Word PPT Excel 2016 培训教程
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实现图文 混排
重 点 内 容
新保打关 建存开闭
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
0 创建新文档 1
新建空 白文档
根据模 板创建
文档
常 用 方 法
利用快 捷菜单
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
新建空白文档
启动Word 2016程序， 系统自动创 建一个名为 “文档1” 的空白文档。
• 1 . 直接单击应用窗口右上方 “关闭”按钮 。
• 2 . 选择“文件”选项卡，在弹 出的菜单中选择“退出”命令。
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
重 点 内 容
输编查打 入辑找印
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
0 输入文本 1
输入区 域
输入文本内容： 在Word 2016操作过程中，输入文档是最基本的操
Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的
操作是办公应用中非常重要的一个环节。 本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与
替换文本、打印文档等内容，为使制作出的文档更加美观 规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其进行必要的 格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项 目符号与编号来使文档的结构、条理更加清晰。另外，制 作一篇具有吸引力的精美文档，还需进行图文混排，进行 页面设置，让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。
选择要复 制的内容后， 单击鼠标右 键，在弹出 的菜单中选 择“复制” 命令，即可 复制所选内 容。
将光标移 动需要粘贴 对象的地方， 单击鼠标右 键，然后在 弹出的菜单 中选择“粘 贴选项”中 的一种粘贴 方式即可。
选中要复 制的内容后， 按下Ctrl+C 组合键，可 以快速地复 制所选内容，
作，通过“即点即输”功能定位光标插入点后，就可开 始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、数字符号、 特殊符号及日期时间等内容。
在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的 输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下 直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的 状态，才能在文档中输入汉字内容。
学习目标
熟练掌握：Word2016基本功能和 使用方法;
综合应用: word2016实现图文混 排
学 01 Word 2016 文档操作
习 02 Word 2016 文档编辑 重 03 Word 2016 文档格式 点
04 Word2016 图文混排
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
方法一
Word窗口 中，按 “Ctrl+N” 组合键。
方法二
选择“文 件”菜单 下的“新 建”命令。
方法三
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
模板创建文档
在Word 2016 中，可以通过两 种方式获取模板 文件：
一种是Word 程 序自带的模板， 如最近打开的模 板、样本模板等；
下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，直 到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左 键即可。
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
复制文
档 选中要复
制的内容， 然后选择 “开始”选 项卡，在 “剪贴板” 选项组中单 击“复制” 按钮 ，即可 复制所选内 容。
将光标移 动需要粘贴 对象的地方， 然后选择 “开始”选 项卡，在 “剪贴板” 选项卡中单
输入日期
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
输入当前日期：
打开文档，将光标 插入点定位在需插 入日期或时间的位 置；
单击“插入”选项 卡，再单击“文本” 组中的“日期和时 间”按钮；
在“语言（国家/地 区）”框中选择语 言种类，在“可用 格式”列表框中选 择日期或时间格式；
在弹出的 “符 号”对话框中选 择适合的字体， 如 “Wingdings”；
在列表框中选中
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
0 编辑文档
2
选择、
复制文
本
移动、 删除文
本
重复和 撤销操
作
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
选择文 档
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
0 关闭ห้องสมุดไป่ตู้档
4
关闭文档但不退出Word应用程序
的方法通常包括如下几种。
1 . 选择“文件”选项卡，在弹 出的菜单中选择“关闭”命令。
2 . 直接单击文档右上方“关闭” 按钮 。
关闭文档的同时，退出Word 2016应用程序，通常可以通过如 下几种方法来实现。
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
0 打开文档 3
方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档 图标即可将其打开。
方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡， 在左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的 “打开”对话框中找到需要打开的文档并将其 选中，然后单击“打开”即可。
文档基本 操作
对于已有的文档，在编 辑过程中要及时保存，
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
将文档另存：
对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的 内容，可将修改后的文档另存为一个文档。
选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为” 命令，在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保 存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完 成后单击“保存”。
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
输入符号 普通符号：通过键盘直接输入。如 ~、—、#、%等。 特殊符号：如、、☺等。特殊符 号不能通过键盘直接输入，可通过插 入符号的方法进光行标输插入入。点定位 在需要插入符号 的位置；
切换到“插入” 选项卡，单击 “符号”组中的 “符号”按钮；
另一种是从 Microsoft Office Online 中下载模板，如 会议议程、证书、
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
快捷菜单创建文档
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
0 保存文档
2
保存新建和已有的文
档：
在新建的文档中，单击 “保存”按钮，在弹出 的“另存为”对话框中 设置保存路径、文件名 及保存类型，再单击 “保存”即可。
重 点 内 容
新保打关 建存开闭
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
0 创建新文档 1
新建空 白文档
根据模 板创建
文档
常 用 方 法
利用快 捷菜单
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
新建空白文档
启动Word 2016程序， 系统自动创 建一个名为 “文档1” 的空白文档。
• 1 . 直接单击应用窗口右上方 “关闭”按钮 。
• 2 . 选择“文件”选项卡，在弹 出的菜单中选择“退出”命令。
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
重 点 内 容
输编查打 入辑找印
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
0 输入文本 1
输入区 域
输入文本内容： 在Word 2016操作过程中，输入文档是最基本的操
Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的
操作是办公应用中非常重要的一个环节。 本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与
替换文本、打印文档等内容，为使制作出的文档更加美观 规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其进行必要的 格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项 目符号与编号来使文档的结构、条理更加清晰。另外，制 作一篇具有吸引力的精美文档，还需进行图文混排，进行 页面设置，让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。
选择要复 制的内容后， 单击鼠标右 键，在弹出 的菜单中选 择“复制” 命令，即可 复制所选内 容。
将光标移 动需要粘贴 对象的地方， 单击鼠标右 键，然后在 弹出的菜单 中选择“粘 贴选项”中 的一种粘贴 方式即可。
选中要复 制的内容后， 按下Ctrl+C 组合键，可 以快速地复 制所选内容，
作，通过“即点即输”功能定位光标插入点后，就可开 始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、数字符号、 特殊符号及日期时间等内容。
在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的 输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下 直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的 状态，才能在文档中输入汉字内容。
学习目标
熟练掌握：Word2016基本功能和 使用方法;
综合应用: word2016实现图文混 排
学 01 Word 2016 文档操作
习 02 Word 2016 文档编辑 重 03 Word 2016 文档格式 点
04 Word2016 图文混排
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
方法一
Word窗口 中，按 “Ctrl+N” 组合键。
方法二
选择“文 件”菜单 下的“新 建”命令。
方法三
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
模板创建文档
在Word 2016 中，可以通过两 种方式获取模板 文件：
一种是Word 程 序自带的模板， 如最近打开的模 板、样本模板等；
下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，直 到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左 键即可。
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
复制文
档 选中要复
制的内容， 然后选择 “开始”选 项卡，在 “剪贴板” 选项组中单 击“复制” 按钮 ，即可 复制所选内 容。
将光标移 动需要粘贴 对象的地方， 然后选择 “开始”选 项卡，在 “剪贴板” 选项卡中单
输入日期
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
输入当前日期：
打开文档，将光标 插入点定位在需插 入日期或时间的位 置；
单击“插入”选项 卡，再单击“文本” 组中的“日期和时 间”按钮；
在“语言（国家/地 区）”框中选择语 言种类，在“可用 格式”列表框中选 择日期或时间格式；
在弹出的 “符 号”对话框中选 择适合的字体， 如 “Wingdings”；
在列表框中选中
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
0 编辑文档
2
选择、
复制文
本
移动、 删除文
本
重复和 撤销操
作
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
选择文 档
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
0 关闭ห้องสมุดไป่ตู้档
4
关闭文档但不退出Word应用程序
的方法通常包括如下几种。
1 . 选择“文件”选项卡，在弹 出的菜单中选择“关闭”命令。
2 . 直接单击文档右上方“关闭” 按钮 。
关闭文档的同时，退出Word 2016应用程序，通常可以通过如 下几种方法来实现。
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
0 打开文档 3
方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档 图标即可将其打开。
方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡， 在左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的 “打开”对话框中找到需要打开的文档并将其 选中，然后单击“打开”即可。
文档基本 操作
对于已有的文档，在编 辑过程中要及时保存，
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
将文档另存：
对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的 内容，可将修改后的文档另存为一个文档。
选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为” 命令，在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保 存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完 成后单击“保存”。
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
输入符号 普通符号：通过键盘直接输入。如 ~、—、#、%等。 特殊符号：如、、☺等。特殊符 号不能通过键盘直接输入，可通过插 入符号的方法进光行标输插入入。点定位 在需要插入符号 的位置；
切换到“插入” 选项卡，单击 “符号”组中的 “符号”按钮；
另一种是从 Microsoft Office Online 中下载模板，如 会议议程、证书、
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
快捷菜单创建文档
文档基本 操作
文档基本 编辑
设置文档 格式
实现图文 混排
0 保存文档
2
保存新建和已有的文
档：
在新建的文档中，单击 “保存”按钮，在弹出 的“另存为”对话框中 设置保存路径、文件名 及保存类型，再单击 “保存”即可。