Excel培训课件
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Part 2
常用函数
20
函 总体介绍 General introduction 数
函数的定义：Excel中所提的函数其实是一些预定 义的公式，他们使用一些称为参数的特定数值按 特定的顺序或者结果进行计算。用户可以直接用 他们对某个区域内的数值进行一系列运算。下图 为函数结构：
5
Data Validation
数据有效性
通过设置实现固定标题灵活选择，演示如下，操作见演示：
6
Conditional formatting
条件格式
通过设置实现固定标题灵活选择，演示如下，操作见演示：
7
Aggregate data
分类汇总
实现对同类别数据进行汇总，根据数据标题不同和汇总 方式的不同进行汇总； 分类汇总后点击表头左上方1、2、3可以对总会总数进行 展开和折叠； 注意对数据分类汇总时要将同类别数据进行排序，否则 会在不同的行或列出现；具体见截图和实例演示：
注意：SUM函数中的参数，即被求和的单元格和单元格区域不能超过30个
24
函 求和函数 数
SUMIF函数：可对满足某一条件的单元格区域求 和，该条件可以是数值、文本或表达式。
语法：SUMIF(range,criteria,[sum_range]) 其中，range 必须项，表示条件范围
criteria 必须项，表示条件 sum_range可选项，表示求和范围
8
AutoFilter
自动筛选
自动筛选：根据自定义条件进行筛选，或者直接输入条件筛 选；
9
Advance Filter
高级筛选
高级筛选：通过两个或者以上的条件实现筛选。 “列表区域（L）”为需要高级筛选的数据， “条件区域（ C）”为筛选条件，“复制到（T）”为筛选结果显示的区域
10
Pivot Fra Baidu bibliotekable
THE FUNCTION OF Excel
3. 娱乐生活 Entertainment
2
内容大纲
Table of Contents
1 日常操作 2 常用函数推荐 3 Excel服务器功能介绍
3
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23
函 求和函数 数
SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用他进行 求和运算可以忽略存在文本、空格等数据的单元 格，语法简单、使用方便
区域求和：常用于对一张工作表所有数据求总计 。此时你可以让单元格指针停留在存在结果的单 元格，然后在Excel编辑栏输入公式“=SUM()” 用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所 有单元格（不连续单元格可按住Ctrl键逐个选中）
15
Insert Object
插入对象
“插入”菜单栏中找到“对象”，点击弹出插入对象框 其他文件选择“由文件创建”，本文创建选择“新建”
16
Search 、substituted
查找、替换
打开对应工作表，按Ctrl+F为寻找，将依次查找输入符合条 件的结果，但不能查到保留公式计算结果的数值 打开对应工作表，按Ctrl+F为替换，将查找的内容替换为要 替换的内容，还可以根据选项进行设置，也可以替换公式。
你好，Excel !
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序言Preface.
Excel的功能 1. 创造表格 Create an sheet 2. 数据共享 Share the data
数据透视表/图
数据透视表：根据明细数据字段属性求汇总值、最大值、最 小值、方差、百分比等功能； 1、在“插入”菜单栏找到数据透视表和数据透视图（P）:
11
Pivot table
数据透视表/图
2、选择要数据透视的区域，然后下一步，注意透视表原数 据表头不能有空格和合并单元格，如图：
3、此时你可以选择在当前工作表和新建工作表建立数据透 视表，然后点击“布局（L）”，将表格属性拖入列或航中 ，将需要加工的数据拖入数据区域，请看演示：
12
Pivot table
数据透视表/图
13
Pivot table
数据透视表/图
4、双击已拖入数据区域的项目，可以选择要汇总的方式以 及值显示方式，如下图：
14
Hyper link
超链接
“插入”菜单栏中找到“超链接”，点击弹出插入超链接框 其他文件选择“原有文件或网页（X）”，本文档选择“本 文档中的位置（A）” 选择对应文件名，然后确认
17
Page setup
页面设置
顶端标题行：如果多页显示行信息是就需要设置顶端行标题 ，点击下图红圈后选择标题，即可在每页显示顶端标题； 左端标题行：如果多页显示列信息又需要对应显示左列的标 题信息，则需要设置左端标题列，如图；
18
Freeze Pane
冻结窗口
冻结窗口：当需要显示表头或者列标题时就需要在合适的位 置冻结窗口；
21
函 总体介绍 General introduction 数
公式选项表：帮助创建或编辑公式的工具，还可 提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中“ 编辑公式”按钮，就会在编辑栏下面出现公式选 项板：
22
函 总体介绍 General introduction 数
函数的种类：Excel函数一共有11类，分别是数据 库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数 、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学 和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定 义函数。下面从工作应用的角度为大家介绍一些 函数的使用方法：
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Part 1
日常操作
4
Copy、Paste、Cutclip
复制、粘贴、剪切
根据目的不同，可以对数据进行剪切、复制、粘贴、选择 性粘贴。 对于选择性粘贴，可以对目标区域数据进行加减乘除的转 换，还可以实现目标区域数据进行转置
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Part 2
常用函数
20
函 总体介绍 General introduction 数
函数的定义：Excel中所提的函数其实是一些预定 义的公式，他们使用一些称为参数的特定数值按 特定的顺序或者结果进行计算。用户可以直接用 他们对某个区域内的数值进行一系列运算。下图 为函数结构：
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Data Validation
数据有效性
通过设置实现固定标题灵活选择，演示如下，操作见演示：
6
Conditional formatting
条件格式
通过设置实现固定标题灵活选择，演示如下，操作见演示：
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Aggregate data
分类汇总
实现对同类别数据进行汇总，根据数据标题不同和汇总 方式的不同进行汇总； 分类汇总后点击表头左上方1、2、3可以对总会总数进行 展开和折叠； 注意对数据分类汇总时要将同类别数据进行排序，否则 会在不同的行或列出现；具体见截图和实例演示：
注意：SUM函数中的参数，即被求和的单元格和单元格区域不能超过30个
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函 求和函数 数
SUMIF函数：可对满足某一条件的单元格区域求 和，该条件可以是数值、文本或表达式。
语法：SUMIF(range,criteria,[sum_range]) 其中，range 必须项，表示条件范围
criteria 必须项，表示条件 sum_range可选项，表示求和范围
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AutoFilter
自动筛选
自动筛选：根据自定义条件进行筛选，或者直接输入条件筛 选；
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Advance Filter
高级筛选
高级筛选：通过两个或者以上的条件实现筛选。 “列表区域（L）”为需要高级筛选的数据， “条件区域（ C）”为筛选条件，“复制到（T）”为筛选结果显示的区域
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Pivot Fra Baidu bibliotekable
THE FUNCTION OF Excel
3. 娱乐生活 Entertainment
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内容大纲
Table of Contents
1 日常操作 2 常用函数推荐 3 Excel服务器功能介绍
3
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函 求和函数 数
SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用他进行 求和运算可以忽略存在文本、空格等数据的单元 格，语法简单、使用方便
区域求和：常用于对一张工作表所有数据求总计 。此时你可以让单元格指针停留在存在结果的单 元格，然后在Excel编辑栏输入公式“=SUM()” 用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所 有单元格（不连续单元格可按住Ctrl键逐个选中）
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Insert Object
插入对象
“插入”菜单栏中找到“对象”，点击弹出插入对象框 其他文件选择“由文件创建”，本文创建选择“新建”
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Search 、substituted
查找、替换
打开对应工作表，按Ctrl+F为寻找，将依次查找输入符合条 件的结果，但不能查到保留公式计算结果的数值 打开对应工作表，按Ctrl+F为替换，将查找的内容替换为要 替换的内容，还可以根据选项进行设置，也可以替换公式。
你好，Excel !
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序言Preface.
Excel的功能 1. 创造表格 Create an sheet 2. 数据共享 Share the data
数据透视表/图
数据透视表：根据明细数据字段属性求汇总值、最大值、最 小值、方差、百分比等功能； 1、在“插入”菜单栏找到数据透视表和数据透视图（P）:
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Pivot table
数据透视表/图
2、选择要数据透视的区域，然后下一步，注意透视表原数 据表头不能有空格和合并单元格，如图：
3、此时你可以选择在当前工作表和新建工作表建立数据透 视表，然后点击“布局（L）”，将表格属性拖入列或航中 ，将需要加工的数据拖入数据区域，请看演示：
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Pivot table
数据透视表/图
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Pivot table
数据透视表/图
4、双击已拖入数据区域的项目，可以选择要汇总的方式以 及值显示方式，如下图：
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Hyper link
超链接
“插入”菜单栏中找到“超链接”，点击弹出插入超链接框 其他文件选择“原有文件或网页（X）”，本文档选择“本 文档中的位置（A）” 选择对应文件名，然后确认
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Page setup
页面设置
顶端标题行：如果多页显示行信息是就需要设置顶端行标题 ，点击下图红圈后选择标题，即可在每页显示顶端标题； 左端标题行：如果多页显示列信息又需要对应显示左列的标 题信息，则需要设置左端标题列，如图；
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Freeze Pane
冻结窗口
冻结窗口：当需要显示表头或者列标题时就需要在合适的位 置冻结窗口；
21
函 总体介绍 General introduction 数
公式选项表：帮助创建或编辑公式的工具，还可 提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中“ 编辑公式”按钮，就会在编辑栏下面出现公式选 项板：
22
函 总体介绍 General introduction 数
函数的种类：Excel函数一共有11类，分别是数据 库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数 、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学 和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定 义函数。下面从工作应用的角度为大家介绍一些 函数的使用方法：
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Part 1
日常操作
4
Copy、Paste、Cutclip
复制、粘贴、剪切
根据目的不同，可以对数据进行剪切、复制、粘贴、选择 性粘贴。 对于选择性粘贴，可以对目标区域数据进行加减乘除的转 换，还可以实现目标区域数据进行转置