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第1篇：第1章 Excel 2016应用快速入门——EXCEL课件PPT
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第1章 Excel 2016应用 快速入门
凤凰高新教育
第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.3.2 行政管理
行政部门的日常事务繁杂，担负着重要的流通、出入、文件、会议和安全等管理工作。例如，填写 卫生工作考核的表格、行政部门统筹工作时间的表格。
凤凰高新教育
8
1.3.3 财务管理
Excel软件在国际上被公认为是一个通用的财务软件，凝聚了许多世界一流的软件设计和开发者的 智慧以及广大财务人员和投资分析人员的工作经验，具有强大而灵活的财务数据管理功能。
6
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1.2.6 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求， Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化 解决方案。
同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。 在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.2.5 信息传递和共享
在Excel 2020中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其 主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、 电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
凤凰高新教育
3
1.2.2 数据加工与计算
在现代中对数据的要求不 仅仅是存储和查看，很多时候是 需要对现有的数据进行加工和计 算。例如，每个月我们会核对当 月的考勤情况、核算当月的工资、 计算销售数据等。在Excel中主 要应用公式和函数等功能来对数 据进行计算。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
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第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.3.2 行政管理
行政部门的日常事务繁杂，担负着重要的流通、出入、文件、会议和安全等管理工作。例如，填写 卫生工作考核的表格、行政部门统筹工作时间的表格。
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1.3.3 财务管理
Excel软件在国际上被公认为是一个通用的财务软件，凝聚了许多世界一流的软件设计和开发者的 智慧以及广大财务人员和投资分析人员的工作经验，具有强大而灵活的财务数据管理功能。
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1.2.6 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求， Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化 解决方案。
同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。 在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.2.5 信息传递和共享
在Excel 2020中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其 主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、 电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
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1.2.2 数据加工与计算
在现代中对数据的要求不 仅仅是存储和查看，很多时候是 需要对现有的数据进行加工和计 算。例如，每个月我们会核对当 月的考勤情况、核算当月的工资、 计算销售数据等。在Excel中主 要应用公式和函数等功能来对数 据进行计算。
大学计算机基础教程(Excel2016)课件
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.1.2 Excel 2016工作界面 Excel 2016 的功能区主要包含文件按钮和开始、插入、 页面布局、公式、数据、审阅、视图7 个选项卡
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
1.标题栏 标题栏位于 Excel 2016 窗口的最上方，用于显示当前工 作薄和窗口的名称，标题栏从左到右依次为控制菜单图 标、快速访问工具栏、工作薄名称和控制按钮。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
3.功能区 默认情况下，功能区由“文件”“开始”“插入”“页 面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”组成。
“组”启动器按钮
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.名称框和编辑栏
名称框和编辑栏位于功能区下方，名称框用于显示当前 活动单元格的地址，编辑栏用于编辑当前活动单元格的 数据和公式。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 1.工作薄
Excel 工作薄是计算和存储数据的文件，新建 Excel 文件，默认主文 件名为“工作簿 1”，扩展名为“.xlsx”。每个工作薄都包含多张工 作表，因此，可在一个工作簿中管理多张相关工作表。
4.2.2 数字格式与数据输入
Excel 工作表本质上是一个二维表，输入单元格的数据 需根据数据类型进行格式设置。选择需要设置格式的单 元格或单元格区域，选择“开始”→“单元格”→“格 式”→“设置单元格格式”选项，或右击，在弹出的快 捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，均可打开“设 置单元格格式”对话框。
第4章 电子表格软件Excel 2016 课件(共42张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)
• 另一种是专门为图表建立一个工作表，这样的工作表没有 单元格，没有数据，没有行列标题，只有图标和图形，称 为图表工作表
37
创建图表
• 创建图表工作表（F11） • 使用图表向导创建图表
38
设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
39
4.7 电子表格的输出
40
页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
42
COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
30
数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
32
分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算，灵活 运用分类汇总功能，可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
33
数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表，用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果，可以显示不同页面来筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下：
37
创建图表
• 创建图表工作表（F11） • 使用图表向导创建图表
38
设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
39
4.7 电子表格的输出
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页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
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COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
30
数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
32
分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算，灵活 运用分类汇总功能，可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
33
数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表，用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果，可以显示不同页面来筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下：
计算机应用基础PPT4excel课件
4.1 初识Excel 2016
4.1.3 单元格
工作表中的列从左到右用字母A、B、C……编号，行从上到下用数字1 、2、3……编号。每个单元格由它所处的行号和列号来标识，列号在前 ，行号在后。 例如D3表示D列第三行的单元格，D3也称为该单元格的名字或地址。
多个相邻的单元格形成的区域称为单元格区域，单元格区域用该区域左 上角的单元格地址和右下角的单元格地址中间加一个“:”来表示。 例如，D3:E6表示左上角为D3、右下角为E6的一片单元格区域。
4.2.5 单元格基本操作
③ 选择相邻单元格区域： 方法一：按下鼠标左键拖动到想要选择的单元格，然后松开鼠标。 方法二：单击要选择的区域的第一个单元格，然后按住Shift单击最 后一个单元格即可。
4.2 Excel 2016单元格的编辑
4.2.5 单元格基本操作
（2）插入单元格 ① 单击要插入单元格的位置; ② 单击“开始 →单元格→插入按钮下面的三角按钮”，选择“插入单 元格”命令; ③ 在“插入”对话框中选择一种插入方式，如“活动单元格下移”; ④ 单击“确定”按钮，在指定位置插入一个单元格，原单元格下移。
4.4 Excel 2016工作表格式化
4.4.1 设置单元格格式
4．设置数字格式 单元格中的数字格式有“常规”、“数值”、“货币”、“日期”、“ 时间”、“百分比”、“分数”、“科学计数”、“文本”等，通常情 况下为“常规”，可以根据需要改变这种格式。 右键单击单元格选择“设置单元格格式”，选择“数字”选项卡。
4.2 Excel 2016单元格的编辑
4.2.5 单元格基本操作
（1）选择单元格 ① 选择单个单元格： 将鼠标指针放在要选择的单元格上方后单击即可； ② 选择多个不相邻的单元格： 单击要选择的任意一个单元格，然后按住Ctrl键同时单击其他要 选择的单元格；
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
Excel2016教程课件.pptx
2.4行与列的添加、隐藏、移动、复制、宽和高
Microsoft Excel 2016
1、行与列的添加：直接选中一行，然后右键，插入，将地在上方添加一行。 直接选中一列，然后右键，插入，将在左边添加一例。
2、行与列的隐藏：选中行或例，右键隐藏。 取消隐藏，选中二行或二例，然后右键取取消隐藏。
3、列宽和行高的设置：右键进行高或列宽的设置，然后进行相应的数值的设置即可。
4、移动和复制。 复制时按下Ctrl+移动即可。
2.5单元格的插入、删除、移动、复制、单元格的合并
Microsoft Excel 2016
1单元格的插入：选中某个单元格，右键－插入，然后根据需要进行相应的选择设置。
2单元格的删除：选中某个单元格，右键－删除，然后根据需要进行相应的选择设置。
3单元格的移动：直接进行拖动即可。
So
Easy
今天一起来学 Excel2016
课程从零开始学习 每天学习几分钟 办公应用很轻松
会计工作 数据的汇总 学生成绩 数据报表 ……
Excel的作用
工作中对数据进行处理，基本都有Excel的身影。
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Start
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第一章：Excel2016基础知识
4
1.1Excel功能作用和界面简介。
Microsoft Excel 2016
3、插入形状 插入｜形状 注：对于插入形状的编辑，选中形状然后，绘图工具格式。
Microsoft Excel 2016
2.8 SmartArt对像应用
SmartArt:智能对像。 功能更强大、种类更丰富、效果更生动。
复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V
Microsoft Excel 2016
Excel2016教程课件
5单元格的合并：可以将多个单元格，合并成一个单元，以满足排版设计需求。
2.6艺术字和文本框
Microsoft Excel 2016
1艺术字：插入｜艺术字
艺术的作用可以用于，字体的局部美化。
注：Ａ：对于艺术字的样式效果的修改，选中艺术字，绘图工具：然后进行格式的修改。
Ｂ：是浮于单元格上的。不在单元格内。
1.2 Excel用户界面修改、文档保存、安全保密
Microsoft Excel 2016
1、用户界面修改
文件｜帐户
没有帐户可自己注册一个：www. 或 自行注册 一个。
2、文档的保存。 A：保存或另存为：工具｜常规选项 B：文件｜信息 可以进行打开密和修改密码的设置。
1、功能区、编辑区、状态栏三个部分组成
Ａ：功能区：我们工作所需要编辑命令都在这个里面。（例：选中有数据的区域，可 以查看到和。）
Ｂ：编辑区：用于数据文档的编辑。（单元格的名息。
2、工作薄和工作表概念。 Ａ：工作薄：可以理解成一本书。 Ｂ：工作表：可以理解成一本书中的一页内容。 Ｃ：表的添加与删除。F4功能键的应用。（注要是菜单后使用。） Ｄ：表的颜色的修改、表的名称的修改。
Microsoft Excel 2016
5.3图表内容、布局格式设置、图表元素的添加 1、布局的设置 2、选中图表中元素进行数据格式的设置 3、图表元素的添加
Microsoft Excel 2016
5.4图表类型及更改、数据表生成图表 1 、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图 2、 对数据表中的数据进行图形设计
Microsoft Excel 2016
第五章：图表的应用
5.1 Excel图表的创建 1、图表的意义：把数据转化成视图，直观展示。 2、图表的创建：F11 3、先选数据然后选图表 4、先选择图表图后数据 5、图表的位置变化 6、读懂图表
Excel2016在会计和财管中的应用最全课件完整版ppt全书电子教案全套教学教程PPT课件
3.1 数据管理与分析
❖数据透视表
1. 数据透视表简介 2. 数据透视表的组成 3. 数据源 4. 建立数据透视表 5. 删除数据透视表 6. 添加和删除字段 7. 设置修改分类汇总
3.2 图表
❖图表的概述
1. 数据系列 2. 引用 3. 嵌入式图表 4. 图表工作表 5. 图表类型
3.2 图表
3.2 图表
❖ 编辑图表
2.调整图表位置 3.标题操作 4. 添加网格线 5. 数据系列操作 6. 设置图表区格式 7.添加文本框 8. 三维图表
3.2 图表
迷你图表：工作表单元格中的一个微型图表
3.3图形与艺术字
❖ 插入图形对象 ❖ 艺术字的运用
第4章 Excel在会计凭证中的应用
❖本章的学习目标 ❖了解会计凭证有关基本概念 ❖掌握如何建立会计科目表 ❖掌握如何建立会计凭证表
科目代码 会计科目 借方发生额 贷方发生额
合计
5.4 科目汇总表
▪ 建立科目汇总表
5.5 自动更新数据透视表
❖更新方法： 1. 在选定建立数据透视表数据源 区域时，尽可能地将数据来源范围 扩大 2. 随着数据源数据的更新，数据 透视表中的数据随之更新
5.6 科目余额表
❖设计科目余额表
科目余额表
常见的函数
❖数学与三角函数
1. SUM函数 2. ROUND函数 3. EVEN函数 4. PI函数 5.RADIANS函数 6.SIN函数 7.ASIN函数
常见的函数
❖统计函数
1. AVERAGE函数 2. COUNT函数 3. COUNTA函数 4. STDEV函数 5. DEVSQ函数 6. MAX函数
❖ 本期贷方发生额
❖ ＝IF(ISNA(VLOOKUP("查找的会计科目", 科目汇总表,3,FALSE)),0,VLOOKUP("查 找的会计科目",科目汇总表,3,FALSE))
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管理数据与 打印表格
函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
创建
打开
基本
操作
保存
关闭
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel软件 将自动新建一 个空白演示文 稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
双击文档窗口 左上角的 按钮。
选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。
按下Ctrl+W 组合键。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
重 命 名
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示 文稿。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
按下Ctrl+F4 组合键。
1
前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软 件，使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作；在表格中输入数据后，还可对其设置 相应的格式，从而达到更好的视觉效果。
2
学习目标
函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
创建
打开
基本
操作
保存
关闭
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计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel软件 将自动新建一 个空白演示文 稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
双击文档窗口 左上角的 按钮。
选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。
按下Ctrl+W 组合键。
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选 择
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添 加
复 制
删 除
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重 命 名
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示 文稿。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
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单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
按下Ctrl+F4 组合键。
1
前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软 件，使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作；在表格中输入数据后，还可对其设置 相应的格式，从而达到更好的视觉效果。
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学习目标
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基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
重 命 名
第13页/共40页
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选择单个工作表：使 用鼠标左键单击需要 选择的工作表，即可 将其选择。
选择多个工作表：按 住Ctrl键单击需要选择 的工作表，即可选择 多张工作表。
第36页/共40页
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
2.2.4 设置行高与列宽
调整行高、列宽的方法：选择需要调整的 行列或者单元格，单击开始功能区“单元 格”选项组中的“格式”按钮，即可选择 行高、列宽命令，打开行高、列宽输入框， 输入合适的数值点击确认即可。
第37页/共40页
函数高级应 用
鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能， 选择建立副本选框，同时选定需要复制的位置， 点击确认后即可完成工作表的复制。
第16页/共40页
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
方法1：选择需要 删除的工作表标签， 直接按下Delete键， 即可将该工作表删 除。
填充方法：
•某个单元格内输入数据，如 “Excel2016培训教程”；
• 选中该单元格，将鼠标指向所选单 元格右下角，待指针变为黑色十字 型时按下鼠标左键不放并向下或向 右拖动，则所拖动的单元格中自动 填充了“Excel2016培训教程”。
最新2016最新Excel基础教程PPT课件
2016最新Excel基础教 程PPT课件
目录
Excel概述 Excel 的启动和退出 Excel工作界面 基本操作 保护功能 数据的输入
工作表的格式化 数据的管理 公式函数的应用 图表 排版与打印 高级应用
一、Excel概述
在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（写通知 ，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计算，统计数 字等）则应使用电子表格来实现。
插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输
入或修改函数
编辑栏
地址栏/名称框
工作表
工作簿（255）
单元格
工作簿
单元格：是工作表的基本单位。
（1）列标由A,B,C…字母表示，行标由1,2,3…数字表示
（2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动
单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的
修改单元格内容： 若在原数据上略加修改且数据较长时，可通过双击单元格
来进行修改，此时状态栏显示为“编辑”。也可单击要修改的 单元格，重新录入新数据，状态栏显示为“就绪”。
移动与复制单元格内容 通过菜单方式完成复制和移动单元格内容与Word相同， 通过鼠标拖动方式完成复制和移动单元格内容步骤如下：
（1）选定要被移动的单元格区域，将鼠标移到区域边框线上， 鼠标指针将变成移动箭头形状。
单元格底纹：
(2)格式/条件格式
例：将小于60分的用红色倾斜显示，大于90的绿色倾斜加粗
练习题二
• 1、将“成绩册”工作表加合适边框和底纹。 • 2、把标题设置成黑体 18号 加粗居中。 • 3、表头设置成 宋体加粗 14号。 • 4、在第13行插入一行，内容自己填完。 • 5、删除第9行内容。 • 6、在“考号”前面插入一列，做成序号样
目录
Excel概述 Excel 的启动和退出 Excel工作界面 基本操作 保护功能 数据的输入
工作表的格式化 数据的管理 公式函数的应用 图表 排版与打印 高级应用
一、Excel概述
在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（写通知 ，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计算，统计数 字等）则应使用电子表格来实现。
插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输
入或修改函数
编辑栏
地址栏/名称框
工作表
工作簿（255）
单元格
工作簿
单元格：是工作表的基本单位。
（1）列标由A,B,C…字母表示，行标由1,2,3…数字表示
（2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动
单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的
修改单元格内容： 若在原数据上略加修改且数据较长时，可通过双击单元格
来进行修改，此时状态栏显示为“编辑”。也可单击要修改的 单元格，重新录入新数据，状态栏显示为“就绪”。
移动与复制单元格内容 通过菜单方式完成复制和移动单元格内容与Word相同， 通过鼠标拖动方式完成复制和移动单元格内容步骤如下：
（1）选定要被移动的单元格区域，将鼠标移到区域边框线上， 鼠标指针将变成移动箭头形状。
单元格底纹：
(2)格式/条件格式
例：将小于60分的用红色倾斜显示，大于90的绿色倾斜加粗
练习题二
• 1、将“成绩册”工作表加合适边框和底纹。 • 2、把标题设置成黑体 18号 加粗居中。 • 3、表头设置成 宋体加粗 14号。 • 4、在第13行插入一行，内容自己填完。 • 5、删除第9行内容。 • 6、在“考号”前面插入一列，做成序号样
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基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能， 选择建立副本选框，同时选定需要复制的位置， 点击确认后即可完成工作表的复制。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
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选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示 文稿。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
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➢ 单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
➢ 按下Ctrl+F4 组合键。
基本操作
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Part 02
Excel2016 数据编辑
数据输入
行/列编辑
基本操作
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2.1.1 输入数值型数据
数值型数据是使用最普遍的数据类型，由数字、符号等内 容组成。数字型数据包括如下几种类型。
➢ 双击文档窗口 左上角的 按钮。
➢ 选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。
➢ 按下Ctrl+W 组合键。
基本操作
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计算与分析 数据
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选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
重 命 名
基本操作
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选择单个工作表：使 用鼠标左键单击需要 选择的工作表，即可 将其选择。
选择多个工作表：按 住Ctrl键单击需要选择 的工作表，即可选择 多张工作表。
切换工作表：鼠标 左键单击需要切换 的工作表标签，即 可切换当前 数据
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鼠标定位到工作表 标签旁边的+，单 击鼠标就可实现添 加一个工作表。
专业术语
工作簿基本 工作表基本
操作
操作
基本操作
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• Excel窗口组成：
• Excel 2016的工作窗口主要由11个部分组成，其中包括快速 访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编 辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区。
方法二、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签，单击鼠标 右键，调出功能菜 单，选择移动或复 制功能，定位需要 移动的位置，就可 完成工作表的移动。
基本操作
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鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择重命名功能，光标 停留在当前工作表标签上，这是就可输入需要 的工作表名称。
单击编辑栏中的“输入”按钮 即可。 双击单元格，当单元格内显示光标时输入数据，然后按下Enter键，此
方法通常用于修改数据时使用。
基本操作
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2.1.3 输入符号
输入符号 ：选中要输入符号的单 元格，切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的“符号”按 钮，在“符号”对话框的“字体” 框中选择符号类型，再选中要插 入的符号，单击“确定”按钮。
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3
学习 重点
基本 功能
专业 术语
数据 录入
行列 编辑
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4
学习目录
01
Excel 2016基础操作
02
Excel 2016数据编辑
2020/4/1
5
基本操作
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Part 01
Excel2016 基础操作
基础知识
1
前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软 件，使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作；在表格中输入数据后，还可对其设置 相应的格式，从而达到更好的视觉效果。
2020/4/1
2
学习目标
熟练掌握：Excel 2016工作簿操作和工作表编辑;
综合应用: Excel基本数据录入和编辑 。
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创建
打开
基本 操作
保存
关闭
基本操作
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启动Excel软件 将自动新建一 个空白演示文 稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
方法二
选择“文件” 菜单下的 “新建”命 令。
方法三
基本操作
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➢ 保存新建 的工作簿
➢ 保存已有 的工作簿
➢ 另存工 作簿
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启动Excel后，选择“文件”选项卡，再选择“最近所用 文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称， 选择所需的文件即可打开该演示文稿。
数值型数据的输入方法： • 输入数字 • 设置数据格式
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2.1.2 输入字符型数据
字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。例如， 在单元格中输入标题、姓名等。
字符型数据输入方法：
选择单元格，直接输入数据，然后按下Enter键即可。 选择单元格，在编辑栏中单击鼠标，然后输入数据，再按下Enter键或
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2.1.4 利用记忆功能输入数据
记忆式输入是指用户在输入单元格数据 时，系统自动根据用户已经输入过的数 据提出建议，以减少用户的录入工作。
方法1：选择需要 删除的工作表标签， 直接按下Delete键， 即可将该工作表删 除。
方法2：使用鼠标右键 单击要删除的工作表 标签，在弹出的菜单 中选择“删除”命令， 即可删除该工作表。
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方法一、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签，按压鼠标 左键不放，拖动工 作表（左右）到我 们需要的位置，松 开鼠标左键，即可 完成工作表的移动。