档案管理员安全作业指导书
档案管理作业指导书
档案管理作业指导书档案管理作业指导书一、作业概述本次作业旨在让学生了解档案管理的基本概念、档案管理的重要性以及如何进行档案分类、归档和检索等工作，提高学生的档案管理能力。
二、作业要求1. 阅读相关资料，了解档案管理的基本概念和重要性。
2. 根据所学知识，对资料进行分类，并进行归档处理。
要求分类明确，归档规范。
3. 进行档案检索，了解检索方法和档案管理的实际应用。
4. 撰写一份总结报告，对所学知识进行总结，并介绍自己在进行档案分类、归档和检索等方面的经验和体会。
三、作业实施1. 阅读相关资料，了解档案管理的基本概念和重要性。
（此处可提供相关阅读资料，并引导学生进行阅读。
）2. 对资料进行分类，并进行归档处理。
根据所提供的资料，学生应该按照不同的分类方式进行资料分类，如按照制度、人员、部门等分类。
分类过程中要注意分类明确，不要出现混淆现象。
完成分类后，学生应该按照规范对资料进行归档处理。
归档时应该注意以下几点：（1）文件或文件夹上要标注清楚文件名称、编号、日期等必要信息。
（2）要把文件或文件夹放在对应的分类架上，并保持整齐。
（3）归档时要注意不同的分类架之间不要混淆。
3. 进行档案检索，了解检索方法和档案管理的实际应用。
学生应该通过不同的检索方式找到所需的资料，如按照文件名称、编号、日期等进行检索。
检索过程中要注意快速准确地找到所需的资料。
4. 撰写一份总结报告，对所学知识进行总结，并介绍自己在进行档案分类、归档和检索等方面的经验和体会。
学生应该撰写一份总结报告，对所学知识进行总结，并介绍自己在进行档案分类、归档和检索等方面的经验和体会。
学生可以从以下几个方面进行总结和介绍：（1）档案管理的重要性。
（2）档案分类、归档和检索的基本方法和注意事项。
（3）自己在进行档案分类、归档和检索等方面的经验和体会。
四、作业评估学生在完成作业时，应该按照要求进行分类、归档和检索等工作，并撰写一份总结报告，作业评估应从以下几个方面进行评估：（1）分类明确，归档规范。
档案管理作业指导书
档案管理作业指导书1.0 目的为使公司文件资料能得到完整、合理的保存，并能充分、正确地给予利用。
2.0 适用范围适用于公司、各管理处、各部门的各类档案的立卷及归档管理。
3.0 档案管理机构及其职责3.1 公司总部档案由综合部指定人员负责管理，管理处档案由管理处指定专人负责管理。
自行保管的文件资料当使用或办理告一段落，进入归档期时，送指定人员归档，档案（资料）室保存有查考价值的资料。
3.2 综合部有责任对总部及管理处档案管理工作进行监督、指导，每月应对其档案管理进行全面检查。
5.0 档案管理准则5.1 公司成立以来已形成系统化、规范化及有保存价值的档案材料及公司相关证件和证书，一律由公司综合部集中统一管理，任何人及部门不得据为已有。
相关文件资料一律要通过请示、审批、盖章、归档等手续，方可发布、发送，外来文件资料一律先入档后使用，杜绝无来源、无去处、无审批、无盖章、无签字的文件在公司内外的流通、使用。
5.2 对尚未归档的文件、资料按其类别，设立文件夹分类保存；归档后应编制目录，用档案盒包装保存。
应做到标签清晰明确、查找简便。
5.3 公司综合部行政事务组或各管理处应根据保存档案的数量，设置保存档案的房间、箱柜、并具备防火、防潮、防虫等安全条件，管理处的档案资料由管理处办公室负责。
5.4 每年年终根据有关规定及公司实际情况对档案进行整理。
经鉴定需销毁的档案，由档案管理负责人编造销毁清单，经公司领导批准后销毁，销毁的档案清单永久保存。
6.0 档案借阅管理6.1 档案属公司机密，未经许可，不得外借、外传。
未经总经理批准外单位人员不得借阅，管理处档案借阅由管理处经理审批。
6.2 借阅部门保管的档案、材料，须填写《文件资料借阅登记表》，经档案所属部门批准。
借阅档案室的档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准；借阅非本部门经办的档案材料，须经总经理或管理处经理批准，并经档案管理人员登记后方可借出。
6.3 借出档案材料的时间不能超过一周，必要时可以续借，逾期由档案管理人员催还。
档案室作业指导书
档案管理人员作业指导书1. 目的为进一步强化公司档案管理工作，使档案管理向程序化、规范化方向迈进，便于档案管理人员进行实际操作，特制定本作业指导书。
2. 适用范围本作业指导书所称的档案，是指公司在项目开发、市场营销、行政管理、工程改扩建、安全、设备维修保养、市场接管、财务管理等活动中形成的，对公司具有参考保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的信息载体。
3.作业内容：办公室档案室统筹管理，分类分级科学保存、使用、销毁。
主要是具有历史参考价值的和涉及法律法规、制度等方面的资料，具体包括公司的可行性研究、申请、批准材料、公司章程、公司内部发文、综合性行政事务、法律事务、外事等方面的资料。
4.归档文件整理规则4.1将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之进入有序化的过程。
4.2归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件。
文件正本与定稿为一件，定稿过厚不宜装订的也可单独作为一件。
4.3重要文件需保留不同稿本（包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等）的，可将正本与历次稿本各为一件；正文与附件为一件，如附件数量较多或者太厚不宜装订的也可各为一件。
4.4正文与重要的文件处理单、发文稿头纸、签批条等应作为一件；原件与复制件应作为一件。
4.5转发文与被转发文作为一件；报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本）为一件。
4.6同一问题的来文与复文（包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等）可作为一件；会议记录应以每次会议作为一件。
5.整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
6.质量要求6.1归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。
6.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
7．归档分类编号7.1装订正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
档案管理作业指导书
档案管理作业指导书1．目的为进一步规范项目工程资料管理，标准化，根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准，特编制本标准。
2．适用范围本指导书适用于杭州捍联置业有限公司的工程资料管理。
3．定义3.1工程资料：指工程营造过程中涉及的所有资料，包括建筑安装、景观、精装修、成本等各个专业的工程资料。
3.2工程档案资料员：指项目公司工程管理部负责施工工程资料管理的人员，为项目工程类文件资料收发的统一窗口。
3.3内部台账：指项目公司工程管理部工程资料员自行编制的各类文件台帐，仅限内部查阅、使用。
4．归档范围在项目工程中产生的所有过程记录。
5．工程档案收集及传递流程原则5.1对外上级主管部门工程文件具体由前期负责人收集，包括立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、开工审批文件等，在文件办理完毕预整理后立刻交工程部资料员归档。
其中《土地出让合同》、《立项文件》、《土地证》、《规划用地许可证》、《规划许可证》、《施工许可证》原件由办公室行政专员存档，工程资料员留存复印件，由相应人员整理、登记、编号后归档、发放、移交。
5.2对设计院和集团内部相关工程文件由各相关专业工程师负责签证完毕并加盖公章（集团内部文件不需加盖公章）后，立刻移交工程部资料员，由工程资料员负责整理、登记、编号后归档、发放、移交。
5.3对监理单位、承建商和供货商的工程文件由工程部资料员接收，工程部资料员负责整理、登记、编号后交相关专业工程师负责签证办理，各专业工程师办理完毕后，交工程资料员负责整理、登记、发放、移交。
5.4对内公司内部流转的工程文件包括联系单、合同、通知等由各相关经办人负责完成本部门内容后，交工程资料员统一登记、编号后送交公司各相关责任部门会签，回收办理完毕的正式文件整理后归档、发放、移交。
5.5工程文件经工程资料员整理分类归档后，编制台账，并录入电脑。
5.6作废的图纸、文件应及时销毁，部分需留做凭证的，需在明显位置加盖作废章后予以保留，确认销毁的，须经相关人专业工程师签字确认。
档案管理与保护技术作业指导书
档案管理与保护技术作业指导书第1章档案管理概述 (3)1.1 档案的定义与类型 (3)1.2 档案管理的基本任务与原则 (4)1.3 档案管理的发展历程与现状 (4)第2章档案收集与整理 (5)2.1 档案收集的范围与要求 (5)2.1.1 范围 (5)2.1.2 要求 (5)2.2 档案整理的原则与方法 (5)2.2.1 原则 (5)2.2.2 方法 (5)2.3 档案分类与编目 (6)2.3.1 档案分类 (6)2.3.2 档案编目 (6)第3章档案存储技术 (6)3.1 传统档案存储介质 (6)3.1.1 纸质档案存储 (6)3.1.2 缩微胶片存储 (6)3.2 现代档案存储技术 (6)3.2.1 磁盘存储 (6)3.2.2 光盘存储 (7)3.2.3 云存储 (7)3.3 档案存储设备的选择与维护 (7)3.3.1 设备选择 (7)3.3.2 设备维护 (7)第4章档案保护技术 (7)4.1 档案保护的基本原则 (7)4.2 纸质档案的保护 (8)4.3 电子档案的保护 (8)第5章档案检索与利用 (9)5.1 档案检索系统设计 (9)5.1.1 设计原则 (9)5.1.2 系统构成 (9)5.1.3 功能 (9)5.2 档案检索方法与技巧 (9)5.2.1 检索方法 (9)5.2.2 检索技巧 (10)5.3 档案利用与服务 (10)5.3.1 档案借阅 (10)5.3.2 档案复制与提供 (10)5.3.3 档案咨询与培训 (10)5.3.4 档案编研与开发 (10)第6章档案数字化技术 (10)6.1 档案数字化的意义与要求 (10)6.1.1 意义 (10)6.1.2 要求 (11)6.2 档案数字化流程与技术 (11)6.2.1 流程 (11)6.2.2 技术 (11)6.3 档案数字化质量控制 (11)6.3.1 质量控制原则 (11)6.3.2 质量控制措施 (12)第7章档案信息安全 (12)7.1 档案信息安全风险分析 (12)7.1.1 系统性风险 (12)7.1.2 人为风险 (12)7.1.3 硬件设备风险 (12)7.1.4 管理风险 (12)7.2 档案信息安全防护措施 (12)7.2.1 技术防护措施 (12)7.2.2 管理防护措施 (13)7.3 档案信息安全管理与评估 (13)7.3.1 管理制度 (13)7.3.2 安全评估 (13)7.3.3 持续改进 (13)第8章档案管理法律法规与标准 (13)8.1 我国档案管理法律法规体系 (13)8.1.1 档案管理法律 (13)8.1.2 档案管理行政法规 (13)8.1.3 地方性档案管理法规 (14)8.1.4 档案管理规章 (14)8.2 档案管理相关法律法规解读 (14)8.2.1 档案所有权与档案利用权 (14)8.2.2 档案鉴定与销毁 (14)8.2.3 档案信息化建设与管理 (14)8.2.4 档案工作人员职责与权益 (14)8.3 档案管理标准与规范 (14)8.3.1 国家档案管理标准 (14)8.3.2 行业档案管理规范 (14)8.3.3 地方档案管理规范 (14)8.3.4 档案保护技术规范 (14)第9章档案管理队伍建设与培训 (15)9.1 档案管理队伍建设的意义与目标 (15)9.1.1 意义 (15)9.1.2 目标 (15)9.2 档案管理人员的职责与素质要求 (15)9.2.1 职责 (15)9.2.2 素质要求 (15)9.3 档案管理培训内容与方法 (16)9.3.1 培训内容 (16)9.3.2 培训方法 (16)第10章档案管理实践案例分析 (16)10.1 国内外档案管理优秀案例 (16)10.1.1 国内案例 (16)10.1.2 国外案例 (16)10.2 档案管理问题与对策 (17)10.2.1 存在问题 (17)10.2.2 对策 (17)10.3 档案管理发展趋势与创新实践 (17)10.3.1 发展趋势 (17)10.3.2 创新实践 (17)第1章档案管理概述1.1 档案的定义与类型档案，作为一种重要的信息资源，是国家、企事业单位及个人在各项活动中形成的具有保存价值的原始记录。
档案员安全生产责任书
档案员安全生产责任书尊敬的各位领导、同事们：为了加强档案工作中的安全管理，确保档案工作人员的生命安全和身体健康，提高工作效率和质量，特制定本《档案员安全生产责任书》。
一、安全生产责任1. 档案员是组织内档案工作的责任人员，必须始终牢记安全生产责任重大，严格履行职责，切实保障档案工作过程中的安全。
2. 档案员应持有相应的档案从业资格证书，并具备相关专业知识和技能，能够熟练操作各类档案设备和工具，并将其使用维护好。
3. 档案员应时刻关注相关安全管理法规和规章制度的更新和变化，确保自身具备最新的安全知识和技能。
二、工作场所安全1. 档案员必须保持工作场所的整洁和干净，及时清理、分类、整理工作区域的档案资料和相关文件，确保工作场所的安全秩序。
2. 档案员应正确使用、保管档案设备及办公用品，及时维修和更换老化设备，确保其安全性和正常运行。
三、工作过程安全1. 档案员应在工作时佩戴相关劳动防护用品，如防护手套、口罩、护目镜等，避免因工作操作不慎造成伤害。
2. 档案员在进行档案资料的整理、存放和调取时，应严格按照操作规程进行，确保档案资料的完整性和安全性。
3. 档案员在使用电子设备进行档案管理时，应遵守相关电子信息安全管理规定，确保电子档案的安全存储、备份和传输。
四、应急管理与处置1. 档案员应熟悉所在单位的应急管理制度与流程，能够迅速有效地应对突发事件，并报告给上级领导和安全专员。
2. 档案员应定期组织应急演练，提高自身的应急处置能力和团队协作意识。
五、安全培训与宣传1. 档案员在入职之前，应接受安全管理的必要培训，掌握档案工作中的安全操作要求和事故应急预防措施。
2. 档案员应积极参与安全培训和学习，不断提高安全意识和应对能力。
3. 档案员应主动倡导安全生产、文明办公，向他人宣传安全管理的重要性。
六、安全检查与督促1. 档案员应定期检查工作场所和设备的安全状况，并及时上报发现的问题。
2. 档案员应参与安全工作的督促和落实，对档案工作中的不安全行为及时发现并加以制止。
综合-05档案管理作业指导书
综合-05档案管理作业指导书综合职能手册版本：第3版档案管理作业指导书文件编号：PLPM/WS/AP/UGZ/05 档案管理作业指导书1、目的规范文档资料的收集、编目、归档和保管。
2、范围适用于住宅项目服务中心文档资料的归档与管理。
3、方法与措施3、1文档资料目录的建立3、1、1物业服务中心应建立〖文档资料目录〗，并建立相应的档案袋/盒/夹。
3、1、2物业服务中心文档编码规则： A、纸质文档编码根据国家创优考评标准条目进行。
如文档对应于考评标准第二章第一条，则其编号为“2-1”，如该条目对应的文档有两卷或两卷以上，则每卷的编号为“2-1-1、2-1-2……”。
B 、为便于查阅，用档案盒装的文档编号后面加A，用文件夹装的文档后面加B，用文件袋装的文档后面加C，如：“2-1-1A”、“2-2-3B”。
C 、物业服务中心其他文档编码规则为“部门/项目简称拼音缩写+××”，如：金爵公寓其他文档编码方法为“jj01、jj02……”。
3、1、3职能部门应根据本部门工作中产生的文件资料的种类建立相应的档案盒/夹，编码规则与3、1、2 C规定的编码规则相同；电子文档应分类建立电子文件夹。
3、2归档时间3、2、1物业服务中心可依据部门实际情况规定文件资料的归档频次/时间，指定本部门专人为各类文件资料收集与归档责任人、部门主管为监督检查人。
3、2、2各类文件资料归档责任人应于每月/季度（根据文件资料产生时间及数量确定）15日前收集上月/季度生成的文件资料（含已填写完毕的记录）并进行编目、归档。
3、2、3部门资料管理员应于每季度首月对本部门文件资料的归档情况进行全面检查、梳理，完善文档管理工作。
3、2、4规划资料、产权资料、工程资料应在承接查验时核对、接收并归档，如有欠缺应建立清单并向房开公司索取，在物业交付使用后三个月内收集完整。
3、2、5业主资料应在办理房屋交付使用手续时收集并归档，如有欠缺应建立清单并进行催收，在交付使用后三个月内收集完整。
档案管理制度作业指导书
一、引言档案是记录和反映单位历史、现状和未来发展的原始记录，是单位工作的重要组成部分。
为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本作业指导书。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、系统，不得遗漏、损坏和丢失。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
4. 有效性原则：档案的收集、整理、保管和利用要符合国家有关法律法规和单位实际情况。
5. 规范性原则：档案管理工作应遵循国家档案管理的各项规范和标准。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集范围：按照国家档案管理的相关规定，收集单位内部产生的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
（2）档案收集要求：档案收集应做到及时、准确、完整。
对重要档案和珍贵档案，应采取特殊措施进行保护。
2. 档案整理制度（1）档案分类：按照国家档案管理的分类标准，对档案进行分类整理。
（2）档案编号：为每份档案编制唯一的编号，方便查询和利用。
（3）档案装订：按照档案装订规范，对档案进行装订。
3. 档案保管制度（1）档案库房：设置专用档案库房，保证档案的通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
（2）档案保管：按照档案保管期限，对档案进行分类保管。
（3）档案调阅：档案调阅应办理相关手续，并做好登记工作。
4. 档案利用制度（1）档案查询：为用户提供档案查询服务，确保档案的及时、准确、高效利用。
（2）档案复制：按照国家档案管理的相关规定，为用户提供档案复制服务。
（3）档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。
5. 档案信息化管理（1）档案数字化：对重要档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（2）档案信息共享：建立档案信息共享平台，实现档案信息的互联互通。
（3）档案信息安全：采取有效措施，确保档案信息的安全。
四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德。
档案管理规定作业指导书
档案管理规定作业指导书1 目的为确保检测、评价技术资料和文件材料能够完整、及时地得以收集、整理、归档、安全保管和使用，充分利用图书资料信息，提高技术人员的业务水平，制定本规定。
2 适用范围适用于本公司各部门在检测、评价活动中形成的各种技术记录、质量记录、文件材料及有关技术资料、图书的管理。
3 职责3.1 文件管理员负责质量体系文件的收集归档。
3.2行政部负责采购、人员继续教育培训记录和人员技术档案的收集归档。
3.3 质量管理部负责内审、管理评审等质量管理资料的收集归档。
3.4综合技术室负责检测工作记录、检测报告的收集归档。
3.5 职业卫生评价室负责评价报告、职业卫生记录等资料的收集及归档3.6 设备管理员负责仪器设备档案及管理记录的收集归档。
3.7质量监督员负责本部门质量管理记录的收集归档3.8 档案管理员负责档案材料的交接，分类、上架，贮存、保管、提供利用等。
4 工作程序4.1归档材料形成与收集应收集、归档的资料有:4.1.1质量体系文件:质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格、外部文件;4.1.2质量管理记录:内部审核管理评审、文件资料控制记录、质量控制、抱怨处理、纠正和预防措施等记录;4.1.3 检测、评价工作记录:合同(协议)、现场查表、职业卫生现场调查表、任务单、现场检测与采样记录、样品交接记录、原始分析记录、检测报告、职业卫生评价报告、分包报告、质控审核表等;4.1.4 采购及管理记录:采购申请单、购买合同、验收单、发放记录、安装维修服务、设备资料、供应商资料记录等;4.1.5仪器设备档案及管理记录:仪器设备购置申请单、调研报告 (大型、精密进口、贵重的仪器) 论证报告、订货合同、设备装箱单(含附件或配件明细表)、使用及维护说明、合格证、维修卡、调试报告、仪器设备验收单、使用及维修记录、维修申请、停用申请、报废处理、周期检定等;4.1.6 图书、文件等技术资料:技术文件、技术规范及相关标准、图书、刊物、会议资料等有关技术资料;4.1.7人员技术档案:人员学历证书、资格证书、培训结业证书、技术考试证书,上岗证、授权任命书、科研成果证书、论著、获奖证书等;4.1.8 人员培训记录:年度培训计划、培训申请表、培训记录表、个人培训履历表人员培训记录卡。
9 Z09档案管理作业指导书
1. 目的为进一步规范公司档案管理，使档案管理更加规范化、科学化，以方便工作的查找、使用及保密。
根据《中华人民共和国档案法》，结合本公司实际，特制定本制度。
2. 范围适用于本公司所有分公司和服务中心。
3.职责3.1 公司档案工作实行物业公司综合部至各项目综合部的垂直管理。
3.2 物业公司综合部和各项目综合部是公司档案管理的职能部门，负责档案管理制度的制定、检查和落实。
3.3 公司和项目各部门负责本部门档案的整理、归档及完善。
4.方法与过程控制4.1 总则4.1.1本制度所称档案是指在过去和现在公司从事日常工作和经济活动等中直接形成的、对公司和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括：业主档案、文书档案、合同档案、人事档案、协议档案、会计档案、声像档案等。
4.2 档案存放地点如下：4.2.1 各类批文、经济合同、协议、证照、人事档案原件存放在综合管理部/服务中心综合部档案室。
4.2.2 公司的各种财务资料、税务资料存放在财务处，由财务按国家及公司有关规定进行整理、分类存档。
4.3 档案归档4.3.1 归档资料包括已承办完毕，具有查考作用的业主档案、文书、合同、协议、声像、图片等资料。
4.3.2 归档资料要进行登记填写《档案归档登记表》，编制归档目录和电子档案索引。
4.3.3 公司各部门须指定专人做好文件的收集、整理归档工作，并将该项工作内容列入有关人员的职责范围。
立卷归档的文件一律要求原件，部门留存复印件。
4.3.4 立卷归档的文件、种类、份数、页数均应齐全完整。
各部门向档案室移交档案时办理移交手续，填写《档案登记移交表》，一式两份并签名盖章，档案员接收档案后，认真复查并登记入册。
4.3.5 音像资料应保证原版原件、图像清晰、声音清晰、底片相符，底片不磨损。
音像档案应加以必要的文字说明，一般包括时间、地点、内容、人物、背景、摄影者等。
4.3.6 案卷需要注明标题及保管期限。
卷首为卷内文件目录，卷内文件均应按顺序排列并在每页右上角统一编号，卷尾为填写案卷情况说明及立卷人签字的备考表。
档案作业指导书(修改)
细化项目 一级细化 设备准备 二级细化 电话机 抽湿机 无故障、接听正常，铃声正常 无故障，运作正常 作业标准 量化时间
登记表（温湿度和借 保持整洁 阅） 作业准备 用品准备 工牌 装订器具 号码机 档号章 位置正确 数量充足 无损坏 无损坏
接收各部门移交的纸 1.检查移交的资料是否完整 档案 质文件材料和电子文 收集 2.做好移交资料的登记，填写《档案、资料归档移交清单》 件材料 1、将不同年份的文件进行分类，确定保管年限 2、归档文件按最低一级类目文件字号排列 对移交的档案进行分 3、对归档文件进行编号，加盖档案号章，填写全宗号、年度、编件号、保管期 类、立卷、编制目录 限等内容 4、入盒，粘贴盒封面及脊背、备考表 档案管理 日常 事务 5、将盒内文件参数录入档案管理系统并输出案卷目录， 档案 整理 档案保管 1、检查档案室的温湿度 开空调和抽湿机，保持温度14-24℃ 湿度45-60％ 填 写温湿度记录表 2、定期更换档案柜内防虫、防霉药品 3、检查各类档案排架情况，及时调整档案存放空间 4、定期检查档案完整状况 1、检查档案完整状况，要求借阅者填写《档案、资料借阅申请表》 档案借阅与利用 2、定期对借出档案进行催归并填写《催归通知单》 3、借阅完毕后，对归还的档案进行检查，无误后归档并进行登记 图书入库 图书 图书管理 日常 事务 图书借阅 1、对购入图书按性质进行分类和编号，并填写图书存放清单 2、加盖图书专用章并入库 1、检查图书完整情况，要求借阅者填写《图书借阅一览表》
图书 图书管理 日常 事务 杂志 资料
图书借阅 图书发放 杂志资料
1、检查图书完整情况，要求借阅者填写《图书借阅一览表》 1、准时发放公司订购的图书及杂志并进行登记，填写《图书发放登记表》 1、做好收取登记，并核对数量，是否缺件。 2、做好分发 每天
档案管理作业指导书
1．目的为进一步规范项目工程资料管理，标准化，根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准，特编制本标准。
2．适用范围本指导书适用于杭州捍联置业有限公司的工程资料管理。
3．定义3.1工程资料：指工程营造过程中涉及的所有资料，包括建筑安装、景观、精装修、成本等各个专业的工程资料。
3.2工程档案资料员：指项目公司工程管理部负责施工工程资料管理的人员，为项目工程类文件资料收发的统一窗口。
3.3内部台账：指项目公司工程管理部工程资料员自行编制的各类文件台帐，仅限内部查阅、使用。
4．归档范围在项目工程中产生的所有过程记录。
5．工程档案收集及传递流程原则5.1对外上级主管部门工程文件具体由前期负责人收集，包括立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、开工审批文件等，在文件办理完毕预整理后立刻交工程部资料员归档。
其中《土地出让合同》、《立项文件》、《土地证》、《规划用地许可证》、《规划许可证》、《施工许可证》原件由办公室行政专员存档，工程资料员留存复印件，由相应人员整理、登记、编号后归档、发放、移交。
5.2对设计院和集团内部相关工程文件由各相关专业工程师负责签证完毕并加盖公章（集团内部文件不需加盖公章）后，立刻移交工程部资料员，由工程资料员负责整理、登记、编号后归档、发放、移交。
5.3对监理单位、承建商和供货商的工程文件由工程部资料员接收，工程部资料员负责整理、登记、编号后交相关专业工程师负责签证办理，各专业工程师办理完毕后，交工程资料员负责整理、登记、发放、移交。
5.4对内公司内部流转的工程文件包括联系单、合同、通知等由各相关经办人负责完成本部门内容后，交工程资料员统一登记、编号后送交公司各相关责任部门会签，回收办理完毕的正式文件整理后归档、发放、移交。
5.5工程文件经工程资料员整理分类归档后，编制台账，并录入电脑。
5.6作废的图纸、文件应及时销毁，部分需留做凭证的，需在明显位置加盖作废章后予以保留，确认销毁的，须经相关人专业工程师签字确认。
档案管理员安全生产责任制范本（3篇）
档案管理员安全生产责任制范本第一章总则为加强档案管理工作的安全生产工作，确保档案馆和档案保管室的安全稳定运行，保护档案资源和档案工作人员的生命财产安全，特制定本档案管理员安全生产责任制范本。
本范本适用于各级档案馆和档案保管室，档案管理员应当按照本范本的规定履行安全生产责任。
第二章基本原则第一条档案管理员安全生产工作的基本原则是确保人身安全、防范事故、保护档案资源。
第二条档案管理员应当深入贯彻国家和地方的安全生产法律法规，强化安全生产意识，落实安全生产责任，维护档案工作的安全稳定。
第三章档案管理员的安全生产职责第三条档案管理员是档案馆和档案保管室的主要负责人，对档案管理工作的安全生产全面负责。
他们应当建立健全安全责任制度，加强安全宣传教育，提高档案工作人员的安全意识。
第四条档案管理员应当合理组织档案馆和档案保管室的安全生产工作，制定安全生产工作方案，明确安全生产目标和工作任务，合理安排档案工作人员的工作和休息时间。
第五条档案管理员应当加强日常巡查检查，及时发现和排除各类安全隐患。
对档案馆和档案保管室进行定期或不定期的安全检查，及时整改存在的安全问题。
第四章档案工作人员的安全生产职责第六条档案工作人员是档案馆和档案保管室的主要参与者，对档案管理工作的安全生产应当承担相应责任。
他们应当接受安全生产教育培训，掌握安全生产知识，提高自身安全防范能力。
第七条档案工作人员应当熟悉和遵守安全生产制度和操作规程，正确使用和维护安全设备和器材，做到安全先行，防微杜渐。
第八条档案工作人员应当积极发现和报告安全隐患，及时拟定整改措施，协助档案管理员排除安全隐患，并参与安全事故的应急救援工作。
第九条档案工作人员应当定期参加安全演练和应急疏散演练，掌握安全救援方法，提高自身安全应急能力。
第五章安全生产监督与责任追究第十条档案馆和档案保管室的主管部门应当加强对档案管理员和档案工作人员的安全生产工作的监督检查，评估安全生产风险，提出改进意见。
档案管理作业指导书
档案管理作业指导书————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期：ﻩ公司档案管理作业指导书1．目的：建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。
２.适用范围:适用于公司级档案及资料的收集、整理、归档、移交、使用、保存及销毁等管理工作。
3.定义:3．1资料：阐明所取得结果或提供所完成活动的证据的文件。
3．2档案:是指公司过去和现在的日常经营管理工作中形成中的对国家、社会和公司有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等形式的历史记录。
４．职责：4．1行政部4.1.1行政部负责对公司各部门移交的各类档案进行检查、整理、分类、编目、输入信息库、装盒、并及时入库定位排架，并负责档案的日常借阅和销毁管理。
4．2各部门4.2.１负责本部门业务记录及档案资料的日常收集、整理、归档和使用等管理工作,月终向行政部移交业务记录及档案资料。
5.管理作业5.1档案资料管理原则5．1.1公司档案资料管理分为两个层次:1)行政部的文件资料管理2）各部门的文件资料管理5．1．2公司档案管理遵循统一存档、分级管理的原则。
所有业务记录及档案资料必须按规定及时移交，统一管理，确保档案的完整、系统、准确和安全，便于开发利用。
5.2档案管理职责５.2．1行政部1)是公司档案资料的归口管理部门，负责档案管理制度的制定和指导执行。
2）负责对应归档业务记录及档案资料的接收、标识、整理、保存和日常管理。
3)根据实际情况，负责对失去保存价值的档案资料提出处理、销毁意见。
5．２.２行政部设置专职档案管理员1）对各部门移交的成套的业务档案资料进行整理、归档。
２)对个部门档案管理人员的档案管理工作的监督、检查和指导。
5．3归档范围５．３.1重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
档案管理员岗位安全说明书
2
火灾事故
1、使用合格的电器产品；
2、不使用电暖气等大功率电器设备；
3、长时间离开办公室时，关闭电器设备及电源；
4、办公场所内不存放易燃易爆物品，烟头不准乱扔乱弃；
5、配置相应消防器材，完善落实防火措施；
6、积极参加项目部组织的消防应急演练和相关教育培训。
1、初起火灾发生后，迅速利用现场灭火器材进行灭火，并通知附近人员，组织灭火；
2、在扑救火灾同时，拔打119电话报警；
3、执行《火灾事故应急预案》相关内容。
3
触电事故
1、使用办公电器、设备时，严格按照产品使用说明书、安全操作规程等规定进行合理使用；
2、发现线路、电器设备老化、破损等异常现象，不私自进行拆装，通知专业人员进行维修；
2、电脑采取防辐射措施，减少电磁辐射伤害；
3、加强体育锻炼。
1、定期进行体检；
2、听取医生建议，采取治疗措施。
6
其他伤害
1、防止高处坠物（书柜顶上的杂物、墙上的附挂物、安装在房顶上的物体等）伤害；
2、上下楼梯时注意扶手防滑倒、防碰撞；
3、窗户出现破损、脱落、扶手出现损坏等现象，及时通知维修人员；
4、在办公楼露天阳台及楼顶，不靠近危险边缘；
5、参照执行《高处坠落、机械伤害、坍塌等现场处置方案》内容。
签发人：审核人：编制人：
5、非经允许，外人不得随便进入档案室。管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全；
6、发现本部门存在安全隐患，立即进行整改，情况严重不能自行整改的，及时向部门负责人报告；
7、积极参加项目部组织的安全培训、应急预案演练各项安全活动；
8、落实法律、法规、规章规定的其他职责。
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1.档案管理员必须经上级档案管理部门培训后持证上岗。
2. 档案管理员必须遵守《档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》以及企业档案管理规定，熟悉档案管理流程、档案归档整理规则。
3.档案借阅
3.1 查、借阅党群、行政、生产技术及经营管理类档案，只限于本厂档案形成部门人员；
3.2查、借阅产品、技术、设备、基建及科研类档案，只限于本厂从事上述工作的专业技术人员和相关部门管理人员；
3.3查、借阅会计档案只限于从事本厂财务管理和核算的相关人员；
3.4借阅人事档案只限于本厂劳动人事档案管理部门人员；
3.5查阅档案必须认真爱护，不准损坏，不得涂改、翻印、转借他人，要妥善保管，不许拆卷、抽页、任意涂改、批注、勾划。
3.6档案借阅到期必须归还。
归还时由档案管理员当面清点，并查看
是否有缺页、损坏现象，如有问题应及时报告。
3.7借阅档案到期如需续借，须在限期内提醒当事人提前办理续借手续。
4. 档案库房管理
4.1经常保持库房内的清洁卫生及通风，随时做好“八防”工作（即防盗、防火、防光、防尘、防虫、防鼠、防潮、防高温），定期做好对库房的检查工作。
为防止灾害事故的发生，要经常开展安全自查，随时发现各类隐患，堵塞安全漏洞，并有义务接受安全保卫科的监督检查，积极进行隐患整改，做到防患于未然。
4.2接待借阅和归档人员，一般在阅览室或办公室，未经档案管理员许可，任何人不得进入档案库，经许可进入档案库的人员，必须严格遵守档案室的管理制度。
非档案工作人员未经允许不准入库，严禁在库房内吸烟和存放易燃、易爆物品及食物，坚决杜绝事故隐患，保证库房的绝对安全。
4.3配备灭火设备，同时要对消防器材进行维护，坚持一周一次消防器材安全检查和记录，发现问题及时与安全保卫科联系，保证消防器材始终处于良好的状态。
4.4对库房内电线、电路经常进行维护。
发现问题及时与动力中心联
系，保证电路始终处于正常状态。
5.档案管理员节假日休假前或下班后应切断各种电源，关闭设备设施，锁好门窗。
6.定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
库房的温湿度要保持在一个合适的范围。
库房的温度标准为14-24度，日变化幅度为＋－2度；相对湿度应保持在45％-60％，日变化幅度为＋—5％。
7.每半年检查一次档案卷内的破损及变质情况，一旦发现问题应及时处理（修补或复制）。
8.每年年终核对一次库房案卷和案卷目录是否相符，帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，如不符应迅速查找原因、及时报告、妥善解决。
9.严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
对档案定期鉴定，需销毁的档案按企业档案鉴定销毁制度执行，不得擅自决定处理。
销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点由专人监督销毁。
10.做好档案管理工作，把握好收集、整理、提供、利用等环节。
11.加强保密观念，严守保密制度，自觉遵守《保密法》规定，以防泄密事件发生。
11.1企业涉密档案严禁任何单位和个人私自复制、复印、抄写、转借和赠送。
11.2涉密档案的复制、复印，应根据工作需要，确定复制、复印份数，由档案部门统一办理有关手续并严格按照批准的份数复制、复印。
12.对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查，清理信息，做好备份，以防信息的丢失与损坏。