WordPPTExcel2016培训教程
Word Excel PPT 2016技巧手册
Word 2016技巧手册A. Word 2016操作技巧1.让电脑将文档内容朗读出来➊在【文件】选项卡中单击【选项】按钮，在弹出的【Word 选项】对话框中单击【自定义功能区】选项，在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】，并在列表中找到【朗读】项。
➋在【自定义功能区】中单击【新建选项卡】按钮，并命名为【朗读】。
选中【新建组】按钮，单击【重命名】按钮，选择符号并输入名称，单击【确定】按钮。
➌最后将【朗读】项添加至【自定义功能区】的【朗读】选项卡中，单击【确定】即可【朗读】选项卡的【朗读】分组中使用【朗读】。
2.显示与隐藏回车符标记➊选择【文件】选项卡，单击【选项】按钮。
➋在弹出的【Word 选项】对话框中单击【显示】选项，在【始终在屏幕上显示这些格式标记】项下面的【段落标记】前选中则显示回车符标记，取消则隐藏回车符标记。
3.使用标尺、网格线和导航窗格等辅助工具选择【视图】选项卡，在【显示】分组中可以看到标尺、网格线和导航窗格的复选框。
选中时显示对应的项目；取消选中复选框时，则隐藏对应项目。
4.自定义快捷键➊选择【插入】选项卡，在【符号】分组中单击【符号】按钮，并单击【其他符号】选项。
在打开【符号】对话框中，选中准备设置快捷键的符号(例如（号)，单击【快捷键】按钮，打开【自定义键盘】对话框。
➋在打开的【自定义键盘】对话框中，将光标定位到【请按新快捷键】编辑框中。
在按住【Ctrl】或【Alt】键的同时按下一个或多个字母或符号(如按下【Ctrl+A】)，单击【指定】按钮。
最后单击【关闭】按钮即可。
5.快速查看Word 2016文档被修改信息➊选择【文件】选项卡，单击【信息】按钮。
在【信息】面板中单击【属性】按钮，然后在打开的下拉列表中选择【高级属性】选项。
➋在打开的文档属性对话框中，切换到【统计】选项卡。
用户可以在【统计】选项卡中查看【修改时间】、【上次保存者】、【修订次数】等信息。
Excel、word ppt培训课件
LEN和LENB对应实例：
判断两列内容是否相同：
使用格式：=单元格1=单元格2
结果相同返回true，结果不同返 回false. 示例：判断又表第一列和第二列 内容是否相同
（注：任何字符都可以进行比较）
DATEDIF函数
DATEDIF：它是一个隐藏函数，Excel的函数列表中没有，主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例：
把下表中所有的12换成“你好”。（表中任何内容都可以随便替换）
Ctrl+F(H)示例：
函数和公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
（2）什么是公式
公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合，进行数据运算处 理的等式（是单个或多个函数的结合运用）。
求最小值MIN()：
求最大值MAX()：
常用函数
LEN或LENB LEN：返回文本串的字符数。 LENB：返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置，一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等，均为1个字符。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。
实例分析：
LOOKUP(): 用途：从一列或一行或数组中查找一个值（有两种用法）。
语法(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
lookup_value：要查找的值
lookup_vector：要查找的范围，是一个仅包含一行或一列的区域
WordPPTExcel2016培训教程
WordPPTExcel2016培训教程Word、PPT、Excel 2016 培训教程在当今的数字化办公环境中，Word、PPT 和 Excel 是我们日常工作中最常用的三款软件。
熟练掌握它们的使用技巧，可以极大地提高工作效率，让我们的工作更加轻松、高效和专业。
下面，就让我们一起来深入了解一下 Word、PPT 和 Excel 2016 的强大功能和实用技巧。
一、Word 2016 实用技巧（一）文档格式设置1、字体和字号的选择：根据文档的用途和风格，合理选择字体和字号。
例如，正式的商务文档通常使用宋体或黑体，字号一般在小四到五号之间。
2、段落格式：通过设置段落的缩进、行距和对齐方式，使文档排版更加美观整齐。
比如，首行缩进两个字符可以让段落看起来更加规范。
3、页面布局：调整页面的边距、纸张大小和方向，以适应不同的打印需求。
（二）目录和索引的生成1、自动生成目录：为长篇文档添加目录，可以方便读者快速浏览和查找内容。
首先，需要为文档中的标题设置相应的样式，如标题 1、标题 2 等，然后在“引用”选项卡中点击“目录”，选择合适的目录样式即可自动生成。
2、索引的创建：对于包含大量专业术语或关键词的文档，可以创建索引，帮助读者快速定位相关内容。
（三）邮件合并功能当需要发送大量格式相同、内容部分不同的邮件或文档时，邮件合并功能就派上用场了。
例如，制作批量的邀请函、成绩单等。
首先准备好数据源（如 Excel 表格），然后在 Word 中设置主文档和合并域，即可轻松完成邮件合并。
（四）修订和批注在团队协作编辑文档时，修订和批注功能可以清晰地显示每个人的修改意见和建议。
作者可以根据这些反馈进行修改和完善，提高文档的质量。
二、PPT 2016 实用技巧（一）页面设计1、选择合适的模板：PPT 提供了丰富的模板，可以根据演示的主题和风格选择合适的模板，节省设计时间。
2、色彩搭配：遵循色彩搭配的原则，选择协调、舒适的颜色组合，避免使用过于刺眼或难以区分的颜色。
Excel_PPT_Word三件套培训大纲
Excel/PPT/Word三件套培训大纲【培训对象】对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、PowerPoint、word的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士等。
【培训方式】讲解、现场演练、辅导【培训收益】通过2天的学习，重点掌握EXCEL、PPT、WORD在实际工作中的各种应用技巧，提高工作效率。
【时间安排】【课程大纲】第一章：玩转 EXCEL（5小时）第一部分Excel基础：基本操作及应用，技巧和方法，提高您的兴趣1. 表格设计的效率快速创建和选择工作表快速在工作簿之间复制和移动工作表2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方漂亮工作表界面，让您耳目一新2. 标示重要的、特殊的数据根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况将工作表隔行着色，便于查看数据根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数3. 培养兴趣Excel常用功能大联展：快随插入行列等功能（限2007）自定义快捷键（在2003中开发）隔行插入功能的几种方法让合并单元格也能筛选如何合并单元格的文本内容（行或列）快速填写内容快速复制格式4. 公式和函数基础公式和单元格引用INDIRECTFX公示栏的使用绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)关于数组公式 SUMPRODUCT实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题5. 函数的重复使用那些函数是常用的逻辑函数OR ， AND条件函数：IF取值函数：RIGHT ， LEFT ， MID日期函数：DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY特殊函数：LEN ， COLUMN ， ROWVlookup函数（案例：实现用编号查找对应的详细信息/对比两列数据的差异）Match函数（案例：实现多维的查找）index函数（案例：实现多维的查找）sumproduct函数（案例：实现多条件的求和）sumif条件求和函数（案例：实现单条件的求和）countif统计函数（案例：实现单条件的统计，比如按部门求各个部门的人数）其他函数：如日期等函数,动态函数：offset函数（案例：动态下拉菜单，动态图表、动态数据透视表数据源制作的介绍）让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据6. 保护隐藏数据和公式隐藏重要数据保护计算公式和重要数据7. 条件格式的综合应用让表格变得清新条件格式的正确使用条件格式的高级应用让条件格式告诉老板和你最终的答案第二部分EXCEL进阶数据透视表使用——应对各种数据的挑战1. 创建数据透视表的准备工作快速导入外部数据快速填充空白单元格让数据源变成自动的2. 创建数据透视表的基本方法2003中和2007中的区别以其他工作簿数据制作数据透视表以数据库数据制作数据透视表2007中套用格式3. 分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表按年、季度、月、星期进行汇总统计分析快速制作经营业绩的环比分析报表快速制作经营业绩的同比分析报表如何快速去掉非法数据快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础。
ppt2016培训课件(1)
放。
隐藏或显示幻灯片内容
隐藏幻灯片
在幻灯片缩略图中选中需要隐藏的幻灯片，右击选择“隐藏幻灯片”，则该幻灯片在放映时不会显示 。
显示隐藏的幻灯片
在“幻灯片放映”选项卡中选择“隐藏幻灯片”，可查看并取消隐藏之前隐藏的幻灯片。
打印输出演示文稿内容
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，可设置打印机、打印范围、 打印内容等参数。
添加触发器动作
点击“动画”选项卡，在“高级动画”组中，选择“触发器”，然 后选择合适的动作，如“单击序列”、“单击形状”等。
设置动作效果
在弹出的对话框中，设置动作触发的动画效果及相关选项。
动画效果时间顺序调整
打开动画窗格
点击“动画”选项卡，在“高级动画”组中，选 择“动画窗格”。
调整动画顺序
在动画窗格中，可以通过拖动动画条目来调整动 画的播放顺序。
调整表格结构
选中表格后，可以通过“布局”选项卡中的“行和列”功能组来调整表格的行高 、列宽、添加或删除行/列等。
表格数据输入、编辑及格式化处理
数据输入
直接在表格的单元格中输入数据，可以使用键盘或复制粘贴等方式。
数据编辑
选中单元格后，可以对其进行修改、删除、复制、粘贴等操作。
格式化处理
通过“设计”选项卡中的“表格样式”功能组，可以对表格进行样式设置，如更改底纹、字体、颜色等 。同时，也可以使用“布局”选项卡中的“对齐方式”、“单元格大小”等功能来调整表格的外观。
组合形状
通过按住Shift键选中多个形状后，选择“格式”选项卡中的“组合” 按钮，可以将多个形状组合成一个整体，方便进行统一的操作和管理。
03
拆分形状
对于组合后的形状，可以通过“格式”选项卡中的“拆分”工具将其拆
Word PPT Excel 2016 培训教程
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
删除文档
当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改，可以将光标 插入点定位到要修改文本的后面，然后按下Back Space键删 除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。
也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按下Delete键， 删除光标后面的内容，同样可以达到删除错误内容的目的。
复制文档
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
将光标移动需要 粘贴对象的地方， 然后选择“开始” 选项卡，在“剪 贴板”选项卡中 单击“粘贴”按 钮，即可在光标 所在的位置粘贴 所复制内容。
选择要复制的 内容后，单击鼠 标右键，在弹出 的菜单中选择 “复制”命令， 即可复制所选内 容。
盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要 插入符号的位置；
切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的 “符号”按钮；
在弹出的 “符号”对 话框中选择适合的字体， 如“Wingdings”；
在列表框中选中要插入 的符号，如☺，然后单 击“插入”按钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
在Word 2016中，可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡 中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
设置字体、字号和字体颜色
利用“开始”选项卡 中的“字体”选项组 设置字体、字号和字 体颜色：打开需要编 辑的文档，选中要设 置字体、字号和字体 颜色的文本，在“开 始”选项卡的“字体 ”组中，单击“字体 ”、“字号”和“字 体颜色”文本框右侧 的下拉按钮，选择需 要的值即可。
WordExcelPPT 2016办公应用从入门到精通
第1篇 Word办公应用篇
2Word的基本操作
2.3.3 输 入时间和 日期
2.4.2 复 制和剪切 文本
2.4.3 删除文 本
2.5 字 体格式
2.5.2 添加字 体效果
2.6 段 落格式
第1篇 Word办公应用篇
2Word的基本操作
2.5.1 字体和 大小
2.6.1 设置对 齐方式
2.6.2 设置段 落缩进
3使用图和表格美化Word文档
3.4 添 加宣传 图片
3.4.3 组合图 片
第1篇 Word办公应用篇
06
举一反三
01
3.5 添加活 动表格
05
3.6 使用自 选图形
02
3.5.1 创建 表格
04
3.5.3 美化 表格
03
3.5.2 编辑 表格
3使用图和表格美化Word文档
第1篇 Word办 公应用篇
0 5
1.1.3 在手 机中安装 Office组件
1.2 Office 2016的启 动与退出
0 3
1.1.2 卸 载
0 6
1.2.1 启 动
1快速上手—Office 2016的安 装与设置
第1篇 Word办公应用篇
01
1.2.2 退出
02
03
1.2.3 其他特殊 的启动方式
1.3 随时随地办 公的秘诀—— Microsoft账户
第1篇 Word办公应用篇
2Word的基本操作
0 1
2.1 房屋租赁 协议
0 4
2.1.3 涉及知 识点
0 2
2.1.1 案例概 述
0 5
2.2 创建房屋 租赁协议
0 3
officeWord2016全套高级培训教程ppt课件
02 编辑文档
选择、复制 文本
移动、删除 文本
重复和撤销 操作
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选择文档
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，
向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本 后松开鼠标左键即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要 插入符号的位置；
切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的 “符号”按钮；
在弹出的 “符号”对 话框中选择适合的字体， 如“Wingdings”；
在列表框中选中要插入 的符号，如，然后单 击“插入”按钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
03 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单
击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文 档并将其选中，然后单击“打开”即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
新建 保存 打开 关闭
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 创建新文档
新建空白 文档
根据模板 创建文档
常用 方法
利用快捷 菜单
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
新建空白文档
启动Word 2016程序，系 统自动创建一个 名为“文档1” 的空白文档。
复制文档
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
Word／Excel／PPT 2016高效办公实战从入门到精通
3.5.1 对表格数据 进行排序
A
3.5.2 计算表格中 的数据
B
05
4 在Word中用图形和图片美化 文档
4 在Word中用图形和图片美化文档
4.1 使用图片美化 文档
4.2 使用图形简化 描述文本
4.3 使用SmartArt 图形呈现关系
4.4 使用文本框与 艺术字突出文本
A
3.3.2 调整单元格中 文本的对齐方式
B
3.3.3 设置文字方向
C
3.3 在表格中输入文本与设置 文本格式
3 在Word中用表格条理化文档内容
3.4.1 设置 表格的行 高与列宽
3.4.2 设置 表格的边 框与底纹
3.4 设置表格的尺寸与外观
3 在Word 中用表格 条理化文 档内容
3.5 表格数据的排序及计算
1.3 Office 2016必 须掌握的基本操作
实例演练：创建会议 纪要文档
1 必须掌握 的Officce 2016基础 知识
1.1 认识Office 2016的界面
https:///
2020
01
1.1.2 自定义 快速访问工具
栏
2022
02
03
1.1.1 Officce 2016的工作界
面
2021
1.1.3 自定义 功能区
1 必须掌握的Officce 2016基础知识
06
1.3.6 设置文 档的显示比例
05
1.3.5 加密
文档
04
1.3.4 关闭
文档
03
1.3.3 打开
文档
02
1.3.2 保存
文档
01
Word／Excel／PPT 2016商务办公从入门到精通
4 页面格式和 版式设计
4.3 分栏
4.3.1 创建分栏
4.3.2 设置栏宽和分隔线
4.3.3 【案例】编排劳动 合同
4 页面格式和版式设计
4.4 边框和底纹
4.4.1 设置段落边框 4.4.2 设置段落底纹
2 文本的输入和 编辑
2.1 输入与删除文本
2.1.1 定位光标 2.1.2 输入文本内容 2.1.3 在文档中插入符号 2.1.4 删除文本 2.1.5 【案例】编排劳动合同 首页
2 文本的输入和编辑
2.2 选择文本
2.2.1 拖动鼠标选择文本 2.2.2 选择整篇文档
2 文本的输入和 编辑
1.4 打 开与关 闭文档
1.5 Word 2016的基 本设置
1.6 高 手支招
1 Word 2016的 基础操作
1.7 综合案例——新建文档并保 存
1 Word 2016的基础操作
1.1 启动与退出Word
1.1.1 启动Word 2016 1.1.2 认识Word 2016的操作 界面 1.1.3 退出Word 2016
4 页面格式和版式设计
4.5 设置文档背景
4.5.1 设置页面颜色 4.5.2 使用渐变色填充背景 4.5.3 添加水印
4 页面格式和版式设计
4.6 高手支招
4.6.1 设置奇偶页不同的页眉 和页脚 4.6.2 设置不连续的页码 4.6.3 设置页面边框
5 图文制作与表格
5.1 使用图片
5.3 在文档中使用 文本框
5.2 使用和设置自 选图形
5.4 插入和综合案例—— 制作招生简章
Word Excel PPT 2016入门与提高
1.6 设置边框和底 纹
1.8 插入图片
1.7 使用项目符号 和编号
1.9 插入表格
1.10 实战演练— —制作教学课件
高手私房菜
1 Word 2016基本文档制作
1.1.1 新 建文档
1
1.1.2 保 存文档
2
1.1 新建与保存Word文档
1 Word 2016基本 文档制作
1.2 输入文本内容
4.1.3 函数的 分类和组成
4.1 认识公式与函数
4 公式与函数的应用
4.2.1 自动显 示计算结果
4.2.2 自动求 和
4.2 快速计算
4 公式与函数的应用
4.3.1 输入 公式
4.3.3 审核 公式
4.3.2 编辑 公式
4.3.4 使用 公式计算符
4.3 公式的输入与编辑
4.4.1 函 数的输入 与编辑
规数值
01
3.4.1 输入文
本数据
3 Excel 2016基本表格制作
3.4 输入和编辑数据
3.5.2 设置边框和 底纹
3.5.1 设置对齐方 式
B A
3.5.3 设置单元格 样式
3.5.4 快速套用表 格样式
CD
3 Excel 2016基本表格制作
3.5 设置单元格
3.6.2 插入联机图 片
3.6.1 插入本地图 片
高手私房菜
1
技巧1：指定样式的快捷键
2
技巧2：删除页眉分割线
03
3 Excel 2016基本表格制作
3 Excel 2016基本表格制作
3.1 创 建工作簿
A
3.2 工作表 的基本操作
B
3.3 单元格 的基本操作
最新Office 2016电脑办公基础教程-PPT演示文稿
2.2 编排段落格式
• 2.2.1 设置段落对齐方式 • 2.2.2 设置段落间距和行间距 • 2.2.3 设置段落缩进方式
2.2.1 设置段落对齐方式
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【居
中】按钮。 • 可以看到选中的文本已经居中显示，通过以上
菜单中单击【字体颜色】下拉按钮，在弹出的 颜色库中选择一种颜色。 • 可以看到文本颜色已经改变，通过以上步骤即 可完成设置文本颜色的操作。
2.1.4 设置字体字形
• 选中准备设置字体的文本，1. 在【开始】选 项卡中单击【字体】下拉按钮，2. 在弹出的
菜单中单击【加粗】和【倾斜】按钮。 • 可以看到文本字形已经改变，通过以上步骤即
2.3.5 纵横混排
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的选项中单击【中 文版式】下拉按钮，3. 在弹出的选项中选择
【纵横混排】选项。 • 弹出【纵横混排】对话框，单击【确定】按钮。 • 通过以上步骤即完成设置纵横混排的操作。
2.4 边框和底纹
• 2.4.1 设置页面边框 • 2.4.2 设置页面底纹 • 2.4.3 设置水印效果 • 2.4.4 设置页面颜色
1.2 文档视图方式
• 1.2.1 页面视图 • 1.2.2 阅读版式视图 • 1.2.3 Web版式视图 • 1.2.4 大纲视图 • 1.2.5 草稿视图
1.2.1 页面视图
• 在Word 2016中，选择【视图】选项卡，单击【视图】 按钮，在弹出的菜单中单击【页面视图】按钮即可应 用页面视图，如图所示。
• 鼠标右键单击选中文本，在弹出的快捷菜单中选 择【剪切】菜单项。