OFFICE2007培训PPT课件

WORD 2007
2.11 使用Office 2003打开Office 2007格式的文档 如果希望使用Office 2003或更早版本的Office打开基于 Office 2007创建的文档，可以选择三条途径：
使用Office 2007的【另存】功能，将文档保存成【Word 97－2003 文档】，这样，生成的文档在更早版本的 Office上可以直接被打开；
如果希望修改某一样式的显示格式，不必修改文字上的格 式，只需要在相应的样式名称上点击右键，选择【修改】， 即可对默认样式进行修改。
WORD 2007
2.7编制目录
如果需要对文档插入一个目录，可以选择【引用】选项卡 上的【目录】，选择【手动表格】，然后在表格内手工编 辑目录。
如果实现已经用样式对文档的层次结构进行了设定，即 “标题1”、“标题2”…那么Wபைடு நூலகம்rd就能够自动根据这些 标题的层次生成目录结构。选择【引用】选项卡上的【目 录】，选择【自动目录1】或【自动目录2】，即可生成一 个非常规整的自动目录。如果目录的页码或文字内容有所 变化，只需要在目录上点击右键，选择【更新域】即可刷 新目录，让目录随时保持最新状态。
EXCEL 2007
一、数据的整理和分析
1.1数据的排序
Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根 据需要按行或列、按升序或降序，使用自定义排序命令。 当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列， 但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列 保持不变。
EXCEL 2007
WORD 2007
2.8玩转页码
如果希望同一篇Word文档中页码分成两个阶段，分别排 序，例如目录和正文分别用罗马字母和阿拉伯数字分别标 记页码。则需要在两部分之间插入分节符，选择【页面布 局】－【分隔符】－【分节符】。接下来在第二部分的页 码位置双击，在【页眉页脚工具】的【设计】中，关闭 【链接到前一条页眉】按钮，将两部分之间的页码关联断 开。
【Alt】＋【Shift】＋【↓】：将项目向下移动次序；
WORD 2007
2.6 设置标题样式和层次
在Word文档中，经常需要编辑具有很多级别标题的文档， 如果针对每个段落标题都进行字体、字号、加粗等设置会 很耽误时间。我们可以使用Word中的样式对文档进行快 速设置。利用前面介绍过的技巧，按住【Ctrl】键选中所 有的一级标题，选择完成以后，点击【开始】选项卡【样 式】中的【标题1】样式，这时，所有被选中的标题都会 应用【标题1】这种样式。
调整Word的默认文件存储格式，在【Office按钮】中选 择【Word选项】，在【保存】中设置“将文件保存为此 格式”中选择【Word 97－2003文档】之后，所有被保存 的文档都将默认使用Office 2003及更早版本兼容的格式。
如果担心Office 2003或更早版本用户无法打开基于 OOXML格式的文档，可以在Office 2003及更早版本用户 的计算机上安装“Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包”
之后分别设置两部分的页码属性，让其从“1”开始排序， 并设置一个应用罗马字母格式，另一个应用阿拉伯数字格 式。
WORD 2007
2.9实时翻译
在Word中，只要按住【ALT】键， 再用鼠标点击这个单词，即可在右侧 的【信息检索】任务窗格看到翻译的 结果。
WORD 2007
2.10比较文档
Word 2007 可以轻松找出对文档所做的更改。比较和合 并文档时，可以查看文档的两个版本，而已删除、插入和 移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。选择 【审阅】选项卡中的【比较】，选择【比较】或【合并】 并指定源文档以及修订过的文档，能够快速的对文档中修 订位置进行判断， 并生成最终结果。
WORD 2007
2.2 页眉/页脚/封面
Word 2007中预置了很多页眉页脚样式，选择【插入】 选项卡中的【页眉】或【页脚】或【封面】，在弹出的预 览中选择一种您所需的页眉或页脚样式，点击选中。
WORD 2007
2.5 自动编号
很多人对Word中的自动编号不是很熟悉，认为它难以控制，其实只 要掌握了方法，自动编号还是非常好用的一个功能。在编号过程中， 如果需要暂时中断自动编号而去书写该编号下面的细节内容，可以通 过【Shift】＋【Enter】键进行软换行，这样编号就不会继续了，当 需要继续编号时再按【Enter】键进行换行，编号又会继续前面的数字 了。
如果需要控制多级编号，有一组常用的快捷键非常重要：【Alt】＋ 【Shift】＋【方向键】。选中要调整的文字内容，通过以下组合键实 现调整的功能：
【Alt】＋【Shift】＋【→】：将项目降级；
【Alt】＋【Shift】＋【←】：将项目升级；
【Alt】＋【Shift】＋【↑】：将项目向上移动次序；
1.2 数据的筛选 筛选数据列表的意思就是将不符合用户特定条件的行
隐藏起来，这样可以更方便的让用户对数据进行查看。 Excel提供了两种筛选数据列表的命令。 自动筛选：适用于简单的筛选条件
首先要单击数据列表中的任意单元格，然后选择数 据标签，单击筛选按钮即可。
MICROSOFT OFFICE 2007培训
2011年8月
培训内容
WORD 2007 EXCEL 2007 POWERPOINT 2007 VISIO 2007
WORD 2007
一、文本选择的技巧
1. 按住【Ctrl】键：选择不连续的选区 2. 按住【Shift】键：从光标闪动位置到鼠标单击位置进行扩
展选择 3. 按住【Alt】键：能够选择一个矩形选区而不必限制于一行
选完再选下一行
WORD 2007
二、插入对象或部件
2.1 SmartArt：这是Office 2007中引入的新的元素，使 用SmartArt对象能够轻松地进行更加直观的信息呈现。 Office 2007提供了近200中不同的SmartArt形状。