OFFICE2007培训PPT课件
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OFFICE2007培训课件excel word ppt
分组”。在“组合”对话框中，可按月、季度、年份分组查看数据，可以多选。
公式、函数
公式 函数
新增功能
可调整的编辑栏： 编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其
OFFICE2007
EXCEL 2007 WORD 2007 PPT 2007
EXCEL2007
EXCEL
OFFICE2007新特性 输入与编辑数据 数据的分析和管理 excel的辅助功能
OFFICE2007新特性
工作界面介绍 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选择等常用功能命令， 便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号 。 其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形式，您可以从多种不 同布局中进行选择，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或 观点。
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、显示比例、窗口、 宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
OFFICE按钮
但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。
筛选
数据的高级筛选： 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的
条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中 的字段名必须完全一样。
公式、函数
公式 函数
新增功能
可调整的编辑栏： 编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其
OFFICE2007
EXCEL 2007 WORD 2007 PPT 2007
EXCEL2007
EXCEL
OFFICE2007新特性 输入与编辑数据 数据的分析和管理 excel的辅助功能
OFFICE2007新特性
工作界面介绍 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选择等常用功能命令， 便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号 。 其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形式，您可以从多种不 同布局中进行选择，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或 观点。
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、显示比例、窗口、 宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
OFFICE按钮
但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。
筛选
数据的高级筛选： 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的
条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中 的字段名必须完全一样。
word2007培训课件
1.1.2 退出WORD 2007
退出Word 2007的方法也有多种，如应用Office菜单 中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。
1 单击此按钮，打 开Office菜单
单击此按钮， 退出Word 2007
单击此按钮关 闭当前Word文 档，不退出 Word程序
2 单击此按钮，退 出Word 2007
1.3.3 自定义快速访问工具栏
用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访 问工具栏”。
2 右击 1 切换至“插入” 选项卡 3 从弹出的快捷菜 单中选择该命令
4 添加的快速访问按钮
1.3.4 视图的应用
不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方 式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。
博客已经走进了大多数网民的生活，Word 2007中 集成了创建博客文章并传送到网络的功能。
1 单击
4 单击
2 单击
博客编辑窗口
3 单击
“新建文档”对话框
2. 创建书法字帖
Word 2007还为用户提供练习书法的字帖。
3 选择“字体”类型
5 单击 4 选择字贴文字 1 单击 创建的书 法字贴
6 单击 2 单击
选项卡 功能区中所有的下拉列 表框、列表框按钮等都 属于命令
组
1.2.3 快速访问工具栏
“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上 角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了 用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤 消”和“重复”。
“撤消”按钮 “保存”按钮 “重复”按钮 快速访问工具栏
单击“对话框启 动器”按钮
打开的“字 体”对话框
Office2007办公软件应用技能培训ppt课件
2
1
基本操作
2
数据透视表、图表应用
3
公式与函数
4
保存与打印
3
一、基本操作——初识Excel 2007
标题栏
菜单栏
工作表标签
名称区
工具栏
状态条
编辑区
4
一、基本操作——工作簿
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
18
二、图表应用——柱形图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 在柱 形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。
19
二、图表应用——折线图
折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常 适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴 均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。
15
二、建立数据透视表
详见实操演示
16
二、图表应用
创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差 异，有助于预测和决策。 建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
17
二、图表应用——饼图
饼图显示一个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数 据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并 且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只 有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。
1
Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据 管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Office 2007，可以帮助用户进行简单的文档编辑、表格制作以及 复杂的数据分析。现主要通过讲解Excel 、Word、PPT三 部份的内容去提高Office办公软件的应用技能。
1
基本操作
2
数据透视表、图表应用
3
公式与函数
4
保存与打印
3
一、基本操作——初识Excel 2007
标题栏
菜单栏
工作表标签
名称区
工具栏
状态条
编辑区
4
一、基本操作——工作簿
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
18
二、图表应用——柱形图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 在柱 形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。
19
二、图表应用——折线图
折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常 适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴 均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。
15
二、建立数据透视表
详见实操演示
16
二、图表应用
创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差 异，有助于预测和决策。 建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
17
二、图表应用——饼图
饼图显示一个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数 据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并 且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只 有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。
1
Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据 管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Office 2007，可以帮助用户进行简单的文档编辑、表格制作以及 复杂的数据分析。现主要通过讲解Excel 、Word、PPT三 部份的内容去提高Office办公软件的应用技能。
Microsoft Office 2007基础培训课程(ppt 51页)
Office按钮 Ribbon (功能区) 上下文选项卡 实时预览 浮动工具栏 图表与图示 快速访问工具栏 增强的工具提示 视图切换和即时缩放 自定义状态栏 键盘操作导航 扩展的选项
……
Office 2007 客户端新特性
Word 2007新功能介绍
创建特定文档
快速输入内容
校对选项 自动更正的妙用
智能感知和自动完成功能让公式书写更加轻松
小结：
Excel 2007新功能介绍
提供了多种简洁、美观的列表样式 提供了新颖的数据条件格式 功能大大增强的数据透视表功能 多种专业美观的图表样式
利用主题简化设计过程
利用最新的主题设计快速进行设计与布局
全新的配色方案
适合各类文档的配色方案 可自行创建主题颜色
专业页眉与页脚设计
在Word 2007中提供了许多专业设计的艺术 页眉与页脚 用户也可自定义页眉库
专业封面设计
为文档添加专业的封面
制作文档目录
创建目录的前提 目录样式 更新目录
Word 2007中文稿纸文档
稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档，或 将稿纸网格应用于 Word 文档中的现有文档
小结：
移动办公 信息超载
Microsoft Office 2007system 总览
Office面临的商业挑战
传统的观念:
“Office已经足够好了” “我只用微软Office软件中的部分功能” “我需要的功能在Office 95、97、2000都有了”
用户告诉我们真实的情况是:
“我知道肯定有一种方法可以解决这个问题，但 是我不知道该怎样去做” “Office太复杂了, 如果我可以更多的了解它的使 用，我可以工作得更好”
Word 2007新功能介绍
OFFICE2007培训课件知识讲解
EXCEL2007
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
第2章--word-2007基础操作PPT课件
第2章 word 2007基础操作
本章知识要点：
• 了解Word 2007工作界面 • 文档的基本操作 • 使用文档视图 • 文档中的文本操作 • 查找和替换文本 • 查找和替换格式
2
2.1 Word 2007的工作界面
•
Word 2007在界面上有着非常明显的突破，不
仅美观大方，而且更加合理和人性化，同时其功
13
2.4 文本操作
• Word文档中的文本是对文字、符号、特殊字符和图 形等内容的总称，输入文本内容则是使用Word进行工 作的重要前提。在文档中输入文本内容之后，还可以选 择指定的文本内容，并对其进行修改操作。
14
2.4.1 输入文本
• 在输入文本时，所输入的字符总是位于插入点的左 侧，而随着字符的输入，插入点也将不断的向右移动。 用户除了可以在文档中插入文字、标点等较为简单的内 容之外，还可以在文档中插入各种不能利用键盘直接输 入的特殊符号。
22
2.5.3 文本定位
• 利用Word中的文本定位功能，可以将光标快速定位 于长文档中的指定位置。若要使用该功能，只需单击【 编辑】栏中的【查找】下拉按钮，执行【转到】命令， 或者直接按F5功能键，即可弹出对话框。
23
•
在Word 2007中，该视图方式是进行了优化设
计的视图方式，便于在计算机屏幕上以最大的空间
来阅读文档。用户可以在该视图中，选择以文档在
打印页上的现实效果对其进行查看。
6
2.2.3 Web版式视图
• Web版式视图能够以网页的形式显示Word文档， 适用于发送电子邮件和创建网页。该视图最大的优点 是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字， 而是将文字显示的相对较大，并使段落自动换行以便 适应当前窗口的大小。
本章知识要点：
• 了解Word 2007工作界面 • 文档的基本操作 • 使用文档视图 • 文档中的文本操作 • 查找和替换文本 • 查找和替换格式
2
2.1 Word 2007的工作界面
•
Word 2007在界面上有着非常明显的突破，不
仅美观大方，而且更加合理和人性化，同时其功
13
2.4 文本操作
• Word文档中的文本是对文字、符号、特殊字符和图 形等内容的总称，输入文本内容则是使用Word进行工 作的重要前提。在文档中输入文本内容之后，还可以选 择指定的文本内容，并对其进行修改操作。
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2.4.1 输入文本
• 在输入文本时，所输入的字符总是位于插入点的左 侧，而随着字符的输入，插入点也将不断的向右移动。 用户除了可以在文档中插入文字、标点等较为简单的内 容之外，还可以在文档中插入各种不能利用键盘直接输 入的特殊符号。
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2.5.3 文本定位
• 利用Word中的文本定位功能，可以将光标快速定位 于长文档中的指定位置。若要使用该功能，只需单击【 编辑】栏中的【查找】下拉按钮，执行【转到】命令， 或者直接按F5功能键，即可弹出对话框。
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•
在Word 2007中，该视图方式是进行了优化设
计的视图方式，便于在计算机屏幕上以最大的空间
来阅读文档。用户可以在该视图中，选择以文档在
打印页上的现实效果对其进行查看。
6
2.2.3 Web版式视图
• Web版式视图能够以网页的形式显示Word文档， 适用于发送电子邮件和创建网页。该视图最大的优点 是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字， 而是将文字显示的相对较大，并使段落自动换行以便 适应当前窗口的大小。
Office2007办公软件基础知识培训 ppt课件
2、选择连续的多个单元格 3、选择不连续的多个单元格 4、选择局部连续总体不连续的单元格 5、选择行 6、选择列 7、选择工作表的所有单元格
31
数据录入
输入数据
1、输入字符型数据 字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。 2、输入数值型数据 3、输入日期和时间 （1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（ 如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。
OFFICE 2007入门培训
1
培训目的
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员 工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
22
输入与编辑数据
23
Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格 中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标； 使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过 “列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用 户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
31
数据录入
输入数据
1、输入字符型数据 字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。 2、输入数值型数据 3、输入日期和时间 （1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（ 如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。
OFFICE 2007入门培训
1
培训目的
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员 工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
22
输入与编辑数据
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Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格 中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标； 使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过 “列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用 户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
第01章初识Office2007-PPT课件
1.2.5 Outlook 2019
Outlook 2019是集通信程序与个人信息管理为一体的应用程序，使用它可 以快速搜索通信、组织等，并能更好地与他人共享信息。
精通Office 2007
1.3 启动和退出Office 2019
完成Office 2019的安装后，就可以启动其中的组件进行相关操作了。各 组件的启动和退出操作基本上是相同的。 启动Office 2019 退出Office 2019
Excel 2019是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、 计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形 象地显示，更能够方便地与Office 2019其他组件相互调用数据，实现资源共享。
精通Office 2007
1.2.3 PowerPoint 2019
PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，使用它可以制作出 集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息 以更轻松、更高效的方式表达出来。
精通Office 2007
1.3.1 启动Office 2019
启动Office 2019各组件的方法很多，以Word 2019为例，最常用方法的有 以下几种。
从“开始”菜单启动 从“开始”菜单的“高频”栏启动 通过桌面快捷方式启动
精通Office 2007
1.3.2 退出Office 2019
安装Office 2019 Office 2019的常用组件 启动和退出Office 2019
精通Office 2007
1.1 安装Office 2019
使用Microsoft Office 2019办公之前，首先需要将其安装到计算机中。 Office 2019的运行环境 首次安装Office 2019 重新安装Office 2019
Outlook 2019是集通信程序与个人信息管理为一体的应用程序，使用它可 以快速搜索通信、组织等，并能更好地与他人共享信息。
精通Office 2007
1.3 启动和退出Office 2019
完成Office 2019的安装后，就可以启动其中的组件进行相关操作了。各 组件的启动和退出操作基本上是相同的。 启动Office 2019 退出Office 2019
Excel 2019是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、 计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形 象地显示，更能够方便地与Office 2019其他组件相互调用数据，实现资源共享。
精通Office 2007
1.2.3 PowerPoint 2019
PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，使用它可以制作出 集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息 以更轻松、更高效的方式表达出来。
精通Office 2007
1.3.1 启动Office 2019
启动Office 2019各组件的方法很多，以Word 2019为例，最常用方法的有 以下几种。
从“开始”菜单启动 从“开始”菜单的“高频”栏启动 通过桌面快捷方式启动
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1.3.2 退出Office 2019
安装Office 2019 Office 2019的常用组件 启动和退出Office 2019
精通Office 2007
1.1 安装Office 2019
使用Microsoft Office 2019办公之前，首先需要将其安装到计算机中。 Office 2019的运行环境 首次安装Office 2019 重新安装Office 2019
中文word2007培训课件
1 选择所有需要 删除的文本
2 按下Delete键
完成删除后的效果
（二） 设置字符格式
选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡， 在“字体”组中进行设置。
2 单击此按钮，打开 “字体”下拉列表框
3 单击要应用的字 体选项
1 选择要设置 字体的文本
1、 设置字符字号
选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡， 在“字体”组中进行设置。
浮动工具栏
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。
您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更 快捷的方法。
WORD的基本操作
创建新文档 设置文档的页面布局 打开、保存、关闭文档 打印文档
2007中的页边距。
1 切换至该 选项卡
2 单击
4 再此设置上、 下、左、右边距
5 单击
3 选择该命令
3 、保存文档
在完成新文档的创建，
单击Word窗口右上角的
“关闭”按钮，系统会自
动询问用户是否要保存文
档。
1 单击要进 入的对象
2 选择进 入的盘符
3 输入文件名 4 单击
“另存为”对话框
文件的重命名及保存类型
加粗 下划线
下标 青色突显 灰色底纹
3 、设置字符颜色
选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在 “字体”组中进行设置。
2 单击右侧 倒三角按钮
3 单击要应用 的颜色图标
设置颜色后 的文本效果
5 单击
1 选择要设 置字符颜色 的文本
或单击该 命令
4 单击要应用 的颜色图标
PPT2007应用培训课件 PPT
中文版 PowerPoint2007
中级Po i n t 基 础 知 识
2
3 3 4 5
文本处理
图形图片处理
表格与图表处理
动画的添加与设置 幻灯片的放映与打印
6
第一部分
PowerPoint基础知识
工作界面组成与界面设置 视图介绍 创建演示文稿
幻灯片基本操作
编辑幻灯片
②单击 ④单击
复制幻灯片
建立演示文稿的其他方法
根据现有模板创建演示文稿
根据自定义模板创建演示文稿
根据现有内容新建演示文稿
使用Office Online模板创建演示文稿
练习：根据“扬子有限公司PPT模板.ppt”创建演示文稿
创建模板
根据现有模板创建模板
将现有文档保存为模板
使用Office Online下载模板
根据“空白演示文稿”创建模板
练习：打开“Office2007办公软件应用标准教程课件.ppt”将其保存为模板“我 的模板1.potx”。
PowerPoint 基础知识
编辑幻灯片 • • • • • 选择幻灯片 添加新幻灯片 复制幻灯片 调整幻灯片顺序 删除幻灯片
更改幻灯片版式
在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围 或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。
快速访问工具栏“新建”按钮
使用主题
主题（设计模板）是预先定义好的演示文稿的样式、风
格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小 等等，PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模
板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风
格，然后再进行进一步的编辑修改。
使用主题
中级Po i n t 基 础 知 识
2
3 3 4 5
文本处理
图形图片处理
表格与图表处理
动画的添加与设置 幻灯片的放映与打印
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第一部分
PowerPoint基础知识
工作界面组成与界面设置 视图介绍 创建演示文稿
幻灯片基本操作
编辑幻灯片
②单击 ④单击
复制幻灯片
建立演示文稿的其他方法
根据现有模板创建演示文稿
根据自定义模板创建演示文稿
根据现有内容新建演示文稿
使用Office Online模板创建演示文稿
练习：根据“扬子有限公司PPT模板.ppt”创建演示文稿
创建模板
根据现有模板创建模板
将现有文档保存为模板
使用Office Online下载模板
根据“空白演示文稿”创建模板
练习：打开“Office2007办公软件应用标准教程课件.ppt”将其保存为模板“我 的模板1.potx”。
PowerPoint 基础知识
编辑幻灯片 • • • • • 选择幻灯片 添加新幻灯片 复制幻灯片 调整幻灯片顺序 删除幻灯片
更改幻灯片版式
在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围 或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。
快速访问工具栏“新建”按钮
使用主题
主题（设计模板）是预先定义好的演示文稿的样式、风
格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小 等等，PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模
板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风
格，然后再进行进一步的编辑修改。
使用主题
(完整PPT)word2007基础培训教程
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。 您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更 快捷的方法。
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
1 通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。
快速访问工具栏是功能 区它左包上含角您的每一天个反小复区使域用。 的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。
该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命 令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。 您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。
功能区将各项功能很好 地集中在一起，且便于 查找。
但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档， 需要 更多空间来执行操作。 在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像 使用它一样方便。
示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个
选项卡。
选择表格后显示 的“表格工具” 两个选项卡
表格工具的“设计”与“布局”选项卡
功能区将Word 2007中的所有选项巧妙地集中在一 起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可
以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区
中的“组”。
2 双击任意选项卡 的空白位置处
原字形 倾斜
删除线 上标 边框
加粗 下划线
下标 青色突显 灰色底纹
选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在 “字体”组中进行设置。
Office菜单
2 切换至该 选项卡
1 单击此按钮
3 输入自动 保存时间
4 单击
2.5.1 打印预览
Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到 文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。
PowerPoint2007教程必备学习课件
7/25/2023
快速熟悉
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键盘快捷方式
原先的键盘快捷方式是否可用？
• 以 Ctrl 开始的旧键盘快捷方式仍保留不变，您可以始终使用这些快 捷方式。
– 例如，快捷方式 Ctrl+C 仍会将内容复制到剪贴板，快捷方式 Ctrl+V 仍会粘贴剪贴板中的内容。
• 访问菜单和命令的旧的 Alt+ 快捷方式也保留不变。但是，您需要了 解完整的键顺序才能使用此类快捷方式。
很多版式都包括“内容” 占位符，可以将这些占 位符用于文本或图形。
快速熟悉
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功能区
为什么更改旧命令系统？
因为新的系统能为您使 用 PowerPoint 提供更 好的支持。
研究表明人们喜欢使用某些命令， 并且倾向于反复使用 这些命令。
因此，现在这些命令位于最突出的位置，且非常直观， 这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上搜寻这些命 令。
7/25/2023
快速熟悉
为什么更改旧命令系统？
因为新的系统能为您使 用 PowerPoint 提供更 好的支持。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
研究表明人们喜欢使用某些命令， 并且倾向于反复使用 这些命令。因此，现在这些命令位于最突出的位置，且 非常直观，这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上 搜寻这些命令。
7/25/2023
7/25/2023
快速熟悉
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课程目标
• 了解新用户界面的工作原理并学会自信地使用它。 • 了解如何完成创建和准备演示文稿时通常所执行的任务。 • 学习通过最适合您的方式使用 PowerPoint 的新文件格式。
7/25/2023
快速熟悉
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课程 1
《Office2007》PPT课件
•按下Alt+F4组合键即可退出程序。
返回
3. Office2007的操作界面
WWord 2007的操作界面： Excel 2007的操作界面：
Power Point 2007的操作界面： 返回
4.设置工作环境
4.1自定义快速访问工具栏
单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮，从下 拉菜单中选择“其他命令” 命令，从而弹出“Word选项”对话 框。
当不再使用Office 2007的某个组件时，应退出应用程 序，以减少对系统内存的占用。退出Office 2007的常用 方法有如下4种：
•单击标题栏右边的“关闭”按钮，可以快速退出应用程 序。
•单击左上角的控制菜单图标 单中选择“关闭”命令。
，在弹出的窗口控制菜
•选择“文件”菜单，再单击左侧菜单中的 “退出”命令， 即可退出该程序。
键盘指法 键盘指法是最基本的计算机操作技能。它要求操作者 用双手迅速而有节奏地弹击按键。正确的指法是提高操作 输入速度的关键，初学者从一开始就应严格要求自己，掌 握正确的键盘操作指法和打字姿势，运用“盲打法”不断 提高速度和准确性。键盘指法示意图如图1-27所示。
计算机——任务学会使用鼠标
鼠标的操作方法和握鼠标的方法 将鼠标平放在桌面上，右手的食指和中指自然地放在左键和右键上 移动、单击左键、双击左键、单击右键、左键拖动、右键拖动、滚轮
•方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单 击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文 档并将其选中，然后单击“打开”即可。
1.4 关闭文档
•完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，即可关闭该文档。 关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。 •1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 •2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。 •如果要在关闭当前文档的同时，退出Word 2007应用程序，通常 可以通过如下几种方法来实现。 •1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 •2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。 •3. 快捷键：ALT+F4
Office2007办公软件基础知识培训PPT课件
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
Office2007办公软件基础知识培训
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形 式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地 创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
Office2007办公软件基础知识培训
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
Office2007办公软件基础知识培训
OFFICE按钮
通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
Office2007办公软件基础知识培训
更丰富的模板
新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
Office2007办公软件基础知识培训
Office2007办公软件基础知识培训
“页面布局”选项卡
“页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、调 整为合适大小、工作表选项、排列 。
页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
Office2007办公软件基础知识培训
“公式”选项卡
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
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“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形 式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地 创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
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“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
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OFFICE按钮
通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
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更丰富的模板
新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
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“页面布局”选项卡
“页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、调 整为合适大小、工作表选项、排列 。
页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
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“公式”选项卡
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
OFFICE POWERPOINT2007 教程PPT课件( 45页)
“插图”工具栏
返回目录
插入“SmartArt”图形
选择“SmartArt”图形
将普通文本转换为“SmartArt”图形
返回目录
5.3 插入“链接”
“编辑超链接”对话框
返回目录
5.4 插入“文本”和“符号”
“插入”选项卡下的“文本”和“特殊符号”工具栏包括文 本框、页眉和页脚、艺术字、日期和时间、幻灯片编号、 符号、对象几个选项
幻灯片“设计”选项卡
返回目录
6. 1页面设置
“页面设置”对话框
返回目录
6.2 主题
主题就是一组设计设置 其中包含颜色设置、字体选择、对象效果设置 一个主题仅能包含一组设置 主题就是一个XML（可扩展标识语言）文件，是一段代码片
段
返回目录
6.3 背景
背景是应用于整个幻灯片 （或幻灯片母版）的颜色、 纹理、图案或图片，其他 一切内容都位于背景之上
SmartArt可以将项目符号列表转化为概念图表，而所需的只 是几次单击操作
SmartArt 图表示例
返回目录
2.8 更出色的图表工具
图表示例
返回目录
3演示文稿的创建
所谓的演示文稿实际上就是PowerPoint的文件，其默认的后 缀名是“.pptx”
在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片 一个PowerPoint演示文稿由一张或多张幻灯片组成 幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成
1演示文稿的基础知识
1.1 PowerPoint的启动与退出 启动Power Point 2007
从开始菜单启动 从桌面的快捷方式启动 通过文件打开 退出PowerPoint 2007
返回目录
1.2 PowerPoint窗口的组成
Office2007培训教程(ppt46张)
LOGO
使用填充功能：录入的内容与相领单元相同
使用系统自带的填充柄功能填充
使用查找替换功能：多入录入某字符串
先输入简写字符串，然后利用查找功能将其全部替换为所代表的字符串
使用【Ctrl】+【Enter】功能：多个单元格录入的内容相同
使用Ctrl键选择多个单元格，键入数据，然后按住Ctrl再按Enter键
使用格式刷复制单元格数据：多个单元格录入的内容相同 选中要复制的单元格，双击格式刷，选择目标区域（可多选）后按Enter键
2019/3/7
9
2.3 Excel 数据输入基础知识
选择性粘贴
引用将根据所用的引用类型而变化。
LOGO
公式：仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时，单元格
数值：仅粘贴源单元格的数值，不粘贴源单元格的格式；
2019/3/7
21
5. Excel 常用函数
条件函数： IF（嵌套公式）
LOGO
如果完成率大于80%,绩效=完成率*1.0,小于 80%,绩效=完成率*0.9
2019/3/7
22
5. Excel 常用函数
查找函数： Vlookup
LOGO
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并
由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
8
#VALUE!
2019/3/7
Word 培训纲要
页面设置 Word 文本的基本编辑
LOGO
1 2
巧用水平标尺
高级替换实现批量修改
3
4
2019/3/7
29
1.
使用分隔符设置页面
LOGO
2019/3/7
30
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
WORD 2007
2.11 使用Office 2003打开Office 2007格式的文档 如果希望使用Office 2003或更早版本的Office打开基于 Office 2007创建的文档，可以选择三条途径：
使用Office 2007的【另存】功能，将文档保存成【Word 97－2003 文档】，这样，生成的文档在更早版本的 Office上可以直接被打开；
如果希望修改某一样式的显示格式，不必修改文字上的格 式，只需要在相应的样式名称上点击右键，选择【修改】， 即可对默认样式进行修改。
WORD 2007
2.7编制目录
如果需要对文档插入一个目录，可以选择【引用】选项卡 上的【目录】，选择【手动表格】，然后在表格内手工编 辑目录。
如果实现已经用样式对文档的层次结构进行了设定，即 “标题1”、“标题2”…那么Wபைடு நூலகம்rd就能够自动根据这些 标题的层次生成目录结构。选择【引用】选项卡上的【目 录】，选择【自动目录1】或【自动目录2】，即可生成一 个非常规整的自动目录。如果目录的页码或文字内容有所 变化，只需要在目录上点击右键，选择【更新域】即可刷 新目录，让目录随时保持最新状态。
EXCEL 2007
一、数据的整理和分析
1.1数据的排序
Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根 据需要按行或列、按升序或降序，使用自定义排序命令。 当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列， 但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列 保持不变。
EXCEL 2007
WORD 2007
2.8玩转页码
如果希望同一篇Word文档中页码分成两个阶段，分别排 序，例如目录和正文分别用罗马字母和阿拉伯数字分别标 记页码。则需要在两部分之间插入分节符，选择【页面布 局】－【分隔符】－【分节符】。接下来在第二部分的页 码位置双击，在【页眉页脚工具】的【设计】中，关闭 【链接到前一条页眉】按钮，将两部分之间的页码关联断 开。
【Alt】＋【Shift】＋【↓】：将项目向下移动次序；
WORD 2007
2.6 设置标题样式和层次
在Word文档中，经常需要编辑具有很多级别标题的文档， 如果针对每个段落标题都进行字体、字号、加粗等设置会 很耽误时间。我们可以使用Word中的样式对文档进行快 速设置。利用前面介绍过的技巧，按住【Ctrl】键选中所 有的一级标题，选择完成以后，点击【开始】选项卡【样 式】中的【标题1】样式，这时，所有被选中的标题都会 应用【标题1】这种样式。
调整Word的默认文件存储格式，在【Office按钮】中选 择【Word选项】，在【保存】中设置“将文件保存为此 格式”中选择【Word 97－2003文档】之后，所有被保存 的文档都将默认使用Office 2003及更早版本兼容的格式。
如果担心Office 2003或更早版本用户无法打开基于 OOXML格式的文档，可以在Office 2003及更早版本用户 的计算机上安装“Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包”
之后分别设置两部分的页码属性，让其从“1”开始排序， 并设置一个应用罗马字母格式，另一个应用阿拉伯数字格 式。
WORD 2007
2.9实时翻译
在Word中，只要按住【ALT】键， 再用鼠标点击这个单词，即可在右侧 的【信息检索】任务窗格看到翻译的 结果。
WORD 2007
2.10比较文档
Word 2007 可以轻松找出对文档所做的更改。比较和合 并文档时，可以查看文档的两个版本，而已删除、插入和 移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。选择 【审阅】选项卡中的【比较】，选择【比较】或【合并】 并指定源文档以及修订过的文档，能够快速的对文档中修 订位置进行判断， 并生成最终结果。
WORD 2007
2.2 页眉/页脚/封面
Word 2007中预置了很多页眉页脚样式，选择【插入】 选项卡中的【页眉】或【页脚】或【封面】，在弹出的预 览中选择一种您所需的页眉或页脚样式，点击选中。
WORD 2007
2.5 自动编号
很多人对Word中的自动编号不是很熟悉，认为它难以控制，其实只 要掌握了方法，自动编号还是非常好用的一个功能。在编号过程中， 如果需要暂时中断自动编号而去书写该编号下面的细节内容，可以通 过【Shift】＋【Enter】键进行软换行，这样编号就不会继续了，当 需要继续编号时再按【Enter】键进行换行，编号又会继续前面的数字 了。
如果需要控制多级编号，有一组常用的快捷键非常重要：【Alt】＋ 【Shift】＋【方向键】。选中要调整的文字内容，通过以下组合键实 现调整的功能：
【Alt】＋【Shift】＋【→】：将项目降级；
【Alt】＋【Shift】＋【←】：将项目升级；
【Alt】＋【Shift】＋【↑】：将项目向上移动次序；
1.2 数据的筛选 筛选数据列表的意思就是将不符合用户特定条件的行
隐藏起来，这样可以更方便的让用户对数据进行查看。 Excel提供了两种筛选数据列表的命令。 自动筛选：适用于简单的筛选条件
首先要单击数据列表中的任意单元格，然后选择数 据标签，单击筛选按钮即可。
MICROSOFT OFFICE 2007培训
2011年8月
培训内容
WORD 2007 EXCEL 2007 POWERPOINT 2007 VISIO 2007
WORD 2007
一、文本选择的技巧
1. 按住【Ctrl】键：选择不连续的选区 2. 按住【Shift】键：从光标闪动位置到鼠标单击位置进行扩
展选择 3. 按住【Alt】键：能够选择一个矩形选区而不必限制于一行
选完再选下一行
WORD 2007
二、插入对象或部件
2.1 SmartArt：这是Office 2007中引入的新的元素，使 用SmartArt对象能够轻松地进行更加直观的信息呈现。 Office 2007提供了近200中不同的SmartArt形状。