EXCEL2016数据透视表教程课件
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Excel数据透视表的应用课件(一)
Excel数据透视表的应用课件(一)随着计算机的普及和信息化的发展，数据处理已经成为每一个人都需要面对的问题。
Excel数据透视表的应用课件是一个非常好的教具，可以帮助我们更好地理解和应用数据透视表，提高我们的数据处理能力。
一、数据透视表的概念先来了解一下数据透视表的概念。
数据透视表是一种能够快速对复杂数据进行分析、总结的功能强大的工具。
它能够从不同的视角来对数据进行分析和总结，让我们更容易地发现数据背后的规律和趋势。
二、数据透视表的操作步骤接着，我们需要了解数据透视表的操作步骤。
首先，我们需要选择需要进行统计和分析的数据集，然后通过选择数据集中的字段来构建数据透视表。
在构建数据透视表之后，我们可以将各个字段拖拽到不同的区域，从而构建不同的数据分析视角。
三、数据透视表的应用举例下面，我们通过一个实际的案例来说明数据透视表的应用。
假如我们想要分析某家酒店的不同类型房间的入住率和销售额，我们可以通过构建数据透视表来实现。
首先，我们需要选择该酒店的入住记录和销售记录作为原始数据集。
然后，我们可以选择房间类型作为行标签，时间段作为列标签，入住率和销售额作为数据字段，从而构建数据透视表。
通过数据透视表，我们可以清晰地看到不同房间类型在不同时间段的入住率和销售额，从而帮助我们更好地制定酒店的销售策略。
四、数据透视表的优势与局限性最后，我们需要了解数据透视表的优势和局限性。
数据透视表的优势在于能够通过多个视角对数据进行分析和总结，从而更好地发现数据背后的规律和趋势。
然而，数据透视表也存在一定的局限性，例如数据透视表不适用于大数据和数据质量差的情况。
总之，Excel数据透视表的应用课件是一个非常好的教具，可以帮助我们更好地理解和应用数据透视表。
通过学习数据透视表的概念、操作步骤、应用举例，以及优势与局限性，我们可以更加有效地利用数据透视表进行数据分析和决策。
EXCEL2016数据透视表教程
选中数据透视表点击“设计”选项卡 在“样式”组中选择需要的样式 可以通过“条件格式”功能设置数据透视表的颜色、字体等样式
在“数据透视表样式”对话框中可以设置数据透视表的标题、表头、汇总行等样式
在“数据透视表字段”列表中 选择要添加的字段
点击“添加”按钮将字段添加 到数据透视表中
在“数据透视表字段”列表中 选择要删除的字段
分析结果：了解市场趋势、消 费者需求、竞争对手情况等
财务数据透视表：用于分析公司财务状况如收入、支出、利润等 财务数据透视表的功能：汇总、分类、排序、筛选等 财务数据透视表的应用：分析公司财务状况预测未来发展趋势制定财务计划等 财务数据透视表的优点：直观、高效、灵活便于决策者快速了解公司财务状况
员工信息： 包括姓名、 性别、年 龄、职位、 部门等
汇报人：
打开Excel 2016选择数据透 视表
点击“删除”按钮将字段从数 据透视表中删除
切片器的作用：快 速筛选数据透视表 中的数据
切片器的创建：在 数据透视表工具栏 中选择“插入切片器”
切片器的设置：选 择要筛选的字段设 置切片器的样式和 布局
切片器的使用：点 击切片器中的选项 快速筛选数据透视 表中的数据
分析数据：数据 透视表可以对数 据进行分类、汇 总、排序、筛选 等操作方便用户 进行数据分析。
生成报表：数据 透视表可以生成 各种报表如销售 报表、库存报表 等方便用户查看 和管理数据。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
共享数据：数据 透视表可以共享 给其他用户方便 团队协作和数据 共享。
报表筛选器：用于筛选 报表数据的字段
报表字段：用于显示数 据透视表数据的字段
点击“确定”完成刷新数据透 视表操作
选中数据透视表点击鼠标右键选择“移动数据透视表” 在弹出的“移动数据透视表”对话框中选择目标工作表 点击“确定”按钮数据透视表将被移动到目标工作表中 如果需要移动数据透视表的位置可以拖动数据透视表到目标位置 如果需要调整数据透视表的大小可以拖动数据透视表的边框来调整大小
数据透视表应用技巧讲义(PPT 47张)
数据透视表应用
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目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
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第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
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第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
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第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
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第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
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第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
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1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
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第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
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第一节 为什么使用数据透视表
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第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
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第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
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第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
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第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
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第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
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第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
图文详解Excel中的数据透视表使用
图文详解Excel中的数据透视表使用第一章：数据透视表的概述Excel中的数据透视表是一种非常强大的数据分析工具，它可以对大量的数据进行快速汇总和分析。
使用数据透视表可以轻松实现对数据的透视分析，快速生成一张包含汇总数据的新表格，方便用户对数据进行深入挖掘和洞察。
第二章：数据透视表的创建在Excel中，创建数据透视表非常简单。
首先，我们需要将需要进行分析的数据准备好，并确保每列具有合适的字段名。
然后，在Excel中选中整个数据区域，点击插入菜单中的数据透视表按钮。
接下来，在弹出的对话框中选择适当的行、列和值字段，点击确定即可创建数据透视表。
第三章：数据透视表的布局通过数据透视表的布局，我们可以方便地调整汇总表的结构。
在布局区域中，我们可以拖动字段到适当的位置。
行字段用于在汇总表中创建行，列字段用于在汇总表中创建列，值字段用于在汇总表中创建数值计算。
第四章：数据透视表的数值计算数据透视表的一个重要功能是对数据进行数值计算。
在数据透视表的布局区域，我们可以选择相应的数值字段，并在值字段区域中选择适当的计算方式，如求和、平均值、最大值、最小值等。
通过添加数值字段，我们可以对数据进行更深入的分析。
第五章：数据透视表的筛选和排序数据透视表提供了强大的筛选和排序功能，帮助用户更好地控制和展示数据。
我们可以通过单击数据透视表中的筛选器按钮，筛选特定的字段值。
此外，我们还可以通过单击数据透视表中的排序按钮，对数据进行升序或降序排序。
第六章：数据透视表的行列标签在数据透视表中，行列标签极为重要，决定了透视表的布局。
通过拖动字段到行或列区域，我们可以自由地调整透视表的行列结构。
另外，我们还可以对行列标签进行设置，包括添加子总计、展开或折叠分组、更改标签样式等。
第七章：数据透视表的样式和格式化为了使透视表更具可读性和美观性，我们可以对其进行样式和格式化操作。
在Excel中，有很多内置的样式和格式化选项供我们选择。
我们可以更改透视表的字体、背景色、边框样式等，以及添加条件格式、数据条、图标集等来突出显示重要数据。
Excel 2016数据处理与分析 第7章 数据透视分析
7.1.3 更新数据透视表
更改数据透视表的源数据后，数据透视表中的汇总 数据不会同步更新。所以需要更新数据透视表，使 数据透视表重新对源数据进行汇总计算。
操作步骤： ① 单击数据透视表的任意一个单元格。 ② 在数据透视表工具“分析”选项卡“数据”选项组中， 单击“刷新”按钮，然后选择“刷新”或“全部刷新”命令 来重新汇总数据。
7.1.1 创建数据透视表
关键问题——设计字段布局 即按哪些字段分页（筛选），哪些字段组成行，哪些 字段组成列，对哪些字段进行计算。
筛选器：用该区域中的字段来筛选整个报表，对应分页字段； 行：将该区域中的字段显示在左侧的行，对应行字段； 列：将该区域中的字段显示在顶部的列，对应列字段； 值：将该区域中的字段进行汇总分析，对应数据项。
7.1.4 筛选数据透视表
通过筛选可以在数据适视表中查看想要的数据，并 隐藏不想显示的数据。 1．按标签筛选 2．按值筛选 3．按选定内容筛选 4．删除筛选
7.1.4 筛选数据透视表
1．按标签筛选
在数据透表中、单击列标签或行标签右侧的下拉箭头，选择 “标签筛选”，然后根据实际需要设置筛选条件即可。
7.1.4 筛选数据透视表
4．删除筛选
需要选择“添加到报表筛 选”“添加到列标签”“添加 到行标签”或“添加到值”。
或者用鼠标将字段逐个拖拽到 相应区域中。
（2）删除字段 清除勾选字段列表中需要删除
字段前的复选框。
或者在4个布局区域中，单击 字段名称，然后选择“删除字 段”命令。
7.1.2 编辑数据透视表
3. 删除行总计或列总计
第7章 数据透视分析
主要内容
7.1 创建数据透视表 7.2 创建数据透视图
7.1 创建数据透视表
EXCEL2016数据透视表教程
打开工作簿是自动刷新数据透视表： 1.在数据透视表任意单元格单击鼠标右键， 2.选择“数据透视表选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框，
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计算项
4.在弹出的对话框中的“名称”框中输入计算项名称， 5.在“公式”框中输入计算的公式， 6.单击“确定”按钮。
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数据透视表创建后，不允许添加公式计算，如需要 进行自定义计算，必须使用添加“计算字段”和添 加“计算项”功能。 计算项是在数据透视表的现有字段中插入新的项， 通过对该字段的其他项执行计算后得到改项的值。
1.在数据透视表的数值区域中的任意单元格单击鼠标右键， 2.在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令，弹出“值字段设置” 对话框。
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更改值显示方式
如果值字段设置对话框内的汇总方式仍然不能满足 用户的分析需求，EXCEL提供了更多的字段值显示 方式，利用此功能，可以显示数据透视表的数值区 域中每项占同行货同列数据总和的百分比，或显示 每个数值占总和的百分比等。
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启用EXCEL2003经典数据透视表 布局
自EXCEL2007版本起，数据透视表工具与之前2003 版本发生了很大变化，如果用户希望运用 EXCEL2003版的拖拽方式操作数据透视表，可以启 用EXCEL2003经典数据透视表布局。
1.在数据透视表任意单元格单击鼠标右键， 2.选择“数据透视表选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框， 3.在“数据透视表选项”对话框中，单击“显示”选项卡，
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数据透视表字段列表的结构
“数据透视表字段列表”对话框中也能清晰地反映 数据透视表的结构，利用它，用户可以向数据透视 表内添加、删除、移动字段，设置字段格式，并对 数据透视表中的字段进行排序和筛选。
EXCEL培训PPT数据透视数据分析
关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的
1. 以友好的方式，查看大量的数据表格。 2. 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 3. 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 4. 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看
源数据的不同汇总。 5. 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百
▪ 只要有逻辑关系的数据操作，通过函数都 可以实现
公式与函数
▪ 函数都以“=”开始 ▪ 以if函数为例：
数据透视表
产品销售记录单 我们从中可得到到些什么数据？
为什么使用数据透视表？
“产品销售记录单”记录的是 2006 和 2007 年2008 年某公司订 单销售情况的表格。其中包括订单销售日期，订单编号，地 区，城市，产品名称，单价，数量，金额，销售人员。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1. 每种产品销售金额的总计是多少？ 2. 每个地区的销售金额总计是多少？ 3. 每个城市的销售金额总计是多少？ 4. 每个雇员的销售金额总计是多少？ 5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？………..
分比信息等。
数据透视表对数据源的要求
若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有 比较大量的数据才能体现数据透视表的优势 1. 表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空 2. 数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格 3. 一字段只能包含一个信息。 4. 每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段
创建数据透视表
使用数据透视表组合数据 2、数值数据的分段组合
如果作为企业的决策层，会更重视金额在 3000 以内的，这些看起来销量很小 的订单，而那些高于 5000 的订单，看起来单次销量很大，但由于订单数有限，
数据透视表是针对以下用途特别设计的
1. 以友好的方式，查看大量的数据表格。 2. 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 3. 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 4. 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看
源数据的不同汇总。 5. 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百
▪ 只要有逻辑关系的数据操作，通过函数都 可以实现
公式与函数
▪ 函数都以“=”开始 ▪ 以if函数为例：
数据透视表
产品销售记录单 我们从中可得到到些什么数据？
为什么使用数据透视表？
“产品销售记录单”记录的是 2006 和 2007 年2008 年某公司订 单销售情况的表格。其中包括订单销售日期，订单编号，地 区，城市，产品名称，单价，数量，金额，销售人员。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1. 每种产品销售金额的总计是多少？ 2. 每个地区的销售金额总计是多少？ 3. 每个城市的销售金额总计是多少？ 4. 每个雇员的销售金额总计是多少？ 5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？………..
分比信息等。
数据透视表对数据源的要求
若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有 比较大量的数据才能体现数据透视表的优势 1. 表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空 2. 数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格 3. 一字段只能包含一个信息。 4. 每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段
创建数据透视表
使用数据透视表组合数据 2、数值数据的分段组合
如果作为企业的决策层，会更重视金额在 3000 以内的，这些看起来销量很小 的订单，而那些高于 5000 的订单，看起来单次销量很大，但由于订单数有限，
EXCEL数据透视表(图片)ppt课件
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巧用excel数据透视表EXCELPPT课件
步骤2：选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令，在弹出的对话框中指定待分析数据的数据源类型为EXCEL数据列 表，指定所需创建的报表类型为“数据透视表” 。
5.4 数据透视表 4、指定汇总结果的保存方式
排序可以使工作表中的数据按一定的顺序重组。 使用计算条件的高级筛选 概要函数：即数据透视表中使用的透视函数。
巧用excel数据透视表EXCEL
本章教学目的与要求
1、掌握工作表数据的排序 2、掌握工作表数据的自动筛选 3、掌握工作表数据的高级筛选 4、掌握工作表数据的分类汇总 5、掌握数据透视表的应用 6、掌握数据链接的应用 7、掌握多表数据的合并计算
本章重点、难点及学时数
重点： 1、数据的排序 2、数据的筛选 3、数据的分类汇总 4、数据透视表的应用 5、数据链接应用 6、数据的合并计算
现数据透视表内字段位置的调整。
多xls重—排一序级:分对类数汇据在总表1中数、的2、数据3据] 按表照两中个或显以上示的关一键字组进行或排序多。 组数据的分类汇总数据，在 分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求 在第一关键字相同的情况下按照第二关键字排序，在第二关键字相同的情况下按照第三关键字排序…….
例：在汇总各部门奖金总金额的基础上，统计每部门的 人数。 [见分类汇总.xls—二级分类汇总]
多重分类汇总 对多个字段进行多重排序之后分别汇总
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5.4 数据透视表
1.数据透视表的作用 能够改变数据表的行、列布局; 能够快速汇总大量数据; 能够基于原数据表创建数据分组，并对分组进行汇总统 计。
5.4 数据透视表
5.3 数据的分类与汇总
例：
在职工工资表中完成以 下工作：[见分类汇 总.xls—一级分类汇总 1、2、3] 1、各部门有多少人； 2、分发给各部门的奖 金总金额；
5.4 数据透视表 4、指定汇总结果的保存方式
排序可以使工作表中的数据按一定的顺序重组。 使用计算条件的高级筛选 概要函数：即数据透视表中使用的透视函数。
巧用excel数据透视表EXCEL
本章教学目的与要求
1、掌握工作表数据的排序 2、掌握工作表数据的自动筛选 3、掌握工作表数据的高级筛选 4、掌握工作表数据的分类汇总 5、掌握数据透视表的应用 6、掌握数据链接的应用 7、掌握多表数据的合并计算
本章重点、难点及学时数
重点： 1、数据的排序 2、数据的筛选 3、数据的分类汇总 4、数据透视表的应用 5、数据链接应用 6、数据的合并计算
现数据透视表内字段位置的调整。
多xls重—排一序级:分对类数汇据在总表1中数、的2、数据3据] 按表照两中个或显以上示的关一键字组进行或排序多。 组数据的分类汇总数据，在 分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求 在第一关键字相同的情况下按照第二关键字排序，在第二关键字相同的情况下按照第三关键字排序…….
例：在汇总各部门奖金总金额的基础上，统计每部门的 人数。 [见分类汇总.xls—二级分类汇总]
多重分类汇总 对多个字段进行多重排序之后分别汇总
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5.4 数据透视表
1.数据透视表的作用 能够改变数据表的行、列布局; 能够快速汇总大量数据; 能够基于原数据表创建数据分组，并对分组进行汇总统 计。
5.4 数据透视表
5.3 数据的分类与汇总
例：
在职工工资表中完成以 下工作：[见分类汇 总.xls—一级分类汇总 1、2、3] 1、各部门有多少人； 2、分发给各部门的奖 金总金额；
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总计的禁用和启用
用户同样可以设置显示或删除数据透视表的行 的总计项。
1.点击数据透视表的任意单元格。 2.单击“数据透视表工具”项下的“设计”选项卡的“总计”按钮。 3.在下拉菜单中选择“对行和列禁用”命令。
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活动字段的折叠与展开
折叠和展开字段可以使用户在不同场合显示和 一些数据信息。
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数据透视表字段列表的结构
“数据透视表字段列表”对话框中也能清晰地 数据透视表的结构，利用它，用户可以向数据 表内添加、删除、移动字段，设置字段格式， 数据透视表中的字段进行排序和筛选。
打开“数据透视表字段列表”对话框的方法： 在数据透视表的任意单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “显示字段列表”命令。
1.单击活动字段的随意某个单元格， 2.在数据透视表工具 项下的 选项 选项卡中单击活动字段组中的折叠 整个字段。
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合并且居中排列带标签的单元格
数据透视表“合并居中”的布局方式简单明了 符合读者的阅读方式。
1.在数据透视表任意单元格单击鼠标右键， 2.选择“数据透视表选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框，
1.在“数据透视表字段列表”对话框中，点击需要删除的字段， 2.在弹出的快捷菜单中选择“删除字段”命令。
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改变数据透视表的报表布局
数据透视表提供了“以压缩形式显示”，“ 以 形式显示”、“ 以表格形式显示 ”三种报表布 显示方式。 新创建的数据透视表显示形式都是默认的“以 形式显示”，行字段都堆积在一起，不符合我 阅读习惯。以表格形式显示的数据透视表显示 方便阅读，是用户首选的显示方式。
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合并且居中排列带标签的单元格
数据透视表“合并居中”的布局方式简单明了 符合读者的阅读方式。
5.单击“确定”按钮。
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创建数据透视表步骤3
这是在关闭“创建数据透视表”对话框后，在 作表中看到的内容。
其中一侧是为数据透视表准备的布局区域。 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标题。 如前所述，每个标题都是一个字段。
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创建数据透视表步骤4
通过将“数据透视表字段列表”中显示的任何 移动到布局区域，可创建数据透视表。
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创建数据透视表步骤1
此处介绍如何开始使用数据透视表。 您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对
1.准备好数据源后，单击数据中的任意位置。 2.在“插入”功能选项卡中的“表”功能组中，单击 “数据透视表”， 然后再次单击“数据透视表”。弹出 “创建数据透视表”对话框。
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启用EXCEL2003经典数据透视表 布局
自EXCEL2007版本起，数据透视表工具与之前 版本发生了很大变化，如果用户希望运用 EXCEL2003版的拖拽方式操作数据透视表，可 用EXCEL2003经典数据透视表布局。
4.勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”复选框， 5.单击“确定”按钮。
1.点击数据透视表的任意单元格。 2.单击“数据透视表工具”项下的“设计”选项卡的“报表布局”按 钮。 3.在下拉菜单中选择“以表格形式显示”命令。
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更改分类汇总的显示方式
用户可根据实际需求，显示或删除字段的分类
1.点击数据透视表的任意单元格。 2.单击“数据透视表工具”项下的“设计”选项卡的“分类汇总”按 钮。 3.在下拉菜单中选择“不显示分类汇总”命令。
创建数据透视表步骤2
此处介绍如何开始使用数据透视表。 您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对
3.已选中“选择一个表或区域”选项。“表/区域”框显示所选数据
的范围，该范围可以根据需要修改。
4.“选择放置数据透视表的位置”，默认选中“新工作表”，也可选
择“现有工作表”，在“位置”框中选择需要存放的位置。
6.在“数据透视表字段列表”中选中字段名称旁边的复选框或者右键 单击字段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
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数据透视表的结构
从结构上看，数据透视表分4部分构成。
行区域：此区域中的字段作为数据透视表的行字段。 列区域：此区域中的字段作为数据透视表的列字段。 数据区域：显示汇总的数据。 报表筛选区域：此区域中的字段作为数据透视表的页字段。3经典数据透视表 布局
自EXCEL2007版本起，数据透视表工具与之前 版本发生了很大变化，如果用户希望运用 EXCEL2003版的拖拽方式操作数据透视表，可 用EXCEL2003经典数据透视表布局。
1.在数据透视表任意单元格单击鼠标右键， 2.选择“数据透视表选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框， 3.在“数据透视表选项”对话框中，单击“显示”选项卡，
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准备数据源表
在开始使用透视数据表之前，请观察一下您的 工作表，以确保它为报表做好了准备。
1.报表字段的的名称来自源数据中的列标题。因此，源数据中工作表
第一行各列都需要有名称。名称必须具有唯一性，而且数据源表的表
头是没有合并单元格形式的表头。
2.删除数据源中的空行。
3.删除数据源中的合计项。
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重命名字段
当用户向数值区域添加字段后，它们都会被命 如“销售数量”变成了“求和项：销售数量” 样加大了字段的列宽，影响美观，我们可以重 名字段，让标题更简洁。
1.单击数据透视表中列字段的标题单元格。 2.在“编辑栏”中输入新标题，按回车键结束。
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删除字段
数据透视创建以后，如果用户在进行数据分析 可以对数据透视表不需要显示的字段可以进行
什么叫数据透视表
您的工作表含有大量数据，但是您知道这些数 含义吗？这些数据能够解答您的问题吗？如左 数据源表是各商店每日销售的明细表。你能迅 道各品类的销售情况吗？哪个店铺的销售最好
您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换 小简洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内
数据透视表是对工作表数据的重新组合，它通过组合、计数、分类汇 总、排序等方式从大量数据中提取总结性信息，用以制作各种分析报 表和统计报表。