Excel2007教程教学课件

(1) Office按钮
单击Office按钮，可以完成：
① 新建工作簿
② 保存工作簿
③ 打开工作簿
④ 关闭工作簿
⑤ 退出Excel
⑥ 设置“Excel选项”
(2) 功能区
工能区上方的一排选项卡，含有“开始”、“插入”、“页面布局”等。
随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的
(2) 工作表
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在
工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
பைடு நூலகம்
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
1. 基本概念
(1) 工作簿（Workbooks）
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作
簿可以包含一个或多个工作表
①
Excel 2003的文件
工作簿文件扩展名：.xls；
模板文件的扩展名：.xlt
工作簿
② Excel 2007的常用文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
第一节 Excel概述 Excel功能
Excel的工作界面
一、Excel功能
电子表格（Spreadsheets）概念 一种可进行运算的表格软件，如Excel
电子表格的主要功能 ① 制表功能 ② 数据管理 ③ 数据图表 ④ 数据分析
二、Excel的工作界面
(1) Office按钮 (2) 功能区 (3) 编辑栏 (4) 快速访问工具栏 (5) 状态栏
正确答案：C
例2： 区域表示 区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？
提示：在名称框中直接输入区域地址按回车键，查看被选取的单元格数目。
思考题： 如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格 式等？
提示：选定连续的工作表或不连续的工作表组成一个工作组，则可同时对多个工作表进行相同的操作。
Excel2007教程(教学课件)
Excel 能做E什xc么el，能还做能什做么什，么还？能…做…什么？……
制作表格、表单应用
辅助计算、报表分析
图表演示、统计分析
数据共享、程序开发 简单动画、协同办公 提高效率、潜力无限
主要内容
第一节 Excel概述 第二节 Excel基础 第三节 Excel基本知识 第四节 Excel公式与函数 第五节 数据管理
单元格区域的表示方法
<1>矩形区域 的４种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5
<2>单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
<3> 两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
<4> 多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下方显示。
(5) 状态栏
对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以选择状态栏中要显示的内容，包括： ① 大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮 ② 页码 ③ 选定单元格区域的平均值、计数、最大值等 ④ 视图快捷方式、显示比例、缩放滑块
第二节 Excel的基础知识 Excel的基本概念 单元格区域
按钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式，可
在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮
为确认按钮， 为取消按钮。
(4) 快速访问工具栏
Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这 些命令。
第三节 Excel的基本操作
数据类型 数据的编辑
填充柄 工作表格式化
一、数据类型
在Excel中，对输入的数据自动区分为
➢ 数值型
纯数值型 日期型 时间型
➢ 文本型 ➢ 逻辑型
一、数据类型 不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。
二、简单数据的输入
单元格区域
<5>不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
<6 >不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格)
例1： 区域表示 如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格E37的内容为公式：
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及___个 工作表? A）1 B）2 C）3 D）4 B （C）
1、数据输入的一般过程 （1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同的显示选项。
(3) 单元格
① 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和数据。单元格按照它在工作表中所
处位置的坐标（单元格的地址）来引用，列坐标在前，行坐标在后。单元格的访问方式： A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
② 列数、行数
列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
活动单元格的选定 单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称 方向键 ↑ ↓ → ← Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向
PgUp PgDn Ctrl+ ←，→，↑，↓ Home Ctrl+Home Ctrl+End
③
单元格区域
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。