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿,选择单元格,输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格,由行和列组成工作表中的最小单位,用于存储数据,可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件,可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入,可用于标识、说明等。
按特定格式输入,用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等,用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等,需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色,增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能,直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求,自定义条件格式规则,实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示,便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势,自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号(=)开头,使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1,将A1和B1单元格的值相加。
excel2024培训ppt课件
工作表
了解工作表是Excel中用于存储和处理 数据的主要场所,由行和列组成的单 元格网格构成
数据输入、编辑和格式化技巧
数据输入
掌握在单元格中输入文本、数字 、日期和时间等数据的方法,以 及使用自动填充功能快速输入序
列数据
编辑技巧
了解常用的编辑操作,如复制、 粘贴、剪切、撤销和恢复等,以 及使用查找和替换功能快速修改
创建组合图表
将不同类型的图表组合在一起,展示 更丰富的数据信息。
使用图表模板
应用预设的图表模板,快速美化图表 外观。
报告生成和演示技巧
整合多个图表
将多个相关图表整合在一个工作表中,方便 读者对比和分析数据。
添加注释和说明
在图表中添加文本框或批注,解释数据含义 和来源,增强报告的可读性。
使用动画效果
对工作簿中的敏感数据进行加密处理,如使用Excel的"数据验证" 功能限制输入范围,或使用"条件格式"功能隐藏敏感数据。
权限控制
通过Windows操作系统的文件权限设置,限制用户对Excel文件的 访问、复制、修改等操作。
云端存储同步备份方案
OneDrive云端存储
将工作簿保存在OneDrive云端存储中,实现多设备同步和备份。
Office 365在线协作
利用Office 365的在线协作功能,在云端进行多 人同时编辑,无需安装Excel客户端。
3
第三方协作工具
借助如Google Sheets等第三方在线表格工具, 实现跨平台、多设备的多人协作编辑。
版本控制及冲突解决策略
自动保存历史版本
01
Excel会自动保存工作簿的历史版本,方便用户随时查看和恢复
Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格,通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格,以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串,提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等,用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等,用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等,用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等,用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写,是 一种编程语言,可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念,如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程,可以 实现各种自动化任务和自 定义功能,如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
AutoFilter
自动筛选
自动筛选:根据自定义条件进行筛选,或者直接输入条件筛 选;
9
Advance Filter
高级筛选
高级筛选:通过两个或者以上的条件实现筛选。 “列表区域(L)”为需要高级筛选的数据, “条件区域( C)”为筛选条件,“复制到(T)”为筛选结果显示的区域
10
Pivot table
THE FUNCTION OF Excel
3. 娱乐生活 Entertainment
2
内容大纲
Table of Contents
1 日常操作 2 常用函数推荐 3 Excel服务器功能介绍
3
PPT模板下载: 节日PPT模板: PPT背景图片: 优秀PPT下载: Word教程: 表格下载:
范文下载:
23
函 求和函数 数
SUM函数是Excel中使用最多的函数,利用他进行 求和运算可以忽略存在文本、空格等数据的单元 格,语法简单、使用方便
区域求和:常用于对一张工作表所有数据求总计 。此时你可以让单元格指针停留在存在结果的单 元格,然后在Excel编辑栏输入公式“=SUM()” 用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所 有单元格(不连续单元格可按住Ctrl键逐个选中)
数据透视表/图
数据透视表:根据明细数据字段属性求汇总值、最大值、最 小值、方差、百分比等功能; 1、在“插入”菜单栏找到数据透视表和数据透视图(P):
11
Pivot table
数据透视表/图
2、选择要数据透视的区域,然后下一步,注意透视表原数 据表头不能有空格和合并单元格,如图:
3、此时你可以选择在当前工作表和新建工作表建立数据透 视表,然后点击“布局(L)”,将表格属性拖入列或航中 ,将需要加工的数据拖入数据区域,请看演示:
19
PPT模板下载: 节日PPT模板: PPT背景图片: 优秀PPT下载: Word教程: 表格下载:
范文下载:
行业PPT模板: PPT素材下载:
PPT图表下载: PPT教程: Excel教程: PPT课件下载:
Part 2
常用函数
20
函 总体介绍 General introduction 数
函数的定义:Excel中所提的函数其实是一些预定 义的公式,他们使用一些称为参数的特定数值按 特定的顺序或者结果进行计算。用户可以直接用 他们对某个区域内的数值进行一系列运算。下图 为函数结构:
5
Data Validation
数据有效性
通过设置实现固定标题灵活选择,演示如下,操作见演示:
6
Conditional formatting
条件格式
通过设置实现固定标题灵活选择,演示如下,操作见演示:
7
Aggregate data
分类汇总
实现对同类别数据进行汇总,根据数据标题不同和汇总 方式的不同进行汇总; 分类汇总后点击表头左上方1、2、3可以对总会总数进行 展开和折叠; 注意对数据分类汇总时要将同类别数据进行排序,否则 会在不同的行或列出现;具体见截图和实例演示:
21
函 总体介绍 General introduction 数
公式选项表:帮助创建或编辑公式的工具,还可 提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中“ 编辑公式”按钮,就会在编辑栏下面出现公式选 项板:
22
函 总体介绍 General introduction 数
函数的种类:Excel函数一共有11类,分别是数据 库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数 、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学 和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定 义函数。下面从工作应用的角度为大家介绍一些 函数的使用方法:
行业PPT模板: PPT素材下载:
PPT图表下载: PPT教程: Excel教程: PPT课件下载:
Part 1
日常操作
4
Copy、Paste、Cutclip
复制、粘贴、剪切
根据目的不同,可以对数据进行剪切、复制、粘贴、选择 性粘贴。 对于选择性粘贴,可以对目标区域数据进行加减乘除的转 换,还可以实现目标区域数据进行转置
17
Page setup
页面设置
顶端标题行:如果多页显示行信息是就需要设置顶端行标题 ,点击下图红圈后选择标题,即可在每页显示顶端标题; 左端标题行:如果多页显示列信息又需要对应显示左列的标 题信息,则需要设置左端标题列,如图;
18
Freeze Pane
冻结窗口
冻结窗口:当需要显示表头或者列标题时就需要在合适的位 置冻结窗口;
你好,Excel !
PPT模板下载: 节日PPT模板: PPT背景图片: 优秀PPT下载: Word教程: 表格下载:
范文下载:
行业PPT模板: PPT素材下载:
PPT图表下载: PPT教程: Excel教程: PPT课件下载:
序言Preface.
Excel的功能 1. 创造表格 Create an sheet 2. 数据共享 Share the data
12
Pivot table
数据透视表/图
13
Pivot table
数据透视表/图
4、双击已拖入数据区域的项目,可以选择要汇总的方式以 及值显示方式,如下图:
14
Hale Waihona Puke Hyper link超链接
“插入”菜单栏中找到“超链接”,点击弹出插入超链接框 其他文件选择“原有文件或网页(X)”,本文档选择“本 文档中的位置(A)” 选择对应文件名,然后确认
注意:SUM函数中的参数,即被求和的单元格和单元格区域不能超过30个
24
函 求和函数 数
SUMIF函数:可对满足某一条件的单元格区域求 和,该条件可以是数值、文本或表达式。
语法:SUMIF(range,criteria,[sum_range]) 其中,range 必须项,表示条件范围
criteria 必须项,表示条件 sum_range可选项,表示求和范围
15
Insert Object
插入对象
“插入”菜单栏中找到“对象”,点击弹出插入对象框 其他文件选择“由文件创建”,本文创建选择“新建”
16
Search 、substituted
查找、替换
打开对应工作表,按Ctrl+F为寻找,将依次查找输入符合条 件的结果,但不能查到保留公式计算结果的数值 打开对应工作表,按Ctrl+F为替换,将查找的内容替换为要 替换的内容,还可以根据选项进行设置,也可以替换公式。