风电场工程技术档案管理制度
[档案管理规范]风电场档案资料归档整编实施细则
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（档案管理）风电场档案资料归档整编实施细则基建工程竣工档案管理实施细则1 总则1.1 为做好吐鲁番荣风风电场工程档案管理工作，统一工程文件的编制和档案规范整理，更好地维护建设项目档案的完整性、准确性、系统性和有效地利用，为工程建设竣工后的生产运行、维护、扩建和改建提供服务；促使参加基建工程建设的各单位（部门）及人员认真对照执行，切实做好基建工程文件材料的积累、整理和归档工作。
根据国家、行业和上级主管部门有关法律、法规、标准、规范和规定，特制定本实施细则。
2.2 本细则适用于吐鲁番荣风风电场的文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。
工程各部门及参建单位均应遵照本细则执行。
2 规范性引用文件及术语2.1 引用文件中华人民共和国《档案法》中华人民共和国《档案法实施办法》GB/T11822—2008 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T13968—1992 档案交接文据格式DA/T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范DL/T5229—2005 电力工程竣工图文件编制规定国档发[1988] 4 号基本建设项目档案材料管理暂行规定国档发[2006] 2 号重大建设项目档案验收办法国档发[2002] 5 号企业档案管理规定国档发[2004] 4 号国有企业文件材料归档办法国电集办[2009]46 号关于印发《风电企业档案分类表（6——9 大类）》的通知中国电建协风力发电场工程达标投产考核标准（试行）GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 18894-2002 电子文件归档和管理规范DA/T 15-1995 磁性载体档案管理和保护规范DL/T 5191-2004 风力发电场项目建设工程验收规程2.2 术语工程文件：指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。
工程前期文件：指工程开工以前在立项、谈判、审批、设计以及工程准备过程中形成的文件。
风电建设工程档案规范化管理
风电建设工程档案规范化管理作者：黄元琴来源：《卷宗》2018年第06期摘要：随着我国清洁能源开发利用进程的加快，我国风电项目逐渐受到人们的重视，同时作为新兴能源产业，风电场建设极大的缓解了火力发电的压力。
但随着风电场的高速发展，风电建设工程档案管理存在很大的漏洞，其中管理标准和技术规范更是与风电场的建设发展不相匹配。
为此，本文首先就风力发电档案管理现状与问题进行阐述，然后在此基础上具体提出风电建设工程档案规范化管理的措施，希望能产生积极影响。
关键词：风电建设；档案管理；规范化；同步一、风力发电档案管理现状与问题在风电建设过程中，档案管理存在许多的问题，其中最为关键的便是过于注重项目建设进度，忽视了最为根本的档案收集和管理，从而给风力工程建设带来极大的经济损失。
（一）工程项目建设档案管理未与工程建设同步管理档案管理必须做到与工程建设同步。
项目专业技术人员通常认为档案管理仅仅是档案管理员的事情，盲目追求进度，导致档案收集未能根据工程项目的进度做到实时的更新、收集以及整理，导致档案管理质量不符合相关的标准与要求。
（二）工程项目建设档案管理人员配备不足相应的工作岗位需要相匹配的人才，而在风电建设工程中，缺乏相应的档案管理人才，导致一人身兼数职。
同时工程建设的管理人员又缺乏对档案管理重要性的认识，没有对档案管理人员进行定期的档案业务培训，致使相关人员对风电行业档案管理的相关标准与要求缺乏一定的认识，致使档案管理质量与效率得不到有效的保证。
（三）缺少档案的保护设施、设备在进行风电项目工程建设的过程中，管理层人员只重视项目建设，而忽视了档案管理的重要性，更是缺乏对档案保护的有效措施与设备。
例如温湿度控制器、烟雾探测器等等。
（四）风电项目工程档案材料普遍存在不规范和缺失现象项目建设周期较长，业务经办人员流动性较大，给资料收集带来一定难度。
档案管理员在对档案资料进行收集时，往往难以保证档案材料的齐全性与规范性。
例如风电建设工程的规划许可证、工程建设地的地形地貌等照片、项目申报材料、相关仪器设备和建筑材料的检测报告以及管理台帐等档案资料的收集。
风电工程档案的收集与归档整理
2020.3分享风电工程档案是在风电工程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的原始记录，是一种独有、不可替代的信息资源，是工程实体的有力凭证。
一、加强项目文件的收集工作，确保项目建设有文可查风电工程档案从项目立项到设计再到施工和竣工，文件收集时间跨度长，文件的归档范围面广，涉及部门和人员多。
项目全过程中形成的有保存价值的各种载体形式的文件材料均应及时收集，如何做到文件收集齐全，确保项目有文可查，是考察档案工程基础工作做得好不好的重要环节。
1.树立全员档案意识，制定风电工程档案制度。
每年以“国际档案日”为抓手加大宣传《档案法》等档案相关知识，并根据风电企业工程建设特点，结合工作实际工作，编制工程档案管理制度、风电工程归档范围，通过这些措施使得各业务部门、参建单位树立档案意识，及时向档案部门移交工程资料。
2.掌握风电工程特点，提前介入档案管理。
档案管理人员熟悉项目文件形成的流程和形成文件的管理部门，在项目成立之初就密切关注项目进展情况，提前介入项目档案管理，在招投标和合同阶段，设置项目档案管理相关条款加以约束。
在项目开工前，建立覆盖项目各类文件、档案的管理制度和业务规范体系。
3.由于风电工程档案是特定的形成者在当时当地直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点，它真实地反映了工程的全貌，记录了工程建设的全过程、全方位。
因而在施工过程中要保持工程进度与工程文件的收集同步，主动融入项目建设，做好“三纳入”，并在参建单位中推进项目文件预立卷制度，从而确保工程文件的真实性和原始性。
通过一系列有效管理手段，确保风电工程档案收集处在可控、在控状态，从而做到风电档案的收集齐全、完整、准确、系统、规范和安全，满足项目建设期和运营期证据、责任和信息等方面的利用需要。
二、工程档案整理注重“讲故事”，为今后提高查阅速度及利用率打下基础风电工程档案在经过文件收集、价值鉴定后，进入整理环节。
风电场文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强风电场文件档案管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我风电场实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于风电场所有文件档案的管理，包括纸质文件、电子文件、声像文件等。
第三条文件档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则。
第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集范围：（一）风电场建设、生产、经营、管理等方面的文件；（二）风电场重大活动、重要会议的记录；（三）风电场人员变动、奖惩、培训等人事档案；（四）风电场设备、物资采购、验收、使用、维修等档案；（五）风电场安全生产、环境保护、消防安全等方面的档案；（六）其他应归档的文件。
第五条文件档案的收集要求：（一）及时、完整地收集各类文件档案；（二）确保文件档案的准确性、完整性和可靠性；（三）按照规定格式进行归档。
第六条文件档案的整理要求：（一）按照文件档案的来源、时间、性质等进行分类；（二）对文件档案进行编号、编目；（三）对文件档案进行鉴定、剔除；（四）编制文件档案目录、索引。
第三章文件档案的保管与利用第七条文件档案的保管要求：（一）建立文件档案保管制度，明确保管责任；（二）配备适宜的档案柜、档案架等保管设施；（三）定期检查、维护档案设施，确保档案安全；（四）加强档案室的安全防范措施，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
第八条文件档案的利用要求：（一）建立文件档案查阅制度，明确查阅权限；（二）查阅文件档案时，应遵守档案室规定，不得擅自复制、携带；（三）查阅者应妥善保管查阅的文件档案，不得损坏、遗失；（四）对于查阅过程中发现的文件档案问题，应及时向档案管理人员报告。
第四章文件档案的销毁与移交第九条文件档案的销毁要求：（一）按照国家有关档案销毁的规定，对超过保管期限的文件档案进行销毁；（二）销毁文件档案前，应进行鉴定，确定销毁范围；（三）销毁文件档案时，应采用符合国家规定的销毁方法，确保信息安全；（四）销毁文件档案后，应填写销毁记录，并妥善保管。
工程技术部门档案管理制度
工程技术部门档案管理制度一、总则为规范工程技术部门档案管理工作，确保工程技术部门档案的安全、完整、准确、及时，满足工程技术部门工作需要，特制定本制度。
二、档案管理范围工程技术部门档案管理范围包括工程设计档案、技术资料、专利文件等各类文件资料。
三、档案管理责任1、工程技术部门档案管理由部门负责人统一管理，部门负责人可委托专职人员具体负责档案管理工作。
2、所有档案管理人员要认真履行档案管理职责，切实维护工程技术部门档案的安全和完整性。
3、负责档案管理的人员要定期对档案进行检查和整理，确保档案的及时更新和完善。
四、档案的保管要求1、档案应按照文件分类规范进行分门别类的整理和存放，确保档案的易查性和检索性。
2、档案应按照一定的顺序进行编目，每份档案都应有明确的编号和标识。
3、档案的存放地点应具备防火、防水、防盗等必要的安全措施，确保档案的安全性。
4、工程技术部门档案应定期进行备份和存档，以防意外情况导致档案丢失或损坏。
五、档案的利用和借阅1、工程技术部门档案的利用应符合规定的程序和权限，确保档案的合法使用。
2、档案的借阅应提前申请并经上级主管部门审批，借阅时应有专人监督和记录，借阅期满应及时归还。
3、工程技术部门档案的利用不得泄露公司机密和个人隐私信息，否则将承担相应的法律责任。
六、档案的销毁和归档1、档案管理人员应定期对档案进行清理和归档，将已经失效和不再需要的档案进行销毁处理。
2、档案的销毁应符合相关规定，并由经办人员保管销毁记录，以备日后查阅。
3、档案的归档应按照一定的程序进行，确保档案的有序存放和便于查阅。
七、档案管理制度的完善1、工程技术部门应定期对档案管理制度进行评估和改进，确保档案管理工作的规范和高效。
2、工程技术部门应加强档案管理人员的培训和指导，提高档案管理水平和专业素养。
3、工程技术部门应积极利用信息化技术，提高档案管理效率和便捷性。
以上即为工程技术部门档案管理制度的相关内容，希望所有相关工作人员能够认真遵守并执行，确保工程技术部门档案管理工作的顺利进行。
某风电场示范项目档案管理办法
某风电场示范项目档案管理办法一、前言为了实施某风电场的示范项目，保障项目的顺利进行，确保档案的质量和完整性，特制定本档案管理办法。
二、档案管理目标本档案管理办法的目标是：1.确保示范项目的档案管理工作符合相关法律法规的要求；2.保证示范项目档案的准确、适时和完整；3.确保示范项目档案的可检索性和可复用性；4.加强项目成果的整理和归档。
三、档案管理范围本档案管理办法适用于某风电场示范项目的所有相关档案。
四、档案管理责任4.1 项目档案负责人项目档案负责人是指负责示范项目档案管理工作的主要负责人，担负以下职责：•组织制定、修订和实施档案管理制度；•组织档案的归档和整理工作；•确保档案管理工作符合相关法律法规的要求；•保证档案的质量和完整性。
4.2 项目组成员项目组成员负责根据档案管理制度的要求，完成各自的档案管理工作，包括但不限于：•提供项目相关文件和资料；•组织档案的登记和编号工作；•协助档案归档和整理工作；•积极参与档案查询和复用工作。
五、档案管理流程5.1 档案登记和编号1.所有项目相关文件和资料都需要进行登记和编号。
2.档案登记表应包括文件名称、文件编号、档案分类、责任者等信息。
3.档案的编号应按照一定规则进行，保证唯一性和连续性。
5.2 档案的存储和保管1.档案应存储在专用的档案库或档案室中，确保档案的安全和完整。
2.档案应按照一定分类和顺序进行存放，便于查询和检索。
3.档案库或档案室应做好防火、防潮和防虫等措施。
5.3 档案的归档和整理1.档案的归档工作应在档案管理负责人的组织下进行。
2.归档时，需要保证档案的完整性和准确性。
3.档案的整理应定期进行，确保档案的有序性和可检索性。
5.4 档案的查询和复用1.档案的查询和复用应符合相关的权限管理制度。
2.档案的查询需要填写相应的查询申请表，经过审批后方可查询。
3.档案的复用需经过审批，并按照一定规则进行。
六、档案管理制度的制定和修订为了保障档案管理工作的有效性和科学性，项目档案负责人应根据实际情况，制定和修订相应的档案管理制度。
风电场工程技术档案管理制度
目录1.目旳........................................................................................................................................ 错误!未定义书签。
2.合用范畴................................................................................................................................ 错误!未定义书签。
3.总则........................................................................................................................................ 错误!未定义书签。
4.编制根据................................................................................................................................ 错误!未定义书签。
5.管理职责与内容.................................................................................................................... 错误!未定义书签。
6.归档范畴、份数、时间........................................................................................................ 错误!未定义书签。
风电场工程档案资料管理及归档实施细则
风电场工程档案资料管理及归档实施细则一、总则风电场工程档案资料是风电场建设过程和运行管理的重要记录，对于工程的质量评估、运行维护、技术改造以及未来的项目规划和决策具有重要的参考价值。
为了加强风电场工程档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，特制定本实施细则。
二、适用范围本细则适用于风电场工程项目从立项、设计、施工、调试、竣工验收至运行维护全过程中形成的各类档案资料的管理和归档。
三、管理职责1、项目建设单位负责制定档案资料管理的规章制度和工作流程，并监督执行。
协调各参建单位之间的档案资料管理工作，确保工作的顺利进行。
对档案资料的完整性、准确性和系统性进行审查和验收。
2、设计单位负责提供项目设计阶段的各类文件和资料，包括设计图纸、计算书、设计变更等。
确保设计文件和资料的质量和规范性，符合相关标准和要求。
负责施工过程中各类施工记录、质量检验报告、施工日志等资料的整理和归档。
按照规定的时间和要求向建设单位移交档案资料。
4、监理单位对施工单位的档案资料进行审核和监督，确保其真实性和准确性。
定期向建设单位报告档案资料管理工作的进展情况。
5、运行维护单位负责风电场运行维护过程中各类运行记录、检修报告、故障处理记录等资料的收集和管理。
及时将运行维护资料移交至建设单位归档。
四、档案资料的分类1、项目前期文件项目建议书、可行性研究报告、项目核准文件等。
环境影响评价报告、水土保持方案、地质灾害评估报告等。
2、设计文件初步设计文件、施工图设计文件。
设计变更通知、技术交底文件。
施工组织设计、施工方案。
施工日志、施工记录、质量检验报告。
原材料、构配件、设备的质量证明文件和检验报告。
4、调试文件调试方案、调试报告。
系统性能测试报告、试运行记录。
5、竣工验收文件竣工验收报告、竣工决算报告。
验收会议纪要、验收整改通知及回复。
6、运行维护文件运行规程、操作手册。
运行记录、检修报告、故障处理记录。
五、档案资料的收集1、各参建单位应指定专人负责档案资料的收集工作，确保资料的及时、完整收集。
(档案管理)风电场档案资料归档整编实施细则
基建工程竣工档案管理实施细则1 总则1.1 为做好吐鲁番荣风风电场工程档案管理工作，统一工程文件的编制和档案规范整理，更好地维护建设项目档案的完整性、准确性、系统性和有效地利用，为工程建设竣工后的生产运行、维护、扩建和改建提供服务；促使参加基建工程建设的各单位（部门）及人员认真对照执行，切实做好基建工程文件材料的积累、整理和归档工作。
根据国家、行业和上级主管部门有关法律、法规、标准、规范和规定，特制定本实施细则。
2.2 本细则适用于吐鲁番荣风风电场的文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。
工程各部门及参建单位均应遵照本细则执行。
2 规范性引用文件及术语2.1 引用文件中华人民共和国《档案法》中华人民共和国《档案法实施办法》GB/T11822—2008 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T13968—1992 档案交接文据格式DA/T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DL/T5229—2005 电力工程竣工图文件编制规定国档发[1988] 4 号基本建设项目档案材料管理暂行规定国档发[2006] 2 号重大建设项目档案验收办法国档发[2002] 5 号企业档案管理规定国档发[2004] 4 号国有企业文件材料归档办法国电集办[2009]46 号关于印发《风电企业档案分类表（6——9 大类）》的通知中国电建协风力发电场工程达标投产考核标准（试行）GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DL/T 5191-2004 风力发电场项目建设工程验收规程2.2 术语工程文件：指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。
工程前期文件：指工程开工以前在立项、谈判、审批、设计以及工程准备过程中形成的文件。
工程竣工文件：指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试）过程的文件。
(NBT31021-2012)《风力发电企业科技文件归档与整理规范》
(NBT31021-2012)《风力发电企业科技文件归档与整理规范》《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。
本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 科学技术文件scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。
3.2 科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。
3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。
3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。
3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。
风电场文件管理制度
风电场文件管理制度第一章总则第一条为规范风电场文件管理，提高管理效率和工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于所有风电场的文件管理工作，包括文书、档案、资料等各类文件的管理。
第三条风电场文件管理应遵循合法、规范、科学、便捷、高效的原则。
第四条本制度的执行部门为风电场管理部门。
第五条风电场文件分为机密文件、重要文件和一般文件三个等级，分级管理。
第六条风电场文件应具备完整性、可靠性、安全性和方便查找性。
第七条所有涉及风电场重要利益的文件必须及时保存和妥善保管。
第八条风电场文件的归档周期不得少于规定的期限。
第九条风电场文件管理人员应加强对文件的安全保密工作，不得私自泄露、传阅相关文件。
第二章文件的分类第十条风电场文件应按照制度规定的分类要求进行分类管理。
第十一条机密文件指涉及风电场经营机密、人事机密等重要信息的文件，须由相关部门进行保密管理。
第十二条重要文件指涉及风电场日常运营、管理等关键信息的文件，需由相关部门负责管理。
第十三条一般文件指普通的文件资料，应按照规定的期限进行保管和归档。
第十四条风电场文件应按照文件的内容、形式等分类要求进行整理和分级处理。
第三章文件的管理第十五条风电场文件管理人员应定期对文件进行审核、整理和清理，保持文件的及时性和准确性。
第十六条风电场文件管理应根据具体的管理要求建立文件档案目录，并定期进行更新和调整。
第十七条风电场文件管理人员应建立健全文件借阅制度，明确借阅权限和时限。
第十八条风电场文件管理应建立文件安全管理制度，保障文件的安全性和保密性。
第十九条风电场文件应按照规定的流程进行归档，确保文件的完整性和可追溯性。
第二十条风电场文件管理人员应对重要文件进行备份和存储，确保文件的安全性和备份可用性。
第二十一条风电场文件管理人员应加强对文件的使用和传递的监督，确保文件的正确使用和传递。
第四章文件的归档第二十二条风电场文件归档应按照规定的操作流程和方法进行，保证归档的有效性和规范性。
探讨风力发电项目建设工程的档案管理问题
探讨风力发电项目建设工程的档案管理问题发表时间：2018-05-14T16:11:00.300Z 来源：《电力设备》2017年第34期作者：陈保耿[导读] 摘要：随着风电建设的飞速发展，我国对于风力发电的开发和研究也逐步走向成熟，越来越受到社会各界的关注和重视。
（中国能源建设集团韶关电力有限公司广东省 512400）摘要：随着风电建设的飞速发展，我国对于风力发电的开发和研究也逐步走向成熟，越来越受到社会各界的关注和重视。
风力发电项目档案管理工作，贯穿于整个风力发电项目工程建设的全过程，在项目建设中起到举足轻重的作用，但在实际的工作过程中，却往往被忽视。
基于此，本文探讨了风力发电项目建设工程的档案管理问题。
关键词：风力发电项目；工程；档案管理1我国风力发电项目档案工作的重要性1.1加强项目档案管理是风力发电项目创优的必备条件。
风力发电项目建设档案工作是项目工程建设的重要组成部分，无论是创建优质工程奖，亦或是项目建设验收，都迫切需要档案的支撑。
风电工程上，在竣工验收阶段，原则上要把工程全部档案资料作为验收工程质量的重要子项，项目档案验收不合格，全盘否定该项目总体验收计划。
1.2要提高风电项目建设的管理水平，必须加强对项目档案的管理。
档案资料是最原始真实全面的，是工程的建设过程、结果以及竣工后各项建设的重要参考资料，从这些资料中可以总结经验提高水平，完善从设计到运行的每一个环节。
各级领导必须要高度重视建设风电项目档案工作；加强对风电建设项目档案工作的组织领导；定期召开建设项目档案工作会议；加强建设项目档案管理制度建设。
1.3加强风电项目建设档案管理是战略选择。
现代企业产权权责明确，政企分开，管理科学。
企业档案不仅是产权划分的依据，科学管理的基础，而且还可以作为企业维权的一项依据。
在风电企业生产建设中，档案应用在各方面，系统的档案是科学决策的重要依据，能够使决策者制定出的工作方案。
2风力发电项目建设工程的档案管理2.1风电场前期资料管理。
风电场施工档案管理制度
一、总则为规范风电场施工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国风电场施工实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 风电场施工过程中的各类文件、图纸、照片、声像等资料；2. 风电场施工过程中的各类合同、协议、报告、验收材料等；3. 风电场施工过程中的各类技术文件、检验报告、测试数据等；4. 风电场施工过程中的各类安全、环保、质量管理等相关文件。
三、档案管理职责1. 施工单位应设立档案管理部门，负责风电场施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 施工单位项目负责人负责档案管理工作的组织实施，确保档案管理的规范化、制度化；3. 各部门负责人应积极配合档案管理部门，按时、按质、按量提供档案材料；4. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，遵守档案管理相关规定。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理人员应按照档案管理范围，及时、全面地收集风电场施工过程中的各类档案材料；2. 档案整理：档案材料收集齐全后，按照档案分类、编号、编目等要求进行整理；3. 档案归档：整理好的档案材料应及时归档，归档时间不得超过项目验收合格后的一个月。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理人员应按照档案保管要求，做好档案的防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保档案安全；2. 档案利用：档案管理人员应按照档案利用规定，为有关单位和个人提供档案查询、复制、借阅等服务；3. 档案销毁：档案管理人员应按照档案销毁规定，对已超过保管期限的档案进行销毁。
六、档案信息化管理1. 档案管理部门应积极采用信息化手段，建立风电场施工档案数据库，实现档案的数字化、网络化、智能化管理；2. 档案管理人员应定期对档案数据库进行更新、维护，确保档案数据的准确性和完整性。
七、档案考核与奖惩1. 施工单位应定期对档案管理工作进行检查、考核，对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。
风力发电档案管理
（1.1）本技术规范书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，报价人应提供符合本规范书和《档案服务外包工作规范》（DA/T68.1-2020）及档案相关国家和行业规范的优质服务。
（1.2）如果报价人没有以书面形式对本规范书的条文提出异议，则意味着报价人提供的服务完全符合本规范书的要求。
（1.3）本项目技术规范书所使用的标准如与报价人所执行的标准不一致时，按较高标准执行。
（1.4）采购人档案本身所包含的知识产权由采购人所有。
（2）服务范围及内容负责采购人前期文件及管理性文件、工程准备阶段文件、施工阶段、竣工验收阶段等全过程文件的整理与归档工作及档案制度完善。
工程档案归档的咨询和策划，工程档案管理的组织、协调、指导、验收；工程档案整理中的立卷、归档、分类和整理、扫描、紫光档案系统录入、电子版挂接等工作，并提供工程档案专项验收和达标投产支持性材料。
具体如下：（1）负责协助采购人进行工程文件、图纸催交，负责对所有应移交归档的文件材料进行检查审核，符合规范要求方可接收，确保工程档案齐全、完整、准确性；负责对移交的全部文件、资料按标准、规范要求进行整理，确保工程档案的归档率和准确率，达到验收标准和国家有关标准。
对还未组卷归档的文件、资料、图纸进行分类、整理、鉴定、统计工作，包含档案数字化扫描工作和电子档案的整理、图像处理、挂接和备份、刻光盘、照片档案等工作。
（2）通过档案管理紫光系统软件建立档案数据库，并对数据库进行备份、整理归档，并负责电子档案向风电场备份，确保整个基建期间建立的电子资料档案数据库可以在生产期继续使用。
（3）监督、指导各参建单位严格遵守项目公司的管理制度进行工程文件的立卷归档工作。
报价人不负责监理公司、安装单位、土建单位、调试单位等各参建单位的整理立卷归档和数字化、照片档案归档工作。
（4）负责采购人未整理组卷的前期文件及管理性文件、工程准备阶段文件、施工阶段、竣工验收阶段等全过程文件的整理与归档工作，按照档案相关规范整理出档案正副本各一套（询价采购、招投标未中标单位不整理副本）。
风电场技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强风电场技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合风电场实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于风电场所有技术档案的管理工作。
第三条风电场技术档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）安全保密，便于检索；（四）科学管理，提高效率。
第二章档案分类及归档范围第四条风电场技术档案分为以下类别：（一）设备档案；（二）设计档案；（三）施工档案；（四）运行维护档案；（五）检修改造档案；（六）事故处理档案；（七）科研、技术改造档案；（八）其他技术档案。
第五条归档范围：（一）设备档案：包括设备出厂说明书、技术参数、验收报告、安装调试记录、运行维护记录、检修改造记录、事故处理记录等；（二）设计档案：包括设计图纸、设计说明书、设计变更通知单、设计审查意见等；（三）施工档案：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录、施工质量评定等；（四）运行维护档案：包括运行规程、操作规程、维护保养计划、巡检记录、维护保养记录等；（五）检修改造档案：包括检修改造方案、施工记录、验收记录、质量评定等；（六）事故处理档案：包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等；（七）科研、技术改造档案：包括科研计划、研究报告、技术改造方案、实施记录、效果评估等；（八）其他技术档案：包括合同、协议、专利、标准、规范等。
第三章档案管理职责第六条风电场档案管理部门负责风电场技术档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
第七条风电场各部门应积极配合档案管理部门做好技术档案的收集、整理、归档工作。
第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务；（二）具备良好的职业道德；（三）具备一定的专业知识和技能。
第四章档案收集与整理第九条档案收集：（一）档案管理部门应定期对各部门进行档案收集工作；（二）各部门在产生档案时，应主动向档案管理部门报送。
风电项目工程档案管理制度
风电项目工程档案管理制度一、总则为规范风电项目工程档案的管理，确保工程档案的完整性、可靠性和安全性，提高工程档案的利用价值，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有风电项目工程档案管理工作。
三、档案管理原则1.保真实性。
确保工程档案的记录真实、完整、准确。
2.保安全性。
严格控制工程档案的存储、传输和使用，确保档案安全。
3.便于查阅。
建立档案检索系统，提高档案查阅的效率。
4.废档处理。
及时清理、整理和销毁无用档案，减轻档案管理负担。
5.保密性。
对涉密信息进行加密处理，确保档案内容的保密性。
四、档案管理责任1.项目经理负责制定档案管理计划，指导监督档案管理工作的开展。
2.档案管理员负责具体的档案管理工作，保证档案的安全、有序管理。
3.各相关部门负责协助档案管理工作，提供必要支持。
五、档案管理流程1.档案归档项目施工结束后，工程档案由项目经理将档案整理归档，并建立档案目录。
2.档案存储工程档案存储在公司内部专用档案室，确保档案的安全性和完整性。
3.档案借阅档案管理员根据需要进行档案借阅，并进行记录和归还。
4.档案整理定期对档案进行整理和清理，及时处理无效档案，确保档案的整洁有序。
5.档案备份定期对档案进行备份，确保档案的安全性和可靠性。
六、档案管理制度执行1.建立档案管理制度培训机制，定期对相关人员进行档案管理知识培训。
2.严格执行档案管理制度，对违反制度的行为进行相应处罚。
七、档案管理工作总结风电项目工程档案的管理是工程项目管理的重要组成部分，有效的档案管理可以提高工程项目的执行效率和管理效果。
公司将继续加强对工程档案管理的监督和指导，确保工程档案的安全性和完整性，提高档案的利用价值。
以上是风电项目工程档案管理制度的相关内容，希望能够对公司的工程项目管理有所帮助。
风电场工程技术档案管理制度
风电场工程技术档案管理制度一、概述风电场工程技术档案管理制度是为了规范风电场工程技术档案的管理，保证风电场工程技术档案的真实可靠、完整、准确、及时，提高风电场工程技术档案的利用价值，保障风电场的安全运行，提高风电场的经济效益而制定的。
二、适用范围本制度适用于风电场建设、运营中的所有工程技术档案的管理。
三、文件管理1、风电场工程技术档案的建立可根据风电场建设规范的要求，参考风电场设计论证、施工、验收、调试、竣工和运行等各阶段的技术标准和技术规范；2、建设阶段的风电场工程技术档案要求建立建设项目总档案、技术文件、技术图纸等；3、竣工验收阶段的风电场工程技术档案包括竣工验收确认、竣工验收文件、竣工图纸等；4、风电场开展运行期维护，要求建立巡检、维护、故障处理等日常管理信息，并在运营期结束时建立一份综合运营期档案；5、风电场退役后需建立退役档案。
6、所有档案应当按工程划分、按时间顺序予以编号归档，每份档案均需注明档案编号、档案名称、档案保存期限、档案的责任者等基本信息。
四、保存期限1、风电场工程技术档案的保存期限为建设项目竣工后 50 年；2、按有关规定和合同要求，一些技术资料、检测数据等可延长保存期限，但需重新制定保存措施。
五、保存管理1、风电场工程技术档案应设置专门管理人员对档案进行管理；2、对档案内容的改动必须经过相关部门核准，更改必须注明时间、责任人等；3、风电场工程技术档案应保存在专门的档案库里，严禁私自拆移。
如需移交、出借，需经过管理部门同意；4、风电场工程技术档案的电子档案和纸质档案相互印证；5、档案保存期限到期后，应及时对现存的档案予以整理、勘误和鉴定，报有关管理部门备案。
有特殊原因需要长期保留，应按规定申请续会，经批准后执行。
六、档案利用1、风电场工程技术档案根据存储方式，档案中的所有文档、资料均应当在档案保管人员授权下方可复制、阅读、使用、借阅；2、风电场工程技术档案在业务需求有需要时，需向风电场管理部门发出申请并得到批准，方可进行利用，严禁私自使用和借阅；3、风电场工程技术档案在利用时应保证档案的完整、真实、准确，并保证档案的安全保密；七、附则1、对于某些特殊情况，可根据需要实行临时管理措施；2、对于未尽事宜和特殊情况，应根据实际需要进行规范和管理。
风电场项目档案管理办法
风电场项目档案管理办法(总26页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.MarchXXX风能有限公司XXX项目档案管理办法二○一X年四月批准：审核：XX 编写：XX目录1 目的............................................................................................................... 错误!未定义书签。
2 适用范围....................................................................................................... 错误!未定义书签。
3 职责............................................................................................................... 错误!未定义书签。
4 档案文件归档要求....................................................................................... 错误!未定义书签。
5 档案文件的整理........................................................................................... 错误!未定义书签。
6 照片与电子文件的整理............................................................................... 错误!未定义书签。
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精品文档目录1.目的 (1)2.适用范围 (1)3.总则 (1)4.编制依据 (1)5.管理职责与内容 (2)6.归档范围、份数、时间 (2)7.档案分类 (3)8.档案收集与整理要求 (3)9.档案编制的格式及质量要求 (5)10.档案组卷要求 (6)附件一卷内目录 (7)1.目的为规范中国水利水电第十四工程局有限项目部云南巧家洗羊塘风电项目经理部（以下简称“项目部”）风场建设工程档案管理，提高工程建设管理水平，统一工程档案管理及交接标准，根据国家基本建设档案管理及业主的有关规定，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于项目部风电场建设项目工程资料的整理归档、工程档案的检查验收、竣工文件的编制等各项内容。
3.总则3.1风电场建设项目工程档案是在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、安装调试、监理、生产准备到竣工投产全过程中形成，归档保存的文件、图纸、图表、声像等包括以纸质、磁盘、光盘等为载体的全部文件材料。
3.2项目部作为施工单位，负责组织、协调、指导、规范施工队伍编制项目工程管理技术资料和竣工文件。
3.3工程开工前，由项目部组织，施工队伍各技术人员组成工程档案管理协调组，与工程施工同步，协调解决工程档案工作中存在的问题。
档案管理协调组各成员要及时做好各自职责范围内或合同规定内技术资料的收集、整理和移交工作。
4.编制依据DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》DA/T 14-2012 《全宗卷规范》DA/T 35-2007 《档案虫霉防治一般规则》DA/T 28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》GB/T 15418-2009 《档案分类标引规则》GB/T 11822-2008 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 50328-2001 《建设工程文件归档整理规范》GB/T 10609.3-2009 《技术复制图的折叠规范》NB/T 31021-2012 《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T 31022-2012 《风力发电工程达标投产验收规程》DL/T 5229-2005 《电力工程竣工图文件编制规定》档发[2006]2号《重大建设项目档案验收办法》档发[2002]5号《企业档案管理规定》《光伏发电工程工程综合管理与档案质量程度检验评定表》《风力发电工程综合管理与档案质量程度检验评定表》《中国电力优质工程奖评选办法》（2013版）电力企业档案数字化管理必备法规标准GB/T 11821-2002 《照片档案管理规范》GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》DA/T 15-1995 《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T 38-2008 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》档发[2012]7号《电子档案移交与接收办法》5.管理职责与内容5.1 项目部档案管理职责和内容5.1.1 建立档案管理机构，相应的管理体系，组织实施关于档案工作的法律、法规、规范、标准和档案管理部门有关的规定、办法、细则。
5.1.2 制定本项目部档案工作的规定，管理办法和计划。
5.1.3 项目部统筹规划分项目部各类档案资料的收集、整理、编号、装订、存放、保管、统计与利用工作，加强档案工作规范化、标准化、制度化建设。
5.1.4 对项目部档案人员的业务培训，宣贯竣工档案标准制度。
5.1.4 在统一领导，分级管理的原则下，根据本专业的管理要求，对分项目部档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督与指导，定期检查。
6.归档范围、份数、时间6.1归档范围凡是反映与工程有关，具有考查价值的各种载体的文件材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等）均应收集齐全并归档，其范围参见《风力发电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表》。
6.2归档文件的份数要求四套纸质资料，两份原件两份复印件，两套电子版扫描件资料（一套光盘、一套优盘）。
工程前期招投标文件、政府批文、合同、四个阶段验收文件（包括：单位工程验收、整套启动前验收、移交生产验收、竣工验收），其它工程资料（包括施工资料、试验资料、调试资料等）至少为二份原件。
6.3归档时间一般性文件材料及合同协议在文书处理完毕与合同、协议签订完毕后即归档。
初步设计阶段形成的材料在初设审查批复后即可归档；招投标文件，一般在决标后即可归档；各专业工作中形成的文件材料在工作告一段落后即可归档；设备开箱技术文件及图纸，现场开箱验收后即归档。
7.档案分类风电场资料以“工程项目”为单位进行分类整理参考附件《风力发电企业归档范围与档案分类及保管期限划分表》将同一项目施工、竣工阶段所形成的，有保存价值的资料收集、整理、归档。
8.档案收集与整理要求8.1依据性档案的整理8.1.1 原件与复印件的问题。
凡本单位的发文均要求原件归档。
凡对方主送与抄送本单位的收文，均应原件归档。
如若转发文，直接隶属关系的文件应红头文件归档，间接关系的转发文可复印件归档，但一定要复印清楚、文件齐全，复印件上要标注明确原件的存放处。
8.1.2 工程依据性文件要求收集齐全、完整。
案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
8.1.3在归档的文件中，应当将每一份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一种文件，分别立在一起，不得分开。
8.1.4 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次排列在一起，批复在前、请示在后，正件在前、定稿在后，转发文在前、被转发件在后；多种文字形成的同一文件，原件在前、译文在后；图文紧密排列时，文字材料在前、图样在后。
8.1.5 征地文件材料，要求所签拆迁协议确定的面积与所征地面积相等，分期分批交待清楚，按文件形成的规律排列；一般依据性的批复在前，征地红线图，征地申报表，拆迁协议书，拆迁安置表等文件在后。
遇到密不可分的依据性文件（如几块土地同是一个批文，红线图一次办理等情况）可有倾向性地将文件归在同一卷中。
若在其它卷中提及到这一类文件，可在备考表中加以注释（XXX 号文参见XXX档案号）。
8.1.6 工程评估材料、招投标书、决标书、议标书、谈判协议、现场备忘录等，按文件形成的规律分类组卷。
8.1.7 协议合同及工程验收证书、交接书等履行双方签字手续的文件要求，从法律上考虑，凡为签订协议、合同的履行方和办理证书的签字方，其合同协议与证书均应将一份正本归档，以私章代替亲笔签名、以单位名义签署的只有签名无公章或只有公章无签名的，归档件为复印件等情况均不符合档案管理要求，接收方有权不予接收。
8.1.8 项目部委托代理的有关进口设备材料合同，应保存合同副本归档。
8.2 建设工程设计性档案的整理8.2.1 工程全部设计文件应齐全，系统、完整。
归档的图纸一般要求为蓝图。
一般按设计院卷册排列、编目。
如设计院有补充报告或设计文件，根据设计院的通知分别插入有关卷册，但需要重新做图册卷内目录。
对国外设计图纸若有总目录时按其顺序排序，但要注明版次（是最终图还是确认图）8.3 建设工程施工性档案的整理8.3.1 工程验收、检验及评定资料应按施工验收规范编制划分的分项、分部、单位工程为单元，齐全、完整、系统地收集、整理档案资料，进行分类、立卷、录入软件，并提交监理单位审查。
8.3.2 水泥、钢材等原材料试验报告，要求报告单字迹清楚，数据准确，杜绝用不符合档案保管要求的书写材料书写，要有见证取样签证，且以原件归档。
要加强施工过程中材料进货、发放、材料性能等方面的管理，指定专人做好原材料监督跟踪工作（记录原材料进货、发放的品种、数量、规格型号、生产厂家、日期、原材料出厂试验报告单编号、半成品试验报告单编号、浇灌使用部位等。
）8.3.3 隐蔽工程记录与中间验收签证：要求文件材料齐全、完整、记录数准确（即与现场实际施工情况相符合）填写字迹端正、记录详细、不漏项。
凡隐蔽工程记录需绘制有坐标位置的蓝草图，隐蔽工程记录与中间验收签证，检查单位及部门签字手续要完备。
8.3.4 设计变更通知单、工程联系单、材料代用单等，要求齐全、完整。
与竣工图上的注释内容相符。
设计变更通知单要求内容简明、字迹、图样清晰，原件归档。
8.3.5 施工质量处理、缺陷处理报告，要求有闭环交代的详细记录（有调查报告、分析、处理意见、处理结论及消缺记录、复检意见与结论等）按实际情况组卷。
8.4 调试、试验报告系统调试项目按专业、分项目排列、组卷。
调试方案（大纲、措施）与调试报告分开组卷。
8.5 照片档案收集8.5.1照片的收集，整理和编目按照GB/T11821《照片档案管理规范》的要求具体执行。
其中应特别注意，将项目建设原始地形地貌、重大事件及活动拍摄的照片列入收集范围，定期收集归档。
8.5.2应将项目建设过程中拍摄的工程照片（隐蔽工程，关键节点、重要工序、施工质量、设备缺陷等）及时收集，在工程竣工后与纸质档案一并向建设单位移交归档。
8.5.3照片应按张整理，并逐张按GB/T11821要求编写全面反映照片画面内容和人物等基本信息的文字说明。
8.8 电子文件的收集8.8.1在整理移交各自归档范围内的纸质档案的同时，移交与纸质档案相对应的电子档案，电子档案的文件以纸质档案的案卷为单位，电子文件命名与该卷案卷的档案一致，以建设单位要求的统一电子文件格式和质量要求进行移交和归档。
（通常情况下，是将整理、组卷、编制完成的纸质档案扫描成PDF格式进行存储）9.档案编制的格式及质量要求9.1 文件所用表式应符合现行电力建设施工质量验收及评价规程及相关标准的规定，采用统一制表（页面设置、字体、字号等统一），70克以上无酸纸制作标准A4打印纸。
9.2 横向文件：左侧留装订线25mm、上边距20mm、右边距25mm、下边距20mm，特殊情况下允许上、下、右侧有正负3mm的偏差，标准以不影响装订为准。
9.3凡是正文应有页眉页脚，表格不加页脚，其字型均采用小五号宋体字，页脚居中需标注页号，页眉为15mm、页脚为20mm、页眉下横线重为1.5磅。
9.4作业指导书、施工措施、施工组织设计、方案等编写结构由封面、审批页、目录页、正文及附录四部分组成，正文字体采用四号宋体字，1.5倍的行间距，封面、目录页、附录仍采用四号宋体字；标题采用小二号宋体字，采用标准的字间距，每一页都要有页脚，注明页数。
页眉与页脚采用小五号宋体字。
9.5竣工资料均应为激光打印机打印，以保证字迹的耐久性。
9.6施工质量检验表应符合有关《施工质量检验及评定标准》所列表式：验评表填写规定：➢表格字体为宋体，表头标题为18号字。
➢左边距为25mm、右边距为25mm、上边距为20mm、下边距为20mm、页眉为15mm页脚均为20mm。