档案管理员安全作业指导书

1.档案管理员必须经上级档案管理部门培训后持证上岗。

2. 档案管理员必须遵守《档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》以及企业档案管理规定，熟悉档案管理流程、档案归档整理规则。

3.档案借阅

3.1 查、借阅党群、行政、生产技术及经营管理类档案，只限于本厂档案形成部门人员；

3.2查、借阅产品、技术、设备、基建及科研类档案，只限于本厂从事上述工作的专业技术人员和相关部门管理人员；

3.3查、借阅会计档案只限于从事本厂财务管理和核算的相关人员；

3.4借阅人事档案只限于本厂劳动人事档案管理部门人员；

3.5查阅档案必须认真爱护，不准损坏，不得涂改、翻印、转借他人，要妥善保管，不许拆卷、抽页、任意涂改、批注、勾划。

3.6档案借阅到期必须归还。归还时由档案管理员当面清点，并查看

是否有缺页、损坏现象，如有问题应及时报告。

3.7借阅档案到期如需续借，须在限期内提醒当事人提前办理续借手续。

4. 档案库房管理

4.1经常保持库房内的清洁卫生及通风，随时做好“八防”工作（即防盗、防火、防光、防尘、防虫、防鼠、防潮、防高温），定期做好对库房的检查工作。为防止灾害事故的发生，要经常开展安全自查，随时发现各类隐患，堵塞安全漏洞，并有义务接受安全保卫科的监督检查，积极进行隐患整改，做到防患于未然。

4.2接待借阅和归档人员，一般在阅览室或办公室，未经档案管理员许可，任何人不得进入档案库，经许可进入档案库的人员，必须严格遵守档案室的管理制度。非档案工作人员未经允许不准入库，严禁在库房内吸烟和存放易燃、易爆物品及食物，坚决杜绝事故隐患，保证库房的绝对安全。

4.3配备灭火设备，同时要对消防器材进行维护，坚持一周一次消防器材安全检查和记录，发现问题及时与安全保卫科联系，保证消防器材始终处于良好的状态。

4.4对库房内电线、电路经常进行维护。发现问题及时与动力中心联

系，保证电路始终处于正常状态。

5.档案管理员节假日休假前或下班后应切断各种电源，关闭设备设施，锁好门窗。

6.定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。库房的温湿度要保持在一个合适的范围。库房的温度标准为14-24度，日变化幅度为＋－2度；相对湿度应保持在45％-60％，日变化幅度为＋—5％。

7.每半年检查一次档案卷内的破损及变质情况，一旦发现问题应及时处理（修补或复制）。

8.每年年终核对一次库房案卷和案卷目录是否相符，帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，如不符应迅速查找原因、及时报告、妥善解决。

9.严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。对档案定期鉴定，需销毁的档案按企业档案鉴定销毁制度执行，不得擅自决定处理。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点由专人监督销毁。

10.做好档案管理工作，把握好收集、整理、提供、利用等环节。

11.加强保密观念，严守保密制度，自觉遵守《保密法》规定，以防泄密事件发生。

11.1企业涉密档案严禁任何单位和个人私自复制、复印、抄写、转借和赠送。

11.2涉密档案的复制、复印，应根据工作需要，确定复制、复印份数，由档案部门统一办理有关手续并严格按照批准的份数复制、复印。

12.对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查，清理信息，做好备份，以防信息的丢失与损坏。