Office办公软件基础操作课件
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
office办公软件课件ppt
保存文档
点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
Office办公软件基础知识PPT课件
陈溃
70
67
74
84
82
75.4 良好
冯晓
67
83
77
72
75
74.8 一般
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第10页/共23页
第二部分 Excel电子表格软件
Excel中常用功能演示：数据透视表、插入图表、分列等
存货编码
1025101000003 轴承 1025101000004 轴承 1025101000005 轴承 1025101000007 轴承 1025101000009 轴承 1025101000014 轴承 1025101000017 轴承 1025101000018 轴承 1025101000019 轴承 1025101000039 轴承 1025101000050 轴承
简单原则：
干净、简洁、有序 。
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第17页/共23页
第四部分 小知识共享
也许你遇到过这样的问题：有时遇到要做一份文档或表格时却找不到自己想用 的菜单？
----自定义快速访问工具栏
办公软件版本有差别 方法不尽相同！
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第18页/共23页
第四部分 小知识共享
采用单元格式四舍五入的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是 财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？
Excel2003:工具\选项\自定义序列\新建序列…
Excel2007:Office按
钮\ Excel选项\常用\编辑自定义列表\新建序列…
用两种方法把文本合并在一起,(CONCATENATE和Shift+&)
详见 Excel里数据合并与分列
第20页pa/g共e1293页
Office培训精选PPT课件
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
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主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
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PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
Office办公软件教程(ppt版)
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
办公软件应用技能课件-(word-excel-ppt)
*
*
图形和公式 5. 公式 Word 提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编辑器 3.0，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符号的复杂公式 插入方法：“插入/对象” 双击则编辑
图形和公式 文本框竖排 文本框中文字的排列有横排和竖排两种格式。
图形和公式
一、Office软件概述
1. Office功能列表 Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access
应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格
Excel
数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库
(1) 显示“文档结构图”
改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小
(2) 改变文档显示比例
*
*
长文档的编辑
拆分文档窗口 Word 提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分 “窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”
长文档的编辑
5. 分页和分节 分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，分节符是节的结尾标记
基本文字编辑操作
3. 输入文本
Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键 Ctrl+Shift 进行切换
汉字输入 中英文切换：Ctrl+Space 中英文标点符号切换 其他字符: 软键盘 符号: “插入/符号” 特殊字符: “插入/特殊符号”
OFFICEWORDEXCLE基础操作技巧大全课件
有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
处理早期版本的文件
您可能是小组中第一个使用 2007 Office system 的人。 或者您可能与需要使用采用早期格式保存的 Office 文档的部门合作。
例如，在 Word 2007 中，可从“开始”选项卡入手。 该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的命令：字体格式设置命令（“字体”组）、段落选项（“段落”组）以及文本样式（“样式”组）。
可以从第一个选项卡入手。
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
如何组织命令
命令按照其使用方式进行组织。
情况会怎样？如下所示：
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
应对不同的屏幕分辨率
到目前为止，所讨论的全部内容都是针对屏幕设置为高分辨率且程序窗口为最大化的情况。 如果您的设置不是这样的，则情况会有所不同。
屏幕未最大化：某些组将只显示组名。
情况会怎样？如下所示：
Tablet PC：在屏幕较小的设备上，功能区将相应调整以显示较小形式的选项卡和组。
联机练习（需要 Word 2007 和 Excel 2007，这两个程序均属于 2007 Microsoft Office system）
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
测验 1，问题 1
“粘贴”、“剪切”和“复制”命令位于功能区中的什么位置？（请选择一个答案。）
最后一个选项卡上。 第一个选项卡上。 快速访问工具栏上。
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
测验 1，问题 1：答案
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
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02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
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输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
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Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
Office办公软件基础操作课件
设置字体颜色：
精选课件
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设置加粗倾斜效果
精选课件
11
设置上标或下标
•选中要设置为下标的文字，然后在“开始”选项卡的“字体”组中 单击“下标”按钮。若要设置上标，则单击“字体”组中单击“上标” 按钮。
精选课件
12
为文本添加下划线
精选课件
13
设置文本突出显示
•“突出显示”功能可对文档中的重要文本进行标记，从而使文字 看上去像用荧光笔作了标记的效果。
精选课件
22
2 应用编号
• 编号与项目符号有类似的地方，编号是将连续的项目排列，使用编号
可以使文档更有条理的排列，让文档更有层次感。
精选课件
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3 添加多级列表
• 应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在Word中可以拥有 9个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。
精选课件
精选课件
51
美化工作表
表格美化考虑的问题：
用途、是否打印、标题是否写明重点；个人偏好、风格
表格美化技巧：
字体：数据区域与标题使用不同字体 汉字建议使用宋体和微软雅黑 数字建议使用Arial、Arial Narrow或者Times New Roman
和谐：字体协调、颜色协调、版面干净（少用批注、内容格式统一、备注于表尾）
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复制与清除格式
• 在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式 进行复制与清除操作，以提高编辑效率。
精选课件
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1 使用格式刷复制格式
• 当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式 刷快速复制格式。
• 选中要复制的格式所属文本，单击“剪贴板”组中的“格式 刷”按钮。
office办公软件使用教程PPT课件
选择新建幻灯片
添加和编辑文本框
文本框的样式：在PPT中，有多种样式的文本框可供选择，可以根据需要选择适合的样式。同时，还可以对文本框进行自定义设置，添加阴影、发光等效果，增强视觉效果。
文本框的排版：在编辑PPT时，需要注意文本框的排版，使其符合整体风格和布局要求。可以使用空格、缩进等方式调整文本内容的位置，以及设置字体、字号、颜色等属性，使文本内容更加清晰易读。
菜单栏：包含文件、编辑、视图等基本操作选项
工具栏：包含常用命令按钮，方便用户快速操作
幻灯片列表：显示当前文档的所有幻灯片，可进行新建、删除等操作
状态栏：显示当前文档的状态信息，如幻灯片数量、当前幻灯片等
03
PPT文档的创建和编辑
新建PPT文档
打开PowerPoint软件
通过拖拽、复制等方式调整幻灯片布局
,a click to unlimited possibilities
Office办公软件使用教程
目录
01
添加目录标题
02
PPT软件介绍
03
PPT文档的创建和编辑
04
PPT的动画效果和切换
05
PPT的数据处理与图表
06
PPT的演示和输出
07
PPT的高级应用技巧
01
添加章节标题
02
PPT软件介绍
PPT的版本兼容性问题处理
不同版本间的兼容性问题
解决方法：使用兼容包或在线转换工具
避免使用特殊功能，以减少不兼容问题
更新Office软件至最新版本，以获得更好的兼容性
汇报人：
感谢观看
06
PPT的演示和输出
演示PPT文档
《office培训教程》课件
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
office基础教程PPT
9、段落间距
把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在 “间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“确定”按钮，这样 这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
10、对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐 、居中 、右对齐 和分散对 齐 。单击两端对齐按钮，表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐；单击这个居中按钮，表示光标所在 段落的对齐方式是居中对齐；单击右对齐按钮，表示光标所在段落的对齐方式是右对齐，再单击分散对齐按 钮，表示光标所在段落的对齐方式是分散对齐。
把图片放置在文字的上面和下面：单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击弹出的菜单中的 “浮于文字上方”命令，图片就位于文字上方了，从同样的菜单中选择“衬于文字下方”命令，图片就到文 字的下方了。
刚才插入的图形都是矩形的，文字也就环绕着这个矩形排列。如果插入的图形是其他形状，让文字随图 形的轮廓来排列会有更好的效果。我们可以利用编辑图片的环绕定点来实现这一功能。
7、插入数字
一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比较特殊的数 字：打开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，从 “数字类型”列表中选择“甲，已，丙...”项，然后在“数字”输入框中 输入“10”，单击“确定”按钮。
8、查找和替换
打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入 要替换的内容 。如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”按钮，完成后Word会 告诉替换的结果 。如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用“查找”项。单击“查找”选项卡，在 “查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中下一处使用这个字的 位置了。
Office办公软件教程PPT课件
目录
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4
课程议题
Work快速入门
5
1.2 Word 2003的操作界面
标题栏 菜单栏
启动Wo工r具d栏 2003后，就进入其主界面。Word 2003的 操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状任务窗格 态栏及文档编辑区等部分组成。
标题栏 文档编辑区 菜单栏 工具栏 状态栏 任务窗格
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2.4.2 替换文本
在查找到文档中特定的内容后， 用户还可以对其进行统一替换。
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课程议题
格式化文本
20
第03章 格式化文本
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个 文档都是从段落文本开始进行编辑的，当用户输入完所需 的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作， 从而使文档更加美观。
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3.1 设置文本样式
在Word中为了使文档更加美观、 条理更加清晰，通常需要对文本样式进 行设置。
工具栏设置 通过“字体”对话框设置
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3.1.1 工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字 号、颜色、字形等。
设置字体
设置字号字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
设置字形及颜色
2.3.4 删除文本
在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行 删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。
按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。 选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击 “剪切”按钮。 选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清 除”|“内容”命令。
12
课程议题
编辑文本
13
2.3.1 复制文本
Office 办公软件基础操作课件
幻灯片动画：为幻灯片中的元素添加动画效果如飞入、擦除等
幻灯片放映：设置幻灯片放映方式如自动放映、手动放映等
幻灯片保存：保存幻灯片可以选择不同的格式如PPT、PDF等
幻灯片的主题、背景和布局
主题：选择合适的主题如商务、教育、科技等 背景：选择合适的背景颜色或图片以增强视觉效果 布局：选择合适的布局如标题和内容、左右布局、上下布局等 动画：添加适当的动画效果以增强演示文稿的吸引力
式化文档
电子表格： Excel用于创 建、编辑和格 式化电子表格
演示文稿： PowerPoint 用于创建、编 辑和格式化演
示文稿
数据库管理： ccess用于创 建、编辑和管
理数据库
邮件管理： Outlook用 于管理电子邮 件、日历和联
系人
协作工具： OneDrive用 于存储、共享 和协作处理文
,
汇报人：
目录
Off ice办 公 软 件 的 简 介
包括Word、Excel、 PowerPoint等应用
适用于文档编辑、数据处理、 演示制作等场景
提供丰富的功能满足不同用户 的需求
易于操作适合初学者使用
Off ice办 公 软 件 的 应 用 范 围
表格处理：Excel
笔记管理：OneNote
什么是数据透视表：数据透视表是一种交互式报表可以快速汇总、分析和显示数据
如何创建图表：选择数据区域点击插入图表选择合适的图表类型调整图表样式
如何创建数据透视表：选择数据区域点击插入数据透视表选择合适的数据透视表类型调整数 据透视表样式
PowerPoint 演 示 文 稿 的 创 建 与 保 存
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Office基本操作教程课件.doc
Office 基本操作第一章：基础知识1、美国徽软公司开发的办公集成软件Word 文字处理Excel 电子表格2、Word的启动与退出（1）启动：方法一、双击桌面Word图标方法二、开始/ 程序方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；（2）、退出方法一、Alt+F4方法二、双击系统图标；方法三、单击关闭按钮；3、Word xp 视窗（1）、标题栏作用：显示系统图标，文件名称等；操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动；?（2）、菜单栏?作用：包含应用程序所有功能；?操作：1、打开菜单项?方法一、鼠标单击方法二、Alt+ 对应字母?2、自定义菜单项?方法：选择工具/ 自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/ 删除菜单；?3、工具栏?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置）? 2 、显示隐藏工具栏?方法一：“视图”/ 工具栏单击勾选相应项目；?方法二：右击菜单栏/ 工具栏空白处?4、标尺栏?作用：段落缩进、边距调整、表格行/ 宽高等调整；?垂直水平?操作：1、度量单位的改变? 工具/ 选项/ 常规? 2 、显示/ 隐藏?方法一：视图/ 标尺?5、工作区：用户编辑文档的地方；?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等；?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容；?操作：1、显示和隐藏；? 选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；? 2 、切换窗格内容；?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容；?8、文档的操作?a、新建?方法一：文件/ 新建?方法二：Ctrl+N?方法三：点击工具栏上的新建按钮；?b、打开?方法一、文件/ 打开或Ctrl+O 键?方法二、点击工具栏上打开按钮；?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名；?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本；?C、保存?普通保存?方法一：文件/ 保存或Ctrl+S?方法二：点击工具栏上保存按钮；?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型；?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/ “另存为”?自动保存?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；?方法：工具/ 选项/ 保存选项卡?勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；?安全性?功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；?设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；?设置方法：1、工具/ 选项/ 安全性? 2 、在保存文件对话框中，单击“工具”/ 安全选项?9、文档常用编辑?（1）、选中?方法：鼠标?任意区域拖动?句：Ctrl+ 单击任意位置?行：行前单击?段：行前双击?整篇：任意行前三击/Ctrl+ 任意行前单击?Ctrl+A 全选?（2）、删除?方法：a、选中? b 、Del/ 退格?注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/ “选项”/ “编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态；?C、移动?方法：1、拖动? 2 、剪贴板：剪切、定位、粘贴d 、复制方法一：Ctrl+ 鼠标拖动方法二：剪切板：复制、定位、粘贴10、文本及特殊符号的输入文本默认方向：水平：由左而右两端对齐垂直：由上而下靠上对齐段落“按Enter 产生手动换行（不产生新段落）Shift+EnterShift+4: 中文状态下显示人民币符号；Shift+6: 中文状态下显示省略号；“”：中文状态下显示顿号；“< > ”：中文状态下显示书名号；即点即输：工具/ 选项/ 编辑下选中即点即输（只有在页面视图web版式中有效）?特殊符号方法“插入/ 符号” ?插入公式方法：插入/ 对象/microsoft 公式3.0?第二章：字符格式化?一、字符格式化的三种方法?方法一、菜单?选中文字内容，点击“格式”/ “字体”弹出对话框；?字体选项卡中西字体（默认宋体五号字）?字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；?字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点；?方法二、工具栏按钮；?方法三、快捷键的使用；?加粗Ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线Ctrl+U?上标Shift+Ctrl+= 下标Ctrl+= 撤消Ctrl+z?二、字符大小写?方法：选中字符格式/ 更改大小写；?小写：选中字符都以小写显示；?词首字母大写：每个单词首字母大写；?三、中文版式格式/ 中文版式；?1、拼音指南 2 、带圈字符 3 、纵横混排 4 、双行合一 5 、合并字符；?四、查找与替换；?查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；?替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式；?方法：查找?编辑/ 查找（Ctrl+F)?指定查找字符查找?指定查找字符格式：单击高级/ 格式?查找下一处符合条件的字符：查找下一处；?指定查找范围：单击高级/ 全部/ 向上/ 向下；?替换（Ctrl+H)?编辑/ 替换指定替换对象?指定替换结果字符；?指定替换结果字符的格式：单击高级/ 格式；?五、字符格式的查看和复制?1、查看?格式/ 显示格式?2、复制?方法：格式刷?双击格式刷：多次复制，按ESC键退出格式刷状态；?单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状；? 第三节：段落格式化?一、段落格式化?1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离；?方法一：标尺?首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制；?悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进；?左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进；?右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进；?方法二：对话框?格式/ 段落/ 缩进与间距?左缩进?右缩进?特殊格式：首行缩进悬挂缩进?方法三：工具栏按钮?视图/ 工具栏/ 格式?点击增加缩进量：减少缩进量按钮?间距?段间距格式/ 段落/ 缩进与间距?段前距段后距?行距?格式/ 段落/ 缩进与间距单倍1.5 倍 2 倍最小值固定值?固定值与最小值的区别?行距指定为一定宽度的最小值时，当行中学符增大时，行距随之变化，而设为固定值时，行距值永远不因行中字符的变化而调整；?3、对齐方式?（1）、对齐方式的类型?左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布；?两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐；?居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐；?右对齐：段落中各行从页面右边距处向左分布；?（2）、设置?方法一、工具栏按钮，点击对应按钮；?方法二、快捷键Ctrl+L 左对齐Ctrl+E 居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐方法三、对话框格式/ 段落/ 缩进与间距/ 对齐方式二、项目符号和编号（1）、自动项目符号使用方法一、* 空格/ 输入文字（退格消除或再击回车）?方法二、格式/ 项目符号和编号?方法三、点击工具栏中的对应按钮；?（2）、自动编号使用?方法、“1、文字”回车或 1. 文字?注：以上两项功能的前提为：工具/ 自动更正选项/ 键入时自动?勾选自动项目符号；?勾选自动编号列表；?（3）、编号的自定义?格式/ 项目符号和编号/ 编号?选择已有编号类型或单击自定义?设置符号/ 编号类型?设置位置文字位置设置?确定?三、首字下沉?作用：使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前；?操作：选中段落或光标定位于段中?格式/首字下沉?设置下沉类型：下沉或悬挂?下沉行数设置下沉字符字体设置注：大纲视图不可以设首字下沉；?四、边框和底纹?1、边框?方法一、对话框?（1）、选中段落?（2）、格式/边框和底纹?（3）、对话框?边框类型设置框线线型设置框线粗细设置框线类型：上、下、左右?应用范围：段落、文字?方法二、工具栏按钮（视图/工具栏/表格和边框）?（1）、选中段落?（2）、在工具栏选择线型?（3）、设置线条粗细?（4）、在工具栏上选择线条颜色；?（5）、在工具栏上选择外框线；?2、底纹?方法一、对话框?选中段落?格式/边框和底纹/底纹?选择底纹色及灰度?应用范围：段落文字?方法二、工具栏按钮?选中文字对象单击底纹颜色按钮（表格和边框工具栏）?五、分栏?1、分栏方法?选中栏段落或节?格式/分栏?设置分栏数目?设置栏宽与栏间距?栏宽相等，若不选中，可分别设置各栏分隔线，选中则栏间出现一竖线；?2、平衡栏高度?方法一、强制截栏?定位于截断处?插入/分隔符/分栏符?方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档，执行分栏命令?第四讲图文混排?一、文本框?1、文本框的创建?（1）、方法一：插入/文本框/横排/竖排?方法二：单击绘图工具栏中的横排/竖排按钮；?（2）、单击文档区，或在文档区拖拉绘制；?（3）、输入文字?2、文本框的编辑?（1）、大小?方法一：拖动八个控制点?（2）、位置?方法一、拖动文本框?（3）、形状：选中文本框（单击框线）?点击绘图按钮/改变自选图形/选择新的形状；?（4）、填充及线条色?方法一、点击填充颜色按钮（绘图/工具栏中）?点击线条颜色按钮?方法二、“文本框格式”对话框?3、文本框格式对话框?选中文本框?格式/文本框?颜色与线条选项卡?填充：选择颜色及透明度；?线条:设置线条颜色、虚实、线型、粗细；?大小选项卡?尺寸和旋转：高、宽、精确设定及旋转角度；?缩放：按百分比对高、宽缩放不影响其中文字；?锁定纵横比：选中该项，上述缩放及尺寸将保持不变的高宽比例；?“版式”选项?环绕方式：五种基本环绕方式?嵌入型：文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现，可用鼠标直接拖动但影响行高。
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Power Point 2007的操作界面：
Office办公软件基础操作
Word 2007应用
Word 2007基础操作
实现图文混排
4
Word2007高级应用
Office办公软件基础操作
Word 2007基础操作
1、 创建新文档 Ctrl+N
根据模板创建文档
Office办公软件基础操作
Word 2007基础操作
• 选中要设置字符间距的文本，再单击“字体”组中的“功能 扩展”按钮。
Office办公软件基础操作
设置段落格式
• 对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位操作。段 落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、 间距、行距、边框和底纹等、，合理设置这些格式，可 使文档结构清晰、层次分明。
Office办公软件基础操作
Office办公软件基础操作
2 应用编号
• 编号与项目符号有类似的地方，编号是将连续的项目排列，使用编号可以使文档更有条理 的排列，让文档更有层次感。
Office办公软件基础操作
3 添加多级列表
• 应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在Word中可以拥有9 个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。
Office 办公软件 基础操作课件
Office办公软件基础操作
第一部分 Office 2007基础知识
认识Office2007的操作界面 设置工作环境
Office办公软件基础操作
Office2007的操作界面
Word 2007的操作界面： Excel 2007的操作界面：
Office办公软件基础操作
Office办公软件基础操作
项目符号与编号的应用
• 项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。在制作规 章制度、管理条例等方面的文档时，合理使用项目符号和编 号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。
Office办公软件基础操作
1 应用项目符号
• 应用项目符号是指在文档中的并列内容前添加的统一符号，使文档条 理清晰、分明。在Word中提供了多种项目符号，用户也可以根据需要 自定义新的项目符号。
• 此时鼠标呈刷形状，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标选择 需要设置相同格式的文本。
• 完成后释放鼠标，即完成操作。
Office办公软件基础操作
2 快速清除格式
• 对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式，则可使 用Word的“清除格式”功能，快速清除字符格式。
• 选择需清除格式的文本，再单击“字体”选项组中的“清 除格式”按钮。
2、 保存文档Ctrl+S 将文档另存：Ctrl+shift+S
Office办公软件基础操作 Nhomakorabea. 编辑文档内容
3.1 选择文本 在Word 2007中，经常需要选定部分的文本内容和全部的
文本内容来编辑。 单击、选择整行 双击、选择整段或词组 三击、全选 Ctrl+A 拖动、可以竖着选+Alt 3.2 编辑文本 插入与改写文本“Insert”键 撤销、Ctrl+Z 恢复、重复操作、Ctrl+Y 格式、格式刷与清除格式 查找替换、Ctrl+F
• 之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，还原为默 认格式。
Office办公软件基础操作
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设置特殊版式
• 对文档进行排版时，还可对其设置一些特殊版式， 以实现特殊效果，如设置分栏排版、竖排文档等。
Office办公软件基础操作
1 设置分栏
• 选中要设置分栏排版的对象，切换到“页面布局”选项卡， 单击“页面设置”组中的“分栏”按钮，在弹出的下拉列表 中选择分栏方式，如“两栏”，此时所选对象将以两栏的形 式进行显示。
Office办公软件基础操作
复制与清除格式
• 在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式 进行复制与清除操作，以提高编辑效率。
Office办公软件基础操作
1 使用格式刷复制格式
• 当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式 刷快速复制格式。
• 选中要复制的格式所属文本，单击“剪贴板”组中的“格式 刷”按钮。
Office办公软件基础操作
3 设置间距与行距
• 调整文档中的段间距和行间距可以有效的改善版面的效果，用户可以 根据文档版式的需求，设置文档中的段间距和行间距。
Office办公软件基础操作
4 设置边框与底纹
•要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一 些重点段落添加边框或者底纹效果。
Office办公软件基础操作
设置字号：
设置字体颜色：
Office办公软件基础操作
设置加粗倾斜效果
Office办公软件基础操作
设置上标或下标
•选中要设置为下标的文字，然后在“开始”选项卡的“字体”组中 单击“下标”按钮。若要设置上标，则单击“字体”组中单击“上标” 按钮。
Office办公软件基础操作
1 设置对齐方式
• 段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提供了5种常 见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐， 这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落”选项组中。
Office办公软件基础操作
2 设置段落缩进
• 段落的缩进是指段落与页边的距离，段落缩进能使段落间更有层次感。 Word2007提供了4种缩进方式，分别是左缩进、右缩进、首行缩进和悬 挂缩进。用户可以使用段落标记、“段落”对话框和工具按钮3种方式 设置段落缩进。
为文本添加下划线
Office办公软件基础操作
设置文本突出显示
•“突出显示”功能可对文档中的重要文本进行标记，从而使文字 看上去像用荧光笔作了标记的效果。 •选中要设置突出显示的文本，在“字体”组中单击“突出显示”按 钮右侧的下拉按钮。
Office办公软件基础操作
设置字符间距
• 字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字 排列得更紧凑或者疏散。
Office办公软件基础操作
2 设置竖排文档
• 在要进行操作的文档中切换到“页面布局”选项卡，单击“页 面设置”组中的“文字方向”按钮，在下拉列表中选择“垂直” 选项。
Office办公软件基础操作
设置字体、字号和字体颜色
•利用“开始”选项卡中的“字体”选项组设置字体、字号和字体颜色： 打开需要编辑的文档，选中要设置字体、字号和字体颜色的文本，在“开 始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”、“字号”和“字体颜色”文本框右侧 的下拉按钮，选择需要的值即可。
设置字体：