excel2007课件(PPT) - 数据的筛选
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excel 2007 第7章 数据的排序、筛选
先对“销售员” 列进行排序，然后打开“分类汇总” 对话框，在其中进行第一次分类汇总设置，确定后再次打 开“分类汇总”对话框，再次设置分类汇总项，取消“替 找当前分类汇总”复选框的选中，最后确定即可。
7.5.3 嵌套分类汇总
嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工 作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段 总是不相同的。 在建立嵌套分类汇总前也要首先对工作表中需要进行 分类汇总的字段进行排序，排序的主要关键字应该是第1级 汇总关键字，排序的次要关键字应该是第2级汇总关键字， 其他的依次类推。 有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第2 次汇总是在第1次汇总的结果上进行操作的，第3次汇总操 作是在第2次汇总的结果上进行的，依次类推。
7.3.1 自动筛选
自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。 使用自动筛选可以创建3种筛选类型：按列表值、按 格式或按条件。不过，这三种筛选类型是互斥的，用户 只能选择其中的一种。 单击要进行筛选操作工作表中的任意单元格，然后 单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选” 按钮 ，此时工作表标题行中的每个单元格右侧会显示 一个三角形的筛选按钮，接下来就可以进行筛选操作了。
下面对“商品进货单”中的“商品名称”进行升序排序，对“数量” 进行降序排序，方法是：单击要进行排序操作工作表中的任意单元格， 然后打开“排序”对话框，在其中设置主要关键字条件，然后单击“添 加条件”按钮，添加一个次要条件并设置次要关键字条件，最后确定即 可。
若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格 区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后 打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选 项”对话框，选中“按行排序”单选钮，如下图所示，然 后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再按上述有关 步骤进行设置，最后单击“确定”按钮。
Excel 2007 筛选功能的掌握
本节主要讲述以下内容：
条件格式的深度解析
何谓筛选 筛选主要作用 条件格式的本质 03版本中的使用方法和缺点 07版本的新功能 如何使用条件格式 条件格式的相关编辑
筛选的本质
筛选的过程其实就是将目标对象按设置的 筛选条件进行显示或隐藏的过程
筛选的缺点
会隐藏同行中其它单元格中的信息 不能按行筛选
筛选的种类设置
根据筛选对象的数据类型不同可分为：
按数字筛选 按文本筛选 按颜色筛选 按日期筛选
按时间筛选
按数字筛选
单向筛选 封闭区间筛选 开放区间筛选（背向筛选） 点筛选 模糊筛选
同一列中设置了一个或多个条件为： 大于或大于或等于的条件 只取最大的条件
目标区域的选定
目标区域的选定（对象范围的确定）
选中的一个单元格 或多个连续或不连续的单元格 一个或多个连续或不连续的行、列
目标区域的数据类型的要求
对象类型的约束 并不是任意类型的数据均能使用条件格式
可以对数字型、、日期时间型等
如何使用条件格式
先输入信息后设置条件格式 也可以先设置好条件格式后输入信息（后 期应添加上合适的数据对象，否则显示不 出来）
数据更改为其它类型的数据则可能会影响色条 的有无 只要有数字存在则色条就存在 色条可以和背景色、图标、色阶等共存，同时 作用在同一个单元格内 色条可以被打印出来 色条不能被选中，双击单元格时则色条消失 可以使用转置方法将色条横排（一般不用）
选中假如为真则停止复选框可实现与不支 持多个条件格式规则的 Microsoft office Excel 2007 早期版本的向后兼容性。例如， 假如对某单元格区域有三个条件格式规则， 则默认情况下，Office Excel 2007 之前的 Excel 版本将优先应用最后一个规则。假如 要应用第一个或第二个规则，则为该规则 选中假如为真则停止复选框。
数据的排序与筛选-课件ppt
后依次删除第“11”行、“1”行、“N”列和“M”列。 单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格。 单击常用工具栏上的“降序排序”按钮，工作表中的数据就按“最后得分”从高
到低排列了。ຫໍສະໝຸດ 练习接上例，按“出场顺序”从前到后排序。
一、数据排序
接上例，先按“学生评委1”从高到低排序，当“学生评委1”相同时再按“学 生评委2”从高到低排序。 按“多关键字”排序 单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格，或选定要排序的整个数据区域。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中单击“排序”命令，打开“排序”
思考
查看完筛选的数据信息后，如何取消筛选？
练习
根据课本内容，完成课后练习的相关操作。
拓展
阅读材料，和同学们讨论了解更多的Excel排序技巧。
谢谢
生评委2”。 选中“次要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“确定”按钮，工作表中的数据就按要求重新排列了。
二、数据筛选
接上例，筛选出“最后得分”在8.50〜9.00分之间的班级信息。 选定L列。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中将鼠标指针指向“筛选”，再
在弹出的菜单中单击“自动筛选”，L1单元格右端出现了一个下拉按钮。 单击L1单元格右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“自定义”，打开“自定
对话框。 确保“我的数据区域”选项区中的“有标题行”选项处于选中状态。单击“主要
关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中列出了表格中所有的 列标题名，单击“学生评委1”。
一、数据排序
单击“主要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“次要关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“学
数据的排序与筛选
学习任务
学会利用Excel的排序和筛选功能，将数据按一定的规律排列， 把符合条件的数据显示出来，不符合条件的数据隐藏起来。
到低排列了。ຫໍສະໝຸດ 练习接上例，按“出场顺序”从前到后排序。
一、数据排序
接上例，先按“学生评委1”从高到低排序，当“学生评委1”相同时再按“学 生评委2”从高到低排序。 按“多关键字”排序 单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格，或选定要排序的整个数据区域。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中单击“排序”命令，打开“排序”
思考
查看完筛选的数据信息后，如何取消筛选？
练习
根据课本内容，完成课后练习的相关操作。
拓展
阅读材料，和同学们讨论了解更多的Excel排序技巧。
谢谢
生评委2”。 选中“次要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“确定”按钮，工作表中的数据就按要求重新排列了。
二、数据筛选
接上例，筛选出“最后得分”在8.50〜9.00分之间的班级信息。 选定L列。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中将鼠标指针指向“筛选”，再
在弹出的菜单中单击“自动筛选”，L1单元格右端出现了一个下拉按钮。 单击L1单元格右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“自定义”，打开“自定
对话框。 确保“我的数据区域”选项区中的“有标题行”选项处于选中状态。单击“主要
关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中列出了表格中所有的 列标题名，单击“学生评委1”。
一、数据排序
单击“主要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“次要关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“学
数据的排序与筛选
学习任务
学会利用Excel的排序和筛选功能，将数据按一定的规律排列， 把符合条件的数据显示出来，不符合条件的数据隐藏起来。
课件(数据的筛选与分类汇总)
筛选与分类汇总一．自动筛选记录单检索数据每次只能显示一个数据行，当查询的数据较多，或要把查询的结果汇总成表时，就需要使用筛选工具了。
自动筛选提供了快速检索数据清单或数据库的方法，通过简单的操作，就能筛选出需要的数据。
利用自动筛选查找数据的步骤如下：（1）用鼠标单击数据清单或数据库中的任一非空单元格。
（2）单击【数据】菜单，选择【筛选】项，在【筛选】子菜单中选择【自动筛选】，则系统自动在数据清单的每列数据的标题旁边添加一个下拉列标标志，如图1-40所示。
图1-40 自动筛选的下拉列表标志（3）单击需要筛选的下拉列表，系统显示出可用的筛选条件，从中选择需要的条件，即可显示出满足条件的所有数据。
例如，要查找所有彩电的销售记录，单击“商品”右边的下拉列表，从中选择“彩电”项，则所有的彩电销售记录就显示出来，而其他的数据则被隐藏，如图1-41所示。
图1-41 彩电销售清单的筛选结果如果有关彩电的销售记录很多，超过了10个，当需要只显示10个记录时，可单击“单价”、“数量”、“金额”等右边的下拉列表中的“前10个”项，系统弹出【自动筛选前10个】对话框，如图2-42所示。
这里，在【显示】下拉列表中“最大”表示最大（最好）的前10个记录，“最小”表示最小（最差）的前10个记录。
中间的编辑框中的数值表示显示的记录行数，系统默认值为10，但可以修改，根据需要输入数值即可。
图1-42 【自动筛选前10个】对话框若要恢复所有的记录，则单击“商品”右边的下拉列表中的“全部”项。
若要取消【自动筛选】状态，则单击【数据】菜单，选择【筛选】项，在【筛选】子菜单中再次选择【自动筛选】。
二．自定义筛选方式当在图1-40所示的下拉列表中选择“自定义”项时则会弹出【自定义自动筛选方式】对话框，如图1-43所示，用户可根据具体条件对各栏进行设置。
如要查找销售金额大于或等于“150000”且小于或等于“200000”的所有记录，则单击左上角的下拉箭头，选择“大于或等于”，右上角的条件值输入“150000”，单击左下角的下拉箭头，选择“小于或等于”，右下角的条件值输入“200000”，单击【确定】按钮，并选择“与”条件，则满足这些条件的所有记录就显示出来了，如图1-44所示。
Excel数据的筛选PPT课件
Excel电子表格处理
Excel数据的筛选
Excel数据的筛选 温故知新
复习旧识
• 数据排序的功能：
– 将工作表中数据清单按升序或降序的 的顺序进行排列，以某一列或几列的 大小为顺序对所有的数据记录进行排 序。
v 排序方式： – 简单排序 – 高级排序
Excel数据的筛选 温故知新
例一 将下面的公司人员情况表按年龄升序排列
基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
只需选择“数据/筛选按钮” 即可将 数据清单全部列出，取消筛选。
基础知识 自动筛选
高级筛选 格式要求
例题
Excel数据的筛选 新课学习
对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较 多，用高级筛选来处理。构造高级筛选条件：
操作：在数据表前插入若干空行作为条件区域，根据 条件在相应字段的上方输入字段名，并在刚输 入的字段名下方输入筛选条件。
操作：选定数据清单F2“年龄”列单元格单击
提示
或 按钮只能根据一个字段进行排序，若要根 据多个关键字排序则要通过排序命令来执行。
Excel数据的筛选 温故知新
例二 将下面的公司人员情况表根据基本工资递减和年龄 递增进行排序
操作：选择数据排序…
Excel数据的筛选 新课学习
基础知识 自动筛选 高级筛选
并且小于等于45；同时学历为硕士或博士的人员。
操作：写好高级筛选的条件后，选中数据清单区域，选择 “数据/筛选/高级筛选”弹出高级筛选对话框，利用 按钮确定列表区域和条件区域
条件区域
列 区域
Excel数据的筛选 总结思考
❖ 1、“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条 件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单。
Excel数据的筛选
Excel数据的筛选 温故知新
复习旧识
• 数据排序的功能：
– 将工作表中数据清单按升序或降序的 的顺序进行排列，以某一列或几列的 大小为顺序对所有的数据记录进行排 序。
v 排序方式： – 简单排序 – 高级排序
Excel数据的筛选 温故知新
例一 将下面的公司人员情况表按年龄升序排列
基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
只需选择“数据/筛选按钮” 即可将 数据清单全部列出，取消筛选。
基础知识 自动筛选
高级筛选 格式要求
例题
Excel数据的筛选 新课学习
对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较 多，用高级筛选来处理。构造高级筛选条件：
操作：在数据表前插入若干空行作为条件区域，根据 条件在相应字段的上方输入字段名，并在刚输 入的字段名下方输入筛选条件。
操作：选定数据清单F2“年龄”列单元格单击
提示
或 按钮只能根据一个字段进行排序，若要根 据多个关键字排序则要通过排序命令来执行。
Excel数据的筛选 温故知新
例二 将下面的公司人员情况表根据基本工资递减和年龄 递增进行排序
操作：选择数据排序…
Excel数据的筛选 新课学习
基础知识 自动筛选 高级筛选
并且小于等于45；同时学历为硕士或博士的人员。
操作：写好高级筛选的条件后，选中数据清单区域，选择 “数据/筛选/高级筛选”弹出高级筛选对话框，利用 按钮确定列表区域和条件区域
条件区域
列 区域
Excel数据的筛选 总结思考
❖ 1、“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条 件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单。
excel2007筛选功能的使用教程详解
excel2007筛选功能的使用教程详解
在Excel中录入好数据以后经常需要用到筛选功能进行筛选，把符合条件的数据给筛选出来。
接下来是店铺为大家带来的excel2007 筛选功能的使用教程，供大家参考。
excel2007 筛选功能的使用教程：
筛选功能使用步骤1：打开EXCEL表格，选择数据第一行
筛选功能使用步骤2：选择菜单栏上的数据》筛选，即可，如果要取消，也是按一下筛选即可。
筛选功能使用步骤3：呈现在的样子如下图，各单元格带一个下三解形图标
筛选功能使用步骤4：打开EXCEL数据表格，选择第一行，
筛选功能使用步骤5：选择菜单栏上的“开始”，先后点最右边的排序和筛选边的三角形图标，选择“筛选”
筛选功能使用步骤6：这时第一行的单元格都会带有一个三角形图标，这就是筛选和符号，然后点一下三解形图标，可以进行数据查询，筛选功能使用步骤7：之后数据会根据您选择条件显示，比如说我们查询一个数量为20的，取消全选，然后在20处前面打√，按确定后，数量只会显示含20的，其它都会隐藏起来。
如果想回来全选状态，只要再点一下三角形图标，然后在全选处打√，确定即可。
EXCEL使用技巧之数据筛选PPT课件
根据需要设置多个筛选条 件，使用“与”或“或” 逻辑运算符进行组合。
筛选的分类（自动筛选和高级筛选）
自动筛选
自动筛选是Excel中默认的筛选方式。通过简单的操作，用户可以快速对数据进 行筛选。自动筛选支持基本的文本、数字和日期等条件。
高级筛选
高级筛选允许用户使用更复杂的条件进行筛选，支持多个条件组合、自定义函 数等。高级筛选需要手动设置条件区域，以指定筛选的逻辑和值。
Excel数据筛选的重要性
数据筛选是Excel中一个非常实用的 功能，能够帮助用户快速筛选出符合 特定条件的数据。
通过数据筛选，用户可以轻松地隐藏 不必要的数据，只显示感兴趣的部分 ，从而更好地组织和呈现信息。
02
Excel数据筛选基础
筛选的定义
筛选
在Excel中，筛选是一种用于从数据 集中选择特定行的方法。通过筛选， 用户可以根据特定条件过滤数据，只 显示符合条件的行。
筛选的作用
筛选可以帮助用户快速找到所需数据 ，提高数据处理和分析的效率。
筛选的步骤
打开Excel表格，选择需 要进行筛选的数据列。
点击“数据”选项卡中的 “筛选”按钮，此时数据 列的标题上会出现下拉箭 头。
点击下拉箭头，选择所需 的筛选条件，如文本筛选、 数字筛选、日期筛选等。
点击“确定”按钮， Excel将根据筛选条件显 示符合条件的行。
总结词
提高数据质量
详细描述
筛选符合特定格式的数据可以帮助用户发现并纠正数据中 的格式错误或异常值，从而提高数据的质量和准确性。
筛选符合多个条件的数据
总结词
多条件筛选
详细描述
Excel的筛选功能支持多个条件的筛选，用户可以根据多 个条件对数据进行筛选，例如筛选出年龄大于30且收入 大于5000的数据行。
筛选的分类（自动筛选和高级筛选）
自动筛选
自动筛选是Excel中默认的筛选方式。通过简单的操作，用户可以快速对数据进 行筛选。自动筛选支持基本的文本、数字和日期等条件。
高级筛选
高级筛选允许用户使用更复杂的条件进行筛选，支持多个条件组合、自定义函 数等。高级筛选需要手动设置条件区域，以指定筛选的逻辑和值。
Excel数据筛选的重要性
数据筛选是Excel中一个非常实用的 功能，能够帮助用户快速筛选出符合 特定条件的数据。
通过数据筛选，用户可以轻松地隐藏 不必要的数据，只显示感兴趣的部分 ，从而更好地组织和呈现信息。
02
Excel数据筛选基础
筛选的定义
筛选
在Excel中，筛选是一种用于从数据 集中选择特定行的方法。通过筛选， 用户可以根据特定条件过滤数据，只 显示符合条件的行。
筛选的作用
筛选可以帮助用户快速找到所需数据 ，提高数据处理和分析的效率。
筛选的步骤
打开Excel表格，选择需 要进行筛选的数据列。
点击“数据”选项卡中的 “筛选”按钮，此时数据 列的标题上会出现下拉箭 头。
点击下拉箭头，选择所需 的筛选条件，如文本筛选、 数字筛选、日期筛选等。
点击“确定”按钮， Excel将根据筛选条件显 示符合条件的行。
总结词
提高数据质量
详细描述
筛选符合特定格式的数据可以帮助用户发现并纠正数据中 的格式错误或异常值，从而提高数据的质量和准确性。
筛选符合多个条件的数据
总结词
多条件筛选
详细描述
Excel的筛选功能支持多个条件的筛选，用户可以根据多 个条件对数据进行筛选，例如筛选出年龄大于30且收入 大于5000的数据行。
excel2007筛选功能设置教程
excel2007筛选功能设置教程
excel2007筛选功能设置教程(一) 步骤1：打开一份工作资料表，把鼠标切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”区域单击“筛选”的图标，此时工作表中含有数据的每一列的上面都会出现一个下拉按钮，如下图;
步骤2：点击工作表中出现的下拉按钮，例如这里我们选择c1单元格中的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数字筛选”选项，在出现的快捷菜单中根据自己的需求进行筛选，例如这里我们先选择“大于”命令;
步骤3：在弹出的“自定义自动筛选方式”的对话框中，点击“大于”后面的选项框的下拉按钮键，进行选择，然后单击“确定”例如选择大于72;
步骤4：之后工作表中被选中的那一列便会筛选出自己需要的数据出来;
excel2007筛选功能设置教程(二) 步骤1：打开一个带有数据的excel表格
步骤2：选中第一行的标题，点击开始菜单下的【排序和筛选】步骤3：选择【排序和筛选】下面的【筛选】功能。
步骤4：第一行标题下面都会出现一个小三角，点击需要筛选的标题下的小三角
步骤5：点击需要筛选的标题下的小三角后，出现选择框，选
择自己所需要的数据，点击[确定] 步骤6：出现自己需要的数据。
看了excel2007筛选功能设置教程。
Excel2007教程完整版PPT课件
•通过【单元格】组命令设置行高和列宽 •通过拖动鼠标设置行高和列宽
第41页/共180页
6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
第42页/共180页
7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
第10页/共180页
新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
第24页/共180页
2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内 容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。
第19页/共180页
5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮， 单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
第41页/共180页
6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
第42页/共180页
7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
第10页/共180页
新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
第24页/共180页
2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内 容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。
第19页/共180页
5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮， 单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
Excel数据的排序与筛选ppt课件
（2）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序”
3.字母排序
任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。
二、自动筛选
筛选出男生的成绩表 1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项 中的“自动筛选”
2.标题出现一个小三角形选项
3.在“性别”下拉菜单中选择“男” 任务：筛选出女生的成绩
练习
任务：进行“总分”的降序操作
（二）、使用菜单排序
1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮
2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要 关键字
主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项
（三）、排序种类
1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序
（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选 项”按钮。
2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按 学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。
一、排序
（一）、使用工具按钮排序
1.打开成绩统计表
2.找到工具栏上的排序按钮
升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前 到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。
3.点击“升序”按钮
的方法，关键字和次关键字的使用
四、作业
设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出 生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画 排序，筛选男、女生的情况调查表。
预习下一刻内容
谢谢
打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加 缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次 关键字，筛选男、女生成绩
三、总结
（一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用
3.字母排序
任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。
二、自动筛选
筛选出男生的成绩表 1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项 中的“自动筛选”
2.标题出现一个小三角形选项
3.在“性别”下拉菜单中选择“男” 任务：筛选出女生的成绩
练习
任务：进行“总分”的降序操作
（二）、使用菜单排序
1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮
2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要 关键字
主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项
（三）、排序种类
1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序
（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选 项”按钮。
2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按 学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。
一、排序
（一）、使用工具按钮排序
1.打开成绩统计表
2.找到工具栏上的排序按钮
升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前 到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。
3.点击“升序”按钮
的方法，关键字和次关键字的使用
四、作业
设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出 生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画 排序，筛选男、女生的情况调查表。
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谢谢
打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加 缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次 关键字，筛选男、女生成绩
三、总结
（一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用
办公软件Excel2007教学课件-电子表格制作的技巧攻略、数据分析 201页PPT文档
Excel2007 课件
第02章 输入与编辑数据
在Excel 2019中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2019提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。 这里将以创建“某商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常用操作， 为后面的进阶学习打下基础。
Excel2007 课件
2.1.1 选定单元格
打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠 标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如 果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中， 然后再选取。
如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按 住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。
如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一 部分，那么可以按以下两种方法进行编辑：
双击单元格，或者单击单元格后按F2键，在单元格中进行编辑。 单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。
Excel2007 课件
2.3 复制与移动数据
在Excel 2019中，不但可以复制整个单元格，还可以复制单元格中的指定 内容。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的 部分。
Excel2007 课件
1.2.5 状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2019支持3种
显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单
击Excel 2019窗口左下角的
按钮可以切换显示模式。
Excel2007 课件
1.3 Excel 2019基本操作
《Office基础与应用精品教程(2007版)》教学课件 第13章 数据排序、筛选与分类
假设要删除数据表中的三角筛选按钮，只需单击“数 据〞选项卡上“排序和筛选〞组中的“筛选〞按钮。
13.4 上机实践——对学生成绩 表进行筛选
下面，利用数据筛选功能，将学生成绩表中所有成 绩在70分以上的学生成绩数据显示在指定位置，具体 操作见视频13-2。
13.5 数据的分类汇总
13.5.1 简单分类汇总
13.5.3 嵌套分类汇总
嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外 一种分类汇总，两次分类汇总的分类字段是不相同的。
先对工作表中要进行分类汇总的字段进行排序，翻开“分类汇总〞对 话框，进行设置后确定。再次翻开“分类汇总〞对话框，进行设置并确定。
13.5.4 分级显示数据
1．显示或隐藏明细数据 单击工作表左侧的折叠按钮 可以根据需要隐藏原始数据，
使用自定义的序列来为工作表排序：选中要进行排序工作 表中的任意非空单元格，并单击“数据〞选项卡上“排序和筛 选〞组中的“排序〞按钮，在“排序〞对话框中设置主要关键 字条件；在“次序〞下拉列表中选择“自定义序列〞选项，在 翻开的“自定义序列〞对话框的“自定义序列〞列表中选择刚 刚定义的序列，单击两次“确定〞按钮即可。
13.1.3 自定义排序
创立自定义序列：单击“Office按钮〞，在展开的列表中单 击“Excel选项〞按钮，在翻开的“Excel选项〞对话框中的“常 用〞设置区中单击“编辑自定义列表〞按，选择“新序列〞选 项，此时光标会在右侧的“输入序列〞编辑框内闪烁，在“输入 序列〞编辑框内输入新序列的第一个工程，然后按下【Enter】 键，再输入新序列的其他工程，单击“添加〞按钮即可将序列添 加到“自定义序列〞中备用，连续单击“确定〞按钮完成自定义 序列的创立。
进行排序的工作表，然后单击数值列中的任意非空单 元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中 的“升序”按钮 或“降序”按钮 ，即可对数字进 行排序。
13.4 上机实践——对学生成绩 表进行筛选
下面，利用数据筛选功能，将学生成绩表中所有成 绩在70分以上的学生成绩数据显示在指定位置，具体 操作见视频13-2。
13.5 数据的分类汇总
13.5.1 简单分类汇总
13.5.3 嵌套分类汇总
嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外 一种分类汇总，两次分类汇总的分类字段是不相同的。
先对工作表中要进行分类汇总的字段进行排序，翻开“分类汇总〞对 话框，进行设置后确定。再次翻开“分类汇总〞对话框，进行设置并确定。
13.5.4 分级显示数据
1．显示或隐藏明细数据 单击工作表左侧的折叠按钮 可以根据需要隐藏原始数据，
使用自定义的序列来为工作表排序：选中要进行排序工作 表中的任意非空单元格，并单击“数据〞选项卡上“排序和筛 选〞组中的“排序〞按钮，在“排序〞对话框中设置主要关键 字条件；在“次序〞下拉列表中选择“自定义序列〞选项，在 翻开的“自定义序列〞对话框的“自定义序列〞列表中选择刚 刚定义的序列，单击两次“确定〞按钮即可。
13.1.3 自定义排序
创立自定义序列：单击“Office按钮〞，在展开的列表中单 击“Excel选项〞按钮，在翻开的“Excel选项〞对话框中的“常 用〞设置区中单击“编辑自定义列表〞按，选择“新序列〞选 项，此时光标会在右侧的“输入序列〞编辑框内闪烁，在“输入 序列〞编辑框内输入新序列的第一个工程，然后按下【Enter】 键，再输入新序列的其他工程，单击“添加〞按钮即可将序列添 加到“自定义序列〞中备用，连续单击“确定〞按钮完成自定义 序列的创立。
进行排序的工作表，然后单击数值列中的任意非空单 元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中 的“升序”按钮 或“降序”按钮 ，即可对数字进 行排序。
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任务一 评出三好学生
要求： 用自动筛选功能评出三好学生 设定三好学生应符合如下条件: 体育成绩达标 各科成绩在85分以上 综合测评在90分以上
.
评出三好学生
自动筛选
如：要查找 体育成绩“达 标”的记录
管理数据清单
自动筛选
此时，标题 列右侧出现 自动筛选箭 头
筛选结果
分解任务一
E XCEL 工作表中数据的筛选
讲课：戚文撷
复习提问
1.EXCEL工作表中，行标号以什么表示？列标号以什么 表示？ 答：行标号以数字1、2 、3等表示,列标号以英文A 、 B 、C等表示.
2.EXCEL中，填充柄在每一单元格的什么位置?
答:EXCEL中,填充柄在每一单元格的右下角
新课引入
在信息飞速发展的今天，如何用最快 的速度，在烦杂的数据中，找出我们所 要的数据，怎么来提高工作效率呢？ EXCEL表格中数据的“筛选”功能可以帮 助我们解决这一难题。下面我们来学习 数据的筛选。
此时，标题 列右侧出现 自动筛选箭 头
筛选结果
ห้องสมุดไป่ตู้理数据清单
自动筛选
在使用“自动筛选” 命令筛选数据时， 还可以利用“自定 义”功能来限定一 个或两个筛选条件， 以显示出所需的数 据。
管理数据清单
自动筛选
设置筛 选条件
“自定义”筛 选筛选出学历
为本科和博士的 人选
管理数据清单
高级筛选 高级筛选时，必须在工作表中建立一个条件区域，输入各条件的字段名和条件值。 条件区由一个字段名行和若干条件行组成，可以放置在工作表的任何空白位置，一 般放在数据表范围的正上方或正下方，以防止条件区的内容受到数据表插入或删除 记录行的影响。 条件区字段名行中的字段名排列顺序可以与数据表区域不同，但对应字段名必须完 全一样，因而最好从数据表字段名复制过来。 条件区的第二行开始是条件行，用于存放条件式，同一条件行不同单元格中的条件 式互为“与”的逻辑关系，即其中所有条件式都满足才算符合条件；不同条件行单 元格中的条件互为“或”的逻辑关系，即满足其中任何一个条件式就算符合条件。
新课内容
数据筛选 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满足一 定条件的几行或几列数据，并将要所有不满足条 件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的 数据行。 Excel提供了两种不同的筛选方式——自动筛选和 高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工作表中 满足条件的记录行，高级筛选则能完成比较复杂 的多条件查询。
管理数据清单
高级筛选
条件区域与数据清 单之间至少要有一 个空列或空行
管理数据清单
高级筛选
“与”关 系筛选条 件
单击“高级筛选” 对话框中 “条件 区域”右侧的折 叠按钮，选择条 件区域
单击“高级筛选” 对话框 中“复制 到”右侧的折叠 按钮，选择复制 到的位置
管理数据清单
高级筛选
“与”条 件筛选结 果
“或”条件筛 选结果
管理数据清单
取消筛选
如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选， 可以单击该列列首单元格右端的下拉箭头，再选 择“全部”选项。 若要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，可 选择“数据”>“筛选”>“全部显示”菜单。 如果要删除数据清单中的筛选箭头，可选择“数 据”>“筛选”>“自动筛选”菜单。