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excel中数据透视表的操作步骤
excel中数据透视表的操作步骤
在Excel中创建和操作数据透视表的步骤如下：
1. 打开Excel并导入数据：在Excel中打开包含数据的工作表，并确保数据是以表格形式呈现，每个列都有一个标题。
2. 选择数据范围：选择你想要在数据透视表中分析的数据范围。
3. 创建数据透视表：在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，
然后点击“数据透视表”按钮。
出现“数据透视表和数据透视图
向导”对话框。
4. 选择数据源：在对话框中选择“多个合并范围的数据源”（如果你的数据是以多个表格的形式出现），或者选择“一个工作
表的数据源”（如果你的数据是以一个表格的形式出现）。
5. 选择数据透视表的位置：选择数据透视表的位置，可以将其放在新的工作表中，或者将其放在当前工作表的现有位置。
6. 设置数据透视表字段：在对话框的“布局”选项卡中，将你想要在数据透视表中显示的字段从“字段列表”区域拖放到“行”、“列”和“值”区域。
你还可以对字段进行排序和过滤。
7. 更新数据透视表：如果你的数据发生了变化，可以通过右键单击数据透视表并选择“刷新”来更新数据透视表。
8. 进行其他操作：你还可以根据需要对数据透视表进行其他操
作，比如更改列的标签、添加字段或更改数据汇总类型等。
以上是在Excel中创建和操作数据透视表的基本步骤。
具体的
步骤可能会因Excel版本的不同而略有差异，但大致是相似的。
数据透视表制作教程
如果数据透视表显示不正确，可以尝试重新创建数据透视表，并检查是否有任何错误或异常值。
数据透视表显示不正确
05
CHAPTER
数据透视表实战案例
通过数据透视表对销售数据进行多维度分析，帮助企业了解销售情况、发现问题、制定策略。
总结词
通过数据透视表对销售额度进行汇总和比较，了解各产品、各地区、各时间段的销售情况。
数据透视表制作教程
目录
数据透视表简介 数据透视表基础操作 数据透视表进阶技巧 数据透视表常见问题与解决方案 数据透视表实战案例
01
CHAPTER
数据透视表简介
数据透视表是一种基于数据库中数据的报表，通过筛选、排序和汇总数据，以更直观的方式展示数据之间的关系和趋势。
数据透视表是一种数据分析工具，它能够将大量数据按照用户指定的方式进行筛选、排序和汇总，以便更好地理解数据的内在联系和变化趋势。
使用条件格式化数据透视表
ห้องสมุดไป่ตู้
创建动态数据透视表
数据源更新
动态数据透视表可以自动更新其数据源，以便随时获取最新的数据进行分析。
刷新数据透视表
可以通过刷新数据透视表来更新其数据，以便随时查看最新的数据分析结果。
04
CHAPTER
数据透视表常见问题与解决方案
数据透视表字段无法添加可能是由于多种原因，如数据源问题、字段名称冲突等。
如果数据源发生变化，需要重新导入数据到Excel中，并重新创建数据透视表。
在数据透视表上右键单击，选择“刷新”选项，以手动更新数据透视表。
确保宏设置允许自动刷新数据透视表。
数据透视表显示不正确可能是由于数据格式、计算方式等问题导致的。
Excel数据透视表的应用课件
条件格式在数据透视表中应用
突出显示特定数据
使用条件格式功能，将数据透视 表中的特定数据以不同颜色或格 式突出显示，以便快速识别和分 析。
数据条和图标集
应用数据条和图标集等条件格式 ，将数据以直观的方式呈现，便 于比较和分析数据的大小和趋势 。
自定义条件格式规
则
根据需要，创建自定义的条件格 式规则，以满足特定的数据分析 和展示需求。
条件格式
根据设定的规则，自动改变数据的颜色或字体 等，以突出显示特定数据。
数据条和图标集
通过图形化的方式展示数据大小，便于直观比较。
排序和筛选功能实现
排序功能
01
可以按照某一字段进行升序或降序排列，便于查找和分析数据
。
筛选功能
02
通过设置筛选条件，只显示符合条件的数据，便于进行针对性
分析。
高级筛选
解。
实现动态交互式图表效果
利用切片器实现动 态筛选
添加动态数据标签
切片器是Excel中一种实用的筛 选工具，可以与数据透视图配 合使用。通过切片器，用户可 以动态筛选数据透视图中的数 据，实现交互式效果。
通过在数据透视图中添加动态 数据标签，可以实时显示数据 的具体数值或百分比等信息， 增强图表的交互性和可读性。
其他领域应用举例
生产管理
分析生产过程中的各项数据，如产量、合格率、设备 利用率等，提高生产效率和质量。
库存管理
监控库存数量、库存周转率等指标，优化库存结构和 管理策略。
科研数据分析
利用数据透视表对科研实验数据进行整理和分析，发 现数据间的关联和规律。
THANKS
感谢观看
薪资分析
分析员工薪资构成、薪资水平及薪资变动情况， 为制定合理薪酬政策提供依据。
EXCEL2016数据透视表教程
选中数据透视表点击“设计”选项卡 在“样式”组中选择需要的样式 可以通过“条件格式”功能设置数据透视表的颜色、字体等样式
在“数据透视表样式”对话框中可以设置数据透视表的标题、表头、汇总行等样式
在“数据透视表字段”列表中 选择要添加的字段
点击“添加”按钮将字段添加 到数据透视表中
在“数据透视表字段”列表中 选择要删除的字段
分析结果：了解市场趋势、消 费者需求、竞争对手情况等
财务数据透视表：用于分析公司财务状况如收入、支出、利润等 财务数据透视表的功能：汇总、分类、排序、筛选等 财务数据透视表的应用：分析公司财务状况预测未来发展趋势制定财务计划等 财务数据透视表的优点：直观、高效、灵活便于决策者快速了解公司财务状况
员工信息： 包括姓名、 性别、年 龄、职位、 部门等
汇报人：
打开Excel 2016选择数据透 视表
点击“删除”按钮将字段从数 据透视表中删除
切片器的作用：快 速筛选数据透视表 中的数据
切片器的创建：在 数据透视表工具栏 中选择“插入切片器”
切片器的设置：选 择要筛选的字段设 置切片器的样式和 布局
切片器的使用：点 击切片器中的选项 快速筛选数据透视 表中的数据
分析数据：数据 透视表可以对数 据进行分类、汇 总、排序、筛选 等操作方便用户 进行数据分析。
生成报表：数据 透视表可以生成 各种报表如销售 报表、库存报表 等方便用户查看 和管理数据。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
共享数据：数据 透视表可以共享 给其他用户方便 团队协作和数据 共享。
报表筛选器：用于筛选 报表数据的字段
报表字段：用于显示数 据透视表数据的字段
点击“确定”完成刷新数据透 视表操作
选中数据透视表点击鼠标右键选择“移动数据透视表” 在弹出的“移动数据透视表”对话框中选择目标工作表 点击“确定”按钮数据透视表将被移动到目标工作表中 如果需要移动数据透视表的位置可以拖动数据透视表到目标位置 如果需要调整数据透视表的大小可以拖动数据透视表的边框来调整大小
数据透视表教程
数据透视表教程数据透视表教程（一）数据透视表是 Excel 中的一个强大功能。
它可以将大量数据进行汇总和分析，帮助用户更清晰地了解数据中的模式和趋势。
这篇教程将为您介绍数据透视表的基础知识和操作步骤。
一、创建数据透视表在 Excel 中，创建数据透视表非常简单。
首先，要确保您的数据具有一定的结构性，其中包括行、列和值。
然后，您可以按照以下步骤创建数据透视表：1. 选择数据区域，并单击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮。
2. 在打开的数据透视表对话框中，选择数据区域，并确定数据的位置。
3. 在“数据透视表字段”面板中，将各个字段拖动到对应的区域中，包括“行”、“列”和“值”。
4. 您可以在“数据透视表字段”面板上对每个字段进行设置和调整，例如更改汇总方式、添加计算字段等。
5. 单击“确定”按钮，即可创建您的数据透视表。
二、数据透视表的结构了解数据透视表的结构是使用它的关键部分之一。
下面是数据透视表的基础结构和各个区域的作用：1. 值区域：此区域是数据透视表的中心。
它包含要聚合和分析的数据。
在该区域的字段通常是数量、和、平均数等。
2. 行区域：此区域位于数据透视表的左侧。
它包含您要将数据进行分组的字段。
例如，如果您有城市、国家和地区的数据，则您可以将它们放在行区域中。
3. 列区域：此区域位于数据透视表的顶部。
它类似于行区域，但它会在列方向上进行分组。
4. 页面区域：此区域位于数据透视表的右侧或底部。
它包含要过滤或限制的值列表。
三、数据透视表的使用数据透视表可以帮助您快速汇总和分析大量的数据。
以下是数据透视表的一些主要用途：1. 聚合数据：数据透视表可以根据选择的行和列字段累计和计算值字段的量，例如总和、平均数、数量等。
2. 数据过滤：通过使用页面区域可以轻松地在数据透视表中筛选数据。
例如，您可以选择只显示特定日期范围内的数据。
3. 排序和分组：利用数据透视表可以对数据进行排序和分组，例如对销售数据进行按地区或日期排序。
Excel数据透视表简明教程
Excel数据透视表简明教程第一章：什么是数据透视表数据透视表是一种数据分析工具，可以通过对已有数据进行汇总和整理，快速生成统计报表和图表。
它可以帮助用户快速分析大量数据，找出数据之间的关系并揭示潜在的趋势和规律。
第二章：数据透视表的创建在Excel中，创建数据透视表非常简单。
1. 打开包含数据的工作表，在Excel的菜单栏上选择“插入”选项卡；2. 在“表格”组下方找到“数据透视表”选项，点击它；3. 弹出的“数据透视表和数据透视图向导”对话框中，选择要分析的数据范围；4. 在“选择数据源”对话框中，可以手动选择数据范围，或者直接使用“自动选择”；5. 点击“确定”按钮，Excel将自动创建一个新的工作表，并在该工作表上生成一个空白的数据透视表。
第三章：数据透视表字段设置在数据透视表中，有四个主要的字段设置选项：行标签、列标签、值和筛选器。
1. 行标签：用于将数据按行进行分组汇总，通常是分类数据，如地区、部门等；2. 列标签：用于将数据按列进行分组汇总，通常是时间数据，如年份、月份等；3. 值：用于指定需要分析的数值字段，如销售额、利润等；4. 筛选器：用于在数据透视表中设置筛选条件，只显示符合条件的数据。
通过拖放字段到数据透视表的相应区域，可以自由设置字段的显示方式和顺序。
第四章：数据透视表的数据计算数据透视表不仅可以对数据进行汇总，还可以进行各种类型的数据计算。
1. 汇总方式：设置数值字段的汇总方式，如求和、计数、平均值等；2. 添加计算字段：在数据透视表中可以添加额外的计算字段，从而对数据进行更复杂的计算；3. 透视表选项：通过右键单击数据透视表中的数值字段，可以进一步设置计算方式和格式。
第五章：数据透视表的布局和样式数据透视表的布局和样式可以根据用户需求进行自定义设置。
1. 布局：通过调整行标签和列标签的位置和顺序，可以改变数据透视表的布局形式；2. 样式：可以通过应用预定义样式或自定义样式，改变数据透视表的外观和风格；3. 格式：可以对数据透视表中的单元格进行格式化，如调整字体、边框、颜色等。
Excel数据透视表讲解
Excel数据透视表讲解Excel数据透视表详细教程一、创建数据透视表1.打开Excel表格，选择需要创建数据透视表的数据源，然后单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
2.在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置，可以是新工作表或现有工作表，然后单击“确定”按钮。
3.在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖动到行标签、列标签和值字段区域中。
4.完成后，数据透视表会自动根据拖放字段和数据源中的数据进行汇总、计算和显示相应的统计信息。
二、移动数据透视表1.选中已创建的数据透视表，然后单击“选项”选项卡中的“移动或复制工作表”按钮。
2.在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，选择要移动到的目标位置，可以是新工作表或现有工作表，然后单击“确定”按钮。
3.此时，数据透视表将被移动到新的位置，并且列宽会自动调整以适应新的工作表大小。
三、删除数据透视表1.选中需要删除的数据透视表，然后单击“选项”选项卡中的“删除工作表”按钮。
2.在弹出的提示框中，确认要删除的数据透视表，然后单击“确定”按钮。
3.此时，选中的数据透视表将被彻底删除，无法恢复。
四、刷新数据透视表1.选中数据透视表，然后单击“选项”选项卡中的“刷新”按钮。
2.在弹出的提示框中，选择需要更新的数据源范围，然后单击“确定”按钮。
3.Excel将自动刷新数据透视表中的数据，以反映最新数据源中的信息。
五、数值排序与文本筛选1.选中数据透视表中的某个数值字段，然后单击“选项”选项卡中的“排序”按钮，可以根据需要选择升序或降序排序方式。
2.若要对某个文本字段进行筛选，可以单击该字段旁边的下拉箭头，然后选择需要的筛选条件。
3.可以同时对多个字段进行排序和筛选操作，以满足不同的分析需求。
Excel数据透视表高级筛选教程
Excel数据透视表高级筛选教程第一章：数据透视表简介在Excel中，数据透视表是一个强大的工具，用于对大量数据进行分析和汇总。
通过数据透视表，我们可以轻松地对数据进行分类、求和、计数等操作，以便更好地理解数据并作出相应的决策。
第二章：创建数据透视表在Excel中创建数据透视表非常简单。
首先，选择要进行分析的数据区域。
然后，点击"插入"选项卡中的"数据透视表"按钮。
接下来，选择数据透视表的布置方式，将要分析的字段拖拽到相应的区域中。
最后，点击"确定"按钮即可生成数据透视表。
第三章：数据透视表的字段设置在数据透视表中，我们可以设置字段的不同属性，以满足不同的分析需求。
字段可以设置为行标签、列标签、值或筛选器。
行标签和列标签是根据数据的某一属性进行分类，值是对数据进行数值操作，而筛选器则用于对数据进行过滤。
第四章：基本筛选功能数据透视表的基本筛选功能包括对数据进行简单的分类、求和、求平均值等操作。
通过拖拽字段到相应的区域，并设置相应的计算方式，我们可以快速进行数据分析，以便更好地理解数据的特征和趋势。
第五章：高级筛选功能在数据透视表中，我们还可以使用高级筛选功能，进一步细化数据的分析和筛选。
高级筛选功能可以通过设置条件、排序规则、排除非关键数据等方式，实现更复杂的数据分析操作。
第六章：条件筛选条件筛选是高级筛选功能中的重要部分。
通过设置条件，我们可以对数据进行更精确的筛选，以便更好地满足我们的分析需求。
条件筛选可以基于数值、文本、日期等字段，以及使用与、或等逻辑运算符进行条件组合。
第七章：排序规则在进行数据分析时，有时我们需要对数据进行排序，以便更好地分析和比较。
数据透视表的高级筛选功能可以很方便地实现数据的排序。
我们可以根据某一字段进行升序或降序排序，并可以设置多个排序字段，以满足更复杂的排序需求。
第八章：排除非关键数据在数据透视表中，我们可以排除非关键数据，以便更好地集中精力分析关键数据。
EXCEL中的数据透视表全面教程
EXCEL中的数据透视表全面教程在日常工作和学习中，数据处理是一个不可或缺的环节。
而在众多工具中，Excel的数据透视表以其强大的数据分析能力而备受青睐。
通过数据透视表，用户能够快速汇总、分析和展示复杂数据，帮助做出有效决策。
接下来，将深入探讨Excel中数据透视表的方方面面，帮助掌握这一强大的工具。
数据透视表的创建过程是简单而直观的。
确保你的数据源是规范的。
数据源应该成表格形式，并且包含明确的列标题。
数据中的空白行或列可能会导致创建过程出错，因此在开始之前确保数据整洁无误。
选择数据后，找到“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，点击后会弹出一个对话框。
在该对话框中，可以选择将数据透视表放置在新的工作表或现有的工作表中。
点击确认后，Excel会生成一个空的数据透视表及一个字段列表。
字段列表是数据透视表的核心，通过拖拽可以轻松决定数据如何展示。
一般来说，字段列表分为四个区域：行、列、值和筛选。
将字段拖入“行”区域，可以设置行标签，而拖入“列”区域则设置列标签。
通常，数值字段会拖入“值”区域，比如销售额、数量等。
为了使数据分析更具可读性，可以对数据透视表进行格式设置。
通过右键点击数据透视表中的任意单元格，选择“值汇总方式”，可以更改计算方式，如求和、计数、平均值等。
还可以通过“值字段设置”修改显示格式，以便更好地呈现数据。
例如，数值可以显示成货币格式，利于与其他数据进行比较。
数据透视表的筛选功能让数据分析更加灵活。
可以根据特定条件筛选数据，以便关注重要信息。
将字段拖入“筛选”区域后，数据透视表顶部会出现下拉菜单，可以用来选择特定的值，从而动态调整表格内容。
这种灵活性是处理大型数据集时必不可少的，帮助用户迅速找到关键信息。
针对较为复杂的数据分析，可利用切片器和时间轴工具来增强数据透视表的交互性。
切片器提供了一种可视化的方式来筛选数据，用户只需点击相应按钮，即可过滤数据。
使用时间轴可以按日期范围过滤数据，非常适合涉及时间元素的数据分析，例如销售趋势、市场调查结果等。
excel做数据透视表的方法
excel做数据透视表的方法
Excel中经常需要使用到数据透视表进行数据分析，数据透视表具体该如何制作呢?下面是店铺带来的关于excel做数据透视表的方法，希望阅读过后对你有所启发!
excel做数据透视表的方法：
做数据透视表步骤1：首先，在Excel中打开准备好了的电子表格，单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。
做数据透视表步骤2：弹出创建数据透视表对话框，我们选择表区域，以及放置数据透视表的位置，单击确定。
做数据透视表步骤3：右侧窗格出现数据透视表字段列表，我们将里面的四个字段全部勾选，然后单击“选项”按钮。
做数据透视表步骤4：在书籍透视表选项界面中，切换到汇总和筛选标签，只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”，单击确定。
做数据透视表步骤5：切换到显示标签，勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，以及“经典数据透视表布局选项”。
做数据透视表步骤6：确定之后相应的数据透视表发生变化，右击单元格，选择“字段设置”。
做数据透视表步骤7：弹出字段设置界面，在“分类汇总和筛选”标签中，勾选“无”，单击确定。
做数据透视表步骤8：选中数据透视表区域，按下Ctrl+C复制，然后点击下面的新建工作簿按钮。
做数据透视表步骤9：在新建的表格中，将复制的内容粘贴进来，然后按下F5键，打开定位对话框，点击“定位条件”，勾选“空值”，确定。
做数据透视表步骤10：此时会选中表中的空值单元格，注意不是空单元格，输入=B2，回车。
做数据透视表步骤11：返回到sheet1，选中数据区域，单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。
做数据透视表步骤12：单击sheet3，选择标题行，这样可以将之
前的格式快速运用到这张表中。
数据透视表制作方法
数据透视表制作方法数据透视表可太有用啦，就像是一把超级厉害的小魔杖，能让你那些乱糟糟的数据一下子变得井井有条。
咱先来说说啥是数据透视表呢？简单来讲，它就是能把你那堆密密麻麻的数据，按照你想要的方式重新组合、计算，然后给你呈现出一个特别清晰的结果。
比如说，你有一大堆销售数据，各个地区、各个产品的销售额啥的，用数据透视表，就能轻松看出哪个地区哪个产品卖得最好啦。
那咱就开始制作吧。
你得先把你的数据准备好，这就像是做饭得先把食材准备好一样。
数据得是那种表格形式的哦，就像咱们平常在Excel里做的那种表格。
要是你的数据乱得像一团麻，那可不行，得先整理得规规矩矩的。
然后呢，在Excel里找到数据透视表这个功能。
这个呀，不同版本的Excel可能位置不太一样，不过你就到处找找呗，就像找宝藏一样。
找到之后点一下，就会弹出一个小窗口。
在这个小窗口里呀，你得告诉Excel你的数据在哪里。
这就像是告诉厨师食材放在哪儿了。
你可以直接选中你要分析的数据区域，也可以手动输入这个区域的范围。
可别选错了哦，要是选错了，那做出来的透视表可就“歪楼”啦。
接下来呢，就到了好玩的部分啦。
你会看到一个新的界面，这里有好多小框框。
一边是你原始数据里的那些列标题，就像一个个小士兵在等着你的指令。
另一边呢，就是你要把这些小士兵安排到哪里去。
比如说，你想看看每个销售员的销售总额，那你就把“销售员”这个小士兵拖到行的区域，把“销售额”拖到值的区域。
这时候，Excel就像个听话的小助手，马上就给你算出每个销售员的销售总额啦。
要是你还想再深入分析一下，比如说再加上产品类别这个条件呢？那你就再把“产品类别”这个小士兵拖到列的区域。
这样，你就能看到每个销售员在不同产品类别下的销售总额啦，是不是超级酷？你还可以对这些数据进行一些调整呢。
比如说，你想让销售额按照从大到小的顺序排列，那就简单啦。
你只要在数据透视表里面找到销售额那列，然后点一下排序的按钮，就像给小士兵们排排队一样。
Excel中的数据透视表和透视图制作教程
Excel中的数据透视表和透视图制作教程第一章：初步了解数据透视表数据透视表是Excel中一种重要的数据分析工具，它可以通过对数据进行汇总和分析，帮助用户得到有关数据的更深入的见解。
要制作数据透视表，首先需要获取适当的数据源，并确保数据源的结构符合透视表的要求。
第二章：准备数据源在制作透视表之前，需要对数据源进行适当的处理。
这包括删除重复数据、处理空白行或列、处理不一致的数据格式等。
此外，还可以在数据源中添加筛选器，以便在透视表中进行更加灵活的数据分析。
第三章：创建数据透视表在Excel中，可以通过多种方式创建数据透视表。
其中一种方法是使用“插入”选项卡中的“透视表”功能。
选择适当的数据源范围，并根据需要选择透视表报告的位置。
在创建透视表时，可以选择添加行、列、值和筛选器字段，以对数据进行汇总和分析。
第四章：配置透视表字段透视表字段决定了透视表上的数据显示方式。
在透视表字段设置中，可以将字段拖拽到适当的行或列区域，根据需要设置字段的汇总方式和显示格式。
此外，还可以对字段进行排序、筛选、隐藏等操作，以满足具体的数据分析需求。
第五章：添加透视表值透视表值是透视表中的主要数据。
可以将数量、平均值、百分比等各种统计指标作为透视表值。
在添加透视表值时，可以根据实际情况选择合适的汇总方式，如求和、计数、平均值等。
可以通过拖拽字段到值区域或使用“值字段设置”对话框来添加透视表值。
第六章：通过透视表筛选和排序数据透视表提供了多种筛选和排序数据的方式。
可以使用行或列字段中的筛选器来快速筛选数据。
还可以通过拖动字段在透视表中重新排序数据，或使用“排序”选项对数据进行高级排序。
此外，还可以设置数据透视表报告的外观和样式，以美化透视表的显示效果。
第七章：透视图制作除了数据透视表，Excel还提供了透视图功能，用于以图表的形式展示透视表的数据分析结果。
通过创建透视图，可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
可以选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，并根据需要对图表进行进一步的设置和调整。
数据透视表教程
3. 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域” 框显示 所选数据的范围，该范围 可根据需要进行修改。
4. 单击“确定”。
数据透视表入门
数据透视表基础知识
这是在关闭“创建数据 透视表”对话框后，在 新工作表中看到的内容。
1 其中一侧是为数据透视表 准备的布局区域。 2 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表 显示来自源
数据的列标题。 如前所述，每个标题都是一个字段： “国家/地区”、 “销售人员”等。
数据透视表入门
数据透视表基础知识
通过将“数据透视表字 段列表”中显示的任何 字段移动到布局区域， 可创建数据透视表。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视表入门
数据透视表入门
测试题 1
构建数据透视表后，将不能更改布局。（选择一个答案。） 1. 对。 2. 错。
数据透视表入门
测试题 1：答案
错。 您随时可以更改答案或重新开始。
数据透视表入门
测试题 2
什么是数据透视表字段？（选择一个答案。） 1. 源数据中的列。 2. 对数据进行透视的区域。 3. 数据透视表布局区域。
数据透视表入门
查看源数据
在开始使用透视数据表 之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保 它为报表做好了准备。
当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字 段并且可在 报表中使用。 字段概括了源数据 中的多行信息。
数据透视表入门
查看源数据
报表字段的的名称来自 源数据中的列标题。因 此，请确保您具有源数 据中工作表第一行各列 的名称。
如何使用Excel进行数据透视图制作
如何使用Excel进行数据透视图制作Excel是微软推出的一款非常实用的办公软件，广泛应用于数据处理和分析方面。
其中，数据透视图是Excel的一项强大功能，可用于对大量数据进行清洗、整理和分析，帮助用户了解数据之间的关系和趋势。
本文将以如何使用Excel进行数据透视图制作为题，分为以下几个章节详细介绍。
第一章：理解数据透视表的概念数据透视表是一种以表格形式展示数据的工具，通过简单的拖拽和设置，可以实现对数据的快速汇总和分析。
它可以根据用户的需求，对数据进行重新排列、分类、汇总和计算，提供更清晰和直观的数据分析结果。
第二章：准备数据源在使用数据透视表之前，首先需要准备好要分析的数据源。
可以是Excel表格、外部数据库或其他数据源。
数据源应该包含列标题和相应的数据，确保数据的完整性和准确性。
第三章：建立数据透视表要创建一个数据透视表，需要选择数据源范围，并在Excel菜单中选择“数据”选项卡，然后选择“数据透视表”。
接着，选择要放置数据透视表的位置，并选择要包含的字段。
在数据透视表设置中，我们可以将字段拖拽到不同的区域，包括行标签、列标签、值以及筛选器。
行标签用于分类数据，列标签可以创建交叉表，值用于进行计算，筛选器可以用来筛选特定条件的数据。
第五章：数据透视表的样式和布局在数据透视表中，我们可以根据需要调整样式和布局。
可以对数据透视表进行格式化，如添加颜色、边框、字体等。
还可以调整列宽、行高，对数据透视表进行排序和筛选。
第六章：使用数据透视表进行数据分析数据透视表提供了丰富的功能，可以进行数据的分类、计算和分析。
可以通过拖拽字段改变数据透视表的结构，增加或删除分类条件，计算字段的值，应用不同的统计函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
第七章：数据透视表的更新和调整一旦数据源发生变化，我们可以通过右键点击数据透视表，选择“刷新”来更新数据透视表的内容。
如果数据源范围发生变化，我们可以通过点击数据透视表所在的单元格，然后选择“更改数据源”来重新指定数据源范围。
Excel查看数据使用数据透视表的方法图文教程
Excel查看数据使用数据透视表的方法(图文教程)Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。
例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。
如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。
但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢?而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢?在Excel 工作表中能实现这些吗?当然可以。
有没有更容易的方法?肯定有。
·一种更容易的方法Microsoft PivotTable? 报表就是答案。
不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。
然后，您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。
例如，您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格...Excel 工作表来源...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。
各类别、年份和季度的费用现在，不必更改原始工作表，您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据;例如，可以按员工或按月份查看差旅费，而不必输入一个公式。
下面说明如何快速创建数据透视表。
·创建数据首先，在Excel 工作表中创建数据。
您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新Excel 工作表中。
确保数据可用于数据透视表：删除所有空行或空列。
删除所有自动小计。
确保第一行包含各列的描述性标题。
确保各列只包含一种类型的数据—例如，一列中是文本，另一列中是数值。
·启动“数据透视表和数据透视图向导”在Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。
在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。
如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办?如果工作簿是共享的(共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。
每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。
)，则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。
Excel中的数据透视表小计设定教程
Excel中的数据透视表小计设定教程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。
其中，数据透视表是Excel中一个非常实用的功能，可以帮助我们快速分析和汇总大量数据。
在使用数据透视表时，小计设定是一个非常重要的功能，它可以帮助我们更好地理解数据的细节和总体情况。
本文将为大家介绍Excel中的数据透视表小计设定的使用方法。
首先，我们需要先创建一个数据透视表。
在Excel中，我们可以通过选择“插入”选项卡中的“数据透视表”来创建一个新的数据透视表。
然后，我们需要选择要分析的数据源，可以是一个Excel表格或者是一个数据库中的数据。
选择完数据源后，我们可以在弹出的对话框中选择要分析的字段，将其拖放到数据透视表的行、列和值区域中。
接下来，我们需要设置小计。
在数据透视表中，小计是指对数据进行汇总和统计的方式。
Excel提供了多种小计方式，我们可以根据具体的需求进行选择。
要设置小计，我们可以右键点击数据透视表中的任意一个字段，然后选择“设置值字段设置”或“设置行/列字段设置”，在弹出的对话框中选择“显示小计”。
在设置小计时，我们可以选择在哪些字段上进行小计。
例如，如果我们希望在某个字段上进行小计，可以将该字段拖放到数据透视表的行或列区域中，并在设置小计时选择该字段。
如果我们希望在多个字段上进行小计，可以将这些字段都拖放到数据透视表的行或列区域中，并在设置小计时选择这些字段。
此外，我们还可以选择小计的方式。
Excel提供了多种小计方式，如求和、计数、平均值等。
我们可以根据具体的需求选择适合的小计方式。
要选择小计方式，我们可以在设置小计时，在“小计”选项卡中选择相应的方式。
在设置小计后，我们可以看到数据透视表中显示了小计的结果。
小计的结果以不同的方式呈现，可以是行或列上的小计值，也可以是数据透视表中的交叉小计值。
我们可以根据需要对小计结果进行调整和修改，以更好地满足分析和汇总的需求。
除了设置小计，我们还可以对数据透视表进行其他的设置和调整。
excel数据透视表的使用方法
excel数据透视表的使用方法：
以下是Excel数据透视表的使用方法：
1.打开需要创建数据透视表的Excel文件，选中数据区域。
2.在“插入”选项卡下的“表格”组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话
框。
3.在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。
此处对默
认选择不作更改。
4.指定数据透视表存放的位置，选中“新工作表”，单击“确定”按钮。
5.Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。
双击“Sheet1”，重命名为“数据透视分析”。
6.在右方弹出的“数据透视表字段”选项框中，进行行列结构的设置，以及汇总数据的
选取。
在“选择要添加到报表的字段”下，鼠标左键单击要选取的字段（单击后摁住
不放），然后将该字段拖动到下方的行、列、值的下方对应区域。
7.按需进行筛选操作，将相应的统计信息，按照条件拖拽到不同的条款下，如“筛选器
-区域”、“行-信息类型”、“列，不需选择”、“值-月份”，便可显示想要的筛选结果。
8.刷新数据透视表，单击任一单元格——右击——刷新，或点击任一单元格——数据透
视表分析——刷新——全部刷新。
9.在使用过程中，可对数据透视表进行移动、删除和修改等操作，以满足不同需求。
excel数据透视表使用方法
excel数据透视表使用方法Excel的数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助你从大量数据中提取出有意义的信息。
以下是使用数据透视表的基本步骤：1. **准备数据：** 首先，确保你的数据表具有一定的结构，包含列标题和数据。
数据可以是数值、文本、日期等类型。
2. **选中数据：** 在数据表中，选中你要创建透视表的区域，包括列标题和数据。
确保不会漏掉任何数据。
3. **创建数据透视表：** 在Excel中，选择“ 插入”选项卡，然后点击“ 数据透视表”。
这会打开一个对话框。
4. **选择数据源：** 在数据透视表对话框中，确保数据源范围正确，通常会自动识别你选中的数据区域。
5. **拖拽字段：** 在数据透视表字段列表中，有“ 行”、“ 列”、“ 值”和“ 筛选”等区域。
将你想要分析的数据字段拖拽到相应的区域中。
- 行”区域：用于分类或分组数据，例如按照产品、地区等分类。
- 列”区域：类似于行区域，但会在列上进行分类或分组。
- 值”区域：用于计算汇总值，可以是求和、计数、平均值等。
- 筛选”区域：用于过滤数据，只显示符合条件的数据。
6. **调整字段设置：** 对于每个字段，你可以右键点击它，在弹出菜单中选择“ 字段设置”来进行更多设置，例如汇总方式、显示格式等。
7. **调整透视表格式：** 可以在数据透视表上右键点击，选择“ 透视表选项”来进行格式设置，如行高、列宽、样式等。
8. **筛选和排序：** 可以使用透视表自带的筛选和排序功能来调整你想要显示的数据。
9. **刷新数据：** 如果源数据有更新，你需要右键点击透视表，选择“ 刷新”来更新透视表中的数据。
10. **保存和共享：** 一旦你创建好了透视表，可以将工作簿保存，并与其他人共享。
数据透视表能够帮助你轻松地分析大量数据，发现趋势和模式，从而做出更好的决策。
根据你的需求，你可以进行更复杂的透视表设置，如多重字段分组、数据透视表图表等。
MicrosoftExcel数据透视表和数据透视图操作
4.1把“列表”中“月”的选项拖到“上方框①”，可以得 到要分析的总数。
4.2把“列表”中的“类型”选项拖到“上方框②”中，可 以得到“A、B、C、D”等的类型的分类汇总数值。
4.3根据分析的需要，单击“类型”右边“ 在对话框选择自己需要分析的选项。
”的标记后，
4.4把“列表”中“服务服务中心”或“分公司”选项拖进 “上方框②”的最右边再放开鼠标左键，可得4.5的图表。
4、完成第3步骤，可以得到透视表的初表，表中有“数据透视表字段列表”
（简称“列表”）和左上方四个个方框（简称“上方框”），我们可以左键选 定“列表”中的任意选项拖到“上方框”，也可以任意把拖出的选项拖回“列 表”中。
“上方框”的功能： ⑴“上方框①”主要功能是体现数值，通常是把“列表”第一项拖进“上方框①”中； ⑵“上方框②和③”主要功能是体现类型、故障现象、故障原因、生产线等明细项目； ⑶“上方框④”主要功能是体现某一项明细项目的总汇总（很少使用此项）。
2.1、鼠标移动到Microsoft Excel文件的 “数据透视图” 横条选择“隐藏字段列表”可以把“数据透视表字段列表” 隐藏；再次选择一次，“数据透视表字段列表”再次显示。
2.2、鼠标右键,弹出调节透视图的对话框，照对话框中的选 项操作可以得到自己想要的透视图。
此次培训完毕 谢谢大家!!
变得更明确, 更准确, 更快捷
得到 想要的 分析报告
2 透视表的操作步骤
1、打开要分析的Microsoft Excel文件， 点击Microsoft Excel表的左上角的方格，全选工作表。
2、点击横条上“数据”选择“数据透视表和数据透视图” 选项。
3、完成第2步骤后，会弹出以下的对话框，点击“完成”； 或点击“下一步”进行详细的选项调节。
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通过将“数据透视表字 段列表”中显示的任何 字段移动到布局区域， 可创建数据透视表。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
数据透视表入门
查看源数据
最后，要用于数据透视 表的数据应该不包含空 列。
最好不要包含空行。 例如，应该删除用于将 数据块相互隔开的空白行。
数据透视表入门
开始
此处介绍如何开始使用 数据透视表。
您可以使用此处显示的 “创建数据透视表”对 话框。
1. 准备好数据后，请单击数据中的任意位置。 2. 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击 “数据透视
接下来，请不必担心在构建报表时出现错误。 使用 Excel，您可以轻松地进行尝试并查看数据 在不同报表区 域的外观。
数据透视表入门
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
表”，然后再次单击“数据透视表”。将打开 “创建 数据透视表”对话框。
数据透视表入门
开始
此处介绍如何开始使用 数据透视表。
您可以使用此处显示的 “创建数据透视表”对 话框。
3. 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域” 框显示 所选数据的范围，该范围 可根据需要进行修改。
4. 单击“确定”。
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点பைடு நூலகம்关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
数据透视表入门
按国家/地区查看销售量
通过将“国家/地区” 字段用作报表筛选，可 以查看加拿大或美国各 自的报表，也可以查看 这两个国家的总销售量。
课程内容
• 概述：了解数据的意义 • 课程：处理数据
本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。
数据透视表入门
概述：了解数据的意义
您的工作表含有大量数据，但是您知道 这些数字的含义吗？这些数据能够解答 您的问题吗？
数据透视表提供了一种快速且强大的方 式来分析数值数据、以不同的方式查看 相同的数据以及回答有关这些数据的问 题。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
数据透视表入门
构建数据透视表
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
数据透视表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标，您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
此处提供关于该主题的 最后几点提示。
刚开始的时候，只回答一两个 问题就停下来也是很不错 的；报表未必非要很 复杂才有用。数据透视表可以提供 一种快捷的方式来获取 简单的答案。
当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字 段并且可在 报表中使用。 字段概括了源数据 中的多行信息。
数据透视表入门
查看源数据
报表字段的的名称来自 源数据中的列标题。因 此，请确保您具有源数 据中工作表第一行各列 的名称。
标题下的其余各行应该包含 同一列中的类似项。 例如，文本应该位于一列，数字在另一 列，而日期又在 另一列。换句话说， 包含数字的列不应该 包含文本，等 等。
在这一简明课程中，您将了解数据透视 表如何工作以及如何在 Excel 2019 中 创建数据透视表。
数据透视表入门
课程目标
• 使用数据透视表分析和汇总您的数据。
数据透视表入门
课程
处理数据
数据透视表入门
处理数据
假设存在一个包含销售 数字的 Excel 工作表。 它展示了数千行有关两 个国家/地区的销售人 员及其每天销售量的数 据。
数据透视表入门
数据透视表基础知识
这是在关闭“创建数据 透视表”对话框后，在 新工作表中看到的内容。
1 其中一侧是为数据透视表 准备的布局区域。 2 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表 显示来自源
数据的列标题。 如前所述，每个标题都是一个字段： “国家/地区”、 “销售人员”等。
数据透视表入门
数据透视表基础知识
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
数据透视表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
要得到答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。
因此，请在“数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的 复选框。然后，Excel 会 将各个字段放置到 默认布局区域。
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构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
该动画说明如何将“国家/地区”字段添加为 报表筛选。 右键单击“数据透视表字段列表” 中的“国家/地区”字 段，然后单击“添加到报表筛选”， 并且从该处进行添 加。
数据透视表入门
按国家/地区查看销售量
通过将“国家/地区” 字段用作报表筛选，可 以查看加拿大或美国各 自的报表，也可以查看 这两个国家的总销售量。
有大量数据需要处理—这些数据逐行列出 并分成多列。 您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义？ 您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简 洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内容。
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查看源数据
在开始使用透视数据表 之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保 它为报表做好了准备。